流程描述客户培训.pptx
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顾客服务流程(八步曲)课件
3
改进方案
根据反馈信息，对执行方案进行改进和完善，提 高执行效果。
07
第七步：感谢顾客
表示感谢
感谢顾客选择我们的产品或服务，并 给予支持和信任。
在服务过程中，不断向顾客传达谢意 ，让顾客感受到我们的关注和关心。
表达对顾客的感激之情，让顾客感受 到我们的诚意和尊重。
询问满意度
询问顾客对本次服务或产品的满 意度，了解顾客的感受和评价。
及时发现并识别遗留问题，分析问题的原因和影响。
制定解决方案
根据问题的性质和影响，制定合适的解决方案，确保问题得到妥善 解决。
实施解决方案
迅速实施解决方案，并跟踪解决进度，确保问题得到有效解决。
总结经验教训
分析服务过程
回顾整个服务过程，分析成功和失败的经验教训。
改进服务流程
根据分析结果，对服务流程进行改进和优化，提高服务质量和效率 。
04
第四步：达成协议
提出建议
总结问题
在提出建议之前，需要先 总结客户所遇到的问题和 需求，确保对问题的理解 准确无误。
提供解决方案
基于对问题的理解，提出 合理的解决方案，并解释 清楚每个方案的优点和可 能的局限性。
引导客户选择
在提供解决方案时，应引 导客户做出明智的选择， 同时尊重客户的自主权和 意愿。
书面记录
如有必要，将确认的方案内容进行书面记录，以 备后续执行和查阅。
06
第六步：执行方案
执行方案
01
02
03
04
确定执行人员
明确执行方案的人员，确保责 任到人。
制定执行计划
根据顾客需求和实际情况，制 定具体的执行计划。
确定执行时间
确定执行方案的具体时间，确 保按时完成。
客户拜访步骤培训课件(PPT40页)
强调海外营销客户拜访的基本方法及技能。 ➢ Work hard, and work smart.
商务葵花宝典——客户拜访步骤
重点在与客户沟通。 陈述—反对意见处理的基本原则
➢ 我现在所推荐的网络计算机将满足贵公司的所有需求。
有些人喜欢通过迟到来引起别人的注意 企业必须建立应收账款管理体系，逐一化解因恶意欺诈、产品和服务出现问题、客户赖账等三种情况产生的应收账款。 接收到交流信息之后，客户必然要对自己听到的内容作出理解。 “假如不知道何去何从，那么你走哪一条路都无所谓； 你无法控制客户听什么。 客户遇到的问题和希望达成的目标是深层次的潜在需求，或者需求背后的需求，如果问题不严重或者不急迫，客户当然不愿意花钱。 尽早托运，避免排长队。 对自己到达时将会出现的情况感到不安 逢有反对意见，首先表示提出的谢意再探询原委，仔细聆听，最后才答复 避免凌晨、周五下午和节假日的飞行时间。 接收到交流信息之后，客户必然要对自己听到的内容作出理解。
➢ 呈现价值
Hale Waihona Puke ➢世界上从来没有同样的一片叶子，也没有长相完全相同的人，客户需求也各不相同，为了避
免越来越激烈的价格战，必须进行差异化竞争。从公司的研发、生产原料、生产过程和服务体系
找到与竞争对手的不同，找到对不同客户的价值，产生竞争策略和行动计划。
➢ 赢取承诺
➢
如果把销售比做钓鱼，成交就是收杆；鱼漂一沉就是收杆的信号，赢取承诺首先要识别客户
订定挑➢战目标、自我挑战、每日目标。
选择法 “大包装的有利些，用惯的人都喜欢这种，小包装可以让新顾客比较容易出售，您希望以哪一种来开始？
内部的协调。 霸王硬➢上弓法 “这样好了，我马上安排出货！ ➢ 确切填写出差申请表及工作交接表。
➢ 不放弃任何机会。
商务葵花宝典——客户拜访步骤
重点在与客户沟通。 陈述—反对意见处理的基本原则
➢ 我现在所推荐的网络计算机将满足贵公司的所有需求。
有些人喜欢通过迟到来引起别人的注意 企业必须建立应收账款管理体系，逐一化解因恶意欺诈、产品和服务出现问题、客户赖账等三种情况产生的应收账款。 接收到交流信息之后，客户必然要对自己听到的内容作出理解。 “假如不知道何去何从，那么你走哪一条路都无所谓； 你无法控制客户听什么。 客户遇到的问题和希望达成的目标是深层次的潜在需求，或者需求背后的需求，如果问题不严重或者不急迫，客户当然不愿意花钱。 尽早托运，避免排长队。 对自己到达时将会出现的情况感到不安 逢有反对意见，首先表示提出的谢意再探询原委，仔细聆听，最后才答复 避免凌晨、周五下午和节假日的飞行时间。 接收到交流信息之后，客户必然要对自己听到的内容作出理解。
