办公用品及设备管理规定【模板】
办公用品办公设备管理制度
办公用品/设备管理制度1. 概述为了有效管理公司的办公用品和设备，保障公司的正常办公秩序和工作效率，制定本管理制度。
2.范围本管理制度适用于公司内所有办公用品和设备的管理。
3.职责3.1 公司领导为保证办公用品和设备的合理使用，公司高层领导必须发挥一个榜样作用，注意自己的行为和言语，遵守公司的管理制度，严格管理自己和指导下属正确使用公司规定的办公用品和设备。
3.2 办公室管理员办公室管理员在维护公司正常办公秩序的同时，负责管理公司的办公用品和设备。
具体职责如下：•管理各个办公区域的办公用品和设备，包括采购、清点和分配。
•确保办公用品和设备的保管安全，并制定相关安全措施。
•定期检查办公用品和设备的使用情况，记录设备的使用状况和维修记录，及时安排设备的维修和更换。
3.3 公司员工作为公司的员工，我们应当知晓对于公司办公用品和设备的正确使用方法及相应规定，具体职责如下：•不得私自拾起地上的失物，应当交给管理员。
•不得将公司办公用品和设备用于私人用途。
•使用公司设备时应当注意安全，定期清理设备并及时报修。
4.1 物品采购采购部门应根据部门的实际需要，制定采购计划，并按计划采购办公用品和设备。
采购的产品应该符合公司标准，具有清晰、耐用、卫生、安全等要求。
4.2 采购流程•由采购部门根据部门需求制定采购计划。
•财务审批采购计划，并给出采购预算。
•采购部门根据预算编制采购清单并寻找供应商。
•采购部门与供应商谈判，并签署采购协议。
•收到货物时，由采购部门核对数量和质量，如有问题，应该及时和供应商联系、退货或调换。
•采购部门编制采购报告，反映采购情况和效益。
5. 使用管理5.1 办公用品存放管理•办公用品应该按照分类存放，避免杂乱无序。
•使用办公用品时应该使用正确的数量，避免浪费。
•办公用品的周转应该及时更新，以保证工作的顺利进行。
•办公用品仓库应定期检查，确保存放是否安全（如防火、防盗等）。
5.2 办公设备使用管理•使用设备时，应先了解使用说明书和操作流程，并确保操作正确。
办公设备管理规定(1)
办公设备管理规定(1)
一、总则
1.为规范公司内部办公设备的使用和管理，特制定本管理规定。
二、办公设备的分类
1.办公设备按照用途和性能可分为计算机、打印设备、传真设备等。
三、办公设备的使用
1.任何员工在使用办公设备时，应当爱护设备，避免乱拔线、乱动设备
等行为，确保设备正常使用。
2.如发现有故障设备或异常现象，应及时向相关部门汇报并维修。
3.禁止私自更改或重新设置办公设备的配置信息，必须经过有关部门同
意。
四、办公设备的管理
1.公司应当制定使用办公设备的借用制度，对外单位借用设备应当明确
责任。
2.办公设备必须定期维护保养，确保设备的正常运转。
3.不再使用的设备需要进行报废处理，严禁任意处置或私下交易。
五、违规处理
1.对于违反办公设备管理规定的员工，将按照公司相关规定给予相应的
处罚。
六、附则
1.本管理规定自发布之日起生效，公司保留对规定的最终解释权。
以上为办公设备管理规定，望广大员工自觉遵守，共同维护公司设备的安全和正常使用。
公司办公用品管理制度范例(二篇)
公司办公用品管理制度范例1. 目的本制度旨在规范和管理公司办公用品的采购、分配、使用和报废流程，提高办公用品的利用率和管理效率，确保公司办公场所的正常运营。
2. 适用范围本制度适用于公司内所有办公用品的管理，包括但不限于文具、办公设备、办公家具等。
3. 职责分工3.1 办公室负责统一管理公司办公用品的采购、分配和报废，负责编制办公用品采购预算和统计分析报表。
3.2 各部门负责根据实际需要提出办公用品采购申请，并按照办公室的统一要求使用和保管办公用品。
4. 办公用品采购4.1 办公室负责编制年度办公用品采购计划，并根据需要进行定期或不定期的采购。
4.2 办公室应及时寻找供应商并进行比价，以确保在保质保量的前提下获得最优惠的价格。
4.3 办公室应与供应商签订正式的采购合同，并建立健全的供应商管理制度。
5. 办公用品分配和使用5.1 办公室根据各部门的申请和实际需求，按照合理使用原则进行办公用品分配。
5.2 各部门应按照分配的办公用品进行合理使用和保管，并不能将办公用品私自转借或挪用于其他场合。
5.3 办公室会定期或不定期对办公用品进行检查，对不合理使用和保管办公用品的单位和个人进行通报和处理。
6. 办公用品报废6.1 办公室负责对办公用品的报废进行统一管理和处理。
6.2 办公用品报废应经办公室审核批准，并按照公司相关规定进行销毁或转让处理。
7. 监督与奖惩7.1 办公室应对办公用品管理情况进行定期或不定期的检查和评估，及时发现问题并采取相应的整改措施。
7.2 对于违反本制度的行为，公司将依照公司相关规定进行相应的纪律处分。
8. 其他8.1 办公室应建立并定期更新办公用品的信息库，包括库存数量、使用情况等。
