(完整版)代理及推广等外联单位管理办法
公司外联管理制度
公司外联管理制度第一章总则第一条为了规范公司与外部单位及个人的联系和沟通，促进公司业务发展，提高公司形象和声誉，制定本管理制度。
第二条公司外联工作主要包括对外合作、对外招投标、对外宣传推广、对外调研等内容。
外联工作必须服从公司总体发展战略和业务规划，确保与公司利益保持一致。
第三条公司外联工作应遵循诚信、规范、合法、公平、开放的原则，加强对外交流，提高对外合作效率和质量。
第四条公司外联工作应积极主动，主动出击，主动了解和掌握行业动态和市场信息，积极洽谈业务合作，争取更多发展机遇。
第五条公司外联工作应坚持团队合作，加强内外部沟通与协调，强化团队意识和整体服务意识，实现外联工作质量和效率的提升。
第六条公司外联管理制度适用于公司所有与外部单位及个人进行合作的活动。
第七条外联工作负责人由公司领导任命，具体分工由外联工作小组完成。
第八条外联工作小组成员由相关部门人员组成，配合外联负责人开展工作。
第九条外联工作小组应根据市场需求和公司发展情况不断完善外联工作流程和管理制度，提高工作效率和效益。
第十条外联工作小组应定期召开会议，总结工作经验，分析问题和困难，共同探讨解决办法，提出改进建议。
第十一条公司领导及管理人员应加强对外联工作的重视，为外联工作提供必要的支持和保障。
第二章外联合作第十二条公司可以与其他企业、机构、组织等单位建立合作关系，开展业务合作，实现互利共赢。
第十三条公司与外部单位进行合作，必须签订合同或协议，明确合作内容、责任、权利和义务等条款，并经法务部门审核确认后方可实施。
第十四条公司合作项目负责人应负责协调、管理和监督合作过程，确保项目按合同要求和时间节点正常进行。
第十五条公司外联合作应遵循诚实守信、公平公正、质量为先的原则，维护公司利益和形象。
第十六条公司外联合作项目发生纠纷或争议，应及时报告公司领导，由法务部门协助处理，维护公司合法权益。
第十七条公司外联合作项目需经公司领导审批，方可执行实施，确保合作项目与公司整体战略方向一致。
公司外联部部门管理制度
公司外联部部门管理制度一、部门职责明确化外联部的主要职责是负责公司与外部机构的沟通协调，包括但不限于政府机关、合作伙伴、媒体机构等。
部门内部应明确各岗位的职责分工，确保每位员工都清楚自己的工作内容和目标，从而提高工作效率。
二、信息沟通机制建立健全的信息沟通机制，确保外联部内部信息的及时传递和反馈。
对于重要的外联活动和信息，应及时上报给公司高层管理人员，并在部门内部进行分享，以便团队成员能够及时了解公司外部动态，做出相应的策略调整。
三、合作流程规范化制定详细的合作流程，包括合作伙伴的筛选、合作协议的签订、合作项目的执行监督等。
每一步骤都应有明确的操作指南和责任人，确保合作项目的顺利进行。
四、风险评估与应对在进行外部合作时，应对潜在的风险进行评估，并制定相应的应对措施。
这包括对合作伙伴的信誉调查、民法典律条款的审核、以及突发事件的应急预案等。
五、绩效评估体系建立公正客观的绩效评估体系，对外联部员工的工作表现进行定期评价。
通过绩效考核激励员工积极性，同时也为员工提供职业发展的方向和动力。
六、培训与发展定期组织外联部员工进行业务知识和技能培训，提升团队的整体素质。
鼓励员工参加外部交流活动，拓宽视野，增强与外界沟通的能力。
七、预算与成本控制合理规划外联部的年度预算，对各项支出进行严格的审批和监控。
在保证外联活动质量的前提下，尽可能降低成本，提高资金使用效率。
八、文件资料管理对所有外联活动的文件资料进行归档管理，确保资料的完整性和可追溯性。
同时，利用电子化管理系统，提高文件资料的检索效率和使用便捷性。
九、客户关系维护重视与客户的长期关系维护，定期与客户进行沟通交流，了解客户需求变化，及时调整服务策略，提升客户满意度。
十、持续改进与创新鼓励外联部员工提出改进意见和创新方案，不断优化工作流程和方法，以适应不断变化的外部环境和市场需求。
代理商分类和管理办法
代理商分类和管理办法一、代理商分类和职责面向全国各省、自治区、直辖市，将代理商划分为省级代理商、市级代理商、县区级代理商和特约代理商四类。
各级代理商在授权区域内，执照协议约定，代表授权方负责企业信用等级评价业务的宣传和推广，同时向授权方推荐各类代理商。
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二、代理商发展对象和条件全国范围内的各类企业、事业单位、社会团体和个人，经考察、认定，均可成为代理商。
咨询服务类企业、机构优先选择。
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申请代理商的企业、机构，须经工商、民政部门依法注册，在所在区域内具备一定的客户资源和市场优势，有一定规模的经营管理团队，经营业绩和财务状况良好，热心社会信用体系建设和信用服务业务，诚实守信经营，无不良信用记录。
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三、代理商管理办法1、代理商经考察、认定后，由授权方颁发授权证书、牌匾和相关技术资料，并组织必要的技术和业务培训，双方签订合作协议。
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2、初评和复评业务规定：1）企业初评市场开辟以代理商为主，授权方予以需要协助。
授权方根据业务和评审需要，到被评级企业开展失职调查时，代理商予以需要协助。
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2）客户关系维护和向客户下达复评通知由授权方的客户服务中心负责，代理商予以协助。
3）若合作双方产生利益摩擦，代理商未与授权方沟通并经授权方同意，以不正当方式导致客户关系流失，代理商应每家赔偿授权方损失壹万元。
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3、代理费用：代理商原则上应按年交纳相应的代理费。
凡不愿交纳代理费的代理商，为特约代理商。
各级各类代理商的代理费用如下：XXX恳蹒骈時盡继價骚。
省级代理商：年代理费10万元。
前80家初次评级企业不再向授权方交纳任何费用；第81家起，每家初次评级企业向授权方交纳1000元费用。
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市级代理商：年代理费5万元。
前40家初次评级企业不再向授权方交纳任何费用；第41家起，每家初次评级企业向授权方交纳1000元费用。
