物业工程标准化工作手册
物业管理公司工程部工作手册说明
物业管理公司工程部工作手册说明(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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物业安全标准化管理手册范文
物业安全标准化管理手册范文一、引言本物业安全标准化管理手册旨在规范和提高物业管理安全工作,确保业主和居民的安全和利益。
本手册是物业安全管理的指导性文件,所有物业管理人员必须严格按照手册中的各项规定进行操作,确保物业安全工作的有效落实。
二、安全责任和组织架构1. 安全责任物业公司将按照《物业管理条例》和相关法律法规的要求,明确安全生产的主体责任,并落实到相关岗位和个人。
2. 组织架构物业公司将建立健全安全管理组织架构,确保安全工作得以有效实施。
包括设置安全管理部门和职责,并明确各级安全管理人员的职责和权利。
三、安全标准及管理要求1. 建筑物安全标准(1)建筑物结构、消防设施、电力设备等必须符合国家和地方有关安全标准的要求。
(2)建筑物必须定期进行安全检查,确保各项安全设施的完好无损。
2. 环境安全标准(1)物业公司必须定期对小区环境进行安全检查,发现问题及时整改。
(2)小区内的绿化、道路、停车场等设施必须经常维护保养,确保居民生活的安全和便捷。
3. 设备设施安全标准(1)电梯、照明设备、消防设施等设备必须按照规定进行定期检查和维护。
(2)小区内的大型设备设施必须经常检测和维修,确保运行安全和效率。
4. 办公场所安全标准(1)办公场所必须符合国家和地方有关安全标准的要求。
(2)办公区域必须定期进行安全检查,发现问题及时整改。
5. 员工安全标准(1)员工必须接受安全教育和培训,并具备相关的安全操作技能。
(2)物业公司必须建立健全员工安全管理制度,确保员工的生命安全和财产安全。
四、安全管理流程1. 安全检查流程(1)定期开展安全检查,发现问题及时整改。
(2)建立安全检查台账,记录每次安全检查的内容和整改情况。
2. 应急预案流程(1)制定完善的应急预案,明确各级应急救援组织的职责和任务。
(2)定期组织应急演练,提高应急救援能力。
3. 安全培训流程(1)制定安全培训计划,明确培训内容和对象。
(2)按计划组织安全培训,确保员工具备相应的安全知识和技能。
物业安全标准化管理手册范文(三篇)
物业安全标准化管理手册范文目录一、前言1.1 编制目的1.2 适用范围1.3 参考文献二、企业概述2.1 公司简介2.2 组织架构2.3 质量方针三、安全管理体系3.1 安全管理原则3.2 安全管理体系的目标3.3 安全管理体系的责任四、标准化管理要求4.1 安全管理责任4.1.1 领导责任4.1.2 安全管理责任4.1.3 安全管理职责4.2 安全培训4.3 安全操作规程4.4 安全风险评估4.5 应急预案4.6 安全检查与评审4.7 事故报告与调查4.8 安全记录与档案管理4.9 安全改进与持续改进五、实施过程与监督检查5.1 实施过程5.2 监督检查六、风险管控及持续改进6.1 风险管控6.1.1 风险识别与评估6.1.2 风险管控措施的选择与实施6.2 持续改进6.2.1 风险管理的评估6.2.2 持续改进的措施落实七、附录7.1 安全管理组织机构图7.2 公司安全管理岗位职责7.3 安全风险评估报告范例7.4 安全检查与评审记录范例7.5 事故报告与调查记录范例7.6 安全记录与档案管理范例7.7 安全改进与持续改进报告范例一、前言1.1 编制目的本手册旨在规范物业安全管理的各个环节,明确安全管理的责任和要求,加强安全意识,确保物业运营过程中的安全风险得以有效控制和管理。
1.2 适用范围本手册适用于公司所有物业的安全管理工作。
1.3 参考文献目前《物业管理条例》、《安全生产法》等法律法规,以及相关安全管理标准。
二、企业概述2.1 公司简介(简要介绍公司的背景、规模、经营范围等信息)2.2 组织架构(列出公司的组织架构图,包括安全管理组织架构)2.3 安全方针(明确公司对安全的管理方针和目标)三、安全管理体系3.1 安全管理原则公司遵循安全、预防为主、综合治理、人人安全责任等原则。
3.2 安全管理体系的目标(明确公司安全管理体系的目标,如预防事故发生、保障员工安全等)3.3 安全管理体系的责任(清晰分工,明确各个岗位的安全职责和义务)四、标准化管理要求4.1 安全管理责任4.1.1 领导责任公司领导层对安全工作负有最终责任,并提供必要的资源和支持。
2023年物业安全标准化管理手册
2023年物业安全标准化管理手册第一章引言1.1 编制目的为了加强物业管理,提高物业安全水平,保障业主和住户的人身和财产安全,特编制本手册,规范物业安全工作。
1.2 适用范围本手册适用于物业管理公司的物业安全管理工作,包括小区、写字楼、商业综合体等各类物业。
1.3 编制要求物业安全标准化管理手册应符合国家相关法律法规和行业标准要求,并结合实际情况进行编制,确保实施可行性。
第二章法律法规与标准要求2.1 国家法律法规物业管理公司应了解并遵守国家相关的物业管理法律法规,如《物权法》、《消防法》、《安全生产法》等,确保依法经营。
2.2 行业标准物业管理公司应了解并遵守行业标准要求,如《物业服务质量标准》、《物业维修及应急处理操作规程》等,确保符合行业规范。
第三章安全管理组织与职责3.1 安全管理组织物业管理公司应设立安全管理部门或委托专业机构负责物业安全管理工作,并制定相应的管理体系。
3.2 安全管理职责安全管理部门或专业机构应负责物业安全管理的策划、组织、协调和监督工作,包括安全巡检、事故处理、应急预案制定等。
第四章安全风险评估与控制4.1 安全风险评估物业管理公司应对物业进行全面的安全风险评估,确定各类风险,制定相应的风险防控措施。
4.2 安全风险控制根据安全风险评估结果,物业管理公司应制定并实施相应的风险控制措施,包括加强安全巡检、加强设备维护、提供安全培训等。
第五章安全设施与装置5.1 安全设施建设物业管理公司应配备必要的安全设施,包括消防设施、监控设备、安全防护设备等,确保物业安全。
5.2 安全设施维护物业管理公司应定期对安全设施进行维护和检修,确保其正常运行。
第六章应急预案与演练6.1 应急预案制定物业管理公司应制定应急预案,明确各种突发事件的应对措施,包括火灾、地震、暴雨等。
