物业交房前工作进度计划表

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售楼部物业年度工作计划表

售楼部物业年度工作计划表

售楼部物业年度工作计划表一、项目概述随着城市的发展和房地产市场的快速增长,售楼部物业管理工作成为了一个重要的环节。

售楼部物业管理的任务是确保售楼部的正常运营,提供良好的服务,以及协助购房者解决问题。

在新的一年里,我们将以更加务实的态度,更高的工作标准,更加周到的服务理念,提供给购房者更加舒适的购房环境和更加完善的服务。

二、工作目标1. 提升售楼部物业服务水平,确保售楼部工作的高效性和便捷性。

2. 加强团队协作,提高售楼部物业管理团队的整体业务素质和服务水平。

3. 加强客户服务和投诉处理,提高售楼部购房者的满意度。

4. 严格执行各项规章制度,确保售楼部物业管理工作的规范化和制度化。

三、工作重点及计划1. 改善售楼部环境,提升售楼部内外部整体形象。

- 确保售楼部环境整洁,卫生保持。

- 美化售楼部周边环境,打造宜居的社区环境。

2. 完善售楼部物业服务- 确保售楼部的安全和保障,加强安保措施。

- 完善售楼部服务流程和宣传资料,提高购房者的购房体验。

3. 提高购房者满意度- 加强购房者咨询、引导和陪同服务。

- 加强购房者投诉处理,确保投诉问题的及时解决。

4. 提高管理团队素质- 加强团队建设,提高团队成员的服务意识和责任意识。

- 加强培训,提高团队成员的业务水平和服务技能。

四、团队建设1. 完善团队管理机制- 设立团队目标和绩效考核机制,激励团队成员提高工作效率和服务质量。

- 建立团队内部交流和沟通机制,提高团队协作效能。

2. 人员培训与提升- 组织售楼部物业管理培训,提高团队成员的服务技能和工作效率。

- 针对团队成员制定个性化的职业发展规划,提升综合素质。

五、交流合作1. 加强与开发商及相关部门的沟通- 与开发商和物业管理公司进行有效沟通,提高工作效率和协作效果。

- 与相关政府部门和社区进行有效沟通,增进信任和合作关系。

2. 建立与客户的互动机制- 组织购房者活动,增进与购房者的互动。

- 加强售楼部的宣传推广工作,提高售楼部的知名度和美誉度。

房地产新项目交付节点工作进度计划表

房地产新项目交付节点工作进度计划表
与甲方明确确定项目返修配合机制和流程
交付前3天
交付前80天 交付前60天 交付前45天
物业服务方案 编写《装修触点服务提升方案》标准确定项目装修管理方案及业主搬家管理方案 交付前45天
确定增值服务业务类型方案及其服务流程。
交付前45天
确定装修垃圾、生活垃圾管理方案,明确存放点。
交付前30天
梳理项目风险管理清单,并制定对应的管控方案。
48 四、交 付筹备 及组织

55
56 57 58 五、主 59 要体系
运营 60 61 62 63 64 65 66
三级
三级 二级 三级
交付现场布置及
品质
现场品质要求:
1、对进入园区的人员进行身份核实,非交付相关人员不得进入园区;
2、对园区门岗及入口周边区域进行秩序管理,不得让闲杂、无关人员在门岗周边
交付前30天或 地产提供信息 后的三个工作

《应知应会手册》
《安全管理方案》 《装修触点服务提升方案》 1、《美居方案模板》 2、《增值业务具体服务流程》 《项目年度重点工作计划》
23 24 25 26 27
28 29 31
三、承 接查验 32 及工程 接管 33
34
35 36 37 38 39 40 41
交付当天
房屋验收: a.在协助交付验收时,物业人员应随身携带必要工具,如卷尺、小水桶、试电笔 等协助业主了解房屋品质; b.由专人陪同业户一起验房,抄录水、电、燃气表底数,并请业主确认; c.验收过程中的质量问题,提交开发商相关部门,敦促开发商相关部门的跟进处 理,相关遗留整改问题费用由开发商承担。
交付前30天 交付前7天
启动
召开承接查验启动会,组建物业承接查验小组,与地产确认承接查验时间,制定 承接查验工作计划。

