报价作业管理规定
工程材料报价管理制度汇编
工程材料报价管理制度汇编一、总则为规范工程材料报价管理,保障工程项目的实施质量和经济效益,提高工程管理水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及工程材料报价的工程项目,适用于施工单位、设计单位、监理单位等各相关单位。
三、报价管理责任1. 项目经理对工程材料报价负总责,要确保报价的准确性和及时性。
2. 报价员、价格部门要根据项目经理的要求,认真核对报价内容,保证其真实性。
3. 监理单位对工程材料报价也应有所了解,确保报价符合相关规定。
四、报价文件管理1. 报价文件包括投标书、招标文件等,应按照规定备案并定期更新。
2. 所有报价文件要保存完整,不得私自篡改。
3. 报价文件要按照归档管理,确保有序。
五、报价程序1. 报价程序应包括编制、审核、批准、发布等环节。
2. 报价程序要严格执行,确保每个环节都得到认真对待。
3. 报价录入系统要保证信息准确,不得有误。
六、报价标准1. 工程材料报价要按照相关标准执行,确保报价内容准确。
2. 报价员要熟悉相关标准,不得随意制定报价方案。
3. 报价标准应定期更新,确保符合最新要求。
七、报价监督1. 报价检查员要定期对报价进行抽查,确保报价的真实性。
2. 如果发现报价存在不符合规定的情况,应及时向上级报告并整改。
3. 对于重大违规行为,应追究责任。
八、处罚措施1. 对于违反报价管理制度的行为,将给予严厉处罚,包括通报批评、诫勉谈话、扣工资等。
2. 对于严重违规的行为,将予以严肃处理,包括停职、解聘等。
3. 对于造成经济损失的行为,将要求其赔偿损失。
九、附则1. 本制度由项目经理负责解释。
2. 本制度自颁布之日起施行。
以上为工程材料报价管理制度,如有违反者将受到相应的处罚。
希望广大员工严格遵守,共同维护公司的利益和形象。
确保报价完成工程建设的技术和管理措施
确保报价完成工程建设的技术和管理措施一、确保报价完成工程建设的技术措施1、工程资金控制我公司对项目部资金实行专款专用的管理办法,实行“一支笔审批制”,工程资金一律由项目经理批准后方可动用,确保本工程资金专款专用,确保报价完成工程建设任务。
2、内部成本控制内部成本控制就是在保证工期和质量满足要求的情况下,对工程施工中所消耗的各种资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正可能发生的偏差,把各项费用的实际发生额控制在计划成本的范围之内,以保证成本目标的实现,创造较好的经济效益。
为此,我项目在成本控制中采用以下基本思路。
第一、建立一套完善的成本控制体系。
在成本管理依据上,制定一套符合市场实际的内部施工定额,用来结合已签订的合同、施工组织设计或施工方案、材料市场价格等相关资料,编制成本计划和下达成本控制指标,同时用来作为成本责任指标考核的重要依据之一。
在组织上,首先要确定公司层面成本管理的牵头部门和责任人,代表项目行使成本控制职权。
其次分别明确项目部、施工班组以及各专业成本管理的责任人,下达成本控制责任指标。
因为施工项目成本还涉及到其他与施工项目有关的部门、单位及职工,所以要把成本指标分解到所有部门和个人,实行全员控制。
要坚决克服责任不落实,成本只在口头上控制的现象。
在政策上,要实行责、权、利相结合,这是成本控制目标得以实现的重要保证。
在成本控制过程中,项目经理及各专业管理人员都负有成本责任,相应地应享有一定的权限,包括用人权、财权等。
如物资采购人员在采购材料时,在保证功能和质量的情况下,应享有选择供应商的权力,以确保材料成本相对最低。
企业领导对项目经理,项目经理对各部门在成本控制中的业绩要进行定期检查和考评,发现问题,及时采取纠正措施,要与工资、奖金挂钩,做到奖罚分明。
实践证明,只有责、权、利相结合,才能使成本控制真正落到实处。
第二、实行全过程控制。
施工项目成本的发生涉及到项目整个周期。
因此,从投标开始至中标后的实施及竣工验交实行全过程成本控制。
公司工程报价管理制度范本
公司工程报价管理制度范本第一章总则一、为规范公司工程报价管理行为,提高工程报价质量和效率,保证公司利益最大化,特制定本制度。
二、本制度适用于公司内所有工程报价相关工作,所有员工都应严格遵守。
三、公司工程报价管理应遵循公平、公正、透明、诚信原则,严禁利用职权谋取私利,严格保护公司和客户利益。
第二章工程报价管理流程一、项目收集:工程部门应及时收集客户需求信息,明确项目规模、工期、技术要求等关键信息。
二、方案设计:根据项目需求,工程部门制定相应的工程方案,并明确成本结构和利润空间。
三、报价编制:根据方案设计及项目要求,工程部门编制详细的工程报价单并报经公司负责人审核。
四、报价提交:经公司负责人审核通过后,工程部门将报价单提交客户进行洽谈。
五、谈判沟通:根据客户反馈和需求,工程部门与客户展开谈判沟通,商讨报价以及进一步合作事宜。
六、合同签订:经双方协商一致后,工程部门负责起草合同并经法务部门审查后签订。
七、工程实施:根据合同约定,工程部门全力以赴完成项目实施,确保质量和工期。