6.2 应急预案演练定期组织应急预案演练,提高员工的应急处理能力,确保在突发事件发生时能够快速、有效地响应。
第七章安全培训与教育7.1 安全培训计划物业管理公司应制定安全培训计划,对员工进行定期的安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
物业工程部工作标准
物业工程部工作标准物业工程部工作标准是指在物业管理中,对工程部门的服务质量与标准化的管理进行规范化和制度化。
物业工程部门作为物业管理的重要组成部分,其工作直接关系到物业的各项服务质量,因此有必要制定出一套完整的工作标准,以确保工作的顺利进行和服务品质的提升。
一、岗位职责和工作流程为了明确物业工程部门的职责和工作流程,需要制定一份岗位职责和工作流程表,详细说明每个职位所负责的工作内容和流程。
如工程部门主管应负责确保部门正常运行,工程维修员应负责现场维修及维护,解决居民的维修服务等。
通过规范的岗位职责和工作流程,可以使工作更为规范化和有组织化,提高工作效率,减少工作失误。
二、维修服务标准物业工程部门的主要工作之一就是为业主提供维修服务,维修服务应建立起一套维修服务标准规定,明确维修服务的范围、服务时间、维修标准、服务流程以及服务态度等。
服务流程应该包括响应业主报修,验收现场维修,维修完成反馈等环节,确保维修服务质量高效、规范。
三、设备设施维护标准物业工程部门还负责对物业内的设备设施进行维护和保养,制定设备设施维护标准,明确维护的时间周期、维护方式及保养要求。
并按照规定进行记录和维护,保证设备设施的正常运行和安全。
四、安全管理标准安全管理是物业管理的重中之重,要求物业工程部门建立安全管理标准,加强消防安全、电梯使用、水电安全等方面的管理,并落实相关的应急预案和演练。
建立安全检查制度,每天巡查安全,将安全管理工作落到实处,降低安全事故率。
五、工程软件和硬件管理随着现代化技术的发展,物业工程部门也需要通过软件和硬件的管理,提高工作效率和工作质量。
物业工程部门需要建立相应的工程设备管理数据库,以及基础维护工具软件等,用现代化管理技术提高工作效率,降低维护成本。
总之,物业工程部门工作标准的制定,可以帮助物业公司更好地运营,提高养护质量,降低设备故障率,提高居民居住舒适度,增强居民对物业服务的信任,为物业公司的可持续发展奠定坚实基础。
物业管理标准化手册
物业管理体系文件目录第一部分流程优化 (8)第1章市场调研与拓展流程 (9)1.1 物业市场调研工作流程与标准 (9)1.1.1 物业市场调研工作流程 (9)1.1.2 物业市场调研工作标准 (10)第2章业户服务流程 (11)2.1 业户投诉处理工作流程与标准 (11)2.1.1 业户投诉处理工作流程 (11)2.1.2 业户投诉处理工作标准 (12)第3章工程管理流程 (13)3.1 设备维修管理工作流程与标准 (13)3.1.1 设备维修管理工作流程 (13)3.1.2 设备维修管理工作标准 (14)第4章秩序管理流程 (15)4.1 可疑人员盘查工作流程与标准 (15)4.1.1 可疑人员盘查工作流程 (15)4.1.2 可疑人员盘查工作标准 (16)第5章环境管理流程 (17)5.1 保洁设备保养工作流程与标准 (17)5.1.1 保洁设备保养工作流程 (17)5.1.2 保洁设备保养工作标准 (18)第6章质量管理流程 (19)6.1 质量评审工作流程与标准 (19)6.1.1 质量评审工作流程 (19)6.1.2 质量评审工作标准 (20)第7章财务管理流程 (22)7.1 财务预算管理工作流程与标准 (22)7.1.1 财务预算管理工作流程 (22)7.1.2 财务预算管理工作标准 (23)第8章行政人事管理流程 (24)8.1 签订合同管理工作流程与标准 (24)8.1.1 签订合同管理工作流程 (24)8.1.2 签订合同管理工作标准 (25)第二部分制度规范 (26)第9章市场调研与拓展管理制度 (27)9.1 市场调研管理制度 (27)9.1.1 物业市场调研管理办法 (27)9.2 市场拓展管理制度 (29)9.2.1 市场拓展控制办法 (29)第10章业户服务管理制度 (32)10.1 业户入住与档案管理制度 (32)10.1.1 业户入住筹备工作制度 (32)10.2 业户投诉分析与物业报修管理制度 (33)10.2.1 业户投诉分析规定 (34)10.3 文化活动与有偿便民服务管理规定 (35)10.3.1 文化活动管理制度 (35)10.4 业户服务满意度管理 (37)10.4.1 业户投诉处理表格 (37)10.4.2 业户满意率统计表 (38)第11章工程管理制度 (39)11.1 物业接管验收与业户装修管理制度 (39)11.1.1 物业接管验收规范 (39)11.2 物业设备管理制度 (42)11.2.1 变配电室工作制度 (42)11.2.2 空调机房管理办法 (45)第12章环境管理制度 (46)12.1 保洁管理制度 (46)12.1.2 垃圾处理清运管理规定 (46)12.2 绿化管理制度 (47)12.2.1 绿化养护实施办法 (48)12.2.2 绿化工作安全规定 (50)第13章安全与车辆管理制度 (52)13.1 安全管理制度 (52)13.1.2 治安事件处理办法 (52)13.2 车辆管理制度 (55)13.2.1 停车费用管理规定 (56)13.2.2 摩托车、自行车管理规定 (59)第14章服务质量管理制度 (61)14.1 保洁与绿化服务质量管理制度 (61)14.1.1 保洁服务质量控制细则 (61)14.2 内部质量审核与质量体系文件管理制度 (63)14.2.1 内部质量审核规范 (63)第15章财务管理制度 (66)15.1 预算与固定资产管理制度 (66)15.1.1 预算管理制度 (66)15.2 财务报销与发票管理制度 (69)15.2.1 财务报销管理制度 (69)第16章行政人事管理制度 (73)16.1 行政管理制度 (73)16.1.1 行政后勤管理制度 (73)16.2 人事管理制度 (77)16.2.1 员工绩效考核制度 (77)第三部分职能分解 (80)第17章组织结构设计 (81)17.1 组织结构设计 (81)17.1.1 集团总部组织结构设计 (81)17.1.2 多品管理部组织结构设计 (82)17.1.3 单品管理部组织结构设计 (82)第18章职能分解与目标管理 (83)18.1 目标管理 (83)18.1.1 目标分解表 (83)第19章职位说明 (84)19.1 市场拓展部职位说明书 (84)19.2 物业管理处职位说明书 (87)19.3 环境管理部职位说明书 (89)19.4 秩序管理部职位说明书 (91)19.5 质量管理部职位说明书 (94)19.6 财务部职位说明书 (96)19.7 行政人事部职位说明书 (99)第20章绩效考核方案 (101)20.1 总经理办公室绩效考核表 (101)20.1.1 总经理助理绩效考核表 (101)20.2 市场拓展部绩效考核表 (102)20.2.1 市场拓展主管绩效考核表 (102)20.3 物业管理处绩效考核表 (103)20.3.1 物业经理绩效考核表 (103)20.4 工程管理部绩效考核表 (104)20.4.1 工程主管绩效考核表 (104)20.5 环境管理部绩效考核表 (106)20.5.1 绿化主管绩效考核表 (106)20.6 秩序管理部绩效考核表 (107)20.6.1 车辆主管绩效考核表 (107)20.7 质量管理部绩效考核表 (108)20.7.1 质量管理人员绩效考核表 (108)20.8 财务部绩效考核表 (108)20.8.1 会计绩效考核表 (108)20.9 行政人事部绩效考核表 (109)20.9.1 人事主管绩效考核表 (109)第一部分流程优化第1章市场调研工作流程与标准第2章业主服务流程第3章工程管理流程第4章秩序管理流程第5章环境管理流程第6章质量管理流程第7章财务管理流程第8章行政人事管理流程第1章市场调研与拓展流程1.1 物业市场调研工作流程与标准1.1.1 物业市场调研工作流程1.1.2 物业市场调研工作标准第2章业户服务流程2.1 业户投诉处理工作流程与标准2.1.1 业户投诉处理工作流程2.1.2 业户投诉处理工作标准第3章工程管理流程3.1 设备维修管理工作流程与标准3.1.1 设备维修管理工作流程3.1.2 设备维修管理工作标准第4章秩序管理流程4.1 可疑人员盘查工作流程与标准4.1.1 可疑人员盘查工作流程4.1.2 可疑人员盘查工作标准第5章环境管理流程5.1 保洁设备保养工作流程与标准5.1.1 保洁设备保养工作流程5.1.2 保洁设备保养工作标准第6章质量管理流程6.1 质量评审工作流程与标准6.1.1 质量评审工作流程6.1.2 质量评审工作标准(续)第7章财务管理流程7.1 财务预算管理工作流程与标准7.1.1 财务预算管理工作流程7.1.2 财务预算管理工作标准第8章行政人事管理流程8.1 签订合同管理工作流程与标准8.1.1 签订合同管理工作流程8.1.2 签订合同管理工作标准第二部分制度规范第9 章市场调研与拓展管理制度第10章业户服务管理制度第11章工程管理制度第12章环境管理制度第13章安全与车辆管理制度第14章服务质量管理制度第15章财务管理制度第16章行政人事管理制度第9章市场调研与拓展管理制度9.1 市场调研管理制度9.1.1 物业市场调研管理办法(续)9.2 市场拓展管理制度9.2.1 市场拓展控制办法(续)(续)第10章业户服务管理制度10.1 业户入住与档案管理制度10.1.1 业户入住筹备工作制度(续)10.2 业户投诉分析与物业报修管理制度10.2.1 业户投诉分析规定(续)10.3 文化活动与有偿便民服务管理规定10.3.1 文化活动管理制度(续)10.4 业户服务满意度管理10.4.1 业户投诉处理表格1.业户投诉登记表2.业户投诉处理表3.服务质量调查表编号:日期:年月日10.4.2 业户满意率统计表单位:(盖章)年第次填表日期:填表人:第11章工程管理制度11.1 物业接管验收与业户装修管理制度11.1.1 物业接管验收规范(续)(续)11.2 物业设备管理制度11.2.1 变配电室工作制度(续)(续)11.2.2 空调机房管理办法第12章环境管理制度12.1 保洁管理制度12.1.2 垃圾处理清运管理规定(续)12.2 绿化管理制度12.2.1 绿化养护实施办法(续)12.2.2 绿化工作安全规定(续)。
物业安全标准化管理手册
行业资料:________ 物业安全标准化管理手册单位:______________________部门:______________________日期:______年_____月_____日第1 页共9 页物业安全标准化管理手册1、中控室管理规定及监控报警系统处理程序252、中控室报警事故应对预案27(四)配电室管理制度291、配电室倒闸操作制度292、配电室设备设施维护检修制度293、配电室门禁制度31(五)电梯运行管理制度321、电梯维修保养规定32三、治安保卫管理制度32(一)市场范围321、每日清场制度32(二)商户装修管理规定34四、消防管理制度35(一)市场范围351、消防安全管理规定352、明火作业监护制度36(二)改扩建施工消防安全责任协议39五、商户装修审批及监管验收制度41六、安全管理处罚规定44第二部分工作流程(见附表)46一、消防46(一)消防各项标准表格46第 2 页共 9 页(二)消防员工作流程书46二、电工46(一)电工标准表格46(二)电工工作流程书46三、空调操作员46(一)空调工标准表格46(二)空调工工作流程书46四、保洁46(一)保洁各项标准表格46(二)保洁员工作流程书46五、保安46(一)保安各项标准表格46(二)保安员工作流程书46物业安全管理巡逻作业程序1.目的明确安全管理员在巡逻过程中的方式、方法和需要注意的事项,防范各种治安隐患和违章事件的发生,确保所辖区域的安全。
2.范围适用于xx物业公司安全管理员的巡逻作业工作。
3.职责:第 3 页共 9 页3.1安全主管结合服务区实际情况,负责制定和检查安全管理员岗位配置图及巡逻线图、巡逻签到点,结合所服务区的具体情况,确定安全管理员责任范围。
并根据实际情况不定期调整、改变巡逻方式,具体指导和检查巡逻工作。
3.2安全管理员按照规定的巡逻路线图进行巡逻签到,如遇特殊情况不能准时签到需注明原因,经班长确认,并对巡逻路线保密。
明德物业标准化手册
明德物业标准化手册第一章:引言1.1手册目的明德物业标准化手册旨在规范明德物业公司的各项工作流程和标准,以提高服务质量、提升客户满意度,并确保所有员工能够遵守公司规章制度和职业道德准则。
1.2适用范围本手册适用于明德物业公司所有员工,并涵盖了公司的各项工作流程和标准,包括但不限于管理流程、服务流程、维修保养流程、投诉处理流程等。
