招商银行时间管理规划.pptx

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一周之计在于二、三、四
周一征候群——周末狂欢,周日睡大觉。 周五征候——假期等待
一年之计在于春
春耕
第九招:同时做两、三件事情
同时做两件事情
刷牙、洗脸、洗澡/听收音机 上厕所/看书 开车听演讲或者有声音的录音带
同时做三件事情
走路健身、听收音机学英语、上班。
人脑一次能处理7件事情
第十招:决不轻易“迟到”
养成习惯 分类整理
把脑中的Idea请出来入睡。 随身携带笔和卡片 在家中其中重要的地方防止卡片盒子
第17招:会议笔记
会议类型
Brain storming 定决策型 指派工作型 分担责任型 说服鼓励型
会议笔记系统——记要点/提建议 会议记录——提纲勰领,及时完成。
第18招:咨询专人、专线
专人
好朋友(可交心的朋友) 顾问
专线
中央图书馆。 Internet图书馆。
第19招:花钱买时间
雇佣他人做事 授权
哪些项目?(挑战性、值得做) 哪个人?
看书评、看影评 听演讲(正规的演讲,有准备的演讲,可以
赚别人多倍的时间)。
第21招:集合零碎时间做大事
化零为整
25分钟读书法——25分/20页/天×600页/月=24 本书/年
第三招:区分掌控的时间
二分法:区分可控和不可控时间
可控
不可控
起居、饮食、睡眠 交通 对别人态度的反应 开会
上司召见
第四招:每日工作预定表
一日之计在于昨夜 必须做的事情,写下来。 相关工作一并完成。 不作预定表以外的工作。
第五招:排定 Priority
艾森豪维尔原则
B 任务 策略性的规划 完成期限
只有博士有发言权。 早一点接触像样的工作,良性循环。
自我升级
高职——大专——硕士——博士 留职停薪公费留学。
学习永不嫌晚
开放学习的勇气 活到老、学到老。
第27招:掌握最佳时机
关键时刻!
(To Choose Time is to Save Time)
转型顺利?
三代转型的失败案例
第28招:生涯规划
第24招:把兴趣当事业
乐在工作 第一春:25-50岁 第二春:50-75岁 第三春:75-?岁
桌面
清楚不必要的东西——相片、饰品。 物归定位。
抽屉
立即处理的公文、正在实施的计划。 长期的计划。 保留的公文,参考资料。
周围环境
一天三分之一以上的时间。 清爽舒适、工作效率。
第13招:各种文件只看一次
阅读技巧——30%花在阅读上
阅读前——选择阅读材料(1分钟200页) 阅读——改进阅读速度(1分钟500字) 阅读后——用色带来记录(
孔子:三十而立,四十而… 曾禹琦:
20-Fra Baidu bibliotek0:专业赚钱; 30-40:靠人脉赚钱: 40-50:靠钱赚钱。
林肯 如何在30岁以前财务独立? 40岁以前成功? 如何活到100岁?
第29招:把握人生的方向
Direction is Diamond
第30招:潇洒走一回
填写器官捐赠卡 立妥遗嘱 写好墓志铭 前世今生
D 任务 丢入垃圾箱
A 任务 立刻处理 (亲自)
C 任务 简化授权
紧急性
第六招:今日事、今日毕
大事表
正在进行的计划,尚未完成的事情。
每日行事历
一般例行事务,需带回家解决(明天有明天的工作)。 凡事“再一次”就会浪费了很多的时间。
今日不做,明天就后悔
拖容易变困难。 最后一分钟。
第八招:上班前的小动作
Document——What,Who,When
What——该不该看,只看一次 Who——该谁看,交给谁办。 When——何时完成,户定D-day。
只看一次的技巧
杂志当报纸看 书本当杂志看
第14招:没有淘汰就不叫档案管 理
不作不必要的影印 如果不见了会发生什么样的麻烦事? 如果不确定该不该“淘汰”?——往垃圾箱
丢吧。
检查表
有理化的工作和任务,节省时间。Ex 经常出国, 则把必须做的工作列表,存档,以后可以对照。
第15招:时间管理的利器
定时器 电话/fax/email 小型收、录、放音机 小型摄影机器(Digital) 小型影印机 小型电脑(PDA) 私人飞机
第16招:名片式的小卡
把Idea写下来——实现第一步
Time N Motion Study
穿衬衫(从下而上,节省3秒) 袜子/长裤(先穿袜子再穿长裤,可节省5秒) 配件放在一个盒子里面(Key?)
通过时间的运用
一条路线。 计划、听广播。
第七招:找出最佳生理时间
一日之计在于晨
8.00以前——副荷尔蒙分泌最多 8.00-11.00交感神经最紧张 午餐过后(小肠蠕动能力低)
爱迪生 4小时 拿破仑 3小时 长颈鹿
午睡30分钟
第25招:打着灯笼找对人
找对父母(企业家的第二代)
含着金汤匙出生
找对先生、太太(企业家的女婿、媳妇)
省一甲子的功力。
经营人脉(五个朋友决定富贵命)
30岁以后靠人脉赚钱。
自力更生(白手起家)
十分之一的成功机会。
第26招:学习永不嫌晚
学历是就业的敲门砖,升迁的踏脚石。
时间管理
理论演变
演进 1 2 3 4
重点
时间/精力
规划、准备 行事历
Priority
日志表
紧急/重要
第一招:时间预算表
即在时间使用记录(半年/次) 做时间预算表
60%有计划的工作 20%没有预期的行事 20%突发的行事
预算/实际
制作自己喜欢的事?
第二招:跳出时间的陷阱
六大陷阱 过多的电话 不必要的会议 不速之客 无意义的文件 无能的部属 刁蛮的上司
托福单字——60个/天×30天×3个月=5400字
化整为零
意大利腊肠法(Pizza由腊肠切割而来) 8000 mile 长征
第22招:勇敢说“不”
您有拒绝的理由,不必每次都要有理由。 拒绝太慢反而会造成抱怨太多。 害怕冒犯某人——想好接口
第23招:休息是为了走更多的路
适当的睡眠8,6,4
就业的Interview(提前半个小时) 业务的Interview 约会 上课
第11招:没定期限就不叫工作
设定期限(双方共同协议) 交办事项、定下期限,按时追踪
指使、要求、命令——书面化 按时追踪
承办事项、自定期限、限期前提报
主动提出进度报告。 力有未逮时,马上说出来。
第12招:整理工作环境
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