集团公司年会会务人员名单及分工(模板)
年会活动策划参与人员名单
年会活动策划参与人员名单年会活动是每年企业中一项重要的活动，它不仅仅是一个聚会，更是一个展示企业实力和团队凝聚力的机会。
而活动策划参与人员名单，则是这项活动成功举办的基础。
本文将从参与人员的角度展开回答，介绍年会活动策划所需的不同人员及其职责。
一、主持人主持人是年会活动的灵魂和推动者，他需要具备良好的口才和应变能力，能够在现场调动气氛、引导节目顺利进行。
此外，主持人还需了解企业文化、对公司动态有一定了解，以便能够准确地介绍和宣传企业的成果与发展。
二、节目策划人员节目策划人员是年会活动中关键的角色，他们负责确定活动的整体节目安排、主题和内容。
他们需要有想象力和创造力，能够设计出各种有趣、具有观赏性和互动性的节目，以吸引和娱乐参与者。
同时，他们还需要与其他参与人员密切合作，确保每个节目的顺利进行。
三、舞蹈、歌唱和表演人员舞蹈、歌唱和表演人员是年会活动中展示团队才艺和活力的重要组成部分。
他们需要具备专业的技巧和才华，能够通过自己的表演吸引观众的目光。
同时，他们还需参与节目策划，与策划人员共同创作和排练，以确保表演的效果和质量。
四、音响和灯光人员音响和灯光人员负责保证现场音响和灯光效果的顺利进行。
他们需要熟悉音响和灯光设备的操作和调试，能够根据不同的节目要求进行调整和控制。
此外，他们还需与其他参与人员密切合作，协调好节目与音响灯光的配合，以营造出最佳的视听效果。
五、摄影和视频人员摄影和视频人员负责将年会活动的精彩瞬间记录下来，以留念和纪念。
他们需要具备摄影和摄像技巧，能够捕捉到活动中各个重要的瞬间。
同时，他们还需根据活动的特点和主题进行后期制作，制作出高质量的照片和视频，以供公司内部传播和宣传使用。
六、礼仪人员礼仪人员在年会活动中担任重要的角色，他们需要负责接待参与者、引导座位、维护场地秩序等工作。
他们需要熟悉礼仪规范和礼仪礼节，能够以热情周到的态度对待每一位参与者。
同时，他们还需与其他参与人员配合，共同保持活动的秩序和规范。
年会活动策划方案参与人员名单
年会活动策划方案参与人员名单【引言】年会是一年一度组织的一项重要活动。
为了顺利策划和成功举办年会，参与人员名单是一个不可忽视的因素。
本文将介绍年会活动策划方案参与人员名单的具体内容。
【第一部分：主办方】主办方是年会的组织者，他们负责制定年会策划方案、安排活动流程和确保活动顺利进行。
主办方名单应包括：1. 总负责人：负责整个年会的总体规划与统筹工作。
2. 组织者：负责协助总负责人安排各项活动细节。
3. 财务负责人：负责年会经费的管理和报销事宜。
【第二部分：协办方】协办方是主办方的合作伙伴，他们将提供帮助和协助主办方完成年会活动。
协办方名单应包括：1. 赞助商代表：负责与赞助商进行沟通和协商，确保赞助资源的顺利提供。
2. 媒体代表：负责年会的宣传推广工作，通过媒体渠道提高年会的知名度。
3. 合作伙伴代表：负责与其他机构或企业进行合作，共同打造一场丰富多彩的年会。
【第三部分：讲师和演讲嘉宾】讲师和演讲嘉宾是年会中分享和传递知识的重要角色。
他们名单应包括：1. 主题讲师：负责进行年会主题演讲，传达年会的核心理念和主旨。
2. 专题讲师：负责分享相关行业的前沿知识和趋势，为参与者带来有价值的信息。
3. 特邀嘉宾：可以邀请一些在相关领域有广泛影响力的人物参与年会，增加年会的声望和吸引力。
【第四部分：活动负责人】年会中的各项活动需要有专人负责，他们名单应包括：1. 开幕式负责人：负责安排年会的开幕仪式，使之庄重而温馨。
2. 分会场负责人：负责安排分会场的活动流程和演讲嘉宾的安排。
3. 休闲活动负责人：负责组织年会期间的休闲活动，增加参与者的互动和娱乐。
