学生会考勤制度.doc

学生会考勤制度

一、  总则

第一条：生命与环境科学学院团委、学生会为加强内部管理，保持学生干部的工作积极性，提高学生干部队伍的整体素质，保证各项工作顺利开展，现结合学生会工作实际，特制订本制度。

第二条：本制度适用于生命与环境科学学院团委、学生会全体成员，由组织部具体执行。

二、  例会、活动考勤

第三条：凡参加集体会议、活动的，必须准时签到。

第四条：不能按时签到的，必须提前以书面形式请假，经批准后方可离去。

第五条：会议、活动开始后未逾总时长的四分之一签到的，记为迟到，其后均为缺勤。

三、  请假规定

第六条：因故不能参加团委、学生会各项会议、活动的，均须在事前以书面形式请假，经批准后方可离去。（请假条由组织部提供和管理）

第七条：请假条一律使用a4纸（方便存档），格式正确（参照请假模板）、字迹工整，理由真实且充分。请假条统一交由组织部备案。

第八条：若事后发现违规请假的，当次请假作废，记为缺勤

第九条：原则上不接受事后补假；若确有特殊原因，经上级领导证实和批准后，可进行补假，但每学期不得超过三次（含三次），否则记为缺勤。

第十条：禁止以短信、电话等非书面形式请假。

四、  附则

第十一条：本制度最终解释权归生命与环境科学学院团委、学生会主席团。

第十二条：本制度自颁布之日起正式实施。

生命与环境科学学院团委、学生会

XX/4/30

学生会例会制度

第一章总则

为了保障湖南电气职业技术学院学生会的工作有序进行，为

了保证学生会的高度协调统一，加强学生会的制度化、规范化、科学化。根据院学生会的实际情况，特制定系例会管理制度：

第二章常规会议流程

第一条全体成员会议制，每两个月召开一次。

1、时间：周一晚19：30

2、地点：教学楼b101教室

3、参会人员：全院学生会干部。

4、主要内容：主席团商议后再公布。

第二条主席团会议制，每周召开一次。

1、时间：周日晚19：00

2、地点：学生会办公室6楼

3、参会人员：主席团。

4、主要内容：总结、计划、安排

第三条全体学生会正副部长会议，每两周召开一次，

1、时间：周五下午3：50（若有特殊情况另行安排）

2、地点：学生会办公室4楼。

3、参会人员：主席团，学生会各职能部门的正副部长。

4、会议内容：各部门总结本阶段工作，落实下阶段工作重点；讨论学生会的重大事务并作出决定；听取各成员的反馈信息。

第三章会议纪律与考核

第四条参会人员须在会前10分钟到达会场签到。会议的第一个议程为例会考核，会议进行中要保持良好的秩序，认真记录，不得做与会议内容无关的事情。

第五条因特别情况不能参加会议，必须事先以书面形式向负责签到部门请假。该部门对假条审批，未得批准的视为缺旷。若不在学校的学生会成员，在会前向负责签到部门电话请假，事后补交书面假条。会议进行中或会后请假均视为无效。缺席人员，须及时向参会者了解会议内容，若因不知情而造成工作失误者，须自己承担责任。

第六条部长会议请假3次按旷会1次处理（特殊情况除外）。各部部长连续请假不得超过3次，一学期请假不得超过4次。

第七条考勤登记每个月会内公布一次，各项登记以学期为单位，第二学期不再累计。

第四章会议组织原则

第八条每次例会之前，主席团要及时了解会议议题，以备会议有序进行，会议要求“精、短、准”，做到沟通、交流、有效，问题解决落实，工作安排到位。

第九条每次会议由办公室做好会议记录，会后及时归档。

第十条学生会实行民主集中制原则，参会者可以在例会中充分阐述自己的观点，但对通过的决议务必坚持执行，不得擅自更改。

第十一条办公室定期对各种例会考勤加以整理、公布，并上交主席团作为学生会干部考核的主要依据。

第十二条为增强学生会的凝聚力，各部门要召开本部门例会，每三周至少一次，并把例会时间、地点等相关事宜报道办公室各相关负责人员。

第五章附则

第十三条本条例的解释权属湖南电气职业技术学院学生会。