八、结算管理:工程部门及时完成结算工作,并与客户结清款项,确保公司利益。
第三章报价管理要求一、准确性:工程报价单应准确反映项目的实际需求和成本,不得虚报或漏报。
二、合理性:工程报价应合理给出价格,确保公司利润空间。
三、透明性:工程报价应公开透明,客户可以清晰了解项目成本结构。
四、保密性:工程报价涉及公司商业机密,所有员工必须保守秘密,不得泄露。
五、规范性:工程报价编制应符合公司规定的格式和流程要求,不得擅自更改。
六、审批权:任何工程报价必须经过公司负责人审核通过方可提交客户。
七、风险评估:工程报价编制要对项目风险进行全面评估,确保公司在承接项目中的风险可控。
第四章监督检查一、公司领导对工程报价管理工作负有全面监督责任,定期对工程报价管理工作进行检查。
二、内部审计部门对工程报价管理进行定期审计,发现问题及时整改。
三、员工应互相监督,如发现同事有违规行为应及时报告公司领导或相关部门。
报价说明及注意事项
报价说明及注意事项一、工程量清单说明1.投标人应根据自身的经验和实力,实事求是地报价,不得哄抬报价或恶性压价。
2.投标人报价应包括完成本标所需的所有费用,不得低于投标人自身成本报价。
3.所有投标书中的综合单价、合价和总报价均应以人民币表示。
4.投标人总报价精确到“元”,“元”以下四舍五入,但所有价格的综合单价、合价均保留二位小数,第三位四舍五入。
5.工程量计量时每一项目汇总的有效位数应遵守下列规定:1)以“t”为单位,应保留小数点后三位数字,第四位小数四舍五入;2)以“m”、“ m2”、“m3”、“kg”为单位,应保留小数点后两位数字,第三位小数四舍五入;3)以“台”、“个”、“件”、“套”、“根”、“组”、“段”、“系统”等为单位,应取整数。
6.工程量清单的中所有表格格式、清单编码、项目名称、项目特征、计量单位和工程量等内容均为招标人统一格式,投标人不得随意删除或涂改,没有“合计”、“总计”的要求,也不要进行行间合计。
不要增行、减行,即便是投标人提供的工程量清单有空行,投标人也不得增减(招标人明确允许投标人自行增减表格行列的除外)。
7.工程量清单中的每一子目须填入单价或价格,且只允许有一个报价。
投标人必须按招标工程量清单填报价格。
投标人不得擅自修改工程量清单的工程量及单位,一旦发现投标人擅自修改工程量及单位,评标委员会有权认定为无效投标。
8.为便于评标、支付工程进度款、解释合同、办理工程结算,投标人应按要求填报“综合单价”和“固定总价”。
应按招标文件规定格式和招标人提供的工程量进行报价,凡“工程量清单与计价表”中招标人给出“计量单位”和“工程数量”的项目均需填写综合单价、合价以及合价的分项明细价,相应的凡招标人没有给出“计量单位”和“工程数量”的项目,投标人一律不得填报。
应当填写但投标人没有填写报价的项目,则视为该项费用已经包括在报价明细表中的其它项目报价中。
二、报价注意事项1.投标人应依据现场条件(投标人踏勘确认)、可能的施工现场情况、工程特点及施工方案、相关技术标准规范、本招标文件规定、本标招标范围,并结合报价编制要求及注意事项等资料综合考虑后进行报价。
报价管理程序
报价管理程序
1、目的
为合理报价,确保公司与客户双方之利益,并使后续产品单价管理可以得到有效之管特制定此程序。
2、适用范围
本公司客户所有新产品的报价。
3、定义
(无)
4、报价管理过程风险乌龟图
5、作业内容
6、附加说明
询价需求包含客户的询价函、询价电话、邮件等询价方式。
客户对已确认的产品单价提出需要调低价格时,或因原材料价格上涨,人工成本上升等因素导致我司需要向客户提出调高产品价格时,由市场营销部重新进行价格核算申请后依 5.3开始运作。
7、参考文件
(无)
8、使用表单
8.1《客户询价登记表》
8.2《产品报价单》
8.3《产品成本核算报价表》8.4《产品设计目标一览表》。
28、《价格管理操作规范作业指导手册》(第一版)
2
预算下达
会计
1、工作内容:
(1)根据企业战略发展要求,下达销售收入预算、售后服务收入预算。
2、工作标准:
(1)收入预算下达到销售部和客服部;
(2)财务部应给出去年各区域销售额实现情况供营销部参考制定年度区域销售价格策略;
(3)财务部应给出各客户去年售后服务消费情况供客服部参考制定年度售后服务价格策略。
区域销售价格策略模型》
6
区域售后服务报价策略制定
客服主管
1、工作内容:
(1)接受公司下达的售后服务收入预算,结合区域市场调研报告及营销部形成的区域销售价格策略制定区域售后服务价格策略;
(2)报会计审核通过后,报总经理审批,通过后进行宣贯与实施。
2、工作标准:
(1)每年的1月20日前完成售后服务价格策略的制定;
2、工作标准:
(1)按照市场调研管理要求开展区域市场调研活动;
(2)价格维度的市场调研应将市场上的厂家和品牌进行梯队分类,调研与我公司产品属于同一梯队的厂家和品牌进行调研,分产品进行价格调研;
(3)撰写的《区域市场调研报告》应对竞争对手、区域发展程度、市场接受程度、潜在客户数量、潜在客户价格承受能力等作出有区别的评价,切忌评价含糊、没有区分度。
