酒店财务部收银夜审工作管理制度
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酒店财务部收银夜审工作管理制度
准人制定人制度内容
(一)收银工作制度
1、各收银点(包括前台收银、餐厅收银、酒吧、娱乐、商务中心等)各班次收银人员将当班收入的各类现金、支票、信用卡,在下班前做好结账清点工作,并填制缴款单,连同所收款项在前台收银见证人的监督下,投入前台收银保险箱。必须做到班清、班结,没有特殊情况不得截留现金或票据转下一班次,对有关业务事项各班次要进行工作交接并做出文字记录,便于协办或协查。
2、总出纳开前台收银保险箱时,必须有两人在场。认真核对交款记录单,对每一个钱袋认真检查是否封装完好。拿到财务部后,和财务人员一起清点收入款,并填写现金缴款单送存银行。
3、每位收银人员,必须对自己当班期间经手的业务清楚,保持清醒。同时要注意假币的辨别和外币兑换的折算汇率情况,以免出现长短款现象。
4、对于挂账单位(或预付款单位)以及挂房间账、内部消费等特殊客人的消费情况,一定要做到心中有数,特别是签字式样、权限等方面,以免产生坏账。
5、对入住酒店的客人,前台收银要收取押金(预付款),要求免押金入住的需有相关人员签字同意,收银员无权免押。对于
押金不足的,前台收银要及时通知大堂副理或值班经理,进行跟催其补交,防止跑账现象的发生。
6、对持信用卡入住的客人,要认真遵守银行信用卡的有关规定,超限额及时要授权,数量较大的消费要及时结算划账,并注意黑名单和各类信用卡的识别要求,以免恶意逃账。
7、收银员要不断提高自己的业务技能和服务技能,积极参加各种岗位练兵,把电脑操作和英语口语作为首要基本功练习。
8、严格按酒店规章制度和财务制度办事,不得互相串通、玩弄酒店营业款或其他舞弊行为,一经发现,立即开除处理,情节严重的送公安机关处理。
(二)夜审工作制度
1、按酒店财务核算规定的内容,对当日发生的全部营业收入(各种单据和电脑数据)进行认真仔细的审核,确保客人各类账款计算无误,酒店各项收入准确,收银交款正确。
2、及时、准确地传递各种单据,保证酒店财务核算及时,保证客人结算工作顺利进行。
3、根据审核情况,如实填写夜审报告,编制当日营业收入快报,汇总整个酒店各营业点的收益情况,包括收入附表资料。
4、在审核过程中,发现问题及时解决,处理。超过权限或有疑问的,要及时向部门经理反映,不得私自做主,修改报表数据和其他与收入有关的电脑数据记录资料等。
5、夜审资料要按期整理,归档保存,分门别类,便于查找。
6、对收银点的信用卡机(POS机)在夜间做扎账处理,以保证银行信用卡的及时到账。
7、按照酒店规定时间过房费,统一做好收入的汇总,保证核算口径的一致性。
8、严格自律,不许利用职务便利,做违反财务制度规定的事或涉及其他经济问题。