第八讲会计账簿
会计账簿(ppt版)
※特点:既提供价值指标,又提供实物指标。
第二十页,共五十九页。
3〕多栏式 ① 格式:按借方、贷方或借贷双方(shuāngfāng)
分别设置专栏。
第二十一页,共五十九页。
费
第二十二页,共五十九页。
②登记方法:逐笔登记。 适用核算内容:本钱费用(fèi yong)和收入等。
盈余公积
80 000
合计
695 000
695 000
★假设借方漏记400 000。 借方合计295 000,贷方(dàifāng)合计695 000。 ★假设借方80 000记贷方。 借方合计615 000,贷方合计775 000。
★假设4 985颠倒为4 958。 借方合计695 000,贷方合计694 973。
– 方向一致
• 总分类账户和所属明细分类账户登记在相同 的方向
–金额相等
• 记入总分类账户中的金额必须与记入所属有 关明细分类账户中的金额之和相等
第二十五页,共五十九页。
总分类账户期初余额
=
所属明细分类账户 期初余额之和
总分类账户 本期借方发生额
=
所属明细分类账户 本期借方发生额之和
总分类账户 本期贷方发生额
②登记方法:逐日逐笔登记。
第十一页,共五十九页。
(2) 银行存款日记账 ① 格式(géshi):收、付、余三栏式。 ②登记方法:逐日逐笔登记。
第十二页,共五十九页。
2.普通(pǔtōng)日记账的格式与登记方 法
(1)两栏式普通日记账〔分录簿〕
① 格式:借、贷两栏式。
②登记方法:逐日逐笔登 记。
借:财务费用 500
贷:银行存款
500
会计基础第八、九、十(会计账簿)讲
对于同类经济业务,可以按照其发生的时间顺序汇总登记在 总分类账中。
总分类账与明细账的平行登记
平行登记
总分类账与明细账的登记应当遵循平行登记的原则,即对于每一笔经济业务,都 要在总分类账和相应的明细账中进行登记。
核对
为了保证总分类账和明细账的记录一致,应当定期进行核对,包括核对总金额和 核对明细金额。
明细账的登记方法
根据原始凭证或原始凭证汇总表 逐笔登记、定期汇总登记或按照 一定的时间间隔逐笔登记。
日记账和明细账的核对
日记账与明细账的核对
确保日记账所记录的经济业务与明细 账中的记录一致,防止出现误差或遗 漏。
日记账与总账的核对
核对日记账中的借贷方金额与总账中 的金额是否相符,确保财务数据的准 确性。
审批程序
销毁会计账簿时应经过相关负责人审批,并做好销毁记录。
注意事项
在销毁会计账簿时,应注意保护企业商业机密和客户信息,避免 信息泄露。
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会计基础第八、九、十讲:会计账 簿
contents
目录
• 会计账簿概述 • 第八讲:日记账和明细账 • 第九讲:总分类账 • 第十讲:会计账簿的更换与保管
01 会计账簿概述
会计账簿的定义
会计账簿是按照会计科目开设,用来分类、连续记录各项经济业务的簿籍。 会计账簿是系统、全面地记录企业经济业务信息的资料,是编制财务报表的依据。
04 第十讲:会计账簿的更换 与保管
会计账簿的更换
定期更换
根据企业会计制度规定,企业应 定期更换会计账簿,一般情况为 三年更换一次总账、明细账和日
记账。
内容更新
在更换新账簿时,应将原账簿中的 余额、发生额等数据结转到新账簿 中,并核对数据确保准确无误。
最新会计学基础-8会计账簿
2.在满足实际需要的前提下,尽量节约人力、物力。 3.账簿格式力求简明实用,提供经营管理所需的各 项指标。
2.分类账簿 是按照账户的分类登记经济业务的账簿。
(1)总分类账簿 又称总分类账,简称总账。是根据总 分类科目开设,用以记录全部经济业务总括核算资料的 分类账簿。
三栏式账簿
会计科目: 银行存款
××年 凭证 月 日 字号
摘要
总分类账
借方
贷方
借
或 十 万千百十元角分十万千百十元角分贷
余额 百十万千百十元角分
81
上月结存
2
银付1
提取现金 046号
支票存入 2 银收1 银行
以支票付 2 银付2 购料款
将多余现金 3 现付3 送存银行
…
2 5 0 00 0 30 0 0 0
6000 0 600 00 0
486 2972 5
30
本月合计
2 8 0 00 0
660 00 0
482 49 72 5
三栏式账簿
明细科目:
——明细分类账
××年 凭证 月 日 字号
摘要
借方
贷方
借
或 十 万千百十元角分十万千百十元角分贷
余额 百十万千百十元角分
数量金额式账簿
类 别: 品名或规格: 储备定额:
会计学基础-8会计账簿
第一节 会计账簿概述
一、会计账簿的定义
会计账簿: 是按照会计科目开设账户并由具有一定 格式,互有联系的若干账页所组成,以会计凭证为依 据,系统、序时、分类地记录各项经济业务的簿籍。