《区域销售价格策略模型》
5
区域销售价格策略制定
市场专员
1、工作内容:
(1)汇总收集评估小组打分结果;
(2)形成价格策略方案初稿,报直属上级审核;
(3)不断完善与修改,通过上级审核后报财务部审核;
(4)最终报总经理审核,通过后进行宣贯与实施。
2、工作标准:
(1)每年的1月中旬前完成价格策略方案初稿的制定。
价格管理流程
公司工程报价管理制度范本
公司工程报价管理制度范本
一、制度目的与适用范围
本制度旨在规范公司工程项目的报价行为,确保报价的准确性、合理性和竞争力,适用于公司所有承接的建筑工程项目。
二、组织机构与职责
1. 成立专门的报价小组,负责工程项目的报价工作,成员包括成本核算师、项目经理、市场分析师等。
2. 成本核算师负责材料、人工和机械使用等成本的计算。
3. 项目经理负责审核报价方案,确保报价的可行性。
4. 市场分析师负责调研市场价格,提供市场分析报告。
三、报价流程
1. 接收项目信息:明确项目需求、规模、地点等基本信息。
2. 初步调研:收集相关资料,进行市场调研和成本预估。
3. 成本核算:根据调研数据和项目需求,详细计算各项成本。
4. 编制报价单:根据成本核算结果,编制详细的报价单。
5. 报价审核:项目经理对报价单进行审核,确保无遗漏且合理。
6. 报价审批:报价单提交给公司决策层审批。
7. 报价提交:将审批通过的报价单正式提交给客户。
四、报价原则
1. 公正性:确保报价过程中的每一项费用都公开透明,避免不正当竞争。
2. 合理性:报价应基于实际成本加上合理利润,确保公司利益。
3. 竞争力:报价应考虑市场行情,保持竞争力同时避免恶性竞争。
五、监督与考核
1. 定期对报价小组的工作进行评估,确保报价质量和效率。
2. 对于报价过程中出现的失误,应及时纠正并追究相关人员的责任。
3. 建立反馈机制,收集客户对报价的意见和建议,不断优化报价制度。
六、附则
本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释,如有变更,需经过相应的审批程序。
报价规章制度怎么写范本
报价规章制度怎么写范本为了规范企业内部报价行为,提高工作效率和质量,制定报价规章制度。
本制度适用于公司所有员工参与的报价工作。
第一条报价的定义报价是指根据客户提出的需求和条件,按照相关规定和要求,向客户提供产品或服务的价格和条款说明的行为。
第二条报价的原则1. 公平公正原则:对所有客户进行公平、公正的报价,没有任何歧视。
2. 诚实守信原则:报价内容真实、准确,不得故意隐瞒信息或虚构条件。
3. 保密原则:对客户提供的信息和要求严格保密,不得泄露。
4. 专业原则:报价内容应合理、明确,符合公司政策和客户需求。
第三条报价的流程1. 接收客户需求:销售或市场部门接收客户需求,收集整理客户信息。
2. 制定报价方案:根据客户需求,确定报价方案及报价价格。
3. 报价审核:经过销售部门审核,确保报价内容准确、符合政策。
4. 报价发送:将报价发送给客户,并妥善保管相关文件。
5. 报价跟进:对客户反馈进行跟进,及时调整报价方案。
第四条报价的规定1. 报价文件内容应包括产品或服务描述、价格、条款和有效期等信息。
2. 报价价格合理,不得随意浮动或歧视客户。
3. 报价文件应及时发送给客户,不得拖延或忽视客户需求。
4. 报价过程中应遵守公司相关政策和程序,不得擅自做出决策。
5. 报价文件应保存备份,确保客户需求随时可查阅。
第五条报价的监督与管理1. 负责人:销售部门负责报价工作的组织、协调和监督。
2. 监督机制:公司经理定期对报价工作进行检查,确保报价规章制度的执行情况。
3. 管理制度:建立报价档案,保留客户信息和报价记录,方便日后查询和跟进。
4. 员工培训:对参与报价工作的员工进行相关培训,提高报价能力和质量。
5. 不定时抽查:对报价工作进行不定时抽查,发现问题及时整改。
第六条报价的违规处理1. 若发现员工涉及报价违规行为,将按照公司内部规章制度进行处理,包括警告、停职或解聘等处理措施。
2. 一旦发现有故意误导、欺骗客户的行为,将面临法律责任追究。
建设工程施工合同报价规定
建设工程施工合同报价规定第一章总则第一条本规定旨在规范建设工程施工合同报价行为,保障合同双方的合法权益,维护建筑市场秩序,根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规,制定本规定。
第二条本规定所称建设工程施工合同报价(以下简称合同报价),是指在建设工程施工合同(以下简称施工合同)订立过程中,承包人根据发包人提供的设计文件、工程量清单等资料,结合工程现场实际情况,按照约定的计价方式、计价依据和计价标准,对合同工程项目的工程量、工程质量、工程安全、工程材料、工程设备、工程劳务等所需费用进行计算和报价的行为。
第三条本规定适用于中华人民共和国境内依法必须进行招标的各类建设工程施工合同的报价活动。
法律、行政法规另有规定的,从其规定。
第二章合同报价的原则与依据第四条合同报价应当遵循公平、公正、诚实、信用的原则,充分体现平等自愿、协商一致、等价有偿的原则。
