职务代理制度(1)
职务代理制度
一、目的1培养本公司职工规范工作流程、确保工作进程顺利进行。
2将本公司工作流程予以系统化、规则化。
二、适用范围及情形公司所有职员，在请假、调休、处理突发事件等情况下必须指定职务代理人，丧假、病假等突发性假期应用应急职务代理人方式。
三、权责单位管理部人事课为本办法之修订单位.四、作业内容职务代理方式1凡本公司职员若申请请假、调休，则在此之前，填写《请假单》，同时必须知会本本人职务代理人，进行相关事项交接后方可开始休假。
2如遇紧急状况不能事先请假，需于请假当日十点前通知人事课或告知部门主管，并电话知会职务代理人相关待办事项。
职务代理之认定1员工请假或调休，必须在填写《请假单》同时由职务代理人填写请假单上职务代理人栏；2凡请假超过5天者，除填写《请假单》同时必须填写《职务代理交接单》职务代理人认定原则1职务代理人指定职员代理和岗位代理两种（详见附表）职员代理将根据公司实际情况进行必要调整2职员代理为第一代理，岗位代理为第二代理3如第一代理人不在时由第二代理人代理休假员工的工作及相关权限职务代理之沟通休假人休假前必须将相关工作事项与指定职务代理人做好必要的沟通。
职务代理人之职责职务代理人之工作内容及职责与被代理人相同，同时发生在职务代理期间的责任由职务代理人承担职务代理之交接1职务被代理人在经过核准相关假期后，必须在两天内与职务代理人进行工作交接；2请假达到5天者，职务代理人与职务被代理人需详细填写《职务代理交接单》，经过双方确认，并由主管签字后生效，职务被代理人将《职务代理交接单》及《请假单》一并交于人事课以核算考勤。
3职务代理人应严格按照《职务代理交接单》的内容跟进被代理人的工作，并详细记录结果。
如有不清楚的内容，必须及时与被代理人或者其直接主管进行沟通，确保工作顺利进行；4未列入《职务代理交接单》的工作所带来的事故、责任由职务被代理人承担。
职务代理之取消职务被代理人在申请假期之前，必须确定销假时间，假期到期后，应立即进入公司，与职务代理人进行工作交接，按照《职务代理交接单》的内容进行确认，主管签字后，反馈给管理部人事课声明销假，并通知相关部门。
公司职务代理人管理制度
第一章总则第一条为确保公司管理工作的连续性和稳定性，明确职务代理人的职责和权限，规范职务代理人的选聘、使用和管理，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有需要职务代理的情况，包括但不限于出差、病假、事假、产假等情形。
第三条职务代理人的选聘和使用应遵循公平、公正、公开的原则，确保代理人的工作能力与职责相匹配。
第二章职务代理人的资格第四条职务代理人应具备以下条件：1. 本公司正式员工，具有良好的职业道德和职业操守；2. 具备与代理职务相匹配的工作能力和专业知识；3. 工作表现优秀，得到上级领导的认可；4. 能够保证在代理期间履行职责，不影响公司正常运营。
第五条特殊情况下，如需兼职职务代理人，应满足以下条件：1. 兼职代理人应为具备与代理职务相匹配的专业技能和经验的外部人员；2. 兼职代理人与公司签订书面协议，明确双方的权利和义务；3. 兼职代理人的代理行为应符合国家法律法规和公司规章制度。
第三章职务代理人的职责第六条职务代理人在代理期间，应履行以下职责：1. 严格遵守国家法律法规和公司规章制度，维护公司利益；2. 负责代理职务范围内的各项工作，确保工作质量；3. 及时向被代理人汇报工作情况，协助被代理人解决工作中遇到的问题；4. 在代理期间，不得擅自改变工作计划或决策；5. 如发现工作中存在违规行为，应及时制止并向公司报告。
第四章职务代理人的选聘与使用第七条职务代理人的选聘由人力资源部门负责，根据工作需要和代理人的资格进行选拔。
第八条职务代理人的使用由各部门负责人根据实际情况提出申请，经人力资源部门审核批准后，办理相关手续。
第五章职务代理人的管理与考核第九条人力资源部门负责对职务代理人的工作进行监督管理，包括：1. 定期对职务代理人的工作进行考核，评估其工作表现；2. 对职务代理人的工作提出意见和建议，帮助其改进工作；3. 对职务代理人的违规行为进行查处。
第十条职务代理人的考核内容包括：1. 工作态度和责任心；2. 工作能力和工作效率；3. 工作成果和质量；4. 团队协作精神。
职位代理管理制度
职位代理管理制度第一章总则第一条为了规范和加强企业职位代理管理工作，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门和各级别的职位代理，对参与企业管理的各类人员进行管理和约束。
第三条公司设立职位代理管理委员会，负责对公司各类职位代理进行评定和管理。
第四条公司培训部门负责对职位代理人员进行必要的培训和指导，提高其管理水平。
第五条公司按照岗位需要设立职位代理岗位，根据实际情况定期进行评估和调整。
第六条公司对职位代理人员的职责、权利和义务进行详细规定，明确职位代理的权限范围和责任。
第七条公司对职位代理人员的任职条件和产生程序进行规定，确保职位代理的合法性。