物业配合交房工作总结

物业配合交房工作总结

物业配合交房工作总结1. 引言本文旨在总结物业配合交房工作的情况,分析问题,并提出改进方案,以进一步提高物业交房工作的效率和质量。

2. 工作总结2.1 交房前的准备工作在物业配合交房工作中,提前做好准备工作至关重要。

我们组织了相关人员,对房屋进行了全面的检查和清理工作,确保房屋的基本设施和环境达到交房标准。

2.2 与房地产开发商的配合我们与房地产开发商之间建立了良好的合作关系,确保信息的及时流转。

通过与开发商进行密切的沟通和协调,我们及时了解到开发商的工作进展,并及时调整我们的工作计划,以充分配合他们的进度要求。

2.3 与业主的有效沟通我们与业主保持密切联系,及时传达交房工作的进展情况和相关要求。

我们积极响应业主的意见和建议,及时解决他们的问题,提高了业主对物业工作的满意度。

3. 存在的问题与分析3.1 信息传递不畅在物业配合交房工作中,我们发现信息传递存在一些不畅的情况。

有时候我们无法及时获取到开发商的最新要求,导致我们做出的准备工作与开发商的要求不符。

这可能是由于沟通手段不够有效,或者是信息传递环节中出现了一些失误。

3.2 工作协调不充分在与开发商的配合中,我们发现工作协调不够充分。

有时候我们的工作进度落后于开发商的要求,造成了交房工作的延误。

这可能是由于我们与开发商之间的沟通和协调不够密切,导致我们无法及时了解到他们的进度要求。

3.3 业主反馈问题多我们在与业主的沟通中发现,业主对物业配合交房工作的满意度不高。

他们对房屋的清理工作提出了一些意见和建议,对环境的整洁度和设施的良好状态提出了一些要求。

我们需要进一步改善我们的工作质量,提高业主的满意度。

4. 改进方案4.1 加强沟通与协调在与开发商的配合中,我们需要加强沟通与协调。

与开发商建立更密切的联系,定期开会或电话沟通,及时了解他们的工作进展和要求,以便及时调整我们的工作计划。

另外,我们可以建立信息传递的渠道,通过人工或者自动化系统实现信息的及时传递,避免信息传递不畅的情况。

交房倒排计划表

交房倒排计划表

交房倒排计划表一、引言交房倒排计划表是在房屋交付阶段,为了确保交房工作的有序进行而制定的一种计划表。

通过倒排的方式,可以明确每个环节的时间节点和责任人,以便提高交房工作的效率和质量。

本文将详细探讨交房倒排计划表的制定和执行过程,以及其中的注意事项和优化方法。

二、交房倒排计划表的制定2.1 确定交房时间首先需要确定交房的时间节点,这是制定交房倒排计划表的基础。

交房时间通常由开发商或房屋建设单位提前确定,并在合同中明确约定。

交房时间的确定需要考虑房屋建设进度、验收流程等因素,确保能够在合理的时间内完成交房工作。

2.2 制定交房倒排计划表制定交房倒排计划表时,需要根据交房时间节点,逐个确定各个环节的时间和责任人。

计划表应包括以下内容: - 交房准备工作:包括房屋清洁、装修检查、设备设施验收等; - 交房手续办理:包括房屋产权过户、物业管理服务的转交等; - 交房通知与宣传:包括通知业主交房时间、组织交房仪式等; - 交房现场管理:包括现场安全管理、交房记录的填写等; - 交房验收与反馈:包括业主对房屋的验收、问题反馈等。

2.3 参与人员的确定在制定交房倒排计划表时,需要明确参与交房工作的人员和责任。

这些人员包括开发商或建设单位的相关人员、物业管理人员、业主代表等。

每个环节都应明确责任人,以确保工作的有序进行。

三、交房倒排计划表的执行3.1 按计划进行工作交房倒排计划表是一种有序的工作安排,执行过程中应按照计划进行工作。

各个环节的责任人应及时完成各自的任务,并确保任务的质量和效果。

如果出现工作滞后或问题,应及时调整计划并与相关人员进行沟通协调。

3.2 加强沟通与协作交房工作涉及多个部门和人员的协作,需要加强沟通与协作。

各个环节的责任人应及时沟通工作进展和问题,协调解决方案。

同时,需要与业主保持良好的沟通,及时回应他们的需求和问题。

3.3 注意交房过程中的安全问题交房过程中需要注意安全问题,确保工作的安全进行。

物业交房前的培训计划

物业交房前的培训计划

物业交房前的培训计划一、培训目的物业交房前的培训是为了确保物业管理团队对于交房相关工作的流程、规定和注意事项有清晰全面的认识,能够高效、规范、专业地完成交房任务。

