管理处客户服务值班制度
星巴克值班管理制度
星巴克值班管理制度一、总则为了规范星巴克门店的值班管理,提高门店运营效率,保证服务质量,特制定本制度。
二、值班人员的构成1.值班经理:负责门店的日常管理和运营工作,包括员工调度、物资管理、客户服务等。
2.值班主管:负责协助值班经理进行管理工作,监督员工的工作状态,处理突发事件。
3.值班员工:负责门店的日常运营工作,包括制作和售卖咖啡、清洁卫生、接待顾客等。
三、值班时间1.值班经理、值班主管每周轮流值班,具体班次由门店经理安排。
2.值班员工按照排班表进行轮班,确保门店每天都有足够的员工进行运营。
四、值班任务1.值班经理的任务包括但不限于:(1)制定每日工作计划,包括员工调度、物资管理等;(2)监督员工的工作状态,确保服务质量;(3)处理突发事件,如员工问题、客户投诉等。
2.值班主管的任务包括但不限于:(1)协助值班经理进行管理工作;(2)监督员工的工作状态,及时解决问题;(3)处理突发事件,及时向值班经理汇报并配合处理。
3.值班员工的任务包括但不限于:(1)按时到岗上班,并按照规定进行工作;(2)积极为顾客提供优质的服务,确保饮品制作质量;(3)保持门店的整洁和卫生。
五、值班管理规定1.值班人员需在规定的时间到岗上班,不能迟到早退。
2.值班人员需穿着整洁、得体的制服上班,严禁穿拖鞋、短裤等不符合形象的服装。
3.值班人员需尊重顾客,礼貌待人,不得对顾客进行不当言行。
4.值班人员需积极履行职责,遇到问题及时沟通,不得擅自处理或逃避责任。
5.值班人员需遵守卫生规定,保持门店的整洁和卫生,严格执行卫生标准操作流程。
6.值班人员需保护公司资产,不得私自占有、挪用或损坏公司物品。
7.值班人员需遵守公司规定的各项制度和规章制度,不得违反公司规定。
六、值班考核1.值班经理负责对值班人员的工作表现进行考核,根据考核结果进行奖惩。
2.值班人员的考核主要从工作态度、服务质量、工作效率等方面进行评估。
3.考核结果优秀的值班人员将得到奖励,不合格的将受到处罚甚至解除劳动合同。
物业客户服务值班制度
客户服务值班制度序号项目内容1 值班安排客户服务领班负责每月底编制下月《值班安排表》,客服助理依照《值班安排表》进行值班。
2 正常值班时间值班员AM8:30—16:30,PM16:30—23:30。
3 主要工作1)接待住户的有关咨询2)受理住户的求助3)负责当值期间管理处的日常事务处理及花园巡查,并对各项工作不合格项进行纠正、记录。
4 处理工作应遵循的原则1)时间管理原则2)控制事态发展原则3)及时汇报原则5 值班纪律1)值班人员必须坚守岗位,不得擅自离岗。
2)值班时发生发现的问题及时解决,疑难问题逐级上报,重大问题应报管理处主任决定的,应及时报告。
3)值班人员应电话铃响三声内接听电话。
4)有事不能值班,需向客户服务主管请假,经批准后,由客户服务主管安排其它人员顶班,未批准前不允许私自调班。
6 交接班接班1)接班人员需提前5分钟到管理处进行交接工作。
2)接班人员清点岗位上所有物品,如发现损坏应立即要求交班人员说明物品损坏或去向原因并做好记录。
3)认真查阅值班记录,询问上一班工作完成情况,如有需要继续跟进的工作,应记录以便跟进。
4)检查区域内有无异常情况,发现异常情况要求交班人员作出解释,并做好记录。
5)交接班双方在确认无误后,在上一班记录本上签名,并开始值班。
交班1)交班人员在交班前15分钟将物品摆放整齐有序,桌椅干净无灰尘、杂物。
2)认真做好值班记录,收集整理好相关工作证据,将未完成的工作如实向接班人交待清楚。
3)互相签名后,方可离岗。
4)交班人员应将本班的工作办理完毕再交班,重要的工作未处理完毕不允许交班。
24小时值班管理制度
24小时值班管理制度一、总则为了规范公司值班管理,保障公司正常运营,特制定本制度。
本制度适用于公司各部门、各岗位的值班安排、管理和考核。
二、值班目的1. 保证公司24小时正常运转,确保公司及员工安全。
2. 提高公司应急响应能力,提升客户服务水平。
3. 落实公司员工关怀政策,保障员工合法权益。
三、值班原则1. 部门负责人负责制定值班表,确保每个时间段都有员工值班。
2. 值班员工应准时到岗,尽职尽责,确保公司各项工作顺利进行。
3. 值班员工应保持手机畅通,以便于接收公司信息和指令。
4. 值班员工遇到紧急情况应及时报告并妥善处理。
四、值班管理1. 值班表应提前一周制定并公布,员工如有特殊情况需调整值班时间,需提前向部门负责人请假。
2. 值班员工应按照值班表顺序轮流值班,不得擅自调换或放弃值班。
3. 值班员工在值班期间不得擅离岗位,如有特殊情况需离开,需提前安排好替补人员。
4. 值班员工应认真填写值班记录,包括值班时间、工作内容、异常情况及处理结果等。
5. 值班员工应保持值班区域整洁卫生,确保公司形象和员工工作环境。
6. 值班员工应严格遵守公司各项规章制度,不得利用职权谋取私利。
