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样品管理程序
样品管理程序1 目的检测样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制。
应根据客户要求做好样品的保密与安全工作。
2 范围本程序用于本实验各类检测业务中检测样品的接收、流转、贮存、处置、识别等项的管理。
3 职责检测科样品管理员负责记录接收的样品状态，做好样品的标识以及样品的贮存、流转、处理过程中的质量控制。
检验科检验人员应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护.（1）收样室在受理客户委托检验时，负责对送检样品的完整性和对应于检测要求的适应性进行验收，记录接收样品状态,并负责将样品及其资料传递到检验室.（2）实验室样品管理员负责对各检验室样品管理情况进行督查，并配合检测管理室对样品管理要素进行审核。
4 步骤4。
1 样品的接收4。
1。
1委托样品的接收a.收样员在接收客户送检样品时，应根据客户的检测需求，查看样品状况（包装、外观、数量、型号、规格、等级等），并弄清楚样品，认真检查样品及其配件、资料的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于进行要求的检测,有些样品还应检查采用的包装或容器是否可能造成样品的特性变异，并在《见证取样送样委托单》和《样品核查单》上登记说明.同时（特殊样品）应与客户商定有关样品准备的要求和试毕样品处理方式。
收样员应及时将样品及其资料、流转单传递到检验科。
b。
客户吉利啊的样品由收样员按a。
条办理委托手续。
收件人应负责与客户联络，并交一份委托单给客户。
c。
样品传递到检验科后，样品管理员与检验员进行交接验收，查看样品状况是否与流转单填写的内容相符，对已封装方式送达的样品，应检查封签是否完整有效以及运输过程有无损坏。
4。
1。
2 抽样样品管理①抽样人随身带回或亲自押交样品a.抽样人员到客户指定地点抽样或到生产企业、商业企业抽样前应领委托单或监督抽样单，抽样后将委托单或监督抽样单第三联给被抽检单位，作为领回样品的凭证，第四联给见证单位,带回第一联、第二联作为抽检及信息采集凭证.b.抽样人应对样品在运输途中的防护负责，保证样品的完整性。
样品管理程序-检验科程序文件
样品管理程序-检验科程序文件样品管理程序检验科程序文件一、目的为了保证检验科样品的完整性、准确性和可追溯性，规范样品的采集、接收、保存、处理和销毁等环节，特制定本程序文件。
二、适用范围本程序适用于检验科所有样品，包括血液、尿液、脑脊液、胸水、腹水、组织切片等。
三、职责1、采样人员负责按照相关标准和操作规程进行样品的采集，并确保样品的质量和数量符合要求。
在采集样品时，应详细记录患者的基本信息、采样时间、采样部位等。
2、送检人员负责将采集好的样品及时、安全地送达检验科，并与检验科接收人员进行交接。
3、检验科接收人员负责对送检的样品进行检查和核对，包括样品的数量、质量、标识等。
如发现样品不符合要求，应及时与采样人员或送检人员沟通，并记录相关情况。
4、检验人员负责按照检验项目的要求对样品进行处理和检验，并做好相关记录。
5、样品管理员负责样品的保存、管理和销毁工作，确保样品在保存期间的质量和安全。
四、工作程序1、样品的采集（1）采样人员应经过专业培训，熟悉采样方法和操作规程。
（2）根据检验项目的要求，选择合适的采样器具和抗凝剂等。
（3）严格遵守无菌操作原则，避免样品受到污染。
（4）采集后的样品应立即放入相应的容器中，并做好标识，注明患者姓名、性别、年龄、住院号、采样时间、采样部位等信息。