设置账簿的原则:会计主体必须根据自身的业务特点 及经营管理的需要,设置相应的账簿体系及具体的账 簿,各单位的具体情况不同,账簿设置的方法也不尽 一致。设置账簿应遵循以下原则:
会计账簿-会计账簿的概念
会计账簿-会计账簿的概念1. 引言会计账簿是会计工作中最基本的记录和存储会计信息的工具。
它是会计工作的核心,用于记录和跟踪组织的财务业务活动,提供对财务信息的可靠和准确的记录和分析。
本文将介绍会计账簿的概念、作用、种类以及常见的会计账簿。
2. 会计账簿的概念会计账簿是指用于记录和存储会计信息的簿记手册或电子系统。
它是会计工作中最基本、最重要的工具之一,用于记录和跟踪组织的财务交易和业务活动。
会计账簿的主要作用是提供对财务信息的可靠和准确的记录和分析,为组织的决策提供依据。
3. 会计账簿的作用会计账簿有以下几个主要的作用:3.1 记录和追踪财务交易会计账簿可以记录和追踪组织的财务交易和业务活动。
通过对每一笔交易进行详细的记录,会计账簿可以提供对财务活动的全面了解,帮助管理层了解组织的财务状况和经营情况。
3.2 分析和评估财务信息会计账簿还可以提供对财务信息的分析和评估。
通过对账簿中记录的数据进行分类、汇总和比较,可以得出财务指标和报表,并对组织的财务状况进行分析和评估。
这些分析和评估结果可以帮助管理层制定决策,并进行合理的财务规划和预测。
3.3 提供依据和证据会计账簿作为财务信息记录的主要工具,提供了对财务业务活动的详细记录。
这些记录可以作为法律、审计等方面的依据和证据,确保组织的财务活动的合法性和合规性。
4. 会计账簿的种类会计账簿根据不同的目的和内容可以分为多种不同的类型。
常见的会计账簿包括以下几种:4.1 总分类账总分类账是会计账簿中最基本的记录工具,用于记录和分类组织的所有财务交易。
它按照交易发生的时间顺序,将所有的交易按照科目进行分类和记录,形成分类账。
总分类账是其他账簿的基础,可以为其他账簿提供原始数据。
4.2 明细分类账明细分类账是在总分类账的基础上,对每个科目的交易进行详细的记录和分类。
它按照科目的分类和顺序,将每一笔交易进行分类并按时间顺序记录,形成明细分类账。
明细分类账可以提供更加详细和具体的财务信息,帮助管理层全面了解组织的财务状况和经营情况。
会计账簿ppt
会计账簿ppt1. 概述会计账簿是记录和维护企业财务信息的重要工具。
它扮演着记录和汇总企业交易活动的角色,是进行会计核算、编制财务报表和进行财务分析的基础。
在本文档中,我们将介绍会计账簿的基本概念、功能、分类以及使用方法。
2. 会计账簿的定义会计账簿是会计工作中用于记录和保存企业财务信息的一种会计记录工具。
它是由会计师根据交易凭证将企业的收入、支出、资产和负债等信息进行分类和记录的簿记账簿。
3. 会计账簿的功能3.1 记录交易信息会计账簿的主要功能是记录和保存企业的交易信息。
通过会计账簿,我们可以清晰地了解企业的收入、支出、资产和负债等状况,并进行进一步的分析和决策。
3.2 维护会计平衡会计账簿有助于维护会计平衡。
在会计核算过程中,一般遵循借贷记账法则,即每个交易既有借方也有贷方。
通过会计账簿的记录,可以确保会计平衡的正确性,预防错误和漏报。
3.3 编制财务报表会计账簿是编制财务报表的基础。
根据会计账簿中的数据,会计师可以编制资产负债表、利润表和现金流量表等财务报表,为企业的财务状况进行全面的分析。
3.4 支持财务分析与决策会计账簿提供了企业财务信息的详细记录,有助于进行财务分析和决策。
通过对会计账簿中的数据进行统计分析,可以了解企业的经营状况、盈利能力和资金运营情况,为管理层提供决策依据。
4. 会计账簿的分类4.1 总账总账是会计账簿中最重要的分类之一。
它记录了企业的所有交易信息,并按照科目进行分类和编号。
总账是编制财务报表的基础,同时也是进行财务分析和决策的重要依据。
4.2 分类账分类账是根据不同的交易类型和科目进行分类的会计账簿。
例如,收入账、支出账、现金账等。
分类账的作用是将交易信息进行细分,便于查阅和分析。
4.3 日记账日记账是记录企业每日交易事项的会计账簿。
它按照时间顺序记录企业的交易,包括借方和贷方的金额和科目。
日记账的作用是提供一个详细的交易记录,方便进行会计核算和查证。
5. 会计账簿的使用方法5.1 开设会计账簿会计账簿的开设可以通过电子化方式或手工方式进行。
会计学基础课件: 会计账簿
2.会计账簿是进行会计分析和会计检查的主要依据。
3.会计账簿是编制会计报表的主要依据。
二、会计账簿的种类
会计账簿按用途不同,可分为序时账簿、分类账 簿和备查账簿。
1.序时账簿
序时账簿又称日记账,它是按照经济业务发生时间的先后 顺序,逐日逐笔连续地登记经济业务的账簿。序时账簿按 其记录内容的不同,又分为普通日记账和特种日记账。
2.活页式账簿
活页式账簿是指在启用前不固定地装订在一起, 由一定数量零散的具有专门格式的账页组成的账 簿。