➢ 呈现价值
Hale Waihona Puke ➢世界上从来没有同样的一片叶子，也没有长相完全相同的人，客户需求也各不相同，为了避
免越来越激烈的价格战，必须进行差异化竞争。从公司的研发、生产原料、生产过程和服务体系
找到与竞争对手的不同，找到对不同客户的价值，产生竞争策略和行动计划。
➢ 赢取承诺
➢
如果把销售比做钓鱼，成交就是收杆；鱼漂一沉就是收杆的信号，赢取承诺首先要识别客户
订定挑➢战目标、自我挑战、每日目标。
选择法 “大包装的有利些，用惯的人都喜欢这种，小包装可以让新顾客比较容易出售，您希望以哪一种来开始？
内部的协调。 霸王硬➢上弓法 “这样好了，我马上安排出货！ ➢ 确切填写出差申请表及工作交接表。
➢ 不放弃任何机会。
客户服务管理流程培训课件
按照公司回访制度，回访服务时效性、专业性、 有效性、服务态度等信息。
⑤结束通话
回访完毕后，“非常抱歉打搅您了，感谢
您使用我们平台，你在以后的使用过程中如有
疑问请咨询您公司对应的客服专员，联系方式
请登录后台，客服热线400*******谢谢！再
见！。”
PPT学习交流
14
满意 满意
信息存档
满意
信息 档案库
PPT学习交流
10
审核回访
审核内容
信息的完整性 信息的规范性 服务项目
信息的真实性
提升客户服务 客户满意度的调查统计
回访目的
聆听客户的意见和建议
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11
电话回访
电话回访标准动作： ▪ ① 拨打电话 ▪ ② 表明身份 ▪ ③ 阐述内容 ▪ ④ 充分沟通 ▪ ⑤ 结束通话
PPT学习交流
12
信息分类
信息处理
PPT学习交流
4
电话接听
来电受理标准动作： ▪ ① 开始通话 ▪ ② 用心聆听 ▪ ③ 认真记录 ▪ ④ 耐心解答 ▪ ⑤ 结束通话
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5
①开始通话
客户来电时，电话在响三声之内接起； “您好！华炫科技 XX，请问有什么能帮 您？”
②用心聆听 客户陈述时，用心聆听并适当予以简
PPT学习交流
20
欢迎参加客户服务流程培训
PPT学习交流
1
客户服务基本流程
订单操作
信息整理
确认合同
审核信息
后台操作
电话通知
帐号开通
电话回访
定期操作
备案
信息反馈
记录存档
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2
您好！华炫科 技，301客服 竭诚为您服务， 有什么可以帮
⑤结束通话
回访完毕后，“非常抱歉打搅您了，感谢
您使用我们平台，你在以后的使用过程中如有
疑问请咨询您公司对应的客服专员，联系方式
请登录后台，客服热线400*******谢谢！再
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信息的真实性
提升客户服务 客户满意度的调查统计
回访目的
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电话回访
电话回访标准动作： ▪ ① 拨打电话 ▪ ② 表明身份 ▪ ③ 阐述内容 ▪ ④ 充分沟通 ▪ ⑤ 结束通话
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信息处理
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电话接听
来电受理标准动作： ▪ ① 开始通话 ▪ ② 用心聆听 ▪ ③ 认真记录 ▪ ④ 耐心解答 ▪ ⑤ 结束通话
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①开始通话
客户来电时，电话在响三声之内接起； “您好！华炫科技 XX，请问有什么能帮 您？”
②用心聆听 客户陈述时，用心聆听并适当予以简
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确认合同
审核信息
后台操作
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定期操作