通过培训,提高物业管理团队的整体素质,增强其工作能力,确保服务质量,提升客户满意度。

二、培训对象所有参与物业交房工作的物业管理人员,包括但不限于前台接待人员、保洁人员、维修工程师、安保人员等。

三、培训内容1. 交房前准备工作a. 前期准备工作:包括物业交房前的准备工作,包括人员调配、资源准备、设备检查等。

b. 表格与文件准备:将要用到的交房相关表格与文件准备齐全,保证交房工作的高效进行。

c. 安全保障准备:包括交房现场的安全措施和安保团队的配备。

2. 交房流程与规定a. 交房流程:详细介绍交房流程,包括预约、登记、导购、勘察、验房等环节的具体操作流程。

b. 交房规定:介绍交房相关的各项规定,如验收标准、交房时间、纠纷处理等。

3. 交房注意事项a. 客户服务意识:培训物业管理团队对于客户服务的意识,包括礼貌用语、换位思考、解决问题的技巧等。

b. 办公礼仪:培训对于交房人员的着装、仪表、言行举止等方面的要求。

4. 客户关怀与处理a. 客户关怀:介绍客户关怀的重要性,以及在交房过程中如何向客户提供贴心的服务。

b. 紧急情况处理:介绍处理突发状况的方法与程序,如客户投诉、纠纷处理等。

5. 实战演练与技能培训a. 实战演练:通过模拟实战情景,让物业管理团队熟悉交房流程和规定,提高应变能力。

b. 技能培训:对于交房现场操作技能、文件填写技能、表达沟通技能等方面进行培训。

6. 培训后评估与总结a. 培训考核:通过模拟考试、实际操作考核等形式对培训效果进行评估。

b. 培训总结:对培训效果进行总结,收集反馈意见,为下一阶段培训提供参考。

四、培训方式1. 理论培训:通过讲解、演示、讨论等形式进行理论知识的培训。

2. 实践培训:通过模拟实战情景、实际操作演练等方式进行实战技能的培训。

精装修项目交付策划

精装修项目交付策划
已完成样板展示区
现施工道路
金蚕路(临时施工出入口)
1
1
2. 2、交付区域形象进度
二、交付区整体布置
XXX一期现场形象进度
楼栋号
形象进度
2#(6F)
2#楼移交精装
3#(6F)
3#楼主体验收完成
4#(6F)
4#内外粉施工
8#(6F)
8#楼移交精装
9#(6F)
9#楼主体验收完成
10#(6F)
10#楼内外粉
XXXXX项目 交付策划
2020年9月
XXXX项目部
Contents
目录
01
交付节点和交付目标
02
交付区整体布置
03
交付区设备房深化设计及室外、地下室综合管网
04
交房区穿插施工及动线流水
06
交付标准及要求
05
交付区重点风险梳理及计划
1
交付节点和交付目标
1.1、交付节点及目标汇总
一、交付节点和交付目标
13#(6F)
13#楼移交精装
14#(6F)
14#楼内外粉
15#(6F)
15#楼内外粉
17#(11F)
17#楼落架完成
18#(11F)
18#楼开始落架
各楼栋施工情况
2.2交房区域的功能配套用房情况核实
3、交付区整体布置及目前进度
1、交房区域的功能配套用房情况核实。 交付区开闭站/变配电房/水泵房/调压站/消控室/物业用房土建进度: (1)开闭所、配电房均未建设: A、30#开闭所、配电房:位于1#7#楼间,土方已开挖,预计此间开闭所、配电房土建结构完成时间为2020年9月20日,移交电力施工时间为2020年9月30日。 B、32#配电房:位于4#15#间配电房,基础完成,预计土建结构完成时间为2020年9月20日 ,移交电力施工时间为2020年9月30日。 C、31#开闭所、配电房:位于16#21#间开闭所:预计土建结构完成时间为2020年9月30日 D、29#配电房:位于17#楼北侧,现基础垫层施工,移交电力施工时间为2020年9月30日。 (2)消控室:位于16#楼一层,现主体结构完成,预计土建移交成时间为2020年9月30日 (3)水泵房:位于17#楼北侧与配电房一起建设,现基础垫层施工,移交电力施工时间为2020年9月30日。 (4)物业经营用房、垃圾站:位于16#21#间,预计土建结构完成时间为2020年9月30日

