高校档案业务管理程序与标准
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• 内容：区分全宗、分类、立卷、排列、编目、移交。 • 原则：保持文件之间有机联系、区分不同价值、便于保管和利用。
• 全宗：具有社会独立性的组织或个人形成的档案的有机整体。 • 分类：选择运用年度、问题、组织机构、保管期限分类法
• 立卷：以问题为主，结合作者、时间、文种、通讯者、地区特征 • 案卷：特指档案保管单位，是一组具有密切联系的文件组合体。 • 案卷题名：责任者＋关于＋问题＋文种（最常用的一种形式）
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Hale Waihona Puke Baidu
15、楚塞三湘接，荆门九派通。。。2021年2月上午3时27分21.2.1303:27February 13, 2021
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感 谢 您 的 下 16、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。。2021年2月13日星期六3时27分41秒03:27:4113 February 2021
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15、比不了得就不比，得不到的就不要。。。2021年2月上午3时27分21.2.1303:27February 13, 2021
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16、行动出成果，工作出财富。。2021年2月13日星期六3时27分41秒03:27:4113 February 2021
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17、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。。上午3时27分41秒上午3时27分03:27:4121.2.13
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12、故人江海别，几度隔山川。。03:27:4103:27:4103:27Saturday, February 13, 2021
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13、乍见翻疑梦，相悲各问年。。21.2.1321.2.1303:27:4103:27:41February 13, 2021
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14、他乡生白发，旧国见青山。。2021年2月13日星期六上午3时27分41秒03:27:4121.2.13
• 宏观分类 （国家全部档案）
公务档案与私人档案 历史档案与现行档案 文书档案与科技档案
中观分类 （档案馆内档案）
全宗与全宗综合体 立档单位或系统工程
微观分类 （全宗内档案）
年度－组织机构 年度－问题 年度－保管期限
实体分类：以档案载体为对象，旨在固定物理排序位置。 信息分类：以档案内容为对象，旨在方便快速检索利用。
• 档号模式：（全宗号）－年度号－分类号－案卷号－（件号） • 排架方式：横排、纵排、横纵结合排、特殊档案单独排。 • 交叉问题处理原则：服从大局、维护成套、相对稳定、细化文件级著录。 • 个人评价：优、劣、新形势下面临的新挑战 • 实例介绍：陕西师范大学档案实体分类方案 分类大纲
立卷整理业务基本知识
实例介绍：陕西师范大学档案鉴定销毁制度
谢谢!
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9、静夜四无邻，荒居旧业贫。。21.2.1321.2.13Saturday, February 13, 2021
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10、雨中黄叶树，灯下白头人。。03:27:4103:27:4103:272/13/2021 3:27:41 AM
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11、以我独沈久，愧君相见频。。21.2.1303:27:4103:27Feb-2113-Feb-21
• 排列：卷内文件排列、案卷排列（按时间顺序或重要程度） • 编目： 以档号形式固定分类排列的物理位置，便于保管和利用。
示例： 3－1996－JX1413－018－53－16 • 实例介绍：陕西师范大学立卷归档程序与标准归档流程立卷程序
档案提供利用的方式方法与要求
• 含义：档案保管部门以所收藏的档案资源为依据，通过一定的方 式与方法，直接提供档案为利用者服务的一项业务工作。
高校档案业务管理程序与标准
“六个环节”：鉴定→收集→整理 →保管 →统计→利 用
鉴定（价值鉴定、开放鉴定、销毁鉴定） “三个重点”：整理（分类方案、编目方法、组卷形式）
利用（利用要求、利用方式、利用手续）
档案分类的基本知识
• 概念：根据档案内容和形式的异同，按照一定的原则和方 法，采用一定的分类标准，对档案进行分门别类。
• 要求：熟悉馆藏、了解需求、坚持原则、热情服务。 • 途径：原件、复制品、档案编研资料（大事记、组织沿革等） • 方式：阅览、外借、复制、档案证明、档案展览、委托咨询等。 • 处理好“三大矛盾”：利用与保密、利用与保护、利用与收费 • 陕西师范大学综合档案查档提示与利用办法
档案鉴定销毁的程序与要求
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12、世间成事，不求其绝对圆满，留一份不足，可得无限完美。。03:27:4103:27:4103:27Saturday, February 13, 2021
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13、不知香积寺，数里入云峰。。21.2.1321.2.1303:27:4103:27:41February 13, 2021
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14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。2021年2月13日星期六上午3时27分41秒03:27:4121.2.13
• 含义：对保管期限已满的档案再次进行存毁鉴定与处置。 • 意义：减轻馆藏压力，节约保管成本，提高管理效益。 • 要求：参照档案保管期限，结合有关规定，严格审批手续。
• 程序：成立鉴定小组（主管领导、档案管理人员、相关部门人员） 编制销毁清册（序号、档号、题名、保管期限、销毁原因） 形成单位审查（逐卷或逐件审查，保留续存，剔除销毁） 相关部门审批（递交鉴定报告、部门会签、主管校长审批） 送造纸厂监销（档案部门与归档部门双方派人监销并签字） 审批材料存档备查（鉴定报告、销毁清册、签字手续等）
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9、没有失败，只有暂时停止成功！。21.2.1321.2.13Saturday, February 13, 2021
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10、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。。03:27:4103:27:4103:272/13/2021 3:27:41 AM
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11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。。21.2.1303:27:4103:27Feb-2113-Feb-21
《高校档案实体分类法》简介
• 编制目的：促使高校档案实体分类规范化、标准化。 • 编制原则：思想性、科学性、适用性。
