前台接待培训内容
前台接待培训方案
前台接待培训方案目标该培训方案旨在提升前台接待人员的服务技能和职业素养,使其能够更好地应对各种接待工作中的挑战,提供优质的客户服务。
培训内容1. 接待礼仪:介绍基本的接待礼仪和礼貌用语,教授如何与客人交流并展现专业形象。
2. 知识和信息:提供相关业务知识的培训,了解公司产品和服务,以便能够提供详细和准确的信息。
3. 技能培训:- 电话接听技巧:教授如何接听电话并处理来电,包括有效沟通、解答问题和记录信息。
- 现场接待技巧:教授如何接待来访客人,包括礼貌问候、办理登记手续和提供必要的帮助。
- 紧急情况处理:培训员工在紧急情况下保持冷静并进行有效的应对和指导。
4. 客户服务技能:- 倾听技巧:教授有效的倾听技巧,了解客人需求,并能给予准确和恰当的建议。
- 解决问题:培养解决问题的能力,能够迅速解答客人的疑问和解决可能出现的问题。
- 投诉处理:教授如何妥善处理客户投诉,包括耐心倾听、道歉和提供合理解决方案。
培训方式1. 理论培训:通过讲座、演示和案例分析等形式,向员工传授相关知识和技能。
2. 角色扮演:以真实场景为背景,让员工在模拟环境中进行角色扮演,培养实际应用能力和解决问题的能力。
3. 讨论和互动:组织小组讨论、情景分析和团队互动活动,促进员工之间的沟通和合作。
培训评估1. 知识测试:进行培训内容相关的知识测试,以评估员工的研究成果。
2. 角色扮演评估:观察员工在模拟情境中的表现,评估其应对能力和沟通技巧。
3. 反馈收集:定期收集员工和客户的反馈,了解培训效果,并根据反馈进行持续改进。
时间安排根据实际情况确定培训的时间安排,确保员工能够充分参与培训并将所学知识和技能应用到实际工作中。
预期效果通过该培训方案,预计能够:- 提升员工的服务技能和职业素养- 提高客户满意度和忠诚度- 减少投诉次数和解决问题的时间- 促进团队合作和员工之间的沟通参与人员所有前台接待人员以及相关部门经理和培训师将参与该培训计划。
前台接待员工培训计划方案
一、培训目标1. 提高前台接待员工的专业素养和服务意识,使其能够熟练掌握接待工作流程。
2. 增强员工对公司的了解,提升企业形象。
3. 培养员工应对突发事件的能力,提高工作效率。
4. 促进员工之间的团队协作,营造和谐的工作氛围。
二、培训对象公司所有前台接待员工。
三、培训时间分阶段进行,总时长为三个月。
四、培训内容1. 公司概况与企业文化- 公司发展历程- 公司组织架构- 公司核心价值观- 企业文化内涵2. 前台接待基本技能- 接待礼仪与规范- 沟通技巧- 电话接听与转接- 客户投诉处理3. 办公软件及设备操作- 办公软件(Word、Excel、PowerPoint等)- 传真机、复印机、打印机等设备的使用4. 突发事件应对- 突发事件处理流程- 应急预案- 心理素质培养5. 团队协作与沟通- 团队协作的重要性- 沟通技巧在团队协作中的应用- 解决团队冲突的方法6. 个人职业素养提升- 时间管理- 情绪管理- 职业形象塑造五、培训方法1. 集中授课- 邀请专业讲师进行授课,确保知识的系统性和专业性。
2. 案例分享- 通过实际案例分享,让员工了解如何在实际工作中应用所学知识。
3. 角色扮演- 通过模拟接待场景,让员工在实践中学习和提高。
4. 小组讨论- 鼓励员工积极参与讨论,提高解决问题的能力。
5. 在线学习- 利用公司内部网络平台,提供相关学习资料,方便员工随时学习。
六、培训评估1. 理论考核- 通过笔试或口试的方式,检验员工对理论知识掌握的程度。
2. 实践考核- 通过模拟接待或实际接待工作,评估员工在实际操作中的表现。
3. 客户满意度调查- 通过客户反馈,了解员工的服务质量。
4. 定期评估- 定期对培训效果进行评估,根据评估结果调整培训计划。
七、培训实施1. 制定详细培训计划- 根据培训内容,制定详细的培训计划,明确培训时间、地点、讲师等信息。
2. 通知与报名- 通过公司内部通知,告知员工培训计划,并收集报名信息。
酒店前台接待培训
酒店前台接待培训酒店前台接待是酒店服务行业的重要组成部分,良好的前台接待能够提高酒店顾客的满意度,对酒店的口碑和业务发展具有至关重要的作用。
酒店前台接待员需要不仅仅具备熟练的服务技能,更需要掌握一定的沟通能力、客户服务意识、销售技巧等多种技能。
因此,酒店前台接待员的培训显得尤为重要。
一、前台接待员的岗位职责酒店前台接待员是酒店的门面,是酒店与客人之间的桥梁,更是客人入住期间的导游。
因此,前台接待员应具备多项职责:1. 提供准确、快速的服务:前台接待员应及时、准确地处理客人的各种需求,优先保证客户的等待时间和体验感。
2. 提供专业、贴心的服务:前台接待员应不断提升本职工作的专业水平,高效解决客人可能出现的问题,并注意服务的细节,以获得客人的信赖和满意。
3. 推销酒店业务:在保证前台接待员密切关注宾客需求的前提下,积极推荐酒店的相关服务项目、餐饮、娱乐等服务。
4. 沟通交流:前台接待员是酒店与客人之间的桥梁,应以亲和、耐心、友好的态度,积极解答客人的疑问、领会客人的需求、解决客人的问题,让每一位客人感受到酒店的用心服务。
二、前台接待员培训内容酒店前台接待员的培训可以包括以下内容:1. 酒店服务意识和服务技能:前台接待员应具备专业的酒店服务意识和服务技能,包括礼节、接待技巧、客户服务意识、工作方法、应对突发事件的方法等。
2. 销售技巧:酒店前台接待员是酒店销售的第一线,可以提供全方位的酒店服务和相关产品的推广,因此需要系统的销售技巧培训,如口才协调、不同产品的销售策略、销售心理、客户关系的建立和维护等。
