企业档案电子化管理分析
试谈企业电子档案管理方法和途径
试谈企业电子档案管理方法和途径企业电子档案管理是指企业对于各类文件、资料等信息的电子化管理和存储方式。
它将传统的纸质档案转变为数字化形式，通过电子设备和互联网等信息技术手段，实现档案的全面、高效、方便的管理。
电子档案管理作为现代化办公方式的重要组成部分，对于提高企业管理效率、降低成本、保障信息安全具有重要意义。
下面将结合企业实际情况，谈谈企业电子档案管理的方法和途径。
企业电子档案管理的方法具体包括以下几个方面：1.电子档案系统建设：企业要搭建一个完善的电子档案管理系统，包括硬件设备、软件应用、网络安全等方面。
这需要企业对自身的档案管理需求进行系统分析和设计，并结合企业的实际情况进行定制化建设。
企业还需要对电子档案系统的维护和更新进行有效管理，确保系统的稳定运行。
2.档案数字化：企业需要将纸质档案转化为电子档案，通过扫描、拍照等方式将纸质文件转化为数字化的形式。
在档案数字化过程中，要注意保证扫描的质量和准确性，并且为每个档案建立相应的索引和标签，方便后续的查询和检索。
3.档案归档与分类：企业需要根据不同的档案类型和内容，将电子档案进行分类和归档。
合理的分类和归档方案可以帮助企业更好地管理和利用电子档案，并节约存储空间。
企业还需要制定相应的档案管理规范和流程，确保电子档案的准确性和完整性。
4.档案查询和检索：电子档案管理系统应具备快速、方便的查询和检索功能，通过各种索引和关键字搜索，可以在海量的电子档案中准确定位所需信息。
对于常用的档案信息，可以建立快速访问的数据库或目录，提高查询效率。
1.云存储和备份：云存储是将电子档案存储在云端服务器上，通过互联网进行访问和管理。
云存储具有高可靠性、可扩展性和便捷性等优势，可以降低企业的存储成本并提高档案的安全性。
还可以通过云备份的方式对电子档案进行定期备份，防止数据丢失。
2.数字化办公：企业可以采用数字化办公方式，通过电子邮件、即时通讯工具和协同办公平台等实现信息共享和协作。
当前企业档案电子化管理的问题及措施
素养 关于 电子化档案管理 的规章制度需要更加明确，相
关 的法 律法 规 需要 更 加 完善 ，法 律 的约 束 可 以减 少盗 取 档案等情况的发生。企业 自身也应出台相应的规章制度
的真 实 性 ， 其 有 任 何 改动 都 易 察 觉 ，原 件 的 保 存 可 以 以约束档案管理人员的规范操作 。没有规矩，不成方圆，
（一）档案 电子化管理徒有其表 很多企业在档案管理方面没有 良好 的管理制度 ， 对 电子化档案管理没有 急切 的需求，对 档案 电子信息 化 管 理 也 没 有 一 个 全 面 、正 确 的认 识 ，认 为 电子 化 档 案 管 理 浪 费资 金 资源 。这 种 对 档 案 电 子 化 管 理 模 式 的 偏见导致其对 企业档 案 电子化方针 的落实不够彻底 ， 继而 出现 “电子录入 ，纸质 归档 ”，即只用计算机录
很好 地解决知识 产权 的归属 问题 ，这也 是纸 质档案具 规 矩 完善 了，操 作才 能 规 范 。同 时，企 业 也应 该 重视 档 有的真实性 。但 电子信息化档案在录入 调出时可 以复 案管理人员专业素养，加强对档案管理人员的专业技术
一 企业档案 管理信息化建设的重要意义 、
入重要文件的 目录 ，最终归档却没有建立 电子档案库 ， 而是利用传统 的纸质归档。这种看 似运用 了电子化管
（一 ）对 企 业 而 言 档案对企业 的决策和管理有着 非常重要 的意义。 随着社会 的进步 ，保持 资源 的可持续性发展 已经成 为 了一项原则 ，通过改革来优化发展路径 ，提高发展效率。 对企业而 言，实行 改革必须要将档案信息化 作为改革 的一个重要环节 。企业 通过建设信息档案 ，可 以更 加 高效地对干部进行管理，更好地推动企业 的发展 。当下， 许 多企业 已经对人力资源 的管 理进行 了改革，摒除冗 杂 的环节，提高办事的效率表 ， 最 多 算 是 “半 电子 化 管 理 ” 。 此现象 的出现无 非两个原因，一是对于档案 电子化管 理 的认 识不够 ，二是对 于档案 电子化管理 的重视程度 不够 ，三是档 案管理人员 的专业素质不够 ，这就导致 档 案 管 理 电子 化 的运 用遭 到排 挤 ，甚 至 成 为 摆 设 。
试谈企业电子档案管理方法和途径
试谈企业电子档案管理方法和途径随着信息化时代的到来，企业对于电子档案管理的重视程度越来越高。
电子档案管理方法和途径是企业实现高效管理和利用电子档案的关键。
本文将从几个方面来探讨企业电子档案管理方法和途径，帮助企业更好地管理和利用电子档案。
1.建立完善的电子档案管理制度企业应当针对自身的需要，建立完善的电子档案管理制度，确立电子档案管理的基本规范和流程，规定各个部门在电子档案的收集、整理、存储、归档和保护等方面的职责和权限。
企业应当通过制定官方文化，建立自动化流程，为整个档案管理过程进行规范化、标准化的管理。
2.选择适合的电子档案管理软件在管控档案信息的过程中，企业应当选择适合自身情况的电子档案管理软件。
不同的电子档案管理软件具备不同的功能，需要根据实际情况的需要选则合适的软件。
例如，某些软件具备可存储多种文档格式、自动识别OCR和扫描仪等设备和文件夹，达到生产厂家与客户之间档案在线互动式管理的理想状态。
3.建立可靠的数据备份方案企业的电子档案很容易遭受黑客攻击、病毒入侵等风险，导致重要的档案信息丢失或被篡改。
为了保护企业的档案信息不被攻击破坏，企业应当建立可靠的数据备份方案，定期备份档案数据，并采取多元化的备份策略，如内网备份、外网存储、云服务器备份等方式，提高电子档案的安全性和可靠性。
4.建立合理的电子档案分类和归档体系为了便于管理和查找，企业应当建立合理的电子档案分类和归档体系。
电子档案应该按照企业的业务类型、地域区域、时间段等条件进行分类归档，同时应当制定文件管理规范，分类存储、归档电子档案，并及时清理、整理废弃档案，保持档案体系的完整性。
5.进行必要的电子档案保密措施企业应当对某些重要的电子档案进行保密措施，对内容涉及到商业秘密、重要客户信息、人事机密等数据进行加密或者设置权限，控制人员访问此类文件的权限，确保企业的核心竞争力和业务秘密不被泄漏。
