物业交接验收方案27493
物业交接服务接管验收服务方案
物业交接服务接管验收服务方案(一)交接的准备工作 (1)(二)交接验收的工作程序 (2)(三)资料的交接 (2)(四)公共配套设施交接验收状态 (2)(五)绿化的现场确认 (3)(六)交接验收遗留问题的处理 (3)(一)交接的准备工作1.1组建物业交接小组,对本项目中心校区西院进行综合性的接管验收,以确保所接管物业基本合格。
1.2成立物业交接小组:交接小组:由移交单位、接收单位和甲方人员组成,甲方为监交。
——负责接管用具、绿化等资料移交工作;----负责绿化现场确认;----负责其他事项的移交工作。
1.3交接前的准备:交接小组确定好交接事项、交接日期、进度、验收标准等;交接小组制定现场验收计划;交接小组确定好交接记录表格:----《档案、资料移交清单》;——《公共配套设施现场确认单》;----《绿化现场确认表》;——《接管验收问题整改表》;-----其他表格。
(二)交接验收的工作程序2.1进行资料验收移交2.2现场确定是否合格(三)资料的交接(根据甲方的要求确定交接范围,为便于后续协助甲方管理,并为甲方提供可行性建议,建议相关图纸一并移交物业一份备查)3.1绿化资料。
3.2保洁秩序维护相关资料。
3.3 其他可能影响将来管理的原始资料。
(四)公共配套设施交接验收状态确定交接状态4.1室外消防栓4.2标示、号牌4.3垃圾中转站4.4保安岗亭4.5墙面情况4.6垃圾箱和果皮箱4.7雕塑、园林小品、公园椅等园林设施状态4.8工具房状态4.9清点数量、移交台帐(五)绿化的现场确认5.1绿化树木、草坪的数量、面积。
各种植株交接时的生长状态,草坪生长状况。
交接时的环境气候。
5.2清点数量、移交台帐。
(六)交接验收遗留问题的处理6.1遗留问题的登记确认:对资料验收中发现的资料不全、不合格等问题,交接小组应当将问题逐项记录在《接管验收资料遗留问题登记表》中,甲方和相关人员签字确认;对物业托管的项目在接管验收中发现的不合格等问题,交接小组应当将问题逐项记录在《交接问题登记表》中,甲方和相关人员签字确认。
2024年小区物业接管验收方案
2024年小区物业接管验收方案____年小区物业接管验收方案一、前言在小区建设完工后,为了保障小区物业管理的顺利运营,需要进行物业接管验收工作。
本方案旨在明确小区物业接管的具体内容和流程,并规范验收标准和要求,以确保物业管理工作能够顺利进行。
二、接管主体小区物业接管工作由小区业主委员会和物业公司共同参与。
业主委员会代表小区业主的利益,物业公司负责具体的管理工作。
三、接管时间和地点接管时间为小区竣工验收合格之日起,接管地点为小区物业管理办公室。
四、接管内容1.人员配备物业公司需提供接管工作所需的人员,包括管理人员、维修人员、保洁人员等。
各岗位人员应具备相应的工作经验和技能,并按规定穿戴物业公司统一的工作服装。
2.设备设施物业公司需提供接管工作所需的设备和设施,包括办公用品、办公设备、清洁用具等。
所有设备设施应处于正常运转状态,并且符合国家相关标准和要求。
3.档案文件物业公司需提供小区物业管理的相关档案和文件,包括小区规划图、建筑图纸、业主名册、物业费收费记录等。
所有档案文件应齐全、完整,并保证资料的安全性和保密性。
4.信息系统物业公司需提供适用于小区物业管理的信息系统,包括小区门禁系统、车辆管理系统、消防报警系统等。
所有系统应能正常运行,操作简便,保证信息的安全性和可靠性。
五、接管流程1.准备工作业主委员会应在小区竣工前与物业公司进行协商,明确各方责任和义务,并签订相关的接管协议。
2.接管准备物业公司应在接管前做好相关准备工作,包括人员培训、设备维护、档案整理等,确保接管工作的顺利进行。
3.接管验收3.1 业主委员会组织相关部门和物业公司进行验收工作。
验收组成员应包括业主代表、物业公司代表和相关部门代表。
3.2 验收标准应严格按照国家相关法律法规和行业标准进行,包括小区环境卫生、设施设备运行状况、管理制度等方面的评估。
3.3 验收结果应由验收组成员共同签字确认,标明接管工作是否合格。
4.接管公告接管验收合格后,业主委员会应向小区业主发出接管公告,公告内容包括接管时间、地点和接管工作安排等。
物业交接验收方案
物业交接验收方案1.引言物业交接验收是指在物业管理权或使用权转移的过程中,对物业进行全面检查和评估的一项工作。
此方案旨在确保物业交接过程的公开透明和顺利进行。
物业交接验收是物业管理过程中的关键环节,对于双方均具有重要意义。
因此,建立一套科学有效的物业交接验收方案是非常必要的。
2.规划与准备(1)建立交接验收小组:由双方共同组成,包括物业所有者、物业管理公司代表、监管机构代表等。
(2)制定验收计划:详细规定验收的具体内容、时间和地点,并确定相关人员职责和分工。
(3)材料准备:双方需共同准备好与物业相关的所有文件,包括业主证明、租户信息、维修记录、装修记录、费用缴纳记录等。