8.2 办公室应加强对员工的培训和宣传，使其充分了解和遵守本制度的内容和要求。
以上仅为公司办公用品管理制度模板中的一部分内容，具体内容可以根据公司的实际情况进行相应调整和填写。
公司办公用品管理制度范例（二）第一章总则第____条目的为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。
办公用品规章制度范本（二篇）
办公用品规章制度范本第一章总则第一条为规范办公用品的管理和使用，提高办公效率，保障办公秩序，制定本规章制度。
第二条办公用品指的是用于办公场所日常办公和工作所需要的各类物品，包括但不限于纸张、文具、办公设备等。
第三条本规章制度适用于本单位所有职工和相关人员。
第二章办公用品购置管理第四条办公用品的采购权限由本单位负责物品采购的部门或人员负责，部门或人员应严格按照预算和采购流程进行采购。
第五条采购人员应根据办公用品的品种、数量、质量、价格等因素，选择合适的供应商进行采购。
采购人员应严格履行询价、比价、报价、签订合同等程序，确保采购的公平、公正、公开。
第六条采购人员应保证办公用品的质量，不得采购过期、劣质或伪劣产品。
第七条办公用品的采购应根据实际需求量进行合理规划，不得囤积过多或浪费采购。
第八条办公用品采购应根据需要制定明确的计划和预算，严禁超预算采购。
第九条办公用品采购应优先采购环保、节能的产品，提倡绿色、低碳的消费行为。
第十条办公用品的购置清单应详细记录采购的日期、物品名称、数量、价格等信息，存档备查。
第三章办公用品存储管理第十一条办公用品的存储应建立统一的存储区域，划分专门的存储柜或仓库，保证用品的安全、整齐、方便取用。
第十二条办公用品的存储区域应保持清洁、干燥、通风，并做好防火、防潮措施。
第十三条用品存储柜或仓库应进行分类存放，不同类型的办公用品应分区存储，避免混淆和交叉污染。
第十四条用品存储柜或仓库应定期清点库存，做到清楚、准确。
每次出入库都应有相关记录，存档备查。
第十五条办公用品的存储管理由专人负责，负责人应及时补充不足的用品、清理过期用品，并做好出入库的登记和统计工作。
第十六条办公用品的消耗应合理、节约，严禁私自占用或挪用公用品。
第四章办公用品使用管理第十七条使用办公用品时应根据需要合理、节约地使用，并保持物品的整洁和良好状态。
第十八条文具类办公用品应根据实际需求领取，并个人使用，不得私自借用或挪用。
公司办公用具使用与管理规定
公司办公用具使用与管理规定前言为规范公司办公用具的使用和管理，提高公司各项工作的效率，特制定本规定，希望公司全员认真遵守。
办公用具的统一管理公司办公用品(笔、纸等)需由企业管理部门集中采购分发，并在分发前按用品名称、型号等信息进行登记，分发后，需要进行电子化资产管理登记，对领用后的费用进行核对，以实现信息自动化与精细化管理。
办公用品的使用原则工作人员在使用办公用品时，需自觉遵守以下原则：1.合理利用：办公用品需按照工作实际需求进行合理利用，防止盲目浪费。
2.精益管理：用品分配要求精益化，同时保质保量、不浪费。
3.公用自决：鼓励大家自行选择适宜的公用物资，并在必要情况下以协商为主。
4.安全保障：使用办公用品过程中需考虑办公安全，预防意外发生。
注意事项：•不得将办公用品用于个人用途。
•不得随意改变办公用品的用途和性质。
•不得私自调配、转借和私藏办公用品。
•不得随意拆卸、私自维修办公用品和设备。
办公用品的维护管理1.每一件办公用品都必须登记使用者的名称、日期、品名和数量，所有的办公用品的领用都需有领用单，实行有单有号办理。
2.领用办公用品的人员应当自行保管，做到妥善保养及及时充电或充电，避免浪费和损坏。
3.办公用品需按时保养，及时清洁，以保持良好状态。
4.办公设备如长时间不使用，应将插头拔掉；如暂时不能使用，应紧急处理，避免耽误正常的办公事宜。
5.采取必要的安全防护措施，对于某些需要投资或具备较高价值的设备或器材，应当加强安保和防抢、防盗措施。
6.对于办公用品，遇到维修问题时需及时向企业管理部门反映，请专业人员进行维修。
办公用品的归还及处置1.办公用品在过期、失效时，需及时报废并就加工、销售等手段予以处理，以充分利用和保护环境资源。
2.在员工离职时，应清点员工使用过的办公用品，并要求员工如实说明实际使用情况，如有私藏、损坏等行为，要按规定进行处理。
3.使用办公用品的人员需在离开岗位前，将使用完毕的办公用品归还到对应的仓库或管理人员并进行登记。
公司办公用品及办公设备管理制度
公司办公用品及办公设备管理制度一、总则为规范公司办公用品及办公设备的管理，提高物资利用效率，制定本制度。
二、用品管理1.用品的采购（1）由行政部门负责统一采购公司办公用品。
（2）采购人员应根据实际需求进行采购，确保数量和质量的适度。
（3）采购人员应遵守公司采购流程，严禁违规操作。
2.用品的分发（1）用品需要经过申请才能分发，申请人应明确用品的名称和数量。
