市局办公室主任访谈提纲

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办公室主任任职谈话记录任前谈话领导讲话内容

办公室主任任职谈话记录任前谈话领导讲话内容

办公室主任任职谈话记录任前谈话领导讲话内容今天,我们聚在一起,是为了对你们进行办公室主任的任职谈话。

首先,我想说的是,这个岗位是非常重要的,需要有责任感、领导能力和团队协作精神。

我希望通过这次谈话,能够更好地了解你们的能力和素质,找到最适合担任办公室主任的人选。

首先,我想强调的是责任感。

作为办公室主任,你将负责管理办公室的日常运作,包括制定工作计划、安排工作任务、监督员工工作等。

这需要你有高度的责任感,能够承担起这项重要的工作。

你们需要清楚地认识到自己的责任,并且愿意为此付出努力。

其次,领导能力也是必不可少的。

作为办公室主任,你将是整个办公室的领导者,需要具备良好的领导能力,能够带领团队取得优秀的业绩。

你们需要具备沟通能力、协调能力、决策能力等,才能够胜任这个岗位。

同时,你们还需要关心员工的成长和发展,帮助他们解决工作中的问题,激励他们提高工作效率。

最后,团队协作精神也是非常重要的。

在办公室的工作中,团队合作是必不可少的,没有一个人可以独立完成全部工作。

作为办公室主任,你需要善于合作,能够与团队成员和其他部门有效地沟通与协作,共同完成工作任务。

你们需要站在团队的角度思考问题,尊重他人的意见,共同努力实现团队目标。

总的来说,担任办公室主任这个岗位是一项非常具有挑战性的工作,需要你们具备责任感、领导能力和团队合作精神。

希望通过这次谈话,能够找到最适合担任办公室主任的人选,让办公室的工作更加顺利、高效。

希望你们能够在工作中不断挑战自己,提升自己的能力,成为一名优秀的办公室主任。

谢谢大家!。

办公室主任座谈会交流发言提纲

办公室主任座谈会交流发言提纲

办公室主任座谈会交流发言提纲尊敬的各位主任、同事们:大家好!今天我很荣幸能够在这个座谈会上与大家一起交流,共同探讨我们办公室的发展和进步。

首先,我想就以下几个方面发表一些观点和建议:一、团队合作与沟通1. 强调团队合作的重要性,通过相互支持和配合,实现目标和任务的高效完成。

2. 加强沟通渠道,摒弃信息不对称的问题,保证团队内部的有效交流。

3. 激发创造力,鼓励团队成员提出自己的观点和建议,并尊重多元化的意见。

二、提升自身能力和素质1. 投资培训和学习机会,提高自身专业知识和技能。

2. 加强思维能力和问题解决能力的培养,面对挑战时能够应对自如。

3. 关注行业动态和趋势,提前做好准备,保持竞争力。

三、管理和领导力1. 注重员工的个人发展,激励和引导他们追求更高的目标和成就。

2. 建立积极的工作氛围和企业文化,增强员工的凝聚力。

3. 倡导开放式管理,鼓励员工分享意见和建议,共同参与决策。

四、提高工作效率和质量1. 合理规划工作时间,合理安排工作任务,提高工作效率。

2. 推行科技化管理手段,提高工作效率和质量。

3. 建立绩效评估机制,激励员工积极进取,不断提高工作质量。

五、建设和谐的工作环境1. 关心员工的身心健康,为员工提供良好的工作环境,提高员工满意度。

2. 加强团队文化建设,增进员工之间的互信和友情。

3. 鼓励员工参与公益活动,提升企业社会责任感。

以上是我对办公室发展的一些个人观点和建议,希望能够得到大家的支持和共识。

同时,也希望大家能够给予更多的意见和建议,共同为办公室的发展贡献自己的智慧和力量。

谢谢大家!在这个快节奏的办公环境下,办公室主任在推动团队发展和实现目标上扮演着重要角色。

为了更好地促进团队协作和高效运作,我认为有以下几个方面需要我们共同努力:首先,团队合作与沟通是取得成功的基础。

我们应该强调团队合作的重要性,通过相互支持和配合,才能实现任务的高效完成。

团队成员应该相互信任、理解和尊重,共同面对困难和挑战。

铜仁烟草办公室主任访谈提纲

铜仁烟草办公室主任访谈提纲

铜仁烟草办公室主任访谈提纲
制作单位:铜仁烟草服务品牌咨询项目组
此次访谈是为了广泛了解铜仁烟草服务现状,收集和掌握铜仁烟草关于服务的意识、需求、举措以及对服务品牌建设的相关思考,以便我们进行系统的梳理、提炼和定位,准确把握铜仁烟草服务品牌的建设方向。

对您接受我们的访谈致以真挚的谢意!
1、办公室作为综合性管理部门,发挥着承上启下的作用,上要服务领导班子,下要与各个部门做好衔接与配合,面对如此纷繁复杂的工作,请谈谈你们在内部服务价值链上扮演着什么样的角色。