第五条合同报价的依据包括:(一)法律、法规、规章、标准和规范;(二)国家发布的工程造价信息、工程量清单计价规范和计价定额;(三)发包人提供的设计文件、工程量清单、技术要求、工程现场条件等资料;(四)承包人的技术水平、管理水平、劳动力、材料、设备、工艺等实际情况;(五)合同双方约定的其他依据。
第六条合同报价应当采用综合单价法、工程量清单计价法或者其他合法的计价方法。
采用综合单价法的,综合单价应当包括完成合同工程量清单中规定的工作内容所需的材料、设备、劳务等费用以及合同约定的其他费用。
采用工程量清单计价法的,工程量清单应当作为合同附件,清单中的工程量、工程质量、工程安全、工程材料、工程设备、工程劳务等费用,应当作为合同价款结算的依据。
第三章合同报价的程序与要求第七条合同报价一般分为编制报价文件、提交报价文件、报价文件审核、报价文件修改和确定合同价款等阶段。
第八条承包人应当在发包人提供的工程量清单基础上,结合工程现场实际情况,按照约定的计价方式、计价依据和计价标准,编制报价文件。
工程报价管理制度
工程报价管理制度一、总则1. 本制度旨在规范工程项目的报价行为,确保报价的合理性、准确性和透明性,防止不正当竞争,维护公司及客户的合法权益。
2. 本制度适用于公司承接的所有工程项目的报价活动。
二、报价准备1. 报价前,项目经理需详细审阅工程图纸、技术要求及相关文件,确保对工程需求有充分理解。
2. 成本核算部门应根据工程特点和实际需求,进行成本预算,包括但不限于材料费、人工费、机械使用费等。
3. 报价部门应收集市场行情信息,包括材料价格、劳动力市场情况等,以便更准确地进行报价。
三、报价原则1. 报价应基于成本加合理利润的原则进行,确保公司利益的同时,考虑到市场竞争状况。
2. 报价时应当公开透明,避免因信息不对称导致的不公平现象。
3. 报价应有明确的有效期,超期需重新评估报价。
四、报价流程1. 项目经理根据成本核算结果和市场调研信息,提出初步报价方案。
2. 报价方案需提交至相关部门审核,包括财务部、采购部等,以确保报价的准确性和可行性。
3. 审核通过后,报价方案应由公司决策层审批。
4. 审批完成后,将报价方案正式提交给客户,并提供详细的报价说明和成本构成。
五、报价调整1. 如遇市场价格大幅波动或工程需求变更,应及时调整报价。
2. 报价调整应遵循原报价流程,确保调整后的报价依然合理公正。
3. 对于经常性或大额的调整,应向客户解释原因,并提供相应的证明材料。
六、报价监督1. 公司应设立专门的监督机构,对报价过程进行监督,防止违规操作。
2. 任何违反报价管理制度的行为,都应受到相应的处罚。
3. 鼓励客户参与监督,接受客户对报价过程的意见和建议。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。
2. 对于本制度未尽事宜,可根据具体情况制定补充规定。
报价规章制度怎么写模板
报价规章制度怎么写模板一、总则为规范公司的报价行为,维护客户利益,保持企业形象,特制定本规章制度。
二、报价的定义1. 报价是指企业根据客户要求,提供产品或服务的价格和相关信息的行为。
2. 报价是企业对客户的一个重要沟通工具,能够准确传达产品或服务的价值和特点。
三、报价的原则1. 公平公正原则:报价应当公平公正,不得有扰乱市场秩序和瞒报真相的行为。
2. 真实透明原则:报价应当真实透明,价格明细和相关信息应当清晰明了。
3. 诚实守信原则:企业在报价过程中应当诚实守信,不得夸大虚假宣传。
4. 知情权原则:客户有权知晓产品或服务的价格和相关信息,企业应当提供真实可靠的报价信息。
四、报价的内容1. 报价单应当包括产品或服务名称、规格、单价、数量、总价、有效期等信息。
2. 报价单应当标明价格明细,包括公开价、优惠价等。
3. 报价单应当附有产品或服务的详细说明,包括特点、优点、注意事项等。
五、报价的流程1. 客户提出报价请求。
2. 销售人员根据客户需求制定报价方案。
3. 报价方案经销售经理审核确认后,向客户发送报价单。
4. 客户接收报价后,确认意向并签订合同。
六、报价的管理1. 报价单应当由销售人员保存备查,确保记录完整、准确。
2. 报价单应当按照规定时间归档,便于查阅和管理。
3. 报价信息如有更新或变更,应当及时通知客户并重新发送新报价单。
七、报价的监督1. 销售管理部门对报价行为进行监督和检查,及时发现并纠正不规范的报价行为。
2. 客户对企业的报价行为有异议,可以提出投诉,并由公司相关部门处理。
八、报价的违规处理1. 对于违反报价规章制度的行为,销售人员应当受到相应的纪律处分,包括警告、记过、记大过等。
2. 对于严重违规的报价行为,公司有权解除与销售人员的劳动合同。
九、报价的宣传1. 公司对外宣传报价信息时,应当遵循真实透明原则,不得虚假夸大。
2. 公司可通过官方网站、媒体广告等渠道发布最新的报价信息。
十、报价的更新1. 报价制度应当定期审查和更新,确保其与实际业务需求相适应。
工程项目报价管理制度内容
工程项目报价管理制度内容一、总则为规范工程项目报价的管理,保证报价的准确性和合理性,本制度制定。