（2）申请人应按照实际需求进行申请，不得浪费或滥用用品。
（3）用品的分发由行政部门统一负责，限制使用的用品应定期进行检查。
3.用品的归还（1）用品应在使用完毕后及时归还，并登记在册。
（2）归还时应进行检查，确认无损坏后方可归还。
（3）临时借用的用品应按时归还，逾期将视为违规处理。
4.用品的维护（1）用品的维护由使用人负责，应妥善保管，防止丢失和损坏。
（2）发现用品有损坏或故障，须立即报告行政部门进行维修或更换。
（3）对于不合格的用品，应立即停止使用并进行报废处理。
三、设备管理1.设备的采购（1）设备的采购由相关部门提出申请，行政部门进行审批。
（2）采购人员应根据实际需求进行采购，确保设备的适宜性和质量。
（3）设备的采购应遵守公司采购流程，严禁违规操作。
2.设备的领用（1）设备需要经过申请才能领用，申请人应说明设备的用途和需求。
（2）设备领用时应记录设备的编号、型号等信息，并签署领用责任书。
（3）设备领用人应妥善保管设备，防止丢失和损坏。
3.设备的维护（1）设备的维护由使用人负责，应按照维护手册进行正常维护。
（2）设备出现故障时应及时报告维修，不得私自修理或更换零部件。
（3）设备的保养记录应及时更新，确保设备处于正常工作状态。
4.设备的报废（1）设备经过审批可以报废，报废时应提交相应的报废申请。
（2）报废的设备应做好相关记录，同时应注意设备中的敏感信息的处理。
（3）报废的设备应按照公司的相关规定进行处理，严禁私自丢弃或处理。
四、监督与违规处理1.监督机制（1）行政部门应定期对办公用品及办公设备进行盘点和检查。
办公用品规章制度范本
办公用品规章制度范本一、目的与范围为了更好地管理企业办公用品，提高办公效率，制定此规章制度。
适用于全公司各部门及所有员工。
二、办公用品的申领和归还1.员工需要使用办公用品时，应提前向部门主管或行政助理申请，并在申请表中注明具体需求。
2.主管或行政助理审核并批准申请后，将办公用品交给员工，并做好记录。
3.员工在使用完毕后，应及时将办公用品归还给部门主管或行政助理，并注明使用情况。
4.部门主管或行政助理应定期检查办公用品的归还情况，确保按时归还不被滞留。
三、办公用品的保管和维护1.员工在使用办公用品时应妥善保管，并杜绝浪费。
2.严禁私自带走公司办公用品，一经发现将严肃处理。
3.办公用品出现损坏或故障时，员工应及时向行政助理汇报并及时修复。
四、办公用品的采购1.办公室需要采购新的办公用品时，应由部门主管或行政助理提出申请，并按照公司采购流程进行采购。
2.采购人员应根据实际需求和预算制定采购计划，并选择性价比较高的供应商。
3.采购人员应及时与供应商联系，确保办公用品的及时供应。
4.采购完成后，采购人员应做好入库记录，并将办公用品分发到各个部门。
五、办公用品的核算和报废1.办公用品的使用和归还应做好记录，以便核算。
2.办公用品超过一年未使用的，应进行报废处理，由行政助理制定相应的报废方案，并经主管批准后进行处理。
六、违反规定处罚1.未经批准擅自带走公司办公用品的，将扣除相应款项，并视情节轻重进行警告、记过甚至解雇处理。
2.故意损坏或浪费公司办公用品的，将追究相应责任，并进行相应处罚。
七、附则1.本制度的解释权归公司所有，并可根据实际情况进行调整与完善。
2.员工应严格遵守本制度，如有违反，将承担相应的法律责任。
此为办公用品规章制度的范文，具体情况可根据实际需要进行调整和修改。
办公用品购置、保管、使用制度范文（二篇）
办公用品购置、保管、使用制度范文一、购置办公用品1. 办公室主管负责办公用品的采购工作，根据各部门的需求和预算，制定采购计划，并将计划报送给财务部门进行审批。
2. 采购办公用品应遵循公开、公平、公正的原则，优先选择质量好、性价比高的产品。
在选择供应商时，对其资质和信誉进行评估，并与多家供应商进行比较，选择最合适的供应商。
3. 在采购过程中，严禁接受供应商的回扣、红包等不正当利益，严禁以个人名义与供应商私下达成交易协议。
二、保管办公用品1. 办公室应配备专门的库房或储藏室，负责统一保管办公用品，确保安全、整齐、有序。
2. 办公用品库房或储藏室应有专门的管理人员，负责办公用品的盘点、清点、登记和保管工作。
3. 每次领用办公用品时，领用人应按照规定的领用程序填写领用单，并由办公室主管或相关人员进行审批，确认并签字。
同时，领用人应保证使用办公用品的合理性和有效性，不得私自将办公用品带离办公室。
三、使用办公用品1. 办公用品的使用应遵循合理、节约和环保的原则，严禁浪费和滥用办公用品。
2. 办公用品应按照其用途和功能进行分类使用，避免混用和交叉使用。
同时，使用办公用品时应注意安全，避免造成人身伤害或财产损失。
3. 办公用品的维护保养应定期进行，确保功能正常和外观整洁。
若发现办公用品出现故障或损坏，应及时报告并按照规定的程序进行维修或更换。
