工程部文件管理制度
工程部内业资料管理制度
工程部内业资料管理制度第一章总则第一条为规范和强化工程部内业资料管理工作，维护公司信息安全和保障工程项目顺利实施，制定本制度。
第二条本制度适用于工程部内部业资料的管理工作，包括但不限于项目资料、施工图纸、合同文书、审批文件等。
第三条工程部业资料管理应遵循规范、便捷和安全的原则，确保信息的完整性、准确性和保密性。
第四条工程部内业资料管理工作由工程部主管负责，具体执行由业资料管理人员负责。
第五条工程部业资料应按照分类、流程管理，确保每份资料都有相应的归档位置和可查询性。
第六条工程部业资料管理应遵循合法合规、科学系统的原则，依法保护个人隐私信息和公司商业秘密。
第七条工程部业资料管理制度的解释权归工程部主管部门。
第二章业资料的收集、整理和存档第八条工程部业资料应根据项目阶段和类型进行分类，便于管理和归档。
包括但不限于勘察资料、设计资料、施工图纸、合同文书、验收资料等。
第九条工程部业资料管理人员应及时收集、整理和归档业资料，确保信息的完整性和准确性。
第十条工程部业资料可采取电子化或纸质化方式存档，电子存档需进行备份和加密，纸质存档需按照规定的归档位置存放。
第十一条工程部业资料须制定详细的档案目录和索引，方便检索和查询。
第十二条工程部业资料管理人员应定期对存档资料进行检查和整理，及时更新资料，并剔除过期和无效的资料。
第三章业资料的保密和授权第十三条工程部业资料中涉及公司商业秘密和个人隐私信息的资料，必须严格保密，不得随意泄露。
第十四条工程部内有关业资料的查阅和调阅需经主管部门批准，并记录查阅情况。
第十五条对于特定资料或涉及商业机密的资料，必须进行授权管理，确保只有经相关人员授权才能查阅。
第十六条不得擅自篡改或删除工程部业资料的内容，如有需要修改应按规定流程办理，并做好记录。
第四章业资料的归档、借阅和销毁第十七条工程部业资料的归档应按照规定的流程和位置进行，确保每份资料都有相应的档案号和存放位置。
第十八条工程部业资料的借阅需按照规定的流程申请，并经主管部门批准，严格限制查阅时间和范围。
工程部管理制度优秀9篇
工程部管理制度优秀9篇工程部的规章制度篇一说明：本流程为工程部项目管理引导文件，与项目管理流程进度表及流程表格搭配使用。
各步骤执行时间若无说明，则参照项目管理流程进度表中的相应工期（一般为工作日）。
有些步骤视实在情况不同不肯定需要执行，但必需经过工程部经理同意。
一合同管理阶段：1、合同内部交底：合同及技术协议签订以后2个工作日内市场部向工程部移交合同复印件，工程部认真了解合同内容后由工程部负责人于下一工作日召开交底会议，市场部向工程部进行交底答疑；工程部填写合同内部交底记录，留存备案。
二工程准备阶段：1、项目立项：工程部负责人依据交底内容确定项目参加人员，填写中标项目立项卡，项目参加人员必需在卡上签字，项目方可启动。
2、工程勘察：项目启动后3个工作日内，工程部经理或项目经理、协同技术负责人进行工程现场勘察，项目经理填写工程勘察记录。
现场勘查依据项目规模尽量布置在7个日历天内完成，部分勘查内容可依据实际情况通过电话或网络向甲方了解。
3、施工方案编制：工程部经理布置项目参加人9个工作日内编制完以下图纸和文件：施工平面图、系统综合管线图、系统结构示意图、掌控/传输原理图→设备平面布置及安装图→各子系统线缆路由/设备编号表、其他文件和图纸→站端/局端设备接线图、设备清单及配置表、施工组织设计→施工进度计划表→甲方搭配说明文档、甲方人员培训计划、工程验收计划。
4、施工方案审核：以上全部文件图纸必需经过工程部经理审核后方可填写施工方案审核申请表，经甲方、监理工程负责人同意后，组织召开施工方案审核会议，会议后填写会议纪要分发与会各单位备案。
（本步骤开始至工程项目结束前，项目经理可依据实际情况填写工程业务联系函、工程协调记录，与甲方或监理就工程问题进行洽商）。
5、合同更改：施工方案审核会议中倘若发生必需的合同更改，项目经理必需填写更改审核单，工程部经理审核无误后递交甲方审核，甲方书面同意后由工程部经理报告总经理，并协同负责本项目的市场部人员与甲方签订相关增补协议。
公司工程部档案管理制度
一、总则为了加强公司工程部档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 工程部档案包括但不限于以下内容：（1）工程设计文件；（2）施工图设计文件；（3）工程合同、协议；（4）工程招投标文件；（5）工程验收报告；（6）工程变更、洽商记录；（7）工程竣工图纸；（8）工程质量事故报告；（9）工程验收资料；（10）其他与工程相关的文件、资料。
2. 档案管理范围涵盖公司所有在建工程、已竣工工程及在建工程的预、决算阶段。
三、档案管理制度1. 档案收集（1）工程部应按照档案管理要求，对各类工程文件进行收集、整理、归档。
（2）收集档案时，应确保档案的完整性和准确性，不得遗漏、伪造、篡改。
2. 档案分类与编目（1）根据档案内容、性质、用途等，对档案进行分类、编目。
（2）档案分类应遵循统一、规范、科学的原则，便于查询和利用。
3. 档案保管（1）档案应按照规定的保管期限进行保管，确保档案的安全、完整。
（2）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。
（3）档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。
4. 档案借阅与利用（1）档案借阅需经部门负责人批准，填写借阅单，注明借阅目的、期限。
（2）借阅档案时，应爱护档案，不得损坏、涂改、丢失。
（3）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
5. 档案销毁（1）档案销毁需经公司领导批准，按照国家有关档案销毁的规定进行。
（2）销毁档案前，应核对档案目录，确保档案完整无缺。
四、档案管理职责1. 工程部负责人负责档案管理工作的组织、领导和监督。
2. 工程部档案管理人员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
3. 各部门负责人应积极配合档案管理工作，及时提供相关档案资料。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由工程部负责解释。