3.物业各项设施检查与评估(1)外部设施:对物业外部的建筑结构、园林景观、停车场等进行检查,确保其存在并正常运作。
(2)公共设施:对物业内部的通道、电梯、消防设施、供水设施、电力设备、照明设备等进行详细检查,核实其完好与安全运作。
(3)室内设施:逐个检查每个房间、楼层及公共区域,包括门窗、墙壁、地板、天花板、厨房设施、卫生间设施等,确保其完好无损。
4.财务及合同核查(1)与物业相关的所有合同进行一一核查,确保合同的完整性与合法性。
(2)准确确认现有租户的身份和租期,核对租金支付情况,确保收入正常。
(3)查阅物业管理费、维修费、水电费等相关的财务记录,确保费用的记录和缴纳情况准确无误。
5.交接文件及证照检查(1)核对物业证照的真实性和有效性,包括房产证、土地使用证、建设工程规划许可证等。
(2)交接双方需准备好交接文件,如交接手续确认书、交接通知书等。
6.交接验收结果备案(1)双方共同讨论交接验收结果,如发现存在问题,应协商解决方案并予以书面备案。
(2)确保所有发现的问题和纠纷都有详细记录,包括问题的性质、发现时间及解决方案,并由相关负责人签字确认。
7.结束语物业交接验收旨在确保物业所有权或使用权的顺利转移,保障交接双方的合法权益。
本方案旨在规范物业交接验收工作,确保交接双方利益的司法合法性。
物业接管验收入住工作方案
物业接管验收入住工作方案1. 简介本文档旨在制定一个详细的物业接管验收入住工作方案,以确保新楼盘的物业管理能够顺利进行。
本方案包含了物业验收的流程、验收标准和相关职责分工,以及入住流程与服务内容的介绍。
2. 物业接管验收流程物业接管验收是指在新楼盘竣工后,由开发商将物业管理权移交给物业公司的过程。
接下来将详细介绍物业接管验收的流程:2.1 确定验收时间开发商和物业公司在竣工前协商确定物业接管验收的时间,确保双方能够全程参与。
2.2 确定验收标准双方根据当地相关法规和协议约定,制定物业接管验收的标准,包括建筑质量、公共设施、安全设备等方面的要求。
2.3 检查建筑质量物业公司派出专业团队对新楼盘的建筑质量进行全面检查,包括墙体、地面、天花板等方面,确保没有质量问题。
2.4 检查公共设施物业公司对新楼盘的公共设施进行检查,包括电梯、消防设备、门禁系统等方面,确保设备正常运行。
2.5 检查安全设备物业公司检查新楼盘的安全设备,包括监控摄像头、报警系统、应急疏散设施等,确保安全设备完善、运行正常。
2.6 验收报告物业公司根据检查结果编制验收报告,并与开发商进行沟通和确认,确保双方对验收结果达成一致。
3. 相关职责分工为了确保物业接管验收工作的顺利进行,需要明确各个相关方的职责分工,包括开发商、物业公司和监管部门。
3.1 开发商的职责•准备相关验收文件,包括建设工程竣工验收备案、质量鉴定报告等。
•按照协议约定的时间和标准,将物业管理权移交给物业公司。
•配合物业公司进行验收工作,并协助解决存在的问题。
3.2 物业公司的职责•召集专业团队进行验收工作,制定详细的验收计划和流程。
•对新楼盘的建筑质量、公共设施和安全设备进行全面检查。
•编制验收报告,并与开发商进行沟通和确认。
•协助解决验收过程中出现的问题,并提供解决方案。
3.3 监管部门的职责•监督和指导物业接管验收工作,确保工作符合相关法规和政策要求。
•对验收结果进行审核,确保物业公司具备接管资格。
物业接管验收工作方案
物业接管验收工作方案一、物业基本概况二、物业接管验收范围(请根据项目配置的实际情况增删内容)三、物业接管验收组织架构及职责1.组织架构2.工作职责3.物业接管验收工作小组人员配置名单四、物业接管验收前的培训物业接管验收小组所有参加验收物业人员必须经过物业接管验收工作的培训。
由物业公司品质管理部组织并开展物业接管验收前完成物业公用部位、公用设施设备移交验收培训工作,并做好相关培训记录及资料归档管理。
五、物业接管验收的依据、标准及要求1.依据、标准1.1《物业管理条例》;1.2《物业接管验收办法》;1.3物业买卖合同;1.4前期物业服务合同;1.5物业规划设计方案;1.6建设单位移交的图纸资料;1.7建设工程质量法规、政策、标准和规范;1.8《房屋接管验收标准》(EF/R-004)(国家标准);1.9《物业接管验收管理规程》。
2.要求1.《物业管理条例》第四十二条规定:物业服务企业承接物业时,应当对物业共用部位、共用设施设备进行查验。
2.在办理物业承接验收手续时,建设单位应当向物业服务企业移交下列资料:2.1物业的报建、批准文件,竣工总平面、单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;2.2设施设备买卖合同复印件及安装、使用和维护保养等技术资料;2.3物业质量保修文件和物业使用说明文件;2.4物业管理区域内各类建筑物、场地、设施设备的清单;2.5物业及配套设施的产权清单;2.6物业服务用房的清单;2.7物业的使用、维护、管理必需的其他资料。