4. 办公用品使用完毕后，应及时归还或退还至原处，不得私自占用或丢失。
四、违规处理1. 对于违反办公用品购置、保管、使用制度的行为，办公室将依据公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、停职、降职或解雇等。
2. 对于涉嫌行贿、收受回扣、贪污侵占等违法犯罪行为，办公室将配合有关部门进行调查处理，并依法追究相关人员的法律责任。
以上是办公用品购置、保管、使用制度的范文，通过规范办公用品的采购、保管和使用，旨在提高办公效率，减少资源浪费，保障公司的财产安全。
办公用品管理制度样本(5篇)
办公用品管理制度样本为规范车站办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费、大手大脚。
管好用好办公物品。
特制定办公用品管理制度。
一、办公用品的采购1、办公室所有办公用品的采购工作，统一在车站领导的监督指导下进行。
2、坚持实行集体采购制度。
急用现买零散性采购实行双人采购制度；大宗、批量、贵重物品由车站领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关，全程参与采购工作；相关科室也要派人参与采购工作；必要时，可邀请有关专业人员参与。
3、严格采购审批制度。
随用随买的个别零散性采购。
一次性支出在____元以下的。
由办公室后勤人员负责购买；一次性支出在____元以上、____元以下的，由分管站长审批，办公室后勤人员购买；凡支出在____元以上的，由站办会议审批，分管站长及办公室后勤人员一同购买。
4、采购工作要科学、合理，增强透明度。
采购前。
应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。
货比三家，讲价压价，努力达到货真价实，物美价廉。
本地有的物品，只有当因差价节省的钱超过交通运输成本时，方可派人派车到外地采购。
5、办公用品采购的一般程序为：需用班组向办公室后勤人员提出购物申请→办公室后勤人员确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批，并报告车站领导有关成员→在车站领导的监督指导下实施采购→所购物品采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务核销。
二、办公用品的保管1、办公用品由办公室后勤人员负责保管(办公自动化器材除外)。
2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。
常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。
要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低费用省。
3、批量购入的办公用品应即时入库存储，在(办公用品登记本)上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。
4、加强对办公旧物的管理。
阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；各班组替换下的各类办公设备交由车站指定的后勤人员保管，登记造册，修旧利废，充分利用。
办公用品规章制度范本（2篇）
办公用品规章制度范本1. 定义和范围本制度适用于公司内部所有员工在工作中使用的办公用品。
办公用品是指公司内部为员工提供的、用于日常工作和办公所需的各种物品，包括但不限于笔、纸张、文件夹、计算机、打印机、复印机、传真机等。
2. 办公用品的申领与领用2.1 员工可以向所在部门的行政管理人员申请需要的办公用品。
2.2 领用办公用品时，员工应填写相应的领用单，并在领用单上注明具体领用的物品名称、数量和领用日期。
2.3 行政管理人员将审核领用单，核实申请人员的需求，决定是否批准领用，并及时将批准情况告知员工。
3. 办公用品的使用与保养3.1 员工领用的办公用品应妥善使用，避免浪费和损坏。
3.2 办公用品如出现故障或需要维修时，员工应及时向行政管理人员报告，并配合维修人员进行修理或更换。
3.3 员工应按照规定的用途使用办公用品，不得私自将办公用品用于其他用途，不得擅自借用给他人使用。
如需借用给他人使用，应经过部门经理或行政管理人员的批准。
3.4 员工在离开工位时，应确保办公用品的正常使用状态，关闭电子设备等，确保不造成资源的浪费。
4. 办公用品的库存管理4.1 行政管理人员负责办公用品的库存管理，定期进行库存盘点，并制定补充计划，确保办公用品的充足供应。
4.2 员工不得私自储备过量的办公用品，应根据实际需求合理申领和使用。
4.3 领用时如发现办公用品存在质量问题或与实际需求不符，应及时向行政管理人员报告，以便进行及时修正。
