成本费用开支管理流程图

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财务部岗位流程图及廉洁风险点

财务部岗位流程图及廉洁风险点

财务部岗位流程图及廉洁风险点部岗位职责目录1.财务部部部长长岗位职责2.财务部部副部长岗位职责3.成本核算管理岗位职责4.税金管理岗位职责5.审核报销管理岗位职责6.计划统计管理岗位职责7.出纳岗位职责行使依据财务部岗位职责岗位制度目录1.财务部工作职责2.财务核算制度3.财产管理及清查制度4.会计内部控制制度5.现金管理制度6.银行存款管理制度7.存货定额管理制度8.固定资产管理制度9.物资消耗定额管理制度10.会计人员工作交接制度11.会计档案管理制度12.全面预算管理制度编制部门财务车间、部室、岗位业务流程图单位名称财务部岗位、工种成本会计工作业务流程图成本管理核算审核公司各项成本的支出,进行成本核算、费用管理每月末进行费用分配,及时与生产、销售部门核对在产品、产成品进行有关成本管理工作,车间材料员核算员的培训工作。

负责成本的汇总、决算工作成本分析,并定期编制成本分析报表,经营单元指标完成考核在网上进行税款申报,核对打印工作和重点税源填报工作核对发货数量,货款收取情况,督促营销人员及时回款和开票建立并维护固定资产台账,在SAP系统维护WBS元素,按月计提折旧操作固定资产台账管理、折旧计提、设备采购与付款核算、工程划线与付款核算办理设备、工程划线审核挂账、付款申请表格填制单位负责人签字:填报人:费用支出审核单位负责人签字:填报人:车间、部室、岗位业务流程图单位名称财务部岗位、工种出纳工作业务流程图现金银行管理银行收款付款业务,按规定每日登记银行日记账,与银行进行对账编制银行调节表现金收款付款业务按规定每日登记现金日记账,根据记账凭证收付现金存放管理网上银行支付密钥,依据审核后的记账凭证,办理银行收付业务依据审核后的记账凭证,办理现金收付业务。

登记现金完成部门领导交办的其他工作岗位、工种廉洁风险填报表单位名称财务部岗位工种部长业务类别经营管理岗位职责 1.负责财务部的全面管理工作。

2.负责对外业务协调。

项目管理流程图(精)

项目管理流程图(精)