2、样品的送检（1）送检人员应使用专用的送检容器和工具，确保样品在运输过程中的安全。
（2）送检过程中应避免样品受到剧烈震动、高温、低温等影响。
（3）如样品需要冷藏或冷冻保存，应按照要求进行处理。
3、样品的接收（1）检验科接收人员在接收样品时，应仔细检查样品的标识、数量、质量等。
（2）如发现样品不符合要求，应拒绝接收，并填写《样品不合格记录单》，注明不合格的原因和处理意见。
（3）接收合格的样品后，应及时进行登记，包括样品的基本信息、接收时间、检验项目等。
4、样品的处理（1）检验人员在处理样品前，应再次核对样品的信息和检验项目。
样品管理程序全套
样品管理程序全套1目的保证检测样品从接收到处置整个过程受到控制,防止样品混淆、变质、丢失或损坏。
2范围适用于送检样品和直接抽取样品的接收、制备、标识、流转、贮存、处置等环节。
3职责3.1样品管理员负责样品的接收、登记、标识、流转、贮存、处置。
3.2检测组负责检测前样品制备养护和检测过程中的样品管理。
4程序、内容和要求4.1样品接收4.1.1样品接收人员详细记录送检单位名称、联系人、联系电话、检测目的、检测项目、要求，抽样时间、地点、人员，工程项目、标段等信息。
4.1.2详细记录样品的数量、状态和外观等特性。
4.1.3确认无误后办理样品交接记录。
4.1.4当发现样品不符合规定的要求时，须与客户进行充分的沟通，达成一致意见后才可以接收样品。
若无法取得一致意见，则需报告技术负责人处理。
4.2样品的标识4.2.1样品接收人员在接受样品后要立即对样品进行登记、编号。
4.2.2样品编号规则：样品标识由以下四部分组成样品编号：样品类型一年月日一流水号。
X—XXXXXX-XXX样品检验当日流水委托样品时的年月日号表示样品委托的类型大客户委托WZ ——仲裁委托样品ZC ——质量抽查样品 ZP 一一质量评价样品分析编号（密码号）由以下三部分组成：XXS--XXXX-X (X)样品检测的当月流水号委托样品时的年月号表示样品委托的类型委托仲样品委托的类型：W样品 一般委托样品WB分析样品的类型：YYS裁样品 一般委托样品YYZ质量评价样品ZC 质量抽查样品ZP公司内部（稀贵厂、冶炼厂、质计公司）等部门送样按各部门的编号规则所编号码作为分析编号。
4.2.3样品标识规则样品标识的内容包括：样品名称、批号（需要时）、编号、待检、已检、合格、不合格、留样等。
样品在流转过程中标识可能会有变化，此时要注意保持样品流转前后的一致性。
标识不应粘在容易与盛装样品容器分离的部件上。
4.3样品制备和养护样品应按标准规范或作业指导书的要求制备和养护，实验室按照标准或规范的要求建立操作室、养护室、养护箱。
样品管理程序
样品管理程序1.目的对样品在识别、流转、处置等各个环节进行控制，维护客户权益，保证向其提供安全、可靠的服务，确保检测结果的准确性。
2.范围适用于检验站对样品的识别、流转、处置等过程的管理。
3.职责3.1检测(或校验)人员在检测(或校验)前必须检查样品是否符合检测校验要求。
在搬运和预处理的过程中要保护好样品。
4.工作程序4.1 样品的接收4.1.1 检验的样品即受检安全阀。
4.1.2 对于安全阀的接收，使用单位人员需如实准确填写《安全阀校验委托单》并签字，再由接收人员检查所填写的内容，确认内容齐全无误后，接收人员签字确认，并且将委托编号填写在《安全阀校验委托单》上。
同时，将委托编号和校验所需信息填写在标签上后，将标签贴在接收的安全阀阀身的显著位置处。
4.1.3接收人员在接收样品后，将样品分别存放在检验站安全阀待检区。
4.2样品流转4.2.1样品信息和《安全阀校验委托单》应及时传递给检验站负责人，负责人根据样品特性书面或口头下达工作指令给相应的检测人员，对于安全阀校验，负责人将《安全阀校验委托单》下达给相应的校验人员。