3.根据公司《物业接管验收管理规程》(AIF-GC-02)文件的要求,承接新建物业前,应由物业片区负责人组织物业系统专业人员成立物业接管验收小组,对物业公用部位、公用设施设备进行专项接管验收工作,项目房产工程部应派员积极配合,验收工作须确保客观、公正。
4.物业接管验收工作主要包括物业图纸资料验收及现场公用部位、公用设施设备验收两部分,物业接管验收应当遵循诚实信用、客观公正、权责分明以及保护业主共有财产的原则。
物业合同到期后交接方案
物业合同到期后交接方案一、交接准备阶段。
1. 成立交接小组。
咱这边呢,不管是老物业还是新物业,都得各自挑几个靠谱的人组个交接小组。
老物业这边得把那些熟悉业务流程、了解小区各种情况的人派出来,像小区里哪的管道容易堵、哪户有点特殊要求啥的,他们得门儿清。
新物业这边也得安排些脑子灵活、善于学习的人,这样才能把交接工作干得又快又好。
2. 通知相关方。
老物业得给业主们发个通知,就像这样说:“亲爱的业主们,咱这物业合同到期啦,要和新物业交接了,期间可能有点小动静,但都是为了让咱们小区以后更好,大家别慌哈。
”同时呢,也得跟居委会、业委会说一声,让他们知道这个事儿,必要的时候还能来给咱当当裁判呢。
3. 资料整理。
老物业就开始翻箱倒柜地整理资料了。
什么业主信息、小区设施设备的维修记录、物业费收缴情况,这些都得整得清清楚楚的。
可别到时候新物业一问,啥都找不着,那就尴尬了。
就像整理自己的宝贝一样,得让这些资料井井有条,方便新物业接手。
二、交接实施阶段。
1. 财务交接。
这可是个大事儿,就像数钱的时候得一张一张地数清楚一样。
老物业要把物业费、停车费这些钱的收支情况详细地列出来,交给新物业。
新物业呢,就得瞪大眼睛看仔细了,要是有啥疑问,当场就得问明白。
还有那些没交物业费的业主名单,也得一并交接,新物业接手后好继续催缴。
2. 设施设备交接。
老物业带着新物业的人在小区里溜达一圈,就像导游一样。
“看,这是咱们小区的电梯,啥时候维修过、保养周期是多少,都在这儿记着呢。
”“还有这小区的路灯,哪个灯泡爱坏,都得告诉新物业。
”新物业呢,就得一边听一边记,还得亲自去检查检查这些设施设备是不是真的像老物业说的那样。
要是发现有啥问题,也好提前商量咋解决。
3. 业主信息交接。
业主就是小区的主人嘛,他们的信息可不能马虎。
老物业把业主的姓名、联系方式、房子面积啥的都交给新物业。
新物业拿到这些信息后,可不能乱传乱看,得好好保密,毕竟这是业主们的隐私呢。
物业接管验收工作方案
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目录
• 接管验收工作概述 • 物业设施设备的接管验收 • 接管验收中的资料审核 • 接管验收中的问题处理与改进措施 • 接管验收工作的总结与展望
01
接管验收工作概述
接管验收的定义和目的
定义
物业接管验收是指在新建、改建、扩 建等工程项目竣工后,由物业服务企 业对接管的物业进行全面检查、测试 、核实和接收的一项工作。
准确性。
改进措施与建议
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加强设施设备的维护和保养, 定期进行检修,减少损坏情况
的发生。
建立环境卫生管理制度,加强 日常巡查和清洁工作,确保物
业区域的卫生状况。
定期进行安全隐患排查,及时 发现问题并进行整改,确保居
民的生活安全。
建立完善的资料管理制度,确 保所有资料的完整性和准确性 ,方便后续工作的顺利进行。
环境卫生问题
在接管验收过程中,可能会发现一些设施 设备存在损坏情况,如电梯、空调、门窗 等。
物业区域的环境卫生问题也是接管验收中 经常出现的问题,如垃圾堆积、污渍、绿 化破损等。
安全隐患
资料不齐全
物业区域的安全隐患也是需要注意的问题 ,如消防设备不完善、电线老化、防盗措 施不足等。
接管验收时,可能会发现相关资料不齐全 或资料不准确的情况,这会导致后续工作 难以进行。
强化设施维护管 理
针对接管设施存在的 问题,我们将制定详 细的维护管理计划, 确保这些问题能够得 到及时有效的解决, 保障设施的正常运行 。
提升团队专业能 力
我们将加强对团队成 员的培训,提高他们 的专业能力和素质, 确保接管验收工作的 顺利进行。
THANK YOU
物业交接验收方案
物业交接验收方案一、背景介绍物业交接验收是指在物业管理责任转移时,由原物业管理方向新物业管理方移交物业管理权并进行资产清查、接管手续办理等一系列工作的过程。
为保证物业交接的顺利进行,确保双方权益,制定一套完整的物业交接验收方案是非常必要的。
二、目标和原则1.目标:确保物业交接的顺利进行,保持物业全面、无遗失的交接,并落实新物业管理方的管理责任;2.原则:公正、公平、公开的原则,双方合作、互利共赢的原则。
