图书馆业务概述范文

图书馆业务概述

一、图书馆工作业务流程

1.采购：

（1）图书预订

书商新书目单发给图书馆,由图书馆采购部根据需要和经费的多少进行查重选购，填写订购书目和预订数量，再由图书馆发订单给书商，书商接到订单后根据订单的数目组织图书打包把送给图书馆。

（2）临时采购

有时图书馆也采取直接到书店购买图书。

（3）捐赠

其它团体或个人捐赠图书或相互交换的图书。

2.验收图书

工作人员将新进馆打包验收，如果发现缺少或预订单的书目不符要通知书商。

3.分类编目

对图书进行分类、给每一本图书一个分类号和种次号，将主题或性质不同的书分别归类，而以简单符号的组合，使其特殊化、有序化，以便依号排架按类得书。

4.图书加工

编制书标、粘贴书标、加盖书章，贴防盗磁条，若图书有光盘附件，登记电子读物书目库，附件和图书贴电子读物号码。

5.、上架

将分配到各书库的图书按索书号上架。

6.、流通

开展借还阅览工作。

7.日常工作。报刊登记上架，对图书进行一次顺架、倒架，保持图书排架整齐。

8.统计分析

二、.分类编目

（1）分类工作：

编目部门开展文献分类工作，必须事先确定和准备所采用的分类规则(分类法)，中国图书馆界目前普遍采用的是《中国图书馆分类法》、《中国科学院图书馆图书分类法》以及《人民大学图书馆分类法》。其中《中国图书馆分类法》（简称《中图法》）是使用最广泛的。1.《中图法》简介与使用：

《中图法》是为适应我国文献信息机构对文献进行整序和分类检索的需要，为统一全国文献分类编目创造条件而编制的。是由北京图书馆等发起编制的，1975年出版，共分5个基本部类，下分22个大类，标记采用汉语拼音字母与阿拉伯数字相结合的混合制号码，严格按小数制方式排列。

《中图法》基本部类（5个）

A.马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论

B.哲学

C-K社会科学

N-X自然科学

Z综合性图书

根据图书资料的特点，按照从总到分，从一般到具体的编制原则。《中图法》

举例：《红楼梦》分类号：I242.4

《Excel 2000 实用教程》分类号：TP391.13

2.文献分类的工作程序

1.查重：也称查复本，是文献分类的首要工作。就是查明将要分类的文献在本馆以前是否已有收藏并且分编过。查重的目的是为了杜绝复本书重复分类，给号前后不一致的情况出现。

2.主题分析：是对文献资料的内容、组成部份浏览后，对其主题性质进行判断的过程。

3.判断类别：是根据文献资料的学科本质属性，在本馆的使用本上找到其所属的相应具体类目的过程。

4.标引类号：当一书被归入某一类目后，可将该类的类号用铅笔写在书名页的角上。给号时，一定要以本馆的使用本和分类表的具体规定为准。

5.校验审核。

（2）编目工作：

1.所谓文献编目，是按照特定的规则和方法，对文献进行着录和组织成目录的过程，主要作用是提示文献的内容和外部特征，并使之有序化、格式化、标准化，便于宣传报道和检索利用。编制文献目录是对文献的形式特征和内容特征进行分析、选择和记录的过程。又称目录著录、书目著录，简称著录。其结果是产生款目，进而组成目录，它是文献编目的基础工作。

2.著录项目

即揭示文献形式和内容特征的项目。不同类型文献和不同形式目录的著录项目不尽一致。中国国家标准《文献着录总则》规定了如下著录项目：

①题名和责任者项，包括正题名、并列题名、副题名及说明题名文字、文献类型标识、

第一责任者、其它责任者。

②版本项，包括版次及其它版本形式、与版本有关的责任者。

③文献特殊细节项。

④出版发行项，包括出版地或发行地、出版者或发行者、出版日期或发行日期、印刷地、印刷者、印刷日期。

⑤载体形态项，包括数量及其单位、图及其它形态、尺寸或开本、附件。

⑥丛编项，包括正丛编名、并列丛编名、副丛编名及说明丛编文字、丛编责任者、国际标准连续出版物号(ISSN)、丛编编号、附属丛编。

⑦附注项。

⑧文献标准编号及有关记载项，包括国际标准文献编号、装订、价格。

⑨提要项。

以上9 项可提供一种文献的完整的书目数据，是认识文献、分析比较文献的基础。根据不同种类目录的要求，著录项目又区分为主要项目和选择项目两种。主要项目包括:题名与责任者项中的正题名、第一责任者,版本项，出版发行项中的出版地或发行地、出版者或发行者、出版日期或发行日期，载体形态项。其它各项均为选择项目。普通图书各著录项目的规定信息源及其选取顺序：

同一着录在规定信息源之间有差异时，应按规定的选取顺序著录。

三、排架

图书馆的图书在书脊上有一个标签，标签上有两组号码，上面的一组是这本书的分类号，表明它属于哪一类的书。下面的一组叫种次号（顺序号），就是这本书在同类书中排列的先

后顺序。这两组号码就构成了索书号，图书馆用来给图书排架。这个号在馆藏图书中不重复的。图书馆用它排列图书，读者用它查找图书。

例：247.57/1080

其中：247.57就是分类号，代表文学类的中国文学类中“中长篇社会言情小说”；

其中：1080代表此类小说中同一类书中排架的顺序是第1080位。

图书馆图书排架方法

（1）按《中国图书馆分类法》所用的22个字母，顺序排列。

（2）字母相同的按字母后第一个数字排序。

（3）字母和第一个数字也相同的，再按第二个数字排序，以此类推。

例：I247.5和I25（应读作I二四七点五和I二五），在排架时，I247.5应排在I25的前面。

（4）在同类号码中，有“—”（短横）的号，排在数字“0”之前；

如:G4排在G4—61之前；G4—61排在G40之前。

（5）在同类号码中，有“—”（短横）的号，排在有“.”号前面，如：G831—64（基本体操图解）排在G831.1（广播体操）类图书之前。

（6）本馆的T大类图书中，如碰见分类号数字之后如果还有字母的，则在前面分类号完全相同的基础上，再按后面字母顺序排列。

排架疏紧得当，不宜太紧，不好取书，利用书立压紧。太高和太低的书架少放书。（特殊情况）大小开本图书：

（１）大开本图书不能按常规正常排架。装订形式不同、厚薄不匀、开本大小不齐的大薄本书，非常不便于读者查找，还会出现这类薄本书的乱架和破损，书标残缺脱落，索书号模糊不清以及封面、封底缺角少页等等的现象。

（２）厚度极薄的小开本薄本书和一般开本的薄本书以及部分大开本的薄本书极易乱架。大开本图书的排架与管理方案（以J类为例）：

第一步：从分类号下手。细分J类分类号，书架每层设定一种分类号和排架号区间。

第二步：该空间图书不按排架号顺序上架，按照“个头”上架。16开以下图书均从左到右“排队”，“大个子”站左边，“个头”最小的站右边。该层空间右侧剩余60厘米位置，留给超过16开“大个子”图书“卧倒”。

第三步：该层图书根据实际需要，所有“站着”的图书均靠前齐。不管是胖子还是瘦子，不管是横宽还是竖长；各别不规范“大个子”图书靠右头横放整齐，自下往上从大到小摆放。