• 类目设置与标识： 一级类目：DQ、XZ、JX、KY、CP、JJ、SB、CB、WS、CY（SX） 二级类目：用双位数字标示，体现一级类目的具体内容。 三级类目：对二级类目的扩展，不必统一，由各校酌情自定。
• 全宗：具有社会独立性的组织或个人形成的档案的有机整体。 • 分类：选择运用年度、问题、组织机构、保管期限分类法
• 立卷：以问题为主，结合作者、时间、文种、通讯者、地区特征 • 案卷：特指档案保管单位，是一组具有密切联系的文件组合体。 • 案卷题名：责任者＋关于＋问题＋文种（最常用的一种形式）
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Hale Waihona Puke Baidu
15、楚塞三湘接，荆门九派通。。。2021年2月上午3时27分21.2.1303:27February 13, 2021
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感 谢 您 的 下 16、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。。2021年2月13日星期六3时27分41秒03:27:4113 February 2021
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15、比不了得就不比，得不到的就不要。。。2021年2月上午3时27分21.2.1303:27February 13, 2021
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16、行动出成果，工作出财富。。2021年2月13日星期六3时27分41秒03:27:4113 February 2021
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17、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。。上午3时27分41秒上午3时27分03:27:4121.2.13
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12、故人江海别，几度隔山川。。03:27:4103:27:4103:27Saturday, February 13, 2021
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13、乍见翻疑梦，相悲各问年。。21.2.1321.2.1303:27:4103:27:41February 13, 2021
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14、他乡生白发，旧国见青山。。2021年2月13日星期六上午3时27分41秒03:27:4121.2.13
• 宏观分类 （国家全部档案）
公务档案与私人档案 历史档案与现行档案 文书档案与科技档案
中观分类 （档案馆内档案）
全宗与全宗综合体 立档单位或系统工程
微观分类 （全宗内档案）
年度－组织机构 年度－问题 年度－保管期限
实体分类：以档案载体为对象，旨在固定物理排序位置。 信息分类：以档案内容为对象，旨在方便快速检索利用。
• 档号模式：（全宗号）－年度号－分类号－案卷号－（件号） • 排架方式：横排、纵排、横纵结合排、特殊档案单独排。 • 交叉问题处理原则：服从大局、维护成套、相对稳定、细化文件级著录。 • 个人评价：优、劣、新形势下面临的新挑战 • 实例介绍：陕西师范大学档案实体分类方案 分类大纲
立卷整理业务基本知识
实例介绍：陕西师范大学档案鉴定销毁制度
谢谢!
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9、静夜四无邻，荒居旧业贫。。21.2.1321.2.13Saturday, February 13, 2021
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10、雨中黄叶树，灯下白头人。。03:27:4103:27:4103:272/13/2021 3:27:41 AM
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11、以我独沈久，愧君相见频。。21.2.1303:27:4103:27Feb-2113-Feb-21
• 排列：卷内文件排列、案卷排列（按时间顺序或重要程度） • 编目： 以档号形式固定分类排列的物理位置，便于保管和利用。
示例： 3－1996－JX1413－018－53－16 • 实例介绍：陕西师范大学立卷归档程序与标准归档流程立卷程序
档案提供利用的方式方法与要求
• 含义：档案保管部门以所收藏的档案资源为依据，通过一定的方 式与方法，直接提供档案为利用者服务的一项业务工作。
高校档案业务管理程序与标准
“六个环节”：鉴定→收集→整理 →保管 →统计→利 用
鉴定（价值鉴定、开放鉴定、销毁鉴定） “三个重点”：整理（分类方案、编目方法、组卷形式）
利用（利用要求、利用方式、利用手续）
档案分类的基本知识
• 概念：根据档案内容和形式的异同，按照一定的原则和方 法，采用一定的分类标准，对档案进行分门别类。
• 要求：熟悉馆藏、了解需求、坚持原则、热情服务。 • 途径：原件、复制品、档案编研资料（大事记、组织沿革等） • 方式：阅览、外借、复制、档案证明、档案展览、委托咨询等。 • 处理好“三大矛盾”：利用与保密、利用与保护、利用与收费 • 陕西师范大学综合档案查档提示与利用办法
档案鉴定销毁的程序与要求
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12、世间成事，不求其绝对圆满，留一份不足，可得无限完美。。03:27:4103:27:4103:27Saturday, February 13, 2021
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13、不知香积寺，数里入云峰。。21.2.1321.2.1303:27:4103:27:41February 13, 2021
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14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。2021年2月13日星期六上午3时27分41秒03:27:4121.2.13
• 含义：对保管期限已满的档案再次进行存毁鉴定与处置。 • 意义：减轻馆藏压力，节约保管成本，提高管理效益。 • 要求：参照档案保管期限，结合有关规定，严格审批手续。
• 程序：成立鉴定小组（主管领导、档案管理人员、相关部门人员） 编制销毁清册（序号、档号、题名、保管期限、销毁原因） 形成单位审查（逐卷或逐件审查，保留续存，剔除销毁） 相关部门审批（递交鉴定报告、部门会签、主管校长审批） 送造纸厂监销（档案部门与归档部门双方派人监销并签字） 审批材料存档备查（鉴定报告、销毁清册、签字手续等）
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9、没有失败，只有暂时停止成功！。21.2.1321.2.13Saturday, February 13, 2021
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10、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。。03:27:4103:27:4103:272/13/2021 3:27:41 AM
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11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。。21.2.1303:27:4103:27Feb-2113-Feb-21
《高校档案实体分类法》简介
• 编制目的：促使高校档案实体分类规范化、标准化。 • 编制原则：思想性、科学性、适用性。
• 类目设置与标识： 一级类目：DQ、XZ、JX、KY、CP、JJ、SB、CB、WS、CY（SX） 二级类目：用双位数字标示，体现一级类目的具体内容。 三级类目：对二级类目的扩展，不必统一，由各校酌情自定。