收货注意事项
物流仓库收货流程和要求
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客户收货注意事项
客户收货注意事项--2019.1.8更新08/01/2019尊敬的客户:为保证货物顺利交接,减少货损货差投诉争议,有效保障贵司权益,请配合做好以下工作。
一、签收货物前1. 根据装箱清单确认货物箱数2. 检查包装封条是否完好,是否有被拆托的情况3. 仔细检查外包装箱是否完好, 是否有破损、变形、受潮、污染、被碰撞过或挤压过的痕迹等异常情况4. 货物有缠膜,或多个箱子一起打托或捆扎的,请先拆膜和拆货,检查清楚每箱货物外箱情况和数量后再进行签收5. 如货物箱数无误、封条完好、外包装没有破损、变形、受潮、污染等异常情况,请先签收货物再开箱清查内物。
6.二、签收要求收货方应在随货的ABB《货物运送通知单》指定签收位置以工整、清晰、可辨认的字体签上收货人姓名和签收日期, 必须盖上与《货物运送通知单》上指定收货单位(“收货人”)名称一致的收货章。
如因收货方原因不能按以上要求签收(包括但不限于没有收货章),从而导致我方需要安排二次派送、后补盖章或其它异常操作,由此产生的额外费用,须由收货方承担。
如后续收货方还是不能按要求签收货物,我们将不安排发货到该收货单位。
三、收货异常情况的处理1.箱数有差异: 请在ABB签收单上注明箱数差异2.包装封条有开启过和二次封箱的痕迹,或货物被拆托(箱数不对或实际到货重量体积与ABB签收单注明的重量体积相差较大):1)马上开箱检查2)如货物数量有差异,请在ABB签收单上注明“包装封条有开启过的痕迹(或被拆托),经清点发现有XX差异”(请注明箱号)3)如货物有破损, 请在ABB签收单上注明“包装封条有开启过的痕迹(或被拆托),经清点发现有XX产品破损”(请注明箱号)4)现场拍照留存3.外包装有破损、变形、受潮、污染、被碰撞过或挤压过的痕迹等异常情况:1)马上开箱检查2)如货物有破损, 请在ABB签收单上注明“外包装破损(或其它异常情况,请注明破损的箱号),经检查有XX产品破损”3)如不能马上开箱检查,请在ABB签收单上注明“外包装破损(或其它异常情况,请注明破损的箱号)内物待查”4)现场拍照留存5)请勿只作签收但不在ABB签收单上备注破损情况;或按运输商要求作不实情况描述。
项目收货流程及注意事项
项目收货流程及注意事项项目收货是指项目或工程的物资、设备等交付到项目现场的过程。
它是项目管理的一个重要环节,直接关系到项目的进度、质量和成本。
项目收货流程一般包括物资设备准备、运输安排、验收逻辑、验收标准和验收文件等环节。
以下是项目收货流程的具体步骤和注意事项:1. 物资设备准备:在项目实施过程中,根据项目计划,及时采购所需的物资设备,并对其进行分类和存放。
要确保物资设备数量的准确性和质量的稳定性。
2. 运输安排:根据收货计划,合理安排物资设备的运输,包括选择适合的运输工具、确定运输路线和时间等。
要注意确保物资设备的安全运输,并准备好必要的运输文件和手续。
3. 验收逻辑:在收货过程中,要根据项目的实际情况和需求,确定验收逻辑。
通常包括按照物资设备的类别、规格、数量等进行分别验收,确保物资设备的完整性和实用性。
4. 验收标准:制定明确的验收标准,以保证收货的质量和完整性。
验收标准一般包括外观、功能、质量等方面的要求,并应根据不同类型的物资设备进行具体区分。
5. 验收文件:在收货过程中,要及时编制和归档验收文件,以记录收货的过程和结果。
验收文件通常包括收货单、验收报告、物资设备清单等。
在项目收货过程中,需要注意以下事项:1. 确保信息准确性:在收货前,要充分了解项目的需求和要求,确保物资设备的准备和运输的相关信息的准确性。
这将有助于避免后续的纠纷和问题。
2. 合理规划收货时间:要保证收货时间的合理性和一致性。
不要过早或过迟收货,以避免项目进度的延误或其他不必要的损失。
3. 验收过程中的细节:在验收过程中,要关注细节,确保物资设备的完整性和质量。
如果发现问题,及时采取措施进行修复或更换,以避免影响项目的正常进行。
4. 编制完整的验收文件:在收货完成后,要及时编制和归档验收文件。
这样可以方便项目管理人员进行后续的跟踪和管理,并对物资设备的质量和性能进行评估。
5. 合理处理收货问题:如果在收货过程中出现问题,要及时与相关方沟通,并采取适当的解决措施。