6.1.10施工项目成本控制各人员关系图项目成本计划审核,上报,成本分析、月度及项目的成本报告;工程决算报审成本核算制交底、财务制度和会计制度,确定正常情况下的企业管理费、财务费用和制造成本;项目成本预测公司财务部公司工程部(预算项目经理建立项目成本核算制,明确项目成本核算的原则、程序、方法、内容、责任及要求,分解成本计划,定岗定人,项目成本控制项目部技术员物资供应商、劳务分包商项目部其他人员项目部预算员与项目成本有关的资料,交资料员收集,并转预算员各类工程变更、施工工艺、方法变更项目成本计划,项目经理部成本核算,进行成本分析并编制月度及项目的成本报告报审,进度款报审表,工、料、机动态,工程变更费用报审表费用索赔申请表,工程款支付申请表,工程延期申请表,施工决算纺制,报审进度款报审表,工、料、机动态表,工程变更费用报审表,费用索赔申请表,工程款支付申请表,工程延期申请表,施工决算业主、监理工程师合同文件项目经理按合同应预付按合同应付进度款、尾款项目部预算员项目部材料员项目部质检员项目部预算员规格、数量符合要求,附相关资料编制付款申请质量符合要求:经监理、业主验收:附相关资料公司工程管理部公司工程管理部公司技术部(总工物资供应商审核通过审核通过,业主付款后支付编制付款申请公司财务部审核通过项目经理按合同应预支生活费项目部预算员项目部工长项目部材料员项目部质检员进度完成情况,是否按工期要求完成,奖惩情况该分包商材料管理情况;附相关资料;奖惩情况质量符合要求:经监理、业主验收合格;附相关资料,奖惩情况安全指标完成情况,奖惩情况编制付款申请公司工程管理部项目部安全员物资供应商公司工程管理部公司财务部审核通过合同文件审核通过、业主付款后支付项目经理、技术负责人编制付款申请,办理阶段性付款决算,办理决算项目部预算员按合同应付进度款、应办理决算审核通过审核通过6.1.13项目进度控制流程图合同进度控制总目标编制控制性进度计划审批施工总进度计划监理审查业主批准监督计划实施检查执行情况进度计划分析与调整审核年季月周计划审核资源配置计划审批施工措施计划要求整改设计供图计划资金供应计划采购计划承包商责任? 承包商补救措施方案监理审核监督实施统计表报监理发出警告业主终止合同不接受严重偏离计划6.1.14月完成工程量计量支付流程图承建单位申报己完工程量报表,工程价款报表监理工程师检查工程量对照图纸,现场量测监理工程师审核己完工程价款报表总监签发建设单位审查会签,支付工程款承建单位6.1.15工程变更处理流程图6.1.16工程合同费用控制流程图6.1.17索赔处理流程图6.1.1工程变更报价工作流程图设计单位、监理机构、承包人、发包人单独或共同提出工程变更建议书监理机构审核建议书发包人审批设计单位进行变更设计监理机构审签变更设计图监理机构通知承包人就工程变更报价承包人报价监理机构审核承包人报价,报发包人发包人、承包人是否接受承包人、发凶人协商价格进行变更支付进入争议解决的程序监理机构暂定合适价格一致承包人施工按原计划施工否不同意不同意同意同意否是是费用索赔事件发生承包单位向项目经理部提交书面费用索赔意向项目监理部收集资料,详细记录过程承包单位随时提交索赔事件的详细报告索赔事件结束,承包单位提交《费用索赔申请表》项目监理部审核与评估与承包单位、建设单位协商总监理工程师签发《费用索赔审批表》不同意不一致建设单位或设计单位提出工程变更设计单位签发设计变更文件承包单位提出工程变更总监理工程师审查签认建设单位审查签认建设单位予以签认项目监理部发出会签的《工程变更单》承包单位实施工程变更承包单位向项目监理部提交《工程变更费用报审表》监理工程师审核总监理工程师签认建设单位审批不同意必要时必要时同意延期事件发生项目监理部收集资料详细记录过程承包单位随时提交延期事件的详细报告延期事件结束,承包单位提交《工程延期申请表》监理工程师审核与评估与承包单位、建设单位协商总监理工程师签发《工程延期审批表》不同意不一致承包单位提交工期索赔意向报告6.1.5工程暂停及复工管理基本流程图发生须暂停施工的情况总监理工程师签发《工程暂停令》承包单位暂停部分施工并妥善保护己完成工程消除工程暂停的原因消除工程暂停的原因具备复工条件时,总监理工程师应要求承包单位及时填写《工程复工报审表》,并予以签批,指令承包单位继续施工具备复工条件时,承包单位填报《工程复工报审表》及必要的附件总监理工程师审批承包单位继续施工非承包单位原因引起的暂停承包单位原因引起的暂停6.1.6合同争议调解基本流程图6.1.7索赔处理工作流程图6.1.8违约事件处理基本流程图6.1.9施工项目成本控制流程图6.2.2 工程竣工资料管理流程图单位(子单位工程质量竣工验收记录单位(子单位工程质量控制资料核查记录单位(子单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录单位(子单位工程观感质量检查记录竣工验收会议建设工程竣工报告工程质量保修书工程整改文件工程款拨付证明文件质量保证、安全、功能及抽查资料料监理评估报告工程监理资料建设单工作建设工程竣工报告监理评估报告合格文件(勘察、设计、施工图审查机构认可、准许文件(规划、公安消防、环保、档案工程质量保修书各地建设行政主管部门的规定工程款拨付证明文件质量保证、安全,功能及抽查资料工程监理资料验收监督通知书竣工验收备案表向建设行政主管部门上报资位建设工程竣工报告竣工验收报告监理评估报告合格文件(勘察、设计、施工图审查机构认可、准许文件(规划、公安消防、环保、档案工程质量保修书各地建设主管部门的规定建设工程竣工验收备案表资质量保证,安全、功能及抽查资料竣工验收前的准备施工单位竣工验收委员会主任宣布开会建设、勘察、设计、施工、监理“执法”汇报审阅勘察、设计、施工图审查机构、施工、监理质量合格文件审阅认可、准许文件(规划、公安消防、环保、档案审查质量保证、安全、功能及抽查资料实地查验工程质量专家组发言验收委员会宣布验收结论监督机构意见整理纪要验收会议结束监理单位建设单位施工资料移交城市建设档案馆6.2.3 项目产品回访流程图客服助理电话回访回访记录 OK 客户反馈行政助理回访资料结存档终辖区内客户标准问卷严重客服副总监/主任上报一般问题题问转问题严重性批重大工程客服管理中心总监所上报分公司总经理安排处理分公司客服部大区总裁、分公司总经理安排处理处理方案处理方案分公司责任部门和责任人进行处理处理方案追究责任部门和责任人【本文档内容可以自由复制内容或自由编辑修改内容期待你的好评和关注,我们将会做得更好】感谢您的支持与配合,我们会努力把内容做得更好!。

