项目管理技巧
五个能够提高项目管理效率的技巧
五个能够提高项目管理效率的技巧项目管理对于任何组织来说都是至关重要的。
一个成功的项目需要高效的管理和协调,才能保证按时交付,并达到预期的结果。
在这篇文章中,我将分享五个能够提高项目管理效率的技巧,希望对您的项目管理工作有所帮助。
1. 确定明确的项目目标和范围一个明确的项目目标和范围对于项目的顺利进行至关重要。
在项目启动阶段,确保所有相关方对于项目的目标和范围都达成一致,并进行书面记录。
这样可以避免后期的误解和沟通问题,并且可以作为项目进展的参考依据。
同时,确保目标和范围的明确也有助于控制项目的规模,避免范围蔓延和目标模糊。
2. 制定详细的项目计划和时间表一个详细的项目计划和时间表可以为项目成员提供清晰的指导,确保任务的分配和工作的安排。
在项目计划中,列出所有关键的里程碑和任务,并为每个任务分配责任人和截止日期。
同时,合理安排项目时间表,确保项目各个阶段的进展顺利。
项目计划和时间表是项目管理的蓝图,也是项目组成员协作的基础。
3. 建立有效的沟通渠道项目管理涉及到大量的沟通和协作,因此建立有效的沟通渠道至关重要。
为项目成员提供明确的沟通渠道,以便他们能够及时分享进展、解决问题和沟通需求。
合理利用现代化的沟通工具,如团队协作平台和在线会议工具,能够提高团队之间的协作效率。
定期的团队会议以及沟通渠道的畅通也有助于协调项目成员之间的工作。
4. 有效管理资源资源管理是项目管理中非常重要的一环。
合理规划和分配资源能够最大化项目效率,确保资源的充分利用。
在项目启动之初,明确项目所需资源,并优化资源分配。
及时跟踪资源的使用情况,并随时调整和优化资源分配计划。
有效管理资源可以防止资源浪费和短缺,提高项目成果的质量和交付的效率。
5. 进行风险管理和变更控制项目管理中难免会遇到各种风险和变更。
及时进行风险管理和变更控制是保证项目顺利进行的关键。
在项目计划中考虑到潜在的风险,并采取相应的风险应对措施。
对于变更请求,确保有一个明确的变更控制程序,并确保变更的影响被评估和控制。
有效的项目管理方法与技巧
有效的项目管理方法与技巧项目管理是一项复杂而关键的任务,它涉及到许多方面,如时间管理、资源分配、沟通等。
所以,掌握有效的项目管理方法与技巧对于项目的成功至关重要。
本文将介绍一些常用的项目管理方法与技巧,帮助您在项目中取得更好的成果。
一、项目目标的明确与明确的沟通在项目开始之前,首先要明确项目的目标和愿景。
明确的项目目标可以帮助团队成员在项目过程中保持一致的方向和目标,并为后续的决策提供依据。
此外,目标的明确还需要通过明确的沟通确保所有项目相关者都清楚地理解项目的目标和期望结果。
二、项目计划的制定与维护项目计划是项目管理的核心,它对项目的整体进展和资源分配起着至关重要的作用。
在制定项目计划时,需要明确项目的工作范围、时间安排、关键里程碑和可交付成果等。
同时,要将项目分解成可管理的任务,并进行合理的资源分配和时间安排。
制定完成后,对项目计划进行维护和监控,及时进行调整和修正,确保项目按计划顺利进行。
三、团队沟通与协作在项目管理中,团队沟通与协作是至关重要的。
项目经理需要与团队成员进行有效的沟通,了解项目进展、发现问题并及时解决。
同时,团队成员之间的合作也是必不可少的。
团队成员之间的有效沟通和协作可以提高工作效率,减少冲突和误解,从而提高项目的成功率。
四、风险管理与问题解决在项目管理中,风险是无法避免的。
项目经理需要及时识别并评估项目中的风险,并制定相应的风险应对措施。
同时,对于遇到的问题,项目经理也需要及时解决,避免问题的扩大影响项目的正常进行。
风险管理与问题解决是项目管理中重要的一环,只有及时应对和解决风险和问题,才能保证项目的成功。
五、绩效评估与总结项目管理的最后一步是对项目进行绩效评估和总结。
通过对项目的评估和总结,可以了解项目执行过程中的成功经验和不足之处,为今后的项目提供参考和借鉴。
同时,也可以通过评估绩效来提高项目管理的水平和能力,进而不断提升项目的成功率。
以上是一些有效的项目管理方法与技巧的介绍。
项目经理的七大项目管理技巧
项目经理的七大项目管理技巧在当今竞争激烈的商业环境中,项目管理已成为成功实施项目的关键要素之一。
作为项目的领导者,项目经理扮演着至关重要的角色。
一个优秀的项目经理需要掌握一系列技巧,以确保项目的顺利进行并取得成功。
本文将介绍七大项目管理技巧,帮助项目经理提高项目管理能力。
第一:明确项目目标和范围项目经理首先需要清楚地定义项目的目标和范围。
明确项目的目标有助于确立项目的方向和重点,范围定义则有助于明确项目的边界和可交付成果。
项目经理应与项目团队和相关利益相关方共同制定并明确定义项目目标和范围,以确保各方对项目的期望一致,并避免后期的变更和纠纷。
第二:建立有效的沟通机制沟通是项目管理中至关重要的方面。
项目经理需要建立起一个高效且双向畅通的沟通机制,以确保项目信息的准确传递和及时反馈。
通过定期开展会议、使用项目管理工具和建立项目门户等方式,项目经理可以与团队成员、利益相关方和其他项目经理之间进行良好的沟通,提高项目的协同性和合作效率。
第三:制定详细的项目计划项目计划是项目管理的核心工具之一。
项目经理需要制定一个详细的项目计划,包括项目的时间安排、资源分配、任务分工等内容。
通过合理的计划,项目经理可以清楚地了解项目进展情况、掌握关键路径和风险点,并及时进行调整和优化,以保证项目按时、按质量完成。
第四:有效管理项目风险项目风险是项目管理中不可避免的问题。
项目经理需要识别、评估和应对各类项目风险,以最大限度地减少项目的不确定性和风险。
通过建立风险管理计划、开展风险分析和实施相应的风险应对策略,项目经理可以及时应对风险事件,并降低其对项目的影响。
第五:严格控制项目成本和进度成本和进度是项目管理中两个核心方面。
项目经理需要对项目成本和进度进行严格的控制,以确保项目不超过预算且按时交付。
通过建立成本和进度控制计划、开展资源和进度的跟踪,项目经理可以随时掌握项目的状态,并采取相应措施加以调整和优化。
第六:优化团队绩效项目团队是项目成功的关键因素之一。
项目管理的关键技巧
项目管理的关键技巧项目管理是指通过计划、组织、监控和控制一系列活动,以达到特定目标的过程。
在现代社会中,项目管理已经成为各行各业中非常重要的一门技能。
正确的项目管理能够提高工作效率、降低成本、减少风险,并确保项目能够按时交付和顺利完成。