【第五部分：技术支持人员】年会中的技术设备和网络的稳定运行是保证活动顺利进行的基础。
技术支持人员名单应包括：1. 会议设备负责人：负责会场设备的调试和运行，保证演讲和展示的顺利进行。
2. 网络维护人员：负责保证现场网络的稳定和流畅，确保与外界的有效连接。
【第六部分：志愿者】志愿者是年会中不可或缺的一员，他们将参与各项活动的组织和协助工作。
参会人员名单
参会人员名单本次会议是由我公司举办的一次重要的会议，旨在总结过去一段时间的工作，并对未来的发展方向进行规划。
为了确保会议的顺利召开以及达到预期的效果，我们需要准备一个参会人员名单。
以下是根据任务要求整理的参会人员名单：1. 公司高层领导：公司董事长、总经理以及各职能部门负责人，他们对公司整体发展非常重要，能够为会议提供战略性的指导和决策支持。
2. 项目负责人：各部门的项目负责人，他们负责具体的项目实施和管理，可以在会议上汇报项目进展状况，提出问题和需求。
3. 部门经理与主管：各职能部门的部门经理和主管，他们负责部门的运营和管理，对部门的日常工作情况非常了解，可以在会议上提供相关的数据和建议。
4. 相关团队成员：除了项目负责人外，还需要邀请项目团队中的其他成员参加会议，他们对具体的项目工作有深入的了解，并能为会议提供宝贵的意见和建议。
5. 专家顾问：针对会议主题和议题，我们可以邀请相关领域的专家顾问参加并发表观点，他们能够从专业的角度提供专业意见，为会议增添亮点和深度。
6. 外部合作伙伴：如果本次会议涉及到与外部合作伙伴有关的内容，我们还需要邀请相关的外部合作伙伴参会，以便共同讨论和解决问题。
7. 其他相关人员：根据具体情况，我们可能还需要邀请其他与会人员，如媒体代表、行业协会代表等，以增加会议的影响力和宣传效果。
需要注意的是，在确定参会人员名单时，我们需要确保参会人员具备相关的经验和知识，能够积极参与讨论并做出贡献。
同时，我们还需考虑参会人员的时间安排和地理位置，以便能够及时参会。
另外，为了提高参会人员的参与度，我们可以提前向他们发送会议议程和相关背景材料，以便他们有充分的时间准备和思考。
在编制参会人员名单时，我们还应该遵守公司的相关规定和程序，确保参会人员的身份和权限合法有效。
将参会人员名单与公司内部通讯录进行核对，并及时更新变更的人员信息，以确保参会人员的信息准确无误。
最后，我相信通过准备好的参会人员名单，我们能够邀请到适合的人员参加会议，并为会议的顺利召开和取得良好效果提供有力保障。
年会工作人员安排表
2020年度表彰暨2021年迎新年会工作人员安排一、年会筹备工作组
二、主持人：
三、年会大吉大利剪彩人员
剪彩人员：
剪彩礼仪：
剪彩礼花：
四、颁奖组
A组（最佳贡献奖、集团优秀经理人奖、最佳工作年限奖）：
颁奖嘉宾：
董事长（颁发奖金）、
财务总裁（颁发奖励证书）
总经理（颁发水晶奖杯）
B组（优秀员工奖）：
颁奖嘉宾：
总裁（颁发奖金）、
事业部总裁（颁发奖励证书）
总经理（颁发水晶奖杯）
C组（参演节目奖）：
颁奖嘉宾：行政总裁（颁发奖金）、务总裁助理（奖状）
五、参演节目评委组
六、奖金管理组。
会务人员分工明细表
会务人员分工明细表
会务人员分工明细表
序号姓名职位负责内容
1 张三会务经理策划与组织会议活动，协调各项工作，制定会议日程安排，与相关单位沟通联系
2 李四会务助理协助会务经理，负责会议场地的预订与布置，会议材料的准备和分发，负责与参会人员的联系和接待工作
3 王五物资采购负责会议所需物资（如礼品、鲜花、纪念品等）的采购工作，确保物资的数量和质量符合要求
4 赵六技术支持负责会议现场的音视频设备的安装和调试工作，保证会议期间的技术支持和顺利进行
5 孙七客户关系负责与参会嘉宾、合作伙伴以及赞助商的沟通和接待工作，确保各方利益的平衡和顺利进行