项目交付各阶段管控要点

项目交付各阶段管控要点
集中交付整改阶段组织
质量问题的维修
1.客服人员接待客户进行问题收集 — 售后中心专人完成问题汇总并报工程部维修负责人 — 工程部维修负责人分析问题原因并确定维修单位、整改方法及计划完成日期并反馈售后专人 — 工程部维修负责人及监理维修专人进行整改过程检查及完工验收 — 整改完毕后通知客服及售后专人;
3.物业工作制度、质量报修流程等规章制度须挂牌上墙。
1.
会所及样板房等区域的翻新
会所、样板房等已装修区域的翻新、完善及调整工作完成时间点不迟于正式交付前30天;
2.实体样板房须按要求开展“一房一验”做统一维护(底坑检查、电梯机房检查、电梯运行检查、配重调整等),时间点不迟于正式交付前15天;
针对重大质量问题如渗漏结构裂缝及普遍存在的问题品质管理部及时查看现场并协同工程部监理单位总包单位及相关分包单位开展专题会分析质量问题原因制定整改措施落实整改责任人验收样板整改时间并做好书面记录
项目交付各阶段管控要点
项目交付各阶段管控要点
介入工作内容
重要关注点
具体管控要点
参考表格
“一房一验”工作
验收小组的成立
渗漏的整改及信息反馈
1.由工程部责任人组织监理、总包、铝合金门窗安装单位及时分析渗漏发生的原因,落实整改责任单位,问题责任最终由监理判定;
2.外墙淋水试验的渗漏记录须及时汇总,品质管理部在集中试验阶段每周进行抽查。
项目交房启动会
启动会的安排
1.项目交房启动会的时间点不迟于正式交付前45天;
2.启动会由项目公司管理层召集,参与人员须包含项目公司工程部、营销部、集团品质管理部、集团客服、物业公司、总包单位(重要分包单位)、监理单位。
2.针对重大质量问题,如渗漏、结构裂缝及普遍存在的问题,品质管理部及时查看现场,并协同工程部、监理单位、总包单位及相关分包单位开展专题会,分析质量问题原因,制定整改措施(落实整改责任人、验收样板、整改时间),并做好书面记录。

交房工作进度表

交房工作进度表
对照整改单认真检修
工程部
7
二次承接查验及二次整改
复检整改结果
工程部
复检完毕
8
物业用房启用(办公桌椅设备入场,通水、电、网络、电话)
地产/物业
9
物业服务中心规章制度上墙
客服部
10
保安班长就位进行重点部位看护
保安员分批入场(首批七人)
保安部
白四晚三
11
客服人员就位
组织物业服务培训、整理资料
客服部
12
印刷各项物业使用表格资料(含安保、客服、工程等)
分项成册、规范有序
客服部
大宗类别
13
确定联合交房现场、交房流程、组织方案、活动安排
建议放在物业服务中心。明确各项分工职责、应急预案等
地产/物业
各部门会商一致
14
15
小区前期开荒保洁
园区进行大扫除、整体保洁
服务中心
16
确定装修垃圾池位置
划定区域,规范管理
保安部
17
小区设施设备开机试运营
排除障碍、确保稳定
工程部
18
保安员二次入场
秩序维护服务开始运训
熟悉小区环境、规章制度。熟知交房流程
服务中心
20
21
保洁人员入场
住宅保洁开始
服务中心
22
组织交付预演
预先演练,找出不足
地产/物业
23
交付房屋
按计划顺利交付
地产/物业
服务中心
2
接收工程、销售等部门移交资料
3
准备承接查验工作
5
初次查验
1
分户查验
要点:1、点验数量;2、从业主的角度发现问题;3、从日后管理者的角度提出问题;4、尽量在交房之前将存在问题进行处理,为顺利交房做装备。

物业集中交付前工作计划

物业集中交付前工作计划

物业集中交付前工作计划
1. 沟通所有相关方,包括业主、开发商和施工团队,确保大家对交付过程和时间表有清晰的了解。

2. 确保所有建筑和设施都已完成并通过验收,包括公共区域、楼梯、电梯等。

3. 完善物业管理计划,包括人员安排、设备配置、安全措施等。

4. 确保所有相关证件和许可证已获得并备案。

5. 确保所有相关配套设施已经到位,包括停车场、绿化带、管网等。

6. 确保所有相关的技术设施已经安装并通过检测,如供暖系统、通风系统、消防设施等。

7. 确保所有相关合同和文件都已经签署和归档,包括物业管理协议、业主大会记录等。

8. 安排相关人员进行最后一次全面的检查,并确保所有问题都得到及时解决。

9. 准备好物业交付的相关文件和资料,以便在交付过程中随时提供。

工作计划时间节点.doc

工作计划时间节点.doc

工作计划时间节点工作计划节点表物业服务早期介入工作计划节点表物业服务早期介入工作计划节点表物业类型:普通住宅物业总建筑面积:万㎡其中会所:万㎡预计入伙时间:年月日介入期限:年月—年月日工作计划进度序号工作内容计划开始时间计划完成时间备注第一阶段物业服务早期介入(初期)1 就物业早期介入服务内容、流程及费用向地产公司提交方案2 与地产就物业前期介入工作开展签订《服务协议》3 组织物业前期介入人员实地考察名流印象.4 就前期介入所需资料与地产公司相关部门进行协调项目施工图纸\项目相关经济数据5 根据地产公司所提供的相关资料,组织人员对项目施工进度\设备安装进行跟进和监督.。

