档案管理在工程施工中的重要作用

档案管理在工程施工中的重要作用

档案管理是施工过程中的首要条件，更是必不可少的基本工作，是整个工程施工中由设计到审批，招标，监工，验收各个环节节节相扣而形成的以图文，图纸，电子档案等其它媒介存在的全部文件。档案管理是建设工程的第一组合部分。因此，加强施工工程的档案管理非常重要。

标签：档案管理、档案管理员；工程施工；作用

1、工程施工过程中档案管理对施工单位的重要性

施工方案在施工过程中反应了施工的全部过程以及各项细节问题，是检验整个工程的质量标准以及质量等级不可或缺的重要材料。在初始施工过程中可根据档案结合施工情况制定相应改造计划，完成后规划方案，进行档案管理，是验收交付使用的重要依据。档案管理清楚有条理，可以更快的解决施工过程中出现的缺陷，预防可避免的质量问题。并且及时做出相应改正，要求真实，清楚明白。

2、档案管理应按照国家要求进行管理

在施工过程中形成的设计图纸，影音录像，相关资料等根据实际使用情况分门别类归档管理，考虑其以后的实际应用价值，做出相应调配。重要文件进行加密专人管理。在施工过程中，会形成很多的文件，例如：说明书，合格证，质检证等，有的使用频道，有的只在做相关检查使用，可根据实际使用情况进行档案管理，而我们的施工工程档案种类繁多，细节繁杂，应根据其价值性，进行选择性接收。特别重要的档案材料要收集完整，内容应详细，清楚，整理规范，方便保存，便于查找。

3、档案管理可以直接反应工程的质量问题，必须严格重视

在工程施工过程中，所建立的人员档案，图文档案，电子档案等，需要专人管理负责，管理人员能否管理好工程，保证工程是否顺利按要求完成，档案管理是其第一装备。建立好人员档案，充分了解每个员工的特长与缺点，直观的利用其优点分配任务，可以更好的提高工程施工的工作效率。档案管理中对员工的工作做出相应规划，可以在施工过程中准确有效的干好工程的每一砖每一瓦。这是保证工程施工的基本条件。档案管理多方多面。施工图纸，详细报告，技术合同，改造书等，都是需要分门别类专人管理，这就需要档案管理人员对其进行专门管理，以便在工作中出现的问题，能够尽快的解决。更要重视秘密档案的特殊要求，进行高度重视的保存。

4、档案管理工作的重要作用

档案管理工作是施工过程中的一部分，是提高工作质量和工作效率的首要条件，是维护施工工程真实面貌的一项重要工作.有条理有规划的管理档案，完全

衡量了一个施工工程管理水平的重要标准.档案记录着整个施工工程的由一丝一线到完工的整个过程的详细情况，为对完工后出现的问题进行改进，提供了第一资料，是进行相关分析，取精去糙，并可以及时解决施工过程中出现问题的第一把钥匙。如果档案管理工作做好了，可以让管理人员能够及时了解施工过程中出现的各种状况，为做出相应对策提供准确的数据，，更为决策提供了有力的证明；更为未来的再次合作发展提供了夯实的基础。在社会快速进步发现的前提下，做好档案管理工作，在档案管理工作中的创新适应潮流发展，可以创新，做出新的档案管理手段，可以更加全面性真实性的反应施工过程中的具体情况.因此，做好档案管理工作对于整个工程具有重要意义..越来越多的人不重视档案管理工作，忽略档案管理工作对工程的重要性，认为档案管理工作可有可无.再加上档案管理工作者对本岗位没有责任心，缺乏责任感，管理者也不能对档案管理工作高度重视，造就很多因小失大的不必要麻烦。所以施工工程的管理者更应该积极组织配备相关档案管理人员，宣传档案管理工作的重要性，培养档案管理人员的责任感，培训相关理论知识，塑造良好的职位道德，利用科技手段可以快速準确的进行档案管理。

5、档案管理的主要内容

在档案管理工作中，主抓详细内容是关键。档案管理第一项任务就是人员管理。在施工过程中，有散工，零工，小时工，合同工等等各种各类。虽然他们并不完全属于施工工程的正式人员，但我们也必须要对他们进行档案的记录，比如姓名，学籍，住址，联系电话等等这都是为了以防在施工工程中出现问题能够及时解决的基本条件。其次要对不同种类的工作人员进行分门别类的管理，比如监理，工程师等。虽然他们是高科技人员，或是管理人员工作者，更应该对他们进行基本的档案管理。不可因他们是其管理人员，就不进行普通员工的基本档案管理。这是作为一名档案管理工作者的基本要求。在施工过程中，会出现各种各样的图纸信息，在施工过程中遇到的问题，先反映到第一工作人员手中，再逐步递交，所以档案管理人员要及时找出相关图纸进行校对，并结合实际情况，与工作人员改正后，标注清楚明白，重新归类进行档案管理。在档案管理工作中，签字是最重要的的证据之一。所以在收集各类档案时，一定要严格注意是否有相关人员的签字，且是否属实。这也是作为档案管理人员的一个基本工作，核实施工过程中的具体情况。一个合格的档案管理工作者，必须要有积极向上的生活态度，更要具备基本的道德素养和良好的职业道德。科学发展社会规划的档案管理工作资质。更要具备国家要求的标准。在如今社会信息化发现迅速的情况下，档案管理人员更要学习电子档案的应用。电子档案具备准确，方便，快捷，迅速，易查找，易保存等多种优点，所以在当前社会需求下，要建立完整的电子档案体系，更利于施工过程的进行。

6、档案管理工作的心得体会

随着档案管理系统的日益推进，国家越来越对档案管理工作重视。档案管理工作信息化，是必然发展结果。所以档案管理工作人员要更加的认真学习，提高个人职业素养，提高思想管理水平以及政治素养。认真贯彻档案管理系统，积极贯彻档案法律法规，在合法的情况下，对档案管理系统进行调整，档案管理工作

重视上下级的交接，及时登记，避免造成不必要的误会。登记时一定要清楚明了，更要划分清楚，保存完整。这对国家档案管理工作以及施工过程中的档案管理工作具有重要的意义。

工程档案是建设工程质量，管理中的科学依据，对建设工程今后的及时维修、改造、扩建等起着非常重要的作用，因此，只有对文件材料、工程监理单位、主要原材料构配件的合格证、地质情况、工程隐蔽记录等建设工程中形成的各种载体、材料进行认真记录、整理、归档，才能为以后的工作提供更有价值的材料依据，这是每个档案工作者的历史使命，关系到建设工程档案事业的未来和长远发展，意义重大。

参考文献：

[1]许定广.建设工程档案管理与工程质量的关系及管理要点[J].住宅与房地产，2017，（29）：132.

[2]卢艳芳.工程档案管理在航道工程施工中的重要性[J].管理观察，2017，（26）：48-49.

[3]王茜茜.论工程档案管理对促进建设工程质量的作用[J].四川水泥，2015，（05）：66.