收货流程及注意事项
收货流程及注意事项
收货流程及注意事项
一、收货流程
1.收到货物后,验收人员首先查看货物外包装是否完好,如果有破损,可以通知发货人更换货物。
2.查看包装标签上的发货信息,是否与收货单上信息一致,并确认货物型号、数量是否正确。
3.收货人员考察货物的外观质量和内容物等是否达到预期要求,如有不符,可以与发货人沟通进行调整。
4.如果货物质量没有问题,可以签字确认,表明货物收货完毕。
二、注意事项
1.收货人员在收货过程中,要认真检查货物的外观、成色及检查序列号、批号等信息,以确保货物的准确性。
2.检查货物安装的模具是否正确,如果有错误,要及时与发货人沟通,确保模具得到及时的调整。
3.验收时应仔细检查货物的标签,以防止收货错误,以免造成损失。
4.如果货物有破损或质量不达要求,验收人员需及时通知发货人,拒绝接收,以保护收货人的权益。
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仓库收货作业流程及注意事项
仓库收货作业流程及注意事项仓库收货作业流程及注意事项「篇一」一、制订目的l 通过制定仓库的管理制度及操作流程,指导和规范仓库人员的日常工作行为,以便于提高仓库工作效率和仓库货品的安全。
二、适用范围l 仓库的所用工作人员三、工作职责l 仓库全体人员执行公司指派的任务,合理安排和管理仓库一切事务。
l 仓管员负责墙纸的收取、查验、入库、发货、退货、储存、防损等工作。
l 仓库申核员协助仓管员负责墙纸出库、入库的申核工作。
有权监督仓管员遵守流程规范作业。
l 司机负责货物的装卸、送货、发货工作及公司安排的其它工作。
有义务协助仓管员对出入库货品进行清点、包装、搬运等工作。
四、仓库管理规定1、收货及入库l 需严格按照“货品单据一致”的流程进行作业。
l 物流或司机将“客户送货单”交到仓库后,仓库需将此货品摆放在指定的分货区内,按中转单进行分货。
l 仓库收货时须要求送货方给予“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止。
仓库人员有追查和保管单据的义务。
l 仓库收货时货品数量必须与单据一致,否则有权拒收。
如有破损或少货,查验后有权拒付。
l 对检验合格的墙纸放到分货区进行整理,对少货、污染或破损的墙纸进行登记并第一时间上报公司。
l 当天送来的墙纸必须当天处理完毕,特殊情况需告知办公室,第二天早上必须着手处理。
l 仓库对已入库的墙纸必须归位摆放,不得随意堆放,没有特殊情况需在当天内完成。
l 仓库对有问题、破损、无法归位的墙纸放到指定的退货区,由办公室安排处理。
2、货品出库l 需严格按照“中转单”、“办公室通知单”的流程进行操作。
l 未经办公室同意或总经理批示任何人不得私自决定墙纸出库。
l 货品出库需在填好“送货单”、“出库单”’或“发货单”,并核对无误后,方可出库。
l 货品出库原则上是谁先订购谁先出库。
l 仓库任何人员都无权给未经公司同意的货品出库。
l 未在“出库单”上签字,公司任何人无权让货品出库。
3、货品退货处理l 需严格按照“退货通知单”进行操作。
工厂收货流程及注意事项
工厂收货流程及注意事项
第一步、确认预约信息。
首先,供应商到货后是等待状态,事前有订单同步,有送货预约,进行收货安排,如收货口排满,则需要排队。
供应商预约有效,倒车至收货口。
第二步、确认入库订单。
供应商到达收货口,收货员要和司机核对入库订单。
包括供应商名称、订单日期、商品名称、商品数量等信息。
确认订单无误后,开始卸货。
不确认订单的结果就是货卸完了,发现送错了,浪费人工占用场地。
第三步、按要求卸货。
订单信息确认完成后,供应商开始卸货。
供应商卸货的标准,收货员要进行明确。
托盘的取用、码放的层高和堆叠、卸货拉至暂存区并等待验收。
第四步、质检验收。
供应商卸货,卸货完成,通知收货员验收。
收货员检查商品包装、品名规格等信息、包括不限于外包装标识、QS认证、索取证照。
第五步、点数入系统。
完成验收后,收货员进行点数,并录入系统。
收货员点数时,供应商司机应一并参与,如有异常现场确认。
第六步、打印单据。
录入系统后,打印两份单据,签字确认,司机带走一份,仓库留底一份。
单据是事后追溯差异的重要凭据,留底保存至少一年。
