检验科仪器设备采购控制程序

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检测仪器设备管理制度

检测仪器设备管理制度

检测仪器设备管理制度一、总则1.为加强对企业检测仪器设备的管理,提高设备利用率和效益,确保生产过程的安全、稳定与高效,订立本制度。

2.本制度适用于本企业全部检测仪器设备的采购、验收、使用、维护和报废等各环节的管理。

3.本制度的执行对象为企业内的全部员工,包含从事检测工作的技术人员以及使用检测仪器设备的相关职能人员。

二、检测仪器设备采购1.对于新的检测仪器设备的采购,应由设备管理部门依据实际生产需求,订立采购计划,并报经营管理部门审核和批准。

2.在进行采购前,设备管理部门应组织专业人员进行市场调研和技术评估,确保所采购的仪器设备符合企业的技术要求和质量标准。

3.采购时,设备管理部门与供应商签订采购合同,明确设备的规格、型号、品牌、数量、价格、交付时间、售后服务等相关信息,并注明保修期限。

4.设备管理部门应严格依照合同商定的时间和要求,对采购的仪器设备进行验收。

验收结果应由设备管理部门书面记录,并报经营管理部门备案。

三、检测仪器设备使用1.检测仪器设备使用前,使用人员应先认真阅读仪器设备的操作手册和安全注意事项,并确保具备相应的操作技能和良好的安全意识。

2.检测仪器设备应依照规定的操作程序和参数进行使用,不得随便更改或调整,确保测试结果的准确性和可靠性。

3.使用人员在使用过程中,应做到爱惜设备,定期清洁和保养仪器设备,确保其正常运行,并及时报告设备管理部门发现的异常情况,并搭配设备管理部门进行维护和修理或更换。

4.检测仪器设备的使用记录应及时、完整地填写,并按规定归档和保管,备查。

四、检测仪器设备维护1.设备管理部门应订立设备维护计划,包含定期维护、防备性维护和故障维护和修理等内容,并按计划组织实施。

2.定期维护应由设备管理部门的专业人员或委托的第三方服务机构进行,确保仪器设备的正常运行和性能稳定。

3.使用人员在日常使用过程中,应及时发现并报告设备的异常情况,设备管理部门应及时进行维护和修理或更换,确保设备的可用性和稳定性。

医院检验科室仪器质控工作制度范文

医院检验科室仪器质控工作制度范文

医院检验科室仪器质控工作制度范文一、目的为了保障医院检验科室仪器的准确、可靠和稳定运行,确保检验结果的准确性和可比性,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院检验科室的所有仪器,包括但不限于生化分析仪、血细胞分析仪、免疫分析仪等。

三、工作内容1.仪器设备的选择和采购1.1.仪器设备的选择应基于科室需要,充分调研市场上的各类仪器,并综合考虑设备的性能、功能、质量等因素。

1.2.仪器设备的采购应严格按照医院采购管理制度进行,并由科室主任负责审批。

2.仪器设备的安装和维护2.1.仪器设备的安装应由专业技术人员进行,确保安装符合标准要求。

2.2.仪器设备的日常维护工作由检验科室的专职技术人员负责,包括定期对仪器进行清洁、校准、保养等操作。

2.3.若发现仪器设备存在故障或异常情况,应及时报修,并在维修完成后进行验收。

3.仪器的质量控制3.1.根据仪器的性能和功能要求,制定相应的质量控制程序,并进行严格的执行。

3.2.定期检验仪器设备的准确性、精确度和稳定性,并记录相应的数据。

3.3.对于仪器设备的性能偏差和故障,应立即采取纠正措施,并在控制范围内进行调整。

4.仪器使用人员的培训和质量控制4.1.检验科室应定期对仪器使用人员进行培训,提高其仪器操作技术和质量控制意识。

4.2.培训内容包括但不限于仪器操作规范、质量控制方法、仪器故障处理等。

4.3.仪器使用人员应定期参加相关的培训考核,并在考核合格后方可继续使用仪器设备。

5.仪器故障处理5.1.仪器设备出现故障时,仪器使用人员应首先检查仪器的工作状态和错误提示信息。

5.2.若无法解决仪器故障,应及时向科室主任报告,并由专业技术人员进行维修。

5.3.维修完成后,专业技术人员应进行验收,并测试仪器设备的性能是否恢复正常。

6.仪器设备的更替和淘汰6.1.仪器设备的更替应在仪器性能降低或无法满足科室需要的情况下进行。

6.2.对于已经淘汰的仪器设备,应按照医院相关规定进行处理和报废。

医院检验科全套程序文件

医院检验科全套程序文件

医院检验科全套程序文件一、前言医院检验科是医院中非常重要的科室之一,它承担着对患者的各种样本进行检验分析,为临床诊断、治疗和预防提供科学依据的重要任务。

为了确保检验科的工作能够准确、高效、有序地进行,特制定本全套程序文件。

二、检验科的职责与范围(一)职责检验科的主要职责是对来自患者的血液、尿液、粪便、脑脊液、胸水、腹水等各种样本进行物理学、化学、生物学等方面的检验分析,提供准确的检验结果和诊断依据。

