办公室值班制度
办公室值班制度范本(4篇)
办公室值班制度范本一、目的该制度的目的是为了确保办公室在工作时间内的正常运行，并保证员工的安全和办公室财产的安全。
二、适用范围该制度适用于所有办公室的员工和工作场所。
三、值班安排1. 每个工作日设立至少一名值班人员，确保办公室在工作时间内有人值班。
2. 值班人员根据值班表在规定的时间内完成值班任务。
四、职责和要求1. 值班人员的主要职责是确保办公室安全、卫生，协助解决员工和客户的问题。
2. 值班人员需在办公室期间保持清醒和专注，不得疏忽职责。
3. 值班人员需随时响应办公室的紧急情况，并及时报告上级领导。
4. 值班人员需熟悉办公室的紧急预案和安全规定，并能熟练操作相应的设备和设施。
5. 值班人员需定期进行值班培训，提高应急处理能力和专业知识水平。
五、报备和记录1. 值班人员需在开始和结束值班时向上级领导报备，并填写相应的记录表。
2. 值班人员需详细记录当日的值班情况、异常情况和处理过程，并及时上报上级领导。
六、违约处理1. 如果值班人员未按时到岗，需向上级领导解释原因，并承担相应的责任。
2. 如果值班人员不履行职责、不认真完成值班任务或严重失职，将承担相应的纪律处分。
七、其他事项1. 值班人员需遵守公司的其他相关规定和制度。
2. 值班人员需妥善保管办公室的财产和机密信息，严禁私自调用或泄露。
3. 值班期间，值班人员需保持手机畅通，并随时与上级领导和其他部门保持沟通。
4. 如遇紧急情况或突发事件，值班人员需按照公司的应急预案和指示进行处理。
八、生效日期该制度自颁布之日起生效，并取代以前的任何制度。
以上为办公室值班制度的范本，具体制度的内容和要求可根据实际情况进行调整和修改。
办公室值班制度范本（2）第一章总则第一条为了保障办公室正常运转，提高工作效率，制订办公室值班制度，规范值班人员的工作内容、工作时间、工作责任等事项。
第二章值班人员的基本要求和条件第二条值班人员应具备以下基本要求：1. 忠诚、守信，具备良好的职业操守；2. 具备较强的组织和协调能力，能够高效完成岗位职责；3. 具备一定的沟通协调能力和处理突发事件的能力；4. 遵守办公室纪律，服从上级的工作安排和指导；5. 具备良好的团队合作精神，能够积极参与团队合作。
办公室值班管理制度范文(3篇)
办公室值班管理制度范文第一部分：概述1.1 目的本制度的目的是确保办公室的安全和运营，保障员工和财产的安全，并提供紧急情况下的迅速响应和应对措施。
1.2 适用范围本制度适用于办公室的所有员工，包括正式员工、兼职员工、实习生等。
第二部分：值班安排2.1 值班表值班表由办公室管理员或相关部门负责人负责制定和管理。
值班表应包括每日的值班员工姓名、值班时间段、联系方式等信息，并在办公室明显位置公示。
2.2 交接班每位值班员工在交班时应与接班员工进行详细的交接班，包括当前的工作进展、特殊事件或问题的处理情况，以及需要特别关注的事项等。
第三部分：值班职责3.1 值班时间内值班员工应保持警觉，及时处理办公室内的事务和问题，包括但不限于接待来访客人、解答电话咨询、处理邮件和文件、维护办公设备和设施的正常运行等。
3.2 突发事件值班员工在发生突发事件或紧急情况时需要迅速响应，并按照事先制定的应急预案和程序进行处理。
如有必要，值班员工应及时报告给上级主管或相关部门负责人。
3.3 安全检查值班员工应定期进行安全检查，包括检查门窗是否关闭、监控系统是否正常运行、消防设备是否齐全等，确保办公室的安全和环境的正常运行。
第四部分：纪律要求4.1 准时到岗值班员工应准时到岗，并按照值班表的安排完成自己的工作任务。
4.2 保密制度值班员工应严格遵守办公室的保密制度，不得泄露任何途径获取的办公室相关信息和数据。
4.3 值班记录值班员工应认真填写值班记录，包括工作内容、遇到的问题和处理情况等，以备后续查阅和记录。
第五部分：制度执行和监督5.1 管理部门的责任管理部门应严格执行值班管理制度，并对值班员工的工作进行监督和评价。
对于制度的违反行为，应及时进行处理和整改。
5.2 员工的责任每个值班员工都应遵守本制度，并履行好自己的值班职责，确保办公室的正常运营和安全。
如遇到紧急情况或问题，应及时上报并采取适当的应对措施。
本制度自颁布之日起生效，并具有指导性和约束力。
办公室值日制度
办公室值日制度办公室值日制度（精选5篇）办公室值日制度篇1办公室是管理学院学生会工作的主要场所，为使办公室值日工作井然有序，能真正及时解决和处理问题，现对办公室值日工作作如下规定：1) 团结友爱，言行文明，互助帮助，微笑服务，注意仪表，着装整齐，不穿拖鞋、背心进入办公室，不得从事与学生会事务无关的活动;2) 保持办公室干净美观，不得在办公室内吸烟、喝酒、吐痰、乱丢垃圾;3) 不得在办公室内大声喧闹，不得从事打牌、下棋等娱乐活动;4) 办公室的一切财物归管理学院学生会所有，要爱惜公共财物，不得损毁电话、电脑、资料柜、办公桌等办公室财产，不能擅自拿走办公用品;5) 值日人员职责：1.按时值日，须佩带工作证，请使用一般话;2.打扫卫生，保持办公室干净;3.主动热情接待来访者，做好来访登记表的纪录，协调各方面工作;4.遇到突发事件不能处理时，应及时请示部长或主席团;5.收集和分类保存好上交的文件资料，并做好相关的登记;6.值班人员不得无故缺席、迟到或早退。