下面将介绍一些项目管理的关键技巧,希望对您的项目管理工作有所帮助。
1. 确定明确的项目目标项目的目标必须明确,既要明确项目最终要达到的结果,也要明确每个小阶段的目标。
明确的目标能够帮助项目成员在整个项目过程中保持一致的方向,并使项目管理更加有针对性和高效。
2. 制定详细的项目计划制定详细的项目计划对于项目管理至关重要。
项目计划应包含项目工作的任务、时间表、资源需求、风险评估等内容。
通过制定合理的项目计划,能够帮助项目管理者合理分配人力、物力和财力资源,有效地安排项目进度,以及及时防范和应对潜在的风险。
3. 建立高效的沟通机制沟通是项目管理中十分重要的一环。
建立起高效的沟通机制有助于保持团队成员之间的信息流通,减少信息传递中的误差和冲突,并及时协调和解决项目中出现的问题,确保项目能够顺利推进。
4. 强调团队合作项目管理中,团队合作是非常重要的。
项目管理者应该鼓励团队成员之间的互相配合和协作,建立积极的工作氛围。
只有团队成员间的紧密合作,项目中的问题才能够迎刃而解,项目目标才能够顺利实现。
5. 灵活应对变化在项目管理中,难免会出现各种各样的变化和不确定性因素。
项目管理者应具备应变能力,能够迅速做出调整和决策,以应对项目中的变化。
灵活应对变化能够提高项目管理的效率和质量。
6. 持续监控与评估项目管理并不仅仅是项目开始时的计划和组织,还需要持续监控项目进度和效果,并根据实际情况进行评估和改进。
通过持续的监控和评估,能够及时发现和解决问题,确保项目按照计划进行,并达到预期的目标。
7. 总结和复盘经验教训每个项目都是一次宝贵的经验积累,项目管理者应该及时总结和复盘项目的经验教训。
项目管理技巧如何有效地管理和协调项目
项目管理技巧如何有效地管理和协调项目在现代商业环境中,项目管理已成为一项关键的技能。
无论是大型企业还是小型团队,项目管理的成功与否直接影响着组织的发展和业务成果。
通过有效地管理和协调项目,可以确保项目按时、按质、按预算完成,达到预期的目标。
本文将介绍几个项目管理的关键技巧,以帮助项目经理和团队有效地管理和协调项目。
1.明确项目目标和范围在项目启动阶段,明确项目的目标和范围是至关重要的。
项目经理应与相关方讨论和确定项目的具体目标和预期结果。
同时,还需要明确项目的范围,包括项目的关键要素、交付物和可接受的变更范围。
通过明确项目目标和范围,可以确保团队在项目执行过程中具备明确的方向和目标。
2.制定详细项目计划项目计划是项目管理的核心工具之一。
它提供了项目执行的时间表、任务分配和资源需求等重要信息。
项目经理需要与团队成员合作制定详细的项目计划,包括项目里程碑、关键路径和风险管理计划等。
同时,项目计划还需要及时更新和调整,以适应项目执行过程中的变化。
3.有效的沟通和团队协作项目成功与否取决于项目团队成员之间的沟通和协作。
项目经理应建立一个有效的沟通渠道,确保团队成员之间及时、准确地共享信息。
此外,项目经理还应激励团队成员的积极参与和协作,以提高整体团队的表现和效率。
4.风险管理与决策项目管理中存在各种潜在的风险和挑战,项目经理需要有能力有效地管理这些风险并作出正确的决策。
风险管理包括对风险进行评估、制定相应的应对计划和监控风险的实施。
项目经理还应当具备良好的决策能力,能够在项目执行过程中作出明智的决策,以确保项目的成功。
5.灵活性与变更管理在项目执行过程中,变更是不可避免的。
项目经理应具备灵活性,能够适应项目变更并及时做出相应调整。
变更管理包括评估变更的影响、制定变更控制措施和与相关方协商同意变更等。
良好的变更管理可以保持项目的正常进行,避免不必要的延误和负面影响。
6.监控和评估项目进展项目监控和评估是项目管理的重要环节。
项目管理技巧
项目管理技巧项目管理是指通过规划、组织、协调和控制等一系列过程,全面管理项目活动,以达到项目预期目标。
在实施项目管理过程中,掌握一些关键的项目管理技巧是至关重要的。
本文将介绍一些有效的项目管理技巧,帮助您更好地管理和完成项目。
1.明确项目目标和范围在项目启动阶段,首先要明确项目的目标和范围。
项目目标是指项目的最终成果或实现的目标,而范围则是指项目所包括的工作内容以及可交付的成果。
明确目标和范围可以帮助团队成员更好地理解项目的目标和重点,并确保项目的可行性和可控性。
2.制定详细的项目计划项目计划是项目实施过程中的路线图,预先确定项目的进度、资源和质量等关键要素。
制定详细的项目计划可以帮助项目经理和团队成员更好地管理项目进度,合理分配资源,并做好风险管理。
同时,及时调整和更新项目计划也是项目管理中的重要环节。
3.建立有效的沟通机制项目管理过程中,良好的沟通是项目团队顺利协作的基础。
建立有效的沟通机制可以确保项目中的信息流畅和共享,减少误解和沟通障碍。
项目经理可以采用各种沟通工具和技术,如会议、报告、邮件等,以及定期的项目进展更新,保持团队的信息共享和沟通畅通。
4.合理分配资源和任务项目成功与否与资源的合理调配和任务的合理分配密切相关。
项目经理需要根据项目需求和团队成员的能力,合理分配任务,并确保项目所需资源的有效配置。
通过合理分配资源和任务,可以最大程度地提高团队成员的工作效率,并确保项目按时高质量地完成。
5.灵活应对变更和风险在项目实施过程中,变更和风险是不可避免的。
良好的项目管理需要具备灵活应对变更和风险的能力。
项目经理需要及时识别和评估项目中的风险,采取相应的措施进行风险管理。
同时,对于项目中的变更,项目经理需要评估其对项目目标和进度的影响,做出明智的决策并及时调整项目计划。
6.建立有效的团队合作项目成功与否离不开团队成员之间的良好合作和协调。
项目经理需要建立良好的团队文化和团队氛围,促使团队成员之间的有效沟通和协作。
如何有效管理项目七个实用技巧
如何有效管理项目七个实用技巧项目管理是现代工作中十分重要的一项能力,它涉及到对资源、时间、成本等多个因素的有效管理。
在项目管理过程中,如何提高效率、降低风险成为了关键的问题。
下面将介绍七个实用的项目管理技巧,以帮助你有效地管理项目。
一、明确项目目标在开始项目之前,明确项目目标是至关重要的。
项目目标应该具体、明确、可衡量,并与组织的整体战略和目标相一致。
只有明确了项目目标,才能清楚项目的方向,为后续工作提供指导。
二、制定详细的项目计划项目计划是项目管理的基石,它需要详细地规划项目的各个阶段、工作内容、时间安排等。
通过制定详细的项目计划,可以更好地掌控项目进展,合理安排资源,提前预知潜在的问题。