7. 值班员工遇到无法处理的问题应及时报告部门负责人或相关领导,寻求支持和帮助。
8. 值班员工应妥善保管公司财产和机密信息,防止丢失或泄露。
9. 值班员工应积极参加公司组织的培训和学习活动,提高自身素质和工作能力。
10. 值班员工应严格遵守保密规定,对公司机密信息负有保密义务。
如违反保密规定,将根据公司规定追究相关责任。
11. 本制度未尽事宜,按国家有关法律、法规及公司相关规定执行。
本制度的修改和解释权归公司所有。
客服值班表规章制度怎么写
客服值班表规章制度怎么写一、总则为了规范客服人员的工作,提高服务质量,保证客户的满意度,特制定客服值班表规章制度。
二、值班表的安排1. 值班表的制定客服经理每月初将根据客服人员的轮班情况和工作量,制定当月的值班表。
值班表应包括每位客服人员的姓名、值班日期、值班时间等信息,并通过内部邮件和公告栏进行通知。
2. 值班时间客服人员按照值班表上的安排,准时上岗,不得迟到早退。
若有特殊情况无法按时值班,需提前请假并得到批准。
3. 值班交接客服人员在交接班时,应将工作情况及时汇报,并将尚未处理完毕的事项交接给接班人员。
接班人员应认真阅读交接内容,了解当班工作需求。
三、服从管理1. 遵守规章制度客服人员应遵守公司的各项规章制度,服从值班表的安排,不得擅自换班。
违反规定者将按公司规定予以处理。
2. 配合上级安排客服人员需服从客服经理的安排,执行上级交办的任务,并及时反馈工作进展情况。
3. 保守机密客服人员在工作中接触到的客户信息及公司内部资料,需严格保密,不得擅自泄露。
如有违反者,将按公司规定严肃处理。
四、工作要求1. 服务态度客服人员应以亲切、礼貌的态度接待客户,及时解答客户疑问,解决客户问题,做到有问必答,有求必应。
2. 专业技能客服人员需具备良好的沟通能力和解决问题能力,能够熟练操作客服系统,快速准确地处理各类客户咨询和投诉。
3. 工作效率客服人员需高效工作,及时回复客户信息,确保客户问题得到及时解决,提升客户满意度。
五、值班记录1. 值班记录每位客服人员在值班时应认真记录当班工作情况、客户反馈意见、投诉情况等,并及时汇报给客服经理。
2. 值班总结每月末客服经理将根据当月值班记录,进行总结分析,发现问题并提出改进建议,以提高客服工作效率和服务质量。
六、奖惩制度1. 奖励机制公司将对表现优秀的客服人员进行奖励,如表扬信、奖金或晋升等,以激励其持续提高服务水平。
2. 惩罚措施对于违反规定、工作玩忽职守、服务态度恶劣等行为,将按照公司规定进行处罚,甚至解除劳动合同。
移动公司值班管理制度
移动公司值班管理制度第一章总则第一条为了规范移动公司值班管理,保障公司运营安全稳定,提高工作效率,制定本管理制度。
第二条移动公司值班管理制度适用于公司各部门值班人员,包括但不限于客户服务、网络运维、系统维护等岗位。
第三条值班管理制度是为了规范值班人员在工作中的行为、规范值班工作流程、提高值班人员的工作效率和服务质量。
第二章值班制度第四条移动公司实行24小时全天候值班制度,值班人员根据公司安排轮班上岗,确保公司在工作日和节假日均有专人值班。
第五条值班人员应按时到岗,不得迟到早退,必须认真履行值班职责,确保公司业务正常运作。
第六条值班人员在值班期间需保持手机畅通,接受公司领导的指挥和安排,及时处理突发事件。
第三章值班流程第七条值班人员在值班开始前需认真查看交接班记录,了解上一班次的工作情况和留意事项。
第八条值班人员需仔细阅读当天的工作安排和紧急处理流程,保证工作的连续性和高效率。
第九条值班人员需定时巡查各部门设备运行情况,及时发现问题并进行处理,确保公司网络和系统的正常运行。
第四章突发事件处理第十条值班人员遇到突发事件应及时向上级领导报告,协调解决问题,确保公司及时恢复正常运作。
第十一条值班人员在处理突发事件时需冷静、果断,遵守公司规定的应急处理流程,不能擅自采取行动。
第十二条突发事件处理结束后,值班人员需及时将处理结果、事件经过和总结报告写成记录,留存公司档案。
第五章值班纪律第十三条值班人员需遵守公司规章制度,服从公司领导的安排,不得擅自违反规定。
第十四条值班人员不能私自外出或离岗,必须在指定时间和地点值班,保证公司业务的正常运作。
第十五条值班人员需保证值班环境整洁、安静,不得噪音扰民,保持工作状态的高度集中和敏感。
第六章值班考核第十六条移动公司将对值班人员的工作表现进行定期考核,评定其工作态度、工作效率、紧急处理能力等指标。
第十七条值班人员在考核中如表现优秀将给予奖励,相反如存在违规行为或工作失误将受到相应处罚。
服务大厅管理制度(5篇)
服务大厅管理制度一、考勤制度1、严格按规定的作息时间按时上下班,不得迟到、早退。
上班后不允许外出吃早点和干私活。
短时外出,必须向大厅负责人请假,并说明去向。
2、有特殊事情和患病不能上班的,必须履行请假手续,请假半天的由大厅负责人审批;请假一天的由分管领导审批,请假一天以上的,由核算中心主任审批。