2、我们经常听到诸如“机关服务基层,后台服务前台,上游服务下游”的内部服务要求,您觉得铜仁烟草在这方面做得如何。

3、请您谈谈铜仁烟草领导班子在带领企业不断向前发展的进程中,所展现的战略思维、工作习惯和行为方式有哪些特点。

4、铜仁民风淳朴、人杰地灵,面对新的发展形势、新的发展要求,铜仁烟草人在为各方(烟农、工业企业、零售户、消费者、社会、同事)提供服务的过程中所应秉持和发扬的精神风貌、行为品格、优良作风有哪些?
5、新时期铜仁烟草致力于打造成为现代流通企业,对于企业的
未来,您认为服务应该在其中扮演何种角色,发挥何种作用。

6、烟草商业处于产业链的中端,上承工业企业,下接零售户,共同面对消费者,铜仁烟草所提供的服务应该给受众予什么样的感知和体验(诚信、真诚、热情、体贴等)。

7、服务质量与服务人员的素养息息相关,铜仁烟草在转变员工服务意识(宣贯、认知)、规范员工服务行为(要求、标准、流程)、提升员工服务能力(培训、竞赛、考核)等方面有哪些举措、特色和成效。

8、对于本次服务品牌建设,您有什么建议和要求。

办公室主任张磊访谈提纲

办公室主任张磊访谈提纲

办公室主任张磊访谈提纲
1、请您介绍一下您的个人经历以及办公室的工作概况。

2、您认为办公室在企业文化建设工作中的定位与作用是什么?
3、企业执行力的关键在中层,您在提高工作效率、提升执行力方面有哪些经验和想法,你认为松原烟草的整体执行力如何,怎样进一步提升?
4、办公室的工作职责之一是要做好对外宣传报道工作,塑造企业形象,松原烟草办公室在这个方面都做了什么工作?您觉得应该如何提高松原烟草的社会形象?
5、我们看到松原烟草成立这么多年来,取得了卓越的成绩,也一直都有着属于自己特质的文化,您认为在松原烟草的文化中有哪些是比较优秀的,值得传承的?
6、您对目前的企业文化系列手册怎么看,您觉得这些手册能否准确、全面地展现松原烟草文化?您觉得松原烟草还有哪些地方还需要提高?
7、您觉得松原人有什么特质,松原地域文化有什么特质?哪些是松原烟草文化可以继承和发扬的?
8、企业文化建设是一个系统性的工程,您对我们的工作有什么期望与建议?。

办公室访谈提纲 (2)

办公室访谈提纲 (2)

佛山烟草“荷香”服务品牌建设联合工作组
办公室访谈提纲
此次访谈致力于收集佛山烟草关于服务诉求、服务意识、服务举措以及服务品牌建设的相关信息,以便于我们对佛山烟草的服务现状进行有效地梳理、客观地判断和准确地定位,进而为佛山烟草服务品牌的打造奠定良好的基础。

感谢您接受我们的访谈!
1.请您简单介绍一下市局办公室的基本情况(组织、人员)和主要工作。

2.结合烟草行业的特点和自身工作,谈谈您对服务的认识。

办公室能为其他部门提供哪些服务?其中,做得比较好的是哪些方面?哪些方面还有待提升?
3.办公室的工作离不开其他部门的支持和协助,请您介绍一下我们部门在公司内部有哪些服务需求?您觉得现有内部服务在哪些方面亟需改善?
4.针对办公室工作人员有没有具体的服务标准和相关要求?执行情况如何?如何进行服务质量的监管?
5.下一步工作中我们会进行服务口号和理念的征集,可以谈谈您的想法吗?
6.您觉得我们打造“荷香”服务品牌,最终要实现(或你期望实现)的效
果是什么?您对我们的工作有什么建议和要求?
1。

办公室主任调研会汇报发言提纲

办公室主任调研会汇报发言提纲

办公室主任调研会汇报发言提纲一、主要工作1、突出重点工作,注重沟通协调服务围绕市局各时期中心任务的安排部署,及时抓好了各项衔接、协调、综合和服务等方面工作。

特别是全市司法行政工作会议、首次国家司法考试沈阳考区考务工作、全市开展“四五”普法推进依法治市工作会议、全市法制专题研讨会、市局接受社会公开评议系列座谈会、市律师参与信访工作会议和局内各项政务工作等重要活动和会议,我们精心筹划方案,统筹协调,大到文件制发、会议日程、人员落实,小到会议用品的配置分发,每个环节力求不出纰漏,精益求精,各项工作有条不紊,井然有序,完成了应承当的任务。

办文、机要通讯、打字、复印等工作克服了人员少、急特件多等困难,做到了及时准确,不误不压,不拖不失,保证了服务,适应了要求,到达了领导中意和各部门的认可。

2、严格执行制度程序,确保高效运转为强化依法治局,落实执行用制度管班子、管队伍、管财务、管行政的要求,我们参与制定了一系列规章制度。

同时,以落实、执行制度,遵守规定为前提,结合办公室实际,制定和细化了工作标准和工作流程。

制定和完善了文件、文稿处理,印鉴使用规定,车辆调度、油料追加、路桥费等审批手续和定期检查制度;进一步完善了文件收发、处理、督查、归案“四位一位”的工作机制;加大了办文责任、落实、督查和考评的工作力度,提高了办公自动化程度;明确了车辆管理运转、机关保卫、消防安全和环境建设的要求和责任。