3.卡片式账簿
卡片式账簿则是由一定数量零散的具有专门格式 的硬纸卡片组成的账簿。
第二节 会计账簿的设 置和登记
一、设置会计账簿的原则
账簿设置应遵循下列原则:满足管理需要;结合 实际需要;利于报表编制;简便灵活实用。
普通日记账是用来登记全部经济业务发生情况的日记账。 普通日记账把每天发生的经济业务,按照业务发生时间的 先后顺序,登记在账簿中,以此作为连续登记分类账的依 据,所以又称为通用日记账。
特种日记账是用来记录某一类经济业务发生情况的日记 账。特种日记账把某一类比较重要的经济业务,按照经济 业务发生时间的先后顺序记入账簿中。如库存现金日记 账、银行存款日记账和材料采购日记账等。
2.银行存款日记账 银行存款日记账是用来登记企业银行存款的收 入、支出和结存情况的特种日记账。其账本形式 必须采用订本式,账页格式一般采用三栏式,也 可采用多栏式等其他格式。
(二)分类账的格式和登记
1.总分类账的格式和登记 总分类账是按照总分类账户分类登记全部经济业 务的账簿。总分类账的账本形式必须采用订本 式,账页格式一般采用三栏式,其金额栏分为借 方、贷方、余额三栏。
8、第八章 会计账簿
第八章会计账簿1、会计账簿的定义及结构功能(1)会计账簿——亦称账簿,是根据会计科目开设并由专门格式的账页连结在一起的,以会计凭证为依据,序时、分类地记录各项交易或事项,为编制会计报告进行会计数据加工和存储的簿籍,俗称“账本”。
设置和登记账簿是会计的一种专门方法。
对会计账簿定义的理解应注意把握以下三点:❶账户是根据会计科目开设的,任何一个会计主体应该为每一个会计科目开设相应的会计账户;❷一旦将会计科目填入具有一定格式的账页中,该账页就称为记录该会计科目所规定的内容的账户;❸由一系列具有专门格式且相互连结的账页所组成的簿籍就是会计账簿。
(2)会计账簿一般由以下三部分组成:❶封面和封底——标明单位名称和账簿名称并保护扉页和账页;❷记载与账簿使用有关事项的扉页——登记账簿须知、账簿启用及交接记录、账户目录;❸记录交易或事项的账页——记录某项交易或事项增减变化及结果。
2、会计账簿的分类会计账簿的种类很多,为了具体地认识各种账簿的特定,更好地运用账簿的功能,应对会计账簿从不同的角度进行分类。
(1)按会计账簿用途分类——主要是就其对会计报表编制的作用而言的。
主要分为以下三种:序时账簿、分类账簿和备查账簿。
(2)按会计账簿外表形式分类——会计账簿的外表形式,主要是就其账簿登记的方便性和保管的安全性而言的。
主要分为以下三种:❶订本式账簿;❷活页式账簿;❸卡片式账簿。
(3)按会计账簿账页格式分类——会计账簿的账页格式,是就其账页的结构和会计科目规定的内容的特定而言的。
主要分为三栏式账簿、数量金额式账簿和多栏式账簿三种。
3、库存现金日记账的定义及分类库存现金日记账——是由出纳人员根据记录现金收付的收款凭证、付款凭证,按经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔连续登记的一种日记账。
按照我国《库存现金管理条例》中对企业库存现金收支的管理规定,库存现金日记账除应提供企业在每日的库存现金收入、库存现金支出及其余额的信息外,还应提供反映库存现金收支是否符合国家对库存现金收支的管理规定方面的信息,因此,在库存现金日记账上应设置“对应科目”栏。
会计学原理 第8章 会计账簿
(四)账簿的格式,要按照所记录的经济业务内容 和需要提供的核算指标进行设计,力求简明、清晰、 实用。
三.日记账的设置与登记方法
(1)特种日记账的设置与登记 1.现金日记账的设置与登记 现金日记账是由出纳员根据现金收款凭证、现金 付款凭证和银行存款付款凭证(记录提取现金业 务),按经济业务发生的先后顺序,逐日逐笔进行 登记的。
②普通日记账:用来登记全部经济业务的序时账簿。 对所有经济业务都要先在账簿中确定会计分录,予以全面、 连续地登记。其内容类似于记账凭证,因此,这种日记账 也叫“分录账”或“原始分类簿”。
2)分类账簿——按照分类会计科目设置的对各项经济业 务进行分类登记的账簿。
总 账 分类 账簿 明细账
根据明细科目设置,详细记录 某一类经济业务情况。 根据总分类科目设置,总括反映 会计主体经济业务情况。
2.账簿的登记规则 (1)含义:登记账簿时必须遵守的要求。 (2)内容:基本要求——依据凭证记账。 ◆1)内容齐全准确 ◆2)做好登记标记
◆3)书写适当留格
总 账 总
会计科目:生产成本 会计科目:生产成本 摘 要
账
摘
要
借 方 借 方 贷 贷方 方 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 千 百 十 万 千
账 页 格式不一,用以记录 具体经济业务内容
2.会计账簿的意义
