(完整版)代理及推广等外联单位管理办法
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代理及推广等外联单位管理办法
建工坤元营销部
2013年9月
1. 目的
规范关于营销代理公司、推广及营销相关服务商的选择并进行相关业务管理，保证
营销工作顺利进行。
2. 范围
本流程适用于公司房地产开发营销推广环节的合作代理机构、广告媒体、推广策划
以及相关服务商的选择及管理工作。
3．职责
3.1.1对营销相关服务商进行初步考察，确定3家意向合作单位。
3.1.2营销部负责编写考察报告、技术要点及对备选单位的初步询价工作
3.1.3营销部负责编制《营销策划服务邀标书》，组织意向单位参加招投标。
3.1.4 营销部负责会签招标文件，确定合作单位。
3.1.5营销部负责组织每年对推广、设计、制作服务商、销售代理公司进行审定。3.1.6 营销部负责营销效果的评估，并编制营销效果反馈报告。
3.1.7营销部负责广告设计制作造价的审核，根据《项目营销策划方案》的要求编
制《广告设计或制作招标费用控制目标》。
4. 工作程序
4.1 营销代理公司的选择
4.11对营销代理公司的考察
营销部对营销代理公司进行初步考察，且备选单位不少于三家。
4.12对营销代理公司资质的预审
营销部根据各代理公司的从业资质和经验、对项目认知度和实际投入的人力、物理、精力，公司运作的方式，市场调研能力，销售组织能力，做出依据，
营销部根据考察情况编写考察报告。
4.13 询价
4.131对于备选代理公司实施初步询价程序。
4.132 营销部根据市场考察情况，对代理公司进行议价程序。
4.133营销部对最后报价结果进行审核，市场营销部根据审核结果推荐代理公司。
4.14审批
营销部将报价审核的结果以及会签单报至主管副总审核、总经理审定。
4.15 复议
营销部根据公司审批意见，与代理公司就细节进一步沟通，直至达成最终意向。
4.16签署合同
全程营销代理合同报营销部、律师和相关部门进行会审，报分管领导审核，公司总经理审定后，由公司总经理（或其授权人）签署。
4.2营销服务商的选择
4.21营销服务商选择准备
4.2.1.1营销部根据《项目营销策划方案》的要求编制《广告设计或制作招标费用控制目标》；
4.2.1.2营销部根据每月营销计划，编制营销费用计划表，用于款项的报批。
4.2.1.3营销部按照具体营销推广宣传计划，选择广告代理商或专业机构实施项目宣传推广工作。
4.2 .2营销服务商的资质预审
5.2.1 市场营销部对备选的策划公司、广告设计、制作承包商等营销相关服务商进
行考察，且备选单位不少于三家；
5.2.2 市场营销部根据考察情况编写考察报告。
4.2.3询价
4.2.3.1 市场营销部对备选单位进行初步询价工作；
4.2.3.2营销部根据市场考察情况，对代理公司进行议价程序。
4.2.3.3营销部对最后报价结果进行审核，市场营销部根据审核结果推荐营销服务商。
4.2.4对于营销服务商审批
营销部将报价的结果以及会签单报至主管副总审核、总经理审定后，最终确定营销服务商。
4.2.5合同的签订
4.2.
5.1营销部负责审核相关合同，并办理合同的会签工作。
4.2.
5.2营销部对于需要与老客户续签同类合同的、必须主管副总的审核同意，方可
执行。
4.2.
5.3营销部负责向财务部申请，办理合同款项请款手续。
4.3执行过程中的跟踪管理
5.5.1营销部对制作和设计进行监理，并以策划设计任务书的形式与之进行工作对接；
5.5.2市场营销部重点监控其时间节点，广告发布情况，以及专业服务精神等；
5.5.3 市场营销部按照合同要求，对合作代理机构进行定期（季度、年度）考评，
填写《合作代理机构（广告）考核评估表》。并提出改进建议，反馈服务商进行修正。
5.3.3 直接委托
5.3.3.1 一次制作价格在2万元以下且市场营销部认为工期紧张的项目，由其填写
提出直接委托建议后报至主管副总审批；
5.3.3.2 主管副总审批同意后，市场营销部与意向单位进行价格商谈，并将结果以
及会签单报至主管副总；
5.3.3.3 主管副总审批同意后，确定委托设计或制作的单位及价格；
5.3.3.4 市场营销部对过程资料进行整理、保密和存档工作；
5.3.3.5 市场营销部根据中标单位的报价，汇总到《年度广告设计行业收费标准收
集表》和《年度广告制作行业收费标准收集表》并定期跟踪，每半年，市场营销部
备份给分子公司。将考察报告、技术标书（或包含设计图纸）报主管副总审批后；
5.3.3.6市场营销部负责编写招标文件，并组织上海公司、审计内控部及分管领导会签；
5.3.3.7 市场营销部负责发标、答疑以及开标工作；
5.3.3.8 市场营销部负责整理发标会、答疑会的会议纪要，并发送给招标小组成员。
5.4 合同的签订
5.4.1市场营销部根据招标选定的单位，组织办理合同的会签与签订，并由上海公司盖章存档；
5.4.2 市场营销部对于需要与老客户续签同类合同的、必须征得上海公司同意；
5.4.3 市场营销部负责向上海公司办理合同款项请款手续。
5.5 合同执行过程中的跟踪管理
5.5.1 市场营销部对制作和设计进行监理，并以策划设计任务书的形式与之进行工
作对接；
5.5.2市场营销部重点监控其时间节点，广告发布情况，以及专业服务精神等；
5.5.3 市场营销部按照合同要求，对合作代理机构进行定期（季度、年度）考评，
填写《合作代理机构（广告）考核评估表》。并提出改进建议，反馈服务商进行修正。
5.6 营销服务商的评价