二、适用范围本制度适用于公司内所有工程项目的报价管理工作。
三、报价编制流程1. 收集资料:工程项目报价编制前,需要收集相关的资料,包括项目需求、技术要求、材料价格等相关信息。
2. 制定计划:根据收集到的资料,制定报价编制的工作计划,明确报价编制的时间节点和责任人。
3. 报价编制:由专业人员根据工程项目的需求和技术要求进行报价编制,确保报价的准确性和合理性。
4. 审批核定:报价编制完成后,需要经过审批核定程序,确保报价符合公司的管理制度和政策要求。
5. 报价提交:报价经过核定后,将报价文件提交给客户或相关部门,进行评审和撤件。
6. 报价更新:如有需要,对报价进行更新和修订,确保报价的有效性和及时性。
四、报价管理要求1. 报价的准确性:报价编制人员应当认真负责,确保报价的准确性,避免出现漏报、错报的情况。
2. 报价的合理性:报价应当根据项目需求和市场情况进行合理制定,避免出现过高或过低的情况。
3. 报价的保密性:报价文件属于公司机密资料,报价编制人员需严格保密,禁止泄露给外部。
4. 报价的全面性:报价文件应包含项目需求、材料价格、人工费用等全部内容,确保报价的全面性。
五、报价管理流程1. 报价文件的备案:所有报价文件均需备案存档,方便日后查阅和审计。
2. 报价文件的传递:报价文件需按照相关程序传递给相关部门或客户,确保信息的及时传递。
3. 报价文件的审批:所有报价文件均要经过审批程序,确保报价的合法性和准确性。
4. 报价文件的更新:报价文件如需更新,需重新进行报价编制程序,确保报价的及时性和有效性。
六、报价管理责任1. 报价编制人员需严格按照规定进行报价编制,确保报价的准确性和合理性。
2. 相关部门负责审核和审批报价文件,确保报价的合法性和准确性。
3. 公司领导定期对报价管理工作进行抽查和评估,发现问题及时进行整改。
工程材料报价管理制度最新
工程材料报价管理制度最新一、目的和原则制定工程材料报价管理制度的目的在于规范材料采购流程,确保材料质量,控制成本,提高经济效益。
制度应遵循公开、公平、公正的原则,确保所有参与方的权益。
二、组织机构1. 成立专门的材料报价管理小组,负责材料的市场调研、价格谈判、报价审核等工作。
2. 管理小组由项目经理、成本控制人员、采购人员等组成,确保各方面专业知识的覆盖。
三、材料报价流程1. 市场调研- 调研当前市场上同类材料的价格水平,收集供应商信息。
- 分析材料价格的变动趋势,为后续的报价决策提供依据。
2. 初步报价- 根据市场调研结果,采购人员提出初步的材料报价单。
- 报价单应包括材料名称、规格型号、数量、单价、总价等信息。
3. 价格谈判- 管理小组成员与供应商进行价格谈判,争取获得最优价格。
- 谈判过程中要注意记录谈判内容,以备后续审核使用。
4. 报价审核- 成本控制人员对谈判后的材料报价进行审核,确保价格合理。
- 审核通过后,将报价单提交给项目经理最终审批。
5. 报价批准- 项目经理根据项目的预算和实际需求,对报价单进行审批。
- 批准后的报价单作为采购合同的一部分,具有法律效力。
四、报价调整机制- 如遇市场价格大幅波动或其他不可抗力因素,可对已批准的报价进行调整。
- 调整报价需经过管理小组重新评审,并报项目经理批准。
五、监督和考核- 定期对材料报价管理工作进行监督检查,确保制度的执行。
- 对于违反报价管理制度的行为,要进行相应的责任追究。
- 建立考核机制,对报价管理工作的效果进行评估,不断优化流程。
六、附则- 本制度自发布之日起实施,由项目管理部负责解释。
- 如有与本制度冲突的其他规定,以本制度为准。
工程工价管理制度
工程工价管理制度让我们来理解什么是工程工价管理制度。
简而言之,它是指在建筑工程施工过程中,关于人工、材料、机械使用等费用计算与支付的一系列规则和标准。
这份制度应当涵盖价格的确定方式、调整机制、支付流程以及争议解决办法等内容,为各方提供一个清晰的操作框架。
我们来看这份制度范本的核心内容。
一、价格确定制度应明确各项工程的单价是如何确定的,包括直接费用(如材料费、人工费)和间接费用(如管理费、利润等)。
还应规定价格的有效期以及如何根据市场变化进行调整。
二、价格调整在长期工程项目中,由于市场波动可能导致原材料价格的变化,因此制度中应包含价格调整机制。
这通常涉及材料价差的计算方法、调整的时间点以及调整幅度的限制等。
三、支付流程清晰规范的支付流程对于保证工程进度至关重要。
制度中应详细描述工程款的支付条件、支付时间、支付方式以及延迟支付的利息赔偿等。
四、质量保证工程质量是工价管理不可忽视的一部分。
制度中应规定对于不合格工程的处理办法,包括返修、扣款等措施,并明确质量检验的标准和程序。
五、争议解决在工程实施过程中,可能会出现各种争议。
制度应提供争议解决的途径,包括但不限于协商解决、仲裁或诉讼等方式,并明确争议处理的流程和时限。
六、监督与执行制度的有效执行需要严格的监督机制。
应设立专门的监督机构或人员,对工价管理的执行情况进行监督检查,并对违规行为进行处理。
通过上述内容的细致规定,这份工程工价管理制度范本旨在为工程项目的所有参与方提供一个公平、公正的工作环境。