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信息反馈
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您好！华炫科 技，301客服 竭诚为您服务， 有什么可以帮
顾客服务流程(八步曲)课件
仔细聆听客户的问题和需求，确保完全理解客户的情况 和背景。
询问开放式问题，以获取更详细的信息，并鼓励客户提 供更多细节。
避免打断客户或过早做出判断，让客户充分表达自己的 问题和需求。
分析问题原因
分析客户所描述的问 题，找出可能的原因 或根本原因。
与其他同事或专家进 行讨论，以获得更全 面的信息和建议。
提供初步服务方案
根据需求提供方案
确认顾客意向
根据顾客的需求和要求，提供初步的 服务方案和建议。
在提供初步服务方案后，确认顾客的 意向和决定，以确保后续服务的顺利 进行。
解释方案内容
详细解释方案的内容、价格、时间安 排等，让顾客充分了解后续服务的安 排。
02
第二步：明确问题
Chapter
深入了解问题
礼貌用语
使用礼貌用语，让顾客感 受到尊重和关注。
关注顾客情绪
注意观察顾客的情绪，如 有需要，可给予适当的关 心和安抚。
了解顾客需求
主动询问
主动询问顾客的需求，包 括产品或服务的要求、预 算、时间等。
倾听与记录
认真倾听顾客的意见和需 求，并做好记录，以便更 好地满足顾客。
理解顾客意图
尽量理解顾客的需求和意 图，确保后续服务能够满 足顾客期望。
建立快速响应机制
设立专门的服务团队，对紧急问题提 供快速响应，确保客户问题得到及时 解决。
提供附加价值服务
个性化服务
根据客户需求提供定制化的服务，满足客户的个性化需求，提升客户满意度。
增值服务
提供与产品或服务相关的增值服务，如售后服务、维修保养等，增加客户黏性 ，提高客户忠诚度。
08
第八步：总结与改进
分析解决效果
分析问题解决情况
询问开放式问题，以获取更详细的信息，并鼓励客户提 供更多细节。
避免打断客户或过早做出判断，让客户充分表达自己的 问题和需求。
分析问题原因
分析客户所描述的问 题，找出可能的原因 或根本原因。
与其他同事或专家进 行讨论，以获得更全 面的信息和建议。
提供初步服务方案
根据需求提供方案
确认顾客意向
根据顾客的需求和要求，提供初步的 服务方案和建议。
在提供初步服务方案后，确认顾客的 意向和决定，以确保后续服务的顺利 进行。
解释方案内容
详细解释方案的内容、价格、时间安 排等，让顾客充分了解后续服务的安 排。
02
第二步：明确问题
Chapter
深入了解问题
礼貌用语
使用礼貌用语，让顾客感 受到尊重和关注。
关注顾客情绪
注意观察顾客的情绪，如 有需要，可给予适当的关 心和安抚。
了解顾客需求
主动询问
主动询问顾客的需求，包 括产品或服务的要求、预 算、时间等。
倾听与记录
认真倾听顾客的意见和需 求，并做好记录，以便更 好地满足顾客。
理解顾客意图
尽量理解顾客的需求和意 图，确保后续服务能够满 足顾客期望。
建立快速响应机制
设立专门的服务团队，对紧急问题提 供快速响应，确保客户问题得到及时 解决。
提供附加价值服务
个性化服务
根据客户需求提供定制化的服务，满足客户的个性化需求，提升客户满意度。
增值服务
提供与产品或服务相关的增值服务，如售后服务、维修保养等，增加客户黏性 ，提高客户忠诚度。
08
第八步：总结与改进
分析解决效果
分析问题解决情况
客户拜访培训课件
客户拜访培训课件
2023-10-30
目录
• 客户拜访流程介绍 • 客户拜访技巧 • 客户拜访礼仪 • 客户拜访案例分析 • 客户拜访实战演练 • 客户拜访总结与反思
01
客户拜访流程介绍
拜访前的准备
了解客户背景
在拜访客户前，了解客户的公 司背景、业务范围、市场地位 等信息，以便更好地理解客户
的需求和期望。
积极倾听户的需求和问题，了解客户的真 实需求和关注点，以便为客户提供更符合其 期望的解决方案。
提供解决方案
建立信任关系
根据客户的反馈和需求，结合公司的产品和 服务，提供专业的解决方案和建议，同时解 答客户的疑问和困惑。
在沟通过程中，注重与客户的互动和交流， 积极展现公司的专业能力和服务水平，以建 立良好的信任关系。
休闲装