经济业 务 A编制会计报 表的主要资料 经济业 来源 务 经济业 务 计划或 预算等 规章制 度 账 簿
C考核经营成 果,进行会计 监督的重要依 据 会计报表
B系统归纳、积累 会计资料的工具
3.会计账簿的设置原则 ●满足需要 ●组织严密
基础会计第八章会计账簿
总分类账的运用与操作
总分类账是按照总账科目设置的 账簿,用于汇总记录企业全部经
济业务的账目。
总分类账的账页格式一般采用 “三栏式”,包括借方、贷方和
余额三个基本栏目。
总分类账的登记依据是明细分类 账的汇总记录,按照经济业务发
用红字填写一张与原凭证内容相同 的记账凭证,在摘要栏注明“冲销 ×号”字样,然后再用蓝字填写一 张正确的记账凭证。
会计账簿的对账内容与方法
账证核对
核对会计账簿记录与原始凭证、 记账凭证的时间、凭证字号、内 容、金额是否一致,记账方向是
否相符。
账账核对
核对不同会计账簿之间的记录是 否相符,包括总账与明细账、总 账与日记账、明细账与备查簿之
定期检查
定期对会计账簿进行检查,确保账簿的完整 性和安全性。
存放环境
保持存放环境的干燥、通风,避免潮湿、霉 变等损害。
电子备份
对电子会计账簿进行定期备份,以防数据丢 失。
会计账簿的销毁程序
确定销毁范围
根据相关法律法规和企业规定,确定 需要销毁的账簿范围。
审批程序
对需要销毁的账簿进行审批,确保符 合相关规定。
确保经济责任制的实施
通过设置和登记账簿,可以对各项经济业务进行分类和汇总,进而明 确经济责任,监督和反映各项财产物资的增减变动和结余情况。
检查和校正错误
通过设置和登记账簿,可以发现并纠正记账过程中的差错,确保会计 核算的正确性。
提供编制会计报表的依据
账簿记录是编制会计报表的重要依据,没有经过汇总的明细核算资料, 就不能提供总括核算资料,也就无法编制会计报表。
会计学原理第八章
第三节 会计账簿的核对与账项调整-结账 (二)结账的步骤
检查结账日止以前所发 生的全部经济业务是否 都已经登记入账。
Step 1
编制结账分类
Step 2
计算各账户的本期发生额合计和期末余额
Step 3
第三节 会计账簿的核对与账项调整-结账
(三)结账的方法
结账分为月结、季结和年结三种。月度结账时,应该结 出本月借、贷双方的月内发生额和期末余额,在摘要栏内注 明“本期发生额及期末余额”,同时,在“本期发生额及期 末余额”行的上、下端各画一条红线,表示账簿记录已经结 束;季度结账应在本季度最后一个月的结账数字的红线下边 一行,把本季度三个月的借、贷双方月结数汇总,并在摘要 栏内注明“本季发生额合计及季末余额”,同样在数字下端 画一条红线;年度结账时,应将四个季度的借、贷双方季结 加以汇总,在摘要栏内注明“本年发生额及年末余额”,并 在数字下端画双红线,表示本年度账簿记录已经结束。年度 结账后,各账户的年末余额应转入下年度的新账簿。
第二节 会计账簿的设置与登记-分类账簿的格式与登记方法
(二)明细分类账-多栏式明细账
多栏式明细账是根据经济业务的特点和经营管理的要求,在某一总分类账项下,对属于同一一级科目或二级 科目的明细科目设置若干栏目ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ用以在同一张账页上集中反映各有关明细项目的详细资料。它主要适用于费用、 成本、收入和利润等科目的明细核算。由于各种多栏式明细账所记录的经济业务内容不同,所需要核算的指标也 不同,因此,栏目的设置也不尽相同。
第三节 会计账簿的核对与账项调整-对账 (二)对账的内容
1.账证核对
账证核对是指将各种账簿记录与会计凭证进行核对。
2.账账核对 3.账实核对
账账核对是指在账证核对相符的基础上,对各种账簿记录的内容所 进行的核对工作,通过对有关账簿进行核对做到账账相符。
基础会计学-会计账簿
(三)账簿地启用
• 为了保证账簿记录地合法性,明确记账责任,每本账簿起用 时,应在账簿扉页填列启用与交接表(活页式账簿与卡片 式账簿应在装订成册后填列)。启用会计账簿时,应当在 账簿封面上写明单位名称与账簿名称。账簿扉页上地内容 包含:启用日期,账簿页数,账簿编号,账簿册数,记账人员 与会计主管人员姓名等并加盖私章与公章。记账人员,会 计机构负责人与会计主管人员调动工作时,应办理交接手 续,在表内注明交接日期,接办人员与监交人员姓名,并由 双方签字或盖章。
3.备查账簿。
• 备查账簿是指对一些不能在序时账簿与分 类账簿中记载地经济业务事项进行补充登 记地账簿。该种账簿可以对一些经济业务 地内容提供必要地参考资料。如“租入固 定资产登记簿”,“商业汇票登记簿”等。
(二)账簿按外表形式分类
• 各种账簿都具有一定格式,按其外表形式不 同可分为订本式账簿,活页式账簿与卡片式 账簿。
第八章 会计账簿
【学习目标】