如有特殊情况的须提前向办公室请假;如值班过程中有特殊情况不能继续值班的，找到替代人后方可离开。
6) 接听电话注意事项：详见(办公室电话使用制度)7) 离开办公室时应关好电灯和风扇，锁好电话，摆放好桌椅，关闭电脑，切断电源，并关好门窗;8) 办公室是管理学院学生会工作的主要场所，任何人不得私自使用，在不影响学生会正常工作的情况下，各院系学生组织及其他社团、单位借用学生会办公室者，须经学生会办公室批准，且必须做好登记，办公室钥匙需妥善保管，严禁私自配置或转借，违者严肃处理;9) 违反上述制度者，由办公室给予口头警告，情节严重者在例会作出批评并责令其在例会上作出检讨;10)以上各项制度，由办公室负责监督执行。
办公室值日制度篇2一目的为规范公司办公区域环境卫生管理，创建文明、干净、优美的工作环境，特制订本规定。
二适用范围本规定适用于办公区及周边区域卫生值日的管理。
办公室值班管理制度范本（四篇）
办公室值班管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室值班管理，提高效率，加强安全工作，保证正常工作秩序，制定本制度。
第二条本制度所称值班是指单位内的员工按照一定的时间安排轮流值班，负责办公室的日常管理、工作安排和应急处理等工作。
第三条值班工作由值班管理员进行协调和管理，值班管理员由单位负责人任命并报相应部门备案。
第四条值班室必须保证环境整洁，工作设施完善，值班时必须严守秩序，提供良好的工作环境。
第五条值班管理员必须具备一定的组织、协调、沟通和应急处理能力，责任心强，工作认真细致。
第六条值班时间、值班人员的安排由值班管理员负责，必须及时公示，确保公司内部员工知情；值班时间表应向全体员工和上级领导报备。
第七条值班期间，各相关部门的工作人员如有加班情况，须事先向值班人员报备，方可加班。
第八条值班期间，如需离岗出去，必须提前告知其他值班人员，并由其他人员接替值班任务。
第二章值班工作职责第九条办公室值班人员必须按照规定的时间到达办公室值班，准时接班，并保持良好的形象。
第十条值班人员在值班期间，必须认真履行以下职责：（一）维护办公室的日常管理，保持办公室的工作秩序；（二）协调员工的工作安排，确保工作任务按时完成；（三）接收来访人员，并提供相应的服务；（四）负责处理办公室的日常事务，保证工作的顺利进行；（五）参与应急处理，处理突发事件，并及时上报相关领导；（六）保管好值班室的工作设施和财物，确保安全；（七）及时向上级领导和其他值班人员汇报工作情况。
第十一条值班人员必须遵守公司的有关规章制度，严格遵守秩序，不能迟到、早退，不能离岗，发现问题要及时上报。
第十二条值班人员离岗时必须将工作交接清楚，确保工作的连续性和顺利进行。
第三章值班管理第十三条公司应设立相应的值班室，并配备相应工作设施和设备，值班室的工作环境必须保持整洁，工作设施、设备必须正常运行。
第十四条值班室必须有值班记录表，所有值班人员必须在值班记录表上填写相关信息，记录相关工作情况。
办公室值班制度
办公室值班制度1. 概述办公室值班制度是办公室为了保障工作运转、保证工作效率、做好安全管理和服务保障而制定的一种管理制度。
通过制定值班制度，在办公室的正常工作日或非正常工作日，能够保证办公室的人员能够保持高度的工作状态，及时处理出现的紧急事情和突发事件，维持办公室的正常秩序，实现工作的顺利开展。
2. 办公室值班制度的内容2.1 值班人员的责任值班人员是办公室值班制度的核心，下面是值班人员的职责：1.值班人员应保证工作时间内必须在办公室，并且在接到领导或职能部门的通知时，及时到达办公室。
2.值班人员需要关注电力、网络、空调、咖啡机等办公室设备的正常运行情况，在发现有问题时及时处理或上报。
3.值班人员需要妥善保管办公室的重要物品和文件，防止丢失或损坏。
4.值班人员需要密切关注办公室正常运转情况，及时处理客户、来访者的反馈及需要处理的事件。
5.值班人员需要按照办公室的相关规定进行值班记录和班报的提交。
2.2 值班制度的值班时间针对不同的办公室运作情况，工作日值班和非工作日值班的时间安排也不同。
工作日值班需要覆盖办公室的正常工作时间，非工作日则要根据具体情况进行安排。
2.3 值班制度的备用人员安排值班制度中还应该安排好备用人员的工作。
备用人员是当主要值班人员在工作期间出现无法完成工作的情况下，能够快速替代他们的人员。
2.4 值班制度的换班安排值班人员在工作期间可能出现身体不适或个人情况等无法在办公室内度过整个值班时间的情况，这时就需要换班安排。
一般情况下，需要事先和备用人员联系，互相协调好换班时间，以完成整个值班任务。
3. 办公室值班制度实现的效益3.1 提高工作效率值班制度可以保证办公室在24小时内都可保持工作状态，能够及时处理突发事件，保障客户或来访者的咨询和需求，从而最大化地提高工作效率，为公司创造更多的财富。
3.2 加强安全管理值班人员能够及时掌握和处理突发事件，协助执勤人员处理不可控突发事件，实现安全管理的提高。