【注】本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
工程部管理制度及规定
工程部管理制度及规定第一章总则第一条为加强工程部的管理，规范工作流程，提高工作效率，根据公司相关规定，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有工程部门，工程部门主要负责公司的项目管理和工程实施工作。
第三条工程部门负责对项目的实施，保障项目的进度和质量，同时对施工人员进行管理。
第四条工程部门应按时、按质完成上级部门交办的任务，为公司的发展做出贡献。
第五条工程部门应遵守国家有关法律法规，严格遵循公司相关规定，维护公司形象。
第二章人员管理第六条工程部门应建立完善的人员管理制度，明确工作职责和权利，招聘合格的人员进入工程部门。
第七条工程部门要对员工进行培训，提高员工的技能水平和工作能力，做好员工的岗前培训和在职培训。
第八条工程部门应建立完善的考核制度，对员工的工作绩效进行评估，奖惩分明。
第九条工程部门应建立健全的激励机制，激励员工积极工作，提高工作效率。
第十条工程部门要关注员工的生活和工作环境，保障员工的合法权益，提高员工的工作满意度。
第三章项目管理第十一条工程部门要制定项目管理制度，明确项目的目标和计划，制定详细的工作计划，合理安排资源。
第十二条工程部门应严格控制项目的进度和质量，保证项目的按时按质完成。
第十三条工程部门要加强与客户的沟通，及时了解客户的需求和意见，根据客户的要求调整工作计划。
第十四条工程部门要建立完善的项目档案，记录项目相关信息，为项目今后的管理和维护提供依据。
第十五条工程部门要积极开展技术创新，提高工程技术水平，提升公司的核心竞争力。
第四章施工管理第十六条工程部门要确保施工安全，建立健全的安全管理制度，严格执行安全操作规程，减少事故发生。
第十七条工程部门要做好施工过程中的协调和沟通，加强与相关部门的联系，保证施工进展顺利。
第十八条工程部门要加强材料管理，确保施工材料的质量和数量，合理使用资源，降低施工成本。
第十九条工程部门要加强施工队伍管理，保证施工人员的素质和技能，提高整个施工队伍的执行力。
工程部管理制度和管理办法
工程部管理制度和管理办法一、工程部管理制度为了规范和优化工程部的管理流程，提高工程部的综合管理水平和执行力，制定以下工程部管理制度：1. 工程部组织结构工程部按照部门主任负责制的原则建立组织结构，设立部门主任、副部门主任、工程师和技术人员等岗位。
部门主任为工程部的领导，负责制定部门发展规划和工作计划，协调内外部资源，推动工程项目的顺利进行。
2. 工程部工作职责工程部的工作职责包括但不限于：a. 负责组织和实施公司的工程项目，确保项目按计划、质量、成本、安全等方面顺利完成；b. 负责制定和调整项目管理流程和标准，提高工程项目管理的效率和质量；c. 负责对工程项目的风险进行评估和控制，及时处理项目中出现的问题和风险；d. 协调各部门之间的关系，确保项目的顺利进行；e. 负责总结和推广成功的工程项目管理经验，提升工程部整体管理水平。
3. 工程部人员管理工程部负责对员工进行招聘、培训、考核和奖惩，并根据员工的工作表现和能力分配合适的工作岗位。
4. 工程部绩效考评工程部实行绩效考评制度，定期对员工进行绩效考核，根据考核结果确定员工的奖惩措施。
5. 工程部知识管理工程部建立知识管理系统，对工程项目管理和技术实施进行知识整理和积累，形成知识库，为项目实施提供支持。
二、工程部管理办法为了更有效地执行工程部管理制度，制定以下管理办法：1. 工程项目管理流程工程部应根据项目的特点和需求制定相应的项目管理流程，确保项目按时、按质、按量完成。
2. 项目管理人员的培训和考核工程部应定期组织项目管理人员的培训，提升他们的管理技能和专业知识。
同时，对项目管理人员进行绩效考核，根据考核结果调整人员的分工和工作岗位。
3. 项目管理信息系统工程部应建立完善的项目管理信息系统，实现项目的实时监控和数据分析，为项目的决策提供科学依据。
4. 项目风险管理工程部应建立完善的项目风险管理机制，对项目的风险进行定期评估和控制，提前做好应急准备。
工程部文件和记录管理制度
工程部文件和记录管理制度第一章总则第一条为了加强工程部的文件和记录管理，规范工作流程，提高工作效率，促进项目顺利进行，制定本制度。
第二条工程部的文件和记录管理应遵循“便于查找、规范记录、严格保密、合理利用”的原则。
第三条工程部文件和记录管理的内容包括但不限于项目合同、工程计划、施工图纸、技术资料、验收报告、变更通知、会议纪要等。
第二章文件管理第四条文件的分类和编号1. 文件应按照其性质和用途进行分类，包括项目文件、技术文件、合同文件等。
2. 文件应统一编号，编号应包括发文单位、文件性质、发文日期等信息，方便查找和管理。
第五条文件的出具和签发1. 文件应经相关负责人审核签字，并加盖单位公章。
2. 文件应在规定的时间内出具和签发，不得延误。
第六条文件的分发和归档1. 分发应确保准确无误，目标清晰，内容完整。
2. 归档应按照一定的规范进行，分类明确，记录齐全。
第七条文件的保密和销毁1. 机密文件应妥善保存，不得随意传阅或外泄。
2. 文件的销毁应及时进行，经审核后，第三章记录管理第八条记录的建立和备份1. 记录应随时建立，确保记录的真实性和完整性。
2. 记录应定期进行备份，避免信息丢失。
第九条记录的保密和查询1. 记录应按照相关规定进行保密，不得随意泄露。
2. 记录的查询应方便快捷，可通过系统或文件进行查阅。
第十条记录的整理和归档1. 记录应定期进行整理，保持清晰有序。
2. 归档应按照一定的规范进行，保证记录的完整性。
第四章特殊文件和记录管理第十一条重要文件和记录管理1. 重要文件和记录应根据需要进行备份，以确保安全。
2. 重要文件和记录不得私自调动或修改，应经相关负责人审核。
第十二条机密文件和记录管理1. 机密文件和记录应严格保密，不得随意外传或泄露。
2. 机密文件和记录的保管应安全可靠，不得遗失或遗漏。
第五章处罚规定第十三条对于违反本制度的行为，将依据公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、降职、罚款等。
