特种设备使用管理规则设备使用记录与档案管理

特种设备使用管理规则设备使用记录与档案

管理

特种设备使用管理规则—设备使用记录与档案管理

一、设备使用记录管理

设备的使用记录是特种设备使用管理中非常重要的一环，通过详细

记录设备的使用情况，可以及时发现设备存在的问题和隐患，为设备

维护提供依据，保障设备的正常运行和使用安全。

1.使用记录的内容

使用记录应包括以下内容：

(1) 设备名称、型号、出厂编号等设备基本信息；

(2) 使用日期、时间、地点；

(3) 使用人员的姓名、工作岗位以及接受特种设备操作培训的情况；

(4) 使用过程中的操作步骤、注意事项和安全措施；

(5) 设备的运行状况、故障情况和维修保养记录；

(6) 相关部门人员对设备进行检查、验收的情况；

(7) 设备的运行状态和使用效果评估；

(8) 其他需要记录的重要信息。

2.使用记录的管理要求

为确保设备使用记录能够准确、完整地记录下来并长期保存，特种

设备使用管理规则要求按照以下要求进行管理：

(1) 设备使用人员应严格按照规定的格式填写使用记录，章法清晰，字迹工整；

(2) 使用记录应及时完成，不得拖延或漏填；

(3) 使用记录应由设备使用部门负责人审核并签字确认；

(4) 使用记录应统一编号，并归档保存；

(5) 使用记录的保存时间一般为5年以上，且应妥善保管，防止文

件损坏或丢失。

二、设备档案管理

设备档案是对特种设备全生命周期中的重要信息进行完整记录和归

档的管理体系，通过对设备的档案管理，可以做到设备使用全程可追溯、信息完备，为设备维修保养、技术管理和安全监管提供有力支持。

1.档案管理的内容

档案管理应包括以下内容：

(1) 设备基本信息：包括设备名称、型号、出厂编号、规格等；

(2) 设备购置和安装信息：包括设备购置合同、购置凭证、验收报

告等；

(3) 设备技术参数和使用说明：包括设备的技术文件、产品说明书、操作手册等；

(4) 设备维修保养记录：包括设备维修保养的记录和报告；

(5) 设备故障和事故记录：包括设备故障和事故的记录、调查报告

和处理意见；

(6) 设备定期检验和年度检查记录：包括设备定期检验和年度检查

的记录和检查报告；

(7) 设备报废和更新信息：包括设备报废的记录和更新换代的信息。

2.档案管理的要求

为确保设备档案能够完整、准确地记录设备的信息，并长期保存，

特种设备使用管理规则要求按照以下要求进行管理：

(1) 设备档案应按照设备编号或序号进行分类和编号；

(2) 设备档案应进行密封，以防止文件损坏或丢失；

(3) 设备档案应有专门的管理人员进行管理，保证档案的完整性和

安全性；

(4) 设备档案应及时更新，确保档案的信息准确、有效；

(5) 设备档案的保存时间应根据相关法律法规和规章制度要求进行

保留，一般不少于10年；

(6) 设备档案的定期检查和审查工作应由专门的机构或人员负责，及时发现档案的问题和隐患，并及时整改。

总结：

特种设备使用管理规则中的设备使用记录与档案管理是保障设备正常运行和使用安全的重要环节。通过规范设备使用记录和档案管理，可以实现设备使用全程可追溯、信息完备，为设备维修保养、技术管理和安全监管提供有力支持。特种设备使用管理者应严格按照规定要求进行设备使用记录和档案管理，确保设备的安全运行和使用效果。