(二)范围涵盖临床血液学检验、临床体液学检验、临床化学检验、临床免疫学检验、临床微生物学检验、临床分子生物学检验等多个专业领域。

三、人员管理程序(一)人员招聘与选拔根据检验科的工作需求,制定招聘计划,明确招聘条件。

选拔具备相关专业知识、技能和经验的人员。

(二)人员培训新入职人员进行岗前培训,包括科室规章制度、工作流程、质量控制等方面的内容。

定期组织在职人员参加业务培训和学术交流活动,不断提高业务水平。

(三)人员考核建立科学合理的考核制度,对人员的工作表现、业务能力、工作质量等方面进行定期考核。

考核结果与绩效奖金、职称晋升等挂钩。

四、样本采集与运输程序(一)样本采集制定详细的样本采集操作规程,明确不同样本的采集方法、采集时间、采集量以及注意事项。

采集人员需经过专业培训,严格按照操作规程进行采集。

(二)样本标识采集后的样本应进行清晰、准确的标识,包括患者姓名、性别、年龄、住院号、样本类型、采集时间等信息。

(三)样本运输样本采集后应在规定的时间内运输至检验科,运输过程中应保证样本的稳定性和安全性,避免样本受到污染、损坏或丢失。

五、检验仪器设备管理程序(一)仪器设备采购根据科室的工作需求和发展规划,制定仪器设备采购计划。

采购过程中应严格遵循相关法律法规和采购程序,确保采购的仪器设备符合质量要求。

(二)仪器设备验收新购置的仪器设备应进行严格的验收,包括外观检查、性能测试、技术参数核对等。

验收合格后方可投入使用。

ISO15189外部服务和供应控制程序

ISO15189外部服务和供应控制程序

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外部服务和供应控制程序
1 目的
检验工作使用的物资和消耗品可能对检验质量产生重要影响。

为保证长期稳定地获得符合要求的采购服务和供给,实验室对所有影响检验工作质量的服务及物品的采购进行控制,并建立、实施《仪器设备采购控制程序》和《检验试剂耗材控制程序》,保证为完成其检验工作而采购的服务、供应品(包括仪器设备、化学试剂、标准物质、玻璃仪器、零配件、易耗品、材料等)及其他与检验有关的服务和供给等方面能满足检验要求。

2 职责
2.1 各部门根据工作的需要,提出供应品和服务的采购申请。

2.2 技术负责人对采购申请进行论证,提出技术意见。

2.3 质量负责人对供应商进行评价,提出供应商名录。

2.4 技术负责人审批采购申请。

2.5提出申请的相关科室按供应商名录负责采购,并负责组织仪器、设备、消耗性材料、试剂的验收、保管及日常管理。

2.1 院总务科负责组织科设备管理员和申购科室等对仪器、设备、标准物质进行验收。

3 相关术语
⑴服务:计量器具的检定/校准,人员的培训,环境设施的改造,仪器设备的搬运、安装、维修、保养及售后服务等。

⑵供应品:检验过程中所需的检验仪器、辅助设备、标准物质、化学试剂、玻璃仪器、零配件、及其他消耗材料。

检验科仪器和试剂管理制度范本

检验科仪器和试剂管理制度范本

检验科仪器和试剂管理制度范本一、目的及适用范围为规范检验科仪器和试剂的管理,提高实验室的管理水平和工作效率,制定本管理制度。

本制度适用于检验科的仪器设备、试剂的购置、使用、维护和报废等流程的管理。

二、仪器设备管理1.仪器设备的购置(1)仪器设备的购置应根据实验室的需求,经过仪器设备申购表的填写、审批程序后进行采购。

(2)购买仪器设备应优先考虑品牌和性能稳定度,选择合适的供应商,并对设备的质量进行严格验收。

(3)购置后将仪器设备的信息登记到设备台账中,并负责设备的编号、安装和调试等工作。

2.仪器设备的使用(1)仪器设备的使用必须按照操作规程进行,不得超负荷使用或使用不当。

(2)仪器设备每天使用前应进行检查,确保其正常运行,并根据使用情况及时清洁和维护。

(3)使用过程中发生故障或异常情况,应及时报修,并做好记录。

3.仪器设备的维护与保养(1)仪器设备每月进行一次保养,包括清洁、润滑、校准等工作。

(2)设备维护保养记录应详细明确,包括维护人员、维护时间、维护内容等。

(3)设备维护保养由专人负责,负责人应及时检查维护保养情况,并及时处理设备故障或异常。

4.仪器设备的报废(1)仪器设备报废应经过仪器报废申请表的填写、审批程序后进行。

(2)报废的设备应做好相应的记录,并进行设备清理和支付报废费用等工作。

(3)有关的资产和财务处理应按照公司相应规定进行。

三、试剂管理1.试剂的采购(1)试剂的采购应根据实验室的需求和试剂数量进行申购。

(2)试剂的采购应选择合格的供应商,并严格按照采购程序进行操作。

(3)试剂采购合同应明确试剂的品牌、规格、数量和交付时间等要求。

2.试剂的储存(1)试剂应按照其属性和要求进行分类、标记和储存,避免混淆和交叉感染的发生。

(2)试剂的储存室应保持通风、干燥和恒温,以确保试剂的质量和稳定性。

(3)试剂的储存记录应详细明确,包括试剂名称、规格、存放位置等。

3.试剂的使用(1)试剂的使用必须按照实验室的操作规程进行,严禁超出试剂的适用范围和使用期限。

实验仪器的采购、设立、验收管理制度

实验仪器的采购、设立、验收管理制度

实验仪器的采购、设立、验收管理制度1. 引言为了规范实验仪器的采购、设立和验收工作,确保实验仪器的质量、安全和高效率运行,根据国家相关法律法规和实验室相关规定,特制定本制度。