校验人员根据《安全阀校验委托单》在待检区提取对应的安全阀进行校验工作。
4.2.2样品在检测(或校验)、传递过程中，检测校验人员应严格遵守有关技术规范，避免受到非检测(或校验)性破坏，并防止丢失。
4.2.4样品如遇到人为破坏或丢失，检测(或校验)人员应及时报告负责人，同时应立即与客户联系，必要时追究相关责任人的责任。
4.3 样品的识别4.3.1 样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同检测校验状态的识别。
4.3.2 样品根据提供单位和产品编号加以区分识别，在流转过程中，检测（或校验）人员应做好标识的防护工作，保证样品标识完好。
4.3.3 样品的检验校验状态分为：待检、在检、已检。
4.3.4进入检验站的样品从接收﹑搬运﹑检测(或校验)完毕均有标识，确保在流转的过程中不发生混淆。
4.3.5检验站样品标识采用将样品放置在不同的区域进行标识，检验站按照检验流程将不同检验区域标识清晰，非检测人员不得随意搬动检验站内检验样品。
样品管理程序
xxxx有限公司文件文件编号：版本号：取代：--编制日期：制发部门：质量管理部批准人：审核人：编制人：样品管理程序一、目的对样品制做或取样过程、样品确认、流转接收、储存、处置以及样品的唯一性标识，实行质量控制，保证样品的代表性、有效性和可追溯性。
二、适应范围适用客户封存样品、供应商存样品、工厂内部执行的工作样品、及样品的、采集、封存、流转、储存、识别、处置的全过程。
三、职责1、生产部负责产品样品的制作。
2、公司副总、技术经理、质量经理负责IKEA所需样品确认。
3、质量管理员负责与供应商的样品签署及工作样品的采集、储存、处置及更新。
4、验收员负责供应商样品的确认及签署。
四、样品分类及管理1、客户所需样品制做及采样1.1、制做及采样应根据客户要求，产品图纸及技术文件规定进行。
1.2、制做样品时间：拼接产品在3日内完成;非拼接产品在2日内完成;采集样品在当日内完成。
采集样品由质量管理员综合管理员负责。
1.3、质量经理、技术经理对样品做最终确认。
1.4、最终质量管理员负责样品的包装、邮寄记录。
2、客户确认封样管理2.1、适用范围：新客户、新产品、新材料、及IKEA工程师变更或客户质量要求变更时。
2.2、签署样品：样品签署前由质量部综合管理员负责采集样品，质量经理确认。
质量吉利负责在有效期内沟通与客户工程师进行封样。
2.3、样品签：最终质量管理员填写样品标签或样品卡。
“见客户封样标签”2.4、样品保管：签署后的样品，在保证散光，干燥，清洁的场所储存，由质量管理部最终质量管理负责保管，建立“封样记录”。
2.5、样品开箱记录：需要样品时每次开箱最终质量管理员负责做样品开箱记录。
见“开箱记录表”。
2.5、样品有效期：替换的封样由质量技术部保管，无需做报废处理。
3、工作参考样品建立、更新与管理3.1、车间材质利用参考样负责人：由过程管理员负责采集技术经理最终确认。
要求：根据材质缺陷的不同及位置的不同分别设有允许使用及报废两种。
样品管理程序
设计开发（样品）管理程序
1.0目的
确定样板的签署和保存程序,以便样板正确使用.
2.0范围
适用客签板和工厂内部各种签板的管理和控制.
3.0职责
3.1业务部/工程部负责客签板的提交和跟进;
3.2 品质部负责生产样板的确认和签署.
4.0程序
4.1客签板
4.1.1业务部/工程部根据客户要求提交一定数量的样板给客户确认签署;
4.1.2客户签板返回厂后,则由品质部登记保存,以作内部参考用;
4.1.3工程更改,由业务部/工程部联系客户,有必要的情况下提交更改后的样板供客户确认并签署;
4.1.4旧的客签板由品质部保存作参考.