第七步、完成入库上架。
收货完成后,要优先入库并上架,保证库存流转及时性。
收货后未入库,未上架,库存为不可用状态,影响订单占用库存。
仓库收货流程收货流程及注意事项
仓库收货流程收货流程及注意事项仓库是企业物资供应体系的重要组成部分,是零售企业货品周转储备的命脉,同时担负着物资管理的多项业务职能。
仓管的主要任务是:保管好库存物资,合理布局,内部要加强经济责任制,进行科学分工,做好库位分类。
做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向终端,加速资金周转。
仓库收发货流程为:1.供应商→2.仓库确认→3.确认入库→4.店铺发货→5.发出货品入电脑→6.确认出库→7.手工帐与电脑系统核对。
二、到货确认及确认入库2、货品入库时,若单据与到货商品不相符,应及时上报相关部门,注意货品包装的完整性,不合格品,应隔离堆放或直接拒收,做好与相关部门沟通,及时处理。
3、合格货品入库后,及时安排人员录入电脑系统,系统录入完毕审核后,由仓库主管核对确认入库。
做好手工帐登记、入库时间登记,做到帐货相符。
4、入库后的货品中发现问题及时通知相关部门领导,做到及时处理。
托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。
5、仓库要严格保卫制度,禁止非本仓库员工擅自入库。
仓库严禁烟火。
三、店铺发货入系统及确认出去1、发货时应由商品部从系统里制作店铺发货单据(调拨单),仓库按系统里的发货单据进行配货。
在配货的过程中,如果发现库存商品与发货单不一致,及时修改发货单。
当所配的实际出库商品和系统发货单一致时,审核单据,打印出库单据,确认发货。
2、出库货品扫描时,所要扫描的商品必须要和系统跟进核对,以防系统速度问题,出现重复扫描或漏扫,扫描的货品必须正确摆放,以便分清。
3、发到店铺的货品,因按照商品的属性归类装箱或打捆,标明装箱或打捆数量。
所发出的货品必须附带清单。
4、仓库主管做好发出货品的数量登记和发出货品数量的确认。
四、帐帐核对。
所有仓库的货品不仅在系统有账目,还必须做好手工账簿的登记。
手工账的登记的日期必须要和系统登记日期一致。
目的在防止账目出现问题时做到准确核对和防止系统故障所不能确定因素。
工厂收货流程及注意事项
工厂收货流程及注意事项
哎呀呀,工厂收货这事儿可一点儿都不能马虎哟!要想让整个流程顺顺当当,那得把每个环节都搞清楚呀,就跟精心组装一台精密仪器一样。
先说流程吧,这可得一步步来呀!首先,得有清晰明确的订单信息,这就像给行程指明方向的指南针。
收到货物后,必须仔细核对数量、规格,一个都不能错哟!然后呢,质量检查可不能少哇,就像给产品做一次全面的体检。
再讲讲注意事项,嘿,千万注意货物的包装有没有破损,这可不是小问题,要是破了损了,里面的东西能不受影响吗?还有啊,收货的时间得把握好,别拖拖拉拉,难道你能让货物在外面风吹雨淋吗?运输过程中的保护措施也得跟上,这就跟护送宝贝一样,不能有丝毫疏忽。
另外,和供应商的沟通要保持畅通无阻呀,有啥问题及时解决,别等到出了大麻烦才着急上火。
这就好比修一条通畅的道路,让信息传递无阻。
总之啊,工厂收货流程及注意事项一定要牢记在心,别等出了岔子才后悔莫及。
这可不是闹着玩的,只有把每个环节都做到位,工厂的生产才能有条不紊地进行呀!。
快递确认收货管理规定(3篇)
第1篇一、总则为了规范快递服务市场秩序,保障快递用户合法权益,提高快递服务质量,根据《中华人民共和国邮政法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合我国快递行业实际情况,制定本规定。
二、适用范围本规定适用于在我国境内从事快递业务的企业、快递从业人员以及快递用户。
三、快递确认收货原则1. 快递企业应当遵守国家法律法规,严格执行快递服务标准,确保快递服务质量和用户权益。
2. 快递企业应当尊重用户意愿,提供安全、快捷、方便的快递服务。
3. 快递企业应当加强对快递从业人员的管理,提高从业人员的服务意识和业务水平。
4. 快递用户应当配合快递企业进行快递确认收货,及时告知快递企业收货信息。
四、快递确认收货流程1. 快递企业应当向用户告知快递服务内容、收费标准、送达时间等信息。
2. 用户在收到快递包裹时,应当当场核对包裹内容,确认无误后签字或盖章。
