营销推广活动管理作业指引

营销推广活动管理作业指引

编制日期

审核日期

批准日期

修订记录

1、指引概况

2、工作程序

2.1活动计划确立阶段

2.1.1根据阶段性销售目标，营销策划部按项目年度推广活动方案提出某节点推广活动需

求，确定活动基本类型、形式和所要达到的效果。

2.1.2营销策划部提出某节点推广活动时应关注：

1)结合销售目标，针对活动目标客户群提出活动方案要求，提出意向活动形式和思

路及可能的创新点；

2)收集意向活动单位的相关资料，包括不同形式活动的筹备周期、预算、效果。

2.2制订活动计划及审批阶段

2.2.1营销策划部营销策划专员负责编写《推广活动计划/方案》，所编制计划应包括以下

内容：

1)活动时间；

2)活动地点；

3)活动主题；

4)基本形式；

5)费用预算；

6)预期效果。

2.2.2意向活动单位根据活动计划提交活动方案初稿及费用预算。

2.2.3活动计划及预算的审批。

2.2.4活动计划及预算经营销策划分管副总审核，经董事长批准，营销策划部对活动承办

方进行活动方案及费用的谈判，详细按【营销承包商选择与管理流程】执行。

2.2.5营销策划部根据谈判结果拟定活动方案及活动合同。

2.2.6营销策划部与活动承办方签订合同，并按【合同管理流程】完成合同审批。

2.3活动筹备阶段

2.3.1合同审批完成后，营销策划部组织编写（或活动承办方编制）活动执行细案。

公司层面的大型活动需要召开各部门协调会，通过文件下发活动安排，并绘制流程图和活动场地人员配置图，与销售管理部、客户服务部、物业公司等相关部门对接，明确工作流程、人员分工，并随时通报活动准备情况、问题点及活动相关注意事项。

2.3.2明确活动主题，与广告公司、制作公司进行活动宣传、现场包装的准备工作对接。

大型活动需要媒体宣传配合的，需制订媒体宣传策略并进行对接。

2.3.3部门内部活动需要与项目销售人员进行活动流程与人员配合的工作对接。

2.3.4与活动承办方现场对接，确保活动开始前相关准备工作按进度落实到位。

2.3.5演出类等大型活动，形式创新活动需要进行预演，查漏补缺，确保活动达到计划效

果。

2.4活动执行阶段

2.4.1营销策划部经理作为活动现场总协调人，按预定计划督导活动承办方、相关配合部

门及项目销售主管按规定时间、流程开展现场活动。

2.4.2确定推广活动基本形式及类型，基本分类如下：

1)重大销售节点活动：

阶段性开盘活动。以阶段性资源开盘、短期内创造销售高峰为目标，要求形式、主题与开盘推广紧密结合，宣扬项目理念、充分烘托卖场气氛、营造旺盛人气。

2)集体入住活动：

以物业公司按【入住管理作业指引】规定组织入住和验收工作，营销策划部负责入住时仪式或活动的策划和组织实施。要求充分利用项目入住契机，调动推广资源，利用业主口碑效应，增加来访，提高客户质量。

3)常规销售辅助活动：

项目主题/文化类活动。通过举办围绕主题的现场活动，塑造项目品质，深化项目个性，烘托卖场人气。活动宜小型化、系列化、参与度高，强调精致和文化品位。

工地/社区开放日活动。围绕工程、现场环境、社区配套到位等节点，适时组织业主、准业主的参观交流活动，拉近距离，树立口碑，提升满意度，准备充分能达到事半功倍的效果。

时令节日活动。结合时令节日，灵活组织小型节日主题活动，一般用于短期活跃卖场氛围，此种活动比较灵活，一般为锦上添花的效果，可以根据需要安排。

促销类活动。为完成阶段性销售目标，与促销政策相结合推出，形式多变，要起到辅助销售的实际作用。

4)业主生活类活动：

社区文化节。从社区入住开始，从组织业主参加到业主亲自参与组织的社区活动，能够有效提高业主满意度，提升社区形象。一般由主题统一，包括文艺、体育、休闲娱乐等系列活动组成，每年定期举行，社区成熟后成为业主和社区的一个节日。

5)新年活动：

为提高客户满意度，每年新年为客户和业主举办的迎新年活动，一般为文艺汇演与餐会相结合的形式。

2.4.3跟踪活动实施情况，对现场出现的问题进行及时补救、修正。对于合作方未能按合

同约定程序、效果执行的，要予以违约的通报及追究。

2.4.4大型活动应要求营销策划部、销售管理部、客户服务部、物业公司对人员安全、业

主投诉等突发事件进行预防，需要时，编制《应急预防方案》，并及时提供应急处理。

2.4.5大型活动准备由营销策划部邀请媒体，准备新闻通稿，现场设接待岗；营销策划分

管副总负责邀请政府主管部门参加。

2.4.6活动现场总协调人负责安排专人进行现场活动内容摄影、摄像记录。

2.5活动总结阶段

2.5.1营销策划部应在推广活动完成后，对活动效果进行整理分析，分析活动的优劣得失，

编制《推广活动总结报告》。

2.5.2营销策划部编制的《推广活动总结报告》，经营销策划分管副总审核，董事长批准后

交总经办归档。

3、支持性文件

3.1【入住管理作业指引】

4、相关记录

4.1《推广活动计划/方案》

4.2《应急预防方案》

4.3《推广活动总结报告》