三、交接前准备工作1.背景了解:双方了解房屋、场地、设备设施等信息,明确权责范围;2.验收清单准备:编制一份详细的验收清单,包括房屋、设备、物品等,以确保全面而系统地验收;3.验收团队组建:指定验收负责人,并组建相应的验收团队,包括相关技术人员等,以确保验收工作的专业性和准确性。
四、实施步骤1.物业交接通知:新物业管理方向原物业管理方发出物业交接通知,确定交接时间、地点等;2.双方现场人员到位:交接当日,双方派出相应的人员到达现场,进行验收工作;3.资产清查:按照验收清单,对所有的房屋、设备、物品等进行清查和验收,将遗失或破损的物品记录下来;4.双方签署确认书:在验收完毕后,由双方负责人签署交接确认书,确认交接工作已完成;5.其他手续办理:根据交接情况,办理相关手续,包括账单转移、设备维护合同转移等。
五、交接后工作1.资产记录更新:将验收清单上的资产记录更新到物业管理系统中,保持系统与实际情况的一致性;2.问题整改和修复:对存在的问题进行整改和修复,确保交接后的物业能够正常运行;3.新物业管理方接管:新物业管理方按照合同要求履行管理职责,确保物业的正常运营;4.对接与指导:原物业管理方根据需要对新物业管理方进行一定时间的指导和协助,确保交接后的顺利进行;5.定期沟通和评估:双方定期进行沟通,评估交接后的物业管理情况,及时处理存在的问题。
六、风险分析及应对措施1.资产损失风险:为避免资产损失,进行严格清查,并由双方代表签署确认书;2.纠纷风险:加强沟通,明确双方权益,对于无法解决的纠纷,可以通过仲裁或法律途径解决;3.工作延迟风险:明确工作时间节点和责任人,加强协调和督导,确保工作的顺利进行。
物业接管验收方案
物业接管验收方案一、项目背景及目标二、接管验收前期准备1.确定接管验收范围:包括物业本体、公共设施、绿化环境、安全保卫等方面。
2.收集相关资料:包括物业图纸、验收标准、法律法规等。
3.成立验收小组:由项目管理、工程技术、安全保卫等相关部门组成。
4.验收人员培训:对验收人员进行业务知识、验收标准等方面的培训。
三、接管验收流程1.现场踏勘:验收小组对物业本体、公共设施、绿化环境等进行现场踏勘,了解实际情况。
2.检查资料:验收小组对照收集到的资料,检查物业本体、公共设施等相关资料是否齐全、规范。
3.评定等级:根据现场踏勘和资料检查情况,对物业本体、公共设施等进行等级评定。
4.提出整改意见:针对发现的问题,提出整改意见和要求。
5.整改落实:物业公司在规定时间内完成整改工作。
6.复验:验收小组对整改情况进行复验,确保整改到位。
四、接管验收标准1.物业本体:按照国家相关标准,对建筑结构、设施设备等进行检查。
2.公共设施:检查公共设施是否齐全、完好,运行是否正常。
3.绿化环境:检查绿化是否达标,环境是否整洁。
4.安全保卫:检查安全保卫设施是否完善,保卫人员是否配备齐全。
五、接管验收注意事项1.验收过程中要严格遵守国家法律法规和行业标准。
2.做好验收记录,保存相关资料。
3.及时沟通,确保验收工作顺利进行。
4.注重验收质量,严把验收关。
六、接管验收后期工作1.签订接管验收报告:验收合格后,双方签订接管验收报告。
2.移交资料:物业公司向验收小组移交相关资料。
3.建立档案:验收小组将验收资料整理归档。
4.跟踪服务:验收合格后,对物业公司的接管工作进行跟踪服务,确保接管效果。
本方案旨在为物业接管验收工作提供一套全面、实用的操作流程。
通过严谨的验收流程和标准,确保接管过程的顺利进行,为业主创造一个温馨、舒适的居住环境。
在实际操作过程中,验收小组要充分发挥专业素养,严把验收关,确保接管验收工作的质量。
同时,加强与物业公司的沟通与协作,共同为业主提供优质服务。
2024年小区物业接管验收方案
2024年小区物业接管验收方案一、前期准备工作1.了解小区基本情况:包括小区的规划面积、建筑面积、绿化面积、人口数量、楼栋数量、单元数量、户数等基本信息。
2.查看小区的相关资料:包括小区物业管理协议、小区平面图、小区规划图纸、小区建设相关合同等。
3.与原物业公司进行沟通:了解现阶段的物业管理情况,以及遇到的问题和困难,为后续接管工作做好准备。
二、组织验收团队1.成立验收团队:由小区业主委员会代表、物业管理委员会代表、相关部门代表(如城市规划、房屋建设等)、专业的物业管理公司代表等组成。
2.确定团队职责:包括负责审核物业管理协议、查看小区公共设施和场地维护情况、检查物业管理人员素质及工作业绩等。
三、验收范围和内容1.小区公共设施:包括道路、照明、绿化、健身设施、停车场、门禁系统、消防设施等。
2.小区配套设施:包括垃圾处理设施、供水设施、供电设施、供气设施等。
3.小区管理工作:包括物业管理人员的素质、服务态度、工作效率等。
4.业主委员会组织和运作情况:包括业主大会的召开情况、业主代表选举情况、业主大会决议执行情况等。
5.物业管理协议和相关合同:包括协议的合法性、明确性、条款执行情况等。
四、验收流程1.准备工作:验收团队对小区的基本情况做简要介绍,明确验收目的和意义,确保每位团队成员了解验收工作的重要性和责任。