2. 实验仪器采购2.1 采购计划- 实验室负责人根据实验室发展和教学科研需要,每学期初向上级部门提交实验仪器采购计划。

- 采购计划应包括仪器名称、型号、数量、预算金额、采购理由等内容。

2.2 采购审批- 上级部门对实验室提交的采购计划进行审批。

- 审批通过后,由实验室负责人组织开展采购工作。

2.3 采购方式- 实验仪器的采购采取公开招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式。

- 采购过程中应遵循公平、公正、公开的原则。

2.4 采购合同- 实验室与供应商签订采购合同,明确合同内容、质量标准、交货时间等。

- 合同签订后,实验室应按照合同约定进行验收。

3. 实验仪器设立3.1 设立标准- 实验仪器设立应符合国家相关法规和实验室设立标准。

- 实验仪器应具备国家认证的产品质量检验报告。

3.2 设立程序- 实验室负责人组织相关人员对到货的实验仪器进行清点、检查。

- 检查内容包括仪器外观、配件、说明书等。

- 检查合格后,进行实验仪器的安装、调试。

3.3 设立验收- 实验室负责人组织专家对实验仪器进行验收。

- 验收内容包括仪器性能、稳定性、安全等。

- 验收合格的实验仪器纳入实验室固定资产管理。

4. 实验仪器验收4.1 验收标准- 实验仪器验收标准应符合国家相关法规和实验室验收标准。

- 实验仪器应具备国家认证的产品质量检验报告。

4.2 验收程序- 实验室负责人组织相关人员对到货的实验仪器进行清点、检查。

- 检查内容包括仪器外观、配件、说明书等。

- 检查合格后,进行实验仪器的安装、调试。

4.3 验收方法- 实验室负责人组织专家对实验仪器进行验收。

- 验收内容包括仪器性能、稳定性、安全等。

- 验收合格的实验仪器纳入实验室固定资产管理。

5. 附则- 本制度自发布之日起实施。

检验仪器校准品试剂采购流程

检验仪器校准品试剂采购流程

检验仪器校准品试剂采购流程仪器、校准品和试剂的采购流程对于确保科学实验的准确性和可靠性非常重要。

下面将详细介绍一般的检验仪器、校准品和试剂采购流程。

1.需求确认和编制采购计划首先,实验室或科研团队需要确认他们对于仪器、校准品和试剂的具体需求。

这可能包括仪器的型号和规格、校准品的精度要求、试剂的品牌和规格等。

然后,根据需求确认,编制采购计划,包括物品的清单、数量和预算等。

2.确定供应商和询价有了采购计划,接下来需要确定合适的供应商,并向他们发送询价函或询价单。

在选择供应商时,需要考虑供应商的信誉度、产品质量、价格和交货时间等因素。

3.评估和选择供应商收到供应商的报价后,需要对报价进行评估和比较。

评估可以包括产品质量、性能和规格的符合程度、供应商的信誉度和服务质量等因素。

经过评估后,选择最合适的供应商与其进行进一步的合作。

4.签订合同和支付方式与供应商确定好后,需要签订采购合同,明确各项约定,包括物品的型号、数量、价格、交货时间、付款方式等。

通常,支付方式可以选择预付款、货到付款或分期付款等。

5.发送采购订单和付款确认好合同后,向供应商发送采购订单,明确具体的采购要求和交货日期。

同时,根据合同约定的支付方式,及时支付预付款或采购款项,确保供应商可以按时交货。

6.确认和验收货物供应商交货后,实验室或科研团队需要对所收到的仪器、校准品和试剂进行确认和验收。

确认包括检查货物是否完整无损、型号和规格是否符合要求等。

验收需要进行一系列测试或实验,以验证仪器、校准品和试剂的性能和质量是否符合要求。

7.记录和存档完成验收后,需要及时记录采购信息,并将所有相关文件归档。

这些记录和文件包括采购申请、采购计划、供应商报价、合同、采购订单、付款凭证、验收记录等。

8.资产管理和维护采购完成后,仪器、校准品和试剂需要进行资产管理和定期维护。

资产管理包括对采购的仪器、校准品和试剂进行标识、编号,并进行库存管理和更新。

维护包括定期保养、校准和维修,以保证其正常运行和准确性。

医疗仪器设备购买和维护制度

医疗仪器设备购买和维护制度

医疗仪器设备购买和维护制度1. 前言为规范医院内医疗仪器设备的购买和维护工作,加强设备管理,提高医疗服务质量和安全性,特订立本制度。