第八条公司对职位代理人员的管理绩效进行考核，并根据考核结果做出相关奖惩措施。
第九条职位代理人员要严格遵守公司的各项规章制度，维护公司的形象和利益。
第二章职位代理的产生第十条公司职位代理人员的产生，一般应当经过以下程序：（一）提名：由部门负责人提名具备相应条件的人员担任职位代理。
（二）审核：公司相关部门进行审核，确定提名人员是否符合职位代理的要求。
（三）批准：公司领导批准提名人员担任职位代理，并出具任命文件。
第十一条职位代理人员应当具备以下基本条件：（一）具有相关的专业背景和经验；（二）有较强的组织管理能力和沟通能力；（三）具有为公司利益着想的精神和使命感。
第十二条公司对职位代理的产生，应当与实际情况相符，不得滥用职位代理，影响公司的正常运行。
第三章职位代理的权限和责任第十三条职位代理人员担任职务期间，应当依法行使相关权限，履行相应责任，确保职位代理的效果。
第十四条职位代理人员应当按照公司的规章制度和相关要求履行管理职责，维护公司的合法权益。
第十五条职位代理人员应当加强沟通，与下属及同事保持良好的合作关系，提高团队协作效率。
第十六条职位代理人员应当虚心接受上级领导和同事的指导和意见，不得擅自行事，造成不良后果。
第十七条职位代理人员在履行职责过程中，如有违法违纪行为，应当及时上报，积极配合公司的调查和处理。
职务代理制度
职务代理制度
1.目的及适用范围：
为保证职员级员工，特别是经理级管理人员在正常工作日内外出、请假、休假等不在公司的时期内能保持公司日常工作正常运作，制定本职务代理制度。
职务代理包括工作代理与审批权代理。
2.职务代理实施规定：
职员不在公司时间内有必要指定代理人时，必须知会上一级领导，公司追究因未指定代理人而造成不良影响的职员的责任。
一切代理行为所产生的后果由代理人与被代理人共同承担。
被指定的代理人必须在完成其本职工作的同时，设法履行被代理人职责，并尽量与被代理人取得一致意见。
代理人行使人事或财务方面的事项的代理的，必须事先告知被代理人后再进行代理。
当代理人属经理级别时，在涉及到其他部门或比代理人本身职务级别高的人事、薪资方面代理事项时，由被代理人的上级主管代理。
当代理人为非经理级别时，涉及公司机密事项的代理只能由上一级主管代理。
当上一级主管依然不在公司时，由再上一级主管代理。
由下一级主管代理的事项，只能由下一级代理人代理，不能由下一级代理人再往下转代理。
(最新版)公司职务代理工作制度
公司职务代理工作制度
第一条目的：为保证公司日常的正常运作，提高工作效率。
第二条代理定义：当事人外出或请假时，其工作事务由代理人负责跟踪处理。
第三条代理原则：首先为第一代理人，如遇第一代理人不在时，方可由第二代理人代理。
第四条作业内容：
4.1一般职员的职务代理人为部门负责人或由部门负责人临时代理人，并于看板上公布。
4.2 经理级以上人员的职务代理如下表：
第五条公司所有职员如遇公差或因假外出时，必须向代理人交待有关工作事项，待处理或紧急事宜应特别说明，同时保持联系。
第六条如因未交待或未交清而引致严重后果或造成经济损失的，视情况追究有关责任。
第七条代理期间，须严谨履行被代理人职务，签名时须注明“代”字样。
公司职务代理制度范本
公司职务代理制度范本第一章总则第一条为规范公司职务代理行为，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度所称职务代理，是指公司在法定代表人授权范围内，为完成公司业务事项，委托公司员工代表公司与其他自然人、法人或其他组织签订合同的行为。
第三条职务代理应遵循合法、合规、公平、诚信的原则，确保公司利益不受损害。
第二章代理权限第四条代理权限的设定：（一）公司法定代表人可授权公司员工在其职责范围内进行职务代理；（二）授权书应明确代理人的姓名、代理权限、代理期限、代理事项等；（三）授权书应由法定代表人签字并加盖公司公章生效；（四）代理人应按照授权书规定的权限和事项进行代理活动。
第五条代理权限的变更和终止：（一）授权书有效期内，如需变更或终止代理权限，公司法定代表人应及时书面通知代理人；（二）代理人收到通知后，应立即停止行使变更后的代理权限；（三）授权书到期后，代理权限自动终止。
第三章代理行为规范第六条代理人应认真履行代理职责，维护公司利益，不得有以下行为：（一）超越代理权限签订合同；（二）以个人名义签订合同；（三）签订损害公司合法权益的合同；（四）泄露公司商业秘密；（五）其他违反公司规章制度的行为。
第七条代理人签订合同时，应遵循合同法律法规，确保合同的合法性、合规性、完整性、准确性。
第四章代理责任第八条代理人应承担以下责任：（一）代理行为的合法性、合规性；（二）合同内容的真实性、准确性；（三）代理行为的后果由公司承担；（四）代理人不得以公司名义进行违法活动；（五）代理人不得利用代理地位谋取不正当利益。
第九条代理人因故意或重大过失导致公司损害的，应承担相应的赔偿责任。
第五章监督与考核第十条公司应建立健全代理行为的监督与考核机制，确保代理行为的合规、合法、有效。