行政外联管理制度
行政外联管理制度第一章总则第一条为了加强行政外联工作，规范行政外联活动，切实维护和发挥外联资源在政府工作中的作用，提高政府对外联络的能力和水平，根据《中华人民共和国政府信息公开条例》等相关法律法规，制定本制度。
第二条行政外联是指政府机构为了推动工作、交流合作、宣传形象等目的，主动与民间组织、企业、社会团体、媒体和个人进行联系、沟通和合作的活动。
第三条行政外联工作应当遵循依法行政、公开透明、务实务诚、互利共赢的原则，维护政府形象，促进政府工作顺利开展。
第四条各级政府部门应当建立健全行政外联工作机构，明确外联工作职责和工作程序，定期开展外联交流活动，加强外联资源的统筹调配和利用。
第五条行政外联工作应当坚持正确的舆论导向，依法依规开展工作，不得违反国家有关法律法规和政策，不得损害国家和社会公共利益。
第六条行政外联工作应当始终坚持服务大局、服务人民的宗旨，把促进经济社会发展、维护社会和谐稳定放在首位，为人民群众提供更好的公共服务和民生保障。
第二章行政外联机构第七条各级政府部门应当在机构设置中设立行政外联处室或科室，具体负责外联工作。
行政外联处室或科室的主要职责包括：（一）协助领导机关组织制定行政外联工作规划和目标；（二）收集、整理、分析外联资源信息，建立外联资源库；（三）组织制定外联工作方案，组织实施外联活动；（四）建立健全外联档案管理制度，保留外联活动相关资料；（五）负责接待来访外宾，协助组织国际会议和交流活动；（六）开展外联宣传工作，提高政府形象和声誉。
第八条行政外联处室或科室由专职或兼职人员负责，具体人员经实际需要确定。
需要配备相应的办公用品和通讯设备。
第三章行政外联活动第九条行政外联活动应当坚持以服务为宗旨，建立健全信息共享机制，及时向外联处室或科室提供有关外联资源信息。
第十条行政外联活动的执行程序一般包括以下几个环节：（一）确定外联合作对象和目标，明确合作意向和双方责任；（二）签订合作协议或合作备忘录，明确双方权利义务和责任；（三）确定具体合作方式和实施方案，分工明确，任务落实；（四）积极履行合作承诺，做好对外联络和沟通工作，协助外方处理工作中出现的问题和困难。
物业公司外联管理制度
物业公司外联管理制度
一、总则
本制度旨在明确物业公司在外联过程中的基本职责、原则和流程，确保与外部机构的沟通
协调工作有序进行，提升服务质量和效率。
二、外联范围
物业公司的外联工作包括但不限于与政府部门、供应商、维保单位、社区组织等第三方机
构的合作与交流。
三、基本原则
1. 公正客观：在外联工作中，应保持中立立场，客观评估合作方的资质和服务能力；
2. 透明公开：所有外联活动的相关信息应向业主公示，接受监督；
3. 高效沟通：建立高效的沟通机制，确保信息的及时传递和反馈。
四、组织架构
设立专门的外联部门或指定专职人员负责外联工作，明确职责分工，形成有效的沟通渠道。
五、操作流程
1. 需求分析：根据物业管理的实际需求，确定外联的必要性和目标；
2. 合作伙伴选择：通过市场调研，选择信誉良好、服务质量高的合作伙伴；
3. 合作协议：与合作伙伴协商制定合作协议，明确双方的权利、义务和责任；
4. 实施监督：对外联活动的过程和结果进行监督，确保合作顺利进行；
5. 信息反馈：及时将外联工作的进展和结果反馈给业主，收集意见和建议。
六、考核与评价
定期对外联工作进行考核和评价，根据实际效果调整外联策略和流程。
七、风险管理
建立风险预警机制，对外联过程中可能出现的风险进行评估和预防。
八、附则
本制度自发布之日起实施，由物业公司管理部门负责解释和修订。
企业外联工作日常管理制度
第一章总则第一条为加强企业外联工作的规范化、制度化建设，提高外联工作效率，维护企业形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有从事外联工作的员工，包括但不限于市场拓展、商务谈判、客户关系维护等。
第三条企业外联工作应遵循诚实守信、公平竞争、互利共赢的原则，严格遵守国家法律法规和行业规范。
第四条企业外联工作应注重团队协作，发挥个人专长，提高整体执行力。
第二章组织架构与职责第五条企业外联工作由企业外联部负责统筹规划、组织实施和监督管理。
第六条外联部设部长一名，副部长若干名，下设市场拓展组、商务谈判组、客户关系维护组等部门。
第七条外联部各岗位职责如下：（一）部长：负责外联工作的全面领导，制定外联工作计划，协调各部门工作，确保外联工作目标的实现。
（二）副部长：协助部长开展工作，负责分管部门的日常管理，协调部门内部事务。
（三）市场拓展组：负责市场调研、行业分析、潜在客户挖掘、合作伙伴开发等工作。
（四）商务谈判组：负责商务合同的谈判、签订、履行等工作，确保合同条款的合法性、合规性。
（五）客户关系维护组：负责客户关系维护、客户满意度调查、客户投诉处理等工作。
第三章工作流程第八条市场调研与客户开发（一）市场拓展组根据企业发展战略，定期进行市场调研，分析行业趋势，了解竞争对手动态。
（二）市场拓展组根据市场调研结果，制定市场拓展计划，明确拓展目标和具体措施。
（三）市场拓展组负责开发潜在客户，建立客户信息档案，为后续商务谈判提供依据。
第九条商务谈判与合同签订（一）商务谈判组根据客户需求和企业利益，制定商务谈判方案。
（二）商务谈判组与客户进行充分沟通，就合同条款进行协商，达成一致意见。
（三）商务谈判组负责合同签订，确保合同内容合法、合规、明确。
第十条客户关系维护与投诉处理（一）客户关系维护组定期与客户进行沟通，了解客户需求，提供优质服务。
（二）客户关系维护组负责客户满意度调查，及时了解客户意见和建议。
（三）客户关系维护组负责处理客户投诉，及时解决问题，提高客户满意度。
对外合作管理办法
对外合作管理办法第一章总则第一条为指导公司对外合作事务，规范合作流程及合作业务的管理，保障公司与有实力、有信誉的单位在市场开发、业务承办、渠道整合、资源共享等方面相互合作。
达到共同的目标，特制定本管理拌饭。
第二条适用范围本管理办法适用于公司总部及下属子公司、分公司（统称公司）为实现前述目标与相关单位（以下简称合作方）在一定期限内就某一区域或就某一具体项目依据签署的协议相互配合而开展的业务合作。
第三条合作原则互利共赢原则：充分发挥公司资质、品牌、专业经验和质量管理等优势，发挥合作方在客户服务、市场开拓、技术支撑等资源优势，实现互补共赢。
规范有序原则：根据公司相关规定和操作规程进行合作谈判及协议签署。
风险控制原则：对合作方进行企业资信和尽职调查，严格在国家法律法规许可的范围内开展业务，防范法律风险。
