08-1、SAP-HR综合应用平台报表填报流程

集团公司暨股份公司人力资源

统计2012年年报及2013年定期报表填报流程及使用说明

（SAP-HR系统）

集团公司（股份公司）人事部

二〇一二年十一月

目录第1章概述1

1.1术语描述1

1.2报表填报流程概述1

第2章年报提取上报流程3

2.1数据锁定3

2.2报表提取3

2.3表校验4

2.4报表保存5

2.5批量提取保存报表6

2.6表间校验6

2.7定期报表提交审核7

2.8定期报表同级审核8

2.9定期报表上报8

2.10定期报表上报查询与打回9

第3章农民工报表提取上报流程9

3.1报表提取9

3.2表校验10

3.3报表保存10

3.4定期报表提交审核12

3.5定期报表同级审核12

3.6定期报表上报13

3.7定期报表上报查询与打回14

第4章在京报表提取上报流程15

4.1数据锁定15

4.2报表提取15

4.3表校验16

4.4报表保存17

4.5批量提取保存报表18

4.6表间校验19

4.7定期报表提交审核19

4.8定期报表同级审核20

4.9定期报表上报21

4.10定期报表上报查询与打回22 第5章海外报表提取上报流程23

5.1数据锁定23

5.2报表提取23

5.3表校验24

5.4报表保存24

5.5定期报表提交审核26

5.6定期报表同级审核26

5.7定期报表上报27

5.8定期报表上报查询与打回28 第6章报表应用29

6.1报表查看与导出29

6.2统计台账32

第7章提取校验34

7.1机构选择34

7.2数据准备35

7.3报表选择35

7.4提取校验36

7.5报表台账39

第1章概述

本手册适用于SAP-HR综合应用平台各级统计报表操作人员和应用系统管理员。

1.1术语描述

直属单位：指集团公司直属企事业单位、股份公司分（子）公司。

二级单位：指需要向直属单位上报定期报表的直属单位的直接下级单位。

三级单位：指需要向二级单位上报定期报表的二级单位的直接下级单位。

1.2报表填报流程概述

各级报表单位在综合应用平台上完成人力资源统计定期报表（月报、季报、年报）的锁定、提取、审核、上报、汇总、输出功能。原则上直属单位下属各二级单位（如果有二级报表单位）定期报表提取、上报完成后，直属单位提取、上报直属单位层面的定期报表。如果二级单位下属有三级报表单位，原则上需要其三级单位提取、上报完成后，二级单位再进行二级单位层面定期报表的提取和上报。

因为综合应用平台定期报表采取数据汇总的方式，直属单位、二级单位、三级单位定期报表的提取、上报流程完全一致。

上图为定期报表填报流程示意图，下面以二级单位（假定二级单位名称：A）上报年报为例，说明定期报表的填报流程。

A 单位统计报表操作人员登录综合应用平台，逐个提取年报各报表，进行表校验和报表保存。所有的年报报表提取并保存完成后，进行表间校验，表间校验通过后，统计报表操作人员向同级负责领导提交年报审核，同级负责领导登录系统进行年报的审核，审核通过后，统计报表操作人员将A单位的年报向A的直属单位上报。

第2章年报提取上报流程

2.1数据锁定

在制作定期报表之前，对数据进行强制锁定。

2.2报表提取

打开指定定期报表，输入查询条件，查看报表数据。

注：填表信息与文字形式补充资料信息的维护

因为不能从综合应用平台中直接提取定期报表的填报信息和文字形式的补充资料，这些信息在报表提取界面维护,如下图所示：

2.3表校验

每定期报表提取后，需要核对数据的准确性，核对数据准确性的一种重要方法是进行表校验。通常，报表的行、列、单元格之间存在着一定的数据关系，如包含关系、对等关系等，表校验即通过数学公式检查报表的数据是否符合客观的数据关系，对于不符合的，说明数据存在问题，表校验不通过。但表校验通过只是证明报表正确的必要条件，并非充分条件。具体操作如下：表校验按钮在每报表的左上角第一个按钮（），如下图所示。

点击上图的“表校验”按钮进行表校验。

2.4报表保存

报表的数据核对正确后，需要进行报表的保存。报表的保存有两个主要目的:

第一、进行表间校验和审核上报。

第二、经过保存的报表才可进行报表查询等应用。

报表保存按钮在每报表的左上角第二个按钮（），如下图所示。

点击“报表保存”按钮，弹出如下界面，

选择“确定”按钮，进行报表保存。

选择“确定”按钮，进行报表保存。

为了保证数据的有效性，定期报表在进行报表保存时首先要进行表间校验。

如果是首次保存报表，会弹出如下对话框，点击“确定”按钮，保存成功。

如果该报表单位的该报表已经保存，系统会提示是否覆盖，如下图所示。

点击“是”按钮，弹出如下提示对话框，

点击“确定”按钮，保存完成。

2.5批量提取保存报表

可以对定期报表进行大批量的提取、表校验和保存，如下图所示。

2.6表间校验

本期所有报表提取、核对、保存后，在报表上报之前，需要进行表间校验。有一些表，表与表之间存在一定的数据关系，如包含关系、对等关系等。表间校验即通过数学公式检查报表间的数据是否符合客观的数据关系，对于不