5. 办公用品的节约使用与环保5.1 员工在使用办公用品时，应注意合理使用和节约，避免浪费。
5.2 办公用品如不再需要，可以进行回收利用或妥善处理。
不得将废旧办公用品随意丢弃，应按照公司相关的环保规定进行处理。
5.3 员工应遵守公司的环保要求，减少使用一次性办公用品，如一次性餐具、纸杯等，推广使用可循环利用的办公用品。
6. 违纪与处罚对于违反办公用品规章制度的员工，公司将根据违纪行为的性质和情节给予相应的处罚。
关于办公室用品领用管理制度模板(7篇)
关于办公室用品领用管理制度模板（7篇）办公室用品领用管理制度模板【篇1】第一条为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。
第二条办公用品的申购及审批规定：1、常规办公用品的申购：由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。
2、非常规办公用品的申购：各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过__元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。
3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。
第三条办公用品的采购规定：1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。
2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。
3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。
4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供发票（以加盖印章方为有效）和购买处地址及电话，以便市场调研。
第四条办公用品的验收及报销规定：1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。
2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。
3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。
第五条办公用品的领用规定：1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放。
办公用品及设备管理制度
办公用品及设备管理制度1. 引言本办公用品及设备管理制度旨在规范和统一对办公用品和设备的购买、使用、维护和管理，提高办公效率，合理使用资源，确保办公环境的良好状况。
本制度适用于公司全体员工，包括办公区、会议室、实验室等各个办公场所。
2. 办公用品管理2.1 采购流程•所有采购需求均需提前报备至行政部门。
•行政部门根据需求进行采购方案制定，并报经公司领导批准。
•采购部门负责具体采购操作，尽量选择优质、环保的办公用品。
•采购单据要齐全，包括合同、发票等文件，并按规定归档。
2.2 用品发放•所有办公用品由行政部门统一发放，并记录发放数量、日期等信息。
•员工需填写领用申请单，并经主管审批后方可领取。
•不得无故拒绝他人借用用品，但需确保用品的安全和完好。
2.3 用品归还•员工需在用品使用完毕后及时归还，如有损坏或遗失需赔偿。
•行政部门负责统一验收和清点用品，并做好登记记录。
•用于个人办公的小型电子设备归还前需清除个人数据和信息。
2.4 用品报废•员工如发现用品已损坏、不可修复或无法继续使用，需及时上报行政部门。
•行政部门根据实际情况决定是否需要报废，并按照环保要求进行处理。
•对于大型设备的报废，需进行评估和审批手续，并由行政部门负责处理。
3. 设备管理3.1 设备使用•员工需按照设备使用指南正确操作设备，不得私自改动设备设置。
•定期对设备进行维护保养，如更换耗材、清洁设备等。
•发现设备故障或异常情况，应立即上报行政部门。
3.2 设备维修•行政部门负责设备维修工作的组织和安排。
•员工应主动上报设备故障信息，并配合维修人员进行维修工作。
•维修后的设备需进行测试和验收，确保正常使用。
3.3 设备报废•设备达到使用寿命、功能无法满足需求或需更换新设备时，由行政部门进行评估和审批。
•审批通过后，行政部门负责组织设备的报废和环保处理工作。
4. 安全管理4.1 办公用品安全•所有员工应注意办公用品的安全使用，如电源插座、电线等。
公司办公设备及办公用品管理制度
公司办公设备及办公用品管理制度是指对公司所有办公设备和办公用品的使用、维护、清查和报废等方面进行规范管理的制度，旨在保障公司办公设备和办公用品的正常使用、延长使用寿命、合理利用资源及节约开支。