三、建立良好的沟通机制项目管理中的沟通是十分重要的,它关系到团队成员之间的协作效率以及对项目信息的及时传递。
建立一个良好的沟通机制,包括定期开会、使用协作工具等,可以促进信息共享、问题解决和团队合作。
四、有效管理项目团队项目团队是项目成功的关键因素之一。
有效管理项目团队需要做到以下几点:明确团队成员的角色和责任,合理分配资源,鼓励团队合作,及时解决冲突,提供必要的培训和支持。
五、对项目风险进行评估和管理项目管理中常常会面临各种风险,如资源不足、技术问题等。
对项目风险进行评估和管理,可以帮助项目经理及时发现潜在问题,并制定相应的应对计划。
在项目执行过程中,要及时跟踪和监控风险的发展,采取必要的措施加以应对。
六、注重质量控制项目质量是项目管理的关键要素之一,它直接关系到项目的成功与否。
在项目实施过程中,要注重质量控制,制定详细的质量标准和检查措施,以确保项目交付的成果符合预期要求。
七、进行项目评估和总结项目结束后,进行项目评估和总结是十分重要的。
通过对项目的评估和总结,可以发现项目管理中存在的问题和不足之处,为以后的项目提供经验教训。
此外,还可以对项目的成果进行评估,以提高项目管理的效率和质量。
总结起来,项目管理是一项综合性强、技巧性高的工作。
项目团队管理的关键技巧与策略
项目团队管理的关键技巧与策略在项目管理领域,团队管理是至关重要的一环。
一个高效的项目团队管理能够提高团队的协作效率和绩效,保证项目顺利完成。
本文将介绍一些关键的技巧和策略,帮助项目经理更好地管理项目团队。
1.明确团队目标和角色分工在项目初期,项目经理需要明确团队的目标和项目的需求。
同时,根据每个成员的技能和经验,合理分配任务和角色。
清晰的目标和明确的角色分工能够提高团队成员的工作效率,减少冲突和重复劳动。
2.沟通与协作项目团队中的有效沟通和协作是成功的关键。
项目经理应鼓励团队成员之间的良好沟通,确保信息的流动和理解的准确性。
另外,定期组织团队会议和讨论,以及促进团队合作和解决问题的能力培养,能够更好地发挥团队的协同效应。
3.建立信任与尊重建立信任与尊重是塑造良好的团队关系的基础。
项目经理应该尊重团队成员的意见和贡献,对团队成员进行公正和公正的评价,并为团队成员提供成长和发展的机会。
同时,要鼓励和奖励团队成员之间的合作和分享,以进一步增强团队的凝聚力。
4.激励与认可激励和认可是激发团队成员积极性和工作动力的重要手段。
项目经理可以通过及时认可和奖励团队成员的优秀表现,激发他们的工作热情和主动性。
此外,还可以提供具有挑战性和发展机会的任务,让团队成员能够不断提升自己的能力和水平。
5.解决冲突与问题在项目团队中,冲突和问题是难以避免的。
项目经理需要及时发现和处理冲突,并采取适当的解决方式。
有效的解决冲突和问题能够缓解紧张氛围,提升团队的工作效率和凝聚力。
6.持续的学习与改进项目团队管理是一个不断学习和改进的过程。
项目经理应该时刻关注团队的表现和问题,并根据项目的变化和需求进行相应的调整和改进。
此外,还可以进行团队培训和专业知识分享,提升团队成员的能力和水平。
7.有效的决策与风险管理在项目实施过程中,项目经理需要做出各种决策,并及时识别和应对项目风险。
有效的决策和风险管理能够保证项目的顺利进行,减少不必要的损失和延误。
24种绝对必备的项目管理技巧
24种绝对必备的项目管理技巧1. 清晰的项目目标和范围确保项目目标明确,并且项目范围已经明确定义。
这将帮助团队明确任务,确保所有相关人员都了解项目的目的和可交付成果。
2. 制定详细的项目计划制定详细的项目计划,包括活动和里程碑的时间表。
这将有助于跟踪项目进展,并确保项目按时交付。
3. 合理分配资源资源分配是成功项目管理的关键。
确保正确估计并分配人员、设备和资金,以满足项目需求。
4. 建立有效的沟通渠道建立项目团队之间和利益相关方之间的有效沟通渠道。
确保所有人清楚地了解项目目标、任务和进展情况。
5. 建立良好的团队合作有效的团队合作对于实现项目目标至关重要。
鼓励团队成员之间的合作和互相支持,以增强团队的协同能力。
6. 管理风险项目管理中的风险是无法避免的,但可以通过风险管理来最小化其影响。
制定风险管理计划,并定期进行风险评估和应对措施。
7. 灵活适应变化项目环境和需求可能会发生变化,需要适应变化并及时做出相应调整。
灵活性是成功项目管理的关键。
8. 持续监控和评估持续监控项目进展,并定期进行评估。
这将帮助你及时发现问题并采取纠正措施,确保项目顺利进行。
9. 高效的时间管理合理安排时间,确保每个任务都按计划进行。
优先处理重要任务,并使用时间管理工具来帮助管理时间。
10. 设定可衡量的目标和指标为项目设定可衡量的目标和指标,以便衡量项目进展和成功。
这将帮助你了解项目的状态,并进行矫正和改进。
11. 建立良好的问题管理系统建立问题管理系统,能够及时记录、跟踪和解决项目中出现的问题。
这将有助于项目顺利进行和解决潜在的风险。
12. 不断研究和提升持续研究和提升项目管理技能,了解新的方法和工具,以应对不断变化的项目环境。
13. 有效地分配和管理任务合理分配项目任务,并监督任务执行情况。
确保任务按时完成,并提供必要的支持和指导。
14. 优先处理紧急任务遇到紧急任务时,合理调整资源和计划,优先处理并解决紧急情况,以防止问题进一步扩大。
如何进行有效的项目管理管理技巧与项目规划
如何进行有效的项目管理管理技巧与项目规划如何进行有效的项目管理管理技巧与项目规划项目管理是现代商业环境中至关重要的一项能力。
它旨在确保项目在预定的时间和预算内实现既定目标。
在这篇文章中,我们将探讨一些有效的项目管理技巧和项目规划的重要性。
一、项目管理技巧1.明确目标和范围:项目的成功取决于设定明确的目标和范围。
在项目启动阶段,应与项目成员和干系人讨论并确立共识。
明确目标和范围有助于提高项目团队的工作效率,并确保项目始终朝着正确的方向发展。
2.有效沟通:良好的沟通对于项目管理至关重要。
项目经理应确保及时传递重要信息,并促使团队成员之间进行有效的交流。
定期召开会议、使用适当的沟通工具和建立有效的反馈机制,都有助于提高团队的协作效率。
3.风险管理:项目中会面临各种风险,有效的风险管理是项目成功的关键之一。
项目经理应在项目计划的早期识别并评估潜在的风险,并制定相应的缓解措施。
定期进行风险评估和监测,及时调整项目计划,可以最大限度地减少风险对项目的影响。
4.团队管理:项目成功与否与团队的协作和合作密切相关。