请假应有请假条,经批准签字的请假条由办公室存留。
3、在规定时间内必须完成工作任务的一般不允许请假。
二、安全保卫制度1、工作人员要强化安全保卫意识,自觉履行安全保卫职责,防火、防盗、防人身伤害事故。
对各种不安全隐患及时报告并妥善处置。
2、非大厅工作人员不允许进入工作柜台内。
3、要严格按大厅值班表履行值班义务。
因值班人员疏忽或擅自离岗出现安全事故的,由当班值班人负责。
4、工作人员要认真保管财物。
下班前要清理好物品和数据资料,关好电脑和电源。
三、岗位责任制度1、要服从领导,对安排的工作不推诿,不拖延,事事有着落,有回音。
2、要按时上下班,坚守工作岗位,遵守工作纪律。
3、要保持大厅良好工作环境,不得大声喧哗,不得嬉戏打闹,不得乱吐乱丢和吃零食。
4、要按规程办事,做到认真严谨,注意检查核对登录数据和填写事项,尤其是申报核定数据要与库存数据核对检录。
5、热情接待,礼貌待人,态度和蔼,服务周到,衣着整洁,语言文明,不准与顾客争吵,不得恶语伤人。
6、未经同意,不准随意将外界的存储介质上机使用,未经批准,不准将本中心的存储介质和数据外传。
业务数据要时时备份。
7、认真履行值班义务,保持大厅安全、整洁、优雅的环境。
遇到意外情况及时报告。
8、加强学习,提高思想和业务水平。
服务大厅管理制度(2)是指为了保障服务大厅的正常运行和提高服务质量,制定的一系列规章制度和管理方法。
以下是服务大厅管理制度的一些内容:1. 组织架构:明确服务大厅的组织架构,包括负责人、各部门和岗位设置等,确保分工明确、责任清晰。
2. 值班制度:制定值班轮班表,保证服务大厅在每天工作时间内有专人值班,及时处理来访者的问题和需求。
小区物业客户服务方案
小区物业客户服务方案物业小区客户服务管理方案一、服务模式分析:为了提高小区客户服务质量,管理处实行24小时值班制度,配备专门的客服主管,设立客户服务中心,接待业主咨询、求助、投诉,并对业主进行回访。
客户服务中心还将每月对业主进行满意度访问,收集服务需求,提供个性化服务。
同时,加强与业主委员会的沟通,建立每月沟通制度,征询业主委员会意见。
二、客户服务制约因素分析:物业管理处按职能分工现基本可分为安全、工程、环境、客服等部门。
客服工作应是提升管理品质的重要手段。
业户需求信息是客服工作中的重要因素,采取闭环式管理模式,收集、分析、处理、总结业户需求信息,以提高客户服务工作品质。
三、业户需求信息的收集:业户需求信息应与投诉区分开来,信息收集工作需要系统化和书面化,以保障信息的可追溯及有效性。
收集方式包括电话诉求信息、业户来访信息、主动走访业户获取的信息、来自业委会和管理处各部门的相关信息。
以上是物业小区客户服务管理方案,旨在提高小区客户服务质量,满足业主需求。
在收集业户需求信息方面,目前存在着主观能动性较为随意的情况,更多地依赖于员工的责任心和自觉性。
由于没有形成书面化、系统化的管理模式,收集渠道也有待增加和拓宽。
为了保证业户需求信息的有效收集和处理,我们需要做到收集系统化、书面化,并加以分析、处理和跟踪机制。
同时,要求信息的识别、收集、处理和反馈无遗漏无滞待,并配置相关的考评和考核机制。
信息收集渠道包括管理处客服中心、管理处主任、客服主管及指定客户人员、管理处所有部门及员工等。
具体来说,管理处客服中心可以收集电话诉求的各类信息、业户访问中获取的各类信息、来自外界的各类信息、来自各部门及员工的各类信息以及业户合理化建议。
管理处主任、客服主管及指定客户人员可以主动走访业户获取各类信息,收集来自业委会、管理处各部门、公司、社会及物管行业方面的有价值信息。
管理处所有部门及员工可以收集工作中业户直接提出的各类诉求信息以及间接获取的各类信息。
小区24小时值班制度
小区24小时值班制度
1.目的:确保管理处服务中心工作正常开展、不脱节。
2.适用范围:服务中心值班与交接班的管理。
3.工作内容
3.1.值班人员负责值班期间的电话接听并记录特约服务项目及各类
投诉,填写《派工单》处理。
3.2.值班人员负责值班期间文件资料的收发登记,填写《收文记录》。
3.3.解答顾客的咨询。
3.4.发生重大、突发事件需报告服务中心负责人。
3.5.维护好办公室的秩序。
3.6.接待来访人员并填写相关记录。
3.7.检查办公室各种电器是否造成不必要的浪费。
3.8.严格执行《办公室人员行为规范》。
3.9.物品交接中检查交接好贵重物品。
3.10.交接班中,交班人应在《服务中心当值工作记录表》上详细记录
当值期间发生的重大事项和需跟进的问题,接班人员需全面准确了解需
跟进事项,并负责跟进处理。
3.11.服务中心值班人员每晚18:30前要将办公室服务进行接班,前
台值班负责电话接听。
3.12.值班人员应确认电话及前台物资并确认是否与监控中心接通,做
好值班记录。
3.13.需妥善保管并记录《服务中心当值工作记录表》,于次日8:45