第四条市场部是公司对外合作的统筹协调管理的归口部门。
第二章合作的发起与合作模式第四条对外业务合作可由业务部门或市场部提出。
但无论以哪种方式提出，均应由市场部牵头组织相关业务部门及职能部门与合作方开展谈判和协商。
各部门应指定负责人参与合作谈判及后续推进。
第五条合作模式依据合作方资源优势不同，公司授权合作范围不同，区域市场不同，将合作模式主要分为以下几类：1、基于业务拓展类型：合作方仅负责开拓特定区域或特定渠道专业市场，承接业务，由公司负责业务承办和质量管理。
2、基于业务承办类型：合作方具备业务承办能力，但不具备承办该业务的相应资质，由合作方负责承接业务并提交成果，公司负责审定业务成果。
3、基于合作经营类型：合作方在特定区域拥有良好的社会资源，具备业务承办能力和固定办公场所，与公司合作在授权区域设立分公司/办事处。
在分公司/办事处日常运营及管理中，基于前述两种类型开展业务合作，按公司相应的管理规定及合作流程开展各项工作。
第三章合作流程第六条合作流程1、合作申请：由业务合作的提出部门依据不同的合作模式提交合作分析报告，内容包括但不限于：合作申请表、合作方简介、尽职调查、近三年经审计的财务报表、拟合作业务市场分析、合作构想、收益预测等，提交分管领导及公司（市场部）进行评估。
公司境外机构管理制度
公司境外机构管理制度第一章总则第一条为规范公司境外机构的管理运作，加强对境外机构的监督，提高公司整体运营效率，特制定本管理制度。
第二条公司境外机构是指公司在境外设立的子公司、分公司、代表处等各类机构。
第三条公司境外机构的管理应遵循合法合规、独立经营、风险可控、效益优先的原则。
第四条公司境外机构应当遵守所在国家和地区的法律法规，遵循当地商业惯例，维护和增进公司形象与声誉。
第五条公司境外机构管理制度是公司制定的统一规范，适用于公司在海外设立的各类机构。
第六条公司境外机构管理制度的制定、修改和废止，应由公司总部总经理办公会议审议通过，并向全体员工公布执行。
第七条全体员工应当遵守本管理制度的规定，依法依规开展对公司境外机构的管理工作。
第八条公司对涉及公司境外机构管理工作的重大事项应当及时向公司总部报告，不得擅自决策和处理。
第二章公司境外机构的设立第九条公司境外机构设立前，应当进行市场调研和风险评估，编制详细的境外投资计划，并报公司总部审批。
第十条公司境外机构设立应当遵循国际商业规则，依法合规、规范经营，保障境外机构的合法权益。
第十一条公司境外机构设立应当根据实际情况确定机构的类型、经营范围、资本金额等重要事项，并报当地政府相关部门备案或注册登记。
第十二条公司境外机构设立后，应当在规定的时间内完成对外公告、税务登记、员工招聘等相关手续。
第十三条公司境外机构应当设立健全的内部管理制度，规范机构运作，防范各类风险。
第十四条公司境外机构的设立应当根据市场需求、公司整体战略规划等因素进行综合考虑，在确保稳健经营的前提下进行投资。
第三章公司境外机构的经营管理第十五条公司境外机构应当制定年度经营计划和预算，定期向公司总部报告，接受监督和评估。
第十六条公司境外机构应当建立完善的财务会计制度，规范财务管理，确保财务数据的真实性和可靠性。
第十七条公司境外机构应当健全内部控制制度，加强对风险的防范和控制，确保经营活动的安全和稳定。
代理商管理办法
代理商管理办法一、总则为了规范代理商的行为，保障公司和代理商的共同利益，促进业务的健康发展，特制定本代理商管理办法（以下简称“本办法”）。
本办法适用于与本公司建立代理合作关系的所有代理商。
二、代理商的资格与申请（一）资格要求1、具备独立的法人资格或个体工商户资格，具备合法的经营资质和相关证件。
2、具有良好的商业信誉和一定的市场开拓能力。
3、认同本公司的产品和经营理念，愿意遵守本办法及相关合作协议的规定。
（二）申请流程1、有意向成为代理商的单位或个人，需向本公司提交书面申请，包括代理商申请表、营业执照副本复印件、法定代表人身份证复印件等相关资料。
2、本公司对申请资料进行审核，必要时进行实地考察。
3、审核通过后，双方签订代理合作协议，正式确立代理关系。
三、代理商的权利与义务（一）权利1、有权在授权区域内以本公司代理商的名义开展业务活动。
2、有权获得本公司提供的产品信息、市场推广资料和技术支持。
3、有权享受本公司制定的代理价格政策和销售奖励政策。
（二）义务1、遵守国家法律法规和本办法的规定，诚实守信开展业务活动。
2、积极开拓市场，完成代理协议约定的销售任务。
3、维护本公司的品牌形象和声誉，不得从事有损本公司利益的行为。
4、按照本公司的要求及时反馈市场信息和客户需求。
四、产品与价格政策（一）产品本公司向代理商提供的产品以双方签订的代理合作协议为准。
（二）价格政策1、本公司制定统一的代理价格体系，代理商按照代理价格政策进行采购和销售。
2、代理商不得擅自调整产品价格，如因市场特殊情况需要调整价格，需提前向本公司书面申请并获得批准。
五、销售政策（一）销售区域代理商的销售区域以代理合作协议约定为准，未经本公司书面同意，不得跨区域销售。
（二）销售任务本公司与代理商在代理合作协议中明确年度或季度销售任务，代理商应努力完成销售任务。
（三）销售渠道代理商应通过合法、合规的渠道开展销售活动，不得采用不正当竞争手段。
六、市场推广与支持（一）本公司负责制定整体市场推广策略，并向代理商提供必要的市场推广资料和支持。
代理商管理办法
代理商管理办法代理商管理办法第一章总则第一条为了规范代理商的管理，维护公司与代理商的合作关系，制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于公司与代理商签订的代理合作协议。
第二章代理商的定义与义务第三条代理商指经公司授权，代理公司产品销售与推广的经销商。
第四条代理商应具备一定的经营能力和市场拓展能力，并接受公司的培训和指导。
第五条代理商应积极推广公司产品，确保产品的销售和市场占有率的提升。
第六条代理商应遵守公司的价格政策，不得私下调整产品价格。
第七条代理商应定期向公司提交销售报告和市场竞争情况分析报告。
第八条代理商应维护公司品牌形象，不得损害公司声誉或从事与公司业务无关的活动。
第九条代理商应按时支付货款，并遵守合同规定的其他义务。
第十条代理商不得与其他公司签订与公司产品有竞争关系的代理协议。
第十一条代理商应注意保护公司的商业机密，不得泄露公司的技术和经营信息。
第三章代理合作协议的签订与解除第十二条公司与代理商之间签订代理合作协议，明确双方的权利和义务。
第十三条代理合作协议履行期限一般为一年，期满后可根据双方意愿续签。