3. 沟通技巧:前台接待员是客人与酒店之间的桥梁,需要具备高效的沟通交流技巧,如理解客人需求、有效倾听、善于表达等。
4. 服务意识:服务意识是酒店员工的“灵魂”,前台接待员不仅需要掌握专业的服务技巧,更需要具备高度的客户服务意识,从客户角度出发,注重客户体验,实现“有我无忧,有情无物”的服务。
三、前台接待员培训的实施方法酒店前台接待员培训可以采取以下方法:1. 理论知识培训:可以通过专业人员进行理论教学,培训前台接待员了解酒店服务流程,掌握相关服务技巧,如礼仪、服务流程和文化等。
公司前台接待礼仪培训
公司前台接待礼仪培训在一个公司中,前台接待是非常重要的工作岗位。
前台接待员是公司的门面,他们的举止、言谈举止直接反映了公司的形象和专业素质。
因此,公司应该定期进行前台接待礼仪培训,以提高前台接待员的招待能力、沟通能力和服务质量。
下面是一份前台接待礼仪培训的培训大纲。
一、前台接待的重要性1.前台接待员的角色和职责-提供优质的客户服务-负责接待来访者-管理前台接待区域的秩序2.前台接待员的形象与公司形象的关系-前台接待员的仪容仪表直接影响公司形象-前台接待员的行为举止直接反映了公司文化和价值观二、仪容仪表的培训1.仪容仪表的重要性-干净整洁的外观给人留下良好印象-注意个人形象和仪态的塑造2.仪容仪表的规范要求-穿着干净整洁、得体而不张扬-注意妆容的选择和适度-注意发型的整理和整洁-坚持良好的个人卫生习惯三、沟通技巧的培训1.有效倾听的重要性-重视对来访者的关注和理解-目光要专注,表情要友好2.语言表达的技巧-注意用词的准确性和得体性-掌握客户服务用语-轻声细语,温和自信3.解决问题和处理投诉-不辱骂来访者,保持冷静和理智-对问题要积极回应,解决困扰四、服务质量的培训1.主动服务的意识-积极为来访者提供帮助-提供相应的服务,如引导、指导等2.亲和力的培养-对来访者展示积极态度和微笑-保持良好的沟通和合作关系3.灵活的应变能力-在面对突发情况时保持冷静和应对能力-积极解决问题并采取相应的措施五、应急处理的培训1.突发事件的处理-火灾、地震和停电等危险事件的应急预案-平衡秩序和安全的重要性2.意外事故的处理-如何处理突然晕倒、受伤或意外事件等情况通过以上的培训内容,前台接待员将能够提升自己的形象和服务质量,更好地代表公司与客户进行沟通和交流。
公司也将因此树立起良好的企业形象,并提高客户满意度和忠诚度。
因此,公司应该定期进行前台接待礼仪培训,以适应不断变化的市场环境和客户需求。
公司前台接待礼仪培训课件ppt
搭配协调
注意服装的搭配,色彩和 款式要协调,避免过于花 哨或过于单调。
仪容仪表
发型整齐
手部整洁
保持头发整洁,发型符合职业形象, 不染发、不怪异。
保持手部清洁,指甲修剪整齐,不涂 指甲油。
面部整洁
保持面部清洁,女性可适当化妆,但 要淡雅得体。
微笑服务
真诚微笑
微笑要真诚、自然,不要皮笑肉 不笑或过于夸张。
保持微笑
在接待客户时要保持微笑,展现热 情和友好的态度。
眼神交流
微笑时要与客人进行眼神交流,增 强沟通效果。
礼貌用语
问候语
见到客人要主动问候,如“您好 ”、“早上好”等。
感谢语
对客人的帮助或支持要表示感谢 ,如“谢谢”、“不客气”等。
告别语
客人离开时要道别,如“再见” 、“欢迎下次再来”等。
03 沟通礼仪
倾听技巧
总结词
倾听是有效沟通的关键,前台接待人员需要具备良好的倾听 技巧。
详细描述
在接待来访者时,前台接待人员应保持眼神接触,不要打断 对方,耐心听完对方的表述后再回答问题或提供帮助。同时 ,要注意理解对方的意图和需求,不要仅仅停留在表面意思 上。
表达方式
总结词
前台接待人员需要掌握清晰、简洁、有礼貌的表达方式。
前台接待的重要性
01
02
03
塑造公司形象
前台接待是公司形象的第 一印象,良好的前台接待 能够提升公司形象。
提高工作效率
前台接待负责协调沟通, 能够提高内部工作效率。
维护公司安全
前台接待负责来访登记等 安保工作,能够维护公司 安全。
前台接待的职业素养
良好的沟通能力
能够清晰表达、有效沟通。
酒店前台接待培训
客人到达酒店后,前台接待员应热情迎接,核实客人身份和 预订信息,为客人办理入住手续,并介绍酒店设施和服务。
退房和结账流程
退房
客人提出退房要求后,前台接待员应礼貌询问客人是否需要延迟退房或寄存行 李,然后检查房间设施是否完好无损,确认客人应付房费和额外费用。
结账
前台接待员应快速、准确地为客人办理结账手续,提供多种支付方式供客人选 择,并礼貌告别。
创新服务理念和模式
个性化服务
根据客户需求和偏好,提供个性 化的服务方案,满足不同客户的
需求。
智能化服务
运用现代科技手段,如智能语音 识别、自助入住等,提升服务效
率和客户体验。
跨界合作
与其他行业合作,提供多元化的 服务项目,拓展酒店业务范围和
收入来源。
员工培训和团队建设的重要性
培训计划
制定系统的员工培训计划,包括岗前培训、在职培训和晋升培训 等,提高员工的专业素质和服务水平。
职责
前台接待的主要职责包括提供优 质服务、维护酒店形象、确保客 户满意度等。
前台接待的重要性
客户体验
前台接待是客户对酒店的第一印象, 其服务质量和态度直接影响客户对酒 店的评价和体验。
酒店运营
前台接待是酒店运营的重要环节,其 工作效率和服务质量对酒店的经营效 益产生直接影响。
前台接待的素质要求
良好的沟通能力
接待流程和规范
入住登记
按照酒店规定,协 助客人完成入住登 记手续。