2. 购买流程2.1 采购需求评估—各科室依据实际需要提出设备购买计划,并提交给设备管理部门。

—设备管理部门对申请进行评估,综合考虑临床需求、财务预算和设备维护本钱等因素,形成评估报告。

2.2 设备选型与比价—设备管理部门负责依据采购需求评估报告,订立设备选型方案,并进行多方比价。

—比价结果应认真记录,包含设备质量、价格、售后服务等内容,作为后续决策的依据。

2.3 采购招标—依据选型方案和比价结果,设备管理部门组织招标工作。

—招标公告应明确设备要求、招标条件、评标标准等内容,并公示肯定时间。

—招标结果应公开、公正、透亮,并按规定程序确定供应商。

2.4 合同签订与支出—设备管理部门负责与供应商签订采购合同,明确设备规格、数量、价格、交货时间等条款。

—医院财务部门按合同商定进行支出,支出款项需与财务预算相符。

2.5 设备验收—设备管理部门组织验收工作,确保设备供应商依照合同商定交付设备。

—验收应由设备管理部门、使用科室和质控科共同参加,验收合格后方可正式投入使用。

3. 维护管理3.1 设备维护责任—使用科室对所使用的医疗仪器设备负有日常维护责任,必需依照设备操作手册执行操作规程,保证设备正常运行。

—设备管理部门负责设备的定期巡检、保养和维护和修理,并记录维护情况。

3.2 巡检保养—设备管理部门应依据设备使用频度和紧要程度订立巡检保养计划,并通知使用科室搭配。

—巡检保养内容包含设备清洁、校准、功能测试等,必需时进行备件更换和设备升级等工作。

3.3 维护和修理处理—使用科室发现设备显现故障或异常情况,应立刻上报设备管理部门,并停止使用设备。

—设备管理部门及时响应维护和修理恳求,进行故障排查、维护和修理处理,并记录维护和修理过程和结果。

3.4 设备处理—设备管理部门负责订立设备处理计划,对老化、损坏、报废的设备进行及时处理。

化学仪器采购管理制度

化学仪器采购管理制度

化学仪器采购管理制度第一章总则为规范化学仪器的采购管理工作,提高采购效率和准确性,保证实验室和科研项目正常进行,特制定本采购管理制度。

第二章采购流程1. 采购需求的确定实验室或科研项目负责人根据需要确定采购仪器的种类、型号和数量,并填写采购申请单,详细描述采购要求和用途。

2. 采购资金的核定财务部门根据采购申请单的内容核定采购资金,并报销对应款项。

3. 采购方案的制定采购部门根据采购申请单的内容和实际情况制定采购方案,确定采购渠道和供应商,并进行比价和谈判。

4. 采购合同的签订采购部门与供应商协商达成一致后,签订采购合同,并明确交货时间、付款方式和质量标准等内容。

5. 采购验收采购人员按照采购合同的约定对采购的仪器进行验收,确保仪器质量和数量与合同一致。

6. 采购入库验收合格后,采购人员将仪器入库,并填写入库记录,保管好相关文件和凭证。

7. 采购结算采购部门根据采购合同和验收情况进行结算,确保供应商按时收到付款。

第三章采购管理1. 采购管理制度的执行各部门必须严格执行本采购管理制度,加强内部交流和协作,增强采购效率和准确性。

2. 采购记录的保存采购部门和财务部门负责保存采购相关文件和凭证,按照规定时间和方式归档,保证档案的完整性和可查性。

3. 采购决策的评估采购部门负责对采购决策进行评估和反馈,及时了解市场行情和供应商信息,为未来采购提供参考。

4. 采购风险的防范采购部门应加强对采购过程中可能出现的风险进行评估和预防,确保采购的顺利进行和仪器质量的保障。

第四章其他1. 采购人员的培训采购部门定期组织采购人员进行相关知识和技能培训,提高采购人员的综合素质和专业能力。

2. 采购绩效的评估财务部门对采购绩效进行定期评估和考核,及时发现问题和整改,提高采购效率和准确性。

3. 采购诚信的要求各部门和采购人员应遵守相关法律法规和职业道德,确保采购活动的诚信和透明。

第五章附则本采购管理制度由实验室主管部门负责解释和修订,所有部门和采购人员都需严格遵守规定。

工程 仪器采购管理制度

工程 仪器采购管理制度

工程仪器采购管理制度一、总则为了规范工程仪器采购管理工作,提高仪器设备的购置效率和质量,保证工程项目的顺利进行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内各部门和项目组织对工程仪器设备的采购管理工作。