一、设备管理：1. 购买：由设备管理人员负责根据实际需要制定设备采购计划，审核购买申请，并购买符合质量要求的设备。
2. 分配：设备由设备管理人员统一分配给各部门或员工，并制定相应的领用手续。
3. 使用：各部门或员工在使用设备时，应按照设备使用说明进行操作，并妥善保管设备。
4. 维护：设备管理人员负责定期巡检设备，发现故障及时维修或更换，并记录维修情况。
5. 报废：设备管理人员负责定期对设备进行清查，发现有损坏、使用寿命结束或无法修复的设备，需及时报废，并填写报废申请。
二、办公用品管理：1. 采购：由办公用品管理人员负责根据实际需要制定采购计划，审核购买申请，并购买符合质量要求的办公用品。
2. 领用：办公用品由办公用品管理人员统一分发给各部门或员工，并制定相应的领用手续。
3. 使用：各部门或员工在使用办公用品时，应节约用品，妥善保管，并按规定用完即报废的原则进行使用。
4. 盘点：办公用品管理人员负责定期进行办公用品盘点，核查库存与实际使用情况，并记录调整情况。
5. 报废：办公用品管理人员负责定期对办公用品进行清查，发现有损坏、无法使用或数量过多的用品，需及时报废，并填写报废申请。
三、其他：1. 员工权益：公司对员工使用办公设备和办公用品的权益进行保护，并在需要时提供必要的培训和技术支持。
2. 资源节约：公司鼓励员工节约用品，加强使用和管理，并倡导环保的办公方式，如双面打印、电子文档代替纸质文档等。
3. 违规处理：对于有滥用、私卖或损坏设备和用品的行为，公司将按照相关规定进行处理，包括扣发工资、罚款或纪律处分等。
以上是一份常见的公司办公设备及办公用品管理制度，具体制度可根据公司实际情况进行调整和完善。
公司办公用品管理制度范例(4篇)
公司办公用品管理制度范例第一章总则为了加强公司办公用品的管理，提高办公效率和节约资源的目的，制定本制度。
本制度适用于公司所有部门和员工的办公用品管理。
第二章办公用品的申领和管理1. 办公用品管理人员负责统一采购、分发、管理和清点办公用品。
2. 不同部门的员工需要办公用品时，应向上级领导提出申请，经批准后方可申领办公用品。
3. 员工在申领办公用品时应填写详细的申请单，并经过上级审批签字。
4. 员工申领的办公用品必须符合其工作需要，不得超出实际需要范围。
5. 办公用品发放后，员工应对所领取的物品自行负责，妥善保管，不得私自调换或挪用。
第三章办公用品的采购1. 采购部门负责统一办公用品的采购工作，并按照公司的采购流程进行采购。
2. 采购部门应与供应商建立长期合作关系，确保办公用品的质量和价格的合理。
3. 采购部门应根据各部门的实际需要制定采购计划，确保及时供应。
4. 采购部门应保留办公用品采购记录，包括采购时间、数量、价格等信息，以备查验。
5. 采购部门应及时更新办公用品的采购清单，确保员工能够选择合适的办公用品。
第四章办公用品的领用和归还1. 员工在领取办公用品时应核对清点，确保数量和质量无误。
2. 员工领取的办公用品应按照使用规范进行使用，不得私自外借或私自处置。
3. 员工领取的办公用品损坏或丢失时应及时上报，如有需要，应按照规定进行赔偿。
4. 员工离职时应将领取的办公用品归还，如有损坏或丢失，应按照规定进行赔偿。
5. 员工对领取的办公用品有保管责任，如有私自挪用或私自处置，应承担相应的责任。
第五章办公用品的报废和处理1. 办公用品管理人员应定期检查办公用品的使用情况，对过期、损坏或无法使用的办公用品进行报废处理。
2. 报废的办公用品应按照公司的规定进行分类和处理，有机可回收的应进行回收，无机可回收的应进行安全销毁。
3. 办公用品管理人员应保留报废办公用品的记录，包括报废时间、数量、原因等信息，以备查验。
办公用品管理规定
办公用品管理规定
1.办公用品的范围
本规定所指办公用品及设备指文具、纸张等文案用品，办公桌、椅、柜子等低值易耗品，电脑、复印机等办公用品，机器设备、电扇、空调等电器设备。
办公用品分个人领用和部门领用两种。
个人领用系应个人使用保管的物品。
部门领用系本部门共同使用保管的用品。
2.办公用品的申购与发放按公司规定办理。
3.办公用品的管理
办公设备要注意维护保养，严格按使用说明书操作规程使用，当设备出现故障需通知办公用品管理人。
凡纯属人为原因致使办公设备损坏或者有意破坏者要追究其责任。
公司投影机、照相机等办公设备均由办公用品管理员专人管理，员工出差借用需持所属部门主管和总经理签批的《借用申请表》，另所借设备不得转借他人使用，如有遗失或者损坏，由所借人全权负责。
无论个人或部门领用的办公设备需要登记相应的《办公设备个人领用登记表》，《办公用品部门领用登记表》，并由办公用品管理员入档。
当员工离职时，需先到办公用品管理员处归还所领用办公用品后，财务方予以结算工资。
办公设备及用品管理制度（4篇）
办公设备及用品管理制度第一章总则第一条为规范公司办公设备及用品管理行为，提高资源利用效率，保障工作的顺利进行，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的办公设备及用品管理行为。