4.2生产签板
4.2.1产品先头样板由工程部确认,并由工程部保留1款以作追溯;
4.2.2投产阶段的样板
4.2.3.1包装样板由工程部和品质部确认并共同签署,由品质部负责分发至相关部门;
4.2.3.2工程更改样板由工程部和品质部确认签署;
4.2.3.3其它各半成品签板由品质部确认签署;品质部负责分发相关部门.
4.3签板的保存
4.3.1所有客户签板至少保存现同一款产品新的客签板发放生效日期。
4.3.2所有生产签板至少保存现该款产品生产结束,经品质部主管确认后实施作废
或保存现该款产品新的生产签板发放生效日期.
4.3.3如果新的签板有变更, 则由品质部在分发新签板的同时收回旧签板, 并做好相关纪录.
5.0相关记录
5.1《样板记录》。
样品管理程序9329_[全文]
![样品管理程序9329_[全文]](https://img.taocdn.com/s3/m/4a69231d78563c1ec5da50e2524de518964bd3bb.png)
HEBCTC/CX1101-2003样品管理程序范围本程序规定了检验样品的委托接收、保管、流转、安全保密，确保样品的代表性、有效性和完整性，满足检验需要，保护客户权益。
本程序适用于本中心检验过程中对检验样品的控制与管理。
不适用于陈列样品、标准样品的管理。
职责业务室受理检验委托，负责编号、保管及将样品传递至检验室，并负责有关部门下达的及客户委托的抽检任务，以及质量仲裁等样品的抽样或受理。
检验室负责样品检验前的登记检查、记录及检验后留样的保管与处理。
检验人员应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。
监督员负责对样品的管理状态进行不定期监督检查。
程序检验样品按检验工作流程及质量保证体系框图进行管理。
检验工作流程及质量体系框图见图1。
样品的接收业务室负责接收客户委托的送检样品。
收样人员应根据客户填写的”检验委托单"，认真检查样品的名称、产地、规格型号（商标、等级）、数量及外观状态，对委托单进行编号。
并由微机操作员将委托单内容输入微机。
委托单兼有样品内部流转单的功能，委托单一式三份，一份交客户作为取报告凭证；一份交检验室作为任务单；另一份交业务室留存，并作为结算依据。
委托编号为样品唯一性标识。
委托编号由两位数年号＋两位数月号＋五位数顺序号＋末位委托类别标识号（0为一般委托检验，1为见证委托检验）组成。
收样人员对样品及时加贴（或挂牌）唯一性标识（即委托编号）及样品入库（架）登记。
对养护龄期未到的混凝土、砂浆试件应按有关规定，放入养护室养护，由检验室做好温、湿度记录。
《样品标识卡》样式见表A1></a>.1。
样品的流转检验室人员在领取样品时，应检查样品数量与状况是否与《检验委托单》上的记录相符，并在《检验委托单》上签字验收。
如有不符和异常情况，应立即追查并做记录，必要时报告有关管理人员以便与委托方取得联系，在得到进一步说明或纠正后再进行检验。
样品检验按有关顺序流转。
检验前后，检验人员均应按要求对样品（试件）作“样品状态”检查，并在原始记录上记录。
2016程序文件——样品管理程序
2016程序文件——样品管理程序一、目的为了确保样品的完整性、准确性和可追溯性，规范样品的采集、接收、标识、储存、流转、检测、处置等环节的管理，特制定本程序。
二、适用范围本程序适用于本公司所有涉及样品的活动，包括但不限于原材料检验、过程检验、成品检验、客户委托检验等。
三、职责1、采样人员负责按照规定的方法和程序进行样品的采集，并确保样品的代表性和真实性。
2、样品接收人员负责对送达的样品进行检查和验收，核对样品的信息、数量、状态等是否符合要求，并做好记录。
3、样品管理员负责对样品进行标识、登记、分类、储存和保管，确保样品在储存期间的安全和质量。