成本管理流程3

成本管理流程3

2.成本核算(事中)流程第一步:准备确定成本计算对象、成本项目、成本计算期企业的生产类型不同,对成本管理的要求不同,成本计算对象和成本项目也就有所不同,应根据企业生产类型的特点和对成本管理的要求,确定成本计算对象和成本项目,并根据确定的成本计算对象开设产品成本明细账。

第二步:设置账户设置成本费用账户:“生产成本”“制造费用”“管理费用”“财务费用”“销售费用”“废品损失”“停工损失”第三步:进行要素费用的分配对发生的各项要素费用进行汇总——编制各种要素费用分配表——编制记账凭证——并按照凭证的用途计入有关的生产成本明细账。

对能确认某一成本计算对象耗用的直接计入费用,如直接材料、直接工资,应直接记入“生产成本——基本生产成本”账户及其有关的产品成本明细账;对于不能确认某一费用,则应按其发生的地噗或用途进行归集分配,分别记入“制造费用”、“生产成本——辅助生产成本”和“废品损失”等综合费用账户。

第四步:进行综合费用的分配对记入“制造费用”“生产成本——辅助生产成本”和“废品损失”等账户的综合费用,月终采用一定的分配方法进行分配,最终记入“生产成本——基本生产成本”以及有关的产品成本明细账。

第五步:进行完工产品成本与在产品成本分配通过要素费用和综合费用的分配,所发生的各项生产费用的分配,所发生的各项生产费用均已归集在“生产成本——基本生产成本”账户及有关的产品本明细账中。

在没有在产品的情况下,产品成本明细账所归集的生产费用即为完工产品总成本;在有在产品的情况下,就需将产品成本明细账所归集的生产费用按一定的划分方法在完工产品和月末在产品之间进行划分,从而计算出完工产品成本和月末在产品成本。

第六步:计算产品的总成本和单位成本在品种法、分批法下,产品成本明细账中计算出的完工产品成本即为产品的总成本;分步法下,则需根据各生产步骤成本明细账进行顺序逐步结转或平行汇总,才能计算出产品的总成本。

以产品的总成本除以产品的数量,就可以计算出产品的单位成本。

成本核算流程图

成本核算流程图

成本操作流程、总论成本核算的主要内容:材料成本、人工成本、制造费用;其中材料成本的计算尤为重要,一般分为主要材料和辅助材料。

人工成本和制造费用能确定产品成本归属的直接计入产品,不能明确划分成本归属的,根据实际生产工艺确定分配标准。

1、根据生产方式确定成本核算的方法:分批法根据公司生产产品的性质,我们可以按照“批号”、批“次”的确定成本。

2、成本表格:2.1《BOM 表》,即生产工艺流程标准及材料用量标准。

这是实际生产成本分配标准的重要参考资料之一;2.2仓库材料进、出、存明细表:仓库成品进、销、存明细表,这个是成本报表的重要采用数据《生产成本表》、《销售成本表》的重要依据。

2.3员工工资明细表:2.4制造费用明细表:水电费3、成本报表与成本分析:3.1成本报表主表是《产品生产成本表》和《产品销售成本表》:附表3.2成本分析的一般分析方式主要是盈亏分析和保本点分析。

3.3深入的分析是品质成本分析和重点成本分析。

二、成本核算岗工作流程1、基本生产成本的归集检查制造费用、辅助生产成本是否结转完毕——→ 检查工资分配、原材料领用、产成品发放凭证是否已编制——→ 结账后第三日打印各车间生产成本汇总表及制造费用汇总表——→ 传各车间成本核算员2、产品成本核算由车间成本核算员根据当月车间生产的产品品种数量、各产品耗用的工学习参考时及成本岗提供的生产成本汇总表等,将车间当月生产成本在完工产品、在产品和半成品之间,完工产品、半成品品种之间进行分配,结账后第四日编制产品成本计算表交成本核算岗。