• 本章主要讲述账簿地设置与登记。通过本 章学习,要求理解设置账簿对提供会计信息 地重要作用,要求熟悉总分类账,日记账与 明细分类账地内容,格式,登记依据与登记 方法,要求掌握登记账簿地各种规则,并学 会熟练地登记账户与运用账簿。
第一节 会计账簿与其种类
• 一,会计账簿地含义
• 3.会计账簿地设置,必须有利于财会部门内部地分工,便 于会计人员记账,算账与报账,节省核算时间。
(二)账簿地基本内容
• 账簿地基本内容包含: • 1.封面。写明记账单位地名称与账簿地名称。 • 2.扉页。主要有两个内容:一是经管账簿人员一览表,如表8-2;二是账户目录,如表8-1。设置账户目录主要是便于查阅账簿中登记地内容。 • 3.账页。账页地格式,因反映经济业务地内容地不同而存在差异,但基本内容包含: • (1)账户地名称,包含总账科目,明细科目; • (2)登账日期栏; • (3)凭证种类,号数栏; • (4)摘要栏; • (5)金额栏; • (6)总页次与分户页次。
第八章会计账簿PPT课件
会计学原理 7 会计记录 (下 ) —账户记录
2.银行存款日记账
账页格式 三栏式
登记人员 出纳人员
登记依据 银行存款收款凭证
现金付款凭证 银行存款付款凭证
会计学原理 7 会计记录 (下 ) —账户记录
登记方法
根据审核后的银行存款收款凭证、银行存款付款凭证、 现金付款凭证序时、逐项记录银行存款的收款和付款交 易与事项。
登记方法
根据记账凭证并参考相关原始凭证的内容进行逐日 逐笔登记或者定期汇总登记,具体方法与总账相同
会计学原理 7 会计记录 (下 ) —账户记录
三栏式 明细账
会计学原理 7 会计记录 (下 ) —账户记录
数量金额式 明细账
会计学原理 7 会计记录 (下 ) —账户记录
多栏式 明细账
会计学原理 7 会计记录 (下 ) —账户记录
第八章 会计帐簿
第一节 会计帐簿概述
❖ 一、会计帐簿的意义 ❖ 会计账簿,简称账簿,是由具有一定格式、
相互联结的账页组成,以会计凭证为依据, 全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿 籍。 ❖ 二、设置和登记帐簿的作用
❖ 可以为经营管理提供系统、完整的会计核算资料, 可以正确地计算成本费用和经营成果,为财务成果 的分配提供依据;
自行组合的帐簿。 ❖ (明细账一般采用活页式账簿)
❖ 3、卡片式账簿 ❖ ——利用卡片登记的帐簿 ❖ (固定资产明细账一般采用卡片式)
第二节 会计帐簿的登记
❖ 一、会计账簿的基本要素 ❖ 二、日记帐的设置和登记 ❖ ——现金日记帐和银行存款日记帐是用来记
录货币资金收付情况的特种日记帐。订本式。 ❖ ——格式:三栏式。
目汇总。 ❖ Eg.累计折旧、应付职工薪酬 ❖ (二)明细分类帐
会计账簿PPT课件
课程重点和教学目的
了解会计账簿的意义和种类 熟悉会计账簿的账页格式 重点掌握会计账簿登记规则、登记方法 及其错账更正的方法。
一、会计账簿的意义和种类
❖ (一)会计账簿的意义 ▪ 会计账簿是以会计凭证为依据,
全面、连续、系统、综合地记录 和反映企业、机关和事业单位经 济活动全过程的簿记。
A产品
借方金额
贷方金额
记
帐 亿 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 亿千 百 十 万 千 百 十 元 角 分
√
117 0000
√
1 7 0 0 0 0√
100 0000
附单据 1 张
核准:
复核:
合
计
记账: 赵艳玲
出纳:
¥1 1 7 0 0 0 0 制单:
¥1 1 7 0 0 0 0
周正业
3.账页应按页次编号,并按顺序逐行逐页填写, 不得隔页跳行。
借
方
√
贷方
借 √或
余额
亿千百十万千百十元角 分 亿千百十万千百十元角 分 贷 亿千百十万千百 十 元角 分
赵艳玲
借
23400000
1170000
借
24570000
返回
科目编号 A/C NO. 112201
明细分类账
SUBSIDIARY LEDGER
明细科目
深圳三勇建材有限公司 总账科目
SUB.LED.A/C
3、会计账簿按账页格式分类
账簿
三栏式 多栏式 数量金额式
日记账、总分类账、资本债权、 债务明细账
成本、费用明细账
存货明细账
二、会计账簿的登记 (一)账簿的主要内容
▪ 账页的格式,因反映经济业务的内容的不同而 存在差异,但基本内容包括: • 账户的名称,包括总账科目、明细科目; • 登账日期栏; • 凭证种类、号数栏; • 摘要栏; • 金额栏; • 总页次和分户页次。
会计学基础课件:会计账簿
补充登记法
红字更正法 (两步走)
凭证编制
登记账簿
重新编制 不需编制 注销和订正凭证
根据正确凭证 入账
将错误部分用红 线注销,并在上 方空白处登正确 的内容
按编制的凭证登 记入账
注销多计金额 同上
补充少计金额 同上