工程部管理制度(最新7篇)
工程部管理制度（最新7篇）工程部管理制度篇一1、百货内所有设备房以及与设备有关的走廊门钥匙由工程部专人登记、编号及造册。
2、工程部钥匙共分为三套。
(1)、一套交给工程部维修领班负责保管，作为平时巡检、检修、开关灯等工作用。
(2)、一套交给主管(工程师)负责保管，作为处理日常工作及检查时使用。
(3)、一套由工程部经理专箱封存保管，作为紧急情况下应急使用。
3、如有单位施工或整改，必须由施工单位负责人填写工作单，同时注明用途、使用时间并签名，经当值主管核准后，由工程部人员陪同到工作地点。
4、如有单位来检查或参观，必须持有关证明或批条，由当值主管拿钥匙陪同才能去机房。
5、工程部所有钥匙均应严格管理妥善保管，严禁任何人随意带出百货商场。
6、钥匙领用必须如实填写《钥匙领用登记表》，所有借出钥匙当天必须全部交回工程部。
7、所有钥匙在交接班时均须清点，做好移交、交接手续。
8、各类钥匙的补配、门锁的更换，必须填写申请表，经工程部经理批准后方可办理。
工程管理部管理制度篇二1、贯彻执行国家、地方与行业的有关法律法规、方针政策、规范、规程、标准及强制性条文，执行公司各项规章制度，维护公司的合法权益。
2、协助公司领导制定代管管理的各项规章制度。
3、对代管工程项目的工程质量、进度、投资、安全、环保、合同、信息与协调等实行全过程管理。
督促参建各方做好项目策划、前期准备工作、现场施工、竣工验收、移交工程资料、办理工程移交、进行竣工决算等工作。
4、组织开展项目各阶段有关文件的编制与相关手续的。
报批工作；组织开展工程勘察、方案设计、施工图设计、施工、监理、设备材料选购等的招标活动，并将招标投标情况书面报告和中标合同文本报委托方和有关部门备案。
5、定期向项目单位和公司领导报送在建项目的工作进展情况。
6、负责对在建工程项目进行检查，对发现的存在问题组织相关单位制定整改措施，并督促整改。
协助项目单位、使用单位组织竣工验收。
7、参与对重点、特殊部位和关键工序（如桩基工程、基础工程、主体工程、中间验收、隐蔽工程等）的检查与验收；参与上级主管部门对项目进行重大活动的检查和工程竣工验收。
工程资料管理规章制度(6篇)
工程资料管理规章制度文件和资料的管理1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。
由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。
2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。
3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。
4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。
5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。
6、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申请时必须作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。
7、在用有效文件控制清单项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》，项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》，以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。
8、文件和资料的更改a.当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》，说明更改的理由依据和更改内容，如更改涉及其它部门时，应重新会审。
b.文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定其它人员审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。
c.经更改审批的文件，由审批人填写《文件和资料更改通知单》，并发至有关部门。
d.文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令，直接在文件的相应处进行更改，但应确保内容的正确、清晰，并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。
e.文件更改后，文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。
f.文件更改应做好记录和标识。
9、作废的文件应加盖“作盖”印章，已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。
工程部管理制度及各岗位职责说明
工程部管理制度及各岗位职责说明一、前言工程部是一个重要的职能部门，其管理制度和各岗位职责的明确与执行需要确保公司项目的顺利进行。
本文将详细介绍工程部的管理制度和各岗位职责，以确保工程项目的高效运作和有效管理。
二、管理制度1. 组织架构工程部的组织架构应由部门经理负责，辖下设有项目管理、技术研发、质量控制、采购管理和成本控制等职能部门。
各部门的具体职责和权限应明确并遵循协同工作原则。
2. 工程文件管理所有工程项目的文件管理应按照标准化的程序进行，包括项目立项文件、设计文件、施工图纸、验收文件等。
文件管理要求清晰规范，便于查询与沟通，同时确保文件的保密性和完整性。
3. 项目管理项目经理应负责项目的全面计划、组织和协调，确保项目目标的实现。
具体工作包括项目需求分析、进度控制、资源调配、风险管理等。
项目经理应具备良好的沟通协调能力和团队管理能力。
4. 技术研发技术研发部门应负责新技术的应用和研究工作。
技术人员需持续跟进工程行业的最新技术趋势，保证公司的技术水平和竞争力。
技术研发部门还负责解决项目中的技术难题，并向其他部门提供技术支持。