企业电子档案管理的方法和途径不是一成不变的，不断地改进和优化才能使企业的档案管理体系更加完善和高效。
浅析企业电子档案管理
切实做好企业电子档案安全管理工作加强企业 电子档案管理 ，必须 建立健全安全管理保 障体系 ，确保各项安全管理制度和技术防范措施落 到实处 。 着重抓好企业 内控和档案保 密制度建设， 确保保密档案不泄密 ，
在线开放档案不涉密 。坚持 “ 双轨制 、双套制”的原则 ，选择最佳 的存 储介质 ， 对具有永久 和长期保存价值 的电子档案进行脱机保存 ，实行异
特方式表示并使之在 电脑 网络上流动 ，只有 引入正确 的软件 ，硬件 与足 够 的背景细节 ，这些字节与 比特方可随机定位 到用户所在的 网络终端 ，
子文件 的积累 ，凡是反 映电子文件真实性 、有效性 ， 保证其长期 可读 的
元数据和背景信息都应通过文档系统予 以保存。其次 ，要强化电子文件 归档前 的鉴定与整理工作 ，并进行在线归档 。次之 ， 提高兼职档案员 的 业务素质 ，加强专业培训 ，掌握电子文件在形成和使用过程中所需 的专
（ 二） 过去手工对收集的档案信息进行二次加工 ，往往费时费力 ， 而且容易出错 ，而现在我们改变了这一工作方式 ， 过去的慢工出细活 的
电子档 ，它本身存在有独立的特点 ， 比传统的管理方法更具有不稳定性 的因素 。所以很难保证在真实性、安全 方面、完整以及原始上不被损坏。在计算机 显示的原始性很难被确认甚 至判断是否是原始资料。其生成的形式是 由实态转化为虚态 ， 存在一致的 生成过程 、 传输过程 以及接受过程，也可以被认定原始，也可以被认定是 复制 的结果。在真实性方面来说 ， 很容易失真。在通过传统档案方式转化 成电子档案的过程中，如果稍有闪失很容易失去真实性。此外，电子档案 础上 ，结合 电 子文件 的特点 ，做好 电子档案鉴定工作 。鉴定时 ， 要判定电子文件 的原 始性 和真实性 ，满足电子档案凭证功能的要求。全 面分析 电子档案的保
2024年电子档案管理系统市场调研报告
2024年电子档案管理系统市场调研报告1. 摘要本文对电子档案管理系统市场进行了调研分析。
首先，介绍了电子档案管理系统的定义和作用。
接着，对电子档案管理系统的发展现状进行了概述。
然后，结合市场需求和竞争状况，分析了电子档案管理系统市场的主要特点和趋势。
最后，给出了一些建议，希望能够对电子档案管理系统市场的未来发展提供参考。
2. 引言电子档案管理系统是一种应用计算机技术和网络通信技术对档案进行管理、查询、共享和保护的系统。
随着信息化时代的到来和信息技术水平的提高，电子档案管理系统逐渐取代传统的纸质档案管理方式，成为机构和企业管理档案的重要工具。
本文旨在通过对电子档案管理系统市场的调研，了解其发展现状和未来趋势，以及市场需求和竞争状况，为相关企业和机构提供决策参考。
3. 发展现状电子档案管理系统的发展可以追溯到上世纪70年代的计算机技术应用于档案管理领域。
随着计算机和网络技术的不断进步，电子档案管理系统的功能和性能得到了显著提升。
现在的电子档案管理系统不仅能够实现对档案的数字化存储和快速查询，还可以进行全文检索、权限管理、备份和恢复等高级功能。
目前，电子档案管理系统已经广泛应用于政府机构、企事业单位、学校等各个领域。
4. 市场特点4.1 市场需求随着社会信息化水平的提高，越来越多的机构和企业意识到电子档案管理的重要性。
他们希望通过电子档案管理系统来实现档案的规范管理和高效利用。
此外，随着云计算和大数据技术的发展，越来越多的机构和企业要求电子档案管理系统能够实现跨地区、跨部门的档案共享和协同工作，以提高工作效率和服务质量。
4.2 竞争状况目前，电子档案管理系统市场竞争激烈，主要的竞争者包括国内外的IT巨头和本地的电子档案管理系统提供商。
国内外的IT巨头具有技术实力和品牌优势，一些大型机构和企业更倾向于选择这些厂商的产品。
而本地的电子档案管理系统提供商则更熟悉本地市场需求和运营环境，能够为本地用户提供更加个性化的解决方案。
电子档案管理存在的问题及对策研究
电子档案管理存在的问题及对策研究【摘要】本文围绕电子档案管理存在的问题展开讨论，主要包括安全性、可追溯性和完整性方面的挑战。
针对这些问题，提出了加强管理对策和提高管理效率的建议。
在强调了利用信息技术解决问题、加强安全管理意识和建立全员参与的档案管理体系的重要性。
通过这些对策和建议，可以有效提升电子档案管理的水平，确保信息安全性和完整性，提高管理效率，推动档案管理工作不断向前发展。
本文旨在引起对电子档案管理重要性的思考，并为解决相关问题提供参考和借鉴。
【关键词】电子档案管理、问题、安全性、可追溯性、完整性、对策、效率、信息技术、安全管理、全员参与、档案管理体系1. 引言1.1 电子档案管理的重要性电子档案管理在当前信息化社会中扮演着至关重要的角色。
随着科技的不断发展和信息化水平的提升，越来越多的机构和企业开始将传统的纸质档案转换为电子档案进行管理。
电子档案管理可以提高档案的存储效率和利用率。
传统的纸质档案管理方式存在着检索困难、空间占用大等问题，而电子档案可以通过数字化存储，实现档案的快速检索和共享，大大提高了档案管理的效率。
电子档案管理有利于信息的安全保障。
电子档案可以进行加密存储，设置访问权限，保护档案的安全性，防止数据被篡改、丢失或泄露，确保档案的完整性和可靠性。
电子档案管理还可以促进档案的可追溯性和审计性。
通过电子档案管理系统，可以追踪档案的使用记录，了解档案的查阅情况，便于监督和审计，确保档案管理的合规性和透明度。
电子档案管理对于企业和机构来说具有重要的意义。
它不仅提高了档案管理效率，保障了信息安全，还增强了档案的可追溯性和审计性，是现代化信息管理的必然选择。
加强电子档案管理具有重要的现实意义和发展价值。
1.2 电子档案管理存在的问题电子档案管理存在的问题主要包括安全性问题、可追溯性问题和完整性问题。
首先是安全性问题，由于电子档案易于被篡改、丢失或被恶意攻击，其安全性难以得到保障。
其次是可追溯性问题，电子档案的流转路径不清晰，难以准确追溯其修改、删除等操作，影响档案管理的透明度和诚信度。
企业档案电子化管理存在的问题和优化对策探讨
企业档案电子化管理存在的问题和优化对策探讨随着社会的不断发展，科学的快速进步，电子技术也得到了快速的发展，办公自动化几乎得到了全面的普及，因此，计算机以及对应的高科技技术装备，在档案管理领域内都被广泛的应用。