3、积极转变作风,强化队伍和支部建设在新一轮思想解放学教活动中,我们深刻的体会到,对于既是全局中枢,又是窗口部门的办公室,必须在这方面花大力气,作全局的表率。

依据市局的总体要求和部署,结合办公室人员多、分布广、工作责任大等特点,一是屡次召开了各个层面的会议,研究工作,制定措施。

除召开支部大会和全体人员会议外,以科为单位,查找思想、作风和工作上存在的差距和缺乏,逐项制定整改措施。

如在办公室内部实行了“举牌制”,一次失职黄牌;第二次,年末不能评优。

办公室主任座谈会交流发言提纲

办公室主任座谈会交流发言提纲

办公室主任座谈会交流发言提纲办公室主任座谈会交流发言提纲一、引言- 欢迎与会的各位办公室主任,本次座谈会旨在分享经验、解决问题,推动办公室工作的改善与创新。

- 办公室主任在日常工作中承担着重要的领导职责,需要具备一定的管理与协调能力。

- 在新的时代背景下,办公室主任需要不断适应变革,掌握新的工作方式和技巧。

二、办公室管理的核心任务- 分享办公室管理的核心任务,包括流程管理、协调与沟通、团队建设等方面。

- 介绍办公室主任应具备的技能,如组织能力、决策能力、沟通能力等。

- 探讨如何提高办公室整体运作效率,优化工作流程,提升办公室工作的质量。

三、协调与沟通- 强调协调与沟通在办公室管理中的重要性。

- 分享在处理办公室内外事务时需要注意的沟通技巧,如积极倾听、理解对方需求、有效表达等。

- 提供案例分析,讨论协调与沟通中可能遇到的问题及解决方案。

四、团队管理与激励- 分享团队管理的经验,如如何建设并激励高效团队。

- 探讨团队目标的设定与执行,团队成员的培养与引导,如何发挥每个人的才能。

- 分享激励员工的方法,如奖励机制、培训发展等。

五、适应变革与创新- 探讨当下办公环境的变革,如数字化办公、远程办公等对办公室管理的影响。

- 分享如何主动适应变革,并通过创新提高工作效率和质量。

- 提供成功案例,激发与会者对变革与创新的思考。

六、问题解答与经验分享- 开设问答环节,解答与会者在办公室管理中遇到的问题。

- 鼓励与会者分享自己的成功经验和教训,促成经验共享,互相借鉴。

- 通过问答与经验分享,进一步加深座谈会的实效性。

七、总结与展望- 总结本次座谈会的主要内容与观点,强调问题的解决与经验的分享。

- 展望办公室管理的未来趋势,鼓励与会者在工作中不断学习、创新与进步。

- 表达对与会者的感谢与期望,感谢大家的积极参与与贡献。

- 完座谈会是一个重要的沟通和交流平台,为了达到有效的沟通和互动效果,主持人需要注意一些沟通技巧。

办公室主任访谈提纲 (3)

办公室主任访谈提纲 (3)

办公室主任访谈提纲
访谈对象:(任学涛)
访谈人:蓝泰团队()
预约访谈时间:2007年7月日(上午/下午)
1.金烟是甘肃省局的试点单位,请就公司的企业文化建设谈谈您的看法?2.金烟成长已经有20多年的历史,请谈谈您对金烟的印象,以及您对金烟个性风格方面的感受,其中包括员工工作状态、行为状态、精神面貌等?
3.办公室工作涉及到企业的方方面面,在您的心目中,您觉得金烟哪些方面是比较好的?可以继承和发扬?又在哪些方面存在不足?在不足的地方,从你辅助领导决策的角度,谈谈您对如何去改进方面的考虑?
4.公司接待工作、信访接待工作是办公室工作的一部分,请就这些日常工作,谈谈金烟对外形象和影响力情况如何?在塑造金烟对外形象和影响力方面,您又是如何考虑的?
5.您是如何看待高层领导风格与企业文化的关系的?在您印象中,现任高层领导的风格如何?作为办公室主任,经常遇到上传下达的工作,还有各个部门间的协调工作,请谈谈公司高层思想的传递情况及员工对它的理解情况如何?6.办公室经常要开展调研,做领导的参谋和助手,为领导决策提供服务。

金烟从零发展到现在年销售超过两个亿,您是如何看待的?
7.企业战略是一个企业持续发展的动力,金烟在省局的领导下进行经营,领导在省局政策、文件的指导下进行决策,请您结合行业体制特点以及金烟所处的地域特点,谈谈企业战略与金烟未来发展的关系?
8.品牌文化是企业文化的重要组成部分,商业公司的品牌文化主要是服务,办公室的工作可以说主要是为公司提供服务,结合金烟企业文化建设,请谈谈您对服务的看法以及办公室工作以后的设想?。

市委办公室主任对省委巡视组的谈话提纲

市委办公室主任对省委巡视组的谈话提纲

市委办公室主任对省委巡视组的谈话提纲市委办公室主任对省委巡视组的谈话提纲按照省委巡视组的要求,就我市党政领导班子及成员近年来的工作谈一点自己的认识和体会:作为市委办公室主任,由于工作的关系,我能够近距离、长时间地接触并了解市委主要领导和领导班子成员的工作情况。