5. 质量控制质量控制部门应负责项目的全程质量监控和管理工作。
其中包括制定和执行质量标准、制定质量控制计划、组织质量检查等工作。
质量控制人员需要具备扎实的专业知识和严谨的工作态度。
6. 采购管理采购管理部门负责项目所需物资和设备的采购工作。
其职责包括编制采购计划、供应商的评估与选择、采购合同的签订等。
采购管理人员要具备良好的谈判技巧和供应链管理能力。
7. 成本控制成本控制部门应对项目的成本进行全程控制和分析。
具体工作内容包括预算编制、成本核算、成本控制报告的提供等。
成本控制人员需要具备较强的财务分析能力和数据处理能力。
三、各岗位职责说明1. 项目经理- 负责项目的整体计划和执行，确保项目进度和目标的实现；- 组织并领导项目团队，进行项目的资源调配和风险管理；- 与客户、供应商等相关方进行有效沟通和协调，解决项目中的问题；- 提交项目报告和评估，并对项目进行总结与改进。
工程部管理制度范文(三篇)
工程部管理制度范文第一章总则一、为了规范工程部的管理行为，提高工作效率，保证工程项目的顺利进行，特制定本工程部管理制度。
二、本制度适用于工程部所有成员，包括部门负责人、工程师、技术员、助理等。
三、工程部负责制定和监督执行各项工作计划和标准，确保工作的顺利进行。
第二章组织机构和职责一、工程部设部门负责人一名，负责工程部的日常管理和决策。
二、工程部根据具体工作需要，设立若干工程小组，每个小组设置一名组长，负责组内的工作协调和管理。
三、工程部成员的职责：1. 部门负责人：负责制定工程部的发展战略和目标，并监督实施；负责工程部的财务管理和资源分配。
2. 工程师：负责工程项目的策划、设计和施工管理，确保工程项目的质量和进度。
3. 技术员：协助工程师进行技术支持和项目文件管理，负责工程项目的技术规范和标准的制定。
4. 助理：协助工程部的日常工作，负责文件的整理和归档，以及行政事务的处理。
第三章工作流程一、工程部在接到工程项目后，由部门负责人进行项目评估和资源分配。
二、工程部根据项目需求，成立相应的工程小组，并由小组负责人统筹协调工作。
三、工程小组在项目启动后，进行项目详细分析和计划制定。
四、工程小组按计划进行工程设计和施工，确保工期和质量的控制。
五、工程小组在项目完成后，进行项目验收，并编制项目总结报告。
第四章工作纪律一、工程部成员应服从上级领导的指挥和安排，保证工作的顺利进行。
二、工程部成员应保持良好的工作态度和团队合作精神，相互支持和帮助，共同完成工作任务。
三、工程部成员应严格遵守工作纪律和保密规定，不得泄露工程项目的相关信息。
四、工程部成员应按时完成工作任务，不得擅自延误或拖延工作进度。
五、工程部成员应认真执行工程项目的安全规范，保证工程施工过程的安全。
第五章绩效考核一、工程部采用绩效考核制度，对工程部成员的工作表现进行评估，用于晋升和奖惩的依据。
二、绩效考核主要考察工程部成员的工作完成情况、工作质量、团队合作和工作态度等方面。
工程部管理规章制度
工程部管理规章制度《工程部管理规章制度》一、总则1. 为加强工程部的管理，规范工作流程，制定本规章制度。
2. 本规章制度适用于工程部各职能岗位，包括部门负责人、技术人员、工程师、管理员等。
3. 工程部全体员工必须严格遵守本规章制度，不得有违反规章制度的行为。
二、组织和职责1. 工程部设有部门负责人，具体负责部门的日常管理工作。
2. 工程部分设技术、工程和管理等岗位，各岗位负责人负责本岗位的管理工作。
3. 工程部员工必须服从上级的指挥和安排，听从部门领导的管理。
三、工作流程1. 工程部负责接收和处理所有工程项目的技术文件和材料报告，确保项目工作的顺利进行。
2. 工程部负责进行工程进度的监督和考核，确保工程项目的按时完成。
3. 工程部要及时将工程项目的进展情况向领导进行报告，确保领导对项目的掌握和监督。
四、内部协调1. 工程部各岗位之间要相互协作，加强沟通和交流，确保工作的高效进行。
2. 工程部要及时处理各类内部纠纷和矛盾，确保部门的和谐。
3. 工程部要及时召开部门会议，进行内部管理和工作交流。
五、惩戒和奖励1. 工程部对违反规章制度的员工进行相应的惩戒处理，包括批评教育、记过、降职或解雇等。
2. 工程部对表现突出的员工进行奖励，包括表扬、奖金、晋升等。
3. 工程部要建立健全的激励机制，鼓励员工积极参与工作并提高工作绩效。
六、附则1. 本规章制度经工程部领导审核通过后生效，如有需要修订，需经领导批准。
2. 工程部员工在工作中需严格遵守国家相关法律法规，不得有违反法律规定的行为。
3. 工程部要建立健全的工作制度和流程，确保工作的规范和高效进行。
以上为《工程部管理规章制度》，希望全体工程部员工严格遵守，确保工作的顺利进行。
工程部管理制度(优秀5篇)
工程部管理制度（优秀5篇）工程部管理制度(制度篇一第一部分总则第一条：为加强公司标准化、制度化管理需要，规范公司工程部管理行为，建立行之有效的技术、质量及安全文明施工的管理机制，明确工程部管理职责，提升工程部管理水平，更好的体现工程部的服务职能。
第二条：本管理制度由公司工程部订立，经公司最高领导及公司其他部门讨论通过并负责监督实施。
在本管理制度中未涵盖的相关内容，遵奉公司相关规章制度执行。
第三条：公司在工程部管理上推行总工负责制，总工程师为工程部第一责任人，工程部经理为工程部责任工程师。
第二部分工程部工作职责负责公司技术、质量、安全生产文明施工、工程进度目标动态掌控等管理工作。
实在职责如下：1、不绝完善和加强公司质量、安全生产文明施工保证体系，确保其正常有效运行。
2、认真做好各项在建工程的质安管理和督查工作，健全完善质安管理制度和质量保证体系，积极开展质量创优和安全、文明工地等评比活动，组织质安大检查，参加质安事故处理，检查并落实各项创优工作目标和“职工在我心中”活动的各项实施措施。
3、负责工程招投标期间供给技术支持，参加工程风险评估工作；参加工程合同评审及合同交底工作；帮助项目部在工程开工前的各项策划工作并监督实施。
4、负责做好计量管理和各种有关资料、报表的统计工作。
5、负责落实施工项目文明现场管理和验收工作。
6、负责技术资料管理工作，不绝提高资料管理的标准化水平，并积极推行电脑化管理。
7、参与施工项目的图纸会审、基础验收、中心验收和竣工验收并审核项目的竣工资料，搭配项目竣工备案的相关工作。