第十一条公司审计部门应对代理行为进行定期审计，发现问题及时报告公司法定代表人。
第十二条公司法定代表人应定期对代理人进行考核，评估代理效果，对不符合要求的代理人应及时调整。
职务代理制度
保证公司、部门业务管理及岗位职责正常、持续、高效运转，解决中层以上领导干部因公出或者休假不能履行岗位职责，造成工作停滞或者延缓，推委、懈怠现象频出等管理问题；通过职务代理，发现并挖掘管理漏洞，降低运营风险；培养管理技能，提高履职能力，特制定本制度。
本制度合用于公司中层以上领导干部(含控股子公司)。
1、职务代理：是指领导干部离岗期间，为确保岗位工作接续而由他人代为行使职权或者执行工作任务。
2、职务代理人和被代理人：职务代理人是指代他人行使职权或者执行工作任务的人；被代理人是指授权代理的人。
职务代理人与被代理人的代理关系建立在一定的岗位职务或者职责之上，代理权依据所担任的岗位职责而产生。
1、###和###部共同负责本制度制定、修订，负责建立职务代理档案，对代理过程中资料进行备案。
###部负责程序执行， ###负责过程与结果跟踪。
2、被代理人负责按制度要求履行代理程序，确定职务代理人，及时对代理人进行业务培训指导，使代理人切实履行代理职责。
3、职务代理人在代理期间，负责行使被代理人岗位工作职责和执行相应工作任务，对代理期间职责的履行和工作结果负责。
4、职务代理人于被代理人返岗后，负责将代理期间职责履行情况及工作任务发展结果，包括期间重大事项，向被代理人进行详实的汇报。
1、职务代理人的选择原则上逐级确定。
2、职务代理人在具备职务代理权限的人员中选取并采取轮流代理方式。
1、董事长职务代理人为总经理。
2、总经理职务代理人为公司副总经理(含总经理办公会成员)。
3、副总经理(含总经理办公会成员) 职务代理人为同级别其他副总经理。
4、部门正职职务代理人为本部门副职，未设副职的由本部门主管领导任职务代理人；部门副职职务代理人为本部门同级别其它副职，未设其它副职的，副职职务代理人为部门正职。
无正职的职务代理人为本部门主管领导。
1、因公出差(含外派学习)、休假或者其他原因暂离工作岗位在三日以上 (含公休日、法定节假日，“十一”、“春节”除外)，即启动职务代理机制。
公司代理职务制度范本
公司代理职务制度范本第一条总则为保证公司业务的连续性和稳定性，提高公司管理效率，降低管理成本，规范公司职务代理行为，根据《公司法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条代理职务的范围代理职务包括但不限于公司总经理、副总经理、各部门负责人及其他关键职务。
第三条代理资格代理人员应具备以下条件：（一）具备良好的职业道德和个人品质；（二）具备履行职责所需的专业知识和能力；（三）未被其他单位聘用或者未与其他单位存在可能导致利益冲突的关系；（四）公司章程或者董事会决议规定的其他条件。
第四条代理程序（一）公司总经理或者董事会提名代理人员，提交董事会审议；（二）董事会审议通过后，与代理人员签订书面代理协议；（三）代理人员按照协议约定履行职务；（四）代理职务结束后，代理人员向公司报告代理期间的工作情况。
第五条代理职责代理人员应履行以下职责：（一）在代理期间，忠实履行职务，维护公司合法权益；（二）执行公司的决策和指令，保证公司业务正常进行；（三）如遇紧急情况，代理人员有权作出必要的决定，但事后应向公司报告；（四）保密公司的商业秘密和核心技术；（五）不得利用代理职务之便谋取不正当利益。
第六条代理期限代理期限由董事会根据实际情况确定，可以是一次性的，也可以是多次的。
代理期间，代理人员享有与正式职务人员相同的权利和待遇。
第七条代理终止代理职务在以下情况下终止：（一）代理期限届满；（二）董事会决定解除代理职务；（三）代理人员辞职或者丧失代理资格；（四）法律、法规或者公司章程规定的其他情形。
第八条法律责任代理人员在代理期间违反法律法规、公司章程或者代理协议的，应当承担相应的法律责任。
第九条附则本制度未尽事宜，按照法律法规、公司章程或者其他相关规定执行。
本制度自董事会通过之日起生效，修改权归董事会所有。
第十条解释权本制度的解释权归公司董事会所有。
以上为公司代理职务制度范本，仅供参考。
在实际操作中，公司应根据自身情况和法律法规进行调整和完善。
休假时岗位职务代理人制度1
关于酒店部门《休假時職務代理人制度》的设立报告吴总，您好根据工作指令，现将《休假時職務代理人制度》发给您，请您审核批复：一、目的为使酒店各部门各岗位不受管理人员出差、缺勤或请假、离职等因素的影响，从而得以正常运营，并为酒店持续发展培养后备储备管理人员，完成酒店设想的人才梯队建设，增强管理人员的代理意识，特制定本制度。