4、检测人员负责按照检测方法和标准对样品进行检测，并及时记录检测结果。
5、质量管理人员负责对样品管理过程进行监督和检查，确保样品管理符合规定的要求。
四、样品采集1、采样前，采样人员应根据检测项目的要求和相关标准，制定采样计划，明确采样的地点、时间、数量、方法等。
2、采样人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉采样设备的使用和维护，遵守采样操作规程，确保采样过程的安全和规范。
3、采样时，应使用清洁、无污染的采样工具和容器，并对采样工具和容器进行消毒和清洗，以防止交叉污染。
4、采集的样品应具有代表性和真实性，能够反映被检测对象的实际情况。
对于不均匀的样品，应采取多点采样或分层采样的方法，以提高样品的代表性。
5、采样完成后，采样人员应及时将样品送达实验室，并填写采样记录，包括采样时间、地点、样品名称、数量、采样人员等信息。
五、样品接收1、样品接收人员在接收样品时，应检查样品的包装是否完好，标识是否清晰，数量是否相符，状态是否正常等。
2、对于不符合要求的样品，应拒绝接收，并向送样人员说明原因，要求重新送样。
3、接收人员应核对送样单上的信息是否与样品一致，如有疑问，应及时与送样人员沟通。
4、接收合格的样品后，应及时进行登记，赋予样品唯一的编号，并将样品的信息录入样品管理系统。
程序文件-样品管理程序
1 目的样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确与否，因此必须对样品的接收、流转、贮存、处置和样品的识别等各个环节实施有效的质量控制。
根据客户要求做好样品的保密与安全工作。
2 范围本程序适用于检测业务中样品的接收、标识、流转、贮存、处置等环节的管理。
3 职责3.1 办公室负责对样品的收发、标识、流转、贮存、处置的管理；3.2 专业室负责检测过程中样品的管理；3.3 办公室对样品管理进行日常监督。
4 工作程序4.1样品的接收4.1.1 抽取样品的接收抽样人员回站后应立即将随身带回或亲自押交的样品及抽样单交办公室，办公室应清点样品，认真检查并记录样品状况（包括外观、数量、型号规格等）、配件及资料的完整性，填写相应的样品登记表、任务分配单和流程卡。
4.1.2 客户送检样品的接收办公室在接收客户送检的样品时，应对样品（名称、标识、状态、数量）、检验项目、检验标准、检测方法（尤其是非标准方法、自定的检验方法）及其它相关信息给予确认，并指导客户准确填写《样品检测委托单》中所有信息，对于不符合标准、规范要求的样品，退还给客户或按双方达成的协议进行处理。
样品接收后接样人员将样品信息分别登记在检测样品登记表上。
《样品检测委托单》经核对验收双方签字后,将第二联交客户作为领取检验报告的凭证。
4.1.3 办公室接收样品后，对样品进行编号，加贴唯一性识别标识。
4.1.4 检测员在对接收的样品是否适合于检测有任何疑问，或对客户的检测要求不明确，或认为样品不符合规定要求，有异常情况时（包括包装和封条），办公室应与客户联系，取得进一步说明和认可后再进行检测。
4.1.5 当检测方法要求对样品进行重新抽样时，执行《抽样程序》。
4.2 样品的识别4.2.1 样品的识别包括不同样品的区别识别和样品不同检测状态的识别，按编号规则要求对送检样品进行唯一性编号，其编号要和委托书的编号以及原始记录、报告编号相对应，样品的唯一性标识中不包含客户名称。
样品管理程序
程序文件版号/ 修订2018/8编号名称样品管理程序共 5页第 5页生效日期：2018年 8 月1 日编制：审核：批准：1目的为规范检验检测样品的接收、流转、检验检测、留存、处置等工作程序，特编制本程序。
2范围本程序适用于检验检测样品的核验、运输流转、接收、登记、标识、试样制备、保护、存储、处置的管理工作。