我个人认为,现任市党政领导班子,一心为公,心系群众,是一个勤于务实、充满凝聚力和战斗力的领导集体;发扬民主,团结务实,是一个精诚团结的领导集体;廉政高效,作风优良,是一个廉洁勤政的领导集体;脚踏实地,开拓进取,是一个务实创新的领导集体;履职尽责,干事创业,是一个业绩突出的领导集体。

在我市经济社会及各项事业的发展中发挥了统揽全局、协调各方的核心作用,凝聚了各方力量,在全市形成了上下一心、同心同德、共谋发展的大好局面。

一、贯彻落实中央及省委、省政府重大决策部署和科学发展观情况近年来,市党政领导班子用科学发展观统领经济社会发展全局,解放思想、改革创新,带领全市人民认真贯彻中央及省委、省政府的路线、方针、政策,努力将省委、省政府和SS市委、市政府的各项部署落到实处。

全市主要经济指标增幅明显,可持续发展取得阶段性成果,城乡建设进一步提升,和谐社会建设深入进行,发展的成果进一步惠及百姓。

全市经济社会发展整体上呈现出质量提高、增速加快、后劲增强、协调并进的良好局面。

一是坚持把贯彻科学发展观与立足AA实际相结合,遵循规律、科学谋划,围绕科学发展和加快方式转变这一主线,不断探索协调健康可持续发展的路子。

特别是今年以来,认真贯彻落实省十次党代会精神,着眼省委、省政府确定的“两翻番”、“双倍增”、“七跃升”发展目标,努力寻求统筹推进“三化、三动”战略与AA“三城并进,二三产业并举”的结合点,促进了AA经济的大发展、快发展,创造性地提出了SS空港经济开发区的思路,得到了省和S S市的大力支持,目前已进入实质性阶段。

XX 年,全市地区生产总值实现亿元,比上年增长20%;一般预算全口径财政收入完成亿元,比上年增长50%;地方级财政收入完成亿元,比上年增长52%;城镇居民人均可支配收入达到元;农民人均纯收入达到元。

办公室主任李磊访谈提纲

办公室主任李磊访谈提纲

企业文化建设联合工作组
办公室李主任访谈提纲
1.请您介绍一下您的个人经历、办公室工作的基本情况。

2.请您谈谈近几年办公室在内部和谐方面做了哪些工作?
3.请您谈谈近几年办公室在外部和谐方面做了哪些工作?
4.您是如何理解“责任、效率、诚信、奉献”的?这些理念在具体工作中是如何体现的?
5.企业执行力的关键在中层,您在提高工作效率、提升执行力方面有哪些经验和想法,你认为六安烟草的整体执行力如何,怎样进一步提升?
6.办公室的一个主要职能是要做好对外宣传,塑造企业形象,六安烟草办公室在这个方面都做了什么工作?您觉得应该如何提高六安烟草的社会形象?
7.企业文化不管做不做都存在,是一个自发到自主的过程,我们看到六安烟草成立这么多年来,取得了卓越的成绩,也一直都有着属于自己特质的文化,您认为在六安烟草的文化中有哪些是比较优秀的,值得传承的?
8.办公室作为企业的综合职能部门,在企业文化的建设发展过程中起着举足轻重的作用,请您谈谈办公室工作在企业文化中的定位和参与度是怎样的?
9.您觉得六安烟草还有哪些地方需要提高?
10.企业文化建设是一个系统性的工程,您对我们的工作还有什么期望与建议?
感谢您接受我们的访谈。

办公室主任座谈会交流发言提纲

办公室主任座谈会交流发言提纲

办公室主任座谈会交流发言提纲办公室主任座谈会交流发言提纲尊敬的各位领导,各位同仁:今天,非常高兴参加市政府办公厅组织的相关市级部门办公室主任座谈会,这对我来说是一个很好的取经学习机会。

刚才,听了xx主任、xx 主任的发言,他们的工作经验值得我学习借鉴。

我在市局办公室工作两年多了,时间虽然不长,但也尝遍酸甜苦辣,受益匪浅,并收获了宝贵的体会和感悟:干好办公室工作,当一个称职的办公室主任,就要做到忠诚为本、勤奋为先、大局为重。

一、忠诚为本,保障政令畅通办公室是个综合职能部门,承担着全局的承上启下、连接左右、服务全局的重任。

其职责主要是参与政务、管理事务、搞好服务;其性质是保证全局工作正常运转的办事机构;其作用是协助领导及其他处室处理政务、管理事务、搞好服务,是联系全市广大干部、群众以及社会各界的重要窗口,是全局的参谋部和内务部,处于四面八方的中枢地位。

办公室工作能否正常、高效,关系到领导决策和工作部署是否落实,政令是否畅通,关系到搞好“三个服务”的质量,关系到全局的形象和威信,因此,办公室主任必须忠诚为本。

忠诚是党员干部结合素质的核心。

要坚持把忠诚服务作为永恒主题。

我这里说的忠诚包含三层意思:一是对党忠诚。

作为一名共产党员,就必须在政治上、思想上、行动上与党中央保持高度一致,与市局党组保持高度一致,自觉维护中央中央的权威,维护市局党组的威信,在任何情况下都必须从讲政治的高度观察、处理问题,任何时候都必须把党的群众的利益作为最高利益,把对党忠诚作为最重要的素质、最首要的品格。