进行交班
4.相关注意事项:
4.1.严格值班时间,严禁擅离岗位,无故脱岗、漏岗。
4.2.严禁值班睡觉,看书、报、小说,聚众聊天、打牌、下棋、听音乐,
做与工作无关的事情。
4.3.严禁交接班不清楚,相互推卸责任。
4.4.严禁在值班登记表上乱涂画、撕扯,不认真记录。
4.5.严禁值班时间使用值班电话聊天,讲些与工作无关的事情。
客服人员管理制度
客服人员管理制度为了规范公司客户服务体系,提高服务质量,增强公司员工服务意识,树立公司形象,创建公司品牌,确保客户服务工作正常有序的进行,使经销商和客户(以下简称为客户)成为公司坚实的合作伙伴,现结合公司实际情况,特制定本制度。
一、客户服务原则客户服务部秉承"客户至上〃的服务宗旨。
以专业的水准,专注的精神为广大客户服务,坚持“亲切、专业、准确、高效〃的客户服务原则,积极打造公司服务品牌,真正体现"为客户解忧,让客户满意〃的服务理念,向公司所有客户提供快捷、周到的服务及相关支持。
二、客户服务部职责1、严格遵守公司管理制度,及时完成上级领导交办的工作。
2、负责及时解答和处理客户来电、来访及投诉事件,做好原始记录。
3、负责客户的咨询及相关问题的解答。
4、负责组织发放公司各种活动纪念品、宣传资料。
5、负责组织客户的培训和走访重要客户工作。
6、负责协调处理经销商与交易客户的服务纠纷问题。
7、负责建立客户档案,维护客户关系。
8、负责代理商返佣报表和代理商交易额、返佣金额以及代理商实际返佣金额和待返金额的统计整理。
三、客服职员素质要求1、具有良好的职业道德和正确的服务思想,以"客户服务原则〃为服务宗旨,树立公司形象。
2、熟练受理客户的各种相关问题来访、来电及咨询。
3、熟悉公司相关客户需求,熟练掌握公司客服工作各项技能,普通话标准、流利,听懂方言。
4、具备沟通能力,通过有效沟通与客户达成共识;具备应变能力,反应机敏,能够掌握局面恰当解决问题。
5、严格执行规范的服务工作用语,态度和蔼、亲切、热情的处理客户的咨询或投诉。
6、客服职员工作中必须严格执行"三要、三不、四个一样〃的要求。
即:三要:要”请”字当头,〃“您〃字不离口,“再见〃结尾;三不:不使用生硬语言,不说推卸责任的话,不责备、埋怨客户;四个一样:生人、熟人一个样,有无检查一个样,工作忙闲一个样,情绪好坏一个样。
7、努力学习,不断总结客服工作的实际经验,提高自身的业务素质与业务技能。
餐饮部值班管理制度
餐饮部值班管理制度•相关推荐餐饮部值班管理制度在日新月异的现代社会中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家整理的餐饮部值班管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
餐饮部值班管理制度1为进一步规范餐饮部内部管理工作,使之为客人提供更安全更有效的服务,餐饮部特制定管理人员值班制度,具体内容如下:一、值班人员名单:二、值班时间至晚上收餐完毕,并进行餐后检查。
三、值班地点:如本岗无特殊情况,应在中餐厅值班四、值班经理在值班期间职责:1、要做好突发事件的妥善处理,如遇特殊情况,须向上级请示汇报2、检查在岗员工的工作状态并及时纠正3、监督检查各岗位的安全检查制度的贯彻执行4、认真做好值班记录,营业收入统计,并在第二天的例会上汇报5、如需换班,须经餐饮部经理批准6、如遇休班或因公不在岗,由下一位值班经理自动顶岗7、早上,班前领取钥匙,打开厅门。
保管餐厅钥匙,晚上下班交保安部登记。
此规定即日起执行餐饮部值班管理制度2根据经营所需,结合公司营业特点,特制定本规定。
一、值班时间每天8:30—————晚上收市完毕二、值班安排:1、当天值班经理电话公布于管理看板(值班人员:厨务经理、服务经理、营销经理、主管、领班)2、值班经理参与店长表格管理(营业日报、管理看板、宿舍检查、落实coo检查结果、关注文化墙、红旗榜、值班期间人员的人事管理)由单店店长/coo编制值班表(每周日安排好下周的排班表张贴到管理看板),按顺序轮流值班。
三、值班纪律(负激励50元)1、遵守值班制度,按班交接,坚守工作岗位。
2、忠于职守,在值班时对店内的各营业场所进行巡视检查,积极认真、迅速准确地处理各种问题,在遇到重大或紧急情况时及时报告店长。
3、值班经理在固定值班地点(候客区或办公室),不得私自调换地点以免出现问题员工找不到人。
4、值班经理当班时如果休班或请假需自己协调好工作后方可。
服务员值班职责及管理制度
服务员值班职责及管理制度
1、值班上班时间8:50打卡,9:00之前前往一楼大厅。
2、负责接听客户电话,咨询及订餐;开启LED显示屏,夜间开启一楼门厅灯。
3、把包房所有门、窗、备餐间打开通风换气,纱窗关上。
4、检查每个房间的台面是否摆齐,如果检查出未摆齐要及时补上,并进行记录,追究当包房负责服务员责任,进行处罚,如发现一次未摆齐台,及卫生不干净,卫生间没有手纸,马桶清洗不干净等扣除工休一天,如没有工休扣除工资一天。