项目经理应了解团队成员的技能和能力,并根据项目需求分配合适的任务。
激励团队成员、鼓励合作和解决内部冲突,都是有效的团队管理技巧。
5.资源优化:项目管理需要合理分配和优化资源,包括人力、物力和时间等。
项目经理应了解资源的可用性,并确保最大限度地利用和优化这些资源。
合理安排项目进度,避免资源浪费,是进行有效项目管理的重要方面。
二、项目规划的重要性1.确保项目目标的实现:项目规划帮助定义项目的目标、范围和时间表,有助于让项目团队明确在项目的不同阶段应完成的任务和目标。
一个好的项目规划将确保项目按时按质量完成。
2.有效利用资源:项目规划有助于合理分配项目所需的资源,并确保最大限度地利用这些资源。
通过规范化和计划化的过程,可以避免资源的浪费和效率低下。
3.风险管理和控制:项目规划的过程中,应建立有效的风险评估和管理机制。
如何提高项目管理能力的10个技巧
如何提高项目管理能力的10个技巧项目管理是一项困难的任务,但如果您能够掌握一些技巧和策略,您就可以克服这些难题。
以下是十个提高项目管理能力的技巧。
1. 计划和管理定义项目,制定时间表并确定目标。
了解项目并与参与者交流,以确保每个人都清楚自己的任务。
同时,设定并遵守规定的目标并为所有任务和行动制定计划。
在项目中使用技术和工具来确保项目的状况和进度得到全面跟踪和测量。
2. 协调和管理人员了解您的员工,其优点、缺点及其参与项目的能力和角色。
利用他们的技能并确保每个人能够充分发挥所学和所长。
同时,鼓励团队合作并指导他们进行协同工作以提高生产力和效率。
3. 理解和促进变革因为变革是项目工作的重要部分,所以您需要具备应对变化的能力。
在项目中要考虑可能的风险和挑战,预测期望和实际的结果,了解变革对项目的影响,并制定相应的计划来应对变革。
4. 了解协议和条款了解所有相关的协议和条款。
您的项目可能涉及到政府部门、资方、投资者、股东或其他属于不同背景的利益相关者。
因此,步入项目之前了解协议和所有的条款对于成功实现项目是至关重要的。
5. 建立成功的团队文化建立积极向上的团队文化可以使团队成员之间的关系更加良好,并促进有效的沟通和协作。
同时,认可和掌握团队成员的成就,制定目标和承认成功也是至关重要的。
6. 保证合同和协议的遵守任何项目都需要合同来指导其实现和运营。
因此,您的任务是确保所有合同和协议都得到遵守。
要仔细检查和监督项目完成的内容是否符合合同规定,并与合同造假者进行交流,以便尽快解决所有问题。
7. 寻找并掌握机会要成功地管理项目,您需要识别和抓住机会。
这需要您用创造性和批判性思维来解决问题,从而发现项目中的一些问题,解决难题或找到可能的解决方案。
8. 制定和使用预算计划制定预算计划是一个任务,计划的方式取决于项目的大小和敏感级别。
您需要了解项目所涉及到的所有成本,并制定出预算计划来确保项目所需的基本资金得到充足分配。
建筑工程项目管理的实用技巧与方法
建筑工程项目管理的实用技巧与方法在建筑工程项目中,项目管理是确保项目顺利进行的关键。
合理的项目管理可以提高工程质量、控制成本、保证工期,同时也能提高项目团队的协作效率。
下面将介绍一些实用的技巧和方法,以帮助项目管理者更好地完成工程项目。
1. 项目计划在项目开始之前,制定详细的项目计划是非常重要的。
项目计划应包括项目目标、工作内容、工期安排、资源分配等内容。
通过制定项目计划,可以明确项目的目标和任务,并合理分配资源,确保项目的顺利进行。
2. 风险管理在项目管理中,风险是无法避免的。
因此,项目管理者需要及时识别和评估项目中的风险,并采取相应的措施进行管理。
例如,可以制定风险应对计划,明确可能出现的问题和应对措施,以减少风险对项目的影响。
3. 沟通与协作良好的沟通和协作是项目成功的关键。
项目管理者应与项目团队保持良好的沟通,及时了解项目进展情况,解决问题和难题。
此外,项目管理者还应与相关利益相关者进行有效的沟通,确保项目的顺利进行。
4. 资源管理合理的资源管理对于项目的成功至关重要。
项目管理者应根据项目需求,合理分配资源,确保资源的充分利用。
此外,项目管理者还应及时调整资源分配,以适应项目的变化。
5. 监控与控制项目管理者应对项目的进展进行监控和控制。
通过制定相应的指标和标准,及时了解项目的进展情况,并采取相应的措施进行调整。
此外,项目管理者还应对项目的质量、成本和进度进行监控,确保项目的顺利进行。
6. 团队管理项目团队是项目成功的关键。
项目管理者应合理组建项目团队,并对团队成员进行有效的管理和激励。
通过培养团队合作精神和提高团队成员的技能水平,可以提高团队的协作效率,从而推动项目的顺利进行。
7. 学习与总结项目管理者应及时总结项目经验,吸取教训,不断提高项目管理能力。
通过学习和总结,可以发现问题和不足,并采取相应的改进措施,提高项目的成功率。
总之,建筑工程项目管理是一项复杂而重要的任务。
通过合理的项目计划、风险管理、沟通与协作、资源管理、监控与控制、团队管理以及学习与总结,可以提高项目的成功率,确保项目的顺利进行。
项目管理中的流程和技巧分享
项目管理中的流程和技巧分享项目管理是现代企业管理中不可或缺的一部分,其目的是实施、控制和监测项目,以确保项目按时完成、在预算内完成并满足质量标准。
对于成功的项目管理,需要明确的流程和良好的技巧。
本文将分享一些项目管理中的流程和技巧。
一、项目管理流程1. 项目启动阶段在项目启动阶段,需要完成项目的定义和项目活动的拆分。
这个阶段包括:- 明确项目的目标和要求\n- 确定项目的业务需求\n- 确定项目的利益相关者\n- 评估项目可行性\n- 拟定项目计划2. 项目规划阶段在项目规划阶段,需要设计项目计划,包括项目计划、进度计划、成本计划、质量计划、风险管理计划和人力资源计划。
此外,还需要评估项目风险、审查项目整体质量目标,并确保项目资源的可行性。
这个阶段包括:- 确定项目的范围\n- 定义项目计划\n- 管理项目成本\n- 管理项目进度\n- 管理项目风险\n- 定义项目质量标准\n- 管理项目资源3. 项目执行阶段在项目执行阶段,需要按照项目计划进行项目工作。
这个阶段包括:- 分配任务并跟踪进度\n- 实现项目计划\n- 控制项目成本\n- 管理项目风险\n- 监测项目质量\n- 保证项目绩效4. 项目收尾阶段在项目收尾阶段,需要完成项目目标并实现项目交付。