鉴于此，这就要求我们必须要掌握一定的现代化技术，改变传统依靠文书来进行立卷的方法，将计算机网络信息技术与档案管理工作进行科学有效的结合，从而形成一套依靠计算机管理系统为基础的现代化档案管理方式。
对于档案管理来讲，传统的立卷方法在操作的过程中相对来讲比较复杂、繁琐，并且伴随着一定的主观性，在这样的情况下，案卷的质量无法得到有效的把控，档案管理者的管理工作在无形之中就会被加大，因此，许多单位的文书立案工作便成了空头制度，档案的利用也因此受到一定程度的影响。
随着社会的不断发展，计算机的普及应用，现代化档案管理工作在一定程度上也得到了有效的推动，因此，对档案管理工作也提出了更多、更新的要求。
在这些新的要求中，主要体现在不断加快企业档案管理的现代化进程、电子化发展的速度，以便实现企业档案完全进入电子化程序。
鉴于此，笔者就针对我国当前企业档案管理过程中存在的问题进行简要分析，并提出一些优化措施，供读者参考，以便我国企业档案电子化管理更好的发展。
1、当前企业档案电子化管理过程中所存在的问题1.1企业档案电子化管理过程中的隐秘性问题我们都知道，计算机已经普及到家家户户，因此，掌握计算机技术的人也就越来越多，在计算机不断普及的过程中，许多不法分子都产生了窥视之心。
企业档案在传统的管理过程中，由于保管人员的保管工作不够到位，或者是档案的存放不够合理而被一些居心叵测的人截获，所以通过计算机将档案电子化，可以是档案更加安全，更好的保护企业的隐私。
我们都知道计算机信息系统的安全和心为信息系统赖以生存的实体，对于计算机来讲，它的系统承载了不同行业的的信息资源，不同的人们在利益的趋势下都有可能对计算机进行相应的破坏或者是攻击。
企业档案电子化管理存在的问题和解决方法
企业档案电子化管理存在的问题和解决方法【摘要】随着电子计算机的广泛应用,推动现代化档案管理的迅速发展,对企业档案管理工作提出了新的要求:推进企业档案管理的电子化、现代化进程,最终将企业档案全部电子化。
现就档案电子化的管理现状及存在的一些问题、解决方法做简要分析。
【关键词】企业;档案管理;电子化;问题;方法一、企业档案管理电子化的现状以及存在的问题1.大多数企业虽然使用计算机进行文件处理和会议通知等日常事务性工作,真正使用计算机管理档案的在整个档案管理部门占的比例很少。
2.即使使用计算机管理档案,也仅限于输入目录,处于文档分离状态,档案管理电子化处于有名无实状态。
3.部分档案管理人员对档案管理电子化缺乏正确认识,认为只要拥有和装备一定数量的计算机、复印机、扫描仪、刻录机等,就是实行了档案管理电子化。
4.一些档案管理人员年龄偏大,缺乏系统的计算机知识,操作技术不熟练,不懂得电子档案管理的要求,使档案管理与软件程序和计算机系统不能很好结合,影响了企业档案电子化管理的进程。
二、出现以上问题的原因1.宣传力度不够。
企业对档案管理电子化的发展趋势没有迫切的认识。
不少企业领导和档案管理人员认为,不搞档案电子化管理也照样过得去。
企业档案管理仍停留在管好纸质档案上面,不想推进档案电子化管理。
2.缺乏电子化的硬件设备。
长期以来,企业的电子设备大都配备在办公、生产、技术部门,档案管理部门基本上是两手空空,无法建立电子档案系统,即使有关部门的电子档案归集到档案部门,也无法储存、保管,难以实现电子化管理。
3.国家对企业档案电子化缺少有效的政策和指导。
如企业在实施档案电子化过程中的投入允许进入生产成本政策;国家档案建立合同网络,联网利用;鼓励企业档案电子化利用;开发适合企业档案管理电子化的软件等。
4.要普及提高认识,加强档案管理人员业务知识培训,提升档案管理人员电子化管理水平。
三、企业档案电子化管理的作用1.有利于企业档案的保存、保管、保护。
2024年电子档案管理系统市场前景分析
2024年电子档案管理系统市场前景分析1. 引言随着信息技术的不断发展，各行各业的数据量不断增加，传统的纸质档案管理方式已逐渐无法满足企业和组织对档案管理的需求。
电子档案管理系统作为一种新型的档案管理工具，通过数字化的方式将纸质档案转化为电子档案，提供了更高效、更安全、更便捷的档案管理解决方案。
本文将对电子档案管理系统市场前景进行分析。
2. 市场规模和趋势根据市场调研数据显示，电子档案管理系统市场正在快速增长。
预计未来几年，全球电子档案管理系统市场规模将保持稳定增长，年复合增长率预计在10%以上。
这主要得益于以下几个因素：•信息化建设需求：企业和组织越来越重视数据管理和信息化建设，电子档案管理系统提供了高效的数据存储、查询和管理功能，能够满足企业的信息化建设需求。
•法规要求和合规压力：随着信息安全和合规性要求的不断提高，纸质档案管理存在着信息泄露和数据安全风险。
而电子档案管理系统通过权限控制、加密技术等手段，能够提供更可靠的数据安全保障，满足法规和合规方面的要求。
•办公效率提升需求：传统的纸质档案管理方式通常需要大量的人力和时间成本，而电子档案管理系统能够提供快速、准确的档案检索和管理功能，大大提高了办公效率。
3. 市场竞争格局目前，电子档案管理系统市场的竞争格局比较激烈，主要有以下几家厂商占据主导地位：•国际大厂商：像IBM、微软等国际大厂商在电子档案管理系统领域积累了丰富的经验和技术，具备较强的品牌影响力和市场竞争力。
•本土厂商：国内也涌现出一批电子档案管理系统厂商，如华为、用友等。
这些本土厂商在了解国内市场需求以及本土化支持方面具备一定优势。
•初创企业：还有一些初创企业正在快速崛起，它们通过技术创新和差异化竞争来获取市场份额。
这些企业可以根据不同行业和企业的需求，提供个性化的解决方案。
4. 市场发展趋势•云端化：电子档案管理系统将会越来越向云端化发展。
通过将档案数据存储在云服务器上，企业可以实现全球范围内的远程访问和共享，进一步提高工作的灵活性和便捷性。
数字化档案管理系统的应用分析
数字化档案管理系统的应用分析1. 引言1.1 数字化档案管理系统的概念数字化档案管理系统是指利用电子化技术手段，将传统纸质档案数字化保存、管理和利用的系统。
通过数字化档案管理系统，可以将传统的纸质档案转换成电子档案，实现对档案信息的便捷查找、管理、存储和共享。