在非正式的场合或假期， 可以选择舒适的休闲服装 ，如T恤、牛仔裤、运动 鞋等。
言谈举止礼仪
用语礼貌
使用“请”、“谢谢”、“不客气 ”等礼貌用语，称呼对方为“先生 ”、“女士”等。
表达清晰
在交流中应保持语速适中，表达清 晰，避免使用复杂的行业术语或俚 语。
倾听与回应
在交谈中应认真倾听对方讲话，给 予回应，并避免打断对方。
共同成长
通过互相点评，受训者和观察者都能从中获得成长和提高，从而 提升整个团队的销售能力。
06
客户拜访总结与反思
总结培训收获
掌握客户拜访的基本流程和技 巧
了解如何与客户建立良好的沟 通和关系
学会如何识别客户需求并提供 相应的解决方案
认识到自身在拜访过程中的优 点和不足
反思自身不足
对于客户的需求和反馈反应不够迅速和准确 对于一些细节问题，没有注意到，导致拜访 效果不佳
2023-10-30
目录
• 客户拜访流程介绍 • 客户拜访技巧 • 客户拜访礼仪 • 客户拜访案例分析 • 客户拜访实战演练 • 客户拜访总结与反思
01
客户拜访流程介绍
拜访前的准备
了解客户背景
在拜访客户前，了解客户的公 司背景、业务范围、市场地位 等信息，以便更好地理解客户
的需求和期望。
积极倾听户的需求和问题，了解客户的真 实需求和关注点，以便为客户提供更符合其 期望的解决方案。
提供解决方案
建立信任关系
根据客户的反馈和需求，结合公司的产品和 服务，提供专业的解决方案和建议，同时解 答客户的疑问和困惑。
在沟通过程中，注重与客户的互动和交流， 积极展现公司的专业能力和服务水平，以建 立良好的信任关系。
休闲装
在非正式的场合或假期， 可以选择舒适的休闲服装 ，如T恤、牛仔裤、运动 鞋等。
言谈举止礼仪
用语礼貌
使用“请”、“谢谢”、“不客气 ”等礼貌用语，称呼对方为“先生 ”、“女士”等。
表达清晰
在交流中应保持语速适中，表达清 晰，避免使用复杂的行业术语或俚 语。
倾听与回应
在交谈中应认真倾听对方讲话，给 予回应，并避免打断对方。
共同成长
通过互相点评，受训者和观察者都能从中获得成长和提高，从而 提升整个团队的销售能力。
06
客户拜访总结与反思
总结培训收获
掌握客户拜访的基本流程和技 巧
了解如何与客户建立良好的沟 通和关系
学会如何识别客户需求并提供 相应的解决方案
认识到自身在拜访过程中的优 点和不足
反思自身不足
对于客户的需求和反馈反应不够迅速和准确 对于一些细节问题，没有注意到，导致拜访 效果不佳
服务流程培训PPT
鞠躬示意图
15-30度 颈上身保持 一条直线
核对预定信息
预定处迎宾确定客人是否有预定， 如客人尚未预定，根据客人用餐人 数立即为客人安排。（如有预定， 须核对包厢预定信息并引领客人到 指定位置）
引领客人
迎宾员引领客人进餐厅时，和客 人保持规定的距离，1米左右，为客 人指示方向时，不能用一个手指， 必须四指并拢，手心向上、（使用 礼貌用语）在转弯处需停顿、侧身 为客人指引。
第二小节：宾客入座
拉椅让座
询问豆浆或茶水 询问人数-增减餐具
提醒客人的安全意识 上茶水时的注意事项
宾客入座
迎宾将客人带到桌边，服务员应 向客人问好并送上茶水，然后询问 用餐人数，餐具是否需要增减（需 使用托盘操作）如有儿童及时询问是否需要“宝宝椅”
安全提示
如有随身携带的包或是贵重物品、 要提醒客人：公共场所保管好自己 的随身携带物品（大厅必须系上 “安全绳” 包厢除外）
注意事项
1、自备笔记本和笔。 2、本次培训内容仅适用于紫微-——京城大牌档 3、课堂上请将手机调成静音或关机状态 4、欢迎大家在培训期间踊跃提问。
5、如对培训的内容存有异议可以课后进行交流 6、祝大家愉快的度过接下来的培训工作
第二章
第一小节：如何引领客人
站位要领
问候及鞠躬的要领 核对预定信息
引领客人 领位员与服务人员的交接工作
站位
每餐在规定时间按要求（右手交 叉压在左手放于小腹、抬头、挺胸、 目光平视前方、）迎接宾客的到来。
站 位示意图
Байду номын сангаас盘发
正确佩戴工号牌
手势
脚姿
女 服 务 员
站 位示意图
不留长发 不蓄胡须
男 服 务 员
客户拜访培训课件(PPT50张).ppt
灵活的准备。只有掌握了陌生客户的这些信息，业务员的 谈判才能“有的放矢”，才能针对客户的兴趣点和关注点 进行“精确打击”！陌生客户也将不再陌生。
第五步——倾听推介
?