5、负责当天的台布收取,并仔细记录数量。
6、开始做自己区域的卫生。
7、客人全部离开后,关闭餐厅空调,灯光及相关电源,检查好安全隐患的排查。
8、上午11:15、下午17:45开始在门口,楼体口站位迎接客人。
9、填当天值班记录本,如有需要交接的事宜直接记录下来,做好收尾工作方可下班。
10、在没有客人的情况下,必须在指定的一楼大厅随时接听电话和迎接途中的咨询客户。
11、各值班人员负责收集发现各包房、区域,工程维修损坏,管路疏通,安全消防等隐患的排查,发现问题,统一并及时上报楼面经理,及时处理。
12、凡值班人员不得离开酒店如发现一次,处罚100元。
13、值班人员未按规定执行,少一项罚款10元。
值班经理24小时值班制度
阳光嘉园创优文件
文件编号:1.17.1
第 1 页 共 1 页 值班主管(组长)值班制度
一、 为确保友元物业公司管辖物业的安全、正常运作,特设立值班经理(主
任)值班制度。
二、 值班经理由各部门负责人担任,每人值班一周,值班主任由客户中心人
员担任,每人值班一天,按周轮换。
三、 管理处负责制定管理处《值班主任周值班表》,综合室负责制订《值班
经理值班表》,并督促值班制度的执行。
四、 值班经理(主任)职责
(1)值班经理
1. 了解各部门的工作情况,检查、督促各部门规范运作;
2. 协助处理各部门、客户投诉并督促有关部门落实解决;
3. 发生重大问题时及时报公司经理并填写《值班经理通知书》交各部门、
管理处并督促处理;
4. 协调各部门关系;
5. 填写《友元物业公司值班日志》;
6. 值班经理每周需抽查各部门二次(含夜间查岗)。
(2)值班主任
1、及时处理客户投诉,督促有关部门落实解决;
2、非正常上班时间办理《物品出入放行单》和《二次装修期间加班申
请表》、《动用明火审批表》等;
3、检查各部门的工作情况,督促、规范运作;
4、检查各部门的《值班日志》;
5、发生重大问题事故时及时报告本周值班经理,并根据《值班经理通
知书》及时整改落实。
五、 值班时间:
值班经理:每周日—周六 值班主任:每天8:00—第二天的8:00。
银行值班管理制度范本
银行值班管理制度范本第一条总则为确保银行正常工作秩序,提高服务质量,保障客户和银行资产安全,制定本制度。
本制度适用于我行各营业网点的值班管理工作。
第二条值班岗位设置1. 根据各网点的业务量和实际情况,设立相应的值班岗位,确保24小时为客户提供服务。
2. 值班岗位应由具备相应业务能力和责任心强的员工担任。
第三条值班职责1. 接待客户,办理各项业务,提供优质服务。
2. 维护银行内部秩序,确保银行财产安全。
3. 及时处理客户投诉和突发事件,维护银行形象。
4. 严格执行各项规章制度,遵守法律法规。
5. 保持与上级领导和相关部门的良好沟通,及时汇报工作情况。
第四条值班安排1. 值班安排应提前制定,并根据员工实际情况进行调整。
2. 值班人员应提前15分钟到岗,做好接班准备。
3. 值班人员如有特殊情况不能按时到岗,应提前通知带班领导,并安排替代人员。
第五条值班纪律1. 值班人员应坚守工作岗位,不得串岗、脱岗。
2. 值班期间,不得酒后上岗,不得在岗位上打牌、喝酒、睡觉。
3. 值班人员应按时交接班,做好交接班记录。
4. 值班期间,不得擅自离岗,如有需要,应向带班领导请假。
第六条安全管理1. 值班人员应加强银行内部巡视,确保安全设施完好,及时发现并排除安全隐患。
2. 严格审查进入银行内部的人员,无关人员不得随意进入。
3. 值班人员应掌握火灾、抢劫等突发事件的自救和应急处置措施。
第七条客户服务1. 值班人员应主动了解客户需求,提供热情、周到的服务。
2. 值班人员应熟练掌握业务知识,及时解答客户疑问。
3. 值班人员应耐心处理客户投诉,及时向上级领导汇报。
第八条考核与奖惩1. 对违反本制度的值班人员,按我行相关规定予以处罚。
2. 对表现优秀的值班人员,给予适当的奖励和表彰。
第九条制度的修订与解释1. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
2. 本制度的修订权归我行管理层所有。
3. 本制度的解释权归我行人力资源部所有。
小区管理处值班制度
小区管理处值班制度1. 引言小区管理处作为小区的管理和维护的重要组成部分,需要确保24小时内能够有效应对各种紧急情况和突发事件。
为了高效地管理小区,我们制定了小区管理处值班制度,以确保居民的安全和舒适。
2. 值班制度概述小区管理处的值班制度是为了保障小区居民在任何时候能够得到及时有效的服务和帮助而建立的。
值班制度主要包括以下几个方面:2.1 值班岗位设置小区管理处根据工作需要,设立不同的值班岗位,包括但不限于安保人员、物业服务人员、技术维修人员等。
每个岗位都有明确的职责和任务。