第二章:公司管理流程2.1组织架构明德物业公司采用扁平化管理结构,实行总经理负责制,设立维修保养部、客服部、财务部等职能部门。
2.2员工管理公司将根据员工的能力和经验进行招聘、培训和晋升,并建立员工绩效考评制度和奖惩机制,以激励员工积极工作。
2.3决策流程明德物业公司采用民主决策流程,充分听取员工的意见和建议,并经过内部协商达成共识后进行决策。
第三章:客户服务流程3.1客户接待明德物业公司要求所有员工在接待客户时要礼貌、热情,并及时提供所需的信息和帮助。
3.2问题反馈公司建立了客户投诉处理流程,要求员工在接到客户投诉后要及时处理,并进行记录和反馈,确保问题得到有效解决。
3.3服务质量监控明德物业公司将定期对客户的满意度进行调查和评估,以便及时发现问题并进行改进。
3.4售后服务公司要求维修保养部门要及时响应客户的售后服务请求,并保证对问题进行及时修复或调整。
第四章:工程维修流程4.1维修申报流程明德物业公司要求员工在接到维修申报时要及时调查问题,并进行初步判断和登记,然后按照维修作业流程进行处理。
4.2维修工作流程公司要求维修保养部门根据维修申报内容进行维修工作分配,并要求维修人员要按照工作流程进行维修,确保工作的顺利进行和质量的达标。
4.3维修记录和报告明德物业公司要求所有维修人员要及时记录维修过程和结果,并根据公司的规定进行报告。
第五章:投诉处理流程5.1投诉收集和登记公司建立了投诉收集和登记的流程,要求员工在接到投诉后要及时登记,并进行初步了解问题的性质和原因。
5.2投诉调查和处理明德物业公司要求投诉处理小组要对投诉进行调查,并通过协商和沟通找出解决的方案,以满足客户的合理需求。
物业管理标准化手册
物业管理标准化手册物业管理是指对房地产项目进行综合管理和服务的一种管理形式。
标准化的物业管理手册是物业管理工作的重要依据,它规范了物业管理工作的各项内容和流程,有助于提高物业管理的效率和服务质量。
本手册旨在为物业管理人员提供一份全面而系统的标准化管理参考,以便更好地开展物业管理工作。
一、物业管理组织架构。
1.1 物业管理委员会。
物业管理委员会是物业管理的决策机构,负责制定物业管理的发展规划和重大决策事项。
1.2 物业管理公司。
物业管理公司是具体负责物业管理工作的执行机构,负责日常的物业管理工作,包括维修、保洁、安保等。
1.3 物业管理人员。
物业管理人员是具体从事物业管理工作的员工,包括物业经理、维修工、保洁员、安保人员等,他们是物业管理工作的基础和支撑。
二、物业管理服务内容。
2.1 安全管理。
安全是物业管理工作的首要任务,物业管理人员要加强对小区内安全隐患的排查和整改,确保小区居民的人身和财产安全。
2.2 环境卫生。
物业管理人员要做好小区内的环境卫生工作,包括垃圾清运、绿化养护、公共区域清洁等,确保小区环境整洁美观。
2.3 设施维护。
物业管理人员要对小区内的设施进行定期检查和维护,确保设施的正常使用和安全性。
2.4 公共秩序。
物业管理人员要维护小区内的公共秩序,严禁乱搭乱建、乱贴乱画等行为,确保小区内的秩序井然。
三、物业管理流程。
3.1 报修流程。
居民如有房屋维修需求,需按照物业管理规定的报修流程进行报修,物业管理人员要及时响应并处理。
3.2 投诉处理流程。
居民如有对物业管理工作不满意的情况,可按照物业管理规定的投诉处理流程进行投诉,物业管理人员要认真对待并及时处理。
3.3 信息发布流程。
物业管理人员要及时发布小区内的相关信息,包括小区公告、活动通知等,确保信息的及时传达。
四、物业管理考核评估。
4.1 服务质量评估。
定期对物业管理服务质量进行评估,发现问题及时改进,提高服务质量。
4.2 绩效考核。
物业标准化管理手册
物业标准化管理手册第二章员工手册电子文档:YGSC001前言员工手册旨在为您在××物业管理有限公司工作期间内提供有效的指导,帮助您了解本物业以及有关的政策,包括人事政策、程序、规部分制度等,以及您在任职期间享有的福利和应尽的职责。
随着工作及环境的变迁,我们也在不断的积累经验,所以物业公司将有必要制定新的政策及规章制度,更新或修正甚至撤消某些目前的规定,这将是我们在不断进步发展的情况下产生的变动。
本“员工手册”按中华人民共和国有关劳动、人事法律、法规、条例及物业公司的实际情况而制订。
手册中未包括的内容,将参照国家有关规定执行。
物业公司希望通过“员工手册”能使每位员工认识、了解物业公司的各项人事政策及规章制度;通过互相了解及合作的精神,共同推动物业公司发展。
员工如要进一步了解手册内容,可向综合管理部查询。
员工是我们的宝贵财富。
我们必须在物业公司的总体精神、总政策及规章制度统一规范下,团结合作,达到尽善尽美。
我们的指导思想是:员工无论从事何种工作,对物业公司而言是同等重要的。
每位员工的人格都是平等的,都应该受到同等的尊重。
物业公司将根据盈利情况向员工支付合理的工资,提供良好的工作条件。
物业公司将努力为员工提供发展机会,并通过培训,提高员工的专业知识水平和业务技能,为员工不断发展创造条件,努力减少开支,降低成本,在工作中严以律己,帮助本物业不断提高公众形象。
向用户提供优质服务是我们工作的基本原则,因此我们必须牢记:用户满意是我们的服务宗旨。
我们应当以诚实守信的态度,向用户提供第一流的服务。
本《员工手册》的解释权和修改权归物业公司所有。
电子文档:YGSC002总经理致词各位同事:欢迎大家加入××物业管理有限公司工作。
物业管理是一项新兴的行业,与其他服务性行业一样,是为各用户提供细致而周到的全面服务。
以用户至上的服务态度及用户第一的思维方式,是为实现上述宗旨的重要因素。
物业管理标准化手册
物业管理标准化手册一、前言物业管理是现代社会不可缺少的组成部分。
物业管理的好坏直接关系到业主生活质量,甚至影响社会和谐稳定。
因此,物业管理的规范化和标准化,是提高物业管理水平的必要手段。
本文介绍的物业管理标准化手册,旨在提高物业管理的规范化水平,为业主提供更好的服务。
二、物业管理标准化手册内容2.1物业管理制度物业管理制度是物业管理的基础,也是标准化管理的前提。
物业管理制度应包括物业服务内容、物业服务标准、业主权利和责任、物业管理要求、管理流程和制度内部的管理体系等多个方面。
制定、修改和完善物业管理制度,是确保物业管理标准化的关键措施。
2.2物业管理工作程序物业管理工作程序是物业管理流程的具体体现。
物业管理工作程序应该全面、简明、规范、高效。
物业管理人员应按照程序执行工作,保持管理的连续性和稳定性,使物业管理工作有条不紊地进行。