行李寄存
熟悉行李寄存流程 ,协助客人完成行 李寄存手续。
预订处理
熟悉预订流程,及 时处理客户预订信 息。
客房服务
了解客房设施和服 务,根据客户需求 提供相应服务。
离店结账
前台接待技能及礼仪培训
前台接待技能及礼仪培训1.基本礼仪-如何做到打招呼、微笑和注视受访者。
-如何有礼貌地与客户交谈。
-如何处理紧急情况和冲突,保持冷静和专业。
2.形象管理-外表形象:着装、仪态和仪表仪容。
-沟通技巧:用语表达、声音语调掌握、非语言表达等。
3.客户服务技巧-主动倾听客户需求和意见。
-正确理解和回答客户的问题和要求。
-如何处理客户投诉和疑虑,提供解决方案。
-善于为客户提供额外的帮助和建议。
-如何与客户建立良好的关系和信任。
4.时间管理-任务分配和优先级设定。
-有效地安排和组织自己的工作时间。
-应对多任务和压力的能力。
5.应急处理能力-灾难或突发事件的处理和应对。
-快速解决问题的能力。
-保持高度的专业素养。
6.文化意识-尊重和理解不同文化背景下的客户。
-避免敏感话题和行为。
-尊重客户的信仰和习俗。
7.团队合作-与其他部门合作以提供更好的客户服务。
-分享和沟通信息。
-与同事建立良好的工作关系。
8.问题解决能力-快速识别和解决问题的能力。
-遇到困难时,灵活运用解决方案。
-培养判断力,提供正确的建议。
在培训的过程中,可以通过以下方式进行:1.理论讲解:提供基本知识和技巧,包括示范和教学视频。
2.角色扮演:通过模拟真实场景,让前台接待员实践和应用所学知识和技能。
3.小组讨论:组织小组活动,让前台接待员分享和讨论各自的经验和问题,互相学习和帮助。
4.案例分析:提供真实的案例让前台接待员分析解决方案,培养其问题解决能力。
通过以上培训内容和方法,前台接待员能够获得必要的知识和技能,提升其服务水平,为客户提供更好的接待体验。
同时,培训也可以帮助前台接待员建立良好的形象和工作态度,提升整体团队的服务水平和效率。
酒店前台日常培训内容
酒店前台日常培训内容酒店前台是酒店的重要组成部分,作为客人接待和服务的第一线,前台员工的素质和服务水平直接影响着酒店的形象和客人满意度。
因此,对于酒店前台员工来说,日常培训是十分必要且重要的。
本文将从以下几个方面介绍酒店前台日常培训内容。
一、基础礼仪培训1.仪态端正:包括站姿、坐姿、走路姿势等。
2.面部表情:微笑、眼神交流等。
3.语言礼仪:用语规范、措辞得当、语速适中等。
4.穿着整洁:服装搭配得当、干净整洁。
二、专业知识培训1.酒店产品知识:包括各类房型及其特点、餐厅菜品种类及口味等。
2.服务流程知识:包括预定入住流程、退房结账流程等。
3.客户心理学知识:了解客人的心理需求及其特点,提供更好的服务体验。
三、沟通技巧培训1.倾听技巧:耐心倾听客人的需求和意见,积极解决问题。
2.表达技巧:清晰明了地表达自己的意见和建议。
3.引导技巧:通过合理引导客人,让客人更好地理解酒店服务。
四、应急处理培训1.突发事件处理:如火灾、停电等突发事件的应对措施。
2.紧急情况处理:如客人身体不适、酒店设施故障等紧急情况的应对措施。
五、语言培训1.英语培训:提高员工英语听说能力,以满足国际化酒店的需求。
2.方言培训:针对当地方言进行培训,提高员工与当地客人的交流能力。
六、销售技巧培训1.销售技巧:包括推销技巧、促销策略等,提高员工销售能力。
2.客户关系管理:通过建立良好的客户关系,提高客户满意度和忠诚度。
七、安全知识培训1.消防安全知识:包括火灾预防、灭火器使用等消防安全知识。
2.安全防范知识:包括防盗、防火、防病毒等安全知识。
八、团队合作培训1.团队意识:强化员工的集体荣誉感和责任感,增强团队凝聚力。
2.协作能力:提高员工的协作能力,加强部门之间的沟通和协调。
以上就是酒店前台日常培训内容的详细介绍。
通过这些培训,酒店前台员工可以提高自己的专业水平和服务质量,更好地为客人提供优质的服务体验。
同时,也可以增强员工之间的团队意识和协作能力,为酒店的发展打下坚实基础。
前台接待培训计划与方案
前台接待培训计划与方案一、培训目标通过本次培训,使前台接待人员更加熟练地掌握前台接待工作技能,提高服务水平和工作效率,增强服务意识和团队合作意识,进一步提升酒店整体形象和客户满意度。
二、培训内容1.服务礼仪培训(1)穿着礼仪:包括服装、发型、妆容等(2)言谈举止礼仪:包括语言和行为规范等(3)接待礼仪:包括迎宾、引导、礼貌用语等2.客户沟通技巧培训(1)倾听技巧:学习主动倾听客户需求(2)表达能力:学习清晰流畅地表达自己(3)沟通技巧:学会与客户建立良好的沟通和交流关系3.前台工作流程培训(1)客房安排:学习客房预订及安排流程(2)客户登记:学习客户登记和预订入住流程(3)客户问题处理:学习面对客户问题时的处理流程4.客户服务意识培训(1)服务意识培训:提高服务意识和服务质量(2)客户满意度调查:学习客户意见收集和反馈流程(3)团队协作:学习与其他部门密切合作,提供更好的服务三、培训方式1.课堂培训通过专业培训机构或内部培训师开展课堂培训,现场讲解前台接待的技能和流程,指导学员掌握基本知识和操作方法。
2.实操训练安排学员到实际工作岗位进行实际操作训练,由经验丰富的员工指导,让学员亲身体验和练习前台接待的各项工作内容。
3.案例分析通过案例分析,让学员通过模拟情境学习,提高学员处理各种特殊情况的能力,并总结经验教训,为工作中类似情况做出有效应对。
四、培训时间本次培训计划为期一个月,每周安排2-3天的培训时间,以确保学员能够充分吸收和掌握知识。