3. 快递从业人员在送达快递包裹时,应当向用户出示快递单据,告知用户确认收货流程。
4. 用户确认收货后,快递从业人员应当在快递单据上签字或盖章。
5. 快递企业应当将快递单据存档备查。
五、快递确认收货注意事项1. 用户在收到快递包裹时,应当当场检查包裹是否完好,如有破损或丢失,应当立即告知快递企业。
2. 用户在确认收货前,有权要求快递从业人员出示相关证件,如身份证、快递从业人员证等。
3. 用户在确认收货时,应当仔细核对快递单据上的信息,如快递单号、收件人姓名、地址等。
4. 用户在确认收货后,如发现快递包裹存在问题,应当在24小时内向快递企业反映。
六、快递确认收货责任1. 快递企业应当对快递包裹的运输、投递、保管等环节承担相应的责任。
2. 快递从业人员在履行职责过程中,因故意或重大过失造成用户损失的,快递企业应当承担赔偿责任。
3. 用户在确认收货时,因故意或重大过失造成快递包裹损失的,快递企业不承担赔偿责任。
4. 快递企业应当建立健全投诉处理机制,对用户投诉及时处理。
收货前注意事项
收货前注意事项收货是一项重要的环节,对于保证商品的完好和满足个人需求有着至关重要的作用。
以下是关于收货前的注意事项:1. 订单确认:在进行收货之前,务必确认订单内容是否与自己所需相符。
包括商品种类、数量、颜色、规格等。
如果有任何问题或者不符的地方,及时与卖家联系解决。
2. 物流查询:在收货前,应该通过物流查询工具了解包裹的实时运输情况。
查看物流信息可以帮助您了解商品的运输状态、预计配送日期,以及在需要的时候提前做好相关准备。
3. 验证商品:在签收之前,无论是自行送货还是快递配送,都需要进行商品的验证。
首先,仔细检查外包装是否完好,如是否有明显的破损或漏封情况。
其次,开箱查看商品本身是否有损坏,是否与订单中的要求一致。
4. 查看商品标签和资料:对于某些商品来说,特别是药品、化妆品以及食品等,应该仔细查看商品标签和使用说明书。
确保商品的生产日期、保质期、成分等信息符合要求。
如果有任何疑问或不清楚的地方,可以与卖家或者相关机构咨询。
5. 验证齐全性:对于一些套装或者配件较多的商品,收货前应该仔细验证商品的齐全性。
逐一核对商品数量和规格,并确保所有零件、附件齐全。
如有缺失或者不符的情况,应该及时与卖家联系解决。
6. 检查功能和质量:对于电子产品、家电、机械等复杂商品,除了确认外观无损坏之外,还需要进行功能和质量检查。
对于电子产品,可以进行简单的开机测试;对于家电,可以试运行一段时间以验证性能是否正常。
如果有任何问题,应该及时联系卖家咨询或申请售后服务。
7. 记录维权证据:在收货过程中,如果发现商品有损坏、缺少配件或者出现其他问题,应该及时拍照或录像等方式进行记录,并保存好相关证据。
这些证据对于维权和退换货等后续操作非常重要。
8. 及时反馈评价:收货后,应该及时对商品进行评价。
无论是积极的好评还是消极的差评,都可以帮助其他消费者更好地选择合适的商品。
同时,也可以通过评价向卖家反馈商品的使用情况和问题,促使卖家改进产品质量或服务态度。
收货注意事项完整版
收货注意事项HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】收货注意事项一、准备1、员每个工作日对各部门填写的领料单,进行适当审核整理,做好当日收货、备货、发货准备。
2、对于需要夜间到货的物品,应及时交接做好临时加收货物的准备。
3、所有来料必须要与送货单相符合,如:品名、型号、数量等。
不符合的仓管员可拒收。
收货单上需要收货人签字方可生效,收货后及时标识便于仓管人员收货及整理。
4、收货时仓管员应严格把好数量关、质量关。
收货同时送来料检验,来料检验合格并签名确认。
5、机加钣金件:收货过程中当对物料质量难以判断时,可通知质检负责人或仓库主管确认是否收货,如果质检部门质量不能投入生产,则应第一时间通知采购部,根据生产部使用急缓情况,适当作出调整,以免影响正常生产。
6、供应商送货数量大于实际申购数量时(原则上不可超过申购数量的2%),应以采购单数量为准进行验收;特殊情况下,申请人认为多出的送货数量正好可投入到生产里,不影响正常储存及积压。
7、标准件:收货过程中应检查每件物料上是否有生产日期、生产厂家、保质期、生产质保书;包装有无破损、物料是否完好。