这个阶段包括:- 完成项目工作\n- 对项目进行评估\n- 记录项目工作\n- 收回并重置项目资源以上是项目管理中的基本流程,每个流程都需要经过严格的计划和控制,以确保项目能够按时顺利地完成,同时还需要不断地调整和优化流程,以适应不同的项目需求。
二、项目管理技巧除了基本的流程,还有一些技巧可以帮助您更有效地管理和监测项目。
1. 设立健全的团队沟通项目管理的核心在于团队沟通和协作,尤其在大型项目中更是如此。
如果团队沟通不健全或不及时,项目就无法顺利完成。
为此,建议您建立密集的团队会议,并制定明确的会议议程,以确保每个人都了解项目现状和下一步工作。
2. 制定详细的项目计划项目计划是项目管理中非常关键的一环,而制定详细的计划可以在项目执行期间发挥重要作用。
项目管理中的沟通与协作技巧
项目管理中的沟通与协作技巧在项目管理中,沟通与协作技巧是至关重要的。
项目经理需要与团队成员、利益相关者、上级主管等各方有效地沟通,以确保项目顺利进行并达到预期目标。
以下是项目管理中的沟通与协作技巧:1. 建立良好的沟通渠道建立一个有效的沟通渠道是项目管理成功的关键。
项目经理需要确保信息能够流畅地在团队成员之间传递,并且及时地与利益相关者进行沟通。
可以通过定期开会、使用沟通工具、建立项目管理平台等方式来促进沟通。
2. 明确沟通目标在沟通过程中,明确沟通的目标非常重要。
项目经理需要清楚地向团队成员传达项目的目标、任务和期望,并确保他们理解并能够按照这些目标行动。
沟通的内容也应该简洁明了,避免信息过于复杂或模棱两可。
3. 倾听并尊重他人意见在沟通过程中,倾听是至关重要的。
项目经理需要倾听团队成员和利益相关者的意见和建议,并尊重他们的观点。
通过倾听,可以促进团队合作,发现问题并及时解决,提高项目的执行效率。
4. 促进团队合作团队合作是项目成功的关键。
项目经理需要促进团队成员之间的合作和协作,建立良好的团队氛围。
可以通过设立共同目标、激励团队成员、分配任务匹配团队成员能力等方式来促进团队合作。
5. 处理冲突在项目管理过程中,难免会出现冲突。
项目经理需要及时处理团队成员之间的冲突,防止冲突对项目进展造成负面影响。
可以通过沟通、协商、调解等方式来解决冲突,确保团队合作顺利进行。
6. 及时反馈及时反馈是项目管理中的重要环节。
项目经理需要定期向团队成员和利益相关者提供项目进展情况,并及时反馈结果。
通过及时反馈,可以帮助团队成员了解自己的工作绩效,发现问题并及时调整方向。
在项目管理中,沟通与协作技巧对项目的成功至关重要。
项目经理需要建立良好的沟通渠道,明确沟通目标,倾听并尊重他人意见,促进团队合作,处理冲突并及时反馈。
通过这些技巧,可以有效提高项目的执行效率,保证项目顺利进行并达到预期目标。
提高项目管理能力的15个技巧
提高项目管理能力的15个技巧在项目管理的实践中,行业内的专业人士们都知道,只有拥有足够的知识与技能才能够成功地完成项目。
而提高项目管理能力是每一个项目经理必须经历的一个过程,那么,如何提高项目管理能力呢?以下是作者总结出来的15个技巧。
一、掌握项目管理的核心要素在项目管理中,项目经理需要掌握项目管理的核心要素,包括范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、资源管理、风险管理、沟通管理和干系人管理等方面。
只有掌握了这些核心要素,才能够更好地完成项目,提高项目的效率。
二、学习项目管理的最新技术不断学习项目管理最新的技术和方法,是提高项目管理能力的关键。
在项目实施过程中,随着科技的发展和日益增长的需求,新的技术和方法层出不穷,项目经理需要不断跟进,并灵活应用到项目实践中。
三、了解并掌握项目管理的最佳实践了解并掌握项目管理的最佳实践,可以提高项目的成功率。
项目管理的最佳实践包括:完备的开发计划、项目管理框架和方法、客户沟通策略以及良好的风险评估和管理等。
四、制定合理的项目管理计划制定合理的项目管理计划,是项目管理成功的关键。
项目经理需要了解项目目标和范围,制定详细的项目管理计划,将工作安排在适当的时间内,实现项目目标,保证项目进度和质量等方面达到预期目标。
五、资源管理能力资源管理是项目管理的一个至关重要的方面,它直接影响到项目成本和进度。
项目经理需要拥有优秀的资源管理能力,有效管理资源的投入和使用,从而保证项目进度和质量,降低项目成本。
六、沟通交流能力沟通交流能力是项目管理中相当重要的一个方面,它涉及到项目经理在项目实施中与其他成员之间的合作、协调和沟通。
项目管理者需要具备良好的沟通技巧和交流能力,以便更好地组织和管理项目。
七、团队管理能力团队管理能力是项目管理中不可缺少的一种技能,它对于项目实施的成败起着重要的作用。
项目经理需要具备优秀的团队管理能力,能够有效地领导和管理团队,使团队成员之间具有高度协作性和成就感。
项目管理九大要素五大管理技巧
项目管理九大要素五大管理技巧1. 项目目标与范围定义项目目标与范围定义是项目管理的基础,它确定项目的目标和范围,明确项目的边界和可交付成果,为后续的项目实施提供指导。
2. 项目计划与进度控制项目计划与进度控制是确保项目按时按质完成的关键。
通过合理制定项目计划和有效控制项目进度,可以有效提高项目的执行效率和管理质量。
3. 项目风险管理项目风险管理是为了有效应对项目风险,减少项目失败的可能性。
通过识别、评估、规划和控制项目风险,可以提前预防问题的出现,保证项目能够顺利进行。
4. 项目资源管理项目资源管理包括人力资源、物质资源和财务资源等方面的管理。
合理配置和利用项目资源,可以提高项目的运行效率和经济效益。
5. 项目沟通与干系人管理项目沟通与干系人管理是项目成功的关键因素之一。
通过合理规划和有效执行沟通策略,并妥善管理项目干系人的期望和需求,可以保证项目各方利益的平衡和项目进展的顺利。
6. 系统需求与需求变更管理系统需求与需求变更管理是为了确保项目交付符合用户的需求和期望。
通过准确定义系统需求、控制需求变更和合理评估变更影响,可以有效减少项目风险和提升项目质量。
7. 项目质量管理项目质量管理是为了确保项目交付的产品或服务符合质量要求。
通过制定质量标准、监控项目执行过程和评估项目交付结果,可以实现项目质量的持续改进和提升。
8. 项目采购与合同管理项目采购与合同管理是为了确保项目所需资源的获得和合理利用。
通过制定采购计划和管理合同执行,可以降低采购风险和保证项目的顺利进行。
9. 项目问题与变更管理项目问题与变更管理是为了及时解决项目中的问题和处理变更请求。
通过建立问题解决和变更控制机制,可以有效避免问题的扩大和变更的波及。