蛰伏只是为了雄飞，上天赋予我们一张嘴巴、两只眼
睛和两只耳朵，就是告诉我们要想成功就要少说话、多听、
多看。
? 1、仔细的倾听能够进一步了解顾客的基本情况以及消费 心理、需求，可以洞查出真正异议的原因。以聊天的方式， 寻求与顾客的共鸣点，说话掌握与顾客同频率的原则，让 顾客感到一种“错觉”，你与他是同类型人，增进好感， 以产生共振的效果,借机多了解顾客的家庭背景及时补进 顾客的个性化档案。
“在国贸买的”。营销员就要立刻有反应，顾客在这个地方买衣服，一定是 有钱的人。 ? ——乡土、老家：“听您口音是湖北人吧！我也是…”营销员不断以这种提问 接近关系。 ? ——气候、季节：“这几天热的出奇，去年……”。 ? ——家庭、子女：“我听说您家女儿是……”营销员了解顾客家庭善是否良好 。 ? ——饮食、习惯：“我发现一家口味不错的餐厅，下次咱们一起尝一尝。”
内部准备
? 1）信心准备 ? 事实证明，营销人员的心理素质是决定成功与否的重
要原因，突出自己最优越个性，让自己人见人爱，还要 保持积极乐观的心态。 ? 2）知识准备 ? 客户拜访是销售产品的重要活动，这个阶段最重要的 是要制造机会，制造机会的方法就是提出对方关心的话 题。
内部准备
? 3）拒绝准备
案例1 销售员：早上好，王先生，很高兴见到您。 准顾客：你好，有什么事情吗？
销售员：王先生，我是嘉吉公司小张，今天来拜访您的 主要目的是给你带来了我们的最新研制出来的缓施含 硼肥料
准顾客：是啊，但这个产品管用吗？ 销售员：哦，产品非常好，这产品是我们采用了德国SA
第五步——倾听推介
?
蛰伏只是为了雄飞，上天赋予我们一张嘴巴、两只眼
睛和两只耳朵，就是告诉我们要想成功就要少说话、多听、
多看。
? 1、仔细的倾听能够进一步了解顾客的基本情况以及消费 心理、需求，可以洞查出真正异议的原因。以聊天的方式， 寻求与顾客的共鸣点，说话掌握与顾客同频率的原则，让 顾客感到一种“错觉”，你与他是同类型人，增进好感， 以产生共振的效果,借机多了解顾客的家庭背景及时补进 顾客的个性化档案。
“在国贸买的”。营销员就要立刻有反应，顾客在这个地方买衣服，一定是 有钱的人。 ? ——乡土、老家：“听您口音是湖北人吧！我也是…”营销员不断以这种提问 接近关系。 ? ——气候、季节：“这几天热的出奇，去年……”。 ? ——家庭、子女：“我听说您家女儿是……”营销员了解顾客家庭善是否良好 。 ? ——饮食、习惯：“我发现一家口味不错的餐厅，下次咱们一起尝一尝。”
内部准备
? 1）信心准备 ? 事实证明，营销人员的心理素质是决定成功与否的重
要原因，突出自己最优越个性，让自己人见人爱，还要 保持积极乐观的心态。 ? 2）知识准备 ? 客户拜访是销售产品的重要活动，这个阶段最重要的 是要制造机会，制造机会的方法就是提出对方关心的话 题。
内部准备
? 3）拒绝准备
案例1 销售员：早上好，王先生，很高兴见到您。 准顾客：你好，有什么事情吗？
销售员：王先生，我是嘉吉公司小张，今天来拜访您的 主要目的是给你带来了我们的最新研制出来的缓施含 硼肥料
准顾客：是啊，但这个产品管用吗？ 销售员：哦，产品非常好，这产品是我们采用了德国SA
餐饮服务流程培训.pptx
（2）按接待要求统一规格。
四、鲜花或装饰物
1、提前整理好放于餐桌上。
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小料搭配标准
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茶叶及酒水准备注意事项
1.茶水准备 ①普通茶叶的冲泡量为10G,菊花茶为8-10朵。菊花茶应搭配冰糖。 ②将茶叶用茶壶1/5水量的85度的水清洗茶叶，轻轻摇晃茶壶，将水倒掉。 （注意：当客人需要茶水方可倒水冲泡。切不可提前泡茶，易致茶水泡恶） 2.酒水类 ①红酒：红酒杯、醒酒器、分酒器 ②白酒：茅台杯、分酒器 ③老酒：大枣、枸杞、姜丝、冰糖、茅台杯、小酒杯。 3.饮料类 ①成品饮料 ②制作类饮料（需了解制作时长） ③冷热饮料及特点。
餐前准备流程