如出现三无产品、残次品、损坏品、过期品,可拒绝收货。
6、收货同时已收与未收的货物应明显分开摆放。
8、一切确认无误后,仓管员签名确认收货,一式三联,一联由留存,一联给采购与供应商对账结算,一联给品质送检。
单据必需确认字迹清楚,品名、数量,经仓管员签名或加盖收货货专用章后生效,不得无故涂改,否则作废。
三、确认1、收货完毕后,整理收货区域,收货区域不得有物资留存,物料对号入架整理摆放,检查无误后,仓管员返回办公室将收货单据录入管理系统,并根据到货情况准备配发或通知申请人领用。
2、当天收货单据不得在收货人手里太久,当天单据当天移交单据录入人员,当天录入系统处理完毕,以便帐务及实物相符。
3、不良品件退回加工,单据与实物要相符;仓管员签名确定;仓库收货流程图:。
快递员收派货物操作规程
快递员收派货物操作规程随着电商行业的蓬勃发展,快递业也随之蓬勃发展起来。
作为电商行业中不可或缺的一环,快递员承担着货物的收派工作。
准确、高效的收派操作是快递员工作的重要一环,也是确保货物能够安全、准时送达的关键。
因此,制定一套科学、规范的收派货物操作规程就显得尤为重要。
一、收货阶段1. 确认收货信息:在收货之前,快递员需要核对收货人的姓名、联系电话和地址等信息,确保无误。
如果收货人无法提供详细准确的地址,快递员应当进行合理的询问和判断,尽量获得准确的地址信息。
2. 保持与收货人的良好沟通:快递员应保持礼貌和谨慎态度,与收货人建立良好的沟通关系。
在交接货物时,应向收货人确认货物的数量和内容,并征得收货人的签字确认。
3. 签收异常情况的处理:在收货过程中,如果发现包装破损、货物缺失或者数量有误等异常情况,快递员应与收货人协商解决。
在签收单上应当详细记录异常情况,并及时向上级汇报。
二、处理货物1. 准确记录货物信息:在处理货物之前,快递员应当对货物进行详细的记录,包括货物的名称、数量、重量等。
对于涉及特殊物品的货物,如易碎品或高价值商品,快递员需要额外小心细致,确保货物安全。
2. 安全稳妥地搬运货物:快递员需要掌握正确的搬运技巧,确保货物在搬运过程中不受损坏。
对于一些较大、较重的货物,快递员应当寻找合适的搬运工具,避免人力过度负荷造成的伤害。
3. 货物分类存储:快递员应当根据货物的特点和运送距离,合理进行货物的分类存储,确保货物在存储过程中不会相互影响。
对于易腐烂、易燃、易爆等特殊货物,快递员需要按照相关规定进行特殊处理,避免安全事故的发生。
三、派送货物1. 选择合理的派送路线:根据派送目的地的具体情况,快递员应当选择最合理的派送路线,确保货物能够及时送达。
在选择路线时,需要综合考虑交通、道路状况和天气等因素,避免造成不必要的延误。
2. 定期报告派送进度:快递员需要按时向上级报告派送进度,包括已派送的货物数量和目前仍在派送的货物数量等。
收货卸货注意事项规程有哪些
收货卸货注意事项规程有哪些一、前期准备在进行收货卸货工作之前,需要做好以下准备工作:1.准备好相关文件:收货单、运输合同、装卸工作指导书等。
2.确保货物准备就绪:检查货物是否完好无损,是否按照规定包装好,以及是否与收货单上的信息一致。
3.确认装卸场地:确保装卸场地的安全性和合适性,包括平整、无障碍物、无泥泞等。
二、安全措施在进行收货卸货工作时,必须遵守以下安全规定:1.佩戴个人防护用品:如安全帽、手套、安全鞋等,以防止意外伤害。
2.确保装卸设备安全:检查装卸设备的工作状态和安全性能,如起重机、叉车等。
3.注意货物重量限制:根据装卸设备的承载能力,合理控制每次装卸的货物重量。
4.遵循装卸顺序:按照装卸工作指导书上的要求,进行有序的装卸操作,避免混乱和交叉作业。
5.防止货物滑落:在装卸过程中,采取相应措施防止货物滑落,如使用牵引绳、固定器具等。
三、操作规范在进行收货卸货操作时,需要遵守以下规范:1.货物检验:在收货时,要对货物进行检验,确保数量、质量和规格与收货单上的信息一致。
2.记录重要信息:对货物的破损、缺失或其他问题进行记录,并及时通知相关人员和部门。
3.妥善保管货物:在卸货后,要妥善保管货物,防止货物受潮、受损或丢失。
4.遵守操作规程:按照装卸工作指导书上的要求进行操作,不得擅自修改或忽略操作步骤。
5.注意环境保护:在装卸过程中,要注意环境保护,不得乱扔垃圾或污染环境。