第三条公司办公设备及用品包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话、文件柜、笔记本等。
第四条公司办公用品包括但不限于笔、纸张、墨盒、文具、办公桌椅等。
第五条公司将定期进行办公设备及用品清查，对不当使用或滥用公司资源的员工进行批评教育或纪律处分。
第六条员工在使用公司办公设备及用品时应当遵守本制度的规定，合理使用、妥善保管，并确保不用于与工作无关的个人事务。
第七条公司对于员工的行为进行监督，并保障员工的合法权益。
第二章办公设备管理第八条公司提供的办公设备仅供工作使用，不得私自私用或借给他人使用。
第九条员工应当爱惜使用公司提供的办公设备，严禁随意移动或擅自改装。
第十条员工发现公司提供的办公设备故障或异常，应立即向相关部门报修，禁止私自拆解或修复。
第十一条员工在离开工作岗位时应将电脑关闭或注销账号，确保设备的安全与保密。
第十二条离职员工必须交还公司的办公设备，并在办理离职手续时进行清点。
第十三条公司对于员工的办公设备使用情况进行定期检查，发现问题及时处理并记录。
第三章办公用品管理第十四条员工可根据工作需要向相关部门申请领取办公用品。
第十五条领取的办公用品应当按照归还日期进行归还，不能擅自占用或私自领用。
第十六条使用办公用品应当注意节约使用，防止浪费和滥用。
第十七条员工应当自觉保护办公用品，妥善使用，严禁私自销售或私用。
第十八条员工应当及时报告遗失或损坏的办公用品，并按照相关规定进行赔偿。
第十九条离职员工必须归还未使用完的办公用品，并在办理离职手续时进行清点。
第二十条公司对于办公用品的库存进行定期检查，回收损坏的办公用品并进行相应处理。
第四章违规处理第二十一条违反本制度的员工，公司将依法依规进行相应处理，包括但不限于批评教育、警告、罚款和纪律处分。
办公设备管理细则范文
办公设备管理细则范文
第一章总则
第一条为了规范公司办公设备的使用和管理，提高办公效率，制订本细则。
第二条本细则适用于全公司范围内的办公设备的使用和管理。
第二章设备的使用
第三条公司办公设备的使用对象为全体员工，且应用于公司工作需要。
第四条使用办公设备时，应维护设备的安全和完好，并合理使用设备资源。
第五条禁止私自携带公司办公设备外出，并严禁私自进行设备的维修和更换。
第三章设备的管理
第六条设备管理部门负责公司办公设备的统一管理，并对设备进行清查和保养。
第七条全体员工都有义务保护办公设备的安全，如发现设备损坏或故障应及时报告。
第八条禁止将办公设备擅自转让、借用给他人使用，应按照公司规定流程进行申请。
第九条公司办公设备必须按照规定归还，如遗失或损坏需照价赔偿。
第四章违规处理
第十条对于违反本细则的行为，设备管理部门有权采取相应的处理措施，包括但不限于口头警告、书面警告、停止设备使用等。
第五章附则
第十一条本细则由设备管理部门负责解释和修订，并报领导审批后生效。
第十二条本细则自颁布之日起施行，如有冲突，以本细则为准。
办公用品管理规定模板
办公用品管理规定模板1. 目的与适用范围1.1 本规定的目的是为确保企业办公用品的有效管理，提高办公效率，节省资源，并规范员工对办公用品的使用和归还。
1.2 本规定适用于全体员工，包含办公室工作人员、部门负责人和管理人员等。
2. 定义2.1 办公用品：指供办公室日常工作使用的各种物品，包含但不限于文具、纸张、打印耗材、办公设备、办公家具等。
2.2 使用人：指被授权使用办公用品的员工或部门负责人。
3. 办公用品采购3.1 办公用品采购应依据实际需要进行，遵从节省原则，采购数量应符合合理用量和预留备用的要求。
3.2 办公用品采购应通过正规渠道进行，与供应商签订合作协议，并保存相关采购记录。
3.3 采购部门负责进行办公用品库存管理，定期检查库存情况，并及时增补不足的物品。
4. 办公用品使用4.1 使用人应依照工作需要合理使用办公用品，杜绝挥霍和私自占用。
4.2 办公用品应妥当保管，不得私自转移、调拨或丢失。
4.3 对于易耗品和高价值办公用品，使用人应填写使用登记表，并交由部门负责人审核。
4.4 使用人应遵守相关安全使用规定，确保办公用品使用过程中的安全性。
5. 办公用品归还5.1 当不再需要使用办公用品时，使用人应及时归还。
5.2 归还办公用品前，使用人应进行检查，确保物品完好无损。
5.3 部门负责人应负责对归还的办公用品进行验收，并记录归还日期和物品情形。
6. 办公用品维护与维护和修理6.1 使用人应正确使用办公用品，依照说明书进行操作，并注意日常维护。
6.2 发现办公用品损坏或故障，使用人应及时报告维护和修理部门，并不得私自修理。
6.3 维护和修理部门应及时处理维护和修理恳求，确保办公用品的正常使用。