第十四条若代理商违反合作协议的规定，公司有权解除合作关系。
第十五条合作关系解除后，代理商应停止销售公司产品，并返还尚未销售完毕的产品。
第四章代理商的激励政策第十六条公司将根据代理商的销售业绩，给予相应的激励政策，如提供奖金、提高代理商等级、赠送产品等。
第十七条公司会不定期组织培训和交流会议，提升代理商的销售与推广能力。
第十八条代理商有权享受公司的市场支持和广告宣传资源。
附件：1. 代理合作协议范本2. 代理商销售报表模板3. 公司产品价格政策说明书法律名词及注释：1. 代理合作协议：指公司与代理商之间签订的合作协议，明确双方的权利和义务。
2. 品牌形象：指公司在市场中的形象和声誉。
3. 商业机密：指公司的商业秘密信息，包括技术、经营、销售等方面的机密信息。
代理商管理办法(2019版)
代理商管理办法(2019版)代理商管理办法说明：本管理办法主要用于加强公司代理商的规范管理，优化渠道网络结构，促进公司营销策略的贯彻，不断提高销售业绩，推动公司与代理商的共同发展。
本管理办法明确了代理商的定义、成为代理商的条件、代理商申请流程以及非常详细的销售监管措施，适合一般企业的代理商管理。
第一章总则第一条为规范公司代理商管理，优化渠道网络结构，促进公司营销策略的贯彻，推动公司与代理商的共同发展，特制定本办法。
第二条代理商主要指受本公司委托，根据协议在一定区域内负责代销本公司生产的产品的渠道中间商。
第三条代理商的代理期限一般为三年，代理商协议实行一年一签制，各地原则上只设一名地级代理商。
第四条代理商经公司授权并自代理协议书生效之日起，应严格依照协议的规定和公司市场部门的要求，在独立经营的原则下，负责代理区域内的市场开拓、宣传促销、售后服务、外部环境协调等相关的业务运作及业务处理。
第二章成为代理商的条件第五条具有独立法人资格，并能提供营业执照正本、税务登记证、组织代码证等相关文件复印件，经审查合格签订代理协议后即成为公司合法代理商。
第六条应具备良好的经营规模、办公条件、设备及人员，有固定的营业场所，良好的资信能力和商业信誉。
第七条各代理商之间，不得进行恶性竞争，在所辖管区域内进行业务运作及处理。
第八条愿意专心经营公司产品，并对产品、市场充满信心。
第九条能够诚实经营并接受公司的经营指导。
第十条认同公司企业文化，保持与公司战略决策的一致性。
第十一条全面赞同公司各项制度，并能积极参加公司为各代理商所举办的各种举动。
第十二条必须具有成熟、稳定的销售网络，有能力在短期内将产品市场拓展开。
第十三条代理商应遵循公司的规定，不得做出损害公司好处和形象的行为。
第十四条各代理商应积极收集本行业信息，尤其是公司产品及其他品牌的市场销售情况，及时反馈市场信息，以利于公司对企业及产品形象做宣传，进一步加强销售网络的建设和管理。
外事外联管理制度
外事外联管理制度第一章总则第一条为了规范外事外联管理工作，提高对外合作交流工作水平，树立良好的国际形象，保障国家利益和国际合作的顺利开展，制定本制度。
第二条外事外联管理指的是对外形象工作、外交交往、国际合作交流等相关工作的全面管理。
第三条外事外联工作应当遵循国家法律法规和政策，依法保护国家和人民的利益，坚持以人为本，开放包容，谋求共赢，维护国家主权和尊严。
第四条外事外联工作的根本任务是加强对外宣传，推动国际合作，促进对外文化交流，增强国家软实力。
第五条外事外联工作应当加强内外部的沟通合作，形成国内外两个大局的协调对接，实现对外工作的统筹谋划，并树立综合国力和核心竞争力。
第六条外事外联管理涉及国家利益和国际形象，必须高度重视，强化工作责任，加强监督管理，确保工作顺利进行。
第七条外事外联管理应当坚持公平公正、透明高效原则，做到责任明确、流程合理，风险可控。
第八条本制度适用于中央和地方各级各部门及其所属单位的外事外联管理工作。
第二章外事外联管理的基本要求第九条外事外联管理应当按照国家有关规定，加强对外关系管理，维护国家利益，维护国际秩序，维护世界和平。
第十条外事外联管理应当按照国际法和国家法律法规，维护国家主权和尊严，不能违背国家法律法规的规定。
第十一条外事外联管理应当按照国家的文化政策，传播中华文化，促进中外文化交流，传播正能量。
第十二条外事外联管理应当符合国际习惯，尊重国际法和国际秩序，维护国际和平与安全。
第十三条外事外联管理应当坚持正确的政治方向，加强对外政策的宣传解释，遏制错误观念的传播。
第十四条外事外联管理应当加强内外部沟通，提高协同作战能力，形成对外工作合力。
第十五条外事外联管理应当强化舆情监控，及时对突发事件作出反应和处置，保障国家形象。
第十六条外事外联管理应当加强人才培养和队伍建设，提高员工的素质和能力。
第三章外事外联管理的组织和机构第十七条外事外联管理机构设置由国务院领导会议确定。
第十八条外事外联管理机构主要包括外事处、对外交流处、国际合作处、外国代表处等部门。
公司对外联系的管理制度
第一章总则第一条为规范公司对外联系行为，提高工作效率，维护公司形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工在对外联系过程中的行为规范。
第三条公司对外联系应遵循以下原则：1. 诚信为本，遵守法律法规，维护公司合法权益；2. 尊重他人，礼貌待人，树立良好的企业形象；3. 高效快捷，确保信息传递准确无误；4. 保密原则，保护公司商业秘密和客户隐私。
第二章外联人员管理第四条公司设立外联管理部门，负责公司对外联系工作的统筹协调和监督管理。
第五条外联部门应具备以下职责：1. 制定公司对外联系工作计划，并组织实施；2. 指导各部门外联工作，确保对外联系工作有序开展；3. 负责对外联系工作的监督检查，确保各项规定得到落实；4. 收集、整理、分析对外联系信息，为领导决策提供依据；5. 负责外联人员的培训、考核和奖惩工作。
第六条外联人员应具备以下条件：1. 具有良好的职业道德和敬业精神；2. 熟悉公司业务，具备一定的沟通协调能力；3. 具备较强的文字表达能力，能够熟练运用办公软件；4. 有一定的保密意识，遵守国家法律法规和公司规章制度。
第三章外联程序第七条公司对外联系应遵循以下程序：1. 提前策划：外联人员根据工作需要，提前策划对外联系方案，报部门负责人审批；2. 审批流程：经审批同意后，外联人员按照审批意见实施对外联系；3. 跟踪管理：外联人员对联系情况进行跟踪管理，确保工作进度和质量；4. 总结反馈：对外联系结束后，外联人员应撰写工作总结，并及时反馈给部门负责人。
第四章信息管理第八条公司对外联系过程中，应严格保密，不得泄露公司商业秘密和客户隐私。