四、沟通协调在收货卸货过程中,需要加强沟通协调,确保工作的顺利进行:1.与货主沟通:在收货前,与货主沟通确认货物的数量、质量和规格等信息。
2.与运输公司沟通:与运输公司沟通协调,确保装卸工作与运输计划的配合。
3.与装卸人员沟通:与装卸人员沟通,明确工作要求和安全注意事项。
4.与仓库人员沟通:与仓库人员沟通,确保货物妥善存放和记录。
五、事后整理在完成收货卸货工作后,需要进行事后整理和总结:1.核对相关记录:核对货物的收货单、装卸工作指导书等记录,确保准确无误。
快递收货注意事项
快递收货注意事项
1. 确保收货信息准确:收货人的姓名、电话、地址等信息一定要填写准确无误,以避免包裹无法配送或送错地址。
2. 仔细检查包裹外观:收到包裹后要用于快递员面前检查外观,看是否有破损、湿烂等情况。
如有发现问题应立即和快递员沟通并开箱检查。
3. 检查包裹数量:要确认快递员交来的货物与自己订购的数量是否一致,如有问题应及时和快递员沟通并及时联系商家。
4. 签收时认真核对:收到包裹后应及时签收并核对包裹内物品的数量和品质,如发现问题,应及时与商家联系解决。
5. 妥善保管包裹:收到包裹后要及时妥善保管,以免货物受损或丢失。
同时也应注意保护透明包装袋上的快递单,以备快递单号查询。
6. 拍照存证:在签收并检查到所有货品完好、数量正确的情况下,可拍照存证,以备后续维权。
7. 如有任何问题,应及时联系快递公司或商家解决。
仓库收货程序注意事项
仓库收货程序注意事项一、制定详细的收货流程和规范:1.明确收货车辆的进出口地点和路线,避免混乱和拥堵。
2.设定固定的收货时间段,避免堆积多批次货物。
3.建立准确的货物清单和相关单证,包括货物名称、数量、规格、质量等信息,确保所有货物都能够有序录入系统。
4.设定货物收货质量标准,包括外观、尺寸、重量等要求,确保货物的质量符合要求。
二、落实现场管理措施:1.指派专人负责收货工作,确保专业性和责任心。
2.做好现场标识和分区,确保货物入库后能够快速找到。
3.实施先进的仓库管理系统,提高货物检验、分类和入库的效率和准确性。
4.对货物进行必要的保护措施,避免受到损坏和污染。
三、加强对人员和设备管理:1.制定培训计划,确保收货人员了解操作规程和注意事项。
2.定期检查、维护和更新收货设备,确保设备能够正常工作。
3.确保收货人员戴上必要的安全装备,如手套、安全帽等,避免意外伤害。
4.增加必要的安全设施,如道闸、防护栏等,确保人员和设备的安全。
四、加强与供应商和客户的沟通:1.确保供应商和客户对货物的数量、质量等信息一致。
2.及时与供应商和客户沟通,解决潜在的问题和矛盾。
3.建立供应商和客户的责任追溯机制,确保责任明确和问题得到及时解决。
五、加强对收货数据的记录和分析:1.建立完整的收货数据记录系统,确保数据的真实性和准确性。
2.及时进行数据分析,找出问题原因,采取有效措施预防类似问题的再次发生。
3.建立绩效考核制度,对收货工作进行评价和调整。
六、建立回访和改进机制:1.定期回访客户和供应商,了解他们对收货工作的评价和建议。
2.建立改进机制,及时采纳并落实优秀建议,改进收货工作流程和质量。
3.持续关注行业最新动态,引进最先进的收货设备和管理方法。
注意事项是为了保障收货过程的顺利进行和货物质量的稳定提升,确保仓库管理的正常运作。
只有在注意事项的基础上建立起全面、高效的仓库收货程序,企业才能够更好地进行供应链管理,提高客户满意度和企业竞争力。
收货注意事项
收货注意事项在进行收货时,有许多值得注意的事项,以确保货物的安全和准确性。
以下是一些收货的注意事项:1. 检查包装:在接收货物之前,务必仔细检查包装的完整性。
确保没有被撕裂、磨损或受到其他破坏。
如果包装有任何问题,应立即通知供应商或运输公司。
2. 物品清点:在签收货物之前,应确保进行物品清点。
核对货物列表或清单,并确保所收到的货物与清单相符。
如果有任何缺失或错误,应立即与供应商联系并记录下来。
3. 质量检查:在收货时,也要注意进行质量检查。
如果货物是易碎品或容易受损的物品,应当在签收前进行检查。
如果发现任何破损或缺陷,应立即与供应商联系,以便进行处理和记录。
4. 温度控制:对于需要特殊温度控制的货物(如冷冻食品或药品),应确保货物在适当的温度下运输和储存。
在收货时,应检查温度记录,并确保货物在指定的温度范围内。
如果温度异常,应立即联系供应商并采取必要的措施。
