职务代理制度(1)

领导干部离岗期间

职务代理制度

一、目的

保证公司、部门业务管理及岗位职责正常、持续、高效运转，解决中层以上领导干部因公出或休假不能履行岗位职责，造成工作停滞或延缓，推诿、懈怠现象频出等管理问题；通过职务代理，发现并挖掘管理漏洞，降低运营风险；培养管理技能，提高履职能力，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司中层以上领导干部（含控股子公司）。

三、定义

1、职务代理：是指领导干部离岗期间，为确保岗位工作接续而由他人代为行使职权或执行工作任务。

2、职务代理人和被代理人：职务代理人是指代他人行使职权或执行工作任务的人；被代理人是指授权代理的人。职务代理人与被代理人的代理关系建立在一定的岗位职务或职责之上，代理权依据所担任的岗位职责而产生。

四、职责

1、###和###部共同负责本制度制定、修订，负责建立职务代理档案，对代理过程中资料进行备案。###部负责程序执行，###负责过程与结果跟踪。

2、被代理人负责按制度要求履行代理程序，确定职务代理人，及时对代理人进行业务培训指导，使代理人切实履行代理职责。

3、职务代理人在代理期间，负责行使被代理人岗位工作职责和执行相应工作任务，对代理期间职责的履行和工作结果负责。

4、职务代理人于被代理人返岗后，负责将代理期间职责履行情况及工作任务进展结果，包括期间重大事项，向被代理人进行详实的汇报。

五、职务代理人选择与确定

（一）职务代理人选择原则及方式

1、职务代理人的选择原则上逐级确定。

2、职务代理人在具备职务代理权限的人员中选取并采取轮流代理方式。

（二）职务代理人确定

1、董事长职务代理人为总经理。

2、总经理职务代理人为公司副总经理（含总经理办公会成员）。

3、副总经理（含总经理办公会成员）职务代理人为同级别其他副总经理。

4、部门正职职务代理人为本部门副职，未设副职的由本部门主管领导任职务代理人；部门副职职务代理人为本部门同级别其它副职，未设其它副职的，副职职务代理人为部门正职。无正职的职务代理人为本部门主管领导。

六、管理内容

（一）职务代理产生与终止

1、因公出差（含外派学习）、休假或其他原因暂离工作岗位在三日以上（含公休日、法定节假日，“十一”、“春节”除外），即启动职务代理机制。

2、被代理人回到本职岗位，与代理人完成工作交接，职务代理人代理权限自然终止。

3、职务代理授权界定：

职务代理授权为完全授权。

（二）职务代理内容

职务代理人全面行使经授权的被代理人岗位职责、权限和工作内容，除涉及公司政策、大额资金费用及重大人事任免有关的事项审批外，代理人的权责等同于被代理人，职务代理内容主要包括以下几方面：

1、各类公文的签批；

2、被代理人职务说明书规定的工作职责；

3、例行性工作的处理；

4、临时突发事件的处理；

5、上级交办事项的处理。

（三）职务代理形式

1、代理双方签署《职务代理授权书》

2、代理人行使代理权时，为明确责任，应在签名时加（代）字。

（四）职务代理程序

1、被代理人离岗前一日填写《职务代理授权书》，明确代理权责、工

作内容、要求、时限，双方签字经主管领导审批后执行，《职务代理授权书》传递至研究室和人力资源部备案。

2、被代理人应于离岗前向各部门发布职务代理公告（OA日常公告）。

3、职务代理人自公告发布之时起即按《职务代理授权书》内容，全面履行职务代理职能，有效发挥代理作用，并对代理期间所代理工作负全责。

4、被代理人就代理工作内容应提前与代理人进行沟通安排并做好业务指导与培训，使代理人能够熟悉被代理人岗位职责权限、管理工作事项与管理方式。

5、被代理人返回工作岗位，代理双方交接工作并发布代理终止公告，代理即告结束。

6、被代理人应于返岗当日与代理人做好工作交接，填写《代理工作交接单》，双方签字后传递至研究室及人力资源部备案。

7、代理人结束职务代理3个工作日内完成代理工作总结，经被代理人签字确认后传递至研究室和人力资源部备案。

8、职务代理人代理期间因特殊情况无法履行代理工作，应及时告之被代理人，按本制度中“五、职务代理选择与确定”相关规定,重新确定职务代理人，并按《职务代理制度》重新履行程序。

七、管理责任

职务代理应严格按制度及程序执行，过程中如出现以下情形，代理双方应承担相应管理责任，对责任者依据责任大小给予处分、经济处罚、降职、免职处理：

（一）被代理人

1、未授权

被代理人未按制度规定履行代理程序即离岗，按本制度中“五、职务代理选择与确定”相关规定,相应职务代理人行使代理人权责，并同时追究被代理人相关责任。

2、授权不及时

被代理人须按制度规定时限履行代理程序，若因授权不及时影响正常工作，责任由被代理人承担。

3、授权不清

被代理人须将授权内容在《职务代理授权书》中阐述清楚，若因其未正常履行代理程序或工作交代不清造成工作停滞或延迟，责任由被代理人承担。

4、干涉代理人行使职权

在完全授权情况下，被代理人不再行使原管理职权，由代理人全权代理，被代理人不得干涉代理人正常行使职权。

（二) 代理人

1、代理不胜任

代理人行使职务代理工作期间，不能胜任代理岗位工作造成一定影响和损失的，责任由代理人承担。

2、代理不尽责

代理人代理期间不能有效履行代理职权或因业务处理不当以致延误工作或有推脱、敷衍之行为导致产生一定后果的，责任由代理人承担。

八、管理考核

职务代理管理工作建立考核机制，按照《吉林华微电子股份有限公司干部管理暂行办法（修正）》及本制度相应规定给予处罚。

附件：1、职务代理流程

2、《职务代理授权书》