三、采购流程1. 需求确定:各部门或项目组织提出工程仪器设备采购需求,填写《工程仪器采购申请表》,并报部门负责人审批。

2. 技术评审:由技术部对工程仪器设备的性能指标、报价等进行评审,编制《工程仪器设备采购评审报告》。

3. 预算编制:财务部门根据评审报告的内容,编制工程仪器设备的采购预算,并报领导审批。

4. 招标采购:根据预算金额采取招标方式进行采购,公开、公平、公正进行评标,确定中标单位。

5. 合同签订:与中标单位进行合同谈判,达成一致后签订采购合同,明确双方的权利和义务。

6. 付款结算:按照合同约定的付款方式和时间进行结算支付,验收合格后方可进行付款。

7. 仪器设备验收:由技术部门组织对采购的工程仪器设备进行验收,确保其性能指标符合要求。

8. 入库管理:验收合格后,将工程仪器设备进行分类入库管理,做好档案记录。

9. 售后服务:在工程仪器设备使用中出现问题时,及时联系供应商进行维修保养,保障设备的正常使用。

四、相关责任1. 每个部门负责对其所需工程仪器设备的采购管理工作负责,确保采购工作的安全、合规。

2. 技术部门负责对工程仪器设备的性能指标进行评估,确保所购设备的质量和性能符合要求。

3. 财务部门负责对工程仪器设备的采购预算进行编制和审批,确保采购经费的合理利用。

4. 采购部门负责组织采购流程的实施,确保采购工作的规范进行。

5. 领导层负责对采购管理工作进行监督和检查,确保采购工作的顺利进行。

五、违规处理对违反本制度规定、滥用职权、徇私舞弊等行为的人员,将按公司相关规定进行严肃处理,包括但不限于警告、记过、降职、辞退等处理措施。

六、附则1. 本制度自发布之日起生效,并具有向上逐级推行的效力。

2. 本制度的最终解释权归公司领导层所有。

检验科质量管理体系程序文件

检验科质量管理体系程序文件

检验科质量管理体系程序文件xx医院2019年6月依据ISO15189:2012《医学实验室—质量和能力的专用要求》编制编制:xx审核:xx批准:xx生效日期:2019。

12。

15批准令检验科全体人员:经过全体工作人员的努力,本科室依据《质量手册》编制了《程序文件》,经科室质量管理小组批准,现予以颁布,本手册自即日起实施。

《程序文件》是《质量手册》的支持性文件,是实验室按ISO15189:2012《医学实验室—质量和能力的专用要求》编制的文件化管理体系,是医学实验室管理体系文件的重要组成部分,是《管理手册》中涉及的要素的具体描述。

本科的一切质量活动必须严格执行该文件,以实现“公正、科学、准确、高效”的质量方针.《程序文件》是检验科实验室质量活动的基本法规和准则.各有关部门和个人必须认真贯彻执行,严格维护管理体系的有效运行,切实保证产品的检测质量.本《程序文件》持有单位和个人未经允许,不得私自更改、转让和复制。

程序文件目录保护机密信息程序1 目的保护机密信息不被侵犯和泄漏,维护本科室诚信、独立、公正的形象。

2 范围2.1 临床医生提供的患者信息;2.2 检验结果;2。

3 参加能力验证实验室的验证结果;2.4 质量体系的各层文件和相应运行资料;2.5 法定保密的信息.3 职责3.1 科主任(1)落实保护机密信息的各项措施所需的资源和责任人;(2)批准借阅保密资料.3。

2 综合组组长(1)对各项保密措施的组织进行监督检查;(2)对监督检查中发现的问题及时向检验科主任报告。

3.3 各专业组组长(1)批准本组相关人员借阅本专业保密资料,并报科主任最终批准。

(2)协助综合组负责人,对本室人员执行各项保密措施进行监督检查.3.4 档案管理员做好档案的管理工作3.5 其它有关人员(1)对本人从事和接触到的保密内容保密;(2)对违反保密的行为进行制止,并向上级报告。