此项工作物业公司将做为前期介入服务工作重点,并定期对施工现场所收集和掌握的情况以书面形式向地产进行汇报。

6 就物业临时办公地点与地产公司进行协调并确定地点及装修方案7 完成名流印象投标书的制作并在房管局物业办进行备案8 物业费收费标准及其他服务费用标准送物价局申报备案9 就项目开盘的各项筹备工作与地产协商并积极配合10 针对项目开盘期间顾客所提到的问题,对地产销售人员进行物业知识的培训及交流,由物业公司制定培训方案,及内容。

11 制作销售前期需对外展示的各种物业宣传资料.并交于地产公司审查。

(临时管理规约\相关协议与合同)12 印刷各类物业资料.13 配合地产公司做好开盘期间的内、外景布置及策划等工作14 开盘期间物业办公设施设备的购置15 以上准备工作进行梳理、分析及总结并对遗漏事项进行追补16 就项目开盘召开员工会议,强调开盘后的工作开展及要求17 热情迎接项目开盘第二阶段物业服务早期介入(强化期)18 根据拟定的物业早期介入服务方案做好此阶段的工作。

19 协助地产公司做好销售现场接待与环境秩序营造。

此项工作将持续进行,(物业咨询\看房通道(现场)环境秩序营造,准客户开发和引导)。

20 整理施工跟进过程中发现的工程遗留问题并递交地产公司,此项工作以项目竣工验收完成时间为准,未及时整改的工程遗留问题,物业公司将在物业接管验收期间提出,并及时整改。

物业交房前工作进度计划表

物业交房前工作进度计划表

预计XXXX前完成
祥见物资采购清单 安装楼栋牌和房号期间,等候营 销部通知
24
以营销安排时间为准
25
招聘组建团队,发布招聘信息(网络招聘、现场招聘、相互介绍等方式) 人员通知上岗,组织进行入职前培训(含公司管理规定、整队和三大步伐及举手礼、仪容仪表、礼仪礼节 、交房现场工作内容培训、装修巡查培训等) 组织保洁进行最后一次开荒保洁工作
预计XXXX前完成
21
拟制《外立面装饰装修管理规定》,规范装修期间外墙整体外观形象。 拟制交房相关工作资料和表格(业主信息登记、钥匙礼品发放、交房验收表、邮件代管协议、安全责任书 、二次供水服务协议、装饰装修管理规定、业主手册、温馨提示等等)
预计XXXX前完成
22
预计XXXX前完成
审核后印刷
23
提请物业开办物资采购清单,并组织采购(含服装制作、办公设备、办公桌椅、办公耗材、各部设备和耗 材等) 汇同销售部确定小区内标识标牌位置(提供警示标志、温馨提示文字内容以及设计效果图方案)
物业交房前工作进度计划表
(草案)
序号
1
工作内容
工程前期介入,参与工程专项会议,查找主体设计存在问题和安装缺陷,提出便于物业管理合理化建议
时间节点(年、月、日)
预计XXXX前完成
备注
该项工作持布局、四周环境、隐蔽工程、工程进度等工作 参与小区中庭景观设计布局讨论,主要关注给排水走向,拖布池修建、垃圾桶位置硬化、庭院照明分布和 控制、安全隐患排除等问题 提请物业用房(含办公室、会议室、前台、库房、资料室、维修操作间、员工临时休息间、住宿、厨房 等)、业委会用房选址方案建议,由总公司领导商议确定 上报工程存在问题及工作建议,及时沟通协调处理(含空调外挂机位置、电源开关控制、楼层(中庭)取 水点、给水开关控制、设施设备安装等) 拟制售楼部岗位职责及规范,制作PPT教案进行员工岗位技能培训(主要是规范现行岗位职责和规范、仪容 仪表、礼貌用语等) 待物业用房和业委会用房确定位置后,提请装修方案(主要是未装修部分)