2.3物业服务项目物业服务项目是物业管理过程中提供的具体服务项目。
物业服务项目应该根据业主需求和实际情况制定,须具备规范性、合理性、可行性、可执行性。
其中包括保洁、安保、设施维护、绿化养护等多个方面。
物业服务项目的明确,可以使业主清楚了解物业服务范围和标准,防止服务空白和不规范现象出现。
2.4物业管理人员的职责和素质物业管理人员是物业管理的核心力量,职责和素质的要求直接影响到物业管理工作的质量。
物业管理人员必须具备专业的知识和技能,具备良好的沟通、解决问题和服务能力,具有责任心、诚信、敬业精神等素质。
物业管理人员的职责和素质的要求,应在物业管理制度和工作程序中详细规定。
2.5物业管理绩效评价物业管理绩效评价是对物业管理工作的考核和监督,是物业管理标准化的重要内容。
物业管理绩效评价应包括物业服务质量、物业服务标准、物业管理成本等方面的考核内容。
评价结果应及时反馈给物业管理人员和业主,并针对评价结果进行适当的奖励和惩罚。
2.6物业管理的宣传与交流物业管理的宣传与交流是物业管理标准化的重要手段。
明德物业标准化手册
明德物业标准化手册如下:
1.组织架构与职责:明德物业的组织架构包括管理层、职能部门
和执行层。
每个部门和岗位都有明确的职责和分工,确保物业服务的高效运行。
2.服务流程与操作规范:明德物业制定了详细的服务流程和操作
规范,包括物业管理方案制定、客户服务、设施设备维护、安全管理等方面的流程和规范。
这些流程和规范确保了服务质量和效率。
3.质量管理与监督:明德物业注重质量管理和监督,通过建立完
善的质量管理体系和监督机制,确保各项服务达到预期的质量标准。
同时,定期对服务进行评估和改进,不断提高服务水平。
4.培训与发展:明德物业重视员工的培训与发展,通过定期培训、
技能提升和职业发展规划等方式,提高员工的综合素质和服务能力。
5.客户关系与沟通:明德物业与客户保持密切的联系和沟通,通
过多种渠道了解客户需求和意见,及时处理客户投诉和建议,提升客户满意度。
6.信息化管理:明德物业采用信息化管理手段,建立完善的信息
系统,实现服务流程的信息化、智能化管理,提高管理效率和数据准确性。
7.应急预案与处置:明德物业制定完善的应急预案和处置机制,
针对突发事件和紧急情况,迅速采取有效措施,保障客户安全
和物业的正常运行。
物业标准化管理手册大全
物业标准化管理手册大全第一章物业治理方案电子文档:GLFA001物业治理方案名目GLFA001.名目GLFA002.前言GLFA003.物业治理要点(1)一种模式(2)二项承诺(3)三个重点(4)四项措施GLFA004.拟采纳的治理模式(1)物业治理架构(2)物业治理岗位编制GLFA005.职员聘请(1)高层物业治理人员(2)物业治理部(3)工程治理部(4)安全治理部(5)财务治理部GLFA006.物业治理人员培训(1)新职员上岗培训(2)在岗职员循环培训GLFA007.物业治理所需物质条件(1)办公及职员住宿用房打算(2)物业治理工具与装备价格参照表GLFA008.物业治理工作岗位职责(1)物业经理岗位职责(2)物业经理助理岗位职责(3)物业治理部经理岗位职责(4)物业治理文员岗位职责(5)物业治理员岗位职责(6)物业商务治理员岗位职责(7)物业清洁员岗位职责(8)工程治理部经理岗位职责(9)工程技术员岗位职责(10)强电技工岗位职责(11)弱电技工岗位职责(12)暖通技工岗位职责(13)修理工岗位职责(14)工程文员、资料员、仓管员岗位职责(15)安全经理岗位职责(16)安全治理员岗位职责(17)财务经理岗位职责(18)财务会计岗位职责(19)财务出纳岗位职责(20)财务收费员岗位职责GLFA009.物业治理预算(1)物业治理开支分类预算表(2)物业治理处开支预算明细表GLFA010.物业治理规章制度和档案的建立与治理(1)治理规章制度(2)物业档案建立与治理GLFA011.各项专业治理工作方案(1)公共设施设备治理(2)安全治理(3)装修治理(4)消防治理(5)车辆治理(6)清洁治理电子文档:GLFA002前言一、物业简介〔略〕二、服务宗旨以人为本、规范治理、追求创新、至诚服务。
三、追求目标以公司经营为主导,为业户推出完善的治理服务,为公司制造效益,为企业打造品牌。
电子文档:GLFA003物业治理要点运用连续进展的战略,确保物业的保值与升值。
物业安全标准化管理手册
物业安全标准化管理手册一、前言物业安全是指对物业设施、人员和财产进行有效保护,并防止任何可能给物业带来损失的事故和风险的一系列管理措施。
为了提高物业安全管理的效率和质量,实施标准化管理是非常重要的。
本手册旨在引导物业管理人员按照统一的标准进行安全管理,确保物业安全工作的规范化、科学化和系统化。
二、基本原则1. 法律合规性:物业安全管理应符合国家法律法规和相关标准,遵守行业规范,确保物业经营合法合规。
2. 安全预防为主:通过加强预防措施,减少安全事故的发生。
以预防为主、防控为辅的原则,及时发现并消除安全隐患。
3. 全员参与:物业安全责任是全员共同承担的,每个员工都要认真履行自己的安全职责,共同参与安全管理工作。
4. 循证决策:物业安全管理要根据实际情况,借鉴先进经验,科学制定安全管理策略和措施,确保安全工作的科学性和有效性。
5. 持续改进:物业安全管理是一个不断提升的过程,要通过持续监测、评估和改进,提高安全管理的水平和效果。
三、组织架构1. 物业安全管理委员会:负责制定和审议物业安全管理制度和措施,协调解决重大安全问题,确保物业安全工作的顺利进行。
2. 安全部门:负责组织实施安全防范措施,进行安全检查和隐患排查,协助处理安全事件和应急情况。
四、安全管理流程1. 风险评估和管理1.1. 确定物业安全风险评估的目标和范围。
1.2. 识别和评估物业安全风险,确定安全风险等级。
1.3. 制定安全风险管理策略和措施,降低和控制安全风险。
2. 安全预防措施2.1. 制定物业安全预防措施计划,包括安全设备设施的购置、安装和维护,安全培训等。
2.2. 加强对外来人员的进出管理,特别是对高风险单位和人员的访问管控。
2.3. 定期组织安全演练和应急预案的制定与更新。
3. 安全监测和检查3.1. 建立安全检查制度,定期对物业设施和设备进行巡查和检测,发现隐患及时整改。
3.2.建立监控系统,对重要区域和场所进行实时监控,及时发现并处理安全事件。
物业工程部标准化流程
物业工程部标准化流程一、报修流程。