4 工作程序4.1 临床医生提供的患者信息对临床医生提供的患者信息由承担检验任务的人员负责接收、保管、保密。

医院硬件采购管理制度

医院硬件采购管理制度

医院硬件采购管理制度第一章总则第一条为规范医院硬件设备采购行为,提高采购效率,保障医疗设备的正常使用和维护,制订本制度。

第二条本制度适用于医院所有部门和相关人员在进行硬件设备采购活动中的行为。

第三条医院硬件设备采购,应遵循合法、公平、公正、诚实原则,保证采购质量、价格合理,并保障医院的利益。

第四条医院硬件设备采购,应当根据医院实际需求和预算情况,合理确定采购计划,确保采购品质、量、价的合理。

第二章采购程序第五条医院硬件设备采购应当经过以下程序:(一)需求确认:各临床科室、医技科室提出硬件设备需求申请,并说明用途、数量、款型等要求。

(二)编制采购计划:根据需求确认,编制硬件设备采购计划,确定采购项目、数量、预算等。

(三)发布招标公告:对需要进行公开招标的硬件设备,发布招标公告,明确招标时间、地点、要求等。

(四)招标评标:严格按照招标文件要求进行供应商资格审查、投标开标、评标等程序。

(五)签订合同:对中标供应商进行合同谈判,签订采购合同。

(六)采购审批:主管部门审核、批准采购合同。

(七)验收入库:硬件设备交付使用科室,验收合格后入库。

第三章采购监督管理第八条医院硬件设备采购应当严格履行以下监督管理程序:(一)内部监督:设立专门的采购管理部门,对采购活动进行监督管理,确保按程序、按要求采购。

(二)外部监督:根据相关法规要求,接受监管部门的监督检查,配合开展采购活动审计。

(三)社会监督:加强与社会各界的沟通,接受各方监督,确保采购透明、公正。

第九条医院硬件设备采购应当按照相关法规和采购管理制度,保障采购的合法性、有效性和合理性。

第十条医院硬件设备采购应当建立完善的档案管理制度,做好采购合同、发票等文件的保管工作。

第四章硬件设备维护保养第十一条医院硬件设备采购后,各使用科室应当按照设备说明书和维护手册要求,做好设备的维护保养工作。

第十二条医院应当建立健全的硬件设备维护保养制度,明确维护保养人员、时间、内容等要求。

检验科设备管理程序

检验科设备管理程序

检验科设备管理程序1. 引言本文档旨在规范和指导检验科设备的管理流程和操作规范,确保设备的安全、有效和合规使用。

该程序适用于所有涉及检验科设备管理的人员,包括设备管理员、操作员和相关负责人。

2. 设备管理流程2.1 设备购置与验收•设备购置前,需要进行需求分析和市场调研,确定所需设备的型号、规格和性能指标。

•购置设备时,应与供应商签订合同并明确设备的交付日期、保修期限和售后服务。

•设备到货后,进行验收,检查设备外观、配件和附件是否完好,并进行功能测试,确保设备符合要求。

2.2 设备标识与登记•对每台设备进行编号,并建立设备档案,包括设备的基本信息、购置日期、保修期限等。

•在设备上粘贴设备标识,标明设备编号和购置日期,以便于设备的追踪和管理。

2.3 设备领用与归还•设备管理员根据工作需要,将设备分配给相应的操作员,并登记设备的领用情况。

•操作员在使用设备前,应仔细阅读设备的操作手册和安全注意事项。

•使用完毕后,操作员应按要求进行设备的清洁、维护和保养,并及时归还设备。

2.4 设备维护与保养•设备管理员负责定期对设备进行维护和保养,保证设备的正常运行。

•维护包括设备的清洁、润滑、校准和调试,保养包括更换易损件和执行预防性维护措施。

•维护与保养记录应及时更新,并做好备份,以备查阅和追溯。

2.5 设备故障与维修•操作员发现设备故障时,应立即停止使用,并及时向设备管理员报告。

•设备管理员负责与供应商联系,协调设备的维修事宜。

•维修记录应详细记录设备的故障描述、维修过程和维修结果,并做好备份。

2.6 设备报废与处置•设备管理员负责对设备的使用情况进行评估,判断是否需要报废。

•对于需要报废的设备,应按照相关规定进行处置,包括设备的拆解、销毁和回收。

•报废设备的相关文件和记录应保存,以备日后的审计和追溯。

3. 设备管理规范3.1 操作规范•操作人员必须经过专业培训,熟悉设备的使用方法和操作流程。

•操作前需检查设备及相关附件的完好性,并按照规定的顺序和步骤操作设备。

医院检验科外部服务和供应管理要求

医院检验科外部服务和供应管理要求

医院检验科外部服务和供应管理要求1概述检验工作使用的物资和消耗品可能对检验质量产生重要影响。

为保证长期稳定地获得符合要求的采购服务和供给,实验室对所有影响检验工作质量的服务及物品的采购进行控制,并建立、实施《仪器设备采购控制程序》和《检验试剂耗材控制程序》,保证为完成其检验工作而采购的服务、供应品(包括仪器设备、化学试剂、标准物质、玻璃仪器、零配件、易耗品、材料等)及其他与检验有关的服务和供给等方面能满足检验要求。

2 职责2.1 各部门根据工作的需要,提出供应品和服务的采购申请。

2.2 技术负责人对采购申请进行论证,提出技术意见。

2.3 质量负责人对供应商进行评价,提出供应商名录。

2.4 技术负责人审批采购申请。

2.5提出申请的相关科室按供应商名录负责采购,并负责组织仪器、设备、消耗性材料、试剂的验收、保管及日常管理。

2.1 院总务科负责组织科设备管理员和申购科室等对仪器、设备、标准物质进行验收。

3 相关术语⑴服务:计量器具的检定/校准,人员的培训,环境设施的改造,仪器设备的搬运、安装、维修、保养及售后服务等。

⑵供应品:检验过程中所需的检验仪器、辅助设备、标准物质、化学试剂、玻璃仪器、零配件、及其他消耗材料。

4要求4.1制定《仪器设备采购控制程序》和《检验试剂耗材控制程序》,对与检验质量有影响的服务和供应品进行选择和购买,对开展检验活动所需的仪器设备、试剂、消耗材料的选择、购买、验收、存储、使用进行严格的控制。

4.2 严格按程序运作,确保所购买的服务和供应品经过核验或证实符合规定的检验工作要求后方可投入使用,并保存符合性检查活动的记录。

4.3 对影响检验质量的物品采购需填写采购申请表,采购申请表的内容包括:名称、规格型号、需购置数量、技术要求、交货日期、用途、计划资金等,采购申请由各部门根据各岗位的需求申请提出,经科技术负责人审批后实施采购。