二是对事业忠诚。

就是要爱岗敬业、忠于职守,干一行、爱一行、钻一行、成一行,把做好工作当成神圣的天职和崇高的使命。

三是对领导忠诚。

就是要尊重领导、服从领导,想领导所想,急领导所急,为领导决策部署和工作安排服好务。

二、勤奋为先,力求细致周全办公室主任工作面广、量大、任务繁重。

因此,必须努力学习、苦练内功、做到“勤”字开头。

即脑勤、嘴勤、腿勤、勤于思考。

办公室主任座谈会交流发言提纲

办公室主任座谈会交流发言提纲

办公室主任座谈会交流发言提纲办公室主任座谈会交流发言提纲一、引言1. 感谢大家出席本次座谈会,和大家一起交流办公室管理工作中的经验和问题。

2. 简要介绍座谈会的背景和目的,即促进相互学习、分享管理经验,提高办公室管理水平。

二、个人管理经验分享1. 介绍自己的管理团队背景和职责,以及所面临的管理难题。

2. 分享在管理团队中遇到的挑战和解决办法。

3. 讲述在管理过程中取得的成就和经验教训,以及如何转化为今后的工作中。

三、团队合作与沟通1. 论述团队合作在办公室管理中的重要性。

2. 分享自己在团队合作中的经验和心得,包括如何建立和维护团队的信任、协同和凝聚力。

3. 探讨沟通在团队合作中的作用,分享有效沟通的方法和技巧。

四、目标设定与绩效管理1. 论述目标设定和绩效管理对办公室管理的重要性。

2. 分享自己在目标设定和绩效管理方面的经验和实践。

3. 探讨如何制定明确的目标,建立有效的绩效评估体系,激励团队成员积极工作。

五、时间管理与效率提升1. 强调时间管理对办公室管理的重要性,提高工作效率和减少压力。

2. 分享个人时间管理的经验和方法,包括优先级管理、时间规划和工作委派。

3. 探讨如何避免常见的时间管理陷阱,调整工作态度和习惯提升效率。

六、员工激励与发展1. 论述员工激励与发展对办公室管理的重要性。

2. 分享个人的员工激励实践,包括赞赏和奖励机制的建立、培训和素质提升计划。

3. 探讨如何发现和激发员工的潜力,促进员工个人发展和职业规划。

七、应对变革与挑战1. 探讨办公室管理中可能面临的变革和挑战。

2. 分享个人应对变革和挑战的经验和策略,包括灵活适应变化、培养创新精神等。

3. 强调持续学习和反思,不断提升自身管理能力和适应能力。

八、总结与展望1. 总结本次发言的主要内容和收获。

2. 感谢大家的参与和积极交流,希望通过本次座谈会能促进管理经验的互相学习和提升。

3. 展望未来,希望继续组织类似的交流活动,进一步加深交流合作,共同提高办公室管理水平。

办公室任任学涛主任访谈提纲

办公室任任学涛主任访谈提纲

衷心感谢您接受我们的访谈
1 蓝泰管理服务
访谈提纲
访谈对象:任学涛(办公室主任)
访谈人:蓝泰团队(王鹏、杨欣、李品安)
预约访谈时间:2007年7月日(上午/下午)
1.请您简单介绍一下机关工作和金烟企业文化建设的基本情况。

2.企业文化源自于企业本身,您觉得金烟人在工作中有什么样的特点?那些方面(包括企业精神、管理、服务、行为等)是要继续发扬下去的?3.金烟最近几年取得了长足的发展,您觉得和过去相比,金烟在那些方面取得了进步?
4.办公室是一个单位领导与各部门的纽带,是各部门的后勤支持,办公室工作中是如何工作的,工作的指导思想是什么?
5.您认为金烟在管理(制度)方面存在一些什么样的特点?您在这方面有什么想法?
6.金烟在对外公共关系(接待、信访)、社会责任方面,我们企业遵循的原则和指导思想是什么?对外形象和影响力情况如何?
7.您觉得目前金烟人的思想和行为是一个什么样的状态?
8.您是如何看待金烟开展企业文化建设的?
9.在您心中金烟的未来应该是什么样,金烟人的精神面貌和形象应的应该是什么样?。

