文件保管期限的划分原则

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文件保管期限的划分原则

档案文件的保管期限分为短期（5年）、长期（15年）、永久三种。

一、短期保存：在较短时间内对本公司有参考利用价值的档案文件应列为短期保存。

１、季度、月度的工作计划、总结。

１、讨论未通过的文件材料。

２、上级单位颁发的需要执行的文件材料。

３、一般专业会议典型材料、代表发言、简报。

４、本单位制发的事务性、有参考价值的文件材料。

５、本单位的一般性问题的请示与批复。

６、一般性的、事务性的合同。

７、平行单位之间协商工作的往来文件材料。

８、年度以下的总结、统计报表，一般专题的报告。

二、长期保存：在较长时间内有查考利用价值的档案文件，应列为长期保存。

１、公司各种会议纪要、决议、决定。

２、本单位召开的工作会议和重要的专题会议材料。

３、重要的、法规性的文件材料。

４、本单位工作活动的工作总结、报告

５、年度和年度以上的计划、规划、控制数字

６、本单位内部机构负责人的任免材料

７、本单位对有关人员的处分材料。

８、本单位职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根。

９、本单位财产、物资、档案等的交接凭证。

１０、一般活动的审批手续、考察报告

１１、年度和年度以上的总结、统计报表、重大问题的专题报告。

１２、重要的合同、协议等材料。

１３、项目可行性论证报告

三、永久保存：具有长远科学研究和历史研究利用价值的档案文件，应列为永久保存。

１、公司注册文件及法律文本。

２、公司财务档案。

３、各种协议、合同。

４、重要业务问题的文件材料。

５、方针政策性的、重要问题的请示及批复。

６、影响大、问题严重的处分材料。

７、有历史意义和长远利用价值的合同、协议。

８、重大活动的主要文件。

９、重要的技术资料、设计文件、设计任务书、施工文件、竣工文件、工程概预算、决算、工程图纸。