咱物业工程部啊,那可是随时待命的。
业主报修的时候呢,就像朋友找咱帮忙一样。
业主不管是打电话还是在APP上报修,咱得赶紧记下来呀。
要问清楚是啥东西坏了,在哪个位置,业主啥时候方便让咱去修。
这就好比你朋友跟你说他家灯坏了,你得知道是客厅灯还是卧室灯,他家地址在哪,啥时候能去给他瞅瞅对吧。
二、设备维护流程。
咱工程部管着小区好多设备呢,就像管家照顾家里的宝贝一样。
像电梯这种重要的设备,得定期检查。
不能等到出问题了才去看,那就晚啦。
一般来说,按照规定的时间,维修师傅就要去检查电梯的各个部件。
比如说电梯的绳索、轿厢、按钮这些。
一边检查一边要做记录,就像写日记一样,今天这个部件啥样,有没有啥小毛病。
如果发现有小磨损之类的,要及时处理。
这就跟你自己的鞋子有点磨脚了,你就得赶紧修一修,不然就会变成大问题。
三、物料管理流程。
工程部的物料可不能乱。
就像你自己的小仓库一样,得整理得井井有条。
采购物料的时候,要挑质量好的。
不能光图便宜,要是买了质量不好的东西,用不了多久又坏了,那不是浪费钱嘛。
而且在收货的时候,要仔细核对,数量对不对,东西是不是完好无损。
就像你在网上买东西,收到货得检查一下有没有少发或者东西坏了。
物料在仓库里也要摆放整齐。
要把常用的东西放在容易拿到的地方,就像你把常用的笔放在桌子上,不常用的东西可以放在里面一点。
这样维修师傅找东西的时候就方便多了。
而且要定期盘点物料,看看有没有东西快没了,好提前采购。
四、安全管理流程。
安全可是重中之重啊。
工程部的师傅们在工作的时候,自己得注意安全。
比如说在维修高一点的地方,得系好安全带,就像爬山的时候要系好安全绳一样。
还要对小区里的一些危险区域做好标识。
比如说正在维修的电梯,得在旁边放个牌子,告诉业主不能用。
这就像在地上有个坑的时候,你得放个东西提醒别人小心点。
对一些有安全隐患的设备,要及时处理。
要是发现哪个设备可能会突然出故障,对业主有危险,那可不能拖延,得赶紧想办法解决。
物业工程部标准化工作手册
物业工程部标准化工作手册目录第一篇:服务文化篇(一)质量方针(二)服务理念(三)服务目标第二篇:服务礼仪篇(一)职业形象(二)行为规范(三)服务规范第三篇:内部管理篇(一)岗位职责(二)宿舍管理规定(三)设备房管理规定(四)主要设备完好率统计方法(五)设施管理规定(六)房屋(钢筋混凝土结构)完损等级评定(七)工程维修工具管理、操作和维护规定第四篇:工程设备运行操作和保养作业篇(一)供配电系统(二)安防系统维护保养流程(三)给水泵运行操作流程(四)给排水系统维护保养流程(五)消防设备运行操作工作流程(六)设备设施外包维保监管工作指引(七)电梯运行管理(A )中央空调运行操作流程(九)中央空调末端设备维护保养 (+)家政维修工作流程(十一)公共建筑设施维护保养操作指引(十二)应急事件处理措施第一篇:服务文化篇持续改进我们的管理服务质量,以满足顾客不 实现我们不懈的质量追求: 管理尽善高效, 品牌美誉一流。
精品服务,真情关爱客户满意是检查我们工作的最终标准 服务质量目标:1、重大责任性质量/环境/职业健康安全管理事故、事件O2、各项设施完好率99%3、清洁保洁合格率99%4、绿化完好率98%以上5、治安重大案件发生率O6、机动车辆因管理责任丢失率O7、年度火灾发生率不超过住户数的0.3%8、顾客投诉处理率达到100%第二篇:服务礼仪篇质量方针:以顾客为中心,断增长的需求,服务迅捷满意, 环境安全舒适, 客户服务理念:服务后,应主动询问对方“请问是否还是其他事需要帮忙?”;5、与客户道别时主动讲:“先生/小姐,再见!"、“欢迎您再来!”、“请留步!”、“请您慢走!”、“请走好!”;6、工作中原则上要讲普通话;如客户主动讲家乡话,可用家乡话与客户进行交流。
第三篇:内部管理篇(一)岗位职责1、工程主管:负责统筹工程维修部的日常运作,制订年度工程维修工作方案和计划,并组织实施;负责制订设备、设施的年、月检修保养计划和备用材料计划,并组织实施;负责本部门所需维修物料/设备零配件的申购;负责制订《建构筑物本体维修养护年度计划》,并组织实施;定期巡视各设备系统的运行状况,检查班组的质量记录;负责本部门团队建设,组织日常培训和考核;负责制订工程维修相关应急预案,定期组织演练;负责收集、整理项目设备设施技术资料;监督工程施工质量,解决工程难题;协助处理工程维修类客户投诉;完成上级交办的其它工作。
物业运营标准化管理手册
物业运营标准化管理手册1. 引言物业运营标准化管理手册旨在规范和提高物业运营管理水平,确保物业管理工作的高效运行。
本手册适用于所有物业运营人员,包括物业经理、物业管理员等。
通过遵守本手册的规定,我们将能够实现物业运营管理的专业化、规范化和标准化。
2. 物业运营管理流程2.1 物业运营管理的定义物业运营管理是指对物业进行全面管理、维护和运营的一系列工作,包括日常维护、设备保养、安全管理、收费管理等。
2.2 物业运营管理的流程物业运营管理的流程包括以下几个步骤:1.收集信息:收集物业相关信息,包括物业面积、业主信息、设备设施等。
2.制定计划:根据物业情况制定运营管理计划,包括人员、资金、材料等资源的安排。
3.组织实施:根据计划进行人员配置,确保各项工作得以顺利进行。
4.监督检查:对物业运营管理的各项工作进行监督和检查,确保工作按照计划进行。
5.整改措施:对发现的问题进行整改,并采取相应的措施,以防止类似问题再次发生。
6.评估总结:对物业运营管理的工作进行评估和总结,为今后的运营管理提供参考。
2.3 物业运营管理的要求物业运营管理的要求主要包括以下几个方面:1.规范操作:所有工作人员必须按照操作规程进行工作,不得擅自调整。
2.保持清洁:对物业进行定期清洁,保持环境整洁。
3.设备维护:定期检查设备设施,及时进行维护和保养。
4.安全管理:加强物业安全管理,确保业主和员工的人身安全。
5.服务态度:提供高质量的服务,并关注业主需求和反馈。
3. 物业运营管理的指导原则3.1 以用户为中心物业运营管理应该以用户满意度为核心指标,关注业主的需求和意见,并及时作出回应和改进。
3.2 专业化和标准化物业运营管理应该遵循专业化和标准化的原则,建立科学的管理体系,确保工作的高效进行。
3.3 信息化和智能化物业运营管理应该借助信息化和智能化技术手段,提高工作效率和管理水平。
4. 物业运营管理的关键要素4.1 人员管理人员管理是物业运营管理的核心要素之一。
物业管理标准化手册