办公室主任座谈会交流发言提纲

办公室主任座谈会交流发言提纲

办公室主任座谈会交流发言提纲办公室主任座谈会交流发言提纲一、开场白1.1 欢迎与介绍1.2 介绍会议目的与议程1.3 表达对与会人员的期待二、办公室运营情况回顾与总结2.1 对过去一段时间办公室运营情况的概括2.2 分析当前所面临的问题和挑战2.3 识别存在的短板与潜力2.4 表彰办公室取得的成就三、职能定位与绩效评估3.1 重新审视办公室的职能定位与定位调整的必要性3.2 展示办公室的核心职能和工作内容3.3 探讨如何更好地衡量与评估办公室的工作成效四、业务流程与工作效率改进4.1 了解并分析当前的业务流程4.2 寻找可以优化的环节与切入点4.3 探讨采取何种改进措施来提高工作效率和质量4.4 分享运用新的技术工具和管理方法以推动工作流程的改进五、团队协作与沟通5.1 强调团队协作的重要性5.2 分享有效的沟通和合作技巧5.3 探讨如何构建积极向上的团队文化5.4 提出解决个人间和团队间摩擦的建议与思路六、人才培养与提升6.1 了解团队成员的培养需求和期望6.2 分享不同的人才培养方法和策略6.3 探讨如何在日常工作中进行有效的培训与知识分享6.4 表彰团队成员的出色工作并激励其进一步发展七、品牌建设与宣传推广7.1 强调品牌建设的重要性7.2 分享品牌建设的基本原则和策略7.3 探讨如何利用各种渠道和媒体进行宣传推广7.4 讨论如何加强与其他部门和机构的合作,提升品牌影响力八、经验分享与交流8.1 邀请与会人员分享自己的工作经验和心得体会8.2 图书馆经验交流:借鉴其他机构的成功经验8.3 探讨如何帮助新成员快速融入工作并发挥他们的潜力8.4 激发创新思维和团队合作的灵感九、总结发言内容与会后行动计划9.1 总结发言的重点内容和议题9.2 各参会成员提出行动计划和目标9.3 沟通明确后续的工作安排和时间表9.4 再次表达对与会人员的感谢和鼓励以上提纲仅供参考,根据实际情况和会议需求进行适当调整与修订。

办公室主任结构化面试问题提纲

办公室主任结构化面试问题提纲

办公室主任结构化面试问题提纲考察关键素质能力:1、能力(1)制度建设能力:起草及监督推进行政办公制度;(2)会议管理(会议召开流程及注意事项);(3)时间管理(如何分配你一天的时间:依其时间的分配,判断其时间的使用价值,并进一步预测其管理能力及工作的意愿);(4)沟通意识;(5)良好的服务意识和分析解决突发问题能力(思路清晰,考虑问题细致);(6)管理和考核下属能力(如何调动下属工作积极性);(7)语言及文字表达能力(公文处理能力、起草办公行政文件);(8)活动组织能力(文体娱乐活动等的组织操作流程及中间注意事宜);(9)商务礼仪:坐车礼仪(司机、主人开车座次区别)。

一、简单寒暄二、观察(或听取表述)1、仪表仪容,衣着整齐度2、精神面貌3、行、坐、立动作等肢体语言4、口头禅、礼貌用语、谈话表情、眼神等三、口头语言表达能力1、请用3-5分钟左右的时间简要介绍一下自己.2、你认为办公室工作最重要的是什么?你有哪些方面的优势证明你(比其他应聘者)更加胜任这个工作岗位?四、工作动机及灵活应变能力(也涉及工作态度)1、您为何要离开目前工作的单位?(答案可能是待遇或成长空间或人际氛围或其它,待其回答完毕后继续发问)-—您跟您的主管或直接上司有没有针对以上问题沟通过?(如果没有,问其原因;如果有,问其过程和结果)2、除了简历上的工作经历,您还会关注哪些领域(或有没有其它潜在的兴趣或是否想过去尝试、从事的其它职业)?——(若有,继续发问)您觉得这跟您目前从事的工作有哪些利弊关系?——(若无,继续发问)您不觉得您的知识结构有些狭窄或兴趣较贫乏,说说未来的改善计划?3、你觉得你在以前类似于办公室主任这个工作岗位上的工作经历中有哪些方面做的不足?-—(若答有,问)如果到我们公司来任职有没有改善措施?——(若答无,问)你好像不太追求卓越,你认为你能胜任我们提供给你的这份工作吗?五、专业背景与岗位认知能力1、你认为此工作岗位应当具备哪些素质?(测试应聘者认为的岗位素质与招聘需要的岗位素质的吻合程度)2、你认为自己应聘的职位在公司里应当承担的主要职责是什么?你个人有哪些方面的优势能够胜任这一职位?还存在哪些缺陷和不足,准备如何来弥补?(考察应聘者个人对工作的理解以及是如何考虑个人与工作之间的匹配性的)。

关于与办公室主任谈心谈话记录

关于与办公室主任谈心谈话记录

关于与办公室主任谈心谈话记录日期:[日期]地点:[地点]参与人员:办公室主任及我谈话记录如下:[记录内容]建议的谈话主题包括,但不限于以下几点:1.工作流程和沟通渠道的改进:我提出了一些关于工作流程和沟通渠道的改进意见,包括优化工作流程,减少冗余环节,提高工作效率。