它不仅有助于减少因价格问题引起的纠纷,还能够提高工程管理的效率和透明度,最终实现项目的顺利完成。
报价作业标准
1 目的规范报价流程,提高效率,明确报价审核权限,使公司产品核价更合理,更具市场竞争力。
2 范围所有顾客的订单内部核价及客户报价。
3 职责3.1销售部:与客户沟通,填写客户需求表,报价跟进、信息反馈及报价成功率分析;3.2 技术部:客户需求表及要求变更申请单的技术信息确认,提供产品BOM清单、工模具资料,产品成本价审核。
3.3 技术部核价员:负责生产成本核算、核价资料的提供及保存。
3.4采购部:负责外购成品、配件的报价;原辅材料价格及模具费用的提供及保存;3.5 生产副总:工艺及工时工资的提供,产品成本价的审批;3.6 财务部:确认报价毛利率,进行ERP价格维护。
3.7 总经理:对非常重要报价及低于公司规定毛利率的报价进行审批。
4 定义4.1 制造成本:原材料+辅助材料+直一工资4.2 毛利:销售价格-制造成本4.3报价分类:根据报价的重要情况,可分为一般报价,重要报价及非常重要报价。
5流程及说明5.1 产品成本核算:5.1.1业务员收到客户报价询盘后,先与客户仔细沟通技术要求,明确后填写《客户需求表》(APL-XS-008);老产品变更:填写《要求变更申请单》(APL-XS-011),经销售经理审核并签字。
由销售经理确定报价的重要情况,并在《客户需求表》上注明报价分类。
5.1.2 对于非常重要的报价:业务需第一时间上报销售经理,同时召集技术经理、核价员、销售经理、生产副总、总经理等相关人员,开会说明项目具体情况及重要性,并确定核价完成的时间。
5.1.3核价员核算好后,需将核价交生产副总审核;5.1.4对于批量较大的核价项目,采购部需与供应商另行商谈,须提供批量的材料价格及人工成本,以最合适的生产成本争取更多的报价成交机会。
5.1.5业务须于一个工作日将《客户需求表》或《要求变更申请单》下达至技术部经理进行技术信息审核并签字。
审核OK后,自制产品交技术部核算员进行核价;外购产品交采购部进行核价。
工程报价预决算管理制度
工程报价预决算管理制度一、总则为加强工程报价预决算管理,规范工程建设项目在报价、预算和决算过程中的操作程序,确保工程质量、工程进度和建设投资达到预期目标,特制定本管理制度。
本管理制度适用于公司内所有工程建设项目的报价、预算和决算管理工作,涵盖工程建设项目从规划、设计、招标、施工、竣工验收至决算的全过程管理。
二、管理机构公司成立工程报价预决算管理委员会,设立专职工程报价预决算管理人员,具体负责公司各项工程项目的报价、预算和决算工作,实施全程跟踪监控。
三、报价管理1. 报价前的准备工作(1)项目可行性研究阶段,成立审慎评估小组,对项目的概念设计、初步设计进行技术评审,确定项目的建设规模、工程量清单、技术标准及建设投资预算。
(2)编制工程量清单、技术规格书等,明确工程项目的建设要求和技术标准。
2. 报价编制阶段(1)成立报价编制小组,根据工程量清单和技术规格书,对项目进行细化分项核算,编制工程报价书。
(2)制定工程报价的审核程序,确保报价的准确性和真实性。
3. 报价审批阶段(1)报价小组将工程报价书报公司领导审批。
(2)公司领导根据工程项目的建设要求、预算限额等条件,对报价进行综合评审,确定最终的报价金额。
四、预算管理1. 预算编制(1)项目获得立项后,成立预算编制小组,制定详细的工程预算,包括各项工程费用、设备材料费用、人员费用、管理费用等。
(2)根据工程量清单和技术规格书,进行严格的成本核算,确保预算的准确性和完整性。
2. 预算审核(1)预算小组将工程预算提交公司领导审批。
(2)公司领导根据预算委托相关专业机构进行审计,核实预算的真实性和合理性。
3. 预算控制(1)项目实施过程中,预算小组将定期更新预算信息,监控工程进度和费用情况,及时调整预算方案。
(2)对于预算超支的项目,预算小组应及时报告公司领导,寻求解决方案。
五、决算管理1. 决算编制(1)工程竣工后,成立决算编制小组,对项目的实际费用进行核算,编制工程决算书。
报价作业程序
XXXX 光电有限公司 XXXXXX OPTO-ELECTRONIC CO.,LTD.编 号:FDH-QP-OD-7202 版 本:1.1修订日期:2013.07.22 拟案单位:营运部 发 行 章:修订记录一、目的为规范本公司报价之作业程序标准。
二、适用范围本公司所有对应客户报价需求均适用之。
三、定义3.1 报价:应客户于新机种、材料变更、零件数量变更等因素,而所必须提出试算之作业内容。
3.2 Bom Cost表格:用以提出成本构成之表格。
四、职责4.1 业务单位:应提供完整之报价信息,举凡图面、材质、数量及其它方面数据等;市场行情,竞争牌价格收集;《报价单》作成并向客户报价。
4.2 技术单位:技术依照业务所提供之规格、图面,整理出具体《材料成本明细表》。
4.3采购单位:依照技术提供之《部品构成表》,向供货商询价,并明确相关Bom Cost模具费用和付款条件。
4.4相关单位 :参与会议讨论,依据竞争牌价格和市场行情拟订报价方案。