第九条外联人员应妥善保管联系记录，包括电话、邮件、会议记录等，确保信息准确无误。
第十条外联人员不得擅自将公司对外联系信息透露给无关人员，如因工作需要，需经部门负责人批准。
第五章奖惩第十一条对严格遵守本制度，在对外联系工作中表现突出的外联人员，给予表彰和奖励。
公司对外联络事宜管理规范及对口单位汇总表
制订/日期：校对/日期：审核/日期：核准/日期：发文/日期：受控/盖章：公司对外联络事宜管理规范1.0 目的：为统一规范公司对外联络及接待、对外信息交流和发布审核等相关事宜，特制定本规定。
2.0 范围：本规定适用于公司及其各子公司/事业部所有人员。
3.0 定义：无。
4.0 职责：4.1. 对口部门：负责外联部门接洽、外联来客的商务接待及对外信息发布的初审。
4.2. 董事会秘书：负责对外信息发布的最终审核。
4.3. 行政办公室：协助对口部门的商务接待工作、对外信息发布的复审及最终信息的发布。
5.0 内容：5.1. 接洽和接待由附件《公司对外联络对口单位汇总表》指定的对口部门负责对外联络和接待，具体接待参照《商务接待管理办法》。
5.2. 资料整理对外联络结束后，对口部门应根据具体事项的重要程度，及时做好资料收集整理、核实归档工作，便于以后工作中查阅。
5.3. 对外信息发布审核公司所有对外发布的宣传稿件，须在 OA 上提交《对外信息发布审批流程》，经董事会秘书审核后方可发布。
涉及敏感信息的发言，须经公司严格审核，个人或任何其他部门不得擅自代言。
5.4. 对口部门要求对口部门应固定联络人员，对联络人员做好相关宣导培训工作，个人不得随意发布与公司有关的敏感信息。
如原联络人员岗位变动，须重新指定联络人员，并做好相关培训、交接工作。
5.5. 个人采访审核公司员工不得擅自接受对外的个人采访，须事先汇报至行政办公室，再由行政办公室上报至总裁办后，在 OA 上提交《对外信息发布审批流程》，提供对方信息、采访提纲及采访回复等内容，获得审批后方可接受采访。
采访过程中不得擅自对外透露或泄露公司敏感信息。
6. 参考文件无7. 相关附件无8. 相关附件附件 1:《公司对外联络对口单位汇总表》。
外联管理办法
（2020年修订版）外联管理办法第一章总则第一条目的：为清晰工作界面及流程，提高外联报建工作效率，确保公司项目开发建设的顺利进行，现结合政府现行房地产项目报建流程及规定，特制定本管理办法。
第二章适用范围第二条本管理办法适用于总办外联职能及业务关联部门。
第三章内容第一节项目拓展阶段第三条外联日常跟进国土资源信息，及时反馈公司相关职能，并提供政府衔接、政策咨询等支持。
第四条对公司有初步意向的土地，外联配合收集地块及周边配套相关信息，提供目标地块前期方面的建议。
如经公司论证后有意向参与竞拍的土地，外联负责按照国土局要求办理相关手续，应了解（如能提前）竞拍土地的竞买条件，如是否需要方案。
第五条土地拍卖土地拍卖前，外联负责向国土局收集土地拍卖文件（含相关配套文件及用地红线图纸），并根据拍卖文件要求提交竞买申请，按规定缴纳足额竞买保证金后，取得拍卖中心统一制作的应价牌。
土地拍卖时，由公司负责人指定人员到场签到参加竞买。
如竞买成功，由公司授权代表当场与出让人签订《成都市拍卖出让国有建设用地使用权成交确认书》。
总办负责在30个工作日内完成公司注册登记手续，外联负责与出让人签订《国有建设用地使用权出让合同》及补充协议，并按《出让合同》和拍卖文件约定的时间、比例缴纳拍卖成交地价款和拍卖服务费。
如竞买失败，负责办理竞买保证金的退款手续。
第二节项目前期阶段第六条环境影响报告书（表）审批取得《国有建设用地使用权出让合同》及补充协议后，外联负责委托相关单位开展《环境影响报告书》编制工作，委托合同审查及报告书编制时间约20个工作日。
外联负责将编制完成的《环境影响报告书》提交环保局审批。
申请资料以及协同部门详见附件列表（下同）。
第七条企业投资项目核准取得《国有土地所有权成交确认书》后30个工作日内，总办负责完成项目公司注册登记全部手续。
财务部负责在项目公司注册登记后20个工作日内完成银行资信手续。
外联负责在此后10个工作日开展项目核准申报工作。
对外业务合作管理办法
XXXXX公司对外业务合作管理办法第一章适用范围第一条为了规范管理XXXXX公司（以下简称公司）与国内企、事业单位业务合作及协议签署工作，特制定本办法。
第二章基本目的第二条公司开展对外业务合作工作旨在营造发展环境，与合作伙伴建立长期、稳定、深入的科研和业务合作关系，实现优势互补、相互借力、合作共赢，支撑公司发展。
第三章合作关系与类型第三条公司层面的战略合作关系以公司名义建立的战略合作关系，签署战略合作协议，合作伙伴属于战略合作伙伴。
该类合作涉及到公司的品牌形象，合作内容通常涉及公司主要业务。
该类合作对象的选择应是与公司发展相关的行业内知名企业、科研院所、高校等。
在战略合作协议的基础上，双方还可就具体业务方向签署更为聚焦的业务（框架）合作协议。
第四条公司层面的业务（框架）合作关系为了密切与一般业务伙伴的业务合作，针对有明确业务导向的合作方向，可以用公司名义与合作伙伴建立业务（框架）合作关系，双方签署业务(框架)合作协议。
该类合作内容通常聚焦于某类业务领域。
第五条两种合作类型上述两种合作关系中，均有两种合作类型：1、双方合作为第三方提供服务（P型合作关系）该类合作主要是通过双方优势互补、相互借力，共同提升为第三方服务的价值和竞争优势。
2、双方合作相互服务（C型合作关系）该类合作主要是通过密切双方业务渠道联系，及时沟通彼此需求，最大可能地挖掘相互服务价值点，建立长期紧密的互信互利服务关系，实现合作共赢。
第四章协议基本内容第六条战略合作协议公司名义签署的战略合作协议基本内容包括合作目的、合作领域、合作内容和合作方式、工作机制、合作期限等。
战略合作协议内容应符合公司发展需要，针对不同的合作伙伴，合作目标明确、重点突出。
第七条业务（框架）合作协议公司名义签署的业务（框架）合作协议基本内容包括合作目的、合作内容和合作方式、工作机制、合作期限、限定规则等。
协议中合作内容要具体明确，工作机制要务实可行。
涉密业务需在协议中有保密条款，明确双方保密责任。
企业对外联系管理制度
企业对外联系管理制度第一部分总则1.1 目的及意义为了规范企业与外部单位、组织和个人的联系行为，促进合作交流，保护企业利益，提高企业形象，特制定本制度。
1.2 适用范围本制度适用于企业与外部单位、组织和个人的一切联系活动。
1.3 基本原则（1）合法合规原则：对外联系活动必须遵守国家法律、法规和公司规章制度，不得违反国家法律法规和有关规章制度。
（2）诚信原则：对外联系必须以诚信为基础，斩断利益链条，不得以任何方式违背诚信原则。