8、审查施工组织设计和专项施工方案，审查项目部管理机构成员的资格，报总工室批准。
9、适时把握工程项目形象进度情况，对工程进度目标实施动态管理。
10、做好整合体系的相关工作。
11、做好领导交办的其它有关工作。
第三部分人员编制及岗位职责一、人员编制1、工程部经理1名（目前空缺，依据公司进展情况实行提拔或聘请的形式增补。
工程文件保管制度
工程文件保管制度一、目的与范围制度的主要目的是为了确保所有工程文件能够得到妥善的保管、管理和归档，以便于查询、使用和追溯。
该制度适用于公司内所有参与工程项目的部门和个人。
二、文件分类与编码所有工程文件应按照其性质和用途进行分类，并赋予唯一的编码。
例如，设计文件、施工记录、合同文件等都应有明确的分类标准和编码规则，以便快速识别和检索。
三、文件生成与审批工程文件的生成应遵循严格的流程，包括初稿的准备、审核、修改以及最终的批准。
每一步骤都应有明确的责任人，并确保文件内容的准确性和完整性。
四、文件存储与保管所有工程文件应保存在指定的安全区域，如实体存档室或电子数据库。
实体文件应防火、防潮、防虫害，电子文件则应定期备份，防止数据丢失。
同时，对于敏感或关键文件，应实施额外的安全措施，如加密或限制访问权限。
五、文件借阅与复制为了保护文件的安全和保密性，任何借阅或复制行为都应经过严格审批。
借阅者需填写借阅登记表，注明借阅日期、归还日期和借阅目的，并在规定时间内归还。
复制文件时，应确保不泄露敏感信息，并遵守相关的知识产权法律法规。
六、文件更新与废弃随着项目的进展，某些文件可能不再适用或需要更新。
所有更新的文件应及时替换旧版，并通知所有相关人员。
废弃的文件应按照公司的规定进行销毁，确保不会泄露任何敏感信息。
七、档案管理与审计应定期对工程文件的存储和管理情况进行审计，确保制度的执行效果。
审计结果应记录并作为改进管理制度的依据。
八、应急处理与灾难恢复针对可能发生的自然灾害、火灾、网络攻击等紧急情况，应制定相应的应急预案和灾难恢复计划。
这包括建立备用存储设施、定期进行数据备份和演练等措施。
九、培训与责任所有涉及工程文件管理的员工都应接受相应的培训，了解文件保管的重要性和具体操作流程。
同时，明确各自的职责和义务，确保每个人都能按照规定行事。
工程部资料管理制度 流程
工程部资料管理制度流程第一章总则第一条为规范工程部资料管理工作，保证施工过程资料的有效管理，提高资料利用效率，减少工作量，现制定本制度。
第二条本制度适用于公司工程部门内的所有资料管理工作，包括施工图纸、设计文件、合同文书、施工记录等各类资料。
第三条工程部资料管理应坚持保密原则，遵循合法合规、安全可靠、高效便捷的原则，确保资料管理工作的顺畅进行。
第四条工程部资料管理由资料管理员及相关人员共同负责，确保资料的准确归档、及时更新、完整存档。
第二章资料管理流程第五条工程部资料的管理应按照以下流程进行：一、资料归档1. 施工图纸、设计文件等各类资料应按照项目进行归档，建立项目文件夹，明确项目名称、项目编号、日期等信息。
2. 将归档好的资料进行编号、档案号等标识，方便查找和管理。
二、资料更新1. 工程部资料应定期进行更新，包括项目进展、工程设计变更、施工记录等。
2. 更新后的资料应及时替换原始资料，确保资料的准确性和实时性。
三、资料存档1. 完成工程后，工程部应对所有资料进行存档，建立档案袋或存储在电脑数据库中。
2. 存档的资料应做好备份，并保证资料的完整性和安全性。
四、资料借阅1. 工程部人员可以根据需要向资料管理员申请借阅资料，需填写借阅申请表，经资料管理员同意后方可借阅。
2. 借阅资料应保证资料的完整性和安全性，借阅后应及时归还。
第六条工程部资料管理流程需严格执行，确保每个环节都能顺畅进行，做到规范管理、方便查阅、确保安全。
第三章资料管理责任第七条工程部各相关人员应按照相应职责履行资料管理工作，具体责任如下：一、资料管理员1. 负责管理和维护工程部资料，包括归档、更新、存档、借阅等工作。
2. 制定并实施资料管理制度，监督资料管理流程的执行情况。
二、项目负责人1. 负责项目资料的整理和归档工作，确保项目资料的完整性和准确性。
2. 协助资料管理员进行资料的更新和存档工作。
三、工程部人员1. 根据工作需要，积极参与资料管理工作，认真执行资料管理流程。
工程部管理规章制度目录
工程部管理规章制度目录第一章总则第一条为加强工程部的管理，提高工作效率，保障工程项目的顺利进行，特制定本规章制度。
第二条工程部是公司核心部门之一，负责公司所有工程项目的设计、施工、监督管理等工作。
第三条工程部部门负责人要落实公司方针政策，认真执行公司的管理制度，确保工程部工作有序进行。
第四条工程部员工要服从领导的工作安排，密切配合，积极协作，完成工作任务。
第五条工程部员工要严格按照规章制度开展工作，不得违反规定，否则将受到相应处罚。
第二章岗位设置第六条工程部设置项目经理、设计师、施工员等岗位，每个岗位要明确职责和权限。
第七条项目经理负责工程项目的整体策划、组织实施、监督管理等工作。
第八条设计师负责工程项目的设计工作，要按照规定的标准和要求完成设计任务。
第九条施工员负责工程项目的实施和施工管理工作，要保证工程质量、安全和进度。
第十条工程部每个岗位要配备足够的人员，确保工作的顺利进行。
第三章工作流程第十一条工程部在接到项目任务后，要按照流程开展相关工作。
第十二条项目经理要组织相关人员进行前期调研和规划，制定详细的工作计划。
第十三条设计师要根据项目要求进行设计方案的制定，并征求相关部门的意见。
第十四条施工员要根据设计方案制定施工计划，并组织实施施工工作。
第十五条工程部要定期召开工作会议，及时总结工作经验，解决工作中的问题。
第四章工作纪律第十六条工程部员工要遵守工作纪律，按时上班，不得迟到早退。
第十七条工程部员工要保持良好的工作态度，积极主动，不得懒散敷衍。
第十八条工程部员工要保守公司的商业机密，不得泄露相关信息。
第十九条工程部员工要严格按照规定的程序和要求开展工作，不得违反相关规定。
第二十条工程部员工要保护公司的财产和资源，不得私自挪用或浪费。
第五章奖惩制度第二十一条工程部员工出色完成工作任务的，可给予表扬奖励。
第二十二条工程部员工工作出现失误或违纪行为的，将受到相应的处罚和纠正。