物业交房前工作进度计划表

物业交房前工作进度计划表
物业交房前工作进度计划表
(草案)
序号
工作内容
时间节点(年、月、日)
1 工程前期介入,参与工程专项会议,查找主体设计存在问题和安装缺陷,提出便于物业管理合理化建议
预计XXXX前完成
备注 该项工作持续跟进
2 全面了解小区楼宇分布、户型、商业布局、四周环境、隐蔽工程、工程进度等工作
3
参与小区中庭景观设计布局讨论,主要关注给排水走向,拖布池修建、垃圾桶位置硬化、庭院照明分布和 控制、安全隐患排除等问题
预计XXXX前完成 预计XXXX前完成 预计XXXX前完成 预计XXXX前完成 预计XXXX前完成 预计XXXX前完成 预计XXXX前完成 预计XXXX前完成 预计XXXX前完成ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ预计XXXX前完成 预计XXXX前完成 预计XXXX前完成
《前期物业管理服务协议》和《 业主临时管理规约》,已经与业
主签定
20 拟制《装饰装修管理协议》,将装修管理费收费标准和非机动车停车费标准一并涵盖在其中
21 拟制《外立面装饰装修管理规定》,规范装修期间外墙整体外观形象。
22
拟制交房相关工作资料和表格(业主信息登记、钥匙礼品发放、交房验收表、邮件代管协议、安全责任书 、二次供水服务协议、装饰装修管理规定、业主手册、温馨提示等等)
25 招聘组建团队,发布招聘信息(网络招聘、现场招聘、相互介绍等方式)
预计XXXX前完成
26
人员通知上岗,组织进行入职前培训(含公司管理规定、整队和三大步伐及举手礼、仪容仪表、礼仪礼节 、交房现场工作内容培训、装修巡查培训等)
根据招聘人数,确定培训时间
通知员工报到时间待定
27 组织保洁进行最后一次开荒保洁工作
33 办理设施设备移交

前期物业交房全套流程工作方案

前期物业交房全套流程工作方案

【平昌·龙锦湾】物业前期交楼方案巴中市新时代物业管理有限公司二零一七年二月二十七日“平昌·龙锦湾”交楼工作方案【平昌·龙锦湾】位于巴中市平昌县城西中心地段信义大道,占地面积约4万平米,前期共300套,4栋楼,6个单元。

现于年月日交房在即,为圆满完成此次交房工作,迎接“平昌·龙锦湾”业主乔迁新居,现将交房相关准备工作建议如下。

一、前期准备工作(一)交房组织机构由于平昌·龙锦湾一期的交付,将涉及四个相关单位:房地产开发企业(开发商)、销售部、承建单位、物业管理公司,按照一般的物业交付惯例,由房地产开发企业牵头成立入伙交房领导小组,并由房地产开发企业担任领导小组组长,其余涉及各方担任副组长单位。

为确保交房工作的顺利开展,由贵公司各相关部门密切配合,成立交房工作小组,其组织机构如下:(一)前期筹备架构(二)交房工作小组各成员职责1、总指挥负责交房工作的整体指挥、监督。

2、组长负责交房工作的整体安排。

协调各相关部门之间的工作安排,统一行动,互相配合。

定期召开小组工作会,互相通报各部门准备情况,统一思想,统一认识。

定期向总指挥汇报前期交房准备工作。

3、现场督导:()负责各部门工作进度的跟进、检查和督导并及时向组长或总指挥汇报。

(三)物业部(负责人:)(年月日前全部完成)1、准备相关资料:《业主临时公约》、《承诺书》《前期物业管理服务协议》《装修指南》《业主登记表》《交房程序表》《物业交房验收表》《物品资料签收表》《物业服务手册》《房屋使用说明书》、《房屋质量保证书》2、与工程部共同验收所有房屋(接管验收时,完善房屋门牌号,各户门牌号必须对应),提出整改意见。