办公室值班管理制度范文（2篇）
办公室值班管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公室值班管理，提高值班效率，确保值班期间工作的正常进行，制定本制度。
第二条本制度适用于办公室内的所有员工，并且值班期间的管理。
第三条值班管理制度是办公室内部管理的重要组成部分，员工必须严格遵守，否则将承担相应责任。
第四条办公室值班是每天24小时的轮班制度，员工需要按照规定的班次值班。
第五条值班期间需要保持高效，保障工作的顺利进行，不得进行任何影响工作秩序的行为。
第六条员工值班期间需遵守办公室制度，严禁将任何机密、文件、数据等泄露给无关人员。
第七条员工在值班期间发现办公室存在安全隐患或设备故障等问题，应及时上报领导。
第八条办公室值班期间员工需保持良好的团队合作精神，共同完成工作任务。
第二章值班班次第九条值班班次根据员工的人数和工作安排而定，由办公室主管根据实际情况制定。
第十条值班班次通常分为早班、中班、晚班和夜班。
第十一条员工需要按照班次轮流进行值班。
如遇特殊情况需要请假或调班，需要提前向办公室主管申请。
第十二条值班班次的具体时间由办公室主管制定，员工需要提前到岗并在规定时间内交接班。
第三章值班职责第十三条值班员工需要按照工作安排认真履行值班职责，确保工作的正常进行。
第十四条值班员工需要保持办公室的环境整洁，当及时清理办公桌上的杂物。
第十五条值班期间需要答复来访者的咨询，并及时传达、接收领导的指示。
第十六条值班员工需要将办公室内丢失的物品及时上报领导，并协助开展调查。
第十七条值班员工需要保障办公室安全，及时发现火灾、漏水、电器故障等问题并及时处理或报警。
第十八条值班员工需熟悉办公室各项紧急事件处置流程，并在发生紧急事件时及时报告上级领导。
第十九条值班员工需要做好交接班工作，包括协助接班员工了解本班次事项，并将相关情况记录在交接班本上。
第四章违纪违规处理第二十条违反本制度的员工将受到相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、扣除工资、通报批评、停职等处理。
办公室值班制度
办公室值班制度办公室值班制度是一种组织内部管理的制度，旨在确保办公室能够在非工作时间保持正常运转，并及时应对突发情况。
下面将详细介绍办公室值班制度的相关内容。
一、制度目的办公室值班制度的目的是为了保障办公室的正常运营，提高工作效率，确保员工的安全和办公环境的安全。
通过制定值班制度，可以有效应对突发事件，提供及时的服务和支持。
二、值班范围1. 值班人员：值班人员普通由办公室的员工轮流担任，也可以根据需要指定专门的值班人员。
2. 值班时间：值班时间通常为非工作时间，包括晚间、周末和节假日等。
三、值班职责1. 保障安全：值班人员需要巡视办公室，确保办公室内部和周边环境的安全。
如发现异常情况，应及时报告并采取相应措施。
2. 应对突发事件：值班人员需要及时响应突发事件，如火灾、停电、水漏等，保持镇静并采取相应的紧急处理措施，同时及时通知相关责任人。
3. 接待来访者：值班人员需要接待来访者，并提供必要的协助和指引。
对于外来人员的进出办公室需要进行登记和核实身份。
4. 处理日常事务：值班人员需要处理一些日常事务，如接听电话、处理文件、收发快递等，确保办公室的正常运转。
5. 值班记录：值班人员需要做好值班记录，包括发生的事件、处理过程和结果等，以便后续跟进和分析。
四、值班安排1. 值班轮换：根据办公室的人员情况，可以制定值班轮换表，确保每一个员工都能参预到值班工作中。
2. 值班通知：提前通知值班人员值班时间和职责，确保他们能够按时到岗并了解自己的工作内容。
3. 值班交接：值班人员之间需要进行交接，将当班情况和注意事项进行详细说明，确保工作的连续性和准确性。
五、应急预案1. 火灾应急预案：制定火灾应急预案，包括疏散路线、灭火器材的使用方法等，值班人员需要熟悉并能够熟练操作。
2. 突发事件应急预案：制定突发事件应急预案，包括停电、水漏、设备故障等，值班人员需要了解应对措施并能够迅速应对。
六、培训和演练1. 培训：定期组织值班人员进行相关培训，包括应急处理、安全知识等，提高他们的应对能力和意识。
办公室值班制度及要求
办公室值班制度及要求一、制度概述二、值班人员的要求1.专业技能：值班人员应具备较强的专业技能，熟悉办公室的工作流程和业务流程。
他们应熟练掌握办公软件、电脑操作、文件管理等基本技能，能够处理日常办公室工作和常见问题。
2.责任心：值班人员应具备高度的责任心，能够为组织的正常运作承担一定的责任。
他们需要积极主动地解决问题，确保工作的顺利进行。
值班人员不仅要关注自己的工作，还要关心整个办公室的运转。
3.沟通能力：值班人员应具备良好的沟通能力，能够与同事和上级进行有效的沟通和协作。
他们需要及时准确地传达信息，以便顺利地处理问题和协调工作。
4.应变能力：值班人员应具备较强的应变能力，能够迅速应对突发事件和紧急情况。
他们需要能够冷静地思考和做出决策，以便及时解决问题，并确保安全和秩序。
5.保密意识：值班人员应具备较高的保密意识，能够妥善保管和处理机密信息。