4.4由院总务科对供应商进行调查是否可列为合格的供应商。

检验科购置新仪器方案范文

检验科购置新仪器方案范文

检验科购置新仪器方案范文一、前言随着医疗技术的不断进步,检验科在诊断和治疗中扮演着越来越重要的角色。

然而,我们检验科目前所使用的部分仪器已经年久失修,性能落后,难以满足日益增长的检测需求。

为了提高检验质量和工作效率,我们迫切需要添置先进的检验设备。

二、购置目标1. 全面升级生化分析仪、血液分析仪、尿液分析仪等基础检验设备,满足常规检验需求。

2. 新增荧光定量仪、质谱仪等高精尖仪器,拓展检验科的检测能力。

3. 配置自动生化分析流水线,实现检验流程自动化,提高工作效率。

三、具体实施方案1. 需求调查组建需求调研小组,深入各科室了解临床需求,并与同行交流,广泛收集意见和建议,充分论证新仪器的必要性。

2. 仪器选型遴选出国内外知名品牌的先进检验设备,组织检验科技术骨干进行现场测评和讨论,根据仪器的性能、稳定性、服务支持等因素综合比对,确定最优采购方案。

3. 经费筹备向医院领导申请专项购置经费,并制定长期仪器更新基金,保证资金来源;同时积极争取政府补助、社会捐赠等其他渠道的资金支持。

4. 采购实施依据采购程序,择优选定供应商,签订采购合同,负责仪器安装调试、人员培训等工作。

5. 运营管理建立仪器管理制度,设置专职维护人员,定期保养维护,确保设备高效运转;同时开展质量控制,规范检验操作流程。

四、预期效果通过购置先进检验设备,我们将全面提升检验质量和工作效率,为临床诊疗提供更加准确、快捷的检验支持,促进医疗服务水平的整体提升。

五、结语仪器设备的升级换代是医院持续发展的必由之路。

让我们携手共进,为检验科插上腾飞的翅膀,为患者健康护航!期待大家的积极参与和全力支持,共同推进这项重要工作的顺利开展。

检验科质量管理体系程序文件

检验科质量管理体系程序文件

检验科质量管理体系程序文件xx医院2019年6月依据ISO15189:2012《医学实验室—质量和能力的专用要求》编制编制:xx审核:xx批准:xx生效日期:2019.12.15批准令检验科全体人员:经过全体工作人员的努力,本科室依据《质量手册》编制了《程序文件》,经科室质量管理小组批准,现予以颁布,本手册自即日起实施。

《程序文件》是《质量手册》的支持性文件,是实验室按ISO15189:2012《医学实验室-质量和能力的专用要求》编制的文件化管理体系,是医学实验室管理体系文件的重要组成部分,是《管理手册》中涉及的要素的具体描述。

本科的一切质量活动必须严格执行该文件,以实现“公正、科学、准确、高效”的质量方针。

《程序文件》是检验科实验室质量活动的基本法规和准则。

各有关部门和个人必须认真贯彻执行,严格维护管理体系的有效运行,切实保证产品的检测质量。

本《程序文件》持有单位和个人未经允许,不得私自更改、转让和复制。

程序文件目录保护机密信息程序1 目的保护机密信息不被侵犯和泄漏,维护本科室诚信、独立、公正的形象。

2 范围2.1 临床医生提供的患者信息;2.2 检验结果;2.3 参加能力验证实验室的验证结果;2.4 质量体系的各层文件和相应运行资料;2.5 法定保密的信息。

3 职责3.1 科主任(1)落实保护机密信息的各项措施所需的资源和责任人;(2)批准借阅保密资料。

3.2 综合组组长(1)对各项保密措施的组织进行监督检查;(2)对监督检查中发现的问题及时向检验科主任报告。

3.3 各专业组组长(1)批准本组相关人员借阅本专业保密资料,并报科主任最终批准。

(2)协助综合组负责人,对本室人员执行各项保密措施进行监督检查。

3.4 档案管理员做好档案的管理工作3.5 其它有关人员(1)对本人从事和接触到的保密内容保密;(2)对违反保密的行为进行制止,并向上级报告。

4 工作程序4.1 临床医生提供的患者信息对临床医生提供的患者信息由承担检验任务的人员负责接收、保管、保密。

检验科设备管理制度(4篇)

检验科设备管理制度(4篇)