(年月份验收完成,月日所有整改工作完成)。

3、物业公司保洁进行小区的开荒工作。

(年月份前完成)4、接收并监督整改有问题房屋,物管部接受完所有钥匙。

(年月份完成)二、物品准备:A、房屋确认组:交房程序表、业主资料、指示牌一个。

物业工程交房前的工作计划

物业工程交房前的工作计划

物业工程交房前的工作计划
计划内容:
1. 完成所有内部装修和装饰工作,包括地面铺设,墙面粉刷,天花板安装等。

2. 安装并调试所有的电气设施,包括照明灯具,插座开关等。

3. 完成管道工程,包括给排水和暖通设施的安装。

4. 安装门窗,并进行密封和调试工作。

5. 进行室内环境的清洁和整理工作,确保交房时整洁无尘。

6. 对所有设施进行安全检查和试运行,确保交房时设施运行正常。

7. 完成小区园林绿化和道路硬化等基础设施建设工作。

8. 对相关文件和资料进行整理和备份,做好档案工作。

工程部交房前工作准备

工程部交房前工作准备

序号123456789 10 11 12工程部待办事务清单负责办理项目的竣工验收手续,取得项目《竣工验收备案证明》。

负责交付后集中维修期以及质保期内的工程维修管理工作。

负责交房前期自查验收环节的相关工作。

负责审核《装修指南》等交付文件.。

根据项目进度计划办理项目竣工验收备案手续,取得《竣工验收备案证明》。

工程部于商品房交付日前30日内作为主办部门组织营销部、物业部进行工程质量内部验收,并于3日内提交验收报告,各相关部门根据报告提出预案,及时进行整改。

根据现场办理交付时对人员及时间的要求,销售部、工程部、财务部、物业部确定参加现场办理交付的人员名单并提前进行1至2次交房相关知识培训和交付流程预演。

根据预演结果编业主验房时提出的质量问题,由验房陪同人员在《商品房验收意见书》上详细记录问题的部位、表象等具体情况后,交工程部维修负责人员。

工程部收到《商品房验收意见书》后,会同施工单位代表(必要时邀请业主)现场勘察,确认维修范围、内容。

现场勘察时应如实填写《工程维修处理单》中的相关内容并拍照或摄根据现场勘察的结果,由工程部制订维修计划、确定维修时限、维修方案,并填写《工程维修处理单》,经部门负责人审批后发维修责任单位实施,同时及时与业主联系协调相关维修工程维修完后,物业服务中心会同维修单位及业主共同验收,并填写《工程维修处理单》由各方共同签字后存档;若验收不合格,工程管理部要求维修责任单位继续维修至验收合格。