1.对接待任务做到“八知”（①知台数（房号）②知人数③知宴会标准 ④知开餐时间⑤知菜式品种出菜顺序⑥知单位名称⑦知客人称呼⑧知结 账方式） 2.设施设备检查（水、电、器、家具） 3.卫生检查（地面、台面、卫生间） 4.台面器具检查（器具卫生及是否符合客人用餐习惯） 5.菜单配套用具检查（香巾、备用骨碟、分餐勺、分餐夹、洗手盅、各 式配套餐具；小料） 6.根据客人喜好及要求，提前准备茶叶、烟、酒水（在不确定用餐喜好 的前提下，将可选择品类准备到包房，并能够做到熟悉其特点，便于为 客人做介绍；在有具体要求的情况下，将茶叶提前洗好、酒水根据特性 做好准备） 7.准备完毕后，在指定部位站位迎宾（大堂、电梯厅、包房门口）
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斟酒要领
斟酒的要领是： 1、斟酒的姿势与位置，侧身站在宾客的右后侧，左手托盘， 或者用席巾插瓶口，由主宾开始，顺时针方向，若同时有几种 酒水应询问客人饮用何种酒水 2、斟酒时的动作和要求：斟酒时瓶口不要搁在杯上，以防碰 倒而且也不卫生，也不要太高，了防溅出，一般以2CM左右， 倒适量后抬高瓶口轻轻一转， 以防酒水酒落。 3、斟酒的份量：软饮料如果汁、汽水、啤酒等斟八分满，烈 酒类3／4，葡萄酒类2／3，洋酒类以1盎司为准。白酒斟倒八 分满，并瓶口不碰杯口，啤酒七分，包沫三分沿着杯壁基倒， 瓶罐口不碰杯沿，不可高空操作，以免泡沫油出及增加泡沫量。 3、部分黄酒需要加入话梅、柠檬、姜仁等。要询问客人所需 的量，先加话梅、柠檬等再第加10入页/酒共2。4页
客户服务培训ppt课件
客户服务的定义
客户服务是指企业为了保持或提 升客户满意度和忠诚度，通过各 种手段和方式提供的服务。
客户服务的重要性
客户服务是企业赢得客户信任、 保持市场份额、提高企业形象和 品牌价值的关键因素。
客户服务的基本原则
尊重客户
尊重客户的意见、需求 和感受，以客户为中心 ，提供个性化的服务。
诚信为本
遵守承诺，诚实守信， 不欺骗客户，维护企业
服务流程优化
针对问题提出改进措施，优化客户服务流程，提 高服务效率和质量。
3
服务流程监控与评估
建立服务流程监控机制，定期对服务流程进行评 估，确保服务流程持续改进。
06 总结与展望：未来客户服务发展趋势
CHAPTER
总结本次培训内容与收获
01
掌握客户服务的基本原 则和技巧
02
了解客户心理和沟通技 巧的应用
CHAPTER
建立良好的客户关系管理策略
客户信息收集
01
通过多种渠道收集客户信息，包括地了解客户需求。
客户分类
02
根据客户信息对客户进行分类，如高价值客户、一般客户等，
以便更好地满足不同类型客户的需求。
定期沟通
03
与客户保持定期沟通，了解客户需求变化，及时调整服务策略
客户服务培训ppt课件
汇报人：可编辑
2023-12-22
目录
CONTENTS
• 客户服务概述 • 客户服务技巧与沟通技巧 • 客户服务流程与规范 • 客户服务案例分析与实践 • 提升客户服务质量的策略与方法 • 总结与展望：未来客户服务发展趋势
01 客户服务概述
CHAPTER
客户服务的定义与重要性
案例总结
提炼案例中的成功经验和关键要素，如沟通技巧 、服务态度等，供学员借鉴和参考。
客户服务培训PPT【共52张PPT】
售
服务的定义— 康乃尔大学
➢ S: Smile for everyone （以微笑待客）
➢ E: Excellence in everything you do （精通服务上的每项工作）
➢ R: Reaching out to every customer with hospitalily
（对客户的态度要亲切友善）
积极态度
负责任而非找责任 勇于面对各种问题 做成功者非失败者
乐观积极的 工作态度
积极找寻改善方案 以客为尊感同身受 追求卓越持续进步
聪明实干乐观积极
一个优秀的客户服务人员, 应当在接到客户 或者面 对客户的时候, 能让客户感觉到你是真心在为他服 务，能让他从你的声音和表情，感觉到你很乐意为 他去服务。不要带着情绪去接客户的 或者面见客 户, 那只会将不好的情绪传染给客户, 让工作更加难 做。
售后：目前客户服务工作的重点！
▪ 工作职责可以总结成两句话：解决客户存在的问 题，为客户提供满意的解决方案。
▪ 只有能做好这两点，才有可能让客户对在公司获得的产品
（服务）感到满意，并能二次或多次继续消费。
这也是客服部门存在的意义！
客服工作的主要内容
回访：客服人员的重要工作
通过回访，可以了解到：
▪ 客户对公司产品（服务）是否满意？