6 刘八财务管理负责会议预算的编制和控制，会议费用的核算和清算，与财务部门的对接工作
7 陈九媒体宣传负责会议的宣传和推广工作，包括媒体报道的安排，社交媒体的推广和线上线下宣传活动的组织
以上是会务人员分工明细表的基本内容，根据实际情况和会议规模的不同，还可以根据需要进行适当的调整和拓展。
同时，对于每个人员的具体职责，还可以进一步细化和详细说明，以确保工作的顺利进行。
在明确分工的基础上，会务人员可以根据各自的职责进行有效的协作和配合，实现会务工作的高效运作。
年会工作人员安排
保盈机构年会工作组成员分工1、策划组长：刘朴（）副组长：周吉（）、王文峰（）组员：策划部及设计部员工（1）负责整体活动策划；（2）负责现场布置；（3）负责撰写年终表彰大会及文艺演出节目主持词；（4）负责大会主持人及文艺表演节目主持人的选拔；（5）负责公司演员演出服装的租赁及酒店演员化妆、更衣室的确定与安排；（6）负责员工节目彩排场地的提供及节目歌曲的准备。
2、后勤保障组负责人：杨知政（）副组长：潘大伟（）组员：李雪驰、傅颖玉、张薇、王森森、熊伟婷（1）负责与酒店联系与对接，确定活动场地与宴会桌数、菜金标准及菜谱明细；（2）负责酒店宴会厅音响、灯光设备的租赁、安装、调试管理；（3）负责会场背景墙及酒店入口拱门、指示牌的联系与安装；（5）负责拟定礼仪小姐及工作人员名单。
（6）负责嘉宾、集团公司、各项目公司、保盈公司参会人员名单的确定；（7）负责活动现场的安全、秩序管理及应急事件处理；（8）负责活动结束后的善后处理工作。
（9）负责到会嘉宾、项目公司领导及员工的住宿安排。
（10）负责现场应急事件的用车管理。
3、接待组负责人：汪涵（）组员：各案场经理（1）负责活动现场公司领导、嘉宾及参会员工会场签到与接待；（2）负责活动现场桌位桌牌的摆放布置事宜；（3）负责活动现场领导、嘉宾、受表彰人员、表演者及参会员工桌位座次的引导入座；4、采购组负责人：周吉、潘大伟、张薇、熊伟婷（1）负责活动所需奖品、证书、道具、横幅、鲜花、酒水、糖果等物品的采购与订制；5、宣传摄影组负责人：鲁兆男（）（1）负责舞台背景墙的设计；（2）负责酒店迎宾区域及走廊、现场指示牌的设计；6、临时调动组负责人：王文峰（）组员：设计部（1）负责对活动现场所需机动人员的调配管理。
年会策划方案人员分配
年会策划方案人员分配年会策划方案人员分配一、项目背景分析年会是公司每年一次的重要活动，旨在总结全年工作成绩，展望未来发展方向，增进员工之间的交流和团队凝聚力。
为了确保年会的顺利进行，需要对策划方案进行详细的分工和人员分配。
二、策划组人员分配1. 策划组组长：负责整体策划工作的协调和统筹，包括年会主题的确定、活动流程的设计以及各组工作的协调。
需要具备较强的组织和沟通能力，能够有效地分配任务和协调各个部门之间的合作关系。
2. 策划组副组长：负责协助策划组组长完成各项工作，具体分配策划组各个成员的任务，协调和推进项目的整体进展。
需要具备较强的逻辑思维和组织能力，能够协助组长解决各种问题。
3. 策划组成员：（1）文案组：负责撰写年会相关的宣传文案和活动介绍，包括年会主题词、开场白、主持人稿件等。
需要具备较强的文字表达能力和创意思维能力。
（2）舞台设计组：负责年会舞台的布置和灯光音响效果的设计，需要具备舞台布置和灯光音响的基本知识，能够根据年会主题进行创意设计和布置。
（3）节目策划组：负责年会的节目策划和组织，包括歌曲、舞蹈、话剧、相声等节目的选择和排练。
需要对各种艺术形式有一定的了解和欣赏能力，能够根据年会主题进行节目的创意策划。
（4）奖项策划组：负责制定年会的奖项设置和评选标准，协调各部门对优秀员工和团队的评选工作。
需要具备较强的公正性和评选标准的制定能力。
（5）活动执行组：负责年会现场的协调和执行，包括场地布置、会务接待、礼品发放等工作。