业主因工程质量原因拒绝交付的,由工程部负责向业主对工程质量问题作出解释、并整改。

状态工程部职责交房前期物料准备工作交房前的相关工作准备交付办理。

物业工程进度规划

物业工程进度规划

物业工程进度规划1. 简介本文档旨在为物业工程进度规划提供指导。

物业工程进度规划是确保物业项目按照计划和时间表顺利进行的重要环节。

通过合理安排和管理工程进度,可以有效控制项目进展,提高工程质量,降低成本,并确保项目按时完工。

2. 目标- 提供一个清晰的工程进度计划,确保各项工程任务按时完成。

- 确定工程进度计划中的关键节点和关键任务,以便进行重点监控和控制。

- 配置适当的资源,确保工程进度计划的可行性。

- 提供有效的沟通和协调,确保相关方对工程进度计划有清晰的认识和理解。

3. 步骤3.1 确定项目目标和要求在制定工程进度计划之前,需要明确项目目标和要求。

这包括确定项目的交付日期、关键要素和工作范围等。

3.2 制定工程进度计划制定工程进度计划时,应考虑以下因素:- 各项工程任务的工作内容和时间估算。

- 工程任务之间的依赖关系和先后顺序。

- 可能的风险和不确定性因素,如天气、资源供应等。

- 工程资源的可行性和可用性,如人力、设备等。

3.3 确定关键节点和关键任务关键节点是项目进度计划中具有重要意义的时间点,如重要里程碑、关键决策等。

关键任务是项目进度计划中必须按时完成的任务。

3.4 分配资源根据工程进度计划,合理分配资源,确保工程任务能够按时完成。

这包括人力、设备、材料等资源的配置和调度。

3.5 监控和控制定期监控工程进度,与实际进展进行比较,并采取必要的措施进行调整和控制。

及时沟通和协调相关方,确保工程进度计划的顺利执行。

4. 注意事项- 在制定工程进度计划时,应充分考虑风险和不确定性因素,合理留出缓冲时间。

- 工程进度计划应与实际情况相符合,灵活调整和变更。

- 工程进度计划应向相关方进行有效的沟通和协调,确保各方的理解和支持。

以上是物业工程进度规划的基本要点和步骤,通过合理的规划和管理,可以提高工程质量和效率,确保物业项目按时完工。

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物业交房前工作进度计划表
(草案)
序号
1
工作内容
工程前期介入,参与工程专项会议,查找主体设计存在问题和安装缺陷,提出便于物业管理合理化建议
时间节点(年、月、日)
预计XXXX前完成
备注
该项工作持续跟进
2
全面了解小区楼宇分布、户型、商业布局、四周环境、隐蔽工程、工程进度等工作 参与小区中庭景观设计布局讨论,主要关注给排水走向,拖布池修建、垃圾桶位置硬化、庭院照明分布和 控制、安全隐患排除等问题 提请物业用房(含办公室、会议室、前台、库房、资料室、维修操作间、员工临时休息间、住宿、厨房 等)、业委会用房选址方案建议,由总公司领导商议确定 上报工程存在问题及工作建议,及时沟通协调处理(含空调外挂机位置、电源开关控制、楼层(中庭)取 水点、给水开关控制、设施设备安装等) 拟制售楼部岗位职责及规范,制作PPT教案进行员工岗位技能培训(主要是规范现行岗位职责和规范、仪容 仪表、礼貌用语等) 待物业用房和业委会用房确定位置后,提请装修方案(主要是未装修部分)
预计XXXX前完成
26
根据招聘人数,确定培训时间
通知员工报到时间待定
27
尽量在交房前5天完成
28
拟制交房工作流程图
以营销安排时间为准
审核后印刷
29
上报业主交房方案和现场接待方案
预计在XX月完成
30
与营销部对接交房说辞,统一解释口径
预计在XX月完成
31
参与土建、安装工程验收(主体工程和设施设备安装)
时间以土建、安装工程完工为准
预计XXXX前完成
21
拟制《外立面装饰装修管理规定》,规范装修期间外墙整体外观形象。 拟制交房相关工作资料和表格(业主信息登记、钥匙礼品发放、交房验收表、邮件代管协议、安全责任书 、二次供水服务协议、装饰装修管理规定、业主手册、温馨提示等等)
预计XXXX前完成
22
预计XXXX前完成
审核后印刷
23
提请物业开办物资采购清单,并组织采购(含服装制作、办公设备、办公桌椅、办公耗材、各部设备和耗 材等) 汇同销售部确定小区内标识标牌位置(提供警示标志、温馨提示文字内容以及设计效果图方案)
预计XXXX前完成 《前期物业管理服务协议》和《 业主临时管理规约》,已经与业 主签定
12
预计XXXX前完成
13
预计XXXX前完成
14
预计XXXX前完成
15
拟制物业公司员工薪酬体系
预计XXXX前完成
16
拟制行政、人事资料(含入职办理手续、招聘信息条件、各类工作表格等)
预计XXXX前完成
审核后印刷
17
拟制项目小区工作表格(客服、工程、秩序、保洁、绿化)
预计XXXX前完成
审核后印刷
18
建立物业服务体系(岗位职责,标准等)
预计XXXX前完成
19
拟制各类应急方案及流程(电梯困人、消防抢救、车库泡水等)
预计XXXX前完成
20
拟制《装饰装修管理协议》,将装修管理费收费标准和非机动车停车费标准一并涵盖在其中
9
开展当地市场调查工作,确定装修期间相关费用收费标准和非机动车停车费收费标准
预计XXXX前完成
10
拟制《装修服务相关费用和非机动车停车费用收费标准》上报公司,经讨论通过向当地职能部门备案
预计XXXX前完成
11
建立体验区服务标准及岗位服务标准 根据提供数据,核定物业收费金额,拟制《项目经营费用测算》,制作两套方案供选择,即自负盈亏和开 发补助 拟制《小区物业服务方案》,根据实际情况,商讨物业公司自负盈亏方案,还是为了提高服务品质,为下 一个项目楼盘销售铺垫,拟制开发公司《补贴物业费方案》 拟制物业公司组织架构、岗位和人员配置
预计XXXX前完成
祥见物资采购清单 安装楼栋牌和房号期间,等候营 销部通知
24
以营销安排时间为准
25
招聘组建团队,发布招聘信息(网络招聘、现场招聘、相互介绍等方式) 人员通知上岗,组织进行入职前培训(含公司管理规定、整队和三大步伐及举手礼、仪容仪表、礼仪礼节 、交房现场工作内容培训、装修巡查培训等) 组织保洁进行最后一次开荒保洁工作
等候工程部通知
32Biblioteka 办理物业资料移交以工程部安排时间为准
33
办理设施设备移交
以工程部安排时间为准
34
和开发商办理物业用房(钥匙)移交
尽量在交房前10天完成
35
设定装修材料进场车辆进出通道
待地下车库完工后
建议:该通道暂不忙打地坪漆, 待高峰期过后补打
36
设定装修建筑垃圾堆放点
预计在XX月完成
注明:以上时间节点工作,根据实际工作情况会有所变动,以最终确定时间为准。部分工作未列入该工作计划表。 XXXX物业管理有限公司 年 月 日
预计XXXX前完成
隐蔽工程、工程进度持续关注
3
预计XXXX前完成
该项工作持续跟进
4
预计XXXX前完成
该项工作持续跟进
5
预计XXXX前完成
该项工作持续跟进
6
预计XXXX前完成
7
预计XXXX前完成
8
收集物业公司备案资料、已签合同物业费及机动车停车费收费标准备案资料
预计XXXX前完成
复印件物业公司存档 熟悉外部联络关系(房管局、派 出所、街道社区等)
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