造价部与各部门工作协调、精编版

造价部与各部门工作协调

一个企业中每个部门都有其功能其职责，都是企业的一个组成部分，之间的联系是密不可分的，所以部门与部门之间的配合协调显得尤为重要。以下为与各部门工作协调建议：

一、经营部

1.投标项目预算，需经营部提供清单、招标文件、图纸（纸质或电子版）及相关项目的文件，及时告知开标日期动态及项目相关变更动态；

2.投标项目清单出现问题，造价部提出疑问，需经营科配合向相关单位完成提疑工作；

3、审核其他单位做的投标预算，需经营部提供电子软件版预算，清单文件及招标文件，发现问题，只给予告知不予修改；

4、配合经营部，按时完成投标预算编制（尽可能提前完成）。

二、工程部

1、每个项目须提供中标预算软件电子版，电子版施工图纸一份，纸质施工图纸一份给造价部

2、申报进度时，项目部负者人须提前15天告知，提供形象进度表（现场相片），进度须附上的附件资料应签字盖章完毕（一般为：工程联系单、会议纪要、工程洽商表、工程签证表、变更图纸、会议纪要要求的其他资料、提供完善的影像、图片、图纸、工程量签证、施工单位日志等）；

3、编制变更或签证预算时，项目部须与造价人员沟通共同编制好签证单，还须附上的附件资料应签字盖章完毕（一般为：工程联系单、会议纪要、工程洽商表、工程签证表、变更图纸、会议纪要要求的其他资料、提供完善的影像、图片、图纸、工程量签证、施工单位日志等造价须要的资料）；

4、编制竣工结算书时，须提供完整的规范的竣工图，变更图纸，联系单，签证单，认价单，索赔单，往来函件及相关结算资料；

5、项目部应对工程分部分项进行收方，保存原始记录，以便完成各项分包工程预决算的工作；

6、造价部配合工程部完成进度、变更、签证、结算等工作；

7、造价部参与分包进度款支付、材料款支付的审核；

8、劳务收方审核须提前7个工作日提供完善的资料给予造价部。

三、资料部

1、提供每个项目的合同电子版、纸质版；

2、收集进度、结算须附上的签字盖章完毕的附件资料（一般为：工程联系单、会议纪要、工程洽商表、工程签证表、变更图纸、会议纪要要求的其他资料、提供完善的影像、图片、图纸、工程量签证、施工单位日志等与造价须要的资料）；

3、竣工结算时，需提供开工令，竣工书等资料；

4、配合资料科完善、规整项目后期结算资料。

四、材料科

1.材料科须提供材料询价、采购价给造价部一份做成本分析；

2.项目部计划工作组应在每月25日前上报下月材料月度需求计划给材料科。

3.项目部如有月度需求计划没有考虑到的、遗漏的、设计变更的情况，项目部计划工作组可以上报材料临时需求计划，但应尽量提前上报，以给采购部门的采购时间；

4.项目部各类需求计划必须按类别分开编制，明确材料名称、规格、型号、数量及进场时间、质量标准（即计划表格中的“采标”：国家标准、行业标准或企业标准等，一般均有对应的标准编号），需要加工定做的材料应附图纸并注明要求。

5.促督材料科配合工程部及时采购相关材料；

6.监督材料科采购材料价格的合理；

五、财务部？

1.挂靠项目进度款审核须7个工作日；

2.项目要提供完善的进度款相关的资料：合同电子版、纸质版、中标预算软件电子版（已盖章完善的纸质版），施工图纸一份，须附上的附件资料应签字盖章完毕（一般为：工程联系单、会议纪要、工程洽商表、工程签证表、变更图纸、会议纪要要求的其他资料、提供完善的影像、图片、图纸、工程量签证、施工单位日志等造价须要的资料）；

3.施工合同协审。