检验科设备管理制度科学实验是一项重要的技术手段,对于科学研究和实验室教学具有重要的推动作用。

然而,科学实验所涉及的设备和仪器是非常昂贵和复杂的,在实验室管理中必须严格进行设备的管理。

因此,建立一套有效的检验科设备管理制度是非常必要的。

一、设备购置与验收1. 设备购置需根据实验室的需求和科研目标进行合理规划,制定设备购置计划,并提交实验室负责人或科研项目负责人审批。

2. 设备购置应严格按照国家有关技术、标准、法律法规进行采购,并通过经过合法注册的供应商进行设备采购。

3.在设备购置完成后,需进行验收。

验收主要包括检查设备是否符合规格、功能是否齐全、配件是否完备等。

验收结果需编制书面报告,并进行记录和备案。

二、设备使用与保管1. 设备使用前,操作人员应经过相应的培训和资质认证,并熟悉设备的使用手册和操作规程。

严禁未经培训和资质认证的人员操作设备。

2. 设备使用过程中,应按照设备的使用说明书进行操作,严禁违规使用设备或私自改变设备配置。

3. 每个设备应有固定的使用人员,不得私自将设备借用或转借他人,严禁私自携带设备外出。

4. 设备保管由专人负责,设备保管人员应具有相应的专业知识和责任心,确保设备的安全和完好性。

5. 设备保管人员应定期检查设备,保养设备,确保设备处于良好的工作状态,并及时报告设备维修或更换需求。

三、设备维护与检修1. 设备维护与检修需定期进行,保养周期和内容应按照设备使用说明书和制造商要求进行。

2. 设备维修和检修应由专业的技术人员进行,确保设备的维修质量和安全性。

3. 设备维修和检修记录应详细记录,包括维修原因、维修过程和维修结果等。

4. 设备出现故障时,应立即停止使用,并及时联系供应商或维修单位进行维修。

四、设备报废和更新1. 设备使用寿命到期,无法继续使用或者已经过时,应及时报废,并按照国家相关规定进行处理。

2. 设备报废前需编制报废申请,报废申请需经过实验室负责人或科研项目负责人的审批,并报相关部门备案。

检验科质量手册和程序文件

检验科质量手册和程序文件

检验科质量手册和程序文件前言检验科是医疗机构中不可或缺的重要部门,其工作直接关系到患者的生命安全和健康。

为了确保检验科的质量和规范化管理,特制订本手册和程序文件,以规范检验科的工作流程,保障检验结果的准确性和可靠性,为患者提供可信赖的医疗服务。

第一部分质量手册一、质量方针和目标1.1 质量方针本检验科将以“严谨细致、精确可靠”为质量方针,确保检验结果的准确性和稳定性,为患者提供标准化、高质量的医疗服务。

1.2 质量目标(1)检验结果准确率≥ 98%(2)检验结果报告时间≤ 4小时(3)紧急检验报告时间≤ 1小时二、质量体系文件2.1 质量管理文件(1)质量手册(2)操作规程(3)记录表格2.2 管理文件的编写和修订所有管理文件的编写和修订均需经过质量管理部门的审查和批准,确保文件的合理性和科学性。

三、质量管理责任3.1 质量管理组织结构(1)质量管理委员会(2)科室质控小组(3)检验科主管3.2 质量管理人员的职责(1)质量管理委员会:制定质控计划和监督质量管理工作(2)科室质控小组:指导并参与质量管理活动(3)检验科主管:负责检验科的日常质量管理工作第二部分程序文件一、检验样本收集和处理程序1.1 采集和标本处理流程1.2 标本保存和运输要求1.3 外包检验样本的处理程序二、检验方法的验证和确认2.1 检验方法验证程序2.2 检验结果确认流程三、质量控制程序3.1 内部质量控制3.2 外部质量评价四、异常数据处理程序4.1 异常结果的处理4.2 质量事故处理程序五、信息管理和报告程序5.1 检验数据管理要求5.2 检验结果报告要求六、设备管理程序6.1 设备采购和验收程序6.2 设备维护和校准程序结语本手册和程序文件是检验科质量管理的重要依据,全体检验人员必须认真学习并按照相关规定执行,确保检验科的工作质量和结果可靠性。

对本手册和程序文件进行定期评审和修订,保持其与实际工作情况的一致性和时效性。

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检验科仪器设备采购控制程序
1 目的
保证与检验结果相关的仪器、设备和服务的采购过程处于受控状态,以满足规定的要求。

2 范围
适用于与检验结果相关的仪器、设备和服务的采购。

3 职责
3.1 技术负责人根据工作的需要,提出仪器设备和计量服务的采购申请。

3.2 科主任审核采购申请。

3.3 院领导负责采购申请的批准。

3.4 院设备科负责组织对供应商的调查、评价和采购实施,并组织技术负贵人和设备管理员对设备进行验收。

4 工作程序
4.1 申请采购
4.1.1 购买仪器设备,由技术负责人填写《采购申请表》,并清楚、详细地描述技术要求,包括型号、类别、等级、规格、图纸、价格等信息,交检验科主任组织相关专业人员论证,报院领导批准。

4.1.2 需由政府采购的仪器设备,由院设备科按规定的程序办理报批手续。

4.2 供应商的评价
4.2.1 对提供仪器设备和服务的供应商(包括生厂家和经销商),由院设备科对其进行调查,并将调查结果记录于《供应商评价表》,由院设备科负责人签署意见后决定是否可列为合格的供应商。

4.2.2 供应商的评价应包括以下内容:
(1)供应商的资信能力;
(2)供应商的质量保证能力;
(3)技术支持能力;
(4)价格;
(5)交货情况;
(6)服务情况,包括服务的及时性、保修期限、保修费用等;
(7)经销商要有厂家的授权资质。

4.2.3 提供计量服务的供应商应符合以下要求:
(1)资格:该项目已通过国家实验室认可或有计量授权。

(2)测量能力:其测量不确定度满足校准链的规定要求。

(3)溯源性:测量结果能溯源到国际或国家基准。

4.2.4 由院设备科将合格的供应商登录于《供应商一览表》。

4.3 采购管理
4.3.1 设备科按相关规定实施采购。

4.3.2 仪器设备的验收
院设备科组织设备管理员、技术负责人进行如下几方面的验收:(1)设备(包括零配件)数量核对,包装、外观是否完好;
(2)型号、附件与说明书是否一致;
(3)产品合格证;
(4)仪器设备使用性能的检验,必须进行现场检验;
(5)大型设备的安装、调试情况;
(6)签有采购合同或协议的还需校对合同或协议中的条款。

经验收合格后,由验收人员将结果记录于《仪器设备验收报告》中。

检验不合格的采购品不能投人使用。

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