二、适用范围适用于本酒店各部门各岗位（领班级以上人员）三、职责行政人事部：1、行政人事部负责本制度的制定、修订、废止以及制度执行情况的监督和检查工作；2、行政人事部按照制度要求核实各部门岗位管理人员代理人资格，并更新或发布岗位职务代理人名单；3、行政人事部按照本制度要求落实对各部门岗位管理人员代理人的培训和评价工作，并建立代理人档案，作为日后管理人员晋升的依据之一各部门：1、各部门按照本制度要求向行政人事部提报本部门代理人与被代理人的岗位职务代理人名单；2、各部门负责对本部门有异动之代理人与被代理人，应及时更新职务代理人名单，并及时向行政人事部进行备案；3、各部门代理人和被代理人按照本制度要求办理代理手续并履行相应职责和权限。
四、具体事项1、代理权之产生与消失凡被代理人出现出差、缺勤（含请假）、离职等情况时，除上级主管有特别指示外，预设（或指定）岗位职务代理人之代理权自然产生。
待被代理人出任或回至岗位后，岗位职务代理人之代理权自然消失。
2、代理原则代理人资格以酒店行政人事部公布的代理人名单为准,至少应设二位代理人;代理人行使代理权,为明确责任,应签名并加(代)字;代理人有多位,其代理顺序一般应按下列原则⑴同部门正副主管互为当然职务代理人；⑵部门内之下一级主管；----------------------------精品word文档值得下载值得拥有⑶部门内对各项业务状况最了解之人员；⑷同部门内其他分部门主管；⑸部门内职称较高之人员；⑹部门内年资较长之人员。
指定一个或多个代理人,根据酒店各部门工作性质和当时处置问题状况,如代理人代理有困难时,也可由代理人另选人代理或由酒店指定具体人员代理事务的处理,此时应填写”岗位职务代理人授权审批单”呈总经理批准,并知会行政人事部.被代理人应尽量完成手头工作,不应期待代理人去做你应该完成的工作,被代理人应留下可靠的异地联系方式,以便紧急情况使用,代理期间应适时联系代理人,询问工作进展情况.3、代理手续启动：被代理人出差、请假、或其他原因离开酒店时，按照酒店行政人事公布的（岗位职务代理人名单），代理人员自动履行代理职责。
职务代理管理制度
职务代理管理制度第一章总则第一条为了规范公司的职务代理管理，提高工作效率和管理水平，促进员工的职业发展，特制定本制度。
第二条职务代理管理制度适用于本公司所有员工的职务代理管理工作。
第三条职务代理管理是指员工因临时原因需要代理其他人员的岗位，以确保工作正常运转。
第四条公司实行职务代理管理，坚持公平、公正、透明的原则，保证员工的权益。
第五条公司领导具有全面的管理权，可以根据工作需要对员工进行职务代理管理。
第二章职务代理管理的程序第六条员工需要申请职务代理时，应填写《职务代理申请表》，并经直接上级审批后报备人事部门。
第七条人事部门根据具体情况审批职务代理申请，做到权责一致。
第八条审批通过后，人事部门应通知相关部门对代理人员进行相应的培训和指导。
第九条职务代理时间原则上不得超过三个月，如特殊情况需要延长，须重新申请并报批。
第十条职务代理期满后，代理人员应提交《职务代理报告》，总结工作经验和成效，并由直接上级进行评定。
第十一条人事部门根据代理人员的工作表现，决定是否给予奖励或奖励。
第十二条职务代理结束后，代理人员须回归原岗位，并接受培训和指导。
第三章职务代理管理的原则第十三条职务代理管理应遵循以下原则：（一）公平原则：对所有员工一视同仁，不偏袒任何一方。
（二）公正原则：根据工作需要和员工能力进行岗位调整，绝不随意为之。
（三）透明原则：职务代理管理的程序和结果应公开透明，让每一位员工都能了解。
第十四条职务代理管理应注重员工的选择和配备，确保代理人员具备相应的能力和素质。
第十五条职务代理管理应注意及时沟通和反馈，确保代理过程的顺利进行。
第三章职务代理管理的责任第十六条公司领导有责任制定职务代理管理制度，确保其有效实施。
第十七条人事部门有责任审核职务代理申请，监督代理过程，及时汇总评估结果。
第十八条直接上级有责任对代理人员的工作进行监督和指导，确保工作正常运转。
第十九条代理人员有责任认真履行职务，不得擅离职守或违反规章制度。
职务代理制度范本
职务代理制度范本第一条目的为保证本公司各项工作顺利进行，确保职务的不间断运营，提高员工的工作能力，特制定本职务代理制度。
第二条适用范围本制度适用于本公司全体员工。
第三条代理权产生与消失1. 当员工因请假、出差、离职或其他原因导致职务空缺时，职务代理人的代理权自动产生。
2. 职务代理人在接到代理通知后，应立即开始履行职责。
3. 员工返回岗位或职务空缺得到填补后，职务代理人的代理权自动消失。
第四条代理原则1. 代理人应具备与被代理职务相当的能力和经验。
2. 代理人应遵循公司规章制度，确保代理工作的正常进行。
3. 代理人应在代理权限范围内行使代理权，不得越权代理。
4. 代理人应向被代理人汇报工作进展，并在代理工作结束后向被代理人汇报代理期间的工作情况。
第五条代理职责1. 代理人应认真履行代理职责，确保公司业务的正常运行。
2. 代理人应严格遵守公司保密制度，确保公司信息安全。
3. 代理人应在代理期间妥善处理与被代理职务相关的各项事务，确保工作的连续性。
4. 代理人应协助被代理人完成相关工作，提高工作效率。
第六条代理人权限1. 代理人应在被代理人的指导下行使代理权，不得擅自作出决策。