数字化档案管理系统能够实现对档案信息的全面化、标准化和规范化管理，提高档案管理的效率和质量。
数字化档案管理系统的概念不仅仅是简单的电子化转换，更重要的是通过信息技术手段对档案信息进行整合、编目、检索和利用，使得档案管理更加高效和便利。
数字化档案管理系统将传统档案管理中的繁琐流程转化为便捷操作，为用户提供了更加便利的档案管理服务。
1.2 数字化档案管理系统的意义数字化档案管理系统的意义在于提高档案管理效率，减少文件管理的时间和成本。
通过数字化档案管理系统，可以实现对文件的快速检索和查询，提高工作效率和准确性。
数字化档案能够避免纸质文件的损坏和丢失，保障文件的完整性和安全性。
数字化档案管理系统还能为企业提供更好的信息管理和保密措施，确保数据的安全性和保密性。
通过数字化档案管理系统，可以实现信息共享、协同办公和远程访问，提高工作效率和便利性。
数字化档案管理系统的意义在于推动信息化进程，提升办公效率和信息管理水平，促进企业的快速发展和创新能力。
数字化档案管理系统的意义在于实现信息资源的共享和利用，提升信息管理水平和服务质量，促进社会进步和发展。
数字化档案管理系统的意义在于提升企业的竞争力和行业地位，为企业的持续发展和创新提供支持和保障。
1.3 数字化档案管理系统的发展背景数字化档案管理系统的发展背景主要可以追溯到信息技术的快速发展和信息化进程的推动。
随着信息化的深入推进，传统的纸质档案管理方式已经无法满足日益增长的信息管理需求。
数字化档案管理系统的出现，则为信息管理带来了全新的解决方案和技术支持。
在数字化档案管理系统的发展过程中，信息技术的不断进步和数字化管理理念的逐渐普及起到了关键作用。
企业档案的电子管理探析
要求 ， 实 际管理工作效果较差 ， 效率较低 ， 严重影 响到企业档案电子管
理的进程。
４ 、数据系统问题 。数据系统 问题是企业档案 电子管理的一个较为
即从档案电子管理的含 义入手 ， 分析企 业档案 电子化管理 的作用 ， 以及 目前我国企业档案管理电子化 的现状及 问题 。 并积极寻找可行措施来加
强企业档案 电子化管理。 电子管理是对企业档案管理的重大改革 ， 代表了企业档案管理 的发
突出的问题。 因为缺乏一个完整 的数据档案系统， 所 以不少企业的档案 电子管理都较为杂乱无章 ， 缺乏系统性， 漏洞百出 ， 且不具备较强 的兼 容性 ，实用性也较差 ，无法实现档案资源的共享 。 三、加强企业档案电子化管理 的措施
间都很小 ，有效的降低了管理成本。另外 ， 对档案资料进行备份和复制 也会 十分方便 。（ ２）便于开发利用 。对企业档案进行 电子化管 理之后 ， 企业 可以更好 的对 档案资源进行开发和利用 。 在 实现电子化后 ， 利用
顺应时代的发展 ， 并结合档案事业的变化 ， 不断引进最新 的技术 和设备 ， 促进企业档案管理水平 的提高。 ４ 、建立数据库。企业可 以建立数据库 ，对大量 的电子档案资源进
１ 、提高认识 ，重视档案电子管理 。企业首先要提高认识 ，重视档 案电子管理 。 企业 的大量档案资源可以为企业 的发展提供参考 ， 并 且有 可能会受到 自然灾害和人为破 坏的影 响。 所 以， 企业要积极 通过档案 电
展方 向。 企业在 日常生产经营过程 中 ， 会形成大量 的档案资料 ， 这些档
也存在一些不容忽视的问题。 １ 、认识问题。一些企业的档案管理人员对档案电子管理的认 识不
企业 可以积极的制定详细的管理制度 ， 对每个管理部 门的具体职责进行 严格 的规范 。例如 ， 对各个部 门电子档案的内容 、 格式 以及上传时间等 进行 明文规定 。 并制定考核制度 ， 定期进行检查 和评 比。 并制定奖惩制 度， 按 照评 比的具体结果对具体部 门和个人进行奖罚。 从而维护企业档
档案电子化管理方案
第1篇
档案电子化管理方案
一、项目背景
随着信息技术的飞速发展，档案管理电子化已成为当今社会发展的必然趋势。为提高档案管理效率，降低管理成本，确保档案资料的完整性、准确性和安全性，我国各级政府及企事业单位逐步推进档案电子化管理。本方案旨在为某企事业单位提供一套合法合规的档案电子化管理方案，实现档案管理的现代化、规范化和信息化。
第2篇
档案电子化管理方案
一ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ引言
随着信息技术的飞速发展与普及，电子化管理已成为提升工作效率、优化资源配置的重要手段。档案作为企事业单位核心信息资源，实现电子化管理具有重要意义。本方案旨在制定一套科学、合理、高效的档案电子化管理方案，为企事业单位提供指导与参考。
二、目标与原则
1.目标
（1）提高档案管理效率，减轻档案管理人员工作负担；
（2）实现档案的在线浏览、下载和打印功能，提高档案利用率；
（3）对档案利用情况进行统计分析，为决策提供数据支持；
（4）建立档案共享平台，促进档案资源跨部门、跨区域共享。
4.档案安全管理
（1）制定严格的档案安全管理制度，明确各部门和人员的职责；
（2）实行权限管理，确保档案资料仅被授权人员访问；
（3）加强网络安全防护，防止外部攻击和数据泄露；
二、项目目标
1.提高档案检索速度和利用率，提升工作效率。
2.确保档案资料的安全、完整和准确。
3.优化档案管理流程，降低管理成本。
4.实现档案资源共享，提高档案利用价值。
三、项目内容
1.档案电子化采集
（1）采用高清晰度扫描设备，对现有纸质档案进行数字化转换。
（2）对数字化后的档案进行质量检查，确保图像清晰、内容完整。
企业档案电子化管理存在的问题及措施 王丽丽
企业档案电子化管理存在的问题及措施王丽丽摘要：企业档案于企业而言，有着不可或缺的作用，档案记录着企业的发展历程、重要会议、重大决策、技术知识等，档案的管理调用方便关系着企业高效发展。
企业档案电子化管理的推广与发展已有历史，早在上世纪90年代，各个档案行政管理部门就在着手推广档案电子化管理，档案电子化管理在各个企业的渗入程度不尽相同，有些企业已做到名副其实的电子信息化管理，这种企业无论是在档案录入、档案保存、档案保密等方面都已完全做到电子化管理，但更多的企业只是做到了部分电子化管理，就如电子录入，纸质归档还较为常见，这种不全面的档案电子化管理是存在不少问题的，企业档案电子信息化管理的全面落实任重道远。