第六章附则第二十三条本规章制度经工程部负责人批准后实施，并定期进行检查和更新。
工程部管理工作制度（5篇）
工程部管理工作制度1目的：提高部门工作效率。
2内容：本制度规定由工程部负责工程管理及售后服务管理工作内容。
3范围：本制度适用于工程部所管辖部门的管理。
4管理内容：4.1负责工程安装合同执行管理。
负责落实工程安装队伍对安装合同执行、管理招标，编制施工方案组织实施。
4.2对工程安装进行质量、进度、安全、材料管理跟踪检查、控制。
____组织对工程中间和竣工验收，负责处理工地施工发生和遇到的困难和重要问题的处理。
4.4负责编制售后服务计划并组织实施。
4.5负责办理外地施工许可证等手续。
4.6负责对项目经理和施工员的管理和考核。
4.7负责对发往工地材料在核对、验收(包括由供应商直发工地的材料)。
5工作标准与考核5.1由工程部经理落实各工程的安装队伍，对安装价格进行控制(根据工程部与公司签订的权限执行)。
5.2由项目经理编制施工方案并组织实施。
5.3工地的进度、安全、质量由工地巡检员组织检查，并根据施工员管理制度、现场材料管理制度及施工员考核制度进行检查、考核。
因检查不力，考核不到位或效果较差，由工程部经理对责任人进行考核。
5.4由工程部经理组织对竣工项目进行验收和对工程扫尾，是否按计划及时安排组织验收，及其效果进行考核，对安装质量好，按合同工期完工，无安全事故的项目根据公司规定给予奖励。
5.5由售后服务人员负责编制售后服务计划，并组织实施。
计划必须周全、详细、对用户的来电、来函必须及时处理并存档。
一般对业主的要求在二十四小时内答复，并及时处理，由工程部经理根据服务情况及业主反馈意见情况考核。
5.____日常工作由主管领导每月在劳动纪律、工作态度、工作质量等方面进行全面考核奖优罚劣。
工程部管理工作制度（2）通常包括以下内容：1. 工作时间和考勤：规定工程部的工作时间，包括上班时间、下班时间、午休时间等。
同时，要求工程部员工按时按要求打卡，确保正常出勤。
2. 工作目标和任务分配：明确工程部的工作目标和任务，根据项目需求合理分配员工的工作任务，确保项目的顺利进行。
建设单位工程部管理规章制度范本
第一章总则第一条为了加强建设单位工程部的管理，规范工程部工作流程，提高工作效率，确保工程质量与安全，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于建设单位工程部全体员工及工程项目相关人员。
第三条工程部在建设单位领导下，负责工程项目的前期准备、施工管理、竣工验收等各项工作。
第二章工程部职责第四条工程部负责工程项目的可行性研究、初步设计、施工图设计等前期工作。
第五条工程部负责工程项目的招投标工作，包括编制招标文件、组织招标活动、签订合同等。
第六条工程部负责工程项目的施工管理，包括施工组织设计、施工进度控制、施工质量监督、施工安全监管等。
第七条工程部负责工程项目的竣工验收工作，包括组织验收、整理验收资料、办理竣工验收手续等。
第八条工程部负责工程项目的后期维护工作，确保工程项目的正常运行。
第三章工程部组织架构第九条工程部设部长一名，副部长若干名，下设各业务科室。
第十条部长负责全面领导工程部工作，副部长协助部长工作。
第十一条各业务科室负责人根据部长、副部长安排，负责本科室工作。
第四章工程部岗位职责第十二条部长职责：1. 全面负责工程部工作，确保各项工作有序开展；2. 组织制定工程部管理制度，并监督执行；3. 协调各部门、各岗位之间的关系，提高工作效率；4. 参与重大工程项目的决策，确保工程项目的顺利实施。
第十三条副部长职责：1. 协助部长工作，完成部长交办的任务；2. 负责分管业务科室的日常工作；3. 组织开展业务培训，提高员工业务水平。
第十四条各业务科室负责人职责：1. 负责本科室的日常工作，确保各项工作任务按时完成；2. 组织开展业务培训，提高员工业务水平；3. 协调本科室与其他科室的工作关系，提高工作效率。
第五章工作流程第十五条工程项目前期工作流程：1. 收集项目资料，进行可行性研究；2. 编制初步设计、施工图设计等文件；3. 审批设计文件；4. 组织招投标工作。
第十六条工程项目施工管理流程：1. 组织编制施工组织设计；2. 监督施工进度，确保工程按计划完成；3. 监督施工质量，确保工程质量合格；4. 监督施工安全，确保施工安全。
工程资料管理规章制度（5篇）
工程资料管理规章制度1、目的为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，特制定本文件资料管理制度。
2、适用范围本管理制度适用于集团所属各项目公司，适用于除政府部门批件原件之外的工程管理文件资料(办公室存档)及图纸;1、管理内容及要求3.1文件资料的接收、分发3.1.1对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进行收集登记、分类、归档，需传递的及时传递。
3.1.2设计院发来的的图纸和设计变更，资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档，需发放的报部门经理批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录台帐，电子版及时报备集团工程部。
3.1.3为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象，领取单位应指定领取人名单，并书面备案工程部资料员;工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。
3.2版本更新3.2.1工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识，以确认是否为有效版本。
3.2.2新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张(某几张、某一部分)进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张(哪几张，哪一部分)作废更换。