2.现场检查:由验收团队成员分组对小区的公共设施、配套设施和管理情况进行逐一检查,记录问题和不足之处。
3.情况汇报:验收团队成员根据各自所负责的区域和内容撰写报告,并将问题与不足之处进行分类整理。
4.问题处理:验收团队成员针对报告中的问题和不足之处,与原物业公司进行沟通,商讨解决方案,并确保问题能得到妥善解决。
5.验收结论:根据现场检查和问题处理结果,验收团队汇总总结出小区物业管理的优势、不足之处和改进方案,对接下来的物业管理工作提出建议。
五、验收结果与改进措施1.验收结果:通过对小区物业管理的全面检查和评估,确定物业管理的优势和不足之处,并总结出适合小区的改进方案。
工程交房物业验收流程具体方案
工程交房物业验收流程具体方案一、验收前的准备工作1. 验收前的准备工作主要包括:(1)调查研究:对已经竣工的项目进行调查研究,了解项目的规划、设计、建设和质量状况。
(2)分析评估:对项目的规划、设计、建设和质量进行分析评估,明确项目的优缺点,为验收提供参考依据。
(3)筹备人员:确定验收的具体人员和责任,包括验收小组成员、负责人,以及工程质量监督人员。
(4)准备材料:准备验收相关的文件和资料,包括项目的规划图、设计图纸、施工图纸、工程质量验收报告、验收记录等。
二、验收流程1. 预验收工作(1)组织验收小组:由开发商和购房者共同组成的验收小组,负责对房屋进行验收。
(2)准备验收材料:验收小组成员需要准备验收材料,包括验收清单、规范标准、验收记录本等。
(3)确定验收时间:开发商和购房者商定验收时间,确保双方能够全程参与。
2. 现场验收(1)验收标准:验收人员按照国家相关标准和项目约定的规范进行验收,重点检查房屋的结构、外观、装修、设备等方面。
(2)记录验收结果:验收小组成员对房屋进行逐项检查,并记录验收结果,包括符合标准的情况和存在问题的情况。
(3)现场协商:对于存在问题的情况,验收小组成员需要现场协商解决方案,确定整改措施和责任人。
3. 验收结论(1)验收合格:如果房屋符合验收标准,验收小组成员可以出具验收合格的结论。
(2)验收不合格:如果房屋存在问题,验收小组成员需要提出整改意见,要求开发商进行整改,并确定整改的时限和责任人。
4. 客观原则(1)公平公正:验收过程中要坚持公平公正的原则,保障购房者的权益,同时也要对开发商负责。
(2)客观公正:验收小组成员要客观公正地进行验收,不偏袒任何一方,确保验收结果的公正性和权威性。
5. 后续跟踪(1)验收后的跟踪工作:验收小组成员需要对整改情况进行跟踪,确保整改措施得到落实。
(2)验收记录的保存:验收小组成员要妥善保存验收记录和相关资料,作为后续纠纷处理的依据。
物业前期接管验收方案
物业前期接管验收方案一、背景介绍随着房地产业的快速发展,物业管理成为了一个日益重要的行业。
物业管理的好坏直接关系到业主生活的质量和幸福感。
因此,在物业接管前期进行验收是必不可少的环节。
物业前期接管验收方案的目的是确保物业管理公司能够顺利接管物业项目,并对物业项目的各项工作进行全面、系统的了解和掌握,为物业的后期管理打下坚实的基础。
二、验收内容1.主体结构验收:包括建筑主体结构的安全性和完整性检查,如房屋结构、承重结构、防火设施等方面的检查。
2.装修验收:对于已装修的房屋,需进行装修质量的验收,检查各种管道、电器、门窗等部位是否安装合格,是否存在安全隐患。
3.环境卫生验收:对外部环境和公共区域的清洁程度进行评估,如道路、绿化、垃圾处理等方面的检查。
4.设备验收:对物业项目中的各种设备进行验收,如电梯、空调、供暖系统、消防系统等设备的运行情况、安全性等。
5.安全隐患验收:对物业项目存在的安全隐患进行评估和整改,如消防通道是否畅通、电路是否正常、防盗设备是否完好等。
6.服务质量验收:对已开展的服务进行评估,如物业公司的管理制度、人员素质等方面的评估。
7.公共设施验收:对公共设施的完好性进行评估和维修,如公共照明、娱乐设施、停车场等方面的评估。
三、验收流程1.制定验收计划:根据物业项目的具体情况,制定详细的物业前期接管验收计划,包括验收的内容、时间节点等。
2.组建验收小组:成立由物业管理公司相关人员组成的验收小组,负责具体的验收工作。
小组成员应具备相关专业知识和丰富的实践经验。
3.开展相关准备工作:准备验收所需的工具和设备,如测量仪器、验收表格等。
对物业项目相关资料进行归档整理,为验收工作提供依据。
4.逐项进行验收:按照验收计划的要求,对各项内容依次进行验收,并记录下相应的结果和意见。
5.整理验收报告:根据实际情况,将所有的验收结果整理成报告,详细描述每一项工作的情况,包括合格、不合格、需要整改等情况,并提出相应的整改建议。
物业管理交接方案范文
物业管理交接方案范文一、前言随着社会的不断发展,物业管理行业也得到了快速的发展。
目前,物业管理从最初的简单维修、保洁等服务,逐渐发展成为综合性服务管理,包括安全防范、绿化景观、设备设施维修、社区活动等方面。