注销和订正凭证 同上
35
7.4 对账和结账 7.4.1 对账 7.4.2 结账
7.4.1 对账
会计账簿的分类、登记 三种错账更正方法 平行登记
21
22
23
24
25
7.2.3 会计账簿的登记
1.日记账的登记
(1)库存现金日记账的登记方法
登账依据:现金收、付款凭证和银行付款凭证 登账人员:出纳 账簿形式:订本账 格式:三栏式 要求:每日业务终了日清日结,账实相符。
26
(2)银行存款日记账的登记方法
登账依据:银行存款收、付款凭证和现金付款凭证 登账人员:出纳 账簿形式:订本账 格式:三栏式 要求:定期与银行存款对账单逐笔核对,
❖具体方法:先用红字金额填制一张内容与原 记账凭证完全相同的记账凭证,并据以用红字 金额登记入账。然后,再用蓝字填制一张正确 的记账凭证,并据以登记入账。
3.补充登记法
❖适用情况:记账后发现记账凭证科目对应关 系正确,所填金额小于正确的金额 。 ❖具体方法:将少记的金额用蓝字填制一张记 账凭证,在摘要栏中注明“补记第×张凭证少 记数”,并据以登记入账,以补充原来少记的 金额。对于这种错误,也可以用红字更正分两 步更正即可完成,但补充登记法更简单方便。
要点:是按一级会计科目设置的、进行分类登记全 部经济业务的账簿。 登账依据:现金收、付款凭证,银行收、付款凭证 及转账凭证等 登账人员:会计 账簿形式:订本账 格式:三栏式
第八章会计账簿
会 计 账 簿 的 概 述
记录在凭证上的会计信息是分散的,只有经过加工整理后的信息, 才能集中、准确地反映企业发生的经济业务。为了把会计凭证中的会 计信息进行归类和系统的管理,就必须设置和登记会计账薄。
2020/12/8
1
一、会计账簿的概念 简称账簿,是由具有一定格式而又相互联系的账页组成的,以会计凭证 为依据,用来全面、系统、连续地记录和反映各项经济业务的簿籍。
2020/12/8
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二、分类账的设置和登记 (一)总分类账的设置和登记
设置依 据
登记依 据
一级科目
记账凭证 汇总记账凭证 科目汇总表
格式
登记要 求
借、贷、余三栏 式
逐日逐笔登记,按 期或分次汇总登记
2020/12/8
36
总分类账是按照总分类账户来分类登记各项经济业务的账簿,应用总分类账能够全面地、总括 地反映经济活动和财务收支情况,并可为编制会计报表提供所需的资料,因此任何单位都要设 置总分类账。 • 总分类账中,应按照会计科目的编码顺序分设账户,为每个总分类账预留若干账页。 • 总分类账账页的一般格式是:把金额分为借方发生额,贷方发生额和余额三栏,简称三栏式总 账,有的设“对方科目”栏。目的是便于了解经济业务内容,也便于查对账目。
850 100 8 5 0 0 0 0 0 0 0
返回 2020/12/8
18
总账科目 生产成本 产品名称 B产品 规格型号 计量单位 个
生产成本账 SUBSIDIARY LEDGER OF PRODUCTIVE COST
第
1页
连续第
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பைடு நூலகம்
第八讲会计账簿
第四节 对账
登记账簿包括三个工作环节:
•记账
•对账
•结账
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第八讲会计账簿
对账就是对各种账簿记录进行核对,做到账证、 账账、账实相符,保证账簿记录和会计报表数字 真实可靠。 • ⒈账证核对是指各种账簿记录与有关原始凭证 和记账凭证进行核对。
• 内容:核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭 证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致,记 账方向是否相符。
第八讲会计账簿
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2020/11/27
第八讲会计账簿
内容构成
•1 • 第一节 会计账簿概述 •2 • 第二节 账簿的内容、启用和记账规则 •3 • 第三节 账簿格式和登记方法 •4 • 第四节 对账
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•第五章 会计账簿
第八讲会计账簿
•主 要内•2 容
•意义
• 记录在凭证上的会计信息是分散的,只有经过加工整理后的信息, •才能集中、准确地反映企业发生的经济业务。为了把会计凭证中的 会
簿 可以随时取放账页的账簿。便于记账分工,可根据需要
概 述
增减账页,也有利于记账工作的电算化。但容易造成账