五、内容5.2 报价时机:5.2.1客户于新机种要求。
5.2.2客户于材料变更时。
5.2.3客户于零件数量变更时。
5.2.4客户于降价要求时。
5.3 报价信息来源:5.3.1 业务单位提出报价需求并提供适当信息,发行至技术单位。
5.3.2 技术单位确认该信息后,整理出相应《部品构成表》由采购提出询价。
5.4 追踪:该成本试算若有偏差或异常时,业务单位应向技术作异常反映,必要时召集采购、技术及相关部门会同检讨,并采取矫正措施。
5.5 异常情况:当业务单位无法提供充足信息而要求提供报价时,需召集采购、单位主管、技术及相关部门会同检讨。
并依照该会议共识进行报价作业。
六、参考文件无七、附件无八、表单《报价单》。
IE报价作业规范
IE报价作业规范1.目的:明确规定本公司IE报价作业流程,及相关数据、参数的定义,统一IE报价标准.在新产品开发中迅速响应业务有关报价需求,及在量产中提供实际制造成本给业务作参考,以确保公司利益不受损失。
2.范围:适用于本公司IE人员之报价作业,及日常制定标准工时、标准产能、标准人力时作参考. 3。
权责:3.1业务:需提供IE报价所需的相关数据。
并对IE的报价作最终审核确认.3。
2 IE:对试产前的产品提供成本预估给业务,对量产中的产品提供实际成本给业务。
4。
定义:4。
1 IE报价:本规范中的报价是指IE对产品中除了BOM COST之外的成本估价,包含人力薪资费用、设备提摊费用、电力消耗费用、间接管理费用﹑(钢板﹑顶PIN治具﹑过炉载具﹐测试治具﹐PC﹐手焊治具﹐组装治具等)按Forecast一次性摊派费用、包装费用、运输费用。
5。
作业程序:5.1业务提供IE对产品报价所需数据(详见附表<〈IE报价需业务提供数据check list〉〉)5。
1。
1业务提供产品实板,即提供与最终出货相同的样品。
以便IE对产品的贴装点数、插件个数及插件难易度、组装流程有直观的评估!5.1。
2业务提供联片空板,以便IE对产品的制程所需工时作较正确预估.5。
1.3业务提供产品BOM表,以便IE正确了解产品组成零件的数量及种类,从而对产品制程所需工时作较正确的预估。
5.1。
4业务提供产品制程中所需的测试方式,测试站数及测试的CYCLE TIME。
以便IE对产品制程所需工时作较正确的预估。
5.1.5业务提供产品的包装方式及Forecast.以便IE对产品的包装所需工时及包装费用作出较正确的预估。
5。
1。
6业务提供产品的运输所用工具﹐每次装载容量﹐运输的路程﹐每日出货量。
以便IE评估产品的运输费用。
5。
1.7若客户对产品的制程有特别的要求(例如:在制程中需加入AOI检测,或有异型零件需要专用设备作前置加工或者需要手摆,或有零件需要点胶,或有零件需要加严检验等),业务需一并提供给IE作报价参考。
工程合同报价管理
工程合同报价管理一、报价准备阶段在正式开始制作报价之前,首先需要对项目进行深入的了解,包括项目的性质、规模、设计要求、施工条件等。
同时,收集市场材料价格信息,了解人工成本和机械使用费用的市场行情,这些都是制定准确报价的基础。
二、直接费用的计算直接费用是指直接投入到工程施工中的材料费、人工费和机械使用费。
在计算这些费用时,应当根据工程量清单和施工图纸,结合市场价格,逐项进行详细的核算。
三、间接费用与利润的确定除了直接费用之外,还需要考虑到项目的间接费用,包括管理费用、财务费用和其他一些辅助性开支。
这部分费用通常按照直接费用的一定比例来计算。
在确保覆盖所有成本的基础上,再合理设定预期利润,形成最终的报价。
四、风险评估与报价调整在工程实施过程中,可能会遇到各种预料之外的风险因素,如自然灾害、市场波动等。
因此,在报价中应考虑一定的风险预备金,以应对可能出现的各种不确定因素。
五、报价书的编制报价书是呈现给甲方的重要文件,它需要清晰、准确地展示所有费用构成,并附上详细的计算依据和说明。
报价书应当包括但不限于封面、目录、报价汇总表、分项报价表、价格组成分析、支付条件等内容。
六、报价审核与确认在提交报价之前,应由专业人员进行仔细的审核,确保所有数据的准确性和合理性。
报价确认后,双方应根据报价书的内容签订正式的工程合同。
七、合同执行与变更管理在合同执行过程中,如遇设计变更、工程量变动等情况,应及时调整报价,并与甲方协商一致。
所有的变更都应当有书面记录,并作为合同的一部分保存。
八、结算与支付工程完工后,应根据实际完成的工程量和合同约定的价格进行结算。
结算过程应公开透明,确保双方的利益不受损害。
支付方式和时间也应严格按照合同规定执行。
通过以上步骤,我们可以得出一个结构清晰、内容详实的工程合同报价管理范本。
这份范本不仅能够帮助承包商制定出科学合理的报价,也能够让业主更好地理解报价的构成,从而在工程项目中实现双赢的局面。
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1.0目的:
为了规范公司报价作业,特制定本流程。
2.0范围:
本流程只适应于本公司业务向客户提供报价的整个作业流程。
3.0权责:.