需要具备较强的现场组织能力和应变能力，能够保证现场顺利进行。
三、工作分配和协作机制1. 策划组组长负责制定整体策划方案，协调各个组之间的合作关系，确保项目顺利进行。
2. 策划组副组长协助组长完成工作，负责具体分配工作任务和协调各个组之间的协作关系。
3. 各个组根据年会主题和具体任务负责制定工作计划和方案，并及时向组长和副组长汇报工作进展。
4. 各个组之间进行协作和沟通，确保工作的顺利进行和各个组之间的协同效应，避免出现工作误差和延误。
会务人员分工明细表
会务人员分工明细表
会务人员分工明细表可以根据不同的会议类型和规模进行定制，以下是一个基本的模板供您参考:
会议类型 | 会议规模 | 会务人员分工
---|---|---
研讨会 | 50 人以下 | 主持人、主讲人、记录员、音响师、摄影师
代表大会 | 50 人以下 | 主持人、主讲人、记录员、翻译员、礼仪小姐、茶水服务员
讲座 | 100 人以下 | 主讲人、主持人、音响师、摄影师、茶水服务员、协助安排场地人员
展览 | 100 人以下 | 策展人、主持人、礼仪小姐、协助安排场地人员、安保人员
晚会 | 100 人以下 | 总导演、主持人、策划人员、舞蹈演员、歌手、礼仪小姐、舞台技术人员
在制定会务人员分工时，应充分考虑会议的性质、内容和规模，以及组织者的要求和预算。
同时，为了确保会议的顺利进行，应尽可能提前分配任务和责任，并确保所有人员都清楚地了解他们的职责和要求。
3、会议会务组分工一览表(模板)
带动活跃现场气氛。
1、所有的物料筹备需要一个具体的清单跟筹备排期； 2、做好相关的会前筹备沟通酒店的工作尽快落实住宿酒 店，如果需要增加另外的酒店住宿，要考虑地点转移带来 的交通不便，要协调车辆现场辅助转移人群。
序号 组别 负责人 手机号码 组员名单
1 布展组
2 行政组
XXXX会议会务组分
会务组长：XXX（手机号：节目组
7 物料组
XXXX会议会务组分工一览表
会务组长：XXX（手机号：XXXX）
执行组长：XXX（手机号：XXXX）
主要职责
1、负责会议现场的氛围打造及建设，产品地堆，广告物料等等； 2、负责会场外围环境的布置。 1、会议报到当天负责签到、发放参会证等会议资料，告知会议期间需注意的事项； 2、建立并提醒参会人员加入会务公告微信群； 3、会议期间做好会议记录，原则上纪要初稿当天整理出来。 1、检查会场安全、熟悉现场安全通道，确保会议期间安全； 2、关注会议开始前后的开、关门；茶歇结束，及时提醒领导进入会场； 3、会场纪律的维护：会议期间（非特殊情况）不允许随时进出会场，接打电话等等。 4、传递话筒、播放视频时需要及时开灯or关灯，要随时和设备组保持沟通，了解熟悉哪个时候会有 视频播放。熟悉会议室灯光开关和空调开关的位置及使用； 5、会议照片的拍摄：全景、中景、特写一应俱全，重要环节、领导讲话等各个环节必须拍照。 6、在茶歇时间支援后勤组，包括牛奶的发放、茶水的添加、水果零食的增补等。 1、负责会议期间的住宿及交通安排； 2、负责会议期间的餐饮安排，确定就餐人数、形式、菜品以及餐券发放； 3、负责会议前茶歇的采买，会议期间茶歇安排，在每轮茶歇结束后及时补充。（牛奶的发放、茶水 的添加、水果零食的增补等）。 1、会议议程需放映的PPT收集与检查； 2、现场设备调试，测试话筒音效、视频播放、暖场音乐等效果； 3、根据议程制作主流程PPT准备，报执行组长审核； 4、准备倒计时器程序以及倒计时提醒牌； 5、若有需要视频参会等特殊要求，自行准备相关设备。 1、与会务执行组长沟通节目形式； 2、负责筹备会议期间暖场节目（活动）和正式演出。 1、负责会前财务预算和款项的借出； 2、基础物料准备：根据物料清单准备如桌牌、横幅制作、雨具、天气情况、手机收纳盒、药品、会 务服装等等常规基础的会议物料；现场会议的牛奶使用安排等等； 3、各种纸质资料：参会人员名单，集团及草根参会领导名单，各参会人员抵达的航班及时间点，会 议议程及H5制作； 4、在各位参会领导、同事来成都开会之前，给大家发短信或者微信进行温馨提示；会议期间，各种 用餐时间、地点的提醒；临时重要事件的通知等等，可以协调公司信息部，用系统进行统一发送。 但是需要提前准备好相关内容； 5、负责会后财务决算和款项的结算报销。