关键词：企业档案；电子化管理；问题引言：新形势下企业在电子化档案管理过程中还存在不少问题，要解决这些问题，提高企业档案电子化管理的工作质量和效益必须要求企业能够提高电子化档案管理的真实性和有效性，加大对企业电子化档案管理的投入，并做好电子档案文件保管工作。
1.当前我国企业档案电子化管理中出现的问题1.1电子化管理影响档案的保密性档案电子化管理的优势在于，它可以减少档案管理人员的数量，提高档案管理人员的工作速度和效率。
但是，企业档案在电子化管理中同样存在不少的安全隐患。
其中，电子化管理造成的企业档案保密性不足是重要的问题之一。
电子化档案管理依靠的是电子信息技术的支撑，而随着信息技术的不断普及，越来越多的人掌握了这一门技术，这就给投机分子和不法分子以可乘之机。
信息技术的共享性以及技术性容易让网络犯罪分子侵入企业档案管理的系统，从而窃取重要的档案资料和文件，这对于保证企业档案的隐私性和保密性十分不利。
就这部分而言，传统的档案采用的是人工管理模式，纸质文件和资料的档案管理由人员专门看管，不容易被外人所截获。
这一点看来，企业档案电子化管理的保密性并不如传统的档案管理。
1.2电子化管理影响档案的真实性电子化档案管理的操作模式是将传统的纸质文件和资料以电子文件、电子图文等形式进行上传，然后保存于电脑硬盘之中。
电子档案管理工作的经验总结与分享
电子档案管理工作的经验总结与分享。
一、建立完善的电子档案管理制度建立完善的电子档案管理制度是电子档案管理工作的基础。
在制度方面，主要包括分类、命名、编码、存储、修改、归档、备份等方面的规定，这些制度是电子档案的有效管理和利用的前提条件。
制度建立后要定期检查和评估，及时发现问题并作出调整。
二、制定科学合理的电子档案分类及命名规则对电子档案分类和命名规则的制定也是电子档案管理的重要环节。
合理的分类和命名能为后期管理和查询提供有力保证。
建议制定一套科学合理的分类和命名规则，并将其通知全体员工，要求全员执行，以确保电子档案的高效管理。
三、采用专业的电子档案管理软件采用专业的电子档案管理软件可以提高工作效率和管理水平。
好的电子档案管理软件可以协助管理人员建立制度和规则，通过自动化的方式对电子档案进行分类、命名、存储、维护和备份等工作，提高管理效率，降低出错率。
此外，电子档案管理软件还可以提供各种报表和数据分析功能，为管理人员提供科学合理的依据，提高管理水平。
四、加强人员培训和宣传电子档案管理工作涉及到很多专业知识和技能，因此必须加强人员培训和宣传工作。
培训的内容包括电子档案的分类和命名、电子档案管理规定、电子档案管理软件的使用等方面。
要求所有员工必须参加培训并合格后才能上岗。
宣传工作可以通过内部通知、培训课件、海报宣传等方式进行，让员工知道电子档案管理的重要性和正确处理电子档案的方法，不断提高全体员工的电子档案管理意识。
五、加强档案安全与备份对于电子档案管理来说，档案安全和备份是至关重要的，要采取措施保护企业和机构的重要档案资料。
在存储和备份过程中，要定期检查备份情况和备份恢复能力，并统一管理备份数据。
同时，在保护档案安全方面，要加强信息安全、物理安全、应急预案和风险评估等方面的管理，确保档案的安全性和完整性。
六、积极探索并推进电子档案管理的创新与应用电子档案管理工作是一个不断发展和创新的过程，要不断探索和推进电子档案管理的创新与应用，掌握新技术、新方法和新工具，并应用于实践中。
关于企业电子档案的管理和应用
关于企业电子档案的管理和应用【关键词】企业；电子档案；管理0.前言在现今企业的管理与办公中，计算机得到了普遍的运用，许多企业的档案或资料均逐渐利用电子档来对其进行保存。
企业传统的档案存储主要是通过归档立卷的方式进行管理的，这种方式的工作量较大，工复杂，查阅比较麻烦；而电子档案与之相比具有极大的优越性，例如电子档案具有海量的信息存储能力、密度性较高、集成和可用性较高，且能够进行智能化的管理和识读。
笔者将结合质监工作中企业电子档案的管理与应用进行说明。
1.企业电子档案的管理档案信息电子化指的就是将企业生产过程中所出现的档案信息机读或者是纸质形式为主的物质对象，通过微机对档案资料加以收集，且对其进行一定程度的加工处理，使其转变为微机软件形式的二次文献资料，提供给广大人们使用的一个过程[1]。
与传统的纸质档案相对比，电子档案具有一定的优越性，即传送速度较快，简单方便，比纸质图纸的生命力更加强烈，能够保存更长的时间，并且查找、存储、设计等方面都更加的便捷。
因此，企业的各项管理工作当中，电子档案已经逐渐取代了传统的纸质档案。
电子档案将企业的生产建设作为核心，紧抓档案工作作为企业服务的关键点，实现将准确的信息，在恰当的时间、以恰当的方式，传送至正确的对象，以便服务于企业的现代化生产与建设。
档案信息电子化能够确保档案信息和最新的技术顺利相接，网络当中拥有数量极为庞大的电子档案，要求人们对其进行合理、有效的管理，以便于人们的查找与应用。
企业电子档案的管理具有三大特点，即价值性、真实性以及系统性，只有这样方能提供给企业更为全面、周到、人性化的服务。
可见，在企业中实现档案信息的电子化管理是一种必然趋势。
2.企业电子档案的应用2.1确保信息的安全对企业档案进行管理最为主要的目标就是服务于企业的经营与生产。
在目前社会信息快速发展的时代，电子档案的发展与建设已成为档案事业应对快速发展社会的一种必然趋势。
而做好电子档案的基础条件就是加强对电子档案的管理。
试谈企业电子档案管理方法和途径
试谈企业电子档案管理方法和途径企业电子档案管理是指将企业的各类纸质档案以电子化形式进行管理和存储的一种方法。
这种方法能够提高企业的档案管理效率和安全性，同时也能够节省企业的时间和空间成本。
下面我将从企业电子档案管理的方法和途径两个方面进行阐述。
1. 建立电子档案库：企业可以建立一个专门的电子档案库，将所有的电子档案存放在这个库中。
可以使用各种档案管理软件，如文档管理系统、电子档案管理系统等来管理和存储电子档案。
2. 实施电子化存档：企业可以通过将纸质档案进行扫描、拍摄等方式将其转化为电子档案，并存放在电子档案库中。
这样一来，企业就能够把纸质档案转化为电子档案，方便进行管理和检索。
3. 设立权限管理：企业可以根据不同的岗位和职责，设立不同的权限管理，以确保只有相关人员才能够访问和修改电子档案。
