财务会计档案管理中存在的问题及措施

财务会计档案管理中存在的问题及措施

作者：王艳

来源：《办公室业务》 2015年第6期

文/ 重庆市垫江县中医院王艳

【摘要】财务会计档案是医院的重要组成部分，其管理工作对医院财政支出以及运作有着

直接的关系，必须要对财务会计档案进行科学管理。本文首先对管理的问题进行分析，然后提

出相应的解决措施。

【关键词】财务会计档案；管理；问题；措施

对于医院来说，财务会计档案是对其经济活动进行记录并进行反映的一个重要证据，能够

将医院经济发展状况客观反映出来。因此，医院要做好管理工作，并对其进行充分利用，这是

非常重要的，只有这样，才能将其作用充分发挥出来。

一、财务会计档案管理中存在的问题

（一）管理意识比较淡薄。财务档案能够保存历史，并服务于现实，起到承上启下的作用。一些医院的领导以及财务人员没有对这项管理工作进行正确的认识，重视程度不够；很多医院

没有对原始凭证进行整理，也没有将财务资料相关整理工作当作一项重要的工作来做。

（二）相关制度不够完善。从实际情况看，很多医院没有对财会档案相关管理工作加以重视，档案资料收集方面并不全面，很多医院仅仅对专业资料相关整理与存档工作进行关注，而

没有关注电算化备份工作以及归档工作，使档案缺少联系与整体性。相关管理制度没有实现规

范化。财务会计档案和其他文件资料有着明显的区别，它是为了后期工作时将经济活动相关历

史反映出来，从而给后期决策工作提供良好的借鉴。可是从当前情况看，很多医院财会档案管

理的相关工作人员没有接受过专业的培训，一般是由兼职人员来负责。另外，档案鉴定以及销

毁工作也得不到重视，对档案管理的质量以及效果都造成了一定的影响，最终对医院经济效益

以及健康发展造成了严重影响。

（三）责任分配存在问题。在医院中，财务会计的种类比较多，内容也比较丰富，量比较大。比如，会计凭证以及会计账簿等。为了对财务档案进行有效管理，确保其质量，都对分工

进行了细化，对项目进行分类管理。这样虽然在一定程度上使得工作具有便利性，可是却没有

对责任分配加以明确。在管理工作中，工作人员推卸责任，档案部门以及财务部门没有对工作

进行系统划分，导致档案管理工作比较困难，对档案管理效率造成了严重影响。

（四）相关管理人员素质比较差。从当前情况看，在医院很多财会档案相关管理人员未接

受过专业教育，导致其管理能力比较差，在工作过程中容易出现纰漏，最终给档案管理工作造

成影响。

二、加强财务会计档案管理的相应措施

（一）提高档案管理意识。为了保证医院财会档案相关管理水平，一定要提升管理意识。

首先，领导层要对财会档案对于医院的重要影响有一个正确的意识，提升档案管理的意识，将

财会档案当作财务管理工作中的一个重要内容。另外，档案管理人员自己也要提高档案意识，

档案管理人员的任务并不只是对档案进行管理，还要对医院中的财务工作进行监督，要具有主

人翁意识，做好财会档案相关管理工作，对财会档案进行严格审核以及鉴定，充分发挥其作用。

（二）对相关管理制度进行完善。当前，社会处于不断发展之中，从财会档案相关管理工

作的具体情况看，要对相关管理制度进行完善，确保其具有系统性和完整性，与医院具体情况

相符，不断对其进行强化，确保制度的成熟。工作人员要按照相关制度以及法律法规进行操作，承担自己的责任，在工作中端正态度。另外，还要确保将管理责任落实到每个人以及每个岗位，对分工进行明确，确保赏罚分明，从而保证各个部门都能有良好的工作质量以及工作效率。

（三）保证档案管理工作的信息化和现代化。当前，我们已经进入信息时代，社会不断发展，时代不断进步，信息化的实现促进了社会的进步以及生产力的提升。时代的发展要求医院

的财会档案相关管理工作实现信息化，同时这也是医院管理水平加以衡量的一个重要标志。对

医院的财会档案实现信息化建设，并不只是单纯投入和负担经济资源，财会档案同时还是经济

主体的一个重要资源，需要发现其中的问题并进行解决，从而给医院的决策工作提供有效依据，最终给医院带来社会价值以及经济价值。对财会档案以及资料进行充分挖掘并进行科学利用，

能够获得较大的成果。由于时代是不断进步的，因此，要坚持与时俱进的原则，对医院的财会

档案进行有效管理与发展，确保档案管理工作实现现代化以及信息化。这就给相关管理人员带

来了一定的挑战，同时也给医院发展带来机遇，对财会档案进行信息化管理，能够创造条件，

确保管理工作的科学化以及专业化与规范化。

（四）对相关工作人员加强培训。在很多医院，财会档案相关管理人员一般都属于兼职人员，其专业知识比较少，导致工作效率比较低，给医院财会档案管理造成了影响。所以，医院

要定期对相关管理人员进行专业培训，并就档案管理的相关法规以及电算化知识进行培训，做

好交流与讨论工作，使相关人员专业素质得到提升，从而使档案管理工作得到完善。

参考文献：

[1] 徐燕飞. 财务会计档案管理中存在的问题及措施[J]. 科技与创新,2014,

（13）:110+114.

[2] 闫莉. 财务会计档案管理中存在的问题和对策[J]. 经营管理者,2010,（16）:179.

[3] 周晓萍. 会计档案管理中存在的问题及对策[J]. 现代商业,2011,（06）:223.