▪ 如果不满意，问题出在什么地方？ ▪ 如果是产品（服务），应该怎样让客户满意？ ▪ 应该将客户意见递交到哪个部门？
只有有了“客户满意度”这个数据，才能更 好的去完成客户服务工作。
关于客户满意的数字
▪ 会抱怨的客户只占全部客户的5%-10%
▪ 平均每个满意的客户，会将他的满意事项告诉至少十二个
人
▪ 一个不满的客户会将他的不满事项至少告诉二十四个人
服务的定义— 康乃尔大学
➢ S: Smile for everyone （以微笑待客）
➢ E: Excellence in everything you do （精通服务上的每项工作）
➢ R: Reaching out to every customer with hospitalily
（对客户的态度要亲切友善）
积极态度
负责任而非找责任 勇于面对各种问题 做成功者非失败者
乐观积极的 工作态度
积极找寻改善方案 以客为尊感同身受 追求卓越持续进步
聪明实干乐观积极
一个优秀的客户服务人员, 应当在接到客户 或者面 对客户的时候, 能让客户感觉到你是真心在为他服 务，能让他从你的声音和表情，感觉到你很乐意为 他去服务。不要带着情绪去接客户的 或者面见客 户, 那只会将不好的情绪传染给客户, 让工作更加难 做。
售后：目前客户服务工作的重点！
▪ 工作职责可以总结成两句话：解决客户存在的问 题，为客户提供满意的解决方案。
▪ 只有能做好这两点，才有可能让客户对在公司获得的产品
（服务）感到满意，并能二次或多次继续消费。
这也是客服部门存在的意义！
客服工作的主要内容
回访：客服人员的重要工作
通过回访，可以了解到：
▪ 客户对公司产品（服务）是否满意？
▪ 如果不满意，问题出在什么地方？ ▪ 如果是产品（服务），应该怎样让客户满意？ ▪ 应该将客户意见递交到哪个部门？
只有有了“客户满意度”这个数据，才能更 好的去完成客户服务工作。
关于客户满意的数字
▪ 会抱怨的客户只占全部客户的5%-10%
▪ 平均每个满意的客户，会将他的满意事项告诉至少十二个
人
▪ 一个不满的客户会将他的不满事项至少告诉二十四个人
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终止
设计工艺
改进方案
a
b
流程编号：xxx
流程名称：工艺改进流程
编制单位：xxxx
总经理
相关部门
流程图绘制——绘制举例（3/3）
负责部门：技术研发部
第1页 共2页
技术研发部
生产部
研发组
实验室
中试车间
分析室
A
B
C
D
E
F
G
a
b
5
验证 合格 试制样品
不合格
不合格
6
化验
7
工艺文件
制定工艺 文件
合格
8
1S3Z_BPR_20020722
• 按照一定的规则对流程进行编号，以便于文档的管理。 • 编号应该体现每个流程在流程体系中的位置。 • 暂定的编号规则：XXXX（各类流程拼音缩写）－X－X－…
1S6Z_BPR_20020722
采购流程
主业务流程
流程编号规则说明
…
财务管理流程 销售业务流程
生产流程
XSYW－1－1
XSYW－1 XSYW－1－3
开始
1
采购申请
基本概念——流程图
负责部门：财务部 第1页 共1页
财务部 C
采购部 D
费用预算
2
3
审批
不同意 同意
4
S7Z_BPR_20020722
审核
预算外
预算内
采购 结束
基本概念——流程说明
• 对于流程操作信息补充说明的文档，用于更清晰的说明流程中各活动的 操作者、操作时间、操作所需的资源支持、操作方法等信息。
验证报告
实施 结束
流程绘制注意事项1 流程绘制注意事项2 流程说明填写
流程图绘制——绘制时的注意事项（1/2）
• 线条交叉时使用跳跃符号处理
• 菱形表示判断，应该输出两条以上的线条，分别对应不同的判断结果
1S4Z_BPR_20020722
条件2
条件1
工艺改进流程
流程图绘制——绘制时的注意事项（2/2）
合同管理
计划执行 …
销售计划 …
合同执行 合同审批
1S7Z_BPR_20020722
XSYW－1－3－1
XSYW－1－3－2
• 如何进行纸张设置？ • 如何调用各种模板？ • 如何绘制各种图形？ • 如何绘制各种线条？
– 线条交叉时的跳跃符号
• 图形组合
1S8Z_BPR_20020722
使用Visio绘制流程图
• 流程规范：为原有流程规范制定规范。 • 流程优化：调整优化原有流程。 • 流程再造：重新设计原有流程。
S3Z_BPR_20020722