3、产成品入库(1)审核产成品明细账定期审核仓库产成品、自制材料账——→ 核对入库单数量与仓库管理员登记的明细账借方数一致——→ 取下入库单——→ 分车间分品种暂时保存(2)审核成本计算表检查车间成本核算员编制的成本表——→ 核对完工产品、半成品数量和入库单数量一致——→ 根据成本计算表及入库单编制记账凭证(3)编制产成品平均成本表将每月完工产品成本资料输入《产品平均成本表》,以便动态直观反映各产品成本变动情况。

生产成本控制流程

生产成本控制流程

生产成本控制流程1.业务目标(1)通过规范生产管理及核算业务流程,确保生产成本计量、核算按规定程序和适当授权进行,实现预期目标。

(2)保证产品成本及有关存货的计价真实、合理、规范、保证生产成本及费用支出经济、合理。

(3)保证生产管理及费用的归集、分配、摊提等符合国家会计准则、会计制度等规定。

2.业务风险(1)经营风险。

生产管理及核算业务流程设计不合理或控制不当,可能导致公司生产经营偏离预期目标,生产消耗、费用支出和损失增大。

(2)财务风险。

可能导致生产成本及费用的计量、归集、分配、摊提不规范、不真实,产品成本及有关存货计价不合理。

(3)合规风险。

可能导致生产成本的业务处理违反国家有关规定而受到政府的行政处罚或法律制裁。

3.业务流程步骤与控制点(1)编制审定生产方案。

a.生产管理部门依据上级批复下达的年度生产经营预算和已确认的生产资源或已取得的项目和订单,编制生产方案,经部门负责人审核后提交公司专题会议讨论。

★b.公司分管业务的领导和财务总监组织有关部门专题研究审核生产方案,提出优化完善意见。

★c.生产管理部门修改生产方案,并提交公司办公会审定后通过生产计划书的形式下达执行。

(2)编制成本费用预算。

a.生产、技术、设备等部门根据生产计划书,依据消耗定额编制原材料、辅助材料、动力消耗等预算,人力资源部门编制人工成本预算,经部门负责人审核签字后传送财务部门。

★b.财务部门依据有关单位、部门提供的消耗、费用预算及原材料库存价格或市场价格,按公司财务管理和会计核算规定,编制成本费用预算,经部门负责人审核后报分管业务的领导和财务总监。

★c.分管业务的领导和财务总监审核生产成本费用预算,再报公司主要负责人审定。

年度生产成本费用预算必须报预算委员会或公司办公会审定。

★d.经审定的成本费用预算若需要调整,应重新报批。

(3)分解成本费用预算。

a.财务部门根据生产成本费用预算,提出成本费用分解方案,经部门负责人审核后报财务总监和公司主要领导。

3成本分析流程图

3成本分析流程图

计划合约部将本月《计量结算单》
报至项目财务部,并出具《已施工
未结算工程估算表》
项目财务部与计划合同部共同填写
项目累计的《其他业务成本(管理
费用)》,转至计划合同部
项目财务部对实际未列入财务成本
费用的相关项目及金额做出估算,
报至计划合同部
项目财务部统计当月的财务成本费
用及累计财务成本费用,并与公司对账无误,报至计划合同部计划合同部根据上诉资料进行成本
分析
成本分析流程图
每月25日前上报项目材料部统计上报当月材料费
用,报至财务部;对进入财务成本
费用的库存材料进行盘点,出具《库存材料统计表》,报至计划合
约部
每月26日前上报下月2日前上报下月2日前完成下月2日前上报项目总工、项目经理对成本分析结
果进行审核,并签字确认,上报公
司项目管理部。