五、培训评估1.学员考核设置培训考核环节,对学员进行考核评估,以检验学员的学习成果和技能掌握情况。
2.客户满意度调查在培训结束后,进行客户满意度调查,以了解学员的行为举止和服务态度是否得到客户认可,并提出改进建议。
3.后续跟踪在培训结束后,对学员进行一段时间的后续跟踪,检查学员在工作中运用培训知识的情况,及时纠正和提升。
六、培训资源1.培训辅导教材配发相应的培训教材和资料,以供学员学习和查询。
原创宾馆前台培训资料大全
原创宾馆前台培训资料大全前言宾馆前台作为宾客进入宾馆的第一道门槛,是宾客第一印象的重要来源。
优秀的前台不仅需要具备良好的沟通能力和服务意识,还需要掌握各类操作技巧和管理知识。
本培训资料将为宾馆前台的培训提供全面的指导和支持,帮助前台员工提高工作效率和服务质量。
第一部分:前台工作概述1. 什么是宾馆前台工作•宾馆前台工作的基本概念和定义•宾馆前台工作的重要性和作用2. 前台工作职责和要求•前台工作的职责和岗位要求•前台工作的核心能力和素质要求3. 前台工作流程和环节•宾客入住前台流程•宾客退房前台流程•宾客咨询和服务流程第二部分:前台基本操作技巧1. 宾客接待礼仪•宾客接待基本礼仪•宾客称呼礼仪•宾客抱怨投诉处理礼仪2. 电话接听技巧•电话接听基本礼仪•电话服务流程和技巧•应对常见电话沟通问题的方法3. 宾客登记与信息录入•宾客登记的注意事项•宾客信息录入的规范和流程•宾客信息保密的处理方法4. 订单处理与预订管理•宾客订单处理的流程和规范•宾客预订管理的方法和技巧•做好订单管理的关键点和注意事项5. 前台收银与结算•宾客结账和收银流程•常用的收银软件和设备操作•处理收银异常情况的方法第三部分:前台服务管理1. 宾客投诉处理•宾客投诉处理的基本原则•接受宾客投诉的方法和技巧•解决宾客投诉的有效策略和措施2. 对外协调与沟通技巧•宾客需求协调与沟通技巧•与其他部门的协调与沟通技巧•处理紧急情况下的沟通与协调方法3. 前台工作流程优化•对前台工作流程的分析和评估•提高前台工作效率的方法和技巧•制定前台工作规范和标准操作流程4. 前台员工培训与管理•前台员工培训的基本原则和方法•员工绩效评估和激励机制•前台员工的队伍管理和发展规划第四部分:前台附加知识和技能1. 基本的计算机操作技能•计算机基本操作步骤和技巧•常用办公软件的使用方法•简单的网络应用和数据查询技能2. 基本的英语口语表达•前台常用英语问候语和用语•掌握常见宾客需求的英语回应•提高英语口语表达能力的方法和技巧3. 前台安全和突发事件应急处理•前台安全管理和防范措施•突发事件的应急处理流程•前台员工自救和避让技巧结语宾馆前台是宾客服务的窗口,对于宾客满意度和宾馆形象的塑造起着至关重要的作用。
酒店前台接待员的积极主动服务培训
07
培训总结与展望
培训成果回顾与总结
服务态度改善
通过培训,前台接待员的服务态度更加积极 主动,微笑服务、热情周到成为常态。
沟通能力增强
接待员在沟通中更加自信、流畅,能够有效 地处理客人的各种需求。
专业知识提升
接待员对酒店业务知识掌握更加熟练,能够 快速准确地回答客人提问。
团队合作加强
施等。
服务提供者
他们直接面对客户,提供入住、退 房、行李寄存、问询等一站式服务 ,确保客户在酒店的体验顺畅、愉 快。
形象代表
前台接待员的仪容仪表、言谈举止 代表着酒店的形象,他们的专业素 养和服务态度是酒店品质的直接体 现。
02
积极主动服务理念的树立
服务意识的培养
树立“以客户为中心”的服务理念
01
03
举办团建活动
定期举办团建活动,增进团队成员之间的了解和信任,提高团队的凝聚
力和向心力。
06
前台接待员的职业形象塑 造
仪容仪表的规范要求
着装整洁
接待员需穿着统一、整 洁的制服,保持衣物无
污渍、无破损。
发型整齐
头发需保持清洁,发型 整齐,不披头散发,不
染发或烫发。
化淡妆
女性接待员需化淡妆, 保持面容清新自然,不
客人信息确认
仔细核对客人的预订信息和身份证件,确保信息 准确无误。
3
灵活处理特殊情况
遇到客人提前抵达、延迟退房等特殊情况时,能 够迅速作出反应,为客人提供便利。
提供个性化服务建议
主动了解客人需求
在客人办理入住手续时,主动询问客人的需求和期望,以便提供个 性化的服务建议。
提供旅游和餐饮建议
根据客人的兴趣和需求,为客人提供当地旅游、餐饮等个性化建议 ,帮助客人更好地享受旅行。
酒店前台接待培训资料
酒店前台接待培训资料1. 培训目标酒店前台作为客户与酒店之间的重要接触点,扮演着极其重要的角色。
前台接待员需要具备良好的沟通技巧、服务意识以及解决问题的能力。
本文档旨在为酒店前台接待员提供培训资料,以提升其服务质量和客户满意度。
2. 培训内容2.1 客户沟通技巧在接待客户过程中,良好的沟通技巧是至关重要的。
以下是一些酒店前台接待员应掌握的客户沟通技巧:•积极倾听:倾听客户的需求和问题,并给予适当的回应。
•易于理解的语言:使用简单明了的语言与客户进行交流,避免使用行业术语或复杂的词汇。
•身体语言:保持微笑、直视客户并展现自信的身体语言,显示出诚挚和友善。
•解决问题:关注客户的问题,并提供解决方案,以确保客户满意。
•礼貌用语:使用礼貌用语如“您好”、“谢谢”等,给予客户良好的印象。
2.2 服务意识良好的服务意识是前台接待员必备的素质之一。
以下是一些与服务意识相关的培训内容:•服务态度:培养积极主动的服务态度,始终以客户为中心。
•知识储备:了解酒店的各项服务及设施,并能提供相关信息。