3职责3.1 接样室负责样品的核验、接收、登记、标识及未与检验检验检测部门完成交接前的运输流转。
3.2 检验检测部门负责样品的试样制备、保护、存储、处置及领取样品后的实验室内部的运输流转。
4程序4.1 样品的接收4.1.1 综合科接样员在接收客户送检样品时，应根据相关标准规范、规定及本中心接样实施细则的要求查看样品状况，并清点样品，认真检查样品及要求提供资料的完整性，检查样品的数量和状态是否符合检验检测要求。
认真核查委托书的内容与送样及附件是否一致，委托要求是否满足相应检验检测规范、上级规定等。
样品验收发现不符合时，执行xx-CX-029-2018《服务客户程序》 4.2 条。
对有见证送检的样品按照有关规定实行网上预约见证伴送制度，对见证伴送的样品应登录智慧检验检测系统对其取样过程（取样过程照片、定位信息）进行核查。
4.1.2 接收本中心人员现场抽取或流转的样品时，双方应认真核对样品及附件是否与样品流转单、抽样记录、协议书或委托协议书内容相符，是否符合相关标准的规定。
如样品与所提供的说明不相符时，或者对所要求的检验检验检测规定的不够详尽时，应在开始工作之前由接样人员问询客户，以得到进一步的说明，予以明确，并记录询问的结果。
当客户知道偏离了规定条件仍要求进行检验检测时，接样人员应在委托协议重点说明，确保检测人员能获得此信息并在报告中作出免责声明。
4.1.3 接样人员不能确定委托样品是否可接收和任务单下发至哪个部门时，执行以下程序：接样人员负责：a)查阅资质认定证书附表批准的检测实验室检测能力表b)确定有无对应检测产品 / 类别，有时继续查找有无对应检测项目 / 参数；无时交本部门监督员处理；c)检测项目 / 参数有时，予以接收，无时交本部门监督员处理；名称样品管理程序共 5页第 5页生效日期：2018年 8 月1 日编制：审核：批准：d)无论何种产品 / 类别 ,当委托方提供的项目 / 参数的检测方法在批准的检测实验室检测能力表中，且限制范围没有限制时，均为可接受。
确认样品管理程序
确认样品管理程序样品管理程序是指为了确保样品的正确管理和使用而制定的一系列规定和措施。
本文档旨在明确确认样品管理程序的具体要求，以保证样品管理工作的准确性和效率。
通过执行该程序，可以提高样品管理的规范化水平，保证质量控制的可靠性，减少潜在的风险和损失。
二、样品登记为了确保样品信息的准确性和完整性，在每个样品到达实验室时，都需要进行登记。
登记内容应包括样品名称、来源、数量、存放位置、交接人员等相关信息。
同时，应根据实际需要分配唯一的样品编号，以便对样品进行准确的追踪和管理。
三、样品接收与存放1. 样品接收：在接收样品时，应仔细核对样品数量、封装完好性和与样品登记信息的一致性。
对于有特殊要求的样品，如需保持低温或避光存放，需要在接收时进行相应的检查和记录，并保证按照要求进行存放。
2. 样品存放：样品应根据其性质和特点，选择适当的储存条件。
对于易挥发、易变质、易降解的样品，应采取相应的措施，如低温、密封等，以保证样品的质量。
同时，应制定相应的标识和记录，确保样品的追溯能力和可查性。
四、样品分发与使用1. 样品分发：在对样品进行分发时，应根据实际需求和样品的特性，确保分发的准确性和完整性。
分发时应记录样品的接收单位、数量、接收人员等信息，并签署相应的分发记录，以确保样品的流向可追溯。
2. 样品使用：在使用样品之前，应仔细查看样品信息和使用要求。
如有特殊的样品使用要求或注意事项，应在使用前进行相应的准备和学习。
同时，应保证样品使用过程中的安全性和准确性，遵守相关操作规程，以防止人员和样品的损失和事故的发生。
五、样品处置与废弃使用完毕的样品或不再使用的样品，应按照相关的规定进行合理的处置和废弃。
对于有毒、有害物质的样品，应按照实验室的废物管理要求进行专门的处理。