这样能够保护企业的档案安全，防止档案泄露和损坏。
4. 实施备份和恢复措施：企业应当定期对电子档案进行备份，以防止因意外情况导致档案丢失。
企业也应当建立恢复措施，一旦档案丢失，能够迅速恢复到原始状态。
1. 使用云存储：企业可以使用云存储的方式来存储和管理电子档案。
云存储能够提供高效和安全的存储服务，同时还可以实现多地备份和共享。
2. 使用文档管理系统：企业可以使用文档管理系统来管理和检索电子档案。
文档管理系统可以提供全文检索、版本管理、权限控制等功能，方便企业对电子档案进行管理和利用。
3. 使用电子签名技术：企业可以使用电子签名技术，将电子档案与电子签名进行绑定，确保档案的真实性和合法性。
这样可以避免篡改和伪造档案的风险。
4. 结合人工智能技术：通过结合人工智能技术，可以实现对电子档案进行自动化的分类、标注和归档。
这样能够大大提高电子档案的管理效率和准确性。
企业电子档案管理是一种现代化的档案管理方法，能够提高企业的档案管理效率和安全性。
企业可以通过建立电子档案库、实施电子化存档、设立权限管理和实施备份和恢复措施等方法来进行电子档案管理。
试谈企业电子档案管理方法和途径
试谈企业电子档案管理方法和途径随着信息化时代的到来，企业电子档案管理已经成为企业不可或缺的一部分。
电子档案管理通过电子化手段对企业的各种文档资料进行管理和存储，有助于提高工作效率、节省空间和成本，并提高档案的安全性和可访问性。
下面将介绍一些企业电子档案管理的方法和途径。
首先，企业电子档案管理应该建立一个完善的档案管理系统。
这个系统需要包括各种档案信息的收集、记录、分类和检索功能，以及权限管理、审计追踪和备份恢复等功能。
企业可以根据自己的需求选择购买成熟的档案管理系统，或者自行开发定制化的系统。
其次，企业应该对电子档案进行有效的管理和规范。
首先，需要确定档案的分类和命名规则，确保每一个档案都可以被准确地归类和检索。
其次，建立档案的审批和审计制度，确保档案的真实性和完整性。
最后，建立档案的保密和备份制度，保证档案的安全性和可靠性。
另外，企业可以利用第三方存储和管理平台来进行电子档案的托管和管理。
这些平台通常拥有更先进的技术设备和安全措施，可以提供更安全和可靠的档案存储和管理服务。
企业可以选择合适的第三方平台，并与其签订保密协议和服务合同。
此外，企业还可以采用云计算技术来进行电子档案的管理。
云计算技术可以将档案存储在云服务器上，通过网络来进行访问和管理。
这样可以实现档案的共享和协作，提高工作效率和信息传递的速度。
同时，云计算平台通常具有高可靠性和稳定性，可以确保档案的安全和连续性。
最后，企业电子档案管理还需要注重员工的培训和意识普及。
企业应该加强对员工的培训，熟悉电子档案管理的方法和工具，并强调档案的重要性和安全性。
同时，可以通过内部宣传和培训活动来提高员工对电子档案管理的意识和参与度。
总之，企业电子档案管理是现代企业不可或缺的一项工作。
通过建立完善的档案管理系统，规范和有效地管理电子档案，利用第三方存储和管理平台或云计算技术，以及加强员工培训和意识普及，可以提高企业的工作效率，节省成本和空间，并确保档案的安全和可靠。
大数据时代电子档案管理现状与发展对策分析
大数据时代电子档案管理现状与发展对策分析随着大数据技术的不断发展和应用，电子档案管理在大数据时代面临着巨大的挑战和机遇。
传统的纸质档案管理方式已经无法满足当今社会的需求，电子档案管理成为了一种必然趋势。
本文将对大数据时代电子档案管理的现状进行分析，并提出相应的发展对策。
1. 电子档案管理的优势在大数据时代，电子档案管理具有很多优势。
电子档案管理可以实现信息的快速检索和共享，提高了工作效率和管理水平。
电子档案可以实现数字化存储，不受空间和时间的限制，可以大大节省存储成本。
电子档案可以进行数据挖掘和分析，从中发现有价值的信息，为企业的决策提供参考。
电子档案管理能够提高信息的利用率和管理的效益。
2. 电子档案管理的挑战在大数据时代，电子档案管理也面临着一些挑战。
首先是信息安全问题，随着电子档案的使用，信息泄露和数据安全问题日益严重。
其次是技术标准和数据格式的统一问题，由于各个部门和企业之间的差异，导致了电子档案数据的格式和标准不统一，给信息交换和共享带来了一定的困难。
对电子档案的真实性和合法性的验证也是一个亟待解决的问题。
电子档案管理在大数据时代面临着信息安全、技术标准和合法性验证等方面的挑战。
1. 加强信息安全保护在大数据时代，信息安全问题愈发重要。
电子档案管理部门应当加强信息安全意识，建立完善的信息安全管理体系，包括制定安全政策、配备安全设备、加强安全监控和进行安全培训等方面。
可以利用大数据技术对信息进行加密和脱敏处理，保障电子档案的安全性。
2. 推动技术标准和数据格式的统一为了解决技术标准和数据格式的不统一问题，电子档案管理部门应当加强与各大数据厂商和技术专家的合作，制定统一的技术标准和数据格式，建立起互通互认的信息平台。
可以采用开放式的数据交换和共享标准，利用大数据技术进行数据转换和数据整合，实现不同档案数据的互操作。
3. 建立电子档案真实性和合法性验证体系电子档案真实性和合法性验证是电子档案管理的关键问题。
档案电子化管理
档案电子化管理随着信息化时代的到来，电子化管理已经成为企业运营和管理的必要手段之一。
档案电子化管理是通过信息技术手段，将企业各类档案和文件数字化，以实现档案的智能化、网络化、共享化、安全化、整合化和长期保存化的管理方式。
本文将从档案电子化管理的需求和背景、电子化管理的优势、电子化管理的难点和解决方案等方面进行探讨。
一、档案电子化管理的需求和背景1. 信息化时代的到来信息技术的高速发展和互联网的普及，促使企业从传统的手工管理向信息化管理转变。
这不仅有利于提高管理效率、降低成本，还可以加强企业的信息安全和竞争力。
而对于一些传统的档案管理方式来说，数字化已经成为趋势和必然的选择。
2. 档案管理的问题传统的档案管理方式存在很多问题，如档案维护成本高、查询速度慢、空间占地大、安全风险高等。
而且随着企业经营规模的扩大和市场竞争的加剧，传统的手工管理方式已经无法满足企业对于档案管理的需求，需要通过信息化手段进行优化。
3. 法律法规的要求中国的相关法律法规对于档案管理有着明确的要求，如《档案法》、《保密法》、《电子签名法》等。