集团公司年会岗位职责分工明细表实用文档
集团公司年会岗位职责分工明细表实用文档(实用文档，可以直接使用，可编辑优秀版资料，欢迎下载）年会人员分工明细表年会筹备组组长（XXX） 筹备组 （XXX ） 接待组（XXX） 物料组 （XXX ） 协同指挥 （XXX ） XXX XXX XXX年会人员分工明细表工程部岗位职责一、工程部部长岗位职责1、认真贯彻执行集团的各项管理规章制度及国家规范,逐级建立健全工程部各项管理规章制度。
2、积极主动地完成集团的各项投资任务,对工程施工进度、质量、成本控制及安全管理。
3、对开发项目进行前期跟踪,组织开发项目信息收集整理、分类、汇总联网、组织投标资格预审文件的编制、配合项目部编写工程施工组织设计。
4、按照公司对项目实施的要求及工程拟建规模,选派得力项目工程师组建项目部。
5、按照公司要求及项目内容配合项目部组织竞标确定施工队伍.6、检查监督施工单位进场准备工作落实情况，检查监督施工单位与施工队签订施工现场安全生产、消防安全、治安保卫责任书的情况以及现场安全教育开展情况。
7、审核项目部编写的工程施工组织设计、工程施工进度、质量、成本控制计划。
指导审核质检员编制的工程项目质量控制计划及工程创优方案。
8、监督检查工程技术交底、施工进度、质量达标以及成本降低的完成情况。
9、指导检查施工现场安全施工、消安全防、安全保卫工作规范化管理开展落实的情况。
10、指导检查施工现场文明施工、环境保护、职业健康工作规范化管理开展落实的情况。
11、组织处理重大工程事故，协调工程重大问题纠纷，对重大工程事故及工程技术问题提出处理方案。
12、参加工程竣工验收，监督检查竣工图绘制，工程决算、材料使用、台帐建立及工程资料台帐建立、整理、归档的完成情况。
13、妥善处理项目部的解体,进行人员重新调配。
14、组织好工程保修及客户回访工作.15、树立公司利益第一的宗旨，维护公司的形象与声誉，洁身自律,杜绝一切违法行为的发生。
16、协助配合公司其他部门进行相关业务工作。
公司年会人员分工
公司年会人员分工
公司年会的人员分工通常包括以下几个方面：
1.文案组：负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；总经理讲话稿起草、审核。
2.会场布置组：负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；负责鲜花或花篮的采购/租赁；现场摄影、DV摄像、照相；开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
此外，这组人员还负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；会场安全检查（消防、电源、设备等）。
3.节目组：负责各种节目类型，如唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
除了以上三个主要分工，公司年会还需要一些其他人员参与，例如主持人、演员、服务员等。
会议纪要的参会人员名单汇总
会议纪要的参会人员名单汇总本次会议是公司年度总结与展望会议，于2022年5月15日上午9点准时召开。