他们需要严格遵守组织的保密规定，并确保保密材料的安全。
三、值班制度的具体安排1.值班时间：根据办公室的工作需要和人员安排，确定值班时间段。
通常情况下，办公室会设置晚班和周末值班。
2.值班轮岗：根据人员数量和工作负荷，制定值班轮岗制度。
轮岗可以保证每个人员都有机会参与值班，减轻个人压力并增强团队协作。
3.值班表的制定：制定值班表，明确值班人员的姓名、值班日期和时间。
确保每个人员都能清楚地知道自己的值班时间，并做好值班准备。
4.值班记录：值班人员需要及时记录值班期间的工作情况和事件，包括发生的问题、处理过程和结果。
这些记录对于后续的分析和复盘非常重要，并能为组织的改进提供有价值的参考。
5.值班任务：四、办公室值班制度的好处1.保障工作的连续性：值班制度可以确保办公室在非工作时间和周末正常运行，保障工作的连续性和高效性。
无论何时遇到问题，都能有专人及时处理。
2.增强领导者的存在感：值班制度可以增强领导者的存在感和权威性，提高管理效能。
领导者可以通过关注值班人员的工作情况，及时解决问题和提供帮助，以保证工作的顺利进行。
办公室值班管理制度范文（4篇）
办公室值班管理制度范文第一章总则第一条为规范办公室值班管理，提高值班人员服务意识和工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于办公室值班人员的工作。
第三条值班人员应遵守公司的各项规章制度，严守岗位纪律，忠实履行职责。
第四条值班人员应服从公司的领导和管理，听从命令，按照工作要求进行工作。
第五条值班人员应当严格保守公司的商业秘密，不得泄露公司重要信息。
第六条值班人员应积极主动，认真对待工作，确保值班期间相关工作全面、准确无误的完成。
第七条值班人员有责任维护良好的工作环境，保持办公区的整洁与安全。
第八条对于履职不力、违反制度的值班人员，公司有权采取相应的纪律处分。
第九条本制度适用于公司全体员工，值班人员应当认真学习、执行本制度。
第二章值班岗位职责第十条人事部负责制定值班人员的工作安排，并向公司全体员工及时公布。
第十一条值班人员应按照公司规定的工作时间到岗，并做好交接工作。
第十二条值班人员应掌握公司各项规章制度和业务知识，做到熟练操作。
第十三条值班人员应耐心细致地接听来电，并提供准确且受益的信息。
第十四条值班人员应及时反馈、处理来自各部门的紧急事务或突发事件。
第十五条值班人员应维持公司的正常运营秩序，确保公司内外的安全和稳定。
第十六条值班人员应积极协助领导和同事，完成各项工作任务。
第十七条值班人员应对相关工作情况进行记录和整理，并及时上报领导。
第三章值班制度管理第十八条值班人员应按时、按量完成交接班工作，确保信息畅通。
第十九条值班人员应在交班时做好工作记录，包括交接接班人员、发现问题及处理情况等。
第二十条值班人员应妥善保管公司重要资料和设备，并及时进行备份。
第二十一条交接班时间表应提前一周由人事部进行通知和确认。
第二十二条值班人员在值班期间禁止离开岗位，如遇特殊情况需事先请假。
第二十三条值班人员应注意文明用语和礼貌待人，不得辱骂或伤害同事或客户。
第二十四条各部门应配合制度的执行，提供支持与协助。
第二十五条值班人员应每月向人事部提交工作汇报，详细记录自己的工作内容。
单位办公室值班值守及安全管理制度
单位办公室值班值守及安全管理制度一、值班制度1.办公室每天均设有值班人员，确保24小时值班制度。
2.值班人员按照轮班制度进行值班，每个人负责一定的时间段，互相交接班务必在规定时间内完成。
二、值守职责1.值班人员需按时到岗，并按照要求穿着统一的工作服，佩戴工作证件。
工作服应整洁、干净，工作证件应佩戴明显，以方便辨识。
3.值班期间要仔细巡视办公室各区域，确保室内外的环境整洁和安全。
对于发现的问题，要及时进行处理或汇报。
4.值班人员要与单位内外来访人员保持礼貌、友好的态度，并按照规定进行身份确认和登记。
5.值班人员要做好各种应急准备工作，包括灭火器的检查、装置等，并熟悉应急预案，确保在突发情况下能迅速有效地进行处理。
三、安全管理措施1.办公室内部分区域禁止未经授权人员进入，并设置门禁系统、监控设备等安全措施。
2.办公室要进行定期的安全巡检，排查安全隐患，如电器设备、线路的安全性检查，防火设施等的检查。
3.办公室要定期进行安全培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。
培训内容包括火灾防护、电器使用安全、办公室职业病防护等。
4.办公室要落实安全责任制，明确责任人，健全安全管理体系。
每年进行安全演练，并及时总结经验，不断完善安全管理制度。
四、值班人员的权利和义务1.值班人员有权要求单位提供必要的办公设备和工具，确保值班工作顺利进行。
2.值班人员有义务按时到岗，完成各项值班工作任务。
3.值班人员需遵守单位的值班纪律，保守单位的商业秘密和其他涉及单位利益的信息。
4.值班人员需保持工作区域整洁，并妥善保管值班期间使用的工作工具和设备。
五、违纪处罚1.值班人员迟到、早退或擅离岗位，将按照单位纪律进行相应处罚。
2.值班人员违背安全管理制度，导致事故或损失的，将承担相应的法律责任。