（3）保密原则：对外联系活动必须严格遵守保密要求，保护公司商业秘密和公司机密信息。
（4）风险控制原则：对外联系活动必须具备风险识别能力和应对措施，防范可能带来的风险。
（5）高效原则：对外联系活动必须高效率、高水平地完成任务。
第二部分对外联系管理程序2.1 对外联系方式（1）书面联系：以书面形式进行对外联系，包括邮件、传真、公函等。
（2）电子联系：以电子邮件、电话、微信、QQ等方式进行对外联系。
（3）面谈联系：以面对面交流的方式进行对外联系，包括商务拜访、会议谈判等。
2.2 对外联系监控（1）责任部门：公司管理部门负责对外联系的监控工作。
（2）监控内容：公司对外联系监控内容包括联系方式、接触对象、议题内容等。
（3）监控手段：公司对外联系监控采取人工监控和系统监控相结合的方式。
2.3 对外联系流程（1）立项申请：对外联系项目由相关部门提出并提交公司管理部门审批，未经审批不得进行对外联系活动。
（2）接触协调：进行对外联系活动前，由公司管理部门负责与对方进行接触协调，明确对接人员和沟通议题。
（3）准备文件：对外联系活动需要准备相关文件资料，包括活动方案、工作计划、合作协议等。
（4）进行活动：按照事先策划的方案和计划进行对外联系活动。
（5）整理汇总：对外联系活动结束后，负责整理、汇总并报告活动情况。
第三部分对外联系行为规范3.1 对外联系准入条件（1）具备资质：公司对外联系人员必须具备岗位要求的专业背景和资格，经过相关培训和考核。
代理部门管理制度模板
代理部门管理制度模板第一章总则第一条为了规范代理部门的管理工作，提高工作效率和服务质量，根据国家相关法律法规和公司规章制度，制定本制度。
第二条本制度适用于代理部门的组织、运作、管理及各项工作。
第三条代理部门应坚持依法合规、诚实守信、公平公正、客户至上的原则，为客户提供专业、高效的代理服务。
第四条代理部门应建立健全内部管理机制，明确各部门和员工的职责权限，确保业务流程的顺畅和风险控制。
第二章组织结构第五条代理部门应设立明确的组织结构，包括部门经理、业务主管、业务员等岗位，并根据业务需要设置相应的职能部门。
第六条部门经理负责代理部门的整体工作，组织实施部门工作计划，协调各部门之间的工作，对部门的经营结果负责。
第七条业务主管负责具体业务的组织实施和管理工作，对业务过程进行监督和指导，确保业务合规性。
第八条业务员负责客户的接待和业务办理，按照部门的工作流程和标准提供服务，确保客户满意。
第三章业务管理第九条代理部门应根据公司业务范围和市场情况，制定业务计划和策略，并组织实施。
第十条代理部门应建立健全业务流程，明确业务办理的步骤、时限和所需材料等，并向客户提供明确的指引。
第十一条代理部门应加强对业务人员的培训和考核，确保业务人员熟悉业务知识和操作技能，提高业务水平和服务质量。
第十二条代理部门应建立健全业务风险控制机制，对业务过程中的风险进行识别、评估和控制，确保业务安全。
第四章客户服务第十三条代理部门应坚持以客户为中心，关注客户需求，提供个性化、专业化的服务。
第十四条代理部门应建立健全客户服务制度，包括客户咨询、投诉处理、服务质量评价等，确保客户权益的保障。
第十五条代理部门应加强客户信息管理，保护客户隐私，确保客户信息安全。
第五章内部管理第十六条代理部门应建立健全内部管理制度，包括考勤、薪酬、福利、培训等方面，确保内部管理的规范化和人性化。
第十七条代理部门应加强员工培训和激励，提高员工的工作积极性和综合素质，促进员工个人成长和企业发展。
对外联络制度5则范文
对外联络制度5则范文第一篇：对外联络制度对外联络制度一、目的为规范公司对外联络管理，特制的本制度。
二、适用范围本制度适用公司各部门外联管理。
三、外联资源库管理规定1、建立外联资料库，内容包含：单位名称、电话号码、负责人、负责人电话、单位地点、联系人、与公司业务相关内容等信息，并及时更新。
2、外联资料库中的所有内容均不得外传或泄露，严禁将公司资源私用或转借非公司人员使用。
四、出访准备与出访记录1、公司外出拜访前要做好准备工作。
预约好拜访时间，联系人，并明确拜访目的，是否需要携带物品等。
在预约的时间内准时到达拜访，不迟到。
2、外出拜访时要做好出访记录。
记录到达时间，拜访人员，拜访过程中提出的问题，以及是否有初步的解决方案，本次拜访是否达到目的等。
3、出访归来及时整理出访记录，对于存在问题需要协调解决的，及时向有关部门反映，并制定出解决方案，限期办结并及时反馈。
五、节日拜访1、在春节、中秋等传统节日期间，由各部门负责相应外联单位的拜访工作。
根据外联资料库提报派送礼品名单，礼品档次、数量等。
2、行政部根据审批的礼品清单采购到位，并负责领用前的保管工作。
3、各部门根据审批的派送礼品名单将礼品送至外联单位，并记录相应派送信息。
第二篇：公司-对外联络函联络函（请求扩建临时棚的报告）工业园管理处：因生产的发展，车间越来越拥挤，造成了到处存放工件和物品。
为了不影响工业园管理的有序进行，也为了我司有集体存放临时物品的地方，特申请在原工棚边加长（7米*4米）。
请工业园管理处批准为盼。
特此感谢！耀盛工业炉管理部2015年7月7日第三篇：对外联络合作信息简报对外联络合作信息简报（2011年1-2月刊）对外联络合作处2011年3月1日【编者按】2011年，对外联络合作处将继续走访地方政府、企事业单位、基金会，扩大学校与各方合作范围；广泛联系校友，加强校友信息库建设，推进校友企业家联合会工作；切实落实校领导走访和合作协议有关内容，统筹校内校外两个环境，为学校争取更多资源。
代理部门管理制度范本
代理部门管理制度范本第一章总则第一条为了规范代理部门的管理，提高工作效率和服务质量，特制订本管理制度。
第二条本制度适用于代理部门的管理工作，包括人员招聘、岗位设置、工作流程、考核奖惩等方面。
第三条代理部门的管理应遵循公平、公正、公开的原则，坚持以客户为中心，以服务为宗旨。
第四条代理部门应设立专门管理机构，负责管理代理业务和代理人员，确保代理工作有序进行。
第五条代理部门管理应强化法制意识，严格遵守相关法律法规，防止违规行为发生。
第六条代理部门管理应加强内部沟通，构建和谐工作氛围，促进工作效率和员工满意度的提升。
第二章代理部门的设置第七条代理部门应按业务性质和地域进行划分，并设置相应的管理岗位和工作人员。
第八条代理部门应设立机构设置方案，明确各级代理部门的职责、权限和工作流程，建立科学、合理的管理体系。
第九条代理部门应加强与上级机构和同级代理部门的协调配合，做好信息共享和资源整合。