下月4日前完成下月3日前完成。

直接成本管理流程图

直接成本管理流程图
直接成本管理流程图
KP08.02.12直接成本
1.风险
(1)F1生产成本核算对象和计算方法不准确;成本的归集与分配不完整、不准确,计算方法在各期间不一致(K)
(2)F2成本分配计算所依据的信息不准确(K)
(3)F3成本计算方法变更未经有效审批
(4)F4成本开支范围不完整或不正确
2.控制措施
1)F:生产成本核方法在各期间不一致
(1)FK1会计核算中心生产成本科科长或指定人员根据会计凭证审核成本开支范围是否符合相关制度规定、成本归集分配中计算方法、计算依据、计算方法的正确性及前后各期的一贯性,包括: 1.直接费用归集:是否具备直接计入成本对象的条件;直接费用的真实性、合规性和准确性;直接材料涉及的计划价格与实际价格的差异的分配;直接人员费用归集的范围和金额的准确性等。2.间接费用归集:间接费用的真实性、合规性和准确性;归集项目的准确性; 3.间接费用的分配:间接费用分配方法运用的准确性和一致性;间接费用分配金额的准确性。4.预提和待摊的依据是否充分;是否有计算过程和计算附件;预提和待摊的金额的准确性。
(2)F1.1M会计核算中心生产成本科科长或指定人员根据会计凭证审核成本开支范围是否符合相关制度规定、成本归集分配中计算方法、计算依据、计算方法的正确性及前后各期的一贯性,包括: 1.直接费用归集:是否具备直接计入成本对象的条件;直接费用的真实性、合规性和准确性;直接材料涉及的计划价格与实际价格的差异的分配;直接人员费用归集的范围和金额的准确性等。2.间接费用归集:间接费用的真实性、合规性和准确性;归集项目的准确性; 3.间接费用的分配:间接费用分配方法运用的准确性和一致性;间接费用分配金额的准确性。4.预提和待摊的依据是否充分;是否有计算过程和计算附件;预提和待摊的金额的准确性。

财务日常工作流程图

财务日常工作流程图

财务工作流程一、现金收付1、收现:根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)注意:检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗——(其他应收款)销售核算岗——(货款)成本核算岗——(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。

(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。

2、付现(1)费用报销:审核现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金注:(1)下午下班后,现金库存应在限额;(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意,确保资金安全。

4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与电脑账账核对余额。

二、银行存款收付(一)银收(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打营→将回款登记表连同回款单传销售会计(2)其他项目收款:收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位(3)贷款:收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位(二)银付1、日常性业务款项根据付款审批单(计划费用经相关岗位审核,计划10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证——→材料核算岗(材料采购)——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)——→管理费用岗(管理部门用款)——→销售费用岗(销售部门用款)——→工资福利岗(工资兑现、福利)——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。

公司财务制度与流程图

公司财务制度与流程图

公司财务制度与流程图财务制度及流程第一章总则第一条、为进一步强化公司财务管理,完善财务管理制度,合理控制费用支出,规范公司的会计核算工作和财务报销行为,使公司财务管理制度化、规范化和可控性,发挥财务在公司经营管理中的作用,以保障提高公司的经济效益,特制定本制度。

第二条、凡涉及公司日常物资(包括零星材料、辅助材料、设备配件、固定资产、低值易耗品、办公用具、工具等)采购、税费支出、日常办公费用、招待费用、差旅费用支出项目的报销均按此制度要求执行。

第三条、本制度适用公司全体员工。

第二章借款及预付款基本制度及流程第一条、借款及预付款管理规定(一)借款是指公司员工因公务需要的临时性借款;预付款是指因公司业务需要,需预先支付的购买材料、货物及各项需要预先支付的款项。

(二)借款管理规定1、出差借款:出差人员经相关负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理借款,出差返回后及时办理报销还款手续。

2、日常物资采购借款:凡涉及公司日常物资采购借款,业务经办人员经部门负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理借款;公司日常零星物资采购单项业务超过100元以上的支出原则上需以银行转账支付,不得用现金支付。

3、其他临时借款:凡涉及公司费用性其他支出项目(如日常办公费用、招待费用、车辆费用等),业务经办人员经部门负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理借款;业务经办人员在业务办理完毕后应及时报帐,除周转金外其他借款原则上在结清前帐后方可办理借款;提前预支工资借款将在借款人工资中扣除。

(三)预支款办理规定1、各项工程预支款:凡触及公司固定资产(房屋建筑物、机器设备、工具等)建设、安装、修理等需要支付预支款,由业务经办人员依据合同规定的付款方式及金额按审批步伐批准后办理付款手续。

2、日常零星物资、材料采购预支款:凡触及公司各项物资、材料采购需要提前预支货款由业务经办人员经部门负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理预支款手续。

3、办理公司各项预付款时,业务经办人员必须向财务室提供审批的“专项合同或协议”后,方可办理预付款支付手续,预付的金额不得超出合同规定的金额,财务人员要与经济合同核对后,方可支付。