物业工程管理标准化手册第一部分设备房管理标准化一、配电室管理可视化标准(一)配电室标识1.字迹醒目,标识明显;具有特殊标志。
2.设置相关提示语:非工作人员禁止入内;有点危险闲人免进等。
3.墙面、地面干净整洁标牌、标线、标识清晰齐全设置温湿度计,挡鼠板等设施。
4.地面铺地砖或刷地坪漆,在配电设备设施操作范围内铺上对应电压等级的绝缘脚垫。
消防设施齐全,开关标识清晰,作业流程规范等。
5.机房内运行记录齐全、进行点位管理,填写规范无漏项缺项,记录本完好无破损、整洁无污渍。
(二)机房挡鼠板1.机房设置挡鼠板,按照要求,高度不低于50厘米。
2.制作要求:挡鼠板可以制作为固定式,也可以制作移动式,可以红白相间,也可以黄黑相间。
(三)灭火器配备1.设备房配备灭火器,必须保证灭火器压力充足,未过期。
机械把手灵活能使用,安放于显眼处并画好定位线。
二、水泵房管理可视化标准(一)水泵房标识1.要求:水泵房门口张贴标识牌字迹醒目,标识明显;特殊标志;2.提示:机房重地,非请勿入。
3.机房内运行记录齐全、进行点位管理,填写规范无漏项缺项,记录本完好无破损、整洁无污渍;室内照明充足,标识标牌清晰齐全,悬挂张贴得体整齐;设备表面清洁无灰尘、无油污,阀门润滑良好,丝杆加套管防护;地面平整清洁,无积水无污渍,定位线清晰齐整美观大方。
三、消防泵房管理可视化标准(一)消防泵房标识1.要求:消防泵房门口张贴标识牌字迹醒目,标识明显;特殊标志;2.提示:消防泵房,闲人免进。
3.消防泵房内照明充足墙面洁白干净,地面清洁光滑无污渍;设备表面干净无油污,警示色清晰分明;室内排水沟清洁无垃圾,水篦子安装牢固;设备标识牌齐全,管道走向标识明确;各阀门润滑良好加套管防护,螺栓进行刷漆防锈保养。
4.各管道阀门均应有醒目状态标识;阀门状态标识固定悬挂平稳可靠,表面无污渍;标识信息清晰便于内部工作人员以及相关外来单位参观人员识别。
5.微型消防站要设专人进行管理,站内配置齐全有效,物品摆放整齐有序、清洁;各消防用具功能正常无损坏,方便拿取使用。
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工程标准化工作手册***物业管理集团住宅物业管理部编制**版目录第一篇:服务文化篇(一)质量方针 (04)(二)服务理念 (04)(三)服务目标 (04)第二篇:服务礼仪篇(一)职业形象 (05)(二)行为规范 (06)(三)服务规范 (08)第三篇:内部管理篇(一)岗位职责 (10)(二)宿舍管理规定 (12)(三)设备房管理规定 (13)(四)主要设备完好率统计方法 (21)(五)设施管理规定 (22)(六)房屋(钢筋混凝土结构)完损等级评定 (23)(七)工程维修工具管理、操作和维护规定 (27)第四篇:工程设备运行操作和保养作业篇(一)供配电系统 (30)(二)安防系统维护保养流程 (41)(三)给水泵运行操作流程 (42)(四)给排水系统维护保养流程 (43)(五)消防设备运行操作工作流程 (44)(六)设备设施外包维保监管工作指引 (45)(七)电梯运行管理 (47)(八)中央空调运行操作流程 (47)(九)中央空调末端设备维护保养 (48)(十)家政维修工作流程 (49)(十一)公共建筑设施维护保养操作指引 (50)(十二)应急事件处理措施 (54)质量方针:以顾客为中心,持续改进我们的管理服务质量,以满足顾客不断增长的需求,实现我们不懈的质量追求:服务迅捷满意,管理尽善高效,环境安全舒适,品牌美誉一流。
客户服务理念:精品服务,真情关爱客户满意是检查我们工作的最终标准服务质量目标:1、重大责任性质量/环境/职业健康安全管理事故、事件02、各项设施完好率99%3、清洁保洁合格率99%4、绿化完好率98%以上5、治安重大案件发生率06、机动车辆因管理责任丢失率07、年度火灾发生率不超过住户数的0.3%8、顾客投诉处理率达到100%(一)职业形象项目要求禁止图例整体要求1、自然大方得体,精神饱满,充满活力,整齐整洁,符合工作需要及安全规则;2、注意个人卫生,身体、面部、手部保持清洁,勤洗澡,无体味;3、保持口腔清洁,无异味。
1、上班前吃异味食物;2、在工作场所内吸烟、饮酒;3、禁止当客户面或在公共场所整理仪容仪表。
着装按公司规定着新款岗位制服,制服保持干净、整洁、平整,纽扣、挂钩齐全扣好,工牌端正佩戴于外套左胸袋居中位置,衣袋内不放置物品。
1、制服有异味、明显污迹、绉痕、破损、掉扣,混季搭配,擅自改变制服的穿着形式,外露出个人物品,口袋装过多物品;2、披衣、挽袖、敞胸、赤脚、穿拖鞋、戴歪帽或将帽子拿在手上;3、非当值时间着制服。
发型1、保持头发清洁,梳理整齐,无头皮屑、无杂物;2、前发不过眉,侧发不盖耳,后发不触后衣领。
染发面容脸、颈及耳朵保持干净。
留胡须饰物工作期间可佩戴手表和婚戒。
佩带除手表和婚戒以外的其他饰物。
手部手掌、指甲保持干净、整洁,指甲长不超过指尖2mm。
涂有色指甲油。
鞋袜须穿深色袜子,着未露脚趾、脚跟的鞋,鞋面、鞋底与鞋侧保持清洁。
1、穿凉鞋、拖鞋,鞋跟订金属掌;2、鞋袜有破损。
(二)行为规范项目要求禁止图例整体要求1、姿态端正、自然大方;2、工作中做到:走路轻、说话慢、操作稳,尽量不发出物品相互碰撞的声音。
站姿1、抬头、挺胸、含颚、夹肩、收腹、提臀,两眼平视前方,双臂自然下垂;2、双脚自然分开与肩同宽,两眼平视前方,双手自然下垂放于身体两侧或重叠放于腹前\身后。
双手交叉抱胸或双手插兜、歪头驼背、依壁靠墙、东倒西歪,手里拿与工作不相干的物品。
走姿抬头、挺胸、收腹,目视前方,面带微笑, 行走时双肩平稳、挺直腰杆、摆臂自然,脚步利落轻稳。
低头、手臂不摆或摆幅过大、手脚不协调、步子过大、过小或声响过大。
行走1、工作中行走一般靠右行,勿走中间,与客户相遇时要稍停步,侧身立于右侧,点头微笑,主动让路;2、与客户同时进出门(厅、楼梯、电梯)时,应注意礼让客户先行,不与客户抢道并行,有急事要超越客户,应先在口头致歉“对不起”,然后再加紧步伐超越;3、手拉货物行走时,勿挡住视线;4、在小区内列队行走,三人成列、两人成行。
1、走过道中间、与客户抢道并行、工作场合内奔跑,跳跃、边走边吃东西;1、将手放入口袋与他人勾肩搭背、嬉戏打闹、大声喧哗;3、有影响客户通行、客户正常活动行为、举止。
蹲姿1、一脚在前,一脚在后,两腿弯曲向下蹲;2、前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。