•素质提升:培养良好的个人形象,包括仪容仪表和言行举止。
•专业礼仪:掌握正确的礼仪行为,如迎宾礼、送宾礼、握手礼等。
2.3 解决问题能力酒店前台接待员需要具备解决问题的能力,以满足客户需求并处理突发事件。
以下是一些培训内容:•问题识别:准确识别客户的问题,并及时行动。
•解决方案:能够提供有效的解决方案,并积极解决客户的问题。
•紧急情况处理:掌握处理突发事件的应急措施,并保持冷静和应对能力。
•团队合作:与其他部门保持紧密合作,共同解决问题。
3.1 理论培训通过讲座、讨论和案例研究等方式,向前台接待员传授沟通技巧、服务意识和解决问题的能力。
理论培训可以帮助员工理解并掌握知识和技巧。
3.2 角色扮演通过角色扮演的方式,模拟真实场景,让员工在实践中学习。
可以安排模拟客户提出问题或投诉,让前台接待员进行解决,以提高应对突发情况的能力。
前台接待服务礼仪培训文
前台接待服务礼仪培训文导言前台接待作为一个企业或组织对外界的窗口,起着连接内外的重要作用。
一个专业的前台接待团队不仅能够给客户留下良好的第一印象,也能提高客户满意度并增强企业形象。
因此,进行前台接待服务礼仪培训是非常必要的。
培训目的本次前台接待服务礼仪培训旨在提升前台接待人员的礼仪修养和服务意识,使其能够熟练掌握客户沟通技巧,处理各类突发事件,并有效提升客户满意度。
一、形象管理1.仪容仪表:前台接待人员应该保持整洁、得体的形象,穿着合适的职业装,注意个人卫生和仪容仪表的维护。
2.姿态仪态:接待人员要保持自然、端庄的姿态,注意站姿、坐姿的规范,避免发出不自信或不专业的信号。
3.笑容服务:微笑是最好的礼仪,接待人员需要保持亲切友好的笑容,以传递积极的服务态度。
二、沟通技巧1.语言表达:接待人员应具备清晰、准确的表达能力,用简单明了的语言与客户进行沟通,避免使用难以理解的行话或术语。
2.倾听能力:接待人员要具备良好的倾听技巧,细心倾听客户的需求和问题,并给予适当的反馈。
3.解决问题:接待人员在遇到问题时,要保持冷静、耐心,寻求积极的解决方案,并及时向上级领导汇报。
三、服务礼仪1.迎宾礼仪:接待人员要用亲切的语言和姿态迎接客户,为客户提供舒适的环境和良好的服务。
2.电话接听:接待人员在接听电话时要注意用语规范、语速适中,友好地与对方沟通,并及时记录重要信息。
3.来访客户处理:接待人员应事先了解来访客户的姓名和预约信息,主动引导客户,提供专业的咨询和服务。
四、应对突发事件1.应急处置:接待人员在遇到突发事件时,要保持冷静,根据公司的相关规定和流程进行应急处置,保障客户和公司的安全。
2.投诉处理:接待人员要对投诉保持积极的态度,虚心听取客户的意见和建议,并及时向上级领导汇报和处理。
五、提升客户满意度1.主动服务:接待人员要主动关注客户需求,提供贴心的服务,不断提升客户满意度。
2.客户回访:接待人员应定期进行客户回访,了解客户的意见和建议,及时改进服务质量。
酒店前台接待员培训课程
酒店前台接待员培训课程本次培训介绍一、培训背景随着酒店行业的快速发展,前台接待员作为酒店的形象窗口和业务枢纽,其服务质量对酒店的声誉和效益有着直接影响。
为了提高我司前台接待员的服务水平,提升客户满意度,特举办本次酒店前台接待员培训课程。
二、培训目标1.强化前台接待员的服务理念,树立良好的职业形象。
2.熟悉酒店前台的各项业务流程,提高工作效率。
3.提升前台接待员的人际沟通技巧,增强团队协作能力。
4.增强前台接待员应对突发事件的能力,确保客户满意度。
三、培训内容1.职业素养培训:包括酒店业发展历程、酒店企业文化、前台接待员的职业操守等内容,使学员树立正确的服务观念,以更好地为客户服务。
2.业务技能培训:详细讲解酒店前台的各项业务流程,如预订、入住、退房、问询等,同时传授快捷操作技巧,提高工作效率。
3.沟通能力培训:通过实际案例分析、角色扮演等方式,让学员掌握与人沟通的技巧,提升服务水平。
4.团队协作培训:强调团队意识,培养前台接待员之间的默契,提高团队协作能力。
5.突发事件应对培训:模拟各种突发场景,教授学员应对策略,增强应对突发事件的能力。
6.客户满意度提升培训:分析客户需求,传授满足客户需求的方法,提高客户满意度。
四、培训方式1.理论讲解:通过PPT、视频等手段,生动形象地讲解各项知识点。
2.案例分析:分析实际案例,让学员深入了解前台接待工作中的问题及解决方法。
3.角色扮演:模拟前台接待场景,进行角色扮演,提升学员的沟通能力。
4.小组讨论:分组讨论,分享经验,共同探讨提高服务水平的途径。
5.现场实操:在实际工作中运用所学知识,提高业务操作熟练度。
五、培训时间与地点1.时间:为期两天,具体时间另行通知。
2.地点:我司酒店会议室。
六、培训对象1.我司全体前台接待员。
2.对我司前台接待工作感兴趣的其他员工。
七、培训效果评估1.学员参与度:评估学员在培训过程中的参与程度,以保证培训效果。
2.学员满意度:收集学员对培训课程的满意度,不断优化培训内容。
酒店前台培训资料大全如家
酒店前台培训资料大全如家第一部分:前台接待流程在酒店前台工作是一项需要专业技能的工作,前台接待是酒店服务中至关重要的环节之一。
接下来将介绍酒店前台接待的基本流程:1.客人入住流程:–接待客人:热情接待客人,引导客人填写入住登记表。
–核对信息:核对客人身份证件,确认入住信息的准确性。
–办理入住手续:为客人办理入住手续,发放房卡等相关物品。
2.客人退房流程:–询问客人需求:在客人退房前询问客人是否有其他需求。