办公室主任表示愿意接受我的建议,并表示会与相关部门进行沟通,尝试改进工作流程。

2.工作分配的公平性:我对近期的工作分配提出了一些疑虑,觉得有些任务分配不够公平,存在一些员工被“重用”而另一些员工则长期被忽略的情况。

办公室主任也对此表示关注,并表示会加强对工作分配的公正性把控,确保工作任务的公平分配。

3.员工培训和发展:我认为办公室在员工培训和发展方面还存在不足,建议增加培训和发展机会,提供更多的学习资源和进修机会,以提升员工的能力和素质。

办公室主任表示会与人力资源部门合作,制定员工培训计划并提供更多学习机会。

4.团队建设和协作氛围:我谈到了团队建设和协作氛围的重要性,指出一些现有的问题,例如缺乏团队合作精神、沟通不畅等。

办公室主任表示会重视团队建设,采取措施促进团队合作,提高沟通效果,并安排相关培训活动。

5.员工关怀和激励机制:我提出了一些关于员工关怀和激励机制的建议,包括定期员工活动、奖励机制等。

办公室主任对此表示赞同,并表示会与其他部门合作,推出相关的员工关怀和激励活动。

谈话结束语:本次谈话记录了我们之间对办公室相关问题的讨论和建议。

办公室主任对于我的意见表示了重视,并承诺会积极采取措施来改进和解决问题。

我也会关注和支持办公室主任的工作,并积极参与到各项措施的落实中。

我相信通过双方的共同努力,我们可以改善办公室的工作环境和氛围,提高团队的协作能力和工作效率。

这次谈话是我们沟通合作的开始,我期待未来的工作中能够看到我们的努力取得的成果。

办公室主任谈心谈话记录内容

办公室主任谈心谈话记录内容

办公室主任谈心谈话记录内容前言办公室主任的角色是重要的。

他们被要求维护整个机构的秩序并管理员工。

然而,有时候员工可能会出现一些问题或需要一些指导,这时候办公室主任就需要与他们进行谈心谈话。

本文将会探讨关于办公室主任进行谈话的重要性,并提供一些谈话记录的内容。

为何办公室主任需要进行谈心谈话1. 提高员工自我参与度当员工感到被听取并给予解决方法时,他们往往会变得更加投入。

他们的参与度和积极性也会比没有谈话时更高。

2. 解决困难有时员工会遇到一些挑战和困难,这些问题可能会牵扯到他们的工作和个人生活。

在办公室主任进行谈话的时候,员工可能会得到帮助并解决问题。

3. 建立良好工作关系当办公室主任与员工建立了一个良好关系,他们往往会更加了解彼此。

这种建立的关系可以帮助办公室主任更好的了解员工的需求和工作,以便更好地管理他们。

谈话记录应包含哪些内容1. 基本信息记录员工的基本信息,如姓名、职务和所在部门。

办公室主任需要确认员工身份和职务,以及帮助员工更好地解决问题。

2. 问题描述记录员工的问题。

这将有助于办公室主任了解员工的困境,并提供解决方案。

3. 建议办公室主任应该提供良好的建议,以帮助员工解决问题。

记录这些建议是非常重要的,因为员工可能会忘记,而记录可以让他们回过头来查看。

4. 时间表办公室主任应该对员工提供指导和完成问题的时间表。

在谈话记录中记录这些时间表,将有助于员工参考,并对解决问题的时间感到更有信心。

5. 跟进计划为了确保问题得到解决,办公室主任需要采取一定的跟进计划。

在谈话记录中,记录跟进计划和时间表。

如何保护谈话记录的保密性与办公室主任进行谈话的员工可能会担心他们的问题会被泄露,因此需要保持谈话记录的保密性。

1. 存放在安全的地方谈话记录必须存放在安全的地方,仅被有权者才能访问。

对于诸如这种敏感信息的数据,保护措施至关重要。

2. 限制访问权限只有经过培训和授权的人员才可以访问谈话记录。

这意味着必须将谈话记录存储在具有安全访问控制措施的位置。

办公室程华良主任访谈提纲

办公室程华良主任访谈提纲

办公室程华良主任访谈提纲
衷心感谢您接受我们的访谈
1 蓝泰管理服务
办公室程华良主任访谈提纲
(企业文化建设)
此次访谈是为更好地了解安徽中烟的发展过程和经营管理状况,收集和掌握安徽中烟广大干部和员工在思想观念、精神状态和行为习惯等方面的信息,以便于我们感受安徽中烟现状,有效梳理安徽中烟文化,从而对安徽中烟企业文化做出准确的判断和定位。

对您接受我们的访谈致以真挚的谢意!
1.办公室作为企业的综合职能部门,工作千头万绪,请您介绍一下办公室日常工作的基本情况和特点,以及办公室工作的重点和难点?
2.企业文化旨在内聚人心、外塑形象,对外宣传、公共关系都是安徽中烟对外形象的重要环节,请谈谈在工作中传递的安徽中烟文化是什么?如何去传递?
3.内部交流与沟通是否顺畅是企业文化氛围的反映,请介绍一下安徽中烟目前的沟通现状,您觉得在沟通方面急需改进与完善的是什么?
4.办公室工作承上启下,在企业文化的传承与推广中起着重要的作用,请您谈一谈安徽中烟的高层管理者对企业文化建设的引导作用是如何发挥的?
5.在烟草重组的过程中,很多企业都遇到了文化融合的课题,您觉得安徽中烟文化融合最大的障碍是什么?针对目前的现状,从哪些角度去开展工作是一种较为有效的融合办法?
6.安徽拥有怎样的地域文化特点和人文精神特色?您认为这与安徽中烟的企业文化具有怎样的必然联系并将对安徽中烟的文化建设产生怎样的影响?
7.作为办公室领导,您对企业方方面面的了解和接触是最全面的,您觉得目前安徽中烟的文化哪些方面需要传承、发扬?哪些方面需要
进一步的改进和创新?
8.请您对安徽中烟的企业文化建设提出宝贵的意见与建议,也请您对我们工作的开展提出您的期望并指出我们需要注意的事宜?。