同时，应保留相应的处置记录和废弃证明，以确保样品无害化处理和环境污染的预防。
六、样品管理的监控与评估为了确保样品管理程序的有效性和可持续改进，应进行监控和评估。
2016程序文件——样品管理程序
2016程序文件——样品管理程序和标识4.3.1样品管理员在接收样品时，应为每个样品编制唯一的样品编号，并在样品上标注编号、样品名称、规格、数量、批号、生产日期、生产厂家、样品状态等信息。
同时，将样品编号、名称、数量等信息记录在样品接收登记表上。
4.3.2样品管理员应根据样品的不同特点和要求，选择适当的标识方式。
标识应清晰、不易脱落、不易混淆。
4.4样品的贮存4.4.1样品管理员应将样品妥善贮存，保证样品的完整性和质量。
对于易变质、易挥发、易受污染、易变形的样品，应采取相应的措施进行保护。
4.4.2样品的贮存条件应符合样品的要求，避免对样品造成影响。
对于需要特殊贮存条件的样品，应按照要求进行贮存，并记录相应的信息。
4.5样品的流转4.5.1样品管理员应按照检测要求和样品的特点，合理安排样品的流转路线，并记录样品的流转情况。
4.5.2样品的流转应按照样品的编号、名称、数量等信息进行记录，避免混淆或遗失。
4.6样品的处置4.6.1样品管理员应按照检测要求和样品的特点，合理安排样品的处置方式，并记录样品的处置情况。
4.6.2样品的处置应符合相关法规和规定，避免对环境和人员造成危害。
4.7样品的保护4.7.1检测人员应在制备、测试、传递过程中，对样品进行保护，避免对样品造成影响。
4.7.2对于因操作不当、意外事故等原因导致的样品损坏或污染，应及时通知样品管理员进行处理。
4.3 样品识别和标识样品的识别包括区分不同样品和检验状态的识别。
样品区分识别可以在样品上贴标签，也可以在样品袋或器皿上写上标识，包括委托单号和样品编号，由综合管理部门负责编排。
对于样品的检验状态，需要在样品标识签上加以标识，以便在检测过程中进行识别。
对于破坏性检测项目的样品，如混凝土抗压、抗折、砂浆抗压、墙体材料和钢材/钢筋等破坏性检测的样品，只需要标识“未检”和“在检”。
对于需要留样的样品，可以重新贴上标识有“留样”状态的样品标识签。
样品管理程序
样品管理程序1．0目的：通过对样品进行收集﹑分类和管理，确保样品齐全，整理和取样合理化，以及对样品资源共享。
22．00适用范围：本程序适用于客户来样后，业务部门对样品进行复样加工﹑整理、进行电子登记、在样品间展示，以及对外寄样。
03.0职责：13.1业务员：负责样品保管﹑整理﹑安排工厂加工和寄出样品。
23.2样品保管员：负责样品分类﹑识别﹑登记手续的管理。
33.3业务部经理::负责审批本部门样品生产,,及本部门样品展柜((架))和样品存放室的样品统筹管理。
43.4经理办::负责公司样品间的统一管理。
04.0程序：14.1样品加工（生产）：14.1.1业务员收到客户来样后立即开出《样品加工通知单》并呈交部门经理审批，业务员将审批后的通知单交工厂进行样品加工，工厂在通知单规定日期内将客户原样及复样一齐交回到业务员手中。
业务员对样品进行验收，验收合格则予以登记签收。
24.2样品寄出和存放：14.2.1给客户的样品，业务员需在电脑中填制《样品记录表》。
4.2.2样品寄出前，业务员负责检查是否符合样品数量、质量、包装及寄往地点等方面的要求，确保无误后，即行寄出。
34.2.3业务员须将《样品记录表》交本部门相关业务员及财会人员，并将多余样品放入样品存放室，以便必要时使用。
34.3公司样品间样品展示安排：14.3.1经理办负责样品、种类、数量的安排，并通知各业务部门提供样品，安排展示。
24.3.2各业务部按经理办的要求提供样品,,安排展示。