页的失散和抽换。在会计实务中,活页式账簿主要用于
各种明细分类账。
• ③卡片账簿,是由许多具有一定格式的卡片组成,存放
在卡片箱中,可以根据需要随时增添的账簿。其优缺点
与活页账相同。
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计
账
簿
概 •会计账簿是指由一定 述 格式账页组成的,以
会计凭证为依据,全
面、系统、连续地记
录各项经济业务的簿
籍 。( )
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第八讲会计账簿
•
•设置和登记账簿的意义
第
一
节
• 1、记载、储存会计信息。
会
• 2、分类、汇总会计信息。
计
• 3、检查、校正会计信息。
账
• 4、编报、输出会计信息。
贷 3 0000 0
启 用 •12 18 转 15 欠货款
40 0000 贷 7 0 0000
与 •12 19 转 16 欠货款
1 00000 贷 800000
记
•转次页
•1 3 2 0 0 0 0 •2 2 7 0 0 0 0 贷 8 0 0 0 0 0
账
规
则
•每一账页登记完毕,要结出合计数,并在摘要中注明转次页。
账
簿 的 内
(5)下列情况,可以用红色墨水记账(易考多选题) 1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
容 、 启
2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数; 3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向
用 •的,在余额栏内登记负数余额。
与 记
4)根据国家统一的会计制度的规定可以使用红字
账 •登记的其它会计记录。
节
账 簿 的 内 容 、 启 用 与 记 账 规 则
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第八讲会计账簿
•
•三、会计账簿的记账规则(登记账簿的基本要求)
第 二
节 •(1)应当根据审核无误的会计凭证(原始凭证或记
账 •账凭证)登记会计账簿。
簿 的
(2)登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,
内 容
•并注明已经登账的符号(√),避免重记、漏记。
、 C.在三栏式账户的余额栏前,印明余额方向的,
启 用
在余额栏内登记负数余额
与 记
D.在三栏式账户的余额栏前,未印明余额方向的,
账 在余额栏内登记负数余额
规
则
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第八讲会计账簿
•
第
二 • 下列说法正确的是( )。
节 A.凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在
账 “借或贷”栏内注明“借”或“贷”字样
证种类和号数栏、摘要栏、金额栏、
总页次和分页次。
• 会计账簿的基本内容包括( )。 A.封面 B.扉页 C.账页 D.账簿名称
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第八讲会计账簿
•
• 二、会计账簿的启用
第 二
• 1、账簿启用或交接时,必须填制“账簿启用表” ,使用的账簿,要保 •证页号连续,不能跳页、缺页。 • 2、中途更换记账人员时,应办理交接手续。
•是用以记录明细核算资料的分类账。
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第八讲会计账簿
•
第 • 备查账簿:又称辅助账簿,是对序时账簿和分类账簿等 一 主要账簿未能记载的或记载不全地的经济业务进行补充登记 节 的账簿。如:“委托加工材料登记簿”、“租入固定资产登 会 记簿”“应收票据备查簿”。 计 账 簿 的 概 念 及 种 类
第八讲会计账簿
第二节 账簿的内容、启用与 记账规则
• 账簿的基本内容 • 账簿的启用 • 账簿的记账规则(重点)
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第八讲会计账簿
• 一、账簿的基本内容 • (一)封面 •写明账簿名称、记账单位名称
•
(二)扉页
正面——账簿启用表、经管账簿人员 一览表
反面——科目索引(账户目录)
• (三)账页 •基本内容:账户名称、日期栏、凭
簿
概 述
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第八讲会计账簿
•
• •会计账簿与账户的关系:
第
一 • 二者的关系是形式和内容的关系,账 节 簿只是一个外在形式,账户才是它的真实
