房产营销渠道部管理制度流程
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立和维护、拓客渠道的搭建和管理职责,工作目的是通过增加客户数量从而服务于项目产品销售。主要对接部门有销售部(客户导入)、策划部(后勤支持)、市场部(社会关系协助)、客服部(数据管理)。直属上级为营销部经理,间接上级为副总经理(分管营销)。
注:统一名称为“渠道部”,应业务要求,对外可宣称“市场拓展部”或“大客户部”。二、组织建设
1、组织架构
2、人员编制及薪资体系——(暂定)
三、岗位职责
(一)渠道部经理(含主持工作副经理)
负责主持部门整体运作,带领团队成员共同完成营销部下达的各项工作计划及任务:
1、负责团队组建、培训、梯队建设等本体建设工作的有效落实;
2、负责根据项目营销节点编制各阶段渠道工作计划,上报领导执行;
3、负责开展调研,依据市场反馈阶段性调整渠道工作内容;
4、根据营销部绩效考核制度,负责部门人员的绩效考核及考核评定,及时向上级反馈考核结果,对员工的奖励、处罚、升职、劝退等作出建议;
5、负责与营销部各模块沟通、协调工作,建立渠道部对接协作的工作标准;
6、负责与银行、政府、外部拓展资源等相关单位的联络,促进各项产品推广工作的顺利进行;
7、负责建立项目企业渠道资源库、拓客外聘团队资源库;
8、负责部门日常行政管理,根据公司各项制度严格控制管理费用;
9、上级交办的其它工作任务。
(二)、渠道主管(分模块)
1、负责协助渠道经理执行本体团队建设工作;
2、负责指导、监督分管模块渠道专员业务工作的开展;
3、负责分管模块工作相关数据采集(见附表);
4、负责分管模块外聘团队的业务外联、合同管理及行政管理工作;
5、负责分管模块渠道专员客户资源管理、业绩追踪管理。
(三)、拓客专员(call客组长)
1、负责外聘话务团队的组织、培训和管理工作;
2、负责call客周、日计划的制定和上报,负责每日数据的统计并汇总至模块主管;
3、负责与策划部门的对接,及时补充call客资源并向其反馈结果分析;
4、个人意向客户的约访,与案场销售有效对接,促成成交;
5、领导交办的其他工作。
(四)、拓客专员(带访组长)
1、负责外聘兼职团队的组织、培训和管理工作;
2、负责竞品拦截周、日计划的制定和上报,负责每日数据的统计并汇总至模块主管;
3、负责竞品的每周调研并形成报告上报模块主管及策划专人;
4、个人意向客户的约访,与案场销售有效对接,促成成交;
5、领导交办的其他工作。
(五)拓客专员(派单组长)
1、负责外聘兼职团队的组织、培训和管理工作;
2、负责协助模块主管完成派单周、日计划的排布,负责汇总每日小队数据并统计至模块主管;
3、负责根据计划排布,协助模块主管对接策划,确保派发物料及礼品的前置补充;
4、负责协助模块主管完成区域派单地图的绘制;
5、个人意向客户的约访,与案场销售有效对接,促成成交;
6、领导交办的其他工作。
(六)企拓专员
1、负责收集企业资源,并结合公司协助、个人拓展等方式,协助模块主管制定企业拓展计划,并按照计划开展执行;
2、负责统计拓展企业关键人资料、合作意向程度、合作方式,汇总后协助模块主管形成资源库;
3、负责协调企业拜访,提请销售物料及礼品的申报,协助模块主管对接策划部前置完成;
4、负责与合作企业接洽达成合作意向,并协同策划部形成活动方案,督导活动执行,并达成销售;
5、负责对接合作单位及销售部,形成客户导入的有效方式,详细记录合作单位客户到访反馈;
6、个人意向客户的约访,与案场销售有效对接,促成成交;
7、领导交办的其他工作。
(七)行政助理(暂兼职)
1、负责部门内外文件资料的传递与归档,包含不限于公司内部函文、合作方协议合同、外部单位函文、部门决议等;
2、负责协助渠道经理完成各模块报表的汇总,上报渠道经理;
3、负责协助渠道经理完成部门业绩的统计,对接客服部完成每月佣金提报;
4、负责部门办公用品及设备的申领及管理;
5、负责部门排班,考勤管理;
6、领导交办的其他工作。
四、培训管理
渠道部培训体系,以树立职业形象、强化销售技巧、提升综合素养为目标,贯穿日常,持之以恒。
1、根据月度推盘节点,编制《渠道部月度培训计划表》
(一)培训内容
1、企业文化类:学习企业发展历程,企业文化精髓,并熟知企业重点项目;
2、制度管理类:主要围绕员工手册开展,对公司及部门管理制度、流程管理等进行学习;
3、职业素养类:商务礼仪、客户关系管理、客户心理把握、演说技巧;
4、专业技能类:房地产基础、建筑设计基础、地方政策及按揭贷款流程、渠道拓展优秀案例分享、产品信息等;
5、管理提升类:时间管理、情绪管理、计划管理。
3、培训方式
1、每日分享知识点;
2、每周半小时部门互动学习;
3、半月度集团或公司层面专业指导(制度管理、杰出案例分享);
4、业务开展针对性培训,如扫街说辞设置、库存房销售说辞等;
5、重大销售节点前培训,如开盘说辞、开盘流程、注意事项等;
6、参观学习优秀竞品,组织同行交流会;
7、轮岗培训,渠道各模块职能交流。
4、考核方式
1、说辞演练:融合职业素养、语言表达及专业知识的考核方式,目的是将培训知识应用于实际操作;
2、演讲:作为渠道,尤其是企拓的基础要求,通过演讲传递产品价值,达成销售目的,因此演讲是重要的考核动作;
3、外聘团队的问卷反馈。
五、管理制度
1、日常管理规范
1、仪表规范