公司标准编写基本规定10

企业标准编写基本规定

1 前言

本标准起草单位：XXXX

本标准主要起草人： XXXX

本标准版本号为第1版、第0次修订。

本标准XXX年XXX月XXX日发布。

本标准从XXX年XXX月XXX日起实施。

本标准由XXX公司技术设备部负责解释。

本标准由XXXXX公司标准化委员会提出。

本标准由XXXXXX公司标准化工作组归口。

2 范围

本标准规定了xxxxx公司企业标准的编号规则及标准编写的基本规定。

本标准适用于xxxxxxx公司企业标准制定工作。

3 引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期（或版本号）的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB/T 1.1-2009 标准化工作导则第1部分: 标准的结构和编写

4 术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

标准：为了在一定的范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用的和重复使用的一种规范性文件

注:标准宜以科学、技术和经验的综合成果为基础，以促进最佳的共同效益为目的

5 标准编号规则

5.1标准编号规则

标准的编号由6部分组成。具体化规定如下：

a) 企业标准代号；

b) 公司代号；

c) 单位代号；

d) 部分代号；

e) 顺序号；

1

f) 年代号。

5.1.1企业标准代号用“Q”表示。

5.1.2公司代号用“XXXX”表示。

5.1.3单位代号在公司代号后空一格用两位阿拉伯数字表示，单位代号见表1。

5.1.4部分代号在单位代号后用2位阿拉伯数字表示。

表2为部分代号表，表中规定了各部分标准的内容。

在使用部分号时，各单位不强求使用表中的所有部分代号。

表2 部分代号表

5.1.5顺序号在部分号后，在“-”后用3位阿拉伯数字表示。

5.1.6年代号用批准年份的公元年号，在“-”后用四位阿拉伯数字表示。

2

标准编号型式如下：

Q /XXXX XX XX -XXX -2014

年代号

顺序号

部分代号

单位代号

公司代号

企业标准代号

示例：公司某标准编号为Q/DLDY 3506-025-2014。

其中35表示车辆分公司，06表示岗位职责，025为顺序号，2014为年代号。

5.2二级单位标准编号规则

各单位可在公司企业标准的基础上，结合本单位的实际情况，自行建立健全单位内部二级标准。单位内部二级标准编号同样由6部分组成，与企业标准编号只在“部分代号”有所变化，将“部分代号”用“部门代号”代替，并放入括号中以示区分，其余部分编号相同。各单位下属部门的“部门代号”由各单位自行定义。

示例：某单位二级标准编号为Q/DLDY 35（06）-025-2014。

其中35表示车辆分公司，（06）表示车辆分公司XX车间，此代号由车辆分公司自行定义，025为顺序号，2014为年代号。

6 标准编写的基本规定

6.1排版与版式设置

6.1.1幅面

标准幅面均为A4幅面，上下左右边距均为25毫米，每行字数约为45字。标准页眉为20毫米，页脚为17毫米。标准章、条的编号和标题为五号黑体，标准内容为五号宋体（见表4，标准中的字号和字体）。标准正文行距选用固定值16磅,无网络格。标准编号奇、偶数页分别在页眉右、左侧，用五号黑体。标准页码奇、偶数页分别在页右、左侧，用小五号宋体。

6.1.2章

章是标准内容划分的基本单元。

在每项标准中，应使用阿拉伯数字对从1开始对章编号。编号应从“范围”一章开始，一直连续到附录之前。

6.1.3条

条是章的细分。应使用阿拉伯数字对条编号。第一层次的条（例如5.1、5.2等）可分为第二层次的条（例如5.1.1、5.1.2等），需要时，一直可分到第五层次（例如5.1.1.1.1.1、5.1.1.1.1.2等）。

同一层次中有两个以上（含两个）的条时才可设条。例如，第5章的条文中，如果没有5.2条，就不应设5.1条。

第一层次的条宜给出标题。标题应置于编号之后，并与其后的条文分行。第二层次的条可同样

处理。在某一章或条中，同一层次的条，有无标题应统一，例如，7.1有标题，则7.2 也应有标题。

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6.1.4段

段是章或条的细分。段不编号。

6.1.5表

条文中插入表时，表要有表题、表编号和表头，表题可写可不写，但在同一标准中要统一，插入表页面不够时可另起一页加续表，续表必须有表头。

6.1.6条文的注和示例

条文的注和示例应只给出对理解或使用标准起辅助作用的附加信息，不应包含要声明符合标准而应遵守的条款。

注和示例宜置于所涉及的章、条或段的下方。

章或条中只有一个注，应在注的第一行文字前注明“注”。同一章或条中有几个注，应标明“注1：”、“注2：”、“注3：”等。

章或条中只有一个示例，应在示例的具体内容之前标明“示例”同一章或条中有几个示例，应标明“示例1：”、“示例2:”、“示例3:”等。

6.1.7条文的注脚

条文的脚注用来提供附加信息，应尽量少用脚注。条文的脚注不应包含要求。

脚注应置于相关页面的下边。脚注和条文之间用一条细实线分开，细实线长度为版面宽度的四分之一，置于页面左侧。

通常应使用或带半圆括号的阿拉伯数字从1开始对脚注编号。全文中脚注应连续编号，即：1）、2）、3）等。

6.1.8列项

标准中如需列项可用下述形式引出：一个句子（见示例1）；一个句子的前半部分。该句子由分行列举的各项来完成（见示例2）。列项中的项如果需要识别，应使用字母编号（后带半圆括号的小写拉丁字母）在各项之前进行标示。在字母编号的列项中，如果需要对某一项进一步细分成需要识别的若干分项，则应使用数字编号（后带半圆括号的阿拉伯数字）在各项之前进行标示。

示例1：

下列各仪器不需要开关：

a) 在正常操作条件下，功耗不超过10w的仪器；

b) 在任何故障条件下使用2min,测得功耗不超过50w的仪器；

c) 用于连续运转的仪器。

示例2：

仪器中的振动可能产生于：

a) 转动部件的不平衡；

b) 机座的轻微变形；

c) 滚动轴承；

d) 气动负载。

6.2单独标准的内容划分

表3给出了标准中要素的典型编排示例，并列出了每个要素所允许的内容。

一项标准不一定包括表3中的所有技术要素，技术要素的内容及其顺序根据所制定的标准的具体情况而定。

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