5. 签收文件:在签收货物之前,务必仔细阅读和理解相关文件。
包括收据、运输文件和其他必要的文件。
确保文件中的信息与实际情况相符,并且没有任何问题或争议。
6. 领取人员的身份确认:在收货时,应验证送货员的身份,并要求对方出示有效的身份证件。
这有助于确保货物交付给正确的人,并防止任何潜在的欺诈行为。
7. 监控和记录:在收货过程中,最好使用监控设备进行记录。
例如,可以安装摄像头来记录交货的过程,以确保一切按照规定进行。
如果发生任何争议或问题,这些记录将有助于解决问题。
8. 及时处理问题:如果在收货过程中出现任何问题或争议,应立即与供应商联系,并尽快解决问题。
不要忽视任何问题,尽可能及时采取行动。
总之,收货时需要仔细注意各个环节,包括检查包装、清点物品、进行质量检查、控制温度、确认文件、验证身份、监控记录和及时处理问题。
这些注意事项将有助于确保货物的安全和准确性,并帮助解决任何潜在的问题。
收发货注意事项范文
收发货注意事项范文收发货是物流运输中的重要环节,对于顺利完成交货任务和保证货物的完好无损至关重要。
以下是收发货的注意事项:一、收货注意事项:1.确认货物的数量和规格,与提货单或提货凭证进行核对,并记录下来。
2.检查货物的包装是否完好无损,避免在运输过程中造成损坏。
3.如果货物的外包装出现破损或明显变形,应当及时拍照备案,并与承运方共同处理。
4.对于易碎、贵重或特殊的货物,应当尽量选择专业运输公司进行运输,并在收货时进行仔细检查,确保其完好。
6.对于需要验货的货物,应当在签收之前打开包装进行验收,确保货物的质量和数量符合要求。
二、发货注意事项:1.在发货之前,确保货物的质量和数量符合要求,并妥善进行包装。
2.根据客户的要求选择适当的运输方式和运输公司,确保货物能够按时到达目的地。
3.对于易碎、贵重或特殊的货物,应当在包装上注明“易碎”、“贵重”、“特殊货物”等字样,以提醒运输人员注意。
4.在发货之前,与运输公司确认运输细节,包括运输方式、运输时间、运输费用等,以避免出现不必要的纠纷。
5.在发货时应当仔细填写发货单或发货凭证,确保相关信息的准确性。
6.如果因为供应商或运输公司的原因导致发货延迟或发生问题,及时与相关方沟通,寻求合理的解决方案。
三、其他注意事项:1.在收货和发货过程中要随时保持沟通,与相关方保持良好的合作关系,及时解决有关问题。
2.在收货和发货时应当保持货物快速流转,避免出现拥堵或滞留的情况。
3.高效利用仓库空间,合理规划货物的摆放位置,确保货物的安全和顺利装卸。
4.在货物装卸过程中要注意人员安全,采取相应的安全措施,避免发生事故。
5.及时记录收货和发货的相关信息,包括货物的数量、规格、运输方式、运输时间等,为后续的核对和管理提供依据。
6.对于大规模或重要的收发货任务,可以考虑选择专业的物流公司进行合作,以提高效率和保证货物的安全。
总之,收发货是物流运输中的关键环节,需要在接收和发出货物时保持严谨和细致的操作,确保货物的质量和数量符合要求,并在发货过程中与相关方保持良好的沟通和合作。
收快递注意事项
收快递注意事项收快递是我们生活中常常遇到的事情,无论是购物还是寄送,都需要注意一些事项,以确保快递能够准确、安全地送达。
下面将为大家介绍一些收快递的注意事项。
当我们收到快递时,应该仔细核对包裹上的收货人信息。
确认收货人的姓名、地址和联系方式是否与我们的信息一致。
如果发现有错误,应及时联系快递员或快递公司进行更正,以免包裹送错地址或无法联系到收货人。
当快递员上门送快递时,我们要注意核对快递员的身份信息。
可以要求快递员出示工作证或身份证明,以确保对方是合法的快递员。
此外,我们还可以通过拨打快递公司的客服电话,核实快递员的身份和快递信息。
在签收快递之前,我们要仔细检查包裹的外观。
首先,要检查包裹是否完整,是否有明显的破损或拆封的痕迹。
如果发现包裹有问题,可以拒绝签收,并及时联系快递公司进行处理。
其次,要注意包裹上的标签和包装是否与我们购买的商品一致。
如果发现有误,也应及时联系快递公司进行处理。
在签收快递时,我们需要在快递单上签字确认。
在签字之前,一定要仔细阅读快递单上的内容,确保自己了解签字的含义。
签字后,快递责任将转移给我们,如果出现问题,需要自行承担责任。
因此,在签字之前,我们要对快递的内容和数量进行仔细核对,确保没有误差。