这些法规强调了档案管理的合法性、有效性、安全性和规范性，企业需要遵守相关法律法规，进行数字化管理。
二、电子化管理的优势1. 提高档案查询和检索效率数字化档案可以通过计算机和网络实现快速的查询和检索，不需要进行手工查阅和整理，可以大大提高效率和准确率。
2. 节约档案维护成本数字化档案不需要进行手工存放和整理，可以节省人力物力成本，并且可以根据实际需要进行云端存储，具有高效利用和长期保存的优势。
3. 提高档案安全性数字化档案可以通过数字签名、加密、备份等技术手段进行保护，更加安全可靠，可以防止档案遗失、泄露、毁损等风险。
4. 便于档案共享和交流数字化档案可以通过网络实现简单、快捷的共享和交流，提高企业协作和信息共享的效率，促进业务的快速发展。
三、电子化管理的难点和解决方案1. 数字化档案建设的难度数字化档案的建设需要进行大量的前期调研和规划，包括选择数字化系统、制定数字化标准、数字化存储、数据清理等方面，需要耗费大量人力物力。
新形势下电子档案管理存在的问题及解决对策
新形势下电子档案管理存在的问题及解决对策随着信息化时代的到来，电子档案已经逐渐取代了传统的纸质档案，成为了各个行业的重要信息载体。
新形势下电子档案管理也面临着一系列问题，例如数据安全性、档案整理和检索效率、档案存储成本等。
针对这些问题，本文将分析当前电子档案管理存在的问题，并提出解决对策。
一、问题分析1.数据安全性不足随着互联网技术的发展，电子档案的存储和传输逐渐依赖于网络。
网络环境的不安全性给电子档案带来了较大的风险，例如数据泄露、黑客攻击等。
这些问题严重威胁了电子档案的安全性。
2.档案整理和检索效率低下电子档案的数量庞大，且格式繁多，导致档案整理和检索的效率较低。
尤其在企业或政府机构中，需要花费大量的人力物力来进行电子档案的整理和检索，影响了工作效率。
3.档案存储成本高昂大量的电子档案需要存储在服务器或云端，这需要相应的硬件和软件支持，而且成本较高。
随着电子档案的快速增长，存储成本将会成为一个不容忽视的问题。
以上问题严重影响了电子档案管理的质量和效率，因此需要采取相应的对策来解决。
二、解决对策1.加强数据安全保护针对数据安全性问题，可以加强数据加密技术，对电子档案进行加密保护，确保档案的安全性。
建立相应的权限管理机制，对电子档案的访问权限进行管理，确保只有授权人员才能够访问和操作电子档案。
建立定期的数据备份机制，确保在数据丢失或泄露情况下能够及时恢复数据。
2.优化档案整理和检索方法为了提高档案整理和检索的效率，可以利用信息技术手段，建立自动化的档案整理系统和检索系统，实现对电子档案的自动整理和智能化检索。
建立统一的档案分类和标识规范，对电子档案进行系统化管理，以方便档案的整理和检索。
3.采用高效的存储方案在档案存储成本高昂的问题上，可以采用云端存储和分布式存储技术，以降低存储成本。
采用压缩和归档技术，对不常用的档案进行压缩存储，以节约存储空间。
以上对策可以有效解决新形势下电子档案管理存在的问题，提高电子档案管理的质量和效率。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
企业档案电子化管理分析发表时间：2019-04-24T16:56:25.750Z 来源：《基层建设》2019年第2期作者：黄敏玲[导读] 摘要：对于企业来说，计算机是必不可少的办公工具，顺应了当前时代的方便快捷的要求，而将档案与电子计算机技术结合起来就更是时代发展的必然趋势。
广东南海电力设计院工程有限公司 528200摘要：对于企业来说，计算机是必不可少的办公工具，顺应了当前时代的方便快捷的要求，而将档案与电子计算机技术结合起来就更是时代发展的必然趋势。
在这种时代发展的趋势下，档案电子化的管理就越来越普遍，虽然它越来越普遍，但企业档案的电子化管理却依旧存在着许多问题，本文就这些问题展开了论述，并对这些问题提出了相应的解决措施。
关键词：企业档案；电子化管理；计算机；电子数据引言传统的归档立卷方法不但操作繁琐、复杂，主观随意性大，而且案卷质量难以把握，无形中加大了档案管理人员的工作负担，使文书立卷制度在许多单位成为空谈，也影响了档案的利用。
随着电子计算机的广泛应用，推动现代化档案管理的迅速发展，对企业档案管理工作提出了新的要求、那就是推进企业档案管理的电子化、现代化进程，最终将企业档案全部电子化。
一、企业档案电子化管理的用途将传统的纸质档案通过现代化的电子、数码设备输入、扫描、照像转换成电子档案，是对企业梢案管理的一次革命，是历史发展的一大进步，代表了企业档案管理的发展趋势，将为企业的生存和发展提供重要的支持和帮助。
1.1有利于企业档案的保存、保管、保护传统的纸质档案对环境有严格的温度、湿度要求，并且需要防腐蚀、防虫害、防鼠咬，日积月累，需要占用很大的空间和固定建筑，而档案实现电子化后，简单小巧的磁盘或其记忆材料就可容纳档案库的全部内容，不但占用很小的设施，而且非常便于保存、保管，也非常便于建立备份、复制，有利于长久存档。
1.2有利于企业对档案的利用和技术开发企业档案实现电子化后，可以与企业的OA、ERP系统联网，对需查阅档案的管理、技术人员实行分级授权，在网上就可查阅、下载档案资料，这就免去了管理、技术人员到档案库房查阅、摘抄、复制等繁锁的工作，大大便利管理和技术开发工作。
比如，技术人员要想进行技术改造或革新，只需在网上下载企业的工艺包，并在上面设计、开发新的技术方案，就可以完成技术改造设计方案了，为技术人员带来了极大便利。
1.3便于企业之间的技术交流过去，企业之间的技术交流、企业之间技术谈判，技术人员要带上大包小包的技术资料，携带难度较大。
实现档案电子化后，技术人员只需带上事先下载好的技术资料，用什么资料，就从电脑里调取什么资料。
二、企业档案电子化管理目前存在的问题2.1表面上的档案电子化管理很多企业在档案管理这一块没有完善的管理制度，对于电子化档案管理没有急切的需求，其对档案电子信息化管理并没有一个全面的、正确的认识，认为电子化档案管理浪费资金资源。
这种对档案电子化管理模式的偏见导致其对于企业档案电子化方针的落实不够彻底，这就出现了“电子录入，纸质归档”，只用计算机录入重要文件的目录，最终归档却没有建立电子档案库，而是利用传统的纸质归档。