而物业管理的交接工作,对于保障业主的日常生活和建筑物的正常运行至关重要。
因此,做好物业管理交接工作至关重要,本文旨在为相关管理人员提供一份详尽的物业管理交接方案,希望能够在实际操作中起到指导作用。
二、物业管理交接方案1. 交接前的准备工作(1)梳理资料:在交接前,相关管理人员需要对物业管理的各项资料进行梳理,包括业主信息、财务信息、设备设施信息、保洁维修信息等。
将这些资料整理成清晰的档案,以便于后续的管理工作。
(2)检查设备设施:在交接前,需要对物业内的设备设施进行检查,了解设备设施的使用情况及维修保养情况,以便后续工作的开展。
(3)沟通交接事宜:相关管理人员需要提前与前任物业管理人员进行沟通,了解前任工作的情况、存在的问题以及对后续工作的建议,以便更好地进行交接工作。
2. 业主信息交接(1)业主信息档案:将现有的业主信息档案进行梳理和整理,确保信息的准确性和完整性,并与前任物业管理人员进行核对。
(2)业主服务需求:了解业主的服务需求,包括日常维修、保洁、安全防范等,以便后续的服务工作。
(3)业主投诉处理:了解现有的业主投诉情况,包括已处理和未处理的投诉,以便后续的处理工作。
3. 财务信息交接(1)财务档案整理:将现有的财务档案进行整理和汇总,包括收支情况、账目清单、费用明细等,并与前任物业管理人员进行核对。
(2)财务审计:对财务情况进行审计,确认账目的真实性和准确性,以便后续的财务管理工作。
(3)费用预算:制定下一阶段的费用预算方案,包括人工费用、材料费用、设备维修费用等,以保障后续工作的正常开展。
4. 设备设施交接(1)设备设施清单:制定设备设施清单,包括现有的设备设施的使用情况、维修保养情况等,并与前任物业管理人员进行核对。
交接验收方案
交接验收方案目录1、交接验收,目的2、交接验收项目概况3、交接验收小组4、交接验收内容及验收原则5、交接验收计划6、交接验收准备7、交接验收过程8、项目管理权责移交项目交接验收方案1、交接验收目的确保项目平稳移交管理权责,为顺利完成入伙工作打好基础,特制定本方案。
2、交接验收项目概况项目名称:项目地址:建筑类别:建筑面积:总户数:入伙时间:3、交接验收小组为确保项目管理权责移交的顺利进行,总经理决定于年月日成立交接验收小组,委托客服部牵头组织交接验收工作,验收小组成员由工程管理部、物业公司人员组成,实业规划设计室、各分包方派员参加。
3.1交接验收领导小组成员组长:副总经理;副组长:客服部经理;组员:。
3.2交接验收小组成员共由21 人组成,分如下4 个组:单元部分验收组(共16 人):小组长;组员:公共部分验收组(共9人):小组长;组员:园林绿化组(共7 人):小组长;组员:资料交接组(共6 人):(资料包括:工程相关报批文件、水电煤及弱电等图纸、两书、客户资料等)小组长;组员:4、交接验收内容及验收原则此次交接验收内容主要是对项目的使用功能和安全进行检验,对业主专有部分和公共部分(房屋公共部位、公共机电设备、园林绿化等)进行验收。
交接验收原则上先进行小业主专有部分的验收,如时间允许,可同时进行公共部分的验收。
验收后如无重大的质量问题或严重影响使用功能的问题,物业公司必须接管项目的管理权责,项目工程部对遗留的问题必须在规定的时间节点整改完毕。
5、交接验收计划序工作内容衡量标准完成责任部门负责人检查备注号时间人1 成立交接验收小组成员确定,正式运行12月20日2 交接验收方案修订审批通过12月25日客服部3交接验收图纸、资料等准备形成图纸、资料清单12月28日工程管理部4交接验收工具、记录表格准备形成清单,准备到位12月30日物业5 交接验收培训形成培训记录,考核及格12月31日客服部6 交接验收动员大会召开一次,检查准备工作,提高士气1月3日客服部7验收40、46、47、54共四栋形成验收记录1月7日室内验收组8整理验收记录,填写缺陷表派发至项目工程部整改1月13日物业9 组织人员整改整改合格,形成记录1月18日工程管理部10 二次验收验收合格1月20日客服部11 组织管理权责移交形成移交记录1月22日客服部6、交接验收准备6.1验收工具、验收标准、验收表格的准备物业公司(管理处)准备如下验收工具:捣棍(小锤)、卷尺、靠尺、电笔、万用表、绝缘摇表、接地电阻测试仪、红外测温仪、电子测漏仪、网络测试仪,梯子、PVC吹烟管、电吹风、塑料水桶、写字夹板等。
物业验收方案(共5篇)
物业验收方案(共5篇)第一篇:物业验收方案对物业进行接管验收一)、初验物业公司先组织人员进行初验,将初验过程中发现的问题及时以函的形式提交给开发商,以便开发商组织人员进行整改,为正式验收打好基础。
初验可以多次组织进行。
二)、正式接管验收根据物业产权性质及使用特点,将接管验收分为对房屋本体自用部位及设施的验收、对房屋本体共用部位及设施的验收、对建筑物公用设施、设备、公共场所(地)的验收三部分。
房屋本体自用部位及设施的验收应先进行,以便于小业主能及时进入进行装修。