2.2 值班时间安排值班时间根据小区的具体情况来安排,通常分为白天、夜晚和节假日三个时段。
具体的值班时间安排由小区管理处负责人负责制定和调整,并提前通知相关人员。
2.3 值班人员要求值班人员应经过专门培训,并具备相关工作经验和技能。
同时,值班人员应遵守行业规范,具备良好的职业道德和服务意识。
为了让小区居民能够得到及时的服务和帮助,在小区管理处值班制度中,不同岗位的值班人员有着不同的职责和任务。
3.1 安保人员职责安保人员是小区管理处值班制度的核心成员之一,他们的主要职责包括但不限于以下几点: - 对小区内的安全隐患进行巡查和排除; - 监控小区的安全设施,确保其正常运行;- 处理小区内的纠纷和突发事件; - 协助居民处理紧急情况,如火灾、水漏等。
3.2 物业服务人员职责物业服务人员是小区管理处值班制度中的重要一环,他们的主要职责包括但不限于以下几点: - 负责小区内各种设施的维护和保养; - 解决居民的报修问题,包括水、电、气等维修; - 提供小区内的日常服务,如清洁、保洁等; - 协助居民处理物业费用和业主权益等问题。
3.3 技术维修人员职责技术维修人员是小区管理处值班制度中的专业人员,他们的主要职责包括但不限于以下几点: - 维护小区内的机电设备,确保其正常运行; - 解决小区内的技术问题,如空调、电梯等故障; - 提供居民的技术支持和咨询服务; - 协助其他岗位人员解决相关技术问题。
物业管理处值班制度
物业管理处值班制度1.0 管理处值班分管理人员值班和财务值班1.1 管理人员值班:节假日及每天晚上,管理处须安排一名管理人员值班。
1.2 财务值班:由管理处在每周星期六上午须安排一名财务人员值班。
2.0 管理处值班时间2.1 节假日管理人员值班时间:上午: 9:00—11:30下午:14:00—17:002.2 晚上管理人员值班时间:晚上:17:30—20:003.0 管理处值班安排3.1 管理处每月底须安排好次月值班表,上墙公布,公司相关部门随时抽查。
3.2 值班人员因故请假、调班,须经主任同意,安排好代班人员。
3.3 当值人员因故需离岗,须安排好代班人员。
4.0 管理处值班纪律及要求4.1 当值人员须穿着工作服,佩戴工作牌。
4.2 当值人员不能迟到、早退、脱岗。
4.3 当值人员不得擅自调班,否则按脱岗论处。
4.4 当值人员值班地点为管理处办公室。
4.5 当值人员遇到不能处理的事应立即向上级领导汇报。
4.6 当值人员违犯值班纪律,按《员工奖惩条例》与《考勤细则》规定处理。
4.7 当值人员须认真填写《值班记录表》。
5.0 管理处值班人员权限5.1 值班管理人员有权调动本处的所有员工,有权纠正本处员工违纪行为。
对违纪人员,有权建议管理处按《员工奖惩条例》予以处罚。
5.2 管理人员值班人员对本处的突发事件有临机处置权。
5.3 财务值班人员只负责本处的费用收缴工作,不办理退款手续,特殊情况须由主任签字方可办理。
5.4 财务值班人员对未结清费用而需搬离本小区的业户,有权要求管理人员值班人员采取相应措施。
6.0 补休6.1 管理处值班不计加班工资。
6.1.1 节假日管理人员值班可安排补休。
6.1.2 只有一个财务人员在晚上值班的管理处,财务人员工作日的上班时间由原八点调至九点。
6.1.3 管理人员值班人员补休须经主任同意。
7.0 遇强台风、暴雨、洪水及公司组织的各项活动等特殊情况,管理处全体人员均须留守管理处。
前台值班管理规定范文(三篇)
前台值班管理规定范文1. 总则前台值班是一个酒店管理中非常重要的环节,直接关系到酒店形象和客户满意度。
为了提高前台值班的效率和质量,制定本管理规定。
2. 值班制度2.1 前台采用24小时值班制度,确保客户随时能够得到及时的服务。
2.2 值班人员按照轮班制度工作,每人每天工作8小时,确保身心健康和工作效率。
3. 值班人员的要求3.1 形象要求:值班人员必须穿着整洁、得体的工作服,保持良好的仪容仪表。
3.2 服务态度:值班人员必须对客户友好、耐心、热情,向客户主动提供帮助并解答客户问题。
3.3 业务能力:值班人员必须熟悉酒店的各项业务流程和常见问题的处理方法,能够快速、准确地解决客户问题。
4. 值班人员的工作职责4.1 接待客户:值班人员必须及时、准确地为客户的进店、退店等事务提供服务,并热情地向客户介绍酒店的各项设施和服务。
4.2 电话接待:值班人员必须维护酒店的电话秩序,能够准确地、礼貌地接听、转接、记录电话信息,并按照相关流程处理电话问题。
4.3 处理客户投诉:值班人员必须耐心听取客户的投诉,并及时处理并反馈给相关部门,确保客户的满意度。
4.4 维护前台秩序:值班人员必须保持前台的整洁和秩序,定时清理工作区域,确保工作场所的整齐、干净。
4.5 其他工作:值班人员还要按照酒店的相关要求进行其他工作,如填写相关报表、协助其他部门工作等。
5. 值班人员的工作制度5.1 工作时间:值班人员必须按照规定时间到岗并进行交接班,不能擅自离岗。