会 内容。
计
•(1)账户存在于账簿之中,账簿中的每一个
账 簿 概
账页就是账户的存在形式和载体,没有账簿, 账户就无法存在;
述
•(2)账簿序时、分类地记载经济业务是在个
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第八讲会计账簿
• (2)总账与所属明细账核对
说明:总账账户的期末余额应与所属明细账期末 余额之和核对相符。(这是平行登记中的一个等式)
•计信息进行归类和系统的管理,就必须设置和登记会计账薄。
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第八讲会计账簿
• 在企业的会计实务活动中,每发生 一笔经济业务,要先根据原始凭证填制 记账凭证。
•填制记账凭证
•审核凭证
•记账
• 记账后,就可以在账 簿中全面、连续系统的反 映和监督经济业务,为管 理提供全面、完整、系统 的会计核算资料。
第 二 节 账 簿 的 内 容 、 启 用 与 记 账 规 则
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• 如果不小心 • 出现跳行或 • 隔页,需要 • 注明
第八讲会计账簿
•记账规则例示:
•
第 二 节
账
簿
的
内 容
•12 10 转 10
欠货款
5000 00 贷 60 0000
、 •12 15 付 12 归还货款
300000
簿
这种格式。
概
述
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第八讲会计账簿
•
• 按账页格式分类,可以分为三栏式账簿、多栏式账簿、
数量金额式账簿和横线登记式账簿。
第
一
• 3、数量金额式(双三栏)大三栏:借、贷、余;小
节
三栏:数量、单价、金额。用于各种财产物资明细账,
如原材料、库存商品明细账。
会
计
• 4、横线登记式 一项经济业务自始至终登记在同一账
•
• 分类账薄,又称为分类账,是全部经济业务按总分类账 户和明细分类账户进行分类登记的账薄。 第 一 节
会
计
账
簿
概
述
• 分类账簿按其反映指标的详细程度划分,分为
•总分类账簿和明细分类账簿。
• 总分类账簿,又称总分类账,简称总账,它是
•根据总分类科目开设的。
• 明细分类账簿,又称明细分类账,简称明细账,
账 规
•本页合计数为自年初至本页末止的累计数
则
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第八讲会计账簿
•
• 登记账簿必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水并用钢
第 二
笔书写,绝对不得使用圆珠笔或者铅笔书写
节 ( )。
账 • 下列情况可以用红色墨水记账的是( )。
簿 的
A.按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录
内 容
B.在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数
规
则
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第八讲会计账簿
•
第 •(6)在登记各种账簿时,应按页次顺序连续登记, 二 •不得隔页、跳行。如果发生隔页、跳行,应在空页、 节 •空行处用红色墨水划对角线注销,或者注明“此页空
账 •白”或“此行空白”字样,并由记账人员签名或者盖章
簿
的 内
•(7)凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在
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第八讲会计账簿
第三节 账簿格式和登记方法
• 一、日记账 – 现金及银行存款日记账 – ——订本式、三栏式、多栏式 – ——逐日逐笔登记 – ——日清月结
• 二、分类账 – 总分类账——订本式、定期登记 – 明细分类账——必须逐日逐笔登记的有:固 定资产,债权债务明细账。 – 明细分类账——可以定期汇总登记的有:原 材料、库存商品、收入、费用明细账
•
• ①订本式账簿,是指在启用前就将若干账页顺序编号并
固定装订成册的账簿。
第 一
•
避免账页散失和被抽换,从而保证账簿记录的安全性。
节 但由于账页是固定的,不能根据记账需要随时进行增减,
会 也不便于记账分工。总分类账、现金日记账、银行存款 计 日记账必须采用订本账。
账 • ②活页账簿,它是将分散的账页装存在账夹内而不固定,
簿 的
B.没有余额的账户,应当在“借或贷”栏内写
内 容
“-”
、 启
C.现金日记账必须逐日结出余额