以上是单位办公室值班值守及安全管理制度的内容。
制定并执行这样的制度，可以有效地保障单位办公室的正常运转，并确保员工的人身和财产安全。
每位值班人员都需要遵守这些规定，并履行自己的职责，以保障单位的安全和稳定。
办公室值班制度
办公室值班制度办公室值班制度是一种组织管理方式，旨在确保办公室在非工作时间仍能保持正常运转，并及时应对突发事件。
本文将详细介绍办公室值班制度的目的、内容、执行流程以及相关注意事项。
一、目的：办公室值班制度的目的是保障办公室在非工作时间内的正常运转，及时应对各种突发事件，确保员工和资产的安全，并提供紧急情况下的支持和协助。
二、内容：1. 值班人员安排：- 确定值班人员名单，包括主值班人员和备值班人员。
- 根据工作需求，制定值班人员的轮班表，确保每个时间段都有足够的人员进行值班。
2. 值班时间：- 确定值班时间，通常是非工作时间，如晚上、周末和节假日。
- 值班时间根据实际情况灵活调整，确保覆盖办公室可能出现的紧急情况。
3. 值班职责：- 值班人员需要保持手机畅通，及时响应紧急情况。
- 接听来电，提供必要的支持和协助，并记录相关信息。
- 处理突发事件，如火警、水漏、停电等，采取必要的紧急措施，并及时报告相关人员。
- 监控办公室的安全状况，确保设备和财产的安全。
- 处理员工的紧急需求和问题，提供必要的帮助和解决方案。
4. 值班流程：- 值班人员在上班前应进行必要的培训，了解值班流程和应急处理措施。
- 值班人员按照轮班表准时到岗，接收交接班人员的工作情况和相关信息。
- 值班期间，定期巡视办公室，检查设备运行状况和安全情况。
- 发现问题或紧急情况时，立即采取相应的措施，并及时报告相关人员。
- 值班结束后，向接班人员交接工作，并记录当班期间发生的事情和处理情况。
5. 注意事项：- 值班人员应保持良好的工作状态，确保能够做出正确的判断和决策。
- 值班期间应保持与其他人员的沟通畅通，及时报告和协调解决问题。
- 值班人员需要熟悉办公室的安全设施和应急设备的使用方法，并做好相关记录。
- 值班人员应遵守公司的保密制度，确保处理事务时不泄露任何敏感信息。
三、执行流程：1. 确定值班人员名单和轮班表，由相关部门负责安排。
2. 值班人员参加培训，了解值班流程和应急处理措施。
办公室值班制度(四篇)
办公室值班制度一、值班制度1、值班时间：周一至周五上午7：50-11：45下午14：00-17：102、值班调换：由办公室统一安排，个别人员特殊原因须临时调换值班日期，需提前____天向办公室负责人请示，征得同意后方可调换，调班有办公室协调，并在值班记录本上注明。
3、值班要求：(1)值班同学一定要明确自己值班的具体时间，并且上、下班要做好衔接。
上一班要及时通知下一班。
(2)值班的学生干部必须准时到岗，并做好个人值班登记;值班负责人不定时的到办公室对值班情况进行督促、检查。
(3)值班人员应打扫房间卫生，勤倒垃圾，保持学生会办公室清洁;收发和整理报纸、文件及信件，负责接纳来访，并作好记录，传达上级指示，协助各部门当天工作;遇突发事件应及时处理并报告学办老师或学生会主要学生干部。
在值班结束前，检查公物有无损坏或遗失，门窗是否关好，电源是否切断，最后由值班人员完成值班记录并签字。
(4)值班有专门的《值班记录本》及《文件收发登记表》，值班人员应记明值班日期、星期、人员;值班内容应记明当日活动、重要信件，并写明活动部门、时间及大致内容;重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果;其他重要事件由值班人员灵活处理，并予详细记录。
如有记录不明造成的工作延误、失误，将追究值班人员的责任。
(5)值班人员应礼貌待人、文明工作，不得在办公室内大声喧哗及打闹，必须保持我院学生工作系统的良好形象。
(6)值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料，如果由于工作关系有此需要时，应先征得对方负责人同意方可翻阅。
(7)不能以查看通知及与办公室工作相关的之外的目以外的目的使用办公室电脑，若因使用不当而引起电脑中毒、资料丢失则要承担全部责任。
(8)谨慎对待办公室内的所有文件、资料。
未经允许不得翻阅资料，经过允许亦不能将其中涉及隐私的资料向外透露。
妥善保管各类资料，不论是在做卫生清扫或是在整理资料，在未经辅导员老师或研究生学姐的允许的情况下不能擅自丢弃资料。
办公室值班制度范本(5篇)
办公室值班制度范本为加强我系学生干部的责任感与服务意识，加强办公室的管理，维持正常的秩序，明确值班人员的职责，现将办公室值班制度范文公示如下：一、值班条例：1、值班人员周一至周五每天上午8:00-11:30、下午2:00-4:20按照班表值班。
2、值班人员如果确有原因不能值班，需提前告知该部门部长。
二、值班人员须遵守以下工作制度：(1)按时到岗，忠于职守，主动热情，礼貌待人，不可大声喧哗。
(2)及时接收学校指示、紧急通知，做到上传下达，遇到重大突发事件须及时与老师取得联系。
(3)值班期间不得嬉闹，不得脱岗。
无故缺岗者，一经查实，责任自负并作无故缺席处理。