5.2 工作纪律:值班人员必须认真履行工作职责,严禁迟到、早退、私自离岗等行为。
5.3 值班记录:值班人员必须按照规定填写值班记录,记录重要事项和客户反馈等信息。
5.4 交接班:值班人员必须按照规定进行交接班,如有重要事项需要交接,则必须进行书面交接记录。
6. 值班人员的考核和奖惩制度6.1 考核内容:值班人员的工作表现将通过客户满意度调查、上级评价等方式进行考核。
6.2 奖励制度:对在工作中表现优秀的值班人员,将给予表彰和奖励,包括物质奖励和荣誉证书等。
餐饮店的值班管理制度
餐饮店的值班管理制度餐饮店值班管理制度一、总则1. 本制度旨在确保餐饮店运营的高效、安全和有序。
2. 所有员工必须遵守本值班管理制度,确保顾客满意度和服务质量。
二、值班人员安排1. 根据营业时间和顾客流量,合理分配值班人员。
2. 值班人员应具备良好的服务意识和专业技能。
三、值班职责1. 确保餐厅环境整洁,包括餐桌、餐具和公共区域。
2. 及时响应顾客需求,提供热情周到的服务。
3. 监督食品质量和服务流程,确保符合标准。
4. 处理顾客投诉和突发事件,及时上报并采取相应措施。
四、值班时间1. 根据餐厅营业时间,合理安排员工的值班班次。
2. 值班时间应涵盖餐厅营业的全过程,确保服务不间断。
五、值班交接1. 值班人员应提前15分钟到达岗位,进行交接班。
2. 交接内容包括:顾客情况、待处理事务、物资储备等。
3. 交接班时应确保信息准确无误,避免工作遗漏。
六、值班纪律1. 值班人员应保持专业形象,着装整洁,语言礼貌。
2. 严禁在值班期间饮酒、吸烟或从事与工作无关的活动。
3. 严格遵守餐厅的工作时间,不得无故迟到、早退或擅自离岗。
七、值班监督1. 管理层应定期检查值班情况,确保制度执行到位。
2. 对违反值班制度的行为,应予以纠正并根据情节轻重给予相应处罚。
八、值班记录1. 值班人员应详细记录值班期间的工作情况,包括顾客反馈、问题处理等。
2. 记录应真实、准确,便于日后查阅和分析。
九、值班培训1. 定期对员工进行值班制度和相关技能的培训。
2. 加强员工对值班重要性的认识,提升服务质量。
十、附则1. 本制度自发布之日起实施,由管理层负责解释。
2. 本制度如有变更,将及时通知全体员工。
请根据实际情况调整和完善本制度,确保其适应性和有效性。
客户服务管理制度
客户服务管理制度客户服务管理制度(通用5篇)在我们平凡的日常里,很多地方都会使用到制度,制度是指一定的规格或法令礼俗。
拟起制度来就毫无头绪?以下是小编整理的客户服务管理制度(通用5篇),希望能够帮助到大家。
客户服务管理制度1一、客服的主要工作1、配合销售人员做好试机、充卡和资金回收工作;2、接听客户的咨询、投诉电话,做好工作记录;3、与客户建立良好的工作关系,为公司进一步开展业务工作奠定良好的基础;二、客服工作管理规定1、工作期间应面带微笑,工作认真进取有耐心,负有职责心;2、与客户接触的过程中,应进取主动的全面了解客户的情景,及时为其解决问题;3、根据当天的工作情景,详细的把与客户接触的不一样情景以工作报表的形式进行登记,并向部门经理汇报;4、应严格遵守公司和部门的各项规章制度,按时出勤上下班,做好签到;5、在工作期间,代表公司的形象,应注意语言的技巧,不得与客户发生争执,不得做有损公司利益的事情;6、在上班时,应进取好努力工作,不得从事任何与工作无关的事情;不得私自会客,不得接打私人电话(如有不得超过3分钟),不得拔打信息台、浏览与工作无关的网站打游戏(抓到一率严惩,决不姑息)等。
三、客服人员的要求1、客户服务人员不得对用户做出夸大其辞的承诺,或运用某些权威机构的名义对客户施压等;2、客服人员不得与客户争辩,应明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决结果;3、严格执行公司的相关规定,依据有关规章制度对客户提出的疑问,做细致、明确的回答,如有自我不能确定的事项不能信口辞黄,做不负职责的答付;4、建立完整的客户资料及时反馈客户意见及市场信息,为销售部门开展业务做辅助工作;5、定期向客户供给本公司新的业务项目及相应的新服务项目,和客户坚持良好的合作关系四、客服人员个人素质要求1、客服人员要有职责心,进取心,敏锐的洞察力和敬业精神;2、要有健全的心智,整齐的仪表,良好的习惯,亲切的微笑,饱满的热情与正直的品质3、广泛的人际关系和良好的自我形象;4、对公司的产品和服务项目要有深入的了解和认识;五、客服人员的心理要求1、要持有不仅仅想把客户留住,还要与客户建立长久合作关系的心态;2、接听客户电话要注入热情,运用礼貌用语,要多站在客户的角度想问题,说话要尊重对方,要对自我的企业有信心;3、接听电话时也要面带微笑,决不允许把个人的情绪带到工作中来;4、接听客户的投诉电话时,不允许打断客户,要去听客户说,要让客户去说,使客户有发泄的机会,一吐为快,了解客户投诉的真正原因;5、接听完客户的投诉电话时,如果是本公司的职责,要根据情节轻重,决定是否要上报公司并及时、主动向客户致歉,如果不是本公司的职责,决不要说出致歉的话语,以免让客户觉得职责仍在本公司六、客服人员薪酬管理制度1、客服人员的工资标准:基本工资元,试用期三个月,工作期间如没有客户和销售人员的投诉,则基本工资发放。