房屋本体共用部位、共(公)用设施设备、公共场所(地)的验收可综合在一起组织人员进行验收,由于该部分不影响业主进场装修,相对可以晚些开始;此部分验收技术含量较高,应组织专家实施。
接管验收重点是对物业的使用功能及安全进行检验,其验收方法与竣工验收不完全相同。
接管验收要清点设备、设施、装置等数量,故要全检,而不像竣工验收按10%的点抽检。
1、对自用部位及设施的验收物业公司代小业主对其室内部分进行接管验收,入伙时移交给小业主,最终验收意见以小业主验房的记录为准。
现场由开发商、物业公司、施工单位组成验收组,按建设部标准要求,分别每单元每层每户逐个房间按设计要求清点物件及进行外观检查,主要是对楼宇质量与使用功能的检验。
①确定物件数量是否符合;②外观上有无人为损坏;③房屋建筑或屋内物件有无明显不符标准要求。
将检查结果记录在对应表格中,整理后将两联返回开发商,由开发商将其中一联交施工方进行整改,物业公司负责对整改后项目进行验收。
根据检查结果,物业公司对检查合格的房屋接管钥匙,对仍存在缺陷的房间等整改好后再接管钥匙。
物业公司对接管了钥匙的房屋承担保管责任。
2、对共用部位、共(公)用设施设备、公共场所(地)的验收验收时须有开发商、施工单位和物业公司三方共同参加,逐项进行验收,填写相应记录单,每份验收记录单上均须有三方人员的签名,验收记录单一式三份,三方各执一份。
物业管理接管验收方案
物业管理接管验收方案一、前言物业管理接管是指由原物业管理方向新的物业管理方转交物业管理权和责任,双方经过书面协商后,接管方对原物业进行全面检查,确认物业各项设施设备的状况,并签署接管手续。
为了确保物业管理接管的顺利进行,特制定本验收方案。
二、接管前准备2.1 确定接管方与原物业管理方的协商时间和地点,书面通知接管方和原物业管理方全体工作人员到场;2.2 要求原物业管理方提供物业设备设施清单、维修记录、设备保养维护记录等相关资料;2.3 接管方组织相关人员进行培训,了解原物业的管理情况、设施设备情况等;2.4 接管方组织相关人员到现场进行勘察和检查,对接管的物业进行全面了解和评估。
三、检查范围3.1 建筑结构:包括建筑外观、主体结构、地下室、屋顶、外墙等;3.2 电气设备:包括照明设备、电线电缆、电力设备等;3.3 水暖设备:包括给排水系统、水泵、管道等;3.4 空调设备:包括中央空调、分体空调等;3.5 安防设备:包括监控系统、门禁系统、消防设备等;3.6 绿化设施:包括园林绿化、草坪、景观设施等;3.7 生活设施:包括游泳池、健身房、会所、停车场等;3.8 公共设施:包括电梯、楼道、门禁系统等;3.9 管理制度:包括物业管理规章制度、工作流程、运行管理等。
四、验收流程4.1 报到:接管方和原物业管理方全体人员到达验收点,并进行报到;4.2 交接资料:原物业管理方提交物业设备设施清单、维修记录、设备保养维护记录等相关资料;4.3 巡查检查:接管方组织相关人员对物业进行巡查检查,包括建筑结构、设备设施、生活设施、公共设施等;4.4 检查记录:对发现的问题进行记录,包括问题的具体描述、照片或视频等相关资料;4.5 沟通交流:接管方和原物业管理方现场沟通交流,双方就发现的问题协商解决办法;4.6 确认接管:接管方和原物业管理方签署接管手续,确认物业管理接管完成。
五、验收标准5.1 完好无损:物业建筑结构、设备设施、生活设施、公共设施等应完好无损;5.2 运行正常:电气设备、水暖设备、空调设备、安防设备等应运行正常;5.3 整洁有序:生活设施、公共设施等应整洁有序,无乱丢、乱放等现象;5.4 规章制度完备:物业管理规章制度、工作流程、运行管理等应完备,并得到有效执行。
物业移交、验收管理计划方案
物业移交、验收管理计划方案第一篇:物业移交、验收管理计划方案物业移交、接收管理计划物业移交、接收内容的准备工作1、成立接管小组2、制定好接管验收计划。
3、定期对施工现场进行检查。
4、提前参与机电设备最终安装、调试工作,做到心中有数。
5、准备好接管记录表格。
6、做好接管验收后遗留问题的处理方法。
7、前期资料的提供接管。
二、物业正式接管工作1.待四方验收合格后开发商、物业公司、总包及监理公司开始正式进行接管工作。
2.接管工作主要分设备、钥匙的实物接管及资料的接管。
3.正式接管前三天请开发商通知物业公司进行预检,待物业公司预检完成后,再正式进行三方接管验收工作。
4.设备、钥匙的实物接管逐层进行,验收完项目马上封闭。
5.设备试运行。
6.遗漏问题及缺损项目的整改。
7.物业材料的接管验收。
7.1 物业产权资料:a)项目开发批准资料;b)规划许可证;c)投资许可证;d)土地使用合同;e)建筑开工许可证;f)用地红线图。