这种看似运用了电子化管理，其实也只是徒有其表，最多算是“半电子化管理”，这样的现象无非两个原因：一是对于档案电子化管理的认识不够，二是对于档案电子化管理的重视度不够。
关于档案电子化管理的徒有其表，还有档案管理人员的技术人员专业素质不够强硬的现象，导致档案管理电子化的运用不爱重视，甚至使之成为摆设，这就可能出现计算机运行管理系统时出现不便的现象。
2.2档案电子化管理下的安全性信息化的高速发展关键就是资源共享，与此同时，知识产权的概念就渐渐模糊了，隐私的保护是互联网信息时代值得注意的问题。
档案电子化管理的实现就可能会连接到公司的网络，这就使得档案库不再是一个独立的系统。
对于有些不法分子而言，这就是盗取档案资料的切入点，这就影响到公司正常运营，给企业造成无法估量的损失。
技术的成熟带来的便利让人运用电子化管理档案更加得心应手，但是也会有更多的盗窃手法对电子档案构成威胁。
安全问题无小事，知识、技术的流失对于企业而言是无法估量的损失。
2.3档案电子化管理的真实性随着档案电子化管理的推行，各种不规范甚至违法的行为也随之出现。
纸质档案的录入具有保存原件的真实性，其有任何改动都易察觉，原件的保存可以很好地解决知识产权的归属问题，这也就是纸质档案所具有的真实性。
但电子信息化的档案在录入调出时存在复制的现象，这就使得原件容易遭到泄露，加之计算机系统易受到外来因素的干扰可能导致资料的流失，就如病毒的侵入、计算机自身系统的崩溃等等。
2.4硬件设施的不完善企业档案电子化的管理要求硬件设施的完整，系统的运行建立在硬件设施的基础上。
档案的存入保留是永久性问题，新档案的录入也要和旧档案不冲突，档案的不失真等问题都是在建立电子档案库时需要注意的问题，这同样也是对硬件的要求。
存储库的硬件设施关系重大，同时其他的硬件设施也同样很重要，录入过程的连续性需要电力的连续性供应等，这些都要求硬件设施的完善。
三、企业档案电子化管理的解决策略3.1提高电子化档案管理的真实性和有效性利用电子信息技术进行企业档案管理的目的是采用高科技手段来提高企业档案管理工作的质量和效率，为企业的发展提供更多的便利。
但是企业档案电子化管理必须要建立在保证企业档案真实性和有效性的前提下。
目前随着社会经济的发展和科学技术的普及，越来越多的人能够熟练掌握甚至精通计算机信息技术，给企业档案电子化管理带来了一定的安全隐患。
不法分子可以利用计算机技术侵入企业的网络系统，篡改企业的档案信息，严重影响到企业档案的真实性和有效性。
如何保证企业电子档案的真实性和有效性是企业档案电子化管理中的重要问题，也是企业档案电子化管理中的难点问题，要做好这方面工作，首先需要企业能够加强对企业档案电子化管理的信息技术支持，以技术性策略来加强对电子档案的管理，建构完善的电子化档案管理机制。
其次，还要求政府能够出台相关的政策，加强对计算机的保护，约束网络不法分子的行为。
最后，还要求企业能够实行双轨制档案管理，即企业在实现电子化档案管理的同时，也不能放松对纸质档案的管理。
这样可以保证企业电子档案被篡改或者流失后能够及时采取有效措施来进行弥补，保证电子档案文件的真实性和有效性。
3.2加大对企业电子化档案管理的投入要做好企业档案电子化管理工作需要企业根据时代发展的要求，加大相关投入。
企业档案电子化管理需要加大的投入包括以下几个方面：1）加大技术投入。
企业档案电子化管理是以信息技术为支撑的，要保证企业档案电子化管理的工作质量和效率，防止企业电子档案受到网络不法分子的侵袭，企业必须要加强对电子档案管理的科技投入，通过不断引进先进的科学技术来保证档案管理的工作质量。
例如，企业需要引进国际上先进的防火墙技术和保密技术，加强对企业电子档案的安全保护。
企业还需要适时更新档案管理的硬件和软件，防止因为技术设备过于落后而给不法分子以可乘之机。
2）加大人才投入。
企业档案电子化管理必须要求企业加强对电子档案管理的人才队伍建设，培养更多的专业技术人才。
此外，企业档案电子化管理工作还要求管理部门能够根据电子档案管理工作的特征，为档案管理部门合理设置岗位和人员，如岗位应该包括办公室文员、档案接收员、档案输入员等。
每个岗位安排一至两个员工，建立完善的工作流程和管理流程，有利于促进企业电子档案管理的有序发展。
3.3做好电子档案文件保管工作。
电子档案管理工作的另一个重点还在于加强对档案文件的管理。
从理论上来说，电子档案文件一旦归档，就可以永久性地保存，其具有保质、保量的作用，在文件保管方面具有一定的优势。
但是，由于电子信息系统受外界因素如空气湿度、气温、热度等影响较大，因此，在对电子档案文件进行保管时，管理人员一定要采取有效的措施，隔绝外界因素对电子档案和计算机系统的危害。
物理隔离的方法是企业档案电子化管理过程中经常使用的方法之一，其可以有效地将电子档案管理的外界因素进行隔离，防止网络不法分子的入侵。
此外，企业还需要做好管理工作。
电子化档案管理工作容易受到多种因素的影响，包括自然环境、人为因素等，这些危险因素防不胜防，很有可能发生意外情况导致企业电子档案流失或者受到损毁。
因此，企业档案管理人员在输入电子文件的同时就要对文件进行备份，做好安全防范工作。
3.4配备必要的电子、数码设备硬件企业要投入资金为档案管理配备计算机、服务器、扫描、照像设备等电子、数码硬件，建立档案电子化的载体和数据库，实施内部局域网络，结合内部的系统资源，为储存、保护、利用、归集、开发企业的档案创造有利的硬件条件。
四、结束语综上所述，新形势下企业在电子化档案管理过程中还存在不少问题，要解决这些问题，提高企业档案电子化管理的工作质量和效益必须要求企业能够提高电子化档案管理的真实性和有效性，加大对企业电子化档案管理的投入，并做好电子档案文件保管工作。
参考文献：[1]企业档案电子化管理之我见[J].陈淑荣.兰台内外.2016（05）[2]档案电子化管理面临的问题及优化对策探讨[J].冼其芬.中国管理信息化.2013（14） [2]有关档案电子化管理的几点思考[J].纪铁利.计算机光盘软件与应用.2012（09）[4]档案管理电子化及分级检索系统初探[J].金燕.中国现代教育装备.2010（17）[5]新形势下如何对企业档案进行有效管理[J].余建华.黑龙江档案.2015（02）[6]企业档案与企业文化的相互作用[J].刘春蓉.中外企业家.2014（14）。