–核对账单:清理客房后,核对客人账单的准确性。
–办理退房手续:为客人办理退房手续,并告知客人有关结账事宜。
3.客人服务流程:–解答客人问题:耐心解答客人提出的问题,提供帮助。
–提供服务建议:根据客人需求,提供相应服务建议和安排。
第二部分:前台技能培训酒店前台工作需要一定的专业技能和礼仪素养,以下是前台员工需要掌握的技能和培训内容:1.沟通能力:–语言表达能力:流畅的语言表达能力,善于与客人交流。
–倾听能力:倾听客人需求,及时解决问题。
2.服务意识:–主动服务:主动关心客人需求,提供优质服务。
–细心周到:细心为客人服务,提高客人满意度。
3.团队合作:–协调配合:与其他部门密切合作,协调工作任务。
–互相支持:团队合作,互相支持。
第三部分:前台工作注意事项酒店前台工作环境繁忙复杂,需要注意以下事项:1.保持礼仪:在工作中注重礼仪,展现酒店形象。
2.保护客人隐私:严格保护客人信息隐私,不得私自泄露。
3.应对问题:遇到问题时冷静应对,及时向上级领导汇报。
结语酒店前台工作是一项细致入微、需要专业技能的工作。
希望通过本文所提供的酒店前台培训资料,可以帮助前台员工提升工作技能,提供更优质的服务。
如家酒店将努力培训每一位前台工作人员,为客人提供更周到、更专业的服务。
前台需要培训的内容
前台需要培训的内容
前台作为一个企业的门面,其服务质量和专业程度是公司形象的重要体现。
因此,前台的培训是非常重要的,以下是前台需要培训的内容:
1. 基本礼仪知识
前台需要熟悉并掌握基本礼仪知识,包括穿着规范、言谈举止、姿态仪态等。
只有符合规范的外表才能给客户留下良好的第一印象。
2. 业务知识
前台需要熟悉公司的业务内容,了解公司产品、服务、优势等,以便在客户咨询时迅速、准确地回答客户提出的问题,为客户提供优质的服务。
3. 沟通技巧
前台面对不同性格的客户,需要具备良好的沟通技巧,如善于倾听、正确表达、礼貌待人等。
只有善于与客户沟通交流,才能更好地理解客户需求,满足客户需求。
4. 素质教育
前台需要接待各种类型的客户,从而需要具备一定的心理承受能力。
素质教育能够提高前台员工的各方面素质,使其能够在工作中保持良好的心态,切实提升服务质量。
5. 团队协作
前台需要与公司内部各部门保持有效的沟通,与同事间保持密切
的合作。
团队协作培训可以帮助前台员工学习如何有效的与同事合作、如何解决协作中遇到的问题。
在培训前台员工时,还需要注意培训方式和培训内容的实际效果。
培训方式要灵活多样,并尊重前台员工的实际情况和反馈意见,培训
结束后还需要对培训效果和员工反应进行评估,提高培训的质量和效果。
酒店前台接待礼仪培训计划
酒店前台接待礼仪培训计划一、培训目标1.提高前台接待人员的礼仪素养和服务意识,提升服务质量和客户满意度;2.加强前台接待人员的沟通能力和应变能力,提升工作效率;3.帮助前台接待人员建立良好的工作态度和团队合作意识,提升团队绩效。
二、培训内容1.礼仪知识培训1.1 仪容仪表培训:着装、化妆、发型等礼仪规范;1.2 沟通礼仪培训:言谈举止、面对面交流、电话沟通等礼仪规范;1.3 客户服务礼仪培训:接待礼仪、服务态度、客户满意度等礼仪规范。
2.服务意识培训2.1 客户需求分析培训:了解客户需求、解答客户疑问等服务意识培训;2.2 问题解决能力培训:解决客户投诉、处理突发事件等服务意识培训;2.3 团队合作意识培训:协助其他部门工作,团队协作能力培训。
3.沟通能力培训3.1 言语表达能力培训:语言规范、用词恰当、语速适中等沟通能力培训;3.2 非言语沟通能力培训:肢体语言、眼神交流、微笑表情等沟通能力培训;3.3 接待礼仪培训:接待客人的礼貌用语、姿势、态度等接待礼仪培训。
三、培训方法1.培训课堂教学1.1 主题讲座:邀请专业人士进行礼仪、服务意识等方面的主题讲座,向员工传授相关知识;1.2 视频教学:播放相关培训视频,展示标准的礼仪、沟通等行为,让员工通过观看学习;1.3 互动讨论:组织员工进行相关话题的互动讨论,分享经验、解答疑惑,提升学习效果。
2.角色扮演培训2.1 员工间角色扮演:组织员工模拟接待场景,进行角色扮演,提升沟通能力和服务意识;2.2 客户和员工角色扮演:邀请外部模特或专业演员扮演客户角色,进行接待练习,提升沟通能力和服务意识。
3.实地考察学习3.1 参观学习:组织员工参观其他酒店,学习其他酒店的先进管理经验和服务理念;3.2 实地体验:安排员工到其他岗位实地体验工作,了解其他部门的工作内容,提升团队合作意识。
四、培训时间安排1.初级培训阶段1.1 第一周:礼仪知识培训,包括仪容仪表、沟通礼仪和客户服务礼仪;1.2 第二周:服务意识培训,包括客户需求分析、问题解决能力和团队合作意识培训;1.3 第三周:沟通能力培训,包括言语表达能力、非言语沟通能力和接待礼仪培训。
前台接待专业技巧培训
前台接待专业技巧培训本次培训介绍前台接待专业技巧培训是一次针对前台接待员的精品实用培训,旨在提升其在前台接待工作中的专业素养和服务水平。
培训内容主要包括前台接待的基本礼仪、沟通技巧、应变能力以及客户关系管理等方面。
培训将重点讲解前台接待的基本礼仪,包括着装要求、仪容仪表、站姿坐姿等,以树立良好的职业形象。
还将介绍握手、介绍自己、接待来宾等场景下的礼仪规范,使前台接待员能够在工作中得体地展示自己,给来宾留下良好的第一印象。
培训将深入讲解沟通技巧,包括倾听、表达、同理心等,帮助前台接待员在与来宾沟通时更加顺畅、高效。
通过角色扮演、情景模拟等形式,让参训人员亲身体验不同沟通方式带来的效果差异,从而提高自身的沟通技巧。