(4)保持办公室清洁，不可乱扔垃圾，爱护公共设施，值班期间不得私自占用电话。
(5)值班完毕，检查水电，关闭门窗。
(6)值班期间公共物品未经登记，不得私自挪用。
备注：有特殊事宜要及时汇报或者做好记录，方便上级处理。
主席或部长不定期抽查。
办公室值班制度范本（2）一、概述办公室值班制度是为了保障办公室正常运行，提供紧急服务以及应对突发事件而设立的一项制度。
本制度旨在明确值班人员的职责、权利和义务，确保办公室的安全稳定运行。
同时，值班人员应具备一定的业务知识和技能，以便处理各类突发情况。
二、值班人员的选拔与培训1. 值班人员的选拔应根据其工作性质和责任要求，经过严格的评估和筛选。
2. 值班人员应接受相关培训，熟悉办公室的紧急情况处理流程以及常见的突发事件应急处置方法。
3. 值班人员定期进行模拟演练，以提高应对突发事件的能力和反应速度。
三、值班人员的职责与义务1. 值班人员应按时到岗，完成值班交接手续，并按照排班表执行工作。
2. 值班人员应保持电话畅通，及时响应来电，并准确记录相关信息。
3. 值班人员应仔细了解办公室的各类设施设备的使用方法和运行状况，并及时进行维护和报修。
4. 值班人员应做好安全巡查工作，发现问题及时上报并进行相关整改。
5. 值班人员应保密办公室的各类信息，对外保持沟通的礼貌和技巧。
办公室值班制度例文（4篇）
办公室值班制度例文学院团委学生会办公室值班制度(天河校区)一、值班安排：1、院团委学生会日常值班时间为周一至周五(除节假日外)下午16：20―17：40或晚上21：15—10：00，值班地点为院团委学会办公室，值班人员由院团委学生会办公室统一安排、通知。
2、办公室值班的督班工作主要由纪检部成员负责，督班人员应做好相应督办工作，并通知好值班人员在值班期间应做的具体事务。
3、值班成员组成。
院团委学生____有成员。
二、值班人员须知：1、值班人员应遵守值班时间，按时到岗，做到不迟到不早退，不得擅自缺勤或擅离职守，并由值班当天的组长在《办公室值班签到薄》上签字确认，并做好值班记录(在签到薄备注)。
2、值班人员应穿戴大方整洁、礼仪待人、庄重大方，不得穿拖鞋、背心、运动短裤进入办公室。
3、值班人员在值班期间内应保持安静，禁止大声喧哗、打闹等，值班不能将电脑用于看视频、打牌、玩游戏等与工作无关的活动。
4、如因课程、个人问题等原因不能按时出席值班，应提前半天向当天的组长说明情况以便通知人员做好值班人员调配工作。
5、保持办公室的清洁，不得在办公室工作台上乱放油腻和____的东西。
养成良好的使用习惯，不允许在电脑旁边吃东西，或将食物摆放在电脑上。
三、值班人员主要工作：1、值班人员应负责收取、整理各类申请表并放好；保持办公室环境的干净、整洁；若有人员来访，需礼貌待人；若有需要帮助，应积极给予帮助；遇己无法处理的事情，应立即向主席团或部门师兄师姐汇报。
2、院团委学生会物品由办公室管理，值班期间值班人员因妥善保管办公室物品，不得让无关人员动用办公室物品。
3、若有关人员到办公室借取物品，应通知办公室物品相应的管理人员，让其填写《团委财物外借登记本》中的借用栏和经办栏。
4、如若有办公室物品归还时，应通知办公物品相应的管理人员，让其填写《团委财物外借登记本》中的归还栏。
6、值班人员可以利用办公室区域进行工作及其他信息的交流，以加强学生会干部间的沟通联系。
值班管理制度(精选7篇)
值班管理制度（精选7篇）值班管理制度1第一条：本公司于节假日及工作时间外应办一切事务，除由主管人员在各自职守内负责外，应另派员工值班处理下列事项：（一）预防灾害、盗窃及其它危机事项。
（二）指挥监督保安人员及值勤工人。
（三）临时发生事件及各项必要措施。
（四）随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密。
（五）公司交办的各项事宜。
第二条：本公司员工值班，其时间规定如下：（一）自星期一至星期六每日下午下班时起至次日上午上班时间止。
（二）例假日：日班上午八时起至下午五时止（可随办公时间的变更而变更）。
夜班下午五时半起至次日上午八时止。
第三条：员工值班安排表由各部门编排，于上月底公布并通知值班人员按时值班。
并应置值日牌，写明值班员工的姓名悬挂于明显地方。
第四条：值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务，不得中途停歇或随意外出，并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。
第五条：值班员工遇有事情发生可先行处理，事后方可报告。
如遇其职权不能处理的，应立即通报并请示主管领导办理。
第六条：值班员工收到电文应分别依下列方式处理：（一）属于职权范围内的可即时处理。
（二）密件或限时信件应立即原封保管，于上班时呈送有关领导。
（三）非职权所及，视其性质应立即联系有关部门负责人处理。
第七条：值班员工应将值班时所处理的事项填写报告表，于交班后送主管领导转呈检查，报告表另定。
第八条：值班员工如遇紧急事件处理得当，使公司减少损失者，公司视其情节给予嘉奖。
第九条：值班员工因病和其它原因不能值班的，应先行请假或请其它员工代理并呈准，出差时亦同，代理者应负一切职责。