3.3图纸资料的补遗和索赔3.3.1图纸资料如遇交付清单不符、短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知设计部门，限期补齐和更换。
3.3.2如图纸资料未按合同日期提供，资料员应及时报告工程部经理，督促落实。
3.4图纸不符的处理收到图纸资料，工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还设计部门。
3.5对单位、分部(分项)工程的有关要求3.5.1工程部所有文件按单位工程或分部(分项)工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。
单位分部(分项)工程验收前应组编完毕，并作为验收必要条件，不符合要求者不予验收。
工程部文件资料管理制度
版号：GCB/Z
工程资料管理办法
页码：第 6 页共 6页沧州********有限公司
人签字，复印单位的公章，并注明原件存放的位置和索引。
8.3 工程技术资料的编制流程：工程技术资料应采用国家统一的格式、表格。
对于工程质量保证资料、工程分部分项评定资料、工程技术资料，应先由施工单位按照相关规定编制、填写，然后报监理公司（或相关工程主管部门）审核，监理公司（或相关工程主管部门）根据现场实际情况，对相关资料进行复核、确认，再由监理公司向建设单位工程部申报，建设单位对监理公司上报的工程技术资料进一步审核，根据资料的类型交相关负责人，包括总工办（材料部、造价部）各相关专业工程师的核实、给予签认，并留档备查，同时复回监理公司，对建设单位不须确认的工程资料，工程部存档即可返回；对于施工管理资料，工程竣工资料，施工单位应向监理公司（或相关工程主管部门）申报，经监理公司（或相关工程主管部门）审查后会同监理公司的资料统一上报综合管理科，建设单位统一审查、归档、移交社会档案管理中心。
8.4 工程技术资料应随施工进度同步收集、整理、整编，应做到齐全、准确、真实、可信，不得弄虚作假，对确认归档的资料，不得涂改、删除、更换，工程资料应由专人负责。
工程部
2011-12-12日。
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工程部文件管理制度为了规范施工工程部文件管理，理顺各类文件的收集、整理和归档职责，做到文件往来清晰有据、检索方便、可追朔性强，特制订工程部文件管理制度。
一、项目文件分类及收集归档分工二、项目文件分类说明1、总承包人项目规划文件。
包括：施工全过程管理实施规划、项目协调程序、质量计划、安全/HSE管理规划、进度控制要求等。
这类文件由工程部各职能组或专业技术人员根据项目情况编制，内部审核后报业主确认，作为项目指导控制类文件。
2、合同协议类文件。
包括：总承包合同、分包施工合同、补充协议、纪要。
3、总分包资质备案文件。
包括：分包资格报审、现场管理体系核查。
该类文件需要向业主/监理报审。
4、计划进展类文件。
包括：（1）、开工报告。
包括总承包商向业主/监理提交的开工报告及分包商向总承包商提交的开工报告。
开工报告是确定工期、合同履行的重要依据。
（2）、施工总进度计划，季、月计划和三周滚动进度计划，上述进度计划报审表。
（3）、工程暂停/复工令，工程延期审批。
（4）、项目施工（月）进展报告。
5、工程施工日志。
工程施工日志由各职能组负责人组织每日编写，施工经理负责督促检查，按月汇集成册后交项目秘书归档。
工程施工日志表格使用项目所在地要求的通用表格。
6、会议纪要。
按照管理关系和形成纪要方可按以下分别存放、归档。
业主/总包会议纪要，纪要由业主方形成。
总包/业主会议纪要，纪要由总包方形成。
监理/总包会议纪要，纪要由监理方形成。
总包/分包会议纪要，纪要由总包方形成。
其他，纪要由组织方形成。
纪要应由现场负责人统一签发，项目秘书收集保管。
7、申请/报告类文件。
主要是对业主、监理、质量监督站、检测组织等形成的文件。
跟踪该类文件的审批、回复，文件存放需要闭合。
8、工作联系单/工程备忘录类文件。
按照管理关系和形成文件方，可按以下分别存放、归档。
跟踪该类文件的审批、回复，文件存放需要闭合。
（1）、总包/业主工作联系单/工程备忘录，文件由总包方形成。
（2）、总包/分包工作联系单/工程备忘录，文件由总包方形成。
（3）、总包与其他相关方的工作联系单/工程备忘录，文件由总包方形成。
（4）、分包/总包工作联系单/工程备忘录，文件由分包方形成。
9、总包通知。
对施工分包商/设备材料供应商的指令性管理文件，由项目经理/施工经理统一签发，必须有分包商的回复文件，文件存放需要闭合。
10、造价费用控制文件。
应由造价员(师)组织整理，包括对业主的资金计划、付款申请及审批，对分包商的进度款审批，变更费用控制文件，竣工结算。
其中现场签证、报价确认单等与施工管理密切相关工作。
11、安全管理文件。
安全管理文件主要包括但不限于以下：（1）、总包人安全管理规划、技术指导文件，管理要求。
（2）、分包人安全资质、人员资格资料备案审查文件。
（3）、安全专项技术指导文件及报审文件。
（4）、总包人现场核查记录文件。
（5）、总包人内部人员培训文件。
（6）、总包人安全检查文件。
（7）、总包人安全管理总结文件。
12、现场采购文件。
应由采购组整理，还需及时将业主采购的设备/构配件/材料的质量保证资料，做详细统计，以备工程验收需要。
13、图纸。
除按合同要求向有关方提供的施工图纸外，工程工程部现场应至少保存两套完整的施工图纸，由项目资料员按专业统一编目保管。
图纸原则上不外借，内部借阅需报项目经理批准，并办理借阅手续。
借阅人对所借图纸的完整性、安全性负责。
14、现场施工文件。
包括：(1)、综合部分（施工组负责整理、汇总）。
包括：A、设计交底、图纸会审，设计变更、洽商。
按照专业分类，编制资料统计表，标明专业、已发单位。
B、施工组织设计、施工组织技术指导文件及审批文件。
编制资料统计表，标明专业、分包单位。
C、设备/构件/材料报验资料。
包括：报验申请表、数量清单、质量证明文件及复试报告。
编制资料统计表，标明专业、涉及部位、采购单位、数量清单、质量证明文件及复试报告份数。
业主采购设备/构件/材料的资料按前述“12”执行。
（2）、土建（建筑与结构）工程部分：包括测量定位资料、地基资料、施工试验记录、隐蔽工程检查记录、施工记录、质量检验记录、质量事故处理记录等。