培训还将针对前台接待员面临的各种应变情况,如突发事件处理、客户投诉应对等,实用的应对策略和方法。
通过案例分析、讨论分享等方式,使参训人员学会在应对各种复杂情况时保持冷静、果断,并能够妥善解决问题,保证接待工作的顺利进行。
培训将重点讲解客户关系管理,包括客户需求挖掘、客户满意度提升、客户资料管理等。
通过实战演练、小组讨论等形式,让前台接待员学会如何与客户建立良好的关系,提升客户忠诚度,从而推动酒店业务的发展。
本次培训内容丰富、实用性强,旨在帮助前台接待员全面提升自身专业素养和服务水平,以应对日益激烈的市场竞争。
通过培训,前台接待员将能够更好地服务客户,提高客户满意度,为酒店创造更大的价值。
以下是本次培训的主要内容一、培训背景随着酒店业的快速发展,前台接待作为酒店的形象窗口,其服务质量直接影响到酒店的整体形象和客户满意度。
然而,在实际工作中,前台接待员往往存在礼仪知识不足、沟通技巧欠佳、应变能力不强等问题,这些问题不仅影响了酒店的服务质量,也影响了客户体验。
因此,本次培训旨在通过系统的教学,提升前台接待员的专业素养和服务水平,以应对日益激烈的市场竞争。
二、培训目的本次培训的目的在于通过系统的教学和实践,帮助前台接待员提升自身的专业素养,提高服务质量和客户满意度,提升酒店的整体形象。
酒店行业,培养前台接待员的沟通与表达能力培训ppt
加强前台接待员的书面表达能力,使其能够撰写 清晰、准确的酒店相关文件和报告。
03 跨文化沟通能力
针对不同国家和地区的客人,培训前台接待员掌 握跨文化沟通技巧,以适应不同文化背景的客户 需求。
提升前台接待员的服务水平
服务态度与职业素养
团队协作能力
培养前台接待员具备良好的服务态度 和职业素养,提高客户满意度。
非语言表达能力
总结词
非语言表达能力包括面部表情、肢体语言和声音语调等方面,能够辅助口头表达和文字 表达。
详细描述
前台接待员需要注意自己的面部表情和肢体语言,保持微笑和礼貌的姿态,让客人感受 到友好和关注。同时,前台接待员还需要注意声音语调的控制,保持温和、友好、专业 的语调,让客人感受到尊重和关注。在处理客人的问题和需求时,前台接待员需要保持
酒店行业,培养前台
接待员的沟通与表达
能力培训
汇报人:可编辑
2023-12-27
目录
• 培训目标 • 沟通技巧培训 • 表达能力培训 • 服务流程培训 • 案例分析与实践
01
培训目标
提高前台接待员的沟通能力
01 有效沟通技巧
培训前台接待员掌握有效的沟通技巧,包括倾听 、理解、反馈等,以提高与客人的沟通能力。
02 语言表达能力
加强前台接待员的语言表达能力,使其能够清晰 、准确地表达信息,避免误解和歧义。
03 非语言沟通能力
培训前台接待员运用非语言沟通技巧,如面部表 情、肢体语言等,增强与客人的互动效果。
增强前台接待员的表达能力
01 口头表达能力
通过培训和实践,提高前台接待员的口头表达能 力,使其能够流利、有条理地与客人交流。
详细描述
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前台接待培训内容
河南电视台少儿艺术培训中心是河南电视台正式成立的、旨在培养我省电视少儿艺术人才的专业艺术培训机构,也是经河南电视台唯一批准的出现在河南电视台官方网站的专业少儿艺术培训机构。
以“丰富电视荧屏,发展少儿文化艺术事业,传递最新艺术信息,传达全新艺术理念”为宗旨,把更多的优秀艺术类人才推向电视荧屏、各种大型文艺演出、影视制作、各大艺术院校等!河南电视台少儿艺术培训中心自开办以来,秉承教师专业化、教学正规化、艺术门类多元化的办学理念,将提高教学质量作为重要任务,制定了自己的教学大纲,建立健全内部管理制度,制定了教师教学规范,完善了教学及教师培训考核机制;建立了VI初级系统,基本建立了系统内部协调、管理机制和信息交流机制,对教师教学进行规范管理。
中心被河南省文化厅、河南省教育厅评为“河南省青少年艺术培训示范基地”,是中国歌剧舞剧院授权的“社会艺术水平培训考试基地”、并获得“河南省艺术培训协会副会长单位”等资质。
中心连续承办了河南电视台六一少儿晚会、河南电视台春节少儿晚会,多次参加河南卫视演出,应邀参加了中央电视台少儿春节晚会、今年还应邀参加“星光作证”中国广播影视大奖---第21届星光奖颁奖盛典晚会,与众多明星艺术家同台演出,并多次组织公益演出为灾区赈灾募捐,积极参与河南电视台进社区公益演出。
中心学员多次在全国全省艺术大赛中摘取桂冠。
学员在社会艺术水平考级中通过率达98%以上。
统一硬件设施,统一教学大纲、统一师资培训、统一收费标准、统一
对外形象是河南电视台少儿艺术培训中心各基地的特点;学籍的互转、强大的电视演绎播出平台,为孩子们提供众多的艺术活动和电视演出机会,推荐优秀的学员升入国家级专业艺术院校是我们的特色;小班授课,让孩子们学有所乐、学有所得、学有所成是我们的追求。
学校必须在具备非常高的师资力量的同时,前台接待人员也应具备更高的专业素质,以便在学校、家长、学生之间做好重要的沟通桥梁!前台接待是学校的对外窗口,她们不仅是所在学校的形象代表,而且担负着招收新生、稳固老生为学校创造最直接和最主要收益等重要职责。
接待人员的业务水平,深深地影响着学校的生存与发展。
为规范前台接待人员的工作流程,有效提高前台接待人员的业务水平,河南电视台少儿艺术培训中心特制定前台接待人员工作准则及工作行动指南;强化我们接待人员的职业素质,从而提高学生的咨询转化率,为我们学校的长期稳固发展奠定基础!