五大管理技巧1. 沟通技巧:合理规划和执行沟通策略,确保信息传递和理解的有效性。
2. 领导力:发挥领导作用,指导和激励项目团队,推动项目进展。
3. 时间管理:合理安排和分配时间,有效控制项目进度。
项目管理技巧
项目管理技巧项目管理技巧是指在进行项目管理时,通过一系列的方法和技巧来确保项目能够按照计划顺利完成。
以下是一些关于项目管理技巧的详细介绍:1. 制定详细的计划制定详细的计划是项目管理中非常重要的一步。
在制定计划时,需要考虑到所有可能出现的情况,并且对每个步骤都进行详细的规划,以确保项目能够按照预期完成。
2. 确定清晰的目标在开始项目之前,需要明确确定项目的目标和目标实现方式。
这样可以确保整个团队都明白自己要做什么,并且能够在整个过程中保持专注。
3. 确认所有利益相关者在进行任何一个项目之前,需要确认所有与该项目有关系的利益相关者,并与他们建立联系。
这样可以确保在整个过程中有足够的支持和合作。
4. 设立适当的里程碑设立适当的里程碑可以帮助团队了解自己进展到哪个阶段,并且能够更好地掌握时间进度。
同时也可以帮助团队成员更好地理解自己工作任务和优先级。
5. 保持沟通畅通保持沟通畅通是项目管理中非常重要的一点。
在整个过程中,需要与团队成员和利益相关者进行频繁的沟通,以确保大家都了解项目的进展情况,并且能够及时解决问题。
6. 确认风险和问题在进行任何一个项目之前,需要确认所有可能出现的风险和问题,并制定相应的应对措施。
这样可以帮助团队更好地应对突发情况,并且能够更好地掌控整个项目。
7. 确保资源充足在进行任何一个项目之前,需要确认所有所需资源是否充足,并且做好相应的准备工作。
这样可以确保整个团队能够顺利开展工作,并且能够按照计划完成任务。
8. 评估和反馈在整个过程中,需要对团队成员进行评估和反馈,以便及时纠正错误并提高工作效率。
同时也可以帮助团队成员更好地理解自己的工作任务和优先级。
以上是关于项目管理技巧的详细介绍。
通过采用上述技巧,可以帮助团队更好地完成项目任务,并达到预期目标。
掌握有效的项目管理技巧
掌握有效的项目管理技巧在现代社会,项目管理成为了各行各业中不可或缺的一项技能。
无论是在工作还是生活中,我们都可能需要处理各种大小不同的项目。
为了能够顺利地完成这些项目,掌握一些有效的项目管理技巧显得尤为重要。
本文将为您介绍一些实用的项目管理技巧,帮助您提高工作效率和项目成功率。
设定明确的目标项目管理的第一步是设定明确的目标。
确切地知道项目的目的和预期成果,可以帮助我们更好地规划工作和分配资源。
在设定目标时,我们应该具体、可衡量、可实现,并与项目的整体愿景相一致。
也应该与团队成员进行充分的沟通和交流,确保大家对项目目标有清晰的理解。
制定详细的计划一项成功的项目管理离不开详细的计划。
在制定计划时,我们可以使用各种工具来帮助我们组织和规划工作。
比如甘特图、里程碑、任务清单等。
通过合理地安排时间和资源,我们可以更好地控制项目的进度和质量。
另外,我们还需要预测和评估可能出现的风险,并制订相应的风险应对策略,以尽量减少项目风险对项目进展的影响。
团队协作和沟通项目管理并不仅仅是个人的事情,而是一个团队的协作过程。
团队成员之间的互相合作和沟通十分重要。
一个高效的团队应该具备有效的沟通渠道,确保信息畅通和及时反馈。
团队成员应该明确各自的责任和角色,并相互支持和协作。
在团队管理方面,项目经理需要具备一定的领导和管理能力,对团队成员进行积极地激励和指导,以实现项目目标。
监控和调整在项目进行过程中,监控和调整是必不可少的。
我们需要及时了解项目的进展情况,对项目各个阶段的工作进行跟踪和评估。
通过收集和分析项目数据,我们可以及时发现问题和风险,并采取相应的措施进行调整。
我们还可以通过与利益相关者进行沟通和协商,及时调整项目的目标和计划,以适应外部环境的变化。
通过掌握有效的项目管理技巧,我们可以更好地组织和管理项目,并提高工作效率和项目的成功率。
设定明确的目标、制定详细的计划、团队协作和沟通、监控和调整等,都是项目管理中不可或缺的重要环节。
项目管理的方法与技巧
项目管理的方法与技巧项目管理是一个复杂而又关键的过程,它涵盖了众多领域和知识,涉及到多种工具和技巧。
项目管理在实际应用中为多种行业提供了极大的帮助和指导,能够有效提高项目的成功率和效率。
以下是我总结的一些项目管理的方法与技巧,供大家参考。
一、制定明确的项目目标在项目启动的初期,需要对项目的目标作出一个清晰而又明确的定义。
这有助于让项目的参与者明确自己的方向和努力的目标,避免出现偏差或误解。
同时,明确的项目目标也能够帮助项目经理更好地制定项目的计划和安排,避免出现因目标不明确而导致的计划出错或失败。
二、合理分配资源在项目管理的过程中,资源的合理分配是非常重要的一步。
在制定项目计划时,需要评估项目所需的各种资源,包括设备、人力、时间和预算等。
并根据实际情况,合理调配这些资源,以满足项目所需。
同时,还需要关注各种资源的变动和调整,尤其是人员方面,需要及时跟进和调整,以确保项目的顺利进行。
三、确定清晰的角色和责任项目管理涉及到多个角色和责任,每个人都需要清楚自己的职责和工作范围。
因此,在项目启动初期,需要明确各个参与者的角色和责任,并制定相应的工作计划。
同时,还需要建立沟通平台,保持各个角色之间的沟通和协作,避免出现因角色不清晰而导致的工作重复和失误。
四、制定适合的工作流程良好的工作流程可以大大提高项目的效率和质量。
在项目启动初期,需要制定明确的工作流程,并进行优化和改进。
在制定工作流程的过程中,需要考虑各个流程的优先级和相互依赖关系,以确保各个流程之间的衔接和顺畅过渡。
五、有效的沟通和协作在项目管理中,沟通和协作扮演着非常重要的角色。
在项目启动的初期,需要建立良好的沟通机制,并建立沟通桥梁。
同时,需要建立协作平台和工作小组,以达到相互协作和合作的目的。
六、持续的风险管理风险是项目管理中一个不可避免的问题,需要采取相应的措施进行管理。
在项目启动初期,需要做好风险评估,制定相应的风险管理计划。
并不断识别和监测潜在的风险,并采取相应的应对措施,以保证项目的安全和顺利进行。
项目管理--流程,要素及技巧
项目管理--流程,要素及技巧概述项目管理是协调和控制项目的过程,以便实现项目目标和交付符合质量要求的成果。
本文将探讨项目管理的流程、要素和一些技巧。
项目管理流程项目管理通常包括以下几个流程:1. 项目立项:确定项目的目标、范围、预算和时间计划等,以及确定项目团队和相关资源。