2024年关于对办公室主任的谈话记录【七篇】

2024年关于对办公室主任的谈话记录【七篇】

关于对办公室主任的谈话记录【七篇】【篇一】对办公室主任的谈话记录谈心人__职务__谈心对象__职务__1.班子的问题:形式主义方面:①学风不实,对新知识学习理解不透,学用脱节,解决实际问题的本事不强,②学习拓展面不宽,知识结构不合理,跟不上形势发展和工作需要。

③抓落实的力度不够、招数不多,缺乏过硬的措施,在执法监督等工作中发现的有关执法部门的问题,以文件要求改正的多,后期抓落实的少;推进法制政府建设的措施大多限于喊口号、写计划、找原因。

谈官僚主义方面:①群众观念和公仆意识不强,对基层和群众反映的问题,被动解决多,主动化解少。

②深入基层不够,与群心众接触少,与群众走访谈心出于目的性多,与群众沟通思想少,求稳怕乱,对有把握的交了解面上情景多,发现深层次问题少。

③事情敢抓敢管,对有风险的事情敷衍推脱;在政府决策、执法监心督、行政复议等工作方面,对维护行政机关的形象和权威研究得多一些,维护群众的合法权益研究得少一点。

主享乐主义方面:①工作缺乏主动性,缺乏雷厉风行的作风,规章制度落要工作效率不高,有些工作不能在最短时间内办结。

②实得不够,卫生、值班、学习等制度执行得不好。

奢靡之风方面:对公共财物不珍惜,用水、用电、用油、电容话费不注意节俭,公务活动中也有浪费现象发生。

2.对方帮忙自我找的问题:①学习抓得不紧,学风不实,学用脱节,解决实际问题的本事不强。

②缺乏雷厉风行、立说立行的作风,工作效率不高,有拖沓现象。

③工作不能做到严谨扎实,精益求精,不能较真,工作质量不高。

3.帮忙对方找的问题:①学习上存有现学现用、急学急用的问题,对行政法律法规学习得不透,理解的不深,掌握得不够。

②存有求稳怕乱思想,对有把握的事情敢抓敢管,对有风险的事情敷衍推脱,对政府部门研究得多一些,对基层和群众研究得少一些。

③缺乏钉钉子精神,有些工作不能持之以恒,制定的工作安排、工作计划,放在柜子里的时间多,用于推进工作落实的少。

4.拟在专题组织生活会上对对方提出的批评意见:①办案就事论事,不能从群众角度出发研究问题,在了解群众需求、关心群众疾苦上研究得不多,行政复议渠道不畅,不能最大限度方便群众表达诉求。

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保山市烟草专卖局(公司)服务品牌项目
市局办公室主任访谈提纲
此次访谈是为了更好地了解保山烟草的服务现状,收集和掌握保山烟草关于服务的意识、需求、举措以及对服务品牌建设的相关思考,以便于我们从服务需求出发,对服务文化、服务运行状况、服务品牌传播等方面,进行有效的梳理、判断和定位,为保山烟草服务品牌的打造奠定良好的基础。

对您接受我们的访谈致以真挚的谢意!
1.请您结合企业文化建设工作,谈谈“永子”文化与服务品牌的关系,如何进一步将优秀的企业文化融入服务品牌建设过程中?
2.服务价值链上让顾客满意和忠诚的关键在于员工满意和忠诚。

请您介绍下公司对员工后勤服务方面的相关举措及问题点。

3.请您结合办公室对口扶贫工作的职能,谈谈这几年保山烟草践行社会责任方面的情况。

4.“永子”服务品牌建设的目的是在服务对象心中形成良好的企业形象。

请您结合现行的形象宣传工作流程,谈谈服务品牌对内、对外传播方面的相关思考。

5.请您结合内部员工的需求,谈谈内部服务需要倡导什么样的服务理念来进一步为员工提供更人性化、更优质的服务?
6.我们通过构建“三大体系”来系统打造保山烟草的“永子”服务品牌。

请您结合“三大体系”谈谈我们各块工作的关键点,最终要实现怎么样的目标?
服务文化体系:理念系统、品牌识别系统、战略规划
运行体系:质量标准体系、流程优化机制、评价提升机制
支撑体系:组织机构及职能建设、品牌传播方案、品牌培训机制
7.品牌定位是指服务主体期望在客户心目中形成的形象和地位,通过对品牌整体形象的设计而使之贴近服务对象的心理感受。

品牌个性就可以说是指品牌在建设过程中逐渐形成的对消费者而言稳定的心理感受。

结合“永子”服务品牌定位于五类服务对象,请您谈谈我们打造服务品牌究竟要在他们心目中形成怎样的品牌形象,彰显出什么样的品牌个性?
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