费用报销流程图课件

费用报销流程图课件

部门领导审核
审核内容
部门领导对报销单进行审核,核实费 用的真实性、合理性。
签字确认
部门领导在报销单上签字确认,同意 报销。
财务部门审核
审核内容
财务部门对报销单进行审核,核实费用的合法性、合规性。
签字确认
财务部门在报销单上签字确认,同意报销。
总经理审批
审批内容
总经理对报销单进行审批,录凭证, 包括发票、收据等。
发票与凭证的收集
收集要求
员工需将所有相关的发票、收据等凭证收集齐全。
核对信息
核对凭证上的信息是否与实际发生的费用一致。
填写报销单
填写内容
员工需按照规定的格式填写报销单,包括费用明细、金额等信息。
核对信息
核对报销单上的信息是否与凭证一致。
了解错误原因,并协助解决问题。同时,了 解财务核算规则和流程,以便更好地理解报
销过程。
04
优化费用报销流程的建议
建立严格的发票管理制度
制定发票管理办法
明确发票的开具、保管、 传递和审核流程,确保发 票信息的真实性和准确性。
建立发票台账
对所有发票进行登记和分 类管理,方便查询和核对。
定期审计
对发票管理情况进行定期 审计,及时发现和纠正管 理漏洞。
利用信息技术手段,实现审批流程的 电子化和自动化。
优化审批流程
去除冗余环节,缩短审批周期,提高 审批效率。
提高财务核算准确性
加强财务人员培训
提高财务人员的专业素质和核算 技能,确保核算准确性。
建立复核制度
对财务核算结果进行复核,及时 发现和纠正核算错误。
推行标准化核算
统一核算方法和标准,减少核算 差异和错误率。
05

费用报销内部控制流程

费用报销内部控制流程

费用报销内部控制流程(生产中心)
控制目标:引导企业加强费用内部控制,降低费用耗用水平,提高企业经济效益。

控制重点:费用的真实性、合理性、及时性。

职责部门:适用于生产中心各部门
控制单据:《年度预算》《预算说明》《借支单》《费用报销单》、
《差旅费报销单》《转账支票》《付款申请单》《银行汇款单》
《收款收据》《出差申请单》《无票费用情况说明》《个人往业对账单》
相关文件:
《关于资本类支出预算报批的操作规定》
《管理人员资金审批权限规定》
流程描述:
本流程以公司费用报销制度和实际流程为基础,参考《公司内部控制具体规范—成本费用》编制而成。

本流程主要规范费用预算的编制及执行、日常费用借款及报销的日常处理流程。

费用报销内部控制流程图
费用部门 财务部 管理委员会 生产中心总经理。

全面预算管理制度(附流程图)

全面预算管理制度(附流程图)

全面预算管理制度(附流程图)第一章总则第一条为进一步规范XX科技股份有限公司(以下简称“公司”)全面预算管理行为,合理配置公司资源,提高运营管理能力,强化内部控制,降低经营风险,实现公司战略目标及年度经营计划,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》、《企业内部控制基本规范》等有关法律法规及《公司财务管理制度》,结合公司章程及实际情况,制定本制度。

第二条本制度所称全面预算管理,是指公司根据战略目标对一定期间内的经营活动、投资活动、筹资活动等作出预算安排,并通过对执行过程的监控和分析,指导经营活动的改善和调整,从而更有效地管理公司和最大程度的实现战略目标。

第三条公司预算年度为会计年度,自公历1月1日起到12月31日。

第四条本制度适用于公司及公司全资、控股子公司、分公司,直营中心参照本制度执行。

第五条财务预算管理的基本原则:战略导向,效益优先;全面预算,确保重点;结果导向、过程控制;权责明确,分级实施;严格考核,奖惩兑现。

第二章组织架构和工作职责第六条公司全面预算组织体系由预算决策机构、预算管理机构、预算办事机构和预算执行机构组成。

各单位可根据实际情况设置组织体系。

第七条公司股东大会是预算管理的最高决策机构,主要职责:审议批准公司年度财务预算方案。

第八条董事会是预算决策机构,主要职责:制订公司的年度财务预算方案。

第九条公司设立预算管理委员会(以下简称“预委会”)是预算管理机构,预委会主任由公司董事长担任,副主任由公司总经理担任,预委会成员由公司副总经理、财务总监组成。

主要职责:(一)审议预算管理制度;(二)审议年度预算方针、目标、年度预算编制方案;(≡)下达经公司股东会审批确定后的预算;(四)审议预算调整方案及重大预算追加事项;(五)负责考核公司整体预算执行情况,督促公司经营班子完成预算目标;(六)协调处理各预算单位预算编制和执行中的有关问题;(七)公司董事会授予的其他事宜。