第十条代理部门应定期评估和调整机构设置，适应市场需求和业务发展的变化。
第三章代理人员管理第十一条代理部门应严格遵守招聘规定，确保代理人员的岗位匹配和能力素质。
第十二条代理部门应建立代理人员档案，及时更新和整理个人信息和工作记录。
第十三条代理部门应建立绩效考核机制，对代理人员的工作表现进行评价，根据评价结果做出相应奖惩措施。
第十四条代理部门应加强培训和发展，提升代理人员的专业技能和综合素质。
第十五条代理部门应尊重代理人员的权利和利益，维护代理人员的合法权益。
第四章代理业务管理第十六条代理部门应明确代理业务范围和服务内容，确保代理工作的合法性和规范性。
第十七条代理部门应建立健全业务流程，规范代理操作，加强风险控制和问题处理。
第十八条代理部门应加强与客户的沟通和服务，提高客户满意度和忠诚度。
第十九条代理部门应积极开展市场调研和竞争分析，提升市场竞争力和盈利能力。
第二十条代理部门应建立信息化管理系统，提高工作效率和数据安全性。
第五章代理部门的监督和评估第二十一条代理部门应加强内部监督，建立健全内部监管制度，预防和纠正违规行为。
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代理及推广等外联单位管理办法建工坤元营销部2013年9月1. 目的规范关于营销代理公司、推广及营销相关服务商的选择并进行相关业务管理，保证营销工作顺利进行。
2. 范围本流程适用于公司房地产开发营销推广环节的合作代理机构、广告媒体、推广策划以及相关服务商的选择及管理工作。
3．职责3.1.1对营销相关服务商进行初步考察，确定3家意向合作单位。
3.1.2营销部负责编写考察报告、技术要点及对备选单位的初步询价工作3.1.3营销部负责编制《营销策划服务邀标书》，组织意向单位参加招投标。
3.1.4 营销部负责会签招标文件，确定合作单位。
3.1.5营销部负责组织每年对推广、设计、制作服务商、销售代理公司进行审定。
3.1.6 营销部负责营销效果的评估，并编制营销效果反馈报告。
3.1.7营销部负责广告设计制作造价的审核，根据《项目营销策划方案》的要求编制《广告设计或制作招标费用控制目标》。
4. 工作程序4.1 营销代理公司的选择4.11对营销代理公司的考察营销部对营销代理公司进行初步考察，且备选单位不少于三家。
4.12对营销代理公司资质的预审营销部根据各代理公司的从业资质和经验、对项目认知度和实际投入的人力、物理、精力，公司运作的方式，市场调研能力，销售组织能力，做出依据，营销部根据考察情况编写考察报告。
4.13 询价4.131对于备选代理公司实施初步询价程序。
4.132 营销部根据市场考察情况，对代理公司进行议价程序。
4.133营销部对最后报价结果进行审核，市场营销部根据审核结果推荐代理公司。
4.14审批营销部将报价审核的结果以及会签单报至主管副总审核、总经理审定。
4.15 复议营销部根据公司审批意见，与代理公司就细节进一步沟通，直至达成最终意向。
4.16签署合同全程营销代理合同报营销部、律师和相关部门进行会审，报分管领导审核，公司总经理审定后，由公司总经理（或其授权人）签署。
4.2营销服务商的选择4.21营销服务商选择准备4.2.1.1营销部根据《项目营销策划方案》的要求编制《广告设计或制作招标费用控制目标》；4.2.1.2营销部根据每月营销计划，编制营销费用计划表，用于款项的报批。
4.2.1.3营销部按照具体营销推广宣传计划，选择广告代理商或专业机构实施项目宣传推广工作。
4.2 .2营销服务商的资质预审5.2.1 市场营销部对备选的策划公司、广告设计、制作承包商等营销相关服务商进行考察，且备选单位不少于三家；5.2.2 市场营销部根据考察情况编写考察报告。
4.2.3询价4.2.3.1 市场营销部对备选单位进行初步询价工作；4.2.3.2营销部根据市场考察情况，对代理公司进行议价程序。
4.2.3.3营销部对最后报价结果进行审核，市场营销部根据审核结果推荐营销服务商。
4.2.4对于营销服务商审批营销部将报价的结果以及会签单报至主管副总审核、总经理审定后，最终确定营销服务商。
4.2.5合同的签订4.2.5.1营销部负责审核相关合同，并办理合同的会签工作。
4.2.5.2营销部对于需要与老客户续签同类合同的、必须主管副总的审核同意，方可执行。
4.2.5.3营销部负责向财务部申请，办理合同款项请款手续。
4.3执行过程中的跟踪管理5.5.1营销部对制作和设计进行监理，并以策划设计任务书的形式与之进行工作对接；5.5.2市场营销部重点监控其时间节点，广告发布情况，以及专业服务精神等；5.5.3 市场营销部按照合同要求，对合作代理机构进行定期（季度、年度）考评，填写《合作代理机构（广告）考核评估表》。
并提出改进建议，反馈服务商进行修正。
5.3.3 直接委托5.3.3.1 一次制作价格在2万元以下且市场营销部认为工期紧张的项目，由其填写提出直接委托建议后报至主管副总审批；5.3.3.2 主管副总审批同意后，市场营销部与意向单位进行价格商谈，并将结果以及会签单报至主管副总；5.3.3.3 主管副总审批同意后，确定委托设计或制作的单位及价格；5.3.3.4 市场营销部对过程资料进行整理、保密和存档工作；5.3.3.5 市场营销部根据中标单位的报价，汇总到《年度广告设计行业收费标准收集表》和《年度广告制作行业收费标准收集表》并定期跟踪，每半年，市场营销部备份给分子公司。
将考察报告、技术标书（或包含设计图纸）报主管副总审批后；5.3.3.6市场营销部负责编写招标文件，并组织上海公司、审计内控部及分管领导会签；5.3.3.7 市场营销部负责发标、答疑以及开标工作；5.3.3.8 市场营销部负责整理发标会、答疑会的会议纪要，并发送给招标小组成员。
5.4 合同的签订5.4.1市场营销部根据招标选定的单位，组织办理合同的会签与签订，并由上海公司盖章存档；5.4.2 市场营销部对于需要与老客户续签同类合同的、必须征得上海公司同意；5.4.3 市场营销部负责向上海公司办理合同款项请款手续。
5.5 合同执行过程中的跟踪管理5.5.1 市场营销部对制作和设计进行监理，并以策划设计任务书的形式与之进行工作对接；5.5.2市场营销部重点监控其时间节点，广告发布情况，以及专业服务精神等；5.5.3 市场营销部按照合同要求，对合作代理机构进行定期（季度、年度）考评，填写《合作代理机构（广告）考核评估表》。
并提出改进建议，反馈服务商进行修正。
5.6 营销服务商的评价5.6.1市场营销部对合作代理机构每年进行总体评价，填写《合作代理机构（广告）考核评估样表》，对合作代理机构进行管理；5.6.2 评价和供应商信息由营销代理公司备案存档。