弯腰塌背或头部下垂坐姿上身应保持挺立姿势,男士两腿自然并拢或分开与肩同宽,女士脚后跟和膝盖并拢,手势自然。
1、盘腿、脱鞋、斜靠在椅背上、翘二郎腿、腿搭座椅扶手、趴在台面上或双手撑头;2、前俯后仰、半躺半坐斜靠在椅背上或把脚翘放在工作台上。
微笑1、对客户无论何时都应面带笑容,和颜悦色,热情主动,微笑应贯穿礼仪行为的整个过程;2、微笑打招呼,眼睛应正视对方,并接受对方的目光,自然大方、真实亲切;3、微笑时结合语言和肢体动作:点头、15度鞠躬,说“早上好”、“您好”、“下午好”、“再见”等。
皮笑肉不笑、态度生硬。
指引为客户指引方向或指点位置时,手指并拢伸直,用手掌指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部,身体向所指示方向微微前倾。
用手指或使用工具戳点。
递送物品1、尊重对方,双目注视对方,双手递物或接物;2、递尖利的物品时,需将尖端朝向自己握在手中,而不要指向对方;3、递交文件、名片等,应使文字正面朝着对方,不可倒置。
(三)服务规范项目规范用语禁止问候1、在任何工作场所,见到客户应主动问候:“您好,先生/小姐!”、“欢迎光临!、“请坐!”、“请进!”、“请慢走!”;2、与同事首次见面应主动问好;1、声调要自然、清晰、柔和、亲切。
1、声量过高或过低;2、口出粗话,讲过分的玩笑,使用蔑视或污辱性的语言;3、模仿他人的语言语调和谈话;4、以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客户;5、在服务工作中,对客户说“不知道”、“不行”等字词,遇到不清楚的问题时,首先向客户表示歉意,待请较他人或查阅资料后再做答复,避免使用“大约”、“可能”、称呼男性称呼“先生”、女性称呼为“女士”、老年人称呼视地区习惯(尊重和礼貌的方言)、对儿童称呼为“小朋友”。
礼貌用语1、使用十字礼貌语:您好、请、对不起、谢谢、再见,任何情况下禁止用“喂”招呼客户;2、接受别人的帮助或称赞,应及时致谢:“谢谢!”、“非常感谢!”、“多谢您!”、“谢谢你的夸奖!”;3、因自身原因给对方造成不便,应及时致歉:“对不起!”、“真抱第三篇:内部管理篇(一)岗位职责1、工程主管:➢负责统筹工程维修部的日常运作,制订年度工程维修工作方案和计划,并组织实施;➢负责制订设备、设施的年、月检修保养计划和备用材料计划,并组织实施;➢负责本部门所需维修物料/设备零配件的申购;➢负责制订《建构筑物本体维修养护年度计划》,并组织实施;➢定期巡视各设备系统的运行状况,检查班组的质量记录;➢负责本部门团队建设,组织日常培训和考核;➢负责制订工程维修相关应急预案,定期组织演练;➢负责收集、整理项目设备设施技术资料;➢监督工程施工质量,解决工程难题;➢协助处理工程维修类客户投诉;➢完成上级交办的其它工作。
2、工程班长:➢负责工程维修部的日常工作安排;➢每周巡视设备、设施的运行及养护情况,检查工作质量记录情况;➢负责采集、分析项目水、电等能耗数据,协助主管制订节能措施;➢负责项目外委、外包工程现场工作监督、记录;➢负责本部门工器具及维修材料的日常管理;➢负责本部门安全作业管理;➢完成上级交办的其它工作。
3、强弱电维修工:➢负责按操作规程和工作计划操作、维修、保养各类公共设备设施,并做好工作记录;➢严格执行交接班规定,完善交接手续,做好交接记录;➢负责设备房和值班室的清洁卫生;➢负责完成临时检修,并协助其他工种完成设备设施检修任务;➢完成上级交办的其它工作。
4、空调工:➢按照机组操作程序、规定、空调运行时间表,控制空调机组的各项性能指标在规定的标准值范围内;➢负责对标准层空调温度检测,并根据客户需求进行温度调节,保障供应质量;➢负责空调系统的运行操作和管理;➢负责空调及附属设备的运行、维修保养、零部件消耗和故障检修工作,处理空调运行中发生的异常情况,做好工作记录;➢负责空调机房和值班室的清洁卫生;➢完成上级交办的其它工作。
5、装修管理员:➢负责装修房的装修方案及图纸审核工作;➢负责装修过程的监理工作,确保装修工程按照装修备案内容施工;➢负责装修工程的验收;➢完成上级交办的其它工作。
6、电梯安全管理员:➢负责小区内所有电梯的运行及维护管理;➢负责与电梯维保单位的工作对接;➢负责电梯及附属设备的维修保养和故障检修工作;➢负责电梯运行中发生的异常情况处理;➢完成维修工作记录及零部件消耗记录;➢完成上级交办的其它工作。
7、居家维修工:➢按照相关规章制度以及上门维修服务的工作流程要求,为客户提供入户维修服务;➢与客户建立良好客户关系;➢真实完整填写维修工作单;➢完成上级交办的其它工作。
(二)宿舍管理规定(三)设备房管理规定基本要求设备房门口明显位置须有对应名称标识和责任人标识,且有“机房重地,闲人免进”的标识。
设备房管理制度、操作指引、应急预案须挂贴在各设备房明显位置。
设备房须上锁管理,钥匙由设备责任人及中控室保管,其他员工不得持有或配置设备房钥匙。
设备房照明须满足规定要求,保持空气流通、干净整洁,物品摆放整齐无杂物,通道和出入口保持畅通无阻。
设备房内须配备消防电话、感烟探测器、足够的灭火器和应急照明。
设备开、停等运行,须挂运行状态标识,停机检修时须挂检修标识。
设备房内的开关、阀门等单体设备须有明显的状态标志。
流体管道须标有流向标识。
易燃易爆、高温、高压等设备,须在明显位置挂贴有警示标识。
设备房内设备保持完好、外观清洁,表面无积尘、无油污,油漆无脱落。
设备的转动部位、高压危险等部位须做好安全防护。
设备房须设置干湿、温度测量仪器,设备房内温度应不高于40摄氏度,相对湿度小于80%。
各系统设备须在明显位置张贴统一规格的设备标识。
设备操作专用工具及安全用品须放置在指定位置并有标识。
发电机房、配电房及重要机房门应安装400MM防鼠板。
生活水泵房、消防泵房水池(箱)、楼顶水箱必须安装高、低水位报警装置;设备房排污泵设置高水位报警装置,并将所有报警信号引至中控室(水箱水位计用φ25mm管)。
高、低压配电柜、控制柜、发电机设备前铺标准宽1m的绝缘垫,在最边沿处贴深黄宽5cm的警示带,并有请勿靠近的警示标识。
发电机房发电机平时置于自动待发状态,蓄电池置于浮充电状态,须定期进行充放电保养检查。
发电机油箱内应至少储备8小时满负荷用油量。
油箱间地面应铺设消防砂,使用防爆灯具和开关。
发电机房安装强制进风、排风装置,发电机强制散热风机在机组停机后须有延时装置,并与灭火系统联锁。
柴油箱有可靠的接地。