2. 项目规划:详细规划项目的工作内容、任务分配、进度计划、风险管理和沟通计划等。
3. 项目执行:执行项目计划,监督和控制项目进展,处理问题和变更请求。
4. 项目监控:监控项目的进展和绩效,及时调整计划以确保项目按时完成。
5. 项目收尾:总结项目成果、评估项目绩效,并进行经验总结和知识管理。
项目管理要素项目管理的要素包括以下几个关键方面:1. 目标管理:明确项目目标和预期结果,确保团队共同理解和追求项目成功。
2. 范围管理:明确项目的边界和可交付成果,避免范围蔓延和目标失焦。
3. 进度管理:制定详细的工作计划和进度表,监控项目进展并及时调整。
4. 资源管理:合理分配和利用项目资源,确保项目按计划进行。
5. 风险管理:识别和评估项目风险,并采取相应措施进行控制和应对。
6. 沟通管理:建立良好的沟通机制,确保信息畅通和团队协作。
7. 质量管理:制定质量标准和流程,确保项目交付的成果符合质量要求。
项目管理技巧项目管理需要运用一些技巧来提高效率和。
以下是一些常用的项目管理技巧:1. 制定清晰的目标:明确项目目标和成果,为团队提供明确的方向和目标。
2. 制定详细的计划:制定详细的项目计划和进度表,包括所有任务和里程碑。
3. 分工合作:合理分配任务,明确责任和权限,促进团队合作和协作。
4. 风险管理:及时识别和评估项目风险,并采取相应措施进行控制和应对。
5. 沟通协调:建立良好的沟通机制,确保团队成员之间的信息共享和协调。
6. 监控和控制:定期监控项目进展和绩效,及时调整计划来应对问题和变更。
7. 研究总结:项目结束后进行经验总结,并将项目中的教训和经验记录下来以供参考。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
项目管理控制程序依据ISO9001:2000标准编制A版编制:审核:批准:实施日期:发放编号:文件更改记录AETONE电信XX公司1、目的编写本文的目的是为公司的所有项目提供一个规X的、一致的和严格的管理制度,从而保证项目开发质量和进度,节省项目开发成本。
2、X围适用于公司所有项目的立项、实施和结项全过程的控制。
3、职责3.1 总经理办公会议确定立项事宜;3.2 项目管理经理和项目所属部门主管监控项目的实施;3.3 项目经理按照本文的要求具体实施项目。
4、工作流程图10、程序10.1 读者对象本条例的读者包括公司各部门经理、项目经理、软/硬件工程师和其他有关管理人员。
10.2 定义本条例中涉及的一些名词定义如下:1)项目:生产产品和提供服务的过程,包括软件开发、产品开发、产品预研、系统集成、网络维护和维护。
2)产品:公司生产的可出售的有形实物,包括eBook阅读器、雷达模拟器、电子书光碟,等。
3)服务:满足顾客要求的非有形实物,包括应用软件开发及技术支持、系统集成、集团网络维护、公司维护、产品售后服务。
4)为了规X文档编号,现将目前公司各项目部门以及文档编号定义如下:表1 项目编号表2 文档编号文档编号格式:AETONE……代表“远景”,不变;PRJ…代表“项目”,不变;xx…项目名称代号,见表1;yyy…文档名称代码,见表2;zzzz…代表“年号和当年序号”,今年为“03zz”。
例如,省店项目组今年的第一份测试记录的文档代号是:AETONE-PRJ-SD-CSJ-0301。
10.3 立项10.3.1项目来源1)公司项目分为产品性项目和服务性项目,前者生产有形实物产品,后者提供非实物型服务;2)产品性项目的立项分为生产立项和预研立项,前者开发产品上市销售,后者为已上市产品的升级换代或新产品的开发作前瞻性研究。
3)生产立项由市场总监根据市场需求和盈利分析提出;预研立项由技术总监或技术总监与市场总监联合提出。
4)服务性项目来自与客户的合同(软件开发、系统集成,等),或者公司已有的长期性服务项目(远景维护、集团网络维护,等)。
5)项目的确定由总经理办公会议决定。
10.3.2立项程序1)对于生产立项,市场总监根据市场需求材料,会同技术总监,就产品的技术要求、市场潜力和利润回报等方面写出《项目可行性报告》,连同《立项申请书》呈交总经理。
2)对于预研立项,技术总监(必要时会同市场总监)根据公司产品的现状和技术发展的趋势,提出《立项申请书》呈交总经理。
3)对于来自合同的服务型立项,市场总监将合同连同《立项申请书》呈交总经理。
4)总经理主持经理办公会议讨论立项事宜。
立项通过后总经理签署《立项申请书》,交项目管理部负责监督实施。
5)《立项申请书》1式4份,分别存总经理办公室、项目主管部门、项目管理部和财务部。
6)对于分歧较大的立项申请,可由《立项申请书》提出部门再次进行调研,修改可行性报告和《立项申请书》以后,经理办公会议再复议一次。
10.4 实施10.4.1项目任务确定1)项目管理部收到总经理签署的《立项申请书》以后,会同项目主管部门采用指定方式或者员工竞聘方式确定项目经理。
2)项目经理根据产品的技术及质量要求,和完成产品的时限要求,成立开发小组并制定开发计划,填写《项目开发计划书》,上报主管部门经理审核,部门经理批准以后将该计划书转发给项目管理部,供项目管理部监督执行;否则,部门经理指示项目经理修改计划。
3)项目管理部收到部门经理转发的《项目开发计划书》以后,下达由项目管理经理签署的《项目开发任务书》,项目经理在任务书上签字。
任务书1式2份,分别存项目管理部和有关项目开发部。
10.4.2项目进度控制1)每周工作检查。
项目经理必须每周向办公室、项目管理经理和主管部门经理提交一份《每周工作进度表》,以附件的形式于每周五下午发送到办公室主任的(chenchunqingchnebook..)、主管部门经理的和项目管理经理(changyuelouchnebook..)。
2)阶段进度考核。
按照《项目开发计划书》上的工作计划安排,在每个阶段结束时,项目经理必须向项目管理部和主管部门经理提交《阶段完成情况表》,以附件形式发送到上述。
3)由于不可预测的内/外部不利原因,项目经理估计项目可能不能按计划的进度完成,或根据情况的变化需要调整开发计划时,项目经理应该在《项目开发计划书》中规定的时间前2-4周以书面的形式向主管部门经理申请更改计划,填写《开发计划变动申请书》,以附件形式发送到主管部门经理的。
部门经理做出批复后转发给项目经理和项目管理部。
4)部门经理同意更改项目开发进度的,按新批准的进度考核;否则,按原定计划进度考核。