6. 支持文件无7. 记录7.1《年度广告设计、制作承包商评定一览表》7.2《***年度广告设计、制作承包商资料库》7.3《***年度广告设计行业收费标准收集表》7.4《***年度广告制作行业收费标准收集表》7.5《策划设计任务书》7.6《广告、策划代理机构选择评估标准》7.7《合作代理机构（广告）考核评估样表》目录〈一〉、推广公司、销售代理公司筛选办法一、确定推广公司的筛选办法。
二、确定项目营销代理的筛选办法。
〈二〉、推广公司工作内容、流程概述一、推广公司主要工作内容范围二、推广工作的流程三、推广等外联单位工作质量控制规程〈三〉、甲方对营销代理公司的管理办法一、双方工作机制二、项目价格管理三、营销方案管理四、营销费用及推广的管理五、财务管理六、案场管理七、管理办法告知〈一〉、推广公司、销售代理公司筛选办法一、确定推广公司的筛选办法。
1.考察：须先对推广进行初步考察，确定几家意向合作单位，考察要素如下：公司以往的业绩及优势；公司实力背景、人员结构；策划推广、设计人员的素质及操作水平；公司资质、信誉；公司运作方式是否规范，能否与国际接轨；其他。
2.邀标：确定意向合作单位后，由项目营销主管负责编制《广告策划服务邀标书》，组织意向单位参加招投标。
《邀标书》至少包括以下内容：投标邀请函；投标人须知；具体要求及提交内容：公司资质、业绩、人员组成、关于项目的策划报告、相关创意说明、费用要求、合同条件等；正式投标书；3. 附件：企业简介、项目概况、工程进度情况、计划销售时间等。
4. 评标：营销部根据投标情况，评价选择推广公司。
评价依据如下：推广的创意及可行性；设计稿美观度；费用比较；公司从业资质和业绩；公司实地考查情况；是否有较好的理念认同和强烈的敬业精神；对项目认知度及准备和实际可投入的人力、物力、精力；公司运作方式是否规范；是否具有较强的市场调研能力及营销推广能力、设计能力；是否具有较强的公关组织协调能力等。
5．报批：营销部人员根据广告策划服务公司招投标结果，填写《供方评价表》（附推广策划服务供方资料），经营销部经理确认后，报分管领导审核，总经理审定。
6 . 复议：营销部根据公司审批意见，与广告公司就细节进一步沟通，并达成最终意向。
7 .签署合同：编制《项目营销策划服务合约》。
合约经市场运营部经理确认后，报公司合约部，律师会签，公司分管领导审核，总经理审定后，由总经理（或其授权人）签署。
二、确定项目营销代理的筛选办法。
1. 考察：营销部先对营销代理公司进行初步考察，确定几家意向合作单位，考察要素如下：是否具有高度专业和经验丰富的营销策划组织人员；是否拥有足够的、业务熟练的销售人员；是否已经具备或可以在短时间内建立起一个客户网络系统；公司以往业绩和优势；公司运作方式是否规范，能否与国际接轨；公司信誉等。
2．具体要求及提交内容：公司资质、业绩、人员组成、关于项目的营销报告、相关策略说明、费用要求、合同条件等；附件：企业简介、项目概况、工程进度情况、计划销售时间等。
3 . 评价：开发商根据情况评价营销代理公司。
评价依据主要有：公司从业资质和经验；公司实地考查情况；否有较好的理念认同和强烈的敬业精神；对项目认知度及准备和实际可投入的人力、物力、精力；公司运作方式是否规范，能否与国际接轨；是否具有较强的市场调研能力、销售组织能力、客户服务能力；报价情况、公司信誉等。
4．报批：项目根据招投标结果，填写《供方评价表》“后附”（附营销代理公司资料），经营销部经理确认后，报分管领导审核，公司总经理（或其授权人）审定。
5. 复议：营销部根据公司审批意见，与代理公司就细节进一步沟通，直至达成最终意向。
6．签署合同：全程营销代理合同报营销部、律师和相关部门进行会审，报分管领导审核，公司总经理审定后，由公司总经理（或其授权人）签署。
供应商评价表时间：年月日合作专业类别：机构名称：拟使用单位：机构判别标准（新进机构铨选参照标准）：〈二〉、推广公司工作内容、流程概述一、推广公司主要工作内容范围1、项目年度策略规划服务及其他1）、市场深度调查分析（营销环境分析、目标客户群分析）2）、市场形象及项目品牌形象定位A.物业市场定位B.消费群体定位C.包装主题形象定位目标客户群形象定位D.项目推广名称定位E.品牌口号定位F.项目核心卖点整合3）、整合推广策略及其他A.进入市场的时机B.总体诉求策略C.阶段性主题诉求策略D.调整与控制策略4）、整合传播与媒介策略的制定及其他A.传播媒介与目标覆盖策略B.分阶段传播策略的制定C.媒介炒作计划的制定、实施、监控及调整D.阶段广告诉求策略E.核心创意方向及表现风格、品位把握5）、年度促销活动策略及载体选择（以年度为单位，根据项目工程进度针对目标人群的促销优惠计划）及其他2、可能涉及的项目品牌传播系统建立与设计及其他1)基础系统设计及其他A.项目标志B.名称标准字体C.标准色彩D.象征图形及延展图形E.标准组合及延展组合2)事物用品系统及其他A.名片/信封/信纸/工作卡B.便笺纸/公文纸C.传真纸首页D.文件袋/资料袋E.手提袋/纸杯3)施工现场设计及其他A.工地现场包装、工地广告牌、工地围墙设计B.导示牌C.立柱挂旗D.条幅E.招示布F.停车场标牌G.欢迎标牌4)售楼处形象设计及其他A.销售中心形象背景牌B.销售中心接待台C.销售中心形象背景板D.销售中心接待区域E.销售中心展示区域F.售楼处POP设计G.区位标示牌H.功能批示牌I.其他宣传品设计5)样板间包装导视系统设计及其他A.设计概念介绍B.样板间导示牌、户型标牌C.通路氛围布置D.展示空间功能牌E.免费赠送牌6)外卖场包装设计及其他A.活动辅助品设计B.相关印刷品设计C.相关礼品设计D.活动现场包装设计E.看楼专车F.大气球挂幅G.昭示布7)项目外延设计及其他A.户型单张、折页、海报等的设计B.资料袋C.销售人员名片D.销售人员工作证E.价格单页8)媒介广告设计及其他A.平面媒体广告B.网络广告C.电台广告D.杂志广告9)户外广告设计及其他A.车体广告设计B.候车厅广告设计C.路牌广告设计D.灯箱广告设计10)现场活动视觉设计及其他A.开工仪式B.开盘仪式C.现场销售D.业主嘉年华会E.展会、各种新闻发布（会）场设计F.专家论坛或各媒体专题研讨策划、控制媒介软性广告策划、撰写11)、外联活动建议及其他A.咨询活动B.公益活动C.联谊活动D.针对目标客户群的其他促销活动策划E.针对房地产代理分销机构和其他行业联合促销活动策划二、推广工作的流程三、推广等外联单位工作质量控制规程1、推广公司负责的宣传软文的撰写、发布工作控制流程1）、推广公司负责组织项目宣传软文的撰写工作。