第十条预委会下设预算管理委员会办公室(以下简称“预委办”),预委办设在财务管理部,负责预算管理日常工作;办公室主任由财务管理部主要负责人担任,副主任由各相关部门负责人担任,成员为各部门预算员。

含流程图的成本费用报账管理办法

含流程图的成本费用报账管理办法

XXXX公司成本费用报账管理办法第一章总则第一条为加强成本费用管理、规范公司报账流程、提高报账效率,结合甘肃泛在信息科技有限公司(以下简称数码公司)业务发展现状、管控要求以及未来业务发展方向,制订本办法。

第二条报账范围数码公司所属各部门、各分公司基于生产、经营、综合管理、业务拓展所发生的各项成本、费用支出,如业务招待费、分包费、油料费、维修费、材料费、水电费、业务宣传费、会议费、低值易耗品、邮电费等,但不包括人工成本、材料及商品成本、资本性支出、差旅费。

第三条报账原则1.经济责任制原则:即报账人、审核人对核报事项及单据的合法性、真实性、合理性承担经济责任。

2.权责明确、分级审核原则:按照公司内控管理要求,成本费用报账实行核报部门、职能部门、分管领导、财务部门、总经理按照不同管理权限进行分级审核。

3.支出与收益配比原则:各项成本费用的支出与核报必须是与公司业务发展及管理要求相关的,对于未经管理层授权或未在事前报备所发生的支出一律不予核报。

4.公平、公开透明原则:各部门、各项目部在成本费用核报标准、流程及时限方面一视同仁,并定期按照管理要求对各项支出的核报情况进行公开、分析评比,鼓励降本节约。

第二章报账要求第四条各部门及项目部报账时,一律使用公司统一印制的《甘肃泛在信息科技有限公司成本费用报账单》(详见高红下发的报账单电子模板),并按报账单要求认真填写。

第五条报账审批单和报账的各种票据的签字和审批,除必须复写的票据外,一律用蓝黑墨钢笔或碳素笔书写。

第六条票据报账:须经部门负责人、经办人、证明人或验收人在发票后面签名并注明业务用途。

第七条进行报账的发票必须是国家税务部门统一监制的,同时加盖发票专用章或财务专用章、进行报账的收据必须是财政部门监制的非税收入收款收据或税务机关监制的其他收入收款收据,同时加盖收款单位财务专用章。

凡属内部往来收据或已注明不能作为报账凭证的单据,不得进行报账,发票或收据必须注明单位名称、填制日期、经济业务内容、计量单位、数量、单价、金额;金额大小写必须一致,不得涂改和挖补。

内部控制规范—成本费用

内部控制规范—成本费用

内部控制标准—本钱费用第一章总那么第一条为了加强本钱费用的内部控制,到达降本增效的目的,防范本钱费用管理中的过失与舞弊,根据?中华人民共和国会计法?和财政部等五部委?企业内部控制根本标准?等有关规定,制定本标准。

第二条本标准适用于xx集团公司及其全资、控股企业以及企业的分支机构、事业部、工程部〔以下简称各企业〕。

第三条本钱是指可归属于产品本钱、劳务本钱的直接材料、直接人工和其他费用,不包括为第三方或客户垫付的款项。

费用,是指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与所有者分配利润无关的、除本钱之外的其他经济利益的总流出。

企业应将当期已销产品或已提供劳务的本钱转入当期的损益;商品流通企业应当将当期已销商品的进价转入当期的损益。

第四条企业应当根据国家有关法律法规和本标准,建立适合本企业业务特点和管理要求的本钱费用内部控制制度,并组织实施。

第五条企业负责人对本企业本钱费用内部控制的建立健全和有效实施以及本钱费用支出的真实性、合理性、合法性负责。

第二章岗位分工及授权批准第六条企业应当建立本钱费用业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理本钱费用业务的不相容岗位相互别离、制约和监督。