2. 代理人应按照被代理人的要求处理相关工作，不得擅自改变工作方向。
3. 代理人应在外出办事时携带相关证件，以证明其代理身份。
4. 代理人在代理期间所做出的决策和行为，由被代理人承担相应的法律责任。
第七条代理工作评估1. 被代理人应在代理工作结束后对代理人的工作进行评估。
2. 评估结果将作为代理人晋升、薪酬调整等方面的依据。
3. 代理人如有违法行为或严重失职，将被解除代理职务。
第八条代理人的培训和选拔1. 公司应定期组织代理人进行培训，提高代理人的业务能力和综合素质。
2. 公司应根据员工的能力和表现，选拔合适的员工担任代理人。
3. 代理人应在选拔过程中充分展示自己的能力和潜力。
第九条代理人的激励机制1. 公司应对表现优秀的代理人给予适当的奖励和表彰。
职务代理员管理制度
职务代理员管理制度一、目的和适用范围本制度旨在规范和管理职务代理员的行为，确保他们按照公司要求履行职责，并为职务代理员提供明确的工作指导和权责明确的管理体系。
适用于公司内部的职务代理员。
二、定义职务代理员是指在职员工因故不能履行职责时临时代理他人职务的人员。
三、职责和权限1. 职务代理员的核心职责是按照公司规定履行被代理职务，保证工作正常运行。
2. 职务代理员在担任代理职务期间，具有与被代理者相同的职责和权限。
3. 职务代理员有权要求被代理者提供必要的协助和指导，并在代理期间享有相应的工作资源和支持。
四、任命和调整1. 职务代理员由上级主管根据工作需要进行任命和调整。
2. 任命职务代理员时，上级主管需向被代理者和职务代理员明确职责、代理期限和任命理由。
五、代理期限1. 职务代理员的代理期限应根据被代理者的离职、休假等情况确定，并尽量控制在合理范围内。
2. 职务代理期限过后，上级主管应及时调整职责和任命情况，并通知相关人员。
六、工作报告和评估1. 职务代理员应按照公司的工作报告和评估流程进行工作汇报。
2. 上级主管应对职务代理员的工作进行评估和反馈，及时纠正不足和提供必要的指导。
七、违规处理任何违反本制度规定的行为，将依据公司的违规处理制度进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、取消职务代理资格等。
八、附则1. 职务代理员应遵守公司其他相关制度和规定。
2. 本制度的解释权归公司所有。
3. 本制度自发布之日起生效。
以上为《职务代理员管理制度》的内容，请全体职务代理员遵守执行。
如有任何疑问，请及时向上级主管咨询。
职务代理人制度
职务代理人制度一、目的为使公司各岗位工作不因从业人员出差、休假或异动等因素的影响，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于***公司主管级及以上岗位，其他下属分子公司可参按本制度另行拟定实施办法。
三、代理人资格确定原则（一）业务最相关代理原则。
（二）职务层级最相近代理原则。
（三）代理人资格不唯一固定，名单以公司公布为准原则。
四、代理范围根据被代理职务的岗位职责，以《职务代理委托书》（详见附件1）所委托的事务内容为准。
五、代理程序及规定（一）被代理人权责。
1、被代理人因出差、休假或其他因素暂时离开工作岗位时，应提前1个工作日填写《职务代理委托书》，指定职务代理人、代理时限及代理事项等。
2、被代理人应向职务代理人清楚交代所代理的事项，并与代理人签字确认。
3、被代理人返岗后，应主动与职务代理人沟通确认代理期间所交办的各项事务。
（二）代理人权责。
1、《职务代理委托书》签字确认后，代理人所行使“委托书”中委托事项的权责等同于被代理人。
2、代理人代理期间如遇不清楚事宜或《职务代理委托书》未明确委托的事项，应及时主动与被代理人沟通确认，不得越权代理或推诿敷衍。
3、代理期间切实执行代理事务，不得推脱、敷衍了事。
4、代理人行使代理权，为明确责任，应在签名后加（代）字。
5、代理人应在被代理人返职后，及时主动向其告知代理期间处理或知悉的相关事项。
（三）《职务代理委托书》。
1、《职务代理委托书》应填写详实、不漏项。
2、代理人、被代理人双方签字确认后，应由被代理人的直属上级作为批准人签批同意，《职务代理委托书》方能生效。
3、应向公司行政人力资源部门、财务部门备案，并以邮件或OA 公告的方式告知相关单位或部门。
六、责任追究在代理期间，因代理事务处理不当，致使公司蒙受损失，应追究当事人责任。
七、附则（一）本制度由集团人力资源部门负责起草、制定和解释。
（二）本制度经征求职工代表意见后或职工代表大会讨论通过后，经总经理批准后颁发执行，自总经理签发之日起生效。
岗位职务代理制度
岗位职务代理制度岗位职务代理制度是指在组织中，当一些员工因为临时离职、调岗、出差等原因无法履行岗位职责时，由另一个员工暂时代理该岗位职务的制度。
岗位职务代理制度对于组织的运行和管理具有重要的作用，可以有效地解决人员调动、人员缺岗等问题，保障组织的正常运转。
首先，岗位职务代理制度可以确保组织的稳定和连续性。
在组织中，员工的离职、调动、休假等情况经常发生，这可能会导致岗位空缺，直接影响到生产和服务的正常进行。