由各专业组形成整理、专业组负责人审核、施工组汇总。
当为分包项目时，分包人负责按照要求形成整理，总包专业负责人审核、施工组汇总。
（3）、安装工程部分：包括非标设备(件)制安、工业设备、工业管道、电气装置、自动化仪表等安装工程的质量检验及报验表、质控表、中间交接表、隐藏工程检查记录、相关试验检测记录等。
由机电安装组（或专业技术人员）形成整理、施工组汇总。
当为分包项目时，分包人负责按照要求形成整理，总包专业负责人审核、施工组汇总。
15、竣工验收文件：包括竣工总结、竣工验收记录、工程交接证书等。
由项目经理负责，施工组具体组织实施。
16、文件收/发放记录（包括图纸发放记录）。
上述文件应按类别存放于按国家标准定制的档案盒中，建立目录统计，随工程进展同步。
工程竣工时，经相关人员检查统计后形成最终卷内目录，形成卷内备考表。
同时在条件允许时应建立一套电子版档案。
三、项目文件形成和往来1、项目文件要以项目工程的特点、《建筑工程资料管理规程》、《城建档案管理要求》、《施工合同》、《造价管理要求》以及甲方、监理的要求和现场的实际情况为依据形成。
2、形成文件时一定要真实、及时。
尤其是经济签证文件，原则上要坚持先签证后施工。
未及时签证的，一定要在签证事项发生后要求的时效内，补送签证文件。
技术性文件要同步工程进展及时收集整理归档。
3、以工程部名义向外发送文件必须经过项目经理的签发。
要求外发文件：规范、文体一致、诉求明确、用词准确、言之有物、有礼有据有节。
4、当特殊情况下需要以总公司名义向业主、监理或其他相关部门和单位行文时，工程部先起草稿，经总公司领导审定后再行正式文。
5、文件往来一般采用直接送达和挂号信两种方式进行。
直接送达时须收文方进行签收。
直接送达成本高或有可能拒收（签）时采用挂号信寄发，寄发后须保存好存根（存根交资料员保管），以备用。
6、工程部内部文件往来实行收发文本登记制度。
收文方既要在发文方的发文本上签收，又要在己方的收文本上登记。
7、收发文登记要记录序号、文件名称、收发文方、收发日期、收发人等内容。
登记要及时，以免漏记错记。
四、工程部发文管理1.工程部上报下发正式文件的权力集中工程部经理。
工程部业务各部门或个人一律不得自行向上、向下发送正式文件。
工程部上报下发的正式文件一律需加盖工程部公章后方可生效。
2.工程部业务部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置的均需工程部经理同意后方可加盖工程部公章上报或下发，并由项目资料员登记台帐。
3.凡是以工程部名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
4.工程部下发文件主要用于：(1)公布工程部规章制度。
(2)转发上级文件或根据上级文件精神制订的文件。
(3)公布单位重大生产、技术、管理等工作的决定。
(4)发布有关奖惩决定和通报。
(5)其他有关重大事项。
5.工程部上行文、外发文主要用于：对上级机关、总公司、业主、监理或设计院呈报工作计划、请示报告、处理决定等。
五、工程部收文管理1、文件的签收：工程部外部文件均由工程部资料员负责登记签收。
工程部外出人员开会带回的文件及资料应及时送交工程部资料员进行登记、编号、存档、建立台帐。
复印件供使用和传阅。
2、文件编号保管：工程部资料员签收后应及时附上"文件处理传阅单"，作分类登记编号、保管。
3、文件阅批与分发：凡正式文件均需由工程部资料员及时送项目经理批示。
按照批示，资料员区别对待文件传阅和复印件分发。
文件传阅和复印件分发要及时送达有关人员或业务组，并履行相关手续。
4、文件传阅与催办：传阅文件应严格遵守传阅范围和保密要求，对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交工程部资料员，阅批文件一般不得超过当天，阅后应签名以示负责。
工程部主要负责人如有“批示”、“拟办意见”，工程部资料员应负责督促、提醒有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
六、项目文件立卷与归档（一）、文件的归档范围：1.凡下列文件统一分别由资料员负责归档：(1)上级机关来文，包括上级对工程部报告、申请的批复。
(2)工程部发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、生产工作的各类计划统计、季度、年度报表等。
(3)各种例会记录。
(4)参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本单位在会上汇报材料等。
(5)上级机关领导同志来单位检查视察工作的报告、指示记录，以及本单位向上级进行汇报的提纲和材料。
(6)反映本单位生产活动、先进人物事迹及领导工作等的音、像摄制品。
(8)工程部向上级请示批复的文件及上报的有关材料。
2.业务部分：各分部日常工作中形成的活动资料，由各业务组和各分部负责立卷归档。
各分部要建立健全文件管理制度，分部文件由分部业务组统一管理。
（二）、立卷要求1.文件立卷应按照内容、名称、时间顺序，分门别类地进行整理归档。
2.立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。
3.要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。
重要工作、重要会议或涉及造价形成的文件材料，要及时立卷归档。
4.竣工验收前，各业务组文件要按竣工验收资料规范和城建档案要求整理，交资料员统一归档。
七、项目资料移交1、项目竣工初验后，根据验收意见全面整理竣工移交资料。
2、送城市档案馆初验移交资料，按档案馆意见现行整理。
3、整理符合要求后，正式移交资料前必须事先报告总公司主要负责人，根据领导意见，掌握好移交时间。
4、移交时必须取得移交证书。
八、项目资料管理总结1、在项目经理主持下，召开资料员、专业技术人员和业务组长参加的项目资料管理总结会。
2、总结教训、传承经验。
根据总结会精神和整个项目文件管理过程的得失由资料员写成总结报告。
广州荣祥中建筑工程有限公司二0一一年八月十八日。