Ａ－Ｂ－ＣＢ：自定义码或客户编码（４位）Ｃ：海关商品编码（１０位）4.5业务员定期对样品进行清理﹑更新﹑盘点，并修改相应的《样品记录表》，清理样品所产生的费用和收入应及时通知财务入帐。
14.5.1客户样品寄存超过两年并且对该商品不再经营的，由业务员通知客户自行取回，在通知传达一个月内不取回的，由业务员予以清理。
24.5.2样品超过保质期限，或已产生缺陷者，予以清理。
34.5.3对已不再经营的商品样品，由业务员转存样品存放室，并在一年以后予以清理。
样品管理程序(检验检测机构)
1.目的
检测样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制，并做好样品的保密与安全工作。
2.范围
本程序适用于实验室检测业务中检测样品的接收、流转、识别、贮存、处置。
3.职责
3.1 样品管理员
3.1.1受理客户委托检测，负责对送检样品的完整性和对应于检测要求的适宜性进行验收，记录接收样品状态，并负责将样品及其资料传递到实验室，做好样品贮存、流转、处置过程中的质量控制；
3.2 测试人员
3.2.1负责记录接收样品的状态及标识，对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。
3.3 质量监督员
3.3.1样品监督员负责实验室样品管理的督查工作，按季抽查实验室样品管理情况，检查内容主要包括：样品从接收登记到试毕入库的全过程样品的识别、样品的贮存、样品的处理等是否符合程序规定等。
检查结果应记录。
4.工作程序
4.1样品的接收
4.1.1 样品管理员在接收委托样品时，应根据客户的检测需求，查看样品状况(包装、外观、数量、样品编号、规格等)，并清点样品，检查送样委托单内容的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于进行要求的检测，同时应与客户商定有关样品准备的要求和测试完后样品的处理方式。
4.1.2样品传递到实验室后，测试人员应进行验收，查看样品状况是否与《测。
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1.目的：对公司内的样品进行管理，以保证各部门正确使用样品。
2.范围：公司内的所有样品均适用。
3.定义：公司内的样品主要有以下的几种方式
4.职责：
4.1业务部负责接收客户标准样和参照样，负责本公司的送样传达和寄送。
4.2试验员负责样品的测试保存和送样。
4.3仓库品管员负责出货留样。
4.4当值品管负责生产时的临时留样。
4.5品管课组长负责样品的结果确认，课长负责样品的结果审核。
5.内容：
5.1客户标准样的作业
5.1.1业务课接收客户标准样和客户参照样后转交给品管课和研发课。
5.1.2品管课组长将标准样品装入PE袋，在PE袋或样品上贴上客户名称，品名颜色、规格、
等内容，并将其登记在“客户标准样品记录表”上。
5.1.3任何单位需借用样品时，必须登入“借用登记表”向品管课组长领取，使用完后及时
归还，并注明归还情况。
5.1.4保存期限：如客户无特殊要求，保留一年或直到客户有新版样品代替时。
5.2 客户参照样的作业
5.2.1业务部接收客户参照样后转交给研发课，研发部需同5.1.2、5.1.3、5.1.4规定对
样品进行管理。
5.3 送样
5.3.1新产品送客人确认时，品管课或研发课应留下1套，并对其进行标识，注明客户、送
样日期、品名颜色、数量等。
5.3.2 将送样结果登记在“送样登记表”上。
5.4 其他样品
5.4.1生产时、出货时由QA留存的临时样品，视情况决定是否保留，此类样品可以不用登记，
但要在样品上写明品名批号。
6. 样品应给予适当的保护，用透明或黑色袋子包装好，避免变黄，弄脏。
7. 相关表单
7.1客户标准样品登记表
7.2借用登记表
7.3 送样登记表
修改记录：。