第十条：值班员工在值班时间内，擅离职守应给予记大过处分，因情节严重造成损失者，从重论处。
第十一条：本公司员工值班可领取值班津贴，其标准另定。
值班管理制度2一、镇机关实行每一天值班制度。
平时值班时间为中午12：00—13：00，下午5：00至次日上午9：00，节假日值班时间为早上9：00至次日早上9：00。
机关值班管理制度(3篇)
机关值班管理制度为加强机关值班工作的管理，确保机关安全、高效的运转，做好对____的处理，特制定本制度。
一、机关值班实行领导带班，一般干部值班制度全员分组轮流值班，双休日值班由____名副科以上实职领导带班，____名一般干部值班；节假日由____名副科以上实职领导带班，____名一般干部值班。
二、值班时间(一)双休日、节假日值班：实行昼夜____小时带班、值班(二)星期一至星期五值班：中午12：____至下午2：00，晚上6：____至次日8：00由办公室住宿人员值班。
正常上班时间由办公室工作人员负责。
三、值班任务(一)处理公务来电，答复公务电话的查询；(二)接待来访群众，处理一般来访事件；(三)处理____和紧急公务；(四)向领导报告重要事件和重要情况，承办领导交办的有关事项；(五)做好机关的安全防护，做好值班记录。
四、值班要求(一)记录处理各类公务来电。
值班人员应在《值班记录》中记录如下内容：来电话人的单位、姓名、联系电话、电话内容，并将电话内容及时报告值班负责人，由值班负责人做出相应的处理。
(二)对____的处理。
值班组接到____的报告后，除少数人留守电话外，其余人员应在值班领导的带领下，迅速赶到事件现场进行相应的处理；若遇重大____，应及时报党政主要领导，然后通知相关人员。
(三)做好各类会议通知和相关电话通知。
要记录清楚会议名称、会议时间、地点、参会人员及会议要求；如遇紧急会议通知，应在____分钟内通知参会人员参加会议，一般通知则交由办公室办理。
(四)值班期间如遇上级检查工作，值班组应认真负责接待；如遇群众来访，应认真听取来访者的意见，做好记录，做好思想工作，不得推诿不办。
(五)值班期间如收到上级下发给党政主要领导的紧急公文或紧急信函，值班人员要在____分钟内将有关情况报告主要领导，并及时按领导意图办理。
五、值班纪律(一)加强领导和管理。
双休日、节假日、工作日值班，由办公室负责安排。
办公室值班制度范文
办公室值班制度范文
一、办公室值班制度宗旨
在日常的工作中维护办公室秩序，保障员工的安全和工作效率，并确
保办公室的设备和资料的安全。
二、办公室值班制度
1.值班时间安排
（1）值班时间：办公室每周至少值班一次，值班时间为每天下午
17:00~20:00，具体时间由办公室每月安排。
（2）值班人员：办公室每次值班，可以安排一名成年员工，并由经
理安排具体人员。
2.值班任务
（1）巡查办公室：定期巡查办公室，确保办公室有序，确保办公室
设备和资料的安全，并及时报告给办公室经理。
（2）文明办公：督促员工在办公室文明办公，做到办公室秩序井然，避免乱讲话、乱扔垃圾等不文明行为。
（3）确保安全：确保办公室环境安全良好，及时发现火灾和其他安
全隐患，并及时向办公室经理报告。
（4）欢迎客人：如果办公室中来访客人，值班员需要热情的接待客人，及时向办公室经理或上级主管汇报客人的来访情况。
3.值班要求
（1）严格遵守值班制度，按照值班任务和要求认真履行职责；（2）保持严肃的心态，维护办公室秩序，确保办公室安全；（3）良好的服务态度。
办公室值班管理制度(5篇)
办公室值班管理制度1、员值班期间，要坚守岗位，认真值勤，严格履行岗位职责，无特殊情况不得擅自离开工作岗位。
对于上级交给的各项工作任务必须积极圆满完成。
2、对办公室内的一切物品、设施负责。
无特殊情况不得外借。
3、必须礼貌受理来自各方的电话，重要事情的电话要详细做好记录，并及时转告受话人。
4、当接到其他部门报来的事故(事件)电话时，及时向部门经理报告。
5、严禁外部人员进入部门办公室。
严禁拨打私人电话。
值班电话不得外借。
6、必须保持室内清洁卫生。
严禁在办公室内嬉笑打闹。
7、要严格交接班制度，详细填写值班记录。
需要交下一班完成的重要事情，要详细交接清楚。
保安部巡逻管理制度1、人员在岗巡查期间，必须严格执行公司和部门的各项规章制度。
2、巡逻人员必须正确使用巡逻器械，不得随意开启巡逻钟，应及时更换巡逻钟电泄和打卡纸。
注意维护保养，确保巡逻钟正常运转。
3、夜值巡逻人员，每班次巡查打卡不得少于____次。
下班时认真张贴、核算打卡时间记录，报领班复审。
4、巡逻人员在巡查期间应与各岗位保持联系。
每次巡查时，应严格认真地对公司各部位进行检查，确保安全，对巡逻期间发现的情况应及时妥善处理，并报当班领班。
5、巡逻人员下班时应对所用器械进行交接，需下一班处置况应作完善交接，并有领班监督实施。
6、巡逻人员应服从当值领班的统筹安排，无特殊情况，不得更改巡逻路线和次数，改运巡逻路线时应作详细记录。
保安部各岗交接班制度1、交班制度。
(1)由在岗班组领班提前____分钟叫班。
(2)交班人员要仔细检查所使用的警械器材，保持完好，交于接班人员。