通过岗位职务代理制度，可以及时找到能够胜任该岗位的人员来代理工作，保证了组织在人员变动时的稳定性，避免了因为一些关键岗位的缺失而导致的工作停滞或延误。
其次，岗位职务代理制度可以促进员工的职业发展和能力提升。
在代理其他岗位职务时，员工需要具备相应的知识和技能，需要承担更多的责任和挑战。
通过这种代理机制，员工可以在实际工作中学习和锻炼，扩展自己的能力边界，提高工作效率和综合素质。
同时，代理制度还为员工提供了一种展示自己能力的机会，有利于发现和选拔优秀人才，提高整体人员素质和组织的竞争力。
再次，岗位职务代理制度可以有效地管理绩效和激励员工。
通过代理制度，员工有机会暂时担任高级岗位，承担更大的责任和挑战，这将为员工提供更多成长和发展的机会。
与此同时，组织也可以通过对代理人员的工作表现进行评估，作为绩效考核和晋升的依据，激励员工努力工作和积极进取。
岗位职务代理制度可以激发员工的工作热情和创造力，提高工作积极性和团队凝聚力。
最后，岗位职务代理制度可以促进组织的灵活性和适应性。
在现代职场中，变化是常态，组织需要快速适应市场变化和业务需求的变化。
岗位职务代理制度可以避免组织因为人员变动而停滞不前，使组织在人力资源上具有更强的应变能力。
同时，代理制度还可以促进不同部门或岗位之间的沟通和交流，打破信息孤岛，提高协同工作和团队合作能力。
总之，岗位职务代理制度是一种高效的人力资源管理工具，对于组织的运行和管理都有重要的意义。
职务代理制度
职务代理制度（民企500强）第一条目的为使集团各中心、公司所有员工在出差、休假时不致贻误工作，确保公司的管理系统正常运行，特制定本制度。
第二条范围适用于集团各中心、公司所有员工在出差或休假时的代理。
第三条术语定义（一）职务代理人：被授权在被代理人出差或休假期间主持日常工作的员工。
（二）被代理人：指因出差或休假暂离工作岗位的员工。
第四条职责职务代理人：在得到被代理人的授权后，在代理期间代理行使被代理人授权的职权。
第五条内容（一）员工因事、病、公休等须进行休假离开岗位超过 1 天(含)时或因公出差等情况离开岗位超过3天(含)时，须选定职务代理人代理本人日常工作。
（二）员工请假时，须由职务代理人流程审批确认。
（三）员工出差时，须在出差申请流程上注明职务代理人，并由代理人流程审批确认。
（四）被代理人在离开公司前须发布授权书给相关部门（与之业务联系的部门）并对其直属上级报备，以保证业务顺利开展。
1.一般情况下，部门经理级以上人员在出差或休假时，其直属上级代理其工作，如其上级无法代理时，可由平级代理，唯须其平级对本岗职责较为熟悉情况下，予以代理；副董事长级领导可指定直属下级代理。
部门经理级别以下人员在出差或休假时，其直接上级应将其工作分摊于部门其它人员，并做好工作交接工作，以确保不贻误工作。
2.财务核决权限和人事核决权限不能由下一级代理，只能请被代理人的上一级核决。
（六）注意事项1.被代理人应在离开岗位前除依以上规定外，须将必要的事情向代理人交代清楚并授权，以便不贻误工作，不授权不得离岗。
2.被代理人在离开期间必须保持与公司的联络畅通，代理人若在处理日常工作中有疑问，应随时与被代理人沟通、联络。
3.职务代理人在代理职务期间，所签署文件均须签“***代”字样。
4.被代理人回到公司后，代理人必须与被代理人有工作交接。
代理人应提交代理期间的记录，其内容应包括代理期间的工作安排、审核和核准的事项、工作进度、出现的问题和解决的方法及其他须向被代理人报告的事项。
职务代理制度管理办法
职务代理制度管理办法第一条目的为使公司各项工作保持连续性与稳定性，不因出现职位空缺或相关人员出差、休假、缺勤或异动等因素而影响工作进程，并为培养储备人员的领导和管理能力，提升储备人员的各方面的素质，特订定本办法。
第二条适用范围公司部门经理及以上人员均应按本管理办法指定职务代理人。
第三条代理权的产生与消失凡出现被代理人职务空缺或因出差、休假、缺勤、异动等离开工作岗位八小时（含）以上时，除上级领导有特别指示或特别规定的除外，职务代理人的代理权自然产生。
待被代理人出任或回至工作岗位后，职务代理人的代理权自然消失。
第四条代理原则（一）代理人资格以公司公布的名单为准；（二）应办理书面的授权代理手续，代理人行使代理权时，为明确责任，应签名并加（代）字；（三）代理人有多位时，其代理顺序应遵循下列原则：1．同部门正副负责人互为当然职务代理人；2．部门内的次级负责人；3．同部门之间的平行负责人；4．部门内对各项业务状况最熟悉的人员；5．部门内职称较高的人员；6．部门内资历较深的人员。
第五条代理（一）有下列情形之一的，代理人应行使代理权：1．被代理人职位出现空缺的；2．被代理人出差、请假、休假或出席会议时，经被代理人指示或代理人与被代理人办理授权交接手续（如“公差（公出）申请单、请假卡”）确认的；3．无法同时处理的日常事务，经被代理人委托或指定者（如代理出席会议、接待宾客等）。