收到快递后,我们要妥善保管好快递单和包裹。
快递单是我们和快递公司之间的凭证,如果出现问题需要进行投诉或索赔时,快递单是必要的证据。
而包裹内的商品也需要妥善保管,避免遗失或损坏。
如果发现包裹内的商品有质量问题,我们可以联系快递公司进行退换货处理。
当我们不需要快递时,应及时将快递单和包裹进行妥善处理。
快递单可以进行分类归档,以备日后查询和索赔之用。
而包裹可以进行分类处理,比如将纸箱进行整理叠放,方便日后的回收和处理。
总的来说,收快递时需要注意核对信息、核实身份、仔细检查包裹、正确签字、妥善保管和处理包裹等事项。
只有做到这些,我们才能保证快递的准确、安全地送达,并且在需要时能够及时处理问题。
果蔬收货操作流程及注意事项
收货操作流程及注意事项
收货原则:
1、供应商送货数量如大于订单数量,实收数量应不超出订单数量的10%,如供应商送货数量小于订单数量,实收数量以实际送货数量为准。
2、生产日期、保质期、产品标贴、内在品质、内外包装等质量问题由METRO QA负责检查验收。
3、收货应注意检查货品是否符合收货标准(外箱无破损、严重变形,货品适合运输要求,非易碎易破货品,是否有异味、易泄漏污染等,整箱货品不收零头),不符合HA VI收货标准的货品不收。
收货注意事项:
1、车辆靠在平台卸货前必须先将三角铁垫好,需要搭平台收货的车辆必须收掉钥匙。
2、注意货品名称是否与盲收单一致,不一致的货品坚决拒收。
3、注意货品的标识是否清晰明确,标识模糊易造成货品混乱的不收。
4、注意赠品的操作,详见赠品操作流程。
5、注意西诺迪斯的操作,详见西诺迪斯操作流程。
6、供应商直配商场的货品必须仔细核对,认真填写盲收单,外箱上注意标识清楚店号箱数等信息。
7、称重的货品注意有打印码的抄码,无打印码的必须称重,称重必须注意扣皮、扣冰。
8、注意货品的储存温度是否与METRO系统中一致,如不一致则拒收(例如元盛育肥肉品的问题)。
9、注意麦德龙的单位,每箱的mu数量,填写盲收单时注意和订单进行核对,注意不要填错行。
10、盲收单如果需要改动,则在改动的地方必须有收货员工和供应商双方的签名确认。
11、货品码放注意要分类码放整齐,不可倒置、超板,注意大不压小、重不压轻。
12、货品要及时拉入对应的库中,不可在预冷间长时间存放。
徐家中
2006.03.23。
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收货注意事项
一、准备
1、仓管员每个工作日对各部门填写的领料单,进行适当审核整理,做好当日收货、备货、发货准备。
2、对于需要夜间到货的物品,应及时交接做好临时加收货物的准备。
3、所有来料必须要与送货单相符合,如:品名、型号、数量等。
不符合的仓管员可拒收。
收货单上需要收货人签字方可生效,收货后及时标识便于仓管人员收货及整理。
4、收货时仓管员应严格把好数量关、质量关。
收货同时送来料检验,来料检验合格并签名确认。
5、机加钣金件:收货过程中当对物料质量难以判断时,可通知质检负责人或仓库主管确认是否收货,如果质检部门质量不能投入生产,则应第一时间通知采购部,根据生产部使用急缓情况,适当作出调整,以免影响正常生产。
6、供应商送货数量大于实际申购数量时(原则上不可超过申购数量的2%),应以采购单数量为准进行验收;特殊情况下,申请人认为多出的送货数量正好可投入到生产里,不影响正常储存及积压。
7、标准件:收货过程中应检查每件物料上是否有生产日期、生产厂家、保质期、生产质保书;包装有无破损、物料是否完好。
如出现三无产品、残次品、损坏品、过期品,可拒绝收货。
6、收货同时已收与未收的货物应明显分开摆放。
8、一切确认无误后,仓管员签名确认收货,一式三联,一联由仓库留存,一联给采购与供应商对账结算,一联给品质送检。
单据必需确认字迹清楚,
品名、数量,经仓管员签名或加盖收货货专用章后生效,不得无故涂改,否则作废。
三、确认
1、收货完毕后,整理收货区域,收货区域不得有物资留存,物料对号入架整理摆放,检查无误后,仓管员返回办公室将收货单据录入管理系统,并根据到货情况准备配发或通知申请人领用。
2、当天收货单据不得在收货人手里太久,当天单据当天移交单据录入人员,当天录入系统处理完毕,以便帐务及实物相符。
3、不良品件退回加工,单据与实物要相符;仓管员签名确定;
仓库收货流程图:。