第二级流程
基本概念——流程体系
第二级流程
第一级流程 第二级流程
第三级流程 第三级流程 第三级流程 第第三三级级流流程程 第三级流程 第三级流程 第三级流程 第三级流程 第三级流程 第三级流程 第三级流程 第三级流程
• 包括流程基本信息说明和活动
– 对于流程结果影响较大 – 比较复杂 – 有值得特别注意的操作 – 第一个和最后一个活动
流程说明
1S9Z_BPR_20020722
流程说明填写举例——流程基本信息
• 流程目标
– 例：设备管理流程——设备正常运行
• 流程关键绩效指标
• 每张流程图对应一个流程说明。
• 流程说明文档
S8Z_BPR_20020722
流程基本信息 参与单位 坐标
绘图区
流程图绘制——流程图的布局
流程编号：xxx 流程名称：临时采购费用控制流程 编制单位：xxx
负责部门：财务部 第1页 共1页
总经理 A
费用申请部门 B
财务部 C
采购部 D
开始
1
采购申请
议形成工艺改进计划； 2. 计划报总经理审批，如果批准研发组开始设计工艺改进方案； 3. 方案设计出来后送技术研发部试验室验证。如果验证不合格，返回研发组
进行设计修改；如果验证合格，送技术研发部中试车间试制样品； 4. 中试车间作出样品之后，送技术研发部分析室化验，如果化验不合格，返
回研发组进行设计修改；如果化验合格，则由研发组按照设计制定工艺文 件。 5. 工艺文件制定之后交生产车间实施，并且提交验证报告。
– 例：设备管理流程——设备故障率
• 关键绩效指标选取依据 • 关键活动
– 例：工艺改进流程——设计工艺改进方案
2S0Z_BPR_20020722
1S1Z_BPR_20020722
流程编号：xxx 流程名称：工艺改进流程 编制单位：xxxx
总经理
相关部门
研发组
A
B
C
开始
流程图绘制——绘制举例（2/3）
负责部门：技术研发部 第1页 共2页
技术研发部
实验室
中试车间
分析室
生产部
D
E
F
G
1
提出建议
制定工艺
2
改进计划
3
审批
不同意
同意
4
1S2Z_BPR_20020722
• 一个部门的多个单位参与流程
• 单位名称、活动名称统一 – 举例：“计划编制” 与 “编制计划”
• 引用或产生的重要文档在流程图中表现出来 – 文档的位置 – 文档的内容、制作、保存部门等信息在流程说明描述清楚
• 流程的中止 – 流程结束 – 文档
1S5Z_BPR_20020722
工艺改进流程
流程图绘制——流程图编号
SZ_BPR_20020722
流程描述
2004年12月
本次培训的内容
一、流程描述方法 二、流程描述工作安排
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1、基本概念 2、流程图绘制 3、流程说明
流程描述方法
S2Z_BPR_20020722
基本概念——流程、流程规范、流程优化和流程再造
• 流程：为完成某一目标（或任务）而进行的一系列逻辑相关活 动的有序集合。
费用预算
2
3
审批
不同意 同意
4
S9Z_BPR_20020722
审核
预算外
预算内
采购 结束
流程图绘制——绘制符号
开始/结束
任务
判断
接下页
文档
1S0Z_BPR_20020722
流程图绘制——绘制举例（1/3）
某工艺改进流程描述如下： 1. 技术研发部研发组根据销售部门、生产部门或技术部门提出的工艺改进建
第三级流程 第三级流程 第三级流程
第二级流程
. . .
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第二级流程
感受流程体系（1/2）
销售业务流程： 销售计划
计划执行
合同管理
销售计划制定流程 计划执行管理流程 合同管理流程
合同管理流程： 合同草案
合同审批
正式合同签订
合同执行
合同执行流程： 核对存货
合同审批流程
核对货款
制发货单
合同执行流程
组织发货
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感受流程体系（2/2）
…
主业务流程
财务管理流程 销售业务流程
合同管理
合同执行 合同审批
计划执行 …
生产流程
销售计划 …
采购流程
S6Z_BPR_20020722
流程编号：xxx 流程名称：临时采购费用控制流程 编制单位：xxx
总经理 A
费用申请部门 B