（二）各级负责人为了工作需要，调整所属人员的职务代理人的，要在调整后的3天内向人力资源部门报告，经批准后在公司内公布；确有必要的，可以口头或书面通知业务关系来往较为密切的客户或其他人员。
第六条申报程序（一）各级部门负责人要指定一至两名代理人，并按下列步骤进行申报：1．被代理人（即部门经理及以上人员）应填写（职务代理人申报表）后，制作（职务代理人名册）（附件一），报各部门负责人签字确认；（二）人力资源部汇总各部门职务代理名册，报分管领导及总经理签字后公布执行。
医院职务代理制度
医院职务代理制度一、背景介绍医院作为一个组织，需要有一套完善的职务代理制度，以便在人员调整、离职、休假等情况下能够及时安排职务代理，保证医院的正常运转和高效管理。
职务代理制度不仅能提高医院的运行效率，还能激发员工的工作积极性和发展潜力。
二、职务代理制度的目的1.确保医院全年无间断地开展正常的医疗工作。
2.提高医院运行的效率和质量。
3.激发员工的工作积极性和发展潜力。
4.避免职务空缺给医院造成负面影响。
三、职务代理的范围和内容1.职务代理范围包括：医生、护士、行政人员等各类职务。
2.职务代理内容包括：职务代理的条件、程序、期限、报酬等具体规定。
四、职务代理程序1.职务代理申请：员工在离职、休假等情况下，向上级部门提交职务代理申请，申请时需提供相关证明材料。
3.职务代理安排：人力资源部门根据申请人的岗位要求和业务能力，安排合适的员工担任职务代理。
4.职务代理通知：人力资源部门将职务代理结果通知申请人和相关部门，确保信息的畅通和及时执行。
5.职务代理确认：职务代理期满后，人力资源部门和相关部门对职务代理的工作进行评估和确认，并将结果反馈给申请人和职务原任人。
五、职务代理的期限和报酬1.职务代理期限：职务代理期限根据具体的情况而定，一般不超过原职务人员的离开时间。
2.职务代理报酬：职务代理期间，职务代理人将按照原职务人员的工资待遇来获得相应报酬，具体报酬标准由人力资源部门制定并执行。
六、职务代理制度的监督和评估1.监督：人力资源部门将对职务代理的执行进行监督，确保职务代理的公正、透明和规范。
2.评估：职务代理期满后，人力资源部门将对职务代理的执行情况进行评估，以及时发现和纠正问题，完善职务代理制度。
七、职务代理的效果评估1.运营效率：通过职务代理制度，减少职务空缺时间，提高医院运行的效率。
2.工作激励：职务代理制度能够激发员工的工作积极性和发展潜力，提升整体工作效能。
3.人才培养：职务代理制度为员工提供了展示能力和承担更多责任的机会，有助于人才的培养和成长。
岗位职务代理制度
岗位职务代理制度一、目的 ?为确实提升工作质量和工作效率，保证平时工作的连续性和正常运行，实现标准化、标准化管理，培养储蓄主管的领导和管理能力，特拟订本制度。
?二、合用范围 ?凡本企业各级部门总监〔经理〕、主管和职工均应按本制度规定办理。
三、代理权产生与消逝?凡被代理人因出差、请休假、少勤、异动等从缺八小时以上时，除上司主管指定外，职务代理人代理权自然产生，待被代理人返回企业后，职务代理人代理权自然消逝。
?四、代理原那么 ?1、总经理指定职务代理人；?2、同部门内经理为总监职务代理人，?3、同部门内主管为总监职务代理人，?4、同部门内各项业务最认识之人，?5、同部门内年资较长的人员。
?五、被代理人权责?1、各部门在实行职位代理工作时，被代理人应将交办事项向职务代理人交代清楚。
?2、被代理人从缺时间在 2 天以上时，应由被代理人填写工作事务代理登记表〔附后〕，由代理人和被代理人两方署名。
?3、被代理人返回企业时，应主动向职务代理人查问被代理时期所交做事务的达成状况。
?六、代理人权责?1、职务代理人在履行代理权时期，除与企业政策及费用相关的核决外，其余责权同被代理人。
?2、代理时期应果断履行各项事务，不得有推辞、搪塞的行为。
?3、代理人应于被代理人返回企业时，第一时间将代理时期所办理和知悉事务，向被代理人进行报告。
?4、被代理人和代理人不该同时少勤。
?七、责任 ?1、被代理人走开岗位前，应将工作内容、要求、达成时限等代理事项向职位代理人作详尽交待。
因工作交待不清发生的工作失误由被代理人负责。
?2、代理人在代理职位时期，应严格按被代理人岗位职责仔细履职，保证工作的正常运行，不得拖故推委。
因代理人工作原由造成失误的，由代理人和被代理人共同担当责任。
八、其余 ?本制度自觉布之日起履行。
二 0 一四年十月八日武汉三山华丰汽车销售效力。
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领导干部离岗期间
职务代理制度
一、目的
保证公司、部门业务管理及岗位职责正常、持续、高效运转，解决中层以上领导干部因公出或休假不能履行岗位职责，造成工作停滞或延缓，推诿、懈怠现象频出等管理问题；通过职务代理，发现并挖掘管理漏洞，降低运营风险；培养管理技能，提高履职能力，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司中层以上领导干部（含控股子公司）。
三、定义