(3)交班班组要认真将本班值勤情况和遗留问题交代清楚。
(4)交班领班和监控值班人员要认真填写值班记录。
2、接班制度。
(1)接班班组听到叫班后，迅速按规定着装，做好班前准备工作。
(2)接班人员必须在上岗前____分钟到部门办理签字。
(3)接班领班要集合本班人员，召开班前会，分配值勤任务，并提出要求。
办公室值班制度
办公室值班制度一、背景介绍办公室值班制度是为了保障办公室平稳运行和应急情况的处理而设立的一项规范管理制度。
通过合理安排值班人员，确保办公室全天候的服务和管理，并能及时应对各类突发事件，提高工作效率和员工的安全感。
二、值班人员的安排1. 值班人员的选择：值班人员应具备较强的责任心和应变能力，能够独立处理常见的办公室事务，并能在紧急情况下保持冷静和果断。
同时，值班人员应熟悉办公室的各项规章制度和应急处理流程，以便能够及时有效地应对各类问题。
2. 值班人员的轮班安排：根据办公室的工作情况和人员数量，可以采取轮班制度或者设立专职值班人员。
轮班制度可以确保办公室在工作时间内有人值班，专职值班人员则能够更加专注于应急情况的处理。
3. 值班时间的安排：值班时间可以根据办公室的工作时间和员工数量进行合理的安排。
一般可以分为白天值班和夜间值班两个时间段，确保全天候的服务。
三、值班人员的职责1. 日常职责：值班人员应按时到岗，负责办公室的日常管理工作，包括接待来访人员、接听电话、处理文件和邮件等。
同时，值班人员还应监督办公室的安全和卫生状况，保持办公环境的整洁和安全。
2. 应急处理：值班人员在突发事件发生时，应立即采取相应措施，并及时向上级汇报。
例如，火警、突发事故、停电等紧急情况的处理。
值班人员应熟悉应急处理流程，并能迅速决策和组织应对。
3. 安全保障：值班人员应确保办公室的安全，包括监控设备的运行、门禁系统的管理等。
同时，值班人员还应配合保安人员进行安全巡逻和检查，确保办公室的安全和秩序。
四、值班制度的管理1. 值班记录：办公室应建立值班记录，记录每位值班人员的上岗时间、离岗时间和完成的工作内容。
值班记录有利于对值班人员的工作进行评估和考核，同时也可以作为日后参考和查证。
2. 值班培训：办公室应定期组织值班人员进行培训，包括日常管理工作的技巧和应急处理的知识。
培训可以提高值班人员的能力和素质，使其更好地履行值班职责。
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管理文件
编号XT-HR-005 发行时间2013-03-14 版次A/0
标题：办公室值班制度页码1/2
一、值班的安排:
1、办公室职员轮流担任值班,详见(值班顺序安排表);
2、行政部负责对值班的调配和值班通知.
二、值班时间:
早上7:50分—晚上21：00分（午休及下午下班后至晚上9：00时段）
三、值班范围及内容:
下班期间的电话、来客等办公室事务的处理和公司异常事件管理。
四﹑值班范围及内容:
4．1、早上7:50分进入办公室持《办公室值班记录表》检查各处所现有状态，适时开门、灯等；
4．2、查看上一天的值班记录，做到当天的工作注意事项；
4．3、值班人员就餐提前半小时就餐，按时到岗值班，主要负责午休、下午下班后至晚上9：00期间的值班；负责接听来电，收发传真，代办或联系临时事务，接待来访客人以及办公设备、
电话的管理等；
4．4、21：00下班时检查关闭所有办公室区域门、窗、水、电等，最后锁好大门。
如办公室有人继续加班，则必须指定一人负责完成未尽事宜。
五、值班纪律：
5．1、值班人员必须严格依照上述规定值好班，不得迟到、早退、离岗，不得当班睡觉，不得用办公室电话拨打私人电话以及上网聊天，异常事件不能处理及时联系负责人处理。
因事需调值
需与调值人员协调安排好，不能私自不值班；因值班失职造成损失或严重后果的，将追究当
班人员的经济责任。
（迟到、早退处罚20元，私自不值班处罚50元）
5．2、非办公室人员不得随意进入办公室，更不得在内聊天、上网、吃东西，否则追究值班人员责任。
5．3、值班人员在第二天早上把值班表交下一值班人员手中，如不及时转交则自动一直值班，值班人员必须在值班签到表里签名，如未签名，则继续值班。
六、行政部负责对本制度的监督，贯彻和实施。
签名确认：
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管理文件
编号XT-HR-007 发行时间2013-03-14 版次A/0
标题：办公室值班制度页码2/2 序号值班人时间备注
星期二莫金爱12月12日
星期三饶丽12月13日
星期四陈文12月14日
星期五梁校12月15日
星期六黄嘉伟12月16日
星期日贺清先12月17日
星期一陈海芳12月18日
星期二另金荣12月19日
星期三袁艳娥12月20日
依此类推
1、检查各处所现有状态，适时开门、灯;
值班人
2、查看上一天的值班记录，做好当日的工作注意事项；
职责3、负责接听来电、收发传真、接待来访客人及办公设
备等管理；
4、办理临时的交待事务；
备注：以上人员如有辞职者则由新进人员顶替或自动上调，公司放假自动上调。
拟制：审核：批准：。