管理处值班制度
管理处值班制度简介管理处是单位内部的一个重要组织部门,它对单位的日常管理起着至关重要的作用。
为确保管理处能够及时有效地响应单位内部紧急情况,值班制度是一项必备的管理工具。
管理处值班制度是通过分工和轮班,将管理处人员分配到不同的时间点进行值班,以保障单位内部24小时不间断的管理服务。
值班制度的实施管理处值班制度的实施应该遵循以下原则:制定制度标准针对单位的特定需求,制定符合实际情况的管理处值班制度标准。
建议将值班安排制成表格,明确每位管理处人员的值班时间、职责等具体细节。
分工明确管理处人员按照职务、专业知识等进行合理的分工,制定管理处值班制度。
确保值班成员对管理处的各项职责、日常工作有充分的了解。
轮班制度采用轮班制度,确保每位管理处人员都能够参与值班,分担工作压力。
轮班制度应该合理平均分配值班时间,避免某些管理处人员担任值班工作时间过长,导致工作效率降低。
值班文档与手册制定标准的值班文档和手册,详细描述每位值班成员在管理处值班期间的职责和任务,以及管理处应对不同紧急情况时的操作流程。
确保值班人员操作规范,管理工作的顺畅实施。
管理处值班流程管理处值班的流程应该包括以下步骤:值班成员入岗值班成员按时到岗并签到,接替上一班值班人员。
巡查值班成员对管理处进行巡查,确保无安全隐患和异常情况。
接待来访者值班成员负责接待单位内部和外部来访者,解答咨询和处理相关事务。
紧急事件处理值班成员应当及时响应并处理单位内部出现的紧急事件,例如突发事件、交通事故等。
工作记录值班成员应当对自己的值班工作进行精心记录,不漏掉任何重要信息,便于下一阶段的工作对接。
交班值班工作期满,应当及时交班并记录好重要事项,下一班值班成员接替进入值班状态。
管理处值班工作的注意事项为保障管理处值班工作的稳定和顺利开展,应当注意以下事项:•值班成员需要保持电话和联络工作畅通、能够及时响应紧急情况。
•值班成员需要时刻关注预警信息,及时排查安全隐患。
•值班成员需要将工作心态放平和细致,严格遵循值班制度操作程序,确保工作精细有序、安全可靠。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
内部管理制度系列
管理处客户服务值班制度(标准、完整、实用、可修改)
编号: FS-QG-20932管理处客户服务值班制度
Man ageme nt Service Customer Service Duty System
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
管理处客户服务值班制度
目的
规范各岗位值班和交接工作,确保向住户提供优质的全
天候服务。
适用范围
适用于**管理处客户服务人员的值班和交接班工作管
理。
内容
序号项目内容
1值班安排客户服务领班负责每月底编制下月《值班安
排表》,客服助理依照《值班安排表》进行值班。
2 正常值班时间值班员AM8:30-16:30 ,PM16:30-23:30 <
3主要工作1)接待住户的有关咨询
2)受理住户的求助
3)负责当值期间管理处的日常事务处理及花园巡查,并对各项工作不合格项进行纠正、记录。
4处理工作应遵循的原则1)时间管理原则
2)控制事态发展原则
3)及时汇报原则
5值班纪律1)值班人员必须坚守岗位,不得擅自离岗。
2)值班时发生发现的问题及时解决,疑难问题逐级上报,重大问题应报管理处主任决定的,应及时报告。
3)值班人员应电话铃响三声内接听电话。
4)有事不能值班,需向客户服务主管请假,经批准后,由客户服务主管安排其它人员顶班,未批准前不允许私自调班。
6交接班接班1)接班人员需提前5分钟到管理处进行交接工作。
2)接班人员清点岗位上所有物品,如发现损坏应立即要求交班人员说明物品损坏或去向原因并做好记录。
3)认真查阅值班记录,询问上一班工作完成情况,如有
需要继续跟进的工作,应记录以便跟进。
4)检查区域内有无异常情况,发现异常情况要求交班人
员作出解释,并做好记录。
5)交接班双方在确认无误后,在上一班记录本上签名,
并开始值班。
交班1)交班人员在交班前15分钟将物品摆放整齐有序,桌椅干净无灰尘、杂物。
2)认真做好值班记录,收集整理好相关工作证据,将未
完成的工作如实向接班人交待清楚。
3)互相签名后,方可离岗。
4)交班人员应将本班的工作办理完毕再交班,重要的工
作未处理完毕不允许交班。
请输入您公司的名字
Foon shi on Desig n Co., Ltd。