7. 违规处理7.1 对于违反本规定的行为，公司将采取相应措施，具体处理方式依据违规情节的严重程度来决议，包含但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效、调岗甚至解雇等。
7.2 对于有意挥霍和偷窃公司办公用品的行为，将追究相关责任，并保存追究法律责任的权利。
办公及生活设施管理制度模版(5篇)
办公及生活设施管理制度模版(设施设备物品物料管理制度之三)1、办公设施指办公用品和办公耐用品以外的其他办公用品设备。
包括：电脑、打印机、文件柜、陈列柜、货架、接待台、沙发、茶几、电视柜、电视机、展台以及非商品车辆等。
2、综合办对总店办公设施负有监督管理权，各使用部门负有日常管理使用之责。
3、各使用单位所管理使用的办公设施要进行责任管理，专用设备由专用人负责，共用设备由指定人负责，要将所用办公设施以责任表形式登记管理，并由责任人签字确认。
4、各部门需要添置或更换办公设施须填报申请，报总经理批准后，由综合办负责承办。
5、各部门负责人要做好办公设施日常维护管理工作，加强对责任人珍惜爱护和正确使用办公设施的教育指导以及监督检查。
6、各使用部门要保证办公设施良好的使用状态，防止丢失、损坏，如发生丢失事件，由责任人及部门负责人承担损失，如发生损坏事件，要及时向综合办说明情况，属于自然损坏由综合办负责进行维修，属于人为损坏由责任人承担损失。
7、各部门所使用的所有办公设施一概不得外借和挪作他用，更不得非工作使用，公司内部或本店内部临时借用，须事先向总经理报告，并经总经理在借条上签字方可借出。
8、本店所有办公设施由综合办负责建帐统计，每半年进行一次检查清点，保证综合办统计帐与使用部门责任表所反映的资产数量相符，保证综合办统计帐与使用部门实物相符。
公司办公设施管理第一章总则一、目的。
为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本规定。
二、适用范围。
本规定所指的办公设施包含公司所有办公设备及办公家具。
第二章职责l使用部门：负责设备日常使用保养及设备的及时报修，发现办公设备及设施存在故障时，应及时填写《办公设备维修申请单》向行政部提出维修申请；l行政部：负责办公设施采购的统一申请，设备的日常检查及设备的简单维护，并及时处理有关申请，如简单维护仍不能解决问题，协调科技信息部进行设备维修或发外维修；l物资管理部：负责办公设施及设施维修所需部件的采购；l科技信息部：接到协调工作申请后，由科技信息部负责协调完成工作；l计划财务部：对办公设施的采购、维修费用进行审核批准，及需报废物品的残值核算工作；l总经理。
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办公用品及设备管理规定
（一）目的：为确保公司办公用品及办公设备管理和使用的高效化及规范化，特制定本规定。
（二）适用范围：公司正常经营活动中的办公用品及办公设备的领用、日常管理及维护。
1.办公用品及设备包括：
大型办公用品：办公家具、桌椅、电器、辅助用具;
小型办公用品：办公文具、其它办公易耗品;
办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、投影仪、电话、其它设备。
（三）管理权限：综合办公室
（四）小型办公用品的领取：
1.公司办公用品由行政办公室统一购买和分发，员工需以部门为单位填写
《办公用品(设备)领用申请表》（附表10），部门经理签字行政人事部
审批后领取办公用品。
2.部门因临时需要领取办公用品时，应填写《办公用品(设备)领用申请表》
（附表10），由部门经理、行政负责人签字后领取。
3.新员工入职时，办公室为其配备相应的办公用品。
（五）大型办公用品及办公设备的配备：
1.大型办公用品及办公设备由公司统一配备。
2.新员工入职或其他员工需要配备时，应由行政办公室填写《办公用品(设
备)领用申请表》（附表10），经副总经理审批后方可配备。
（六）办公用品及设备的使用：
1.办公用品及设备属公司财产，任何个人不得据为已有。
2.凡以公司名义接受馈赠或其它方式收取的办公用品及设备均应交行政办
公室登记入库，进行统一管理及调配，部门不得私自占有或个人据为已有
3.办公用品以节约为原则进行配备和使用，避免不应有的浪费。
4.员工离职或因岗位调动需将办公用品及设备交回办公室并办理交接手续。
5.办公用品及设备发生损坏，应报行政办公室进行维修或更换，不得私自
进行处理。
属非正常损坏的，对直接责任人按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。
6.复印机、打印机等公用办公设备由办公室指派专人管理和日常维护，任
何员工不得擅自拆卸，严禁打印、复印私人资料。
如擅自使用而发生损坏状况，按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。