会议的目的是回顾过去一年的工作成绩，分析存在的问题，并展望未来一年的工作计划。
以下是参会人员名单的详细汇总：1. 会议主持人：张经理2. 执行主席：王总经理3. 演讲嘉宾：刘教授（本次会议特邀嘉宾，就行业发展趋势作专题报告）4. 部门负责人：- 财务部：李经理- 人力资源部：陈经理- 销售部：赵经理- 研发部：杨经理- 客户服务部：王经理5. 员工代表：- 张小姐（财务部）- 王先生（人力资源部）- 李女士（销售部）- 张先生（研发部）- 赵女士（客户服务部）6. 其他与会人员：- 市场部代表：李经理- 项目团队成员：王先生、李女士、张先生会议参会人员名单项根据各部门负责人推荐，以及员工代表推选方式确定。
参会人员的选择考虑了不同部门的代表性和员工的工作表现，以确保全面参与和集思广益的效果。
会议将按照以下议程进行：1. 主持人开场致辞，介绍会议目的和议程安排。
2. 王总经理致辞，回顾过去一年的工作成绩，并总结存在的问题。
3. 刘教授作专题报告，分享行业发展趋势和未来的机遇与挑战。
4. 各部门负责人逐一汇报本年度的工作成果和问题。
5. 员工代表发言，表达对公司发展的建议和反馈。
6. 开放讨论环节，大家就公司的发展方向、工作计划等进行深入交流。
7. 总结发言，王总经理对会议内容进行总结，并对未来一年的工作计划做出指示。
8. 会议结束，主持人宣布下一步行动计划和筹备会议纪要的事宜。
在会议结束后，我们将授权一位专人负责会议纪要的撰写和整理工作。
会议纪要将记录会议的主要内容、发言要点以及下一步行动计划，并按照公司规定的格式进行编写。
对于不同的议题和讨论，会议纪要将重点呈现每个负责人的报告、员工代表的发言以及主题演讲的摘要，以保持信息的全面性和准确性。
撰写完毕后，会议纪要将在五个工作日内分发给参会人员和相关部门负责人，以便大家回顾会议内容、遵循会议决议并推动下一步的工作。
集团会务分工方案
集团会务分工方案背景为了保证集团年度会议的顺利召开，需要制定一份合理的会务分工方案，以确保各项会务工作的有序进行，同时减轻组织委员会的工作负担。
目标制定一份细致而实用的会务分工方案，明确每位工作人员的任务和职责，确保会议顺利进行。
任务分工1.策划组：负责制定会议的总体策划方案，包括会议主题、日程安排、演讲嘉宾等内容。
2.签到接待组：负责会议现场的签到和接待工作，包括提供咨询、指引、礼品分发等工作。
3.布置组：负责会议场地的布置和装饰工作，包括搭建背景板、装饰花环、放置宣传品等工作。
4.运营组：负责会议现场的各项运营工作，包括提供餐饮服务、会场清洁、音视频设备调试等工作。
5.安保组：负责保障会议现场的安全秩序，包括设立安检区、人员管控、消防检查等工作。
职责明细1.策划组策划组由以下人员组成：•策划主管：负责会议策划工作的统筹规划、整体把控和部署安排，对策划工作全面负责。
•策划专员：根据主管的指示，制定会议的各项计划和方案，负责会议的日程、场地、演讲嘉宾等方面的安排。
•策划执行员：负责协助策划专员对会议的各项工作进行跟进和推进。
2.签到接待组签到接待组由以下人员组成：•接待主管：负责会议现场的接待工作，包括对来宾提供咨询、指引、礼品分发等服务。
•接待专员：根据主管的指示，协助签到和接待工作。
•礼品管理员：负责会议礼品的供应和管理。
3.布置组布置组由以下人员组成：•布置主管：负责会议现场的装饰工作和场地布置。
•布置师傅：根据主管的指示，在会场上搭建、调整背景板和其他场景布置。
•宣传品管理员：负责会议宣传品的发放和管理。
4.运营组运营组由以下人员组成：•运营主管：负责会议现场的各项运营工作，包括提供餐饮服务、会场清洁、音视频设备调试等工作。
•餐饮管家：负责会议餐饮供应和厨房卫生管理。
•设备协调员：协调会议音视频设备的调试和维护。
•后勤人员：负责现场杂物的处理和协助其他工作。