本钱费用支出不相容岗位至少包括:〔一〕本钱费用预算的编制与审批;〔二〕本钱费用支出的审批与执行;〔三〕本钱费用支出的执行与相关会计记录。

第七条建立本钱费用控制组织机构。

设立本钱费用控制领导小组,成员由企业的主管领导及各职能部门和基层单位的负责人组成;设立本钱费用控制工作小组,挂靠财务部门。

同时,要求各基层单位建立相应的本钱费用控制组织机构。

第八条企业应当配备合格的人员办理本钱费用业务。

办理本钱费用业务的人员应当具备良好的业务素质和职业道德。

第九条企业应当对本钱费用业务建立严格的授权批准制度,明确审批人对本钱费用的授权方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理本钱费用业务的职责范围和工作要求。

第十条审批人应当根据本钱费用业务授权批准制度的规定;在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。

建设公司财务管理制度和流程图

建设公司财务管理制度和流程图

目录第一章总则 (1)第二章范围 (1)第三章财务管理职能 (1)第四章财务管理部组织结构图 (2)第五章财务员工岗位职责 (3)一、财务经理岗位职责 (3)二、主管会计岗位职责 (3)三、出纳员岗位职责 (4)第六章财务各项工作管理要求 (5)一、预算管理要求 (5)二、资金管理要求 (5)三、应收及预付款管理要求 (6)四、固定资产管理要求 (7)五、收入、成本、费用管理要求 (7)六、会计档案管理要求 (7)七、发票管理要求 (8)八、其他资产管理要求 (9)第七章财务管理审批流程图 (9)一、财务预算流程图 (9)二、资金收支预算流程图 (10)三、借款审批流程图 (11)四、报销审批流程图 (12)五、预付款审批流程图 (13)六、薪资支付流程图 (14)七、工程款结算审批流程图 (15)第八章附则 (16)第一章总则一、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《小企业会计准则》制定本制度;二、为规范集团日常财务行为,发挥财务在集团经营管理和提高经济效益中的作用,便于集团各部门及员工对集团财务管理部工作进行有效地监督,同时进一步完善集团财务管理制度,维护集团及员工相关的合法权益,特制定本制度;第二章范围本制度适用于集团对财务工作的管理,集团各部门和员工办理财会事务,必须遵守本规定;第三章财务管理职能一、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度;二、集团经营管理机构在财务管理方面的职责与权力依照国家有关的法律、法规、规章、制度和集团的章程规定执行;三、建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律;四、积极为经营管理服务,促进集团取得更好的经济效益;厉行节约,合理使用资金;五、董事长和总经理对集团的一切经济活动负责;领导会计机构、财务人员和其他人员认真执行财会法律、法规、规章制度,审核重大财务事项,接受财政、税务、审计等部门的检查和监督;六、集团的财务核算及财务管理工作由财务经理具体组织进行;七、集团财务管理机构设财务经理,负责组织开展会计核算、财务管理,主持财务管理部的日常工作;第四章财务管理部组织结构图3.随时检查各项财务制度的执行情况,发现违反财务纪律、财务会计制度的,及时制止和纠正,重大问题应向集团领导汇报;4.组织编制集团的财务收支计划,按时报送集团领导,并检查各部门执行情况;5.在编制财务收支计划前,应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表,经审核验证后据此编制集团的财务收支计划和编制说明;6.经总经理审批的财务收支计划,应组织有关职能部门严格实施;7.负责董事长及总经理、各部门所需的财务数据资料的整理编报;8.组织集团财务人员学习政策法规和业务技术,负责财务人员的考核;9.负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、会计事务所等对接、沟通工作;10.负责协调财务和各部门的工作,多与其他部门联系、协调,把财务工作纳入正轨;11.负责集团员工工资的编制;12.参与集团及各部门对外经济合同的签定审核;13.参与工程预、结算审核管理,审核项目的预算、结算,对项目全过程进行费用控制;14.完成集团领导交办的其他任务;二、主管会计1.负责所属子公司日常财务核算,搜集子公司的经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支数据并进行分析、提出建议,定期向子公司总经理、集团财务经理报告;2.严格财务管理,加强财务监督,严格执行各项财务制度和财务纪律;3.负责所属子公司各项财产的登记、核对,按规定计算折旧费用;4.参与所属公司对外经济合同的签定审核;5.建设公司主管会计参与工程预、结算审核管理,审核项目的预算、结算,对项目全过程进行费用控制;;6.经营报告资料编制、绩效奖金核算、预算数据汇总上报;7.总分类账、日记账等账簿处理;财务报表及会计科目明细表;8.编制和保管会计记账凭证;根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证;要妥善保管会计凭证。

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