7.2综合竣工验收资料:a)竣工图(包括总平面布置图、建筑、结构、水、暖、电、气、设备、附属工程,各专业竣工图及地下管线综合布置竣工图); b) 建设工程竣工验收证书; c)建设消防验收合格证; d)公共配套设施综合验收合格证;e)供水合同;f)供电协议书、许可证;g)供气协议书、许可证;h)有线电视合格证;i)通信设施合格证; j)电梯准用证.7.3 施工设计资料:a)地质报告书;b)全套设计图纸;c)图纸会审记录;d)设计变更通知单;e)工程预决算报告书; f)重要的施工会议纪要;g)隐蔽工程验收记录;h)沉降观测记录;i)其他可能会影响将来管理的原始记录。
7.4 机电设备资料a)机电设备出厂合格证;b)机电设备使用说明书(要求中文);c)机电设备安装、调试报告;d)设备报修卡、保修协议。
三、要求:1、移交接收工作结束后,接收小组应立即对接收文件资料登记建档,建档应包括《物业交接协议书》、《物业交接备忘录》、《物业交接报告》、《工程交接表格汇总表》、《工程交接备忘录统计表》、《房屋建筑工程质量保修书》和交接工作中的各种表格。
物业移交验收工作计划
一、前言为确保物业移交工作的顺利进行,保障业主权益,提高物业管理水平,根据《物业管理条例》等相关法律法规,结合实际情况,特制定本物业移交验收工作计划。
二、工作目标1. 确保物业移交工作按照规定程序进行,保障业主权益;2. 完善物业管理资料,确保物业管理工作的连续性;3. 提高物业管理水平,提升业主满意度。
三、工作内容1. 物业移交前的准备工作(1)成立物业移交验收工作组,明确各组职责;(2)收集、整理物业管理资料,确保资料齐全、准确;(3)对移交物业进行初步巡查,了解物业现状。
2. 物业移交过程中的工作(1)召开物业移交协调会,明确移交双方责任;(2)对移交物业进行详细验收,包括房屋、设施设备、绿化、环境卫生等;(3)对验收中发现的问题进行记录,并要求责任方及时整改;(4)对物业管理资料进行审核,确保资料完整、准确。
3. 物业移交后的工作(1)对整改后的物业进行复验,确保问题得到解决;(2)将验收结果进行汇总,形成物业移交验收报告;(3)与业主委员会沟通,通报物业移交验收情况;(4)对移交后的物业进行跟踪管理,确保物业管理工作的连续性。
四、工作步骤1. 第一阶段:准备阶段(1周)(1)成立物业移交验收工作组;(2)收集、整理物业管理资料;(3)对移交物业进行初步巡查。
2. 第二阶段:移交阶段(2周)(1)召开物业移交协调会;(2)对移交物业进行详细验收;(3)对验收中发现的问题进行记录。
3. 第三阶段:整改阶段(2周)(1)要求责任方及时整改;(2)对整改后的物业进行复验。
4. 第四阶段:总结阶段(1周)(1)形成物业移交验收报告;(2)与业主委员会沟通,通报物业移交验收情况;(3)对移交后的物业进行跟踪管理。
五、工作要求1. 各组工作人员要高度重视物业移交验收工作,认真履行职责;2. 严格按照工作计划执行,确保工作进度和质量;3. 加强沟通协调,确保工作顺利进行;4. 对验收中发现的问题,要及时处理,确保整改到位。
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物业交接验收方案
27493
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杭州之丰物业管理有限公司之江发展大厦
物业接管验收手册
目录
接管验收小组 (2)
物业设施设备接管工作流程图 (3)
物业移交资料参考表 (4)
楼层公共部位验收表 (9)
室外公共设施验收表 (9)
消防系统验收表 (11)
电梯(直梯)系统验收表 (12)
供配电系统验收表 (14)
安防系统验收表 (16)
二次供水系统验收表 (17)
中央空调系统验收表 (18)
设施设备验收问题记录表 (20)
物业设施设备移交清单 (21)
物业资料移交清单 (22)
接管验收小组
组长:
副组长:
下设两个分小组:
1、文件资料接管小组
责任人:
职责:负责接管项目的工程图纸、设备相关资料的移交工作;业户资料的移交以及协助楼宇的验收移交工作;
2、现场验收接管小组
责任部门:
责任人:
职责:负责项目房屋主体、公共设施和机电设备的验收交接和钥匙接管工作。
物业设施设备接管工作流程图
1、 明确接管范围
2、 明确各方责任
3、 遗留问题的解决方
法
4、 形成会议纪要分发
各方
物业移交资料参考表
物业公共部位及设施设备验收表所属楼号/部位:承建单位:
物业公共部位及设施设备验收表所属楼号/部位:承建单位:
物业公共部位及设施设备验收表
承建单位:
所属楼号/部位:
物业公共部位及设施设备(直梯)验收表所属楼号/部位:承建单位:
物业公共部位及设施设备验收表
所属楼号/部位: 承建单位:
统
物业公共部位及设施设备验收表所属楼号/部位:承建单位:
物业公共部位及设施设备验收表
所属楼号/部位:承建单位:
物业公共部位及设施设备验收表所属楼号/部位:承建单位:
物业公共部位及设施设备验收表
所属楼号/部位:承建单位:
物业设施设备验收问题记录表所属楼号/部位:工程项目:
物业设施设备移交清单所属楼号/部位:工程项目:
物业资料移交清单
所属楼号/部位:工程项目:。