5.安保组安保组由以下人员组成：•安全主管：负责会议现场的安全保障工作。
2023全新年会筹备分工明细表,通用范文
2023全新年会筹备分工明细表,通用范文2023全新年会筹备分工明细表筹备一个全新的年会需要整合各种资源和进行详细的计划安排。
以下是一个通用的分工明细表，可以帮助您组织和管理一个成功的2023全新年会。
1.策划组：-策划总监：负责整个年会的总体策划和管理-策划经理：协调和管理各个策划部门的工作，确保年会顺利进行-市场分析师：负责市场调研和竞争分析，确定年会的定位和目标受众-流程策划师：负责年会的流程设计和时间安排-场地策划师：负责场地选定和布置设计-节目策划师：负责年会的节目策划和安排-媒体策划师：负责年会的宣传和媒体关系2.运营组：-运营总监：负责整个年会的运营和执行-合作伙伴经理：寻找和联系合作伙伴，包括赞助商和供应商-财务经理：负责年会预算和财务管理-人力资源经理：负责招聘和管理年会志愿者-签到和接待主管：负责年会的签到和接待工作-客户关系主管：负责年会期间与参会者的沟通和建立良好的客户关系-物流主管：负责年会物品的采购、存储和分发3.技术组：-技术总监：负责年会的技术支持和设备管理-舞台技术师：负责舞台灯光、音响和效果的搭建和调试-多媒体技术师：负责年会的多媒体展示和投影设备的管理-网络技术师：负责年会的网络支持和在线活动的管理-视频制作师：负责年会现场视频的拍摄和后期制作4.安全组：-安全总监：负责年会的安全管理和应急措施-保安主管：负责年会期间的安全巡逻和维护秩序-医疗服务人员：负责年会期间的急救和医疗援助工作-环境保护主管：负责年会期间的环境保护和清洁工作5.节目执行组：-节目执行总监：负责节目执行的总体安排和管理-司仪：负责年会现场的主持和引导-演讲嘉宾：负责演讲和分享经验-表演者：负责年会期间的表演节目，如音乐、舞蹈和戏剧等-游戏主持人：负责年会期间的互动游戏和抽奖活动-音乐指导：负责年会音乐节目的编排和指导以上是一个通用的2023全新年会筹备分工明细表。
根据实际情况，您可以根据需要增减工作组和职责，确保每个工作组的职责明确，分工合理，以确保年会的顺利进行和成功举办。
会务工作内部分工标准化明细表范本
会务名称：
会务时间：
序 小组名 号称
工作任务
1.负责领导参会活动的组织安排和讲话材料的编写工作；
2.负责整体策划、综合协调及重大活动的联络工作；
1
综合协 调组
3.负责各参会部门的综合协调、任务督查等工作； 4.负责会务各种证件的办理、领取和发放工作； 5.负责会议指南的印制、管理和发放工作；
备注：1.本工作明细表较适合于大型会务活动（包含的环节有现场考察、大型会议、住宿、车辆、餐食等）； 2.本表亦适用于微小型接待考察活动，可将“小组名称”更换为“责任人”，删掉“小组成员列”； 3.会务活动虽相似，但也存在差异，需要根据实际情况，对“工作任务”列修改； 4.如果工作人员有限，在保障不重合的情况下，可以安排一人多职。
5.做好××分配的其它工作。
XXXX XXX
1.负责财务、信息服务、资料管理、会议服务、后勤保障等工作；
5
后勤保 障组
2.负责来宾住地的预订、会议期来宾报到、食宿、车辆安排等后勤保障工作； 3.负责落实当地参会人员的邀请； 3.负责大会的各类费用的预算编报工作；
XXX
XXX
4.做好××分配的其他工作。
XXX
理；
5.负责会间会务音乐、话筒、会务背景PPT切换等后台操作；
6.做好××分配的其它工作。
XXXX
1.配合综合协调组，分管负责考察活动方案、牵总、组织工作；
3
考察活 动组
2.负责落实与对接参观考察本地企业； 3.负责落实本地知名企业参会，并做好座谈发言准备工作； 4.负责落实考察活动的新闻报道工作；
XXX
5.做好其他临频等工作（可外包、需对接）；