5)对项目的总考核以项目的最终完成时间为准。
只要项目能按任务书中规定的时间按时完成,中间阶段的延迟不影响对该项目的总考核。
6)除上述例行检查和考核以外,在开发过程中项目管理部有权随时检查各部门项目进展情况,并协助项目经理解决问题和调整计划。
10.4.3项目质量控制1)项目经理对本项目的质量负责,按照ISO9001:2000质量管理体系的要求监督项目组内实施本条例中规定的质量控制的情况,确保本项目质量目标的实现。
2)软件开发应严格按照软件工程规定的“需求分析→系统设计→编码→模块/子系统测试→系统集成测试”的流程进行,并在前两个阶段的每个阶段结束时组织评审,评审通过后才能进入下一阶段。
3)阶段评审由项目管理部主持,评审小组人员包括技术总监、部门经理和客户代表,必要时(大型项目)包括公司外的专家。
4)软件开发项目部门必须加强软件测试,在《项目开发计划书》中必须指定固定的测试人员,否则,该计划书不予通过。
测试工作必须有明确的测试方案,全面的测试数据以及完整的测试纪录。
测试纪录的格式可参照本条例的《测试纪录》。
5)软件文档、硬件(含系统集成)的设计图和制版/安装图必须严格执行“设计→审校→批准”的流程,由项目开发小组内不同的人员担任,其中的批准者必须是项目经理,对文档或图纸的质量负责。
6)硬件产品和系统集成完工后必须执行严格的检测,并有完整的检测记录。
检测记录的格式参照《测试纪录》。
7)项目管理部有权抽查测试/检测记录,必要时,可组织专人根据项目的功能需求对项目进行测试。
8)软件的售后服务和集团网络的服务必须有明确的(量化的)质量目标,包括服务受理后到达服务现场的时间、处理结果、和处理时间,以及每年的投诉次数。
每次服务的过程必须有明确的记录,并有客户签字。
记录格式可参照本条例的《客户服务纪录》。
9)《客户服务纪录》保存在有关项目部,主管部门经理和项目管理部有权随时检查《客户服务纪录》。
10)公司和电子出版的文字差错率按照出版行业的规定执行(10﹪‰)。
公司投诉的回复率应达到100%。
10.4.4项目经费控制项目开发过程中如发现确有必要突破资金预算的情况,项目经理可以填写《开发经费增补申请书》报主管部门审批,部门经理同意后,呈报总经理审批。
10.4.10项目文档与代码管理1)项目文档主要指《项目开发任务书》中要求提交的文档,以及相关项目与外协单位签订的合同、协议等。
2)项目组必须按照指定的格式要求撰写文档,并保持文档与实际操作/状态的一致性。
没有按照《项目开发任务书》中的要求提交文档,或提交过时的文档者,均视为未完成任务。
3)所有项目开发文档、设计图纸和代码(源码和执行码)均为公司技术XX,任何人不得以任何方式私自外传,违者按公司XX管理条例论处。
4)为了避免偶发的灾害造成的损失,项目组要养成经常备份源码或/和数据的习惯。
如有由于未作备份工作而造成损失者,责任人要写出书面检讨,内容包括损失的大小和补救措施。
书面检讨一式两分,分别交部门经理和项目管理部各一份。
部门经理和项目经理再会同研究处理措施。
轻者通报批评,重者由责任人承担经济损失。
5)项目组内个别员工因故离岗中断开发工作时,应向项目经理详细交待它所作过的开发工作,填写《项目开发交接表》,项目经理签字以后方可办理离岗手续。
6)中间文档由各项目主管部门保管,最终文档和代码由项目管理部保管。
为加强源码管理,必要时项目管理部可不定期地备份源码,备份时间由项目管理部与项目经理共同商定,并会签《源码备份记录》。
10.10 结项1)项目开发的完成以用户验收或产品上市为准,本章下面提到的项目验收是指按照《项目开发任务书》的要求进行的验收。
2)开发任务结束后,项目经理必须写出《项目开发总结报告》,一式两份,分别报主管部门经理和项目管理部。
公司和网络维护两个项目属长期服务型项目,无此要求,但必须在每年的年度总结中全面总结当年项目实施的情况。
3)项目完成后,项目管理部按照项目开发前签订的《项目开发任务书》的要求,会同项目经理对项目进行验收,并会签《项目验收书》。
4)项目管理部根据项目实施结果,写出该项目实施的总结报告,呈报总经理。
总经理根据项目实施情况决定是否公示项目实施结果。
5)必要时,项目管理部组织部分项目开发人员和客户对项目实施情况进行评估,评估的目的是总结经验、吸取教训。
评估结果连同上述总结报告呈报总经理。
6、相关文件6.1 《软件企业ISO9001认证教程》,田代军编著,清华大学,2002年8月;6.2 《软件项目管理,过程控制与人员管理(第3版)》,Philip Metzger等著,陈勇强等译,电子工业,2002年8月;6.3 《计算机软件产品开发文件编制指南》,GB/T 81067-1988。
7、质量记录7.1 AETONE-PRJ-xx-SQS-zzzz 《立项申请书》7.2 AETONE-PRJ-xx-JHS-zzzz 《项目开发计划书》7.3 AETONE-PRJ-xx-RWS-zzzz 《项目开发任务书》7.4 AETONE-PRJ-xx-MZB-zzzz 《每周工作进度表》7.10 AETONE-PRJ-xx-JDB-zzzz 《阶段完成情况表》7.6 AETONE-PRJ-xx-BDB-zzzz《开发计划变动申请书》7.7 AETONE-PRJ-xx-CSJ-zzzz《测试纪录》7.8 AETONE-PRJ-xx-KHJ-zzzz《客户服务纪录》7.9 AETONE-PRJ-xx-ZBB-zzzz 《开发经费增补申请书》7.10AETONE-PRJ-xx-J-zzzz 《项目开发交接表》7.11AETONE-PRJ-xx-YSS-zzzz 《项目验收书》7.12AETONE-PRJ-xx-YMB-zzzz 《源码备份记录》8、表格附录8.1 《立项申请书》A.B.格式立项申请书代号:C.注解对于标有“★”的项,服务型项目不填。
8.2 《项目开发计划书》A.B.格式项目开发计划书8.3 《项目开发任务书》A.B.格式项目开发任务书代号:8.4 《每周工作进度表》A.B.格式每周工作进度表代号:8.10 《阶段完成情况表》A.B.格式阶段完成情况表代号:AETONE-PRJ-xx-JDB-zzzz8.6 《开发计划变动申请书》A.B.格式开发计划变动申请书代号:AETONE-PRJ-xx-BDB-zzzz8.7 《测试纪录》A.B.格式测试纪录代号:AETONE-PRJ-xx-CSJ-zzzz 第页,共页C.注解测试纪录可以有许多页,“测试情况汇总”只出现在最后一页。