一、基本素质要求:
1有较强的语言表达能力,普通话标准,善于沟通
2有一定艺术方面的知识
3思维敏捷,应变能力强
4着装整齐,不浓妆艳抹
5了解掌握基地的各种制度规章,具有应变主动沟通能力二、岗位职责:1接待来电来访人员,通过咨询吸引学员报名
这是接待人员最基本和最主要的工作,包括电话咨询、当面咨询等通过细致深入的咨询,结合相应接待技巧,尽最大可能为将有基本意向
的来访者推荐学习项目,登记造册。
2积极配合学校组织的各种相关活动
为增加学校的咨询量,除常规的宣传手段外,要积极配合学校组织的电视台演出或其他形式的演出和各种户外活动,借此类机会宣传学校。
维护学校信誉。
3定期登记、汇总学校的咨询数据和相关资料
接待人员在接到来访电话及来访人员时,必须做好相关记录,(孩子的姓名、年龄、性别、联系电话、)这不但有利于方便联系学生,而且还可以判断宣传资料的发放情况。
定期上报本校各项报表;
4与各授课老师共同了解未来上课学生的情况,查看学生考勤情况,统计学生流失率。
查明原因,及时发现及时解决。
三:我们的优势:与一般培训机构的不同
1、河南电视台旗下强势品牌,统一硬件,统一形象,统一价格,
全省一致。
2、统一的教学大纲并结合考级内容
3、教师均是专业院校毕业并经中心培训合格,引导式教学,提高
孩子的兴趣,快乐学习。
4、电视台播出平台的支持,提供展示平台和参与电视台大型演出。
每年都会有很多期晚会、栏目、活动等演出和出国展示机会,给孩子们提供展示自我的良好平台。
5、作为中国歌剧舞剧院考级基地,组织和参加专业比赛及考级,推荐优秀学员升入国家级专业院校
四、电话咨询和当面咨询。
理念:不论孩子将来是否走专业,都需要一个正规专业的学习环境,艺术学习对孩子的性格和身心成长有不可替代的作用,学习艺术的孩子更有气质、更聪明、更开朗、更有团队精神,更能融入和适应社会的飞速发展,同时在将来的竞争中会更多机会。
A:电话咨询具有一定的特殊性,语言应言简意赅,主要意图表达清晰,让人感觉舒心,有来学校学习欲望;电话接待应大概注意以下几个方面。
(1)适度热情:使对方在产生好感的同时不至于感觉遇到了推销人员,从而产生紧张情绪和戒备心理。
(2)把握主动:把握主动权,不要一直被动接受发问
(3)简要回答:把通话时间尽量控制在5分钟之内,主要通过回答告知对方我们的优势和消除家长的顾虑,激发对方对此产生一定兴趣即可,不要试图争取对方要在电话里下报名的决心。
(4)避免报价:对方很可能不够了解我们的培训中心,感觉价格会超出自己的期望值,从而打消对下步咨询的积极性,接待人员在接听咨询电话时尽量避免直接给对方报出培训价格;也会避免掉同行业蓄意询问价格。
(5)留下电话:接听电话同时尽量留下对方联系方式,每个咨询电话都应当详细记录相关信息,一方面作为市场宣传效果的数据反馈;另一方面也有助于提高未来的上门咨询成功率;再者以便今后跟踪回访。
(6)电话回访:凡是咨询过我们学校基本情况的家长,在一周之内没
到学校再次咨询的,接待人员应择好时机给对方打回访电话,努力说服对方在近期到学校再次咨询和免费看课一次。
B:当面咨询:咨询者首次上门一般都怀有某些期待,又存在一些戒备心里,所以学校给她的第一印象相当重要,良好的第一印象将有助于咨询者坚定求学信念和放松戒备心情,从而为下一步咨询扫除障碍。
当面咨询的时间比较长,家长问的问题比较多,也就要求接待人员做好充分的思想准备和应变能力。
(1)了解需求:通过与家长谈话和合理判断,了解对方现状,并尽可能准确分析对方对培训学习的具体要求,了解家长对学校硬件设施和教师基本情况的看法,解除家长的疑惑和问题,从中也能找出我们的优势与缺点。
(2)突出特色:针对咨询者的需求,突出学校的特色优势,我们的优势是其他培训机构所无法比拟的,并把优势转化为利益点,使之成为满足需求的理想解决方案。
(3)耐心细致:由于参加报名学习的大都为学龄儿童,会有部分学生初次到学校出现陌生感,不配合老师和家长,导致家长报名时更加谨慎,接待人员要耐心细致的从家长、学生角度出发,周到完善的打消对方的种种顾虑。
(4)激发学习欲望:和学生家长谈话时接待人员一定要制造轻松地谈话气氛,要从学生利益有关话题和学生学习之后的收获切入,吸引家长的注意力,把各项优势和特色转化成为咨询者而言的各种利益点时,才会有可能真正激发对方的报名学习欲望!
(5)提出报名请求:一般情况下,当面咨询是报名的最佳时机,在这一阶段,咨询者刚刚收到接待人员的大量资讯,另一方面受负面干扰也较少,接待人员一定要把握时机,大胆提出报名请求。
当然,大多数家长第一次来,不一定会带足额现金,在咨询者下决心报名时,接待人员不一定要求咨询者交完全学费,让其缴纳部分学费即可。
五:学习期间的沟通和解疑答惑
这是接待人员重要的工作。
(1)入学及考勤
每个适龄孩子参加学习,第一次均可享受一节试听课,学校会根据其基本情况,推荐适合的班级,若中途入学会经测试后,进入适合其程度的班级。
学员缴费不退,因个人原因可提前请假,学时顺延。
因家庭迁移,剩余学时可转入迁移地的基地。
(2)学员在上课期间,家长会产生一些问题和疑惑,还会咨询自己孩子的剩余课时及考勤查询,接待人员应主动热情为家长解释沟通,帮助查找学生的上课考勤并给予说明,对于要求变更学习时间的家长及学员,应根据所要变更的班级课程进度及当事学员的相应程度进行推荐及解释,能够调班的予以调整,无法调班的要热情耐心解释。
(3)学习进度的问题。
艺术学习不是一蹴而就的。
随着学习的展开,孩子之间出现差异是正常的,老师和学校会根据实际情况进行班级的调整和辅导(如可以让孩子早来5—10分钟,老师给予个别辅导)。
同时与家长沟通让孩子回家后做一些练习。
每个孩子的天赋都基本差不
多,在接受学习的过程中,出现差异时需要家长老师积极沟通,给予孩子更多的关注,而不是过多的指责孩子。
学校会在学期中间进行调整,以保证班级的每个学员程度基本一致。
各个班级的授课均按教学大纲相应的内容进行,以保证各个班级进度的衔接。
(4)关于学费学时
为避免家长对学费的疑问,学费是电视台培训中心制定的统一价格,所含学时是一样的,每周2次课,每次2节课,一年是100次课,共200节,平均每节10元多。
学费每天报给中心,所以价格不能更改,除非中心下文统一优惠期间。
(5)服装
为保证教学正常进行、学员接受训练时的舒适和安全,上课时统一练功服装,学校统一购买由电视台定制的服装和鞋子,学员亦可自购服装。
(6)演出
提供强大的演出和播出平台,由中心和基地组织,各基地自主参加。
除免费演出外,需要费用的由学员和基地自理。
参加演出的人员车辆必须专人负责,严格执行《安全管理制度》。