集团公司年会会务人员名单及分工(模板)
集团公司年会会务人员名单及分工(模板)畅响百亿激情2015”年度总结表彰暨新春年会会务人员名单及分工
工作人员及主要职责提前准备资料
1.颁奖名单汇总表一份
2.活动流程一份
3.主持词一份
4.物资奖品/奖金签领表若干
5.礼品/奖品/证书/奖品KT板/现金红包若干
1.座位表2份
2.桌签若干
1.座位表7份
1.礼品/奖品/证书/现金红包区：
2.领导引导入座：
3.观众引导入座：
4.现场安保人员：6人/
1.音乐若干
2.开场视频1个
3.PPT2个（颁奖+十大事件）
1.微信互动大屏幕软件1套
1.及时删除获奖信息
1.活动流程1份
2.主持词1份
1.话筒协调
2.桌椅协调
3.节目道具协调，其他临时需要1.获奖名单1份，和主持词同步
1.颁奖名单汇总表一份
2.活动流程一份
3.主持词一份
5.音乐/视频/ppt电脑1控制：
6.互动大屏幕电脑2控制：
7.抽奖电脑3控制：
8.抽奖电脑监管：
9.节目人员候场引导：
10.道具协调：
11.获奖职员候场引导：
12.礼节职员候场和颁奖物质筹办：。
公司年会工作分配责任表
职务
负责人
部门
工作内容
完成标准
所需物料
上级
总指挥
张晓丽
本次活动的指挥和协调，对活动负全责。
审阅报送节目。
岳仍丽
年会组成员
杨 盛
于江丽
本次年会现场的布置、及物料准备。
1、下发年会通知文件
2、负责布置会场；
3、晚会物料采购
4、果盘物料摆放
5、礼品发放，数量核实。
6、安排领导姓名牌子、邀请嘉宾牌子
7、互动节目及所需道具
酒水、气球、奖品、证书、瓜子、花生、水果、互动道具
年会组成员
段海龙
年会策划及现场的布置。
1、参与年会策划
2、.配合拍摄、录制
背景画面或条幅、相机、音乐播放
年会组成员
伦 斐
段 莉
行政部门
负责节目素材的收集、编辑，现场的电源音响设备等
1、节目表演所需的音、视频资料
2、活动的音响质量
3、电源连接及准备
4、笔记本拷贝年会所需的素材、电子文档等
音箱，话筒、
活动主持人
相培恒
段 丽
Hale Waihona Puke 负责各部门的节目质量（数量）、主持、维持现场秩序
1、年会整场主持和节目有序进行
2、根据具体时间控制发言时间
3、把控调节现场气氛
主持人礼服
王 荣
孙晓芬
联系场地及用餐
详细安排见（年会通知文件）
后勤组
配合活动组工作
段 丽
1、统计各部门节目名称及数量
2、节目的统筹安排、年会整体氛围
3、负责晚会所需手稿的打印
3、联系专业摄像；
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4.现场安保人员：6人
/
5.音乐/视频/ppt电脑1控制：
1.音乐若干
2.开场视频1个
3.PPT2个（颁奖+十大事件）
6.互动大屏幕电脑2控制：
1.微信互动大屏幕软件1套
7.抽奖电脑3控制：
1.及时删除获奖信息
8.抽奖电脑监管：
9.节目人员候场引导：
1.活动流程1份
2.主持词1份
10.道具协调：
“畅响百亿激情2015”年度总结表彰暨新春年会会务人员名单及分工
工作人员及主要职责
提前准备资料
1.礼品/奖品/证书/现金红包区：
1.颁奖名单汇总表一份
2.活动流程一份
3.主持词一份
4.物资奖品/奖金签领表若干
5.礼品/奖品/证书/奖品KT板/现金红包若干
2.领导引导入座：
1ห้องสมุดไป่ตู้座位表2份
2.桌签若干
3.观众引导入座：
1.话筒协调
2.桌椅协调
3.节目道具协调，其他临时需要
11.获奖人员候场引导：
1.获奖名单1份，和主持词同步
12.礼仪人员候场和颁奖物资准备：
1.颁奖名单汇总表一份
2.活动流程一份
3.主持词一份
13.其他人员名单参见流程分工安排