3.1 业务员:负责接收客户报价需求;验证客户是否有合作意向;向客户提供报价。
3.2 业务经理:负责客户报价申请单、报价单的审核。
3.3工程部:负责向业务部提供产品成本分析。
3.4 财务部:负责销售报价单的归档。
3.5副总经理/总经理:负责客户报价申请单、报价单的批准。
4.0定义:
4.1 报价 : 是指标准报价及经过估价后,可供报给客戶之价格。
4.2 新产品: 指因模具尚未通过试产验收或货品尚未通过最终确认等原因仍由业务部/工程部主
导生产的产品。
4.3 现有产品:指已经通过模具试产并已移交由生产部主导生产的产品。
5.0 内容
5.1 接收到客户报价需求:
5.1.1业务员在接收到客户提出的产品报价需求时,应从和客户交谈沟通或通过其他信息渠
道验证该客户是否有合作意向。
(如业务员通过和客户交谈沟通或通过其他信息渠
道
了解认为该客户没有合作意向时,应向业务经理或副总经理反映,由业务经理或副
总经理决定是否向该客户提供产品报价;老客户不需要验证。
)
5.1.2业务员在通过初步验证客户有合作意向后,应填写《产品报价申请单》交业务经理、
副总经理/总经理批准。
5.2 正式报价:
5.2.1新产品:
5.2.1.1业务员将经业务经理审核、副总经理/总经理批准后的《产品报价申请单》转交
工程部,由工程部部门经理签字后按报价周期要求核算成本价格。
5.2.1.2工程部按照客户图纸\样品及工艺要求出具详细的《成本核算单》,由报价人签字,
部门经理审核后转交给业务部。
5.2.1.3业务部接到《成本核算单》,首先交业务经理签字确认后,由业务员与业务经理
协商议价并填写《报价单》。
填写《报价单》后交业务经理审核、副总经理/总
经理批准,并加盖公司合同专用章。
5.2.2.4业务员将《报价单》传真或扫描后发邮件至客户方负责人后,应立刻打电话确认
客户方负责人是否有收到传真或邮件。
5.2.2.5客户收到《报价单》传真或邮件后,业务员应在8小时内打电话询问客户方负责
人是否接受我司《报价单》所报价格、交货周期、付款方式。
如客户接受我司
《报价单》所报价格、交货周期、付款方式,业务员应要求客户方负责人签名确
认或盖章后,将《报价单》回传我司;如客户不接受我司《报价单》所报价格、
交货周期、付款方式的要求时,业务员应与客户方负责人交涉,或向业务经理\
副总经理/总经理反映(经交涉后如需重新报价时,业务员应重新填写《报价单》,
交业务经理审核、副总经理/总经理批准后,再传给客户方负责人)。
5.2.1.6客户方负责人签名或盖章确认OK后,将《报价单》回传我司后,业务员应将《报
价单》交予财务部保存。
5.2.2现有产品:
5.2.2.1业务员将经业务经理审核、副总经理/总经理批准后的《产品报价申请单》交予
财务部,由财务部提供相应产品的销售价格。
5.2.2.2业务员在得到财务部提供的产品销售单价后,应填写《报价单》交业务经理审核、
副总经理/总经理批准,并加盖公司合同专用章并按照5.2.1.4、5.2.1.5、
5.2.1.6流程执行。
5.3 产品价格调整,报价处理:
5.3.1公司产品受原材料上涨、资源紧张等因素造成产品成本上涨,需对产品销售价格作出
调整时,由财务部根据实际情况对产品价格进行调整。
财务部对产品价格作出调整
后,应向业务部反映,有业务部与客户协商产品价格调整事宜。
5.3.2业务部接收到客户处的降价计划时,业务员应向业务经理反映,有业务员跟客户协商
价格调整事宜。
5.3.3产品单价调整后的正式报价按5.2.2流程执行。
6.0相关文件:
【合约审查管理办法】
7.0相关记录
《报价单》
《产品报价申请单》
《成本核算单》
8.0 附报价作业流程图。