项目管理技巧

六、项目的四个阶段
3、项目的组织
3.1 网络图
网络图以图形的形式显示了项目中各项工作 之间的关系，它直观地表示出所有各项工 作以及每项工作的工运作行E 周期，也叫统筹安 排图。工作B
示工作例A ：
工作F
工作G
工作C
工作D
六、项目的四个阶段
★网络图的作用
• 每位小组成员都能够看到自己对于整个项目的成功所起的关键作用 。
既定的最终明确目任务标，同时达到可接受 的质量水平。
时间
资源
成本
四、项目经理的职能和职责
1、什么是“管理”
能够按照实际情况自行设计从“目标” 的选定，到“资源”的利用，通过采用不 同的“计划”和“监控”的各种工具，达 到满意“结果”的整个系统叫“管理”。 操作这个系统的人叫“经理人”。
2、项目经理的职责
项目管理及经验交流
内容提要
一、项目的定义 二、项目的特点 三、项目管理的定义 四、项目经理的职能和职责 五、项目管理重要的原因 六、项目的四个阶段 七、开发流程简介以及注意事项 八、个人的几点感悟 九、结束语
一、项目的定义
组织单位
固定预算 固定时间 按一定的技术标准 资源的利用
交付结果
● 项目是一种组织单位，其中包括在固 定预算以及固定时间内，为了达到某一 明确的最终目的而临时组合在一起的一 组资源。每个项目只能够进行一次，它
六、项目的四个阶段
●阶段目标：具体说明了为了达到最终目标 需要采取哪些行动，阶段目标回答了以下 问题：
A、要采取哪些行动？ B、什么时候采取这些行动？ C、需要哪些资源？ D、项目成本是多少？ —S.M.A.R.T目标 如果你确定的目标能够满足以下标准，则可
以放心地计划并执行自己的项目了。我们
六、项目的四个阶段
六、项目的四个阶段
2.4、应急计划的制定
—项目的计划只是项目的一个方面，还有 很多因素可能影响项目的进程。因此，我 们希望能够考虑到可能出现的障碍和困扰 ，同时制定切实可行的应急计划，以应付 这些障碍和困扰。
—应急计划应在项目的计划阶段制定，应 急计划的成本也应该包括在预算之内。
—在对每项工作中存在的障碍/风险进行了 集思广益，充分讨论后，项目小组要对如 何安排这些障碍或风险达成一致。
A、技术质量 B、领导者/决策者—确定项目的最终目标、阶段目标、以及完成时间 C、计划者/分析家—对主要活动和任务进行计划，对所需资源进行估
算 D、组织者/协调者—安排工作并分配任务
四、项目经理的职能和职责
3、项目管理的不同方式
• 管理“系统” —讲究项目管理的科学性 —注重使用时间表、图表、预算以及控制的技术手段 • 管理“人” —讲究项目管理的艺术性 —注重解决与项目管理有关的人的问题
二、项目的特点
1、具体的起始时间 2、具体的终止日期 3、严格定义的最终目标 4、只发生一次 5、包含有时间(T)、质量(Q)和成本 (C)的详细计划 6、有具体的结果 7、随时都具有的风险性。
三、项目管理的定义
● 项目管理是对项目的任务、资源和成本 进行计划、控制以及管理的过程。
●项目管理的目的在于在一定预算内达到
每一项可以继续往下细分，分的越细你对项目的了解会更加深入
六、项目的四个阶段
2.2、估算每项工作的运作周期 —估算各项工作的运作周期的方法 ●与其它项目中工作类似的工作
有些工作可能与其它已完成项目中的工作 类似，可类比来估算目前工作的运作周期 ●历史数据 ●专家的意见 如果项目涉及到某项突破性技术或者某项首 次在本组织中使用的技术，这时则需要求 助于本组织或本组织外权威人士的帮助。
S.M.A.R.T目标指的是目标具有下述特点： ●明确来自百度文库(Specific)—最终目标是否明确
了应该做到哪一 步以及何时完成？ ●可度量性(Measurable)—你能在多大程
度上了解最终目标的完成情况？ ●可完成性(Achievable)—在一定时间内
，最终目标是否合理，或者是否能够达到 ？ ●相关性(Relevant)—最终目标是否值得 进行下去，它是否很重要、很有价值？
4、项目经理需要达到的目标
在一定的预算内，按时完成项目，同时达到可接受的质量水平 即要考虑时间/质量/成本
五、项目管理重要的原因
• 项目管理是一名职业经理人应该具备的基本技能 之一。
• 项目管理是个人在管理项目之前应该学习到的一 种技巧。
• 项目管理为个人能够与其经理以及同事更好交流 提供了共同语言。
六、项目的四个阶段
2.3、确定各项工作所需的资源以及预算
一项工作的运作周期将会受到资源数量的影 响，这些资源是我们在做各项工作中所安 排使用的资源。在我们估算工作周期时， 前提示假设所使用的资源为正常、同时资 源数量也是正常的。而实际上一般不会出 现这种情况。
—资源类型 ●人：最重要的资源
●设施：如项目进行需要的空间、会议室等
六、项目的四个阶段
2、项目的计划
确定项目最终目标 提出项目阶段目标 确定项目和各项工作 估算各项工作的运作周期 确定所需的资源/预算
六、项目的四个阶段
2.1、确定完成各个阶段目标所需做的工作
画出思维图是计划项目时的一个重要工具。
品质
电控
电器
性能
产品工艺
完成某一款空调 产品的开发
结构
采购
供应链
售后 培训/安装
• 不切实际的时间安排能够在项目计划阶段被发现并及时调整。 • 整个小组可以创造性地思考缩短瓶颈任务的方法。 • 整个小组能够将注意力以及资源集中在真正关键的任务上。
• 技术理论知识以及个人的聪明才智不足以保证项 目的成功完成。
• 优秀的项目管理技巧被认同为管理技巧的一部分 。
六、项目的四个阶段
●启动——信息收集/初步方案等 ●计划——质量计划/关键路径 ●实施——按照计划执行 ●监控——变更控制/风险控制 ●收尾——总结项经目验的和确定教训
1
4
项目的控制
3
项目的计划 2
项目的组织
六、项目的四个阶段
1、项目的确定 1.1项目需求的确定 —项目的实施是为了满足某种需要。在某
些情况下，项目的实施是为了解决某种问 题，确定项目需求时需要考虑以下两个重 要问题： ●我们了解进行本项目的目的吗？ ●项目的最终产出或结果明确吗？ 1.2确定S.M.A.R.T目标 —最终目标和阶段目标的区分 ●最终目标：笼统地叙述了最后结果。最终