1、职务代理：是指领导干部离岗期间，为确保岗位工作接续而由他人代为行使职权或执行工作任务。
2、职务代理人和被代理人：职务代理人是指代他人行使职权或执行工作任务的人；被代理人是指授权代理的人。
职务代理人与被代理人的代理关系建立在一定的岗位职务或职责之上，代理权依据所担任的岗位职责而产生。
四、职责
1、###和###部共同负责本制度制定、修订，负责建立职务代理档案，对代理过程中资料进行备案。
###部负责程序执行，###负责过程与结果跟踪。
2、被代理人负责按制度要求履行代理程序，确定职务代理人，及时对代理人进行业务培训指导，使代理人切实履行代理职责。
3、职务代理人在代理期间，负责行使被代理人岗位工作职责和执行相应工作任务，对代理期间职责的履行和工作结果负责。
4、职务代理人于被代理人返岗后，负责将代理期间职责履行情况及工作任务进展结果，包括期间重大事项，向被代理人进行详实的汇报。
五、职务代理人选择与确定
（一）职务代理人选择原则及方式
1、职务代理人的选择原则上逐级确定。
2、职务代理人在具备职务代理权限的人员中选取并采取轮流代理方式。
（二）职务代理人确定
1、董事长职务代理人为总经理。
2、总经理职务代理人为公司副总经理（含总经理办公会成员）。
3、副总经理（含总经理办公会成员）职务代理人为同级别其他副总经理。
4、部门正职职务代理人为本部门副职，未设副职的由本部门主管领导任职务代理人；部门副职职务代理人为本部门同级别其它副职，未设其它副职的，副职职务代理人为部门正职。
无正职的职务代理人为本部门主管领导。
六、管理内容
（一）职务代理产生与终止
1、因公出差（含外派学习）、休假或其他原因暂离工作岗位在三日以上（含公休日、法定节假日，“十一”、“春节”除外），即启动职务代理机制。
2、被代理人回到本职岗位，与代理人完成工作交接，职务代理人代理权限自然终止。
3、职务代理授权界定：
职务代理授权为完全授权。
（二）职务代理内容
职务代理人全面行使经授权的被代理人岗位职责、权限和工作内容，除涉及公司政策、大额资金费用及重大人事任免有关的事项审批外，代理人的权责等同于被代理人，职务代理内容主要包括以下几方面：
1、各类公文的签批；
2、被代理人职务说明书规定的工作职责；
3、例行性工作的处理；
4、临时突发事件的处理；
5、上级交办事项的处理。
（三）职务代理形式
1、代理双方签署《职务代理授权书》
2、代理人行使代理权时，为明确责任，应在签名时加（代）字。
（四）职务代理程序
1、被代理人离岗前一日填写《职务代理授权书》，明确代理权责、工
作内容、要求、时限，双方签字经主管领导审批后执行，《职务代理授权书》传递至研究室和人力资源部备案。
2、被代理人应于离岗前向各部门发布职务代理公告（OA日常公告）。
3、职务代理人自公告发布之时起即按《职务代理授权书》内容，全面履行职务代理职能，有效发挥代理作用，并对代理期间所代理工作负全责。
4、被代理人就代理工作内容应提前与代理人进行沟通安排并做好业务指导与培训，使代理人能够熟悉被代理人岗位职责权限、管理工作事项与管理方式。
5、被代理人返回工作岗位，代理双方交接工作并发布代理终止公告，代理即告结束。
6、被代理人应于返岗当日与代理人做好工作交接，填写《代理工作交接单》，双方签字后传递至研究室及人力资源部备案。
7、代理人结束职务代理3个工作日内完成代理工作总结，经被代理人签字确认后传递至研究室和人力资源部备案。
8、职务代理人代理期间因特殊情况无法履行代理工作，应及时告之被代理人，按本制度中“五、职务代理选择与确定”相关规定,重新确定职务代理人，并按《职务代理制度》重新履行程序。
七、管理责任
职务代理应严格按制度及程序执行，过程中如出现以下情形，代理双方应承担相应管理责任，对责任者依据责任大小给予处分、经济处罚、降职、免职处理：
（一）被代理人
1、未授权
被代理人未按制度规定履行代理程序即离岗，按本制度中“五、职务代理选择与确定”相关规定,相应职务代理人行使代理人权责，并同时追究被代理人相关责任。
2、授权不及时
被代理人须按制度规定时限履行代理程序，若因授权不及时影响正常工作，责任由被代理人承担。
3、授权不清
被代理人须将授权内容在《职务代理授权书》中阐述清楚，若因其未正常履行代理程序或工作交代不清造成工作停滞或延迟，责任由被代理人承担。
4、干涉代理人行使职权
在完全授权情况下，被代理人不再行使原管理职权，由代理人全权代理，被代理人不得干涉代理人正常行使职权。
（二) 代理人
1、代理不胜任
代理人行使职务代理工作期间，不能胜任代理岗位工作造成一定影响和损失的，责任由代理人承担。
2、代理不尽责
代理人代理期间不能有效履行代理职权或因业务处理不当以致延误工作或有推脱、敷衍之行为导致产生一定后果的，责任由代理人承担。
八、管理考核
职务代理管理工作建立考核机制，按照《吉林华微电子股份有限公司干部管理暂行办法（修正）》及本制度相应规定给予处罚。
附件：1、职务代理流程
2、《职务代理授权书》
3、《职务代理工作交接单》附录1：职务代理流程图
附表2：。