第一章绪论应用文写作PPT课件

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小说 《受戒》
❖ 姐妹俩长得很像，性格不同。大姑娘很
文静，话很少，像父亲。小英子比她娘还会
说，一天咭咭呱呱地不停。大姐说："你一天
到晚咭咭呱呱--"
"像个喜鹊！"
"你自己说的！--吵得人心乱！"
"心乱？"
"心乱！"
"你心乱怪我呀！"
二姑娘话里有话。大英子已经有了人家。
小人她偷偷地看过，人很敦厚，也不难看，
应用文写作
授课人：余艳
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整体概述
概况一
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概况二
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概况三
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应用文写作
第一章 绪 论
第一节 学好应用文写作的目的、意义
进入21世纪，社会各方面发展的速度越快，各种信息量就 越大，社会用人对撰写应用文的能力就越重视。应用文的写作 水平也在相当大的程度上反映着管理部门或单位处理日常业务 工作的质量和效能，因此各行各业为了满足工作的需要，也必 须重视提高工作人员的应用文撰写能力。因此能否得心应手地 撰写应用文，已经成为衡量工作能力高低的重要标准之一。
公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包 括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、 意见、函和会议纪要等。
2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、
规章制度和会议材料等。
3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。
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应用文写作
一、是国家民族大义的需要。
二、是学习、工作、生活的需要。
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应用文写作
第一章 绪 论
第二节 应用文的概念、种类
一、应用文的含义
国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公 私事务、传播信息、表述意愿所使用的实用性文章。
二、应用文的种类
（一）通用类 指人们在办公或办事中普遍使用的文书。
1、行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。
第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。
如：部、委、办、厅、局、厂或所等。
第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。
一般用于平行文或涉外公文。
定性，所以要求写作时根据各类应用文的不同，遵守各自的惯 用格式和法定规范格式。而文学写作，除了旧体诗词，一般没 有惯用格式。
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应用文写作
第一章 绪 论
（二）应用文专门用语
1.称谓词 即表示称谓关系的词
பைடு நூலகம்
在应用文中，涉及机关或个人时，一般应直呼机关的全称或 规范化的简称，以及对方的职务或“××同志”、“××先生”。 在表述指代关系的称谓时，一般用下列专门用语：
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应用文写作
第一章 绪 论
二、应用文的作用
（一）它是制定、传达、贯彻党和国家的方针政策 以及法律、法规的载体和工具。
（二）它是传播信息、推广经验、推动工作、发展 经济、提高效益的重要手段。
（三）它是民间彼此沟通情况、处理事务、交流 思想的媒介手段。
（四）它是保存、积累各种文献资料，真实记录 历史的重要证据。
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应用文写作
第一章 绪 论
第四节 应用文的表达方式和语言
一、应用文的表达方式
表达方式，指撰写文章所采用的具体表述方法和形 式。表达方式有五种形式：记叙、描写、抒情、说明和
议论。应用文最常用的是记叙、说明和议论。
二、应用文的语言
(一)应用文语言的表述要求
应用文的语言表述，要求尽量做到：严谨庄重、 恰当准确、朴实得体、简明生动。
财政厅提供我院2009年国家助学奖学金44.65 万元，请予拨付。
二○○九年三月二十日
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应用文写作与文学写作的区别
❖ 应用写作具有直接的功用性。它主要是用来办理事务、 用来解决工作中的实际问题的。而文学写作不以直接 办理事务为目的，以塑造艺术形象、表达情感反映社 会生活为宗旨。
❖ 应用文的真实性与文学作品的真实性是有区别的。应 用文完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、 准确、内容实事求是。文学作品要求的是艺术真实， 即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本 质方面或发展趋向，因而不要求写真人真事，可以大 胆进行艺术虚构。
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❖ 诗歌： 偶然 ——徐志摩
❖ 我是天空里的一片云/偶尔投影在你的波 心——你不必讶异/更无须欢喜——在转瞬间 消失了踪影。
❖ 你我相逢在黑夜的海上/你有你的，我有 我的，方向/你记得也好/最好你忘掉/在这交 会时互放的光亮！
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❖ 应用文： 关于拨付2009年国家助学奖学金的请示
番禺区财政局： 根据粤财教[2008]214号文件通知，广东省
家道也殷实，她满意。
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❖ 散文： 希望有一天，我能找到梦想中的江南小
镇。有细细的流水，弯弯的小桥，婀娜的垂 柳。能在雨后闻到泥土的味道，旧旧的房屋 在冬季的溶雪时刻有长长的冰棱，底下有抢 吃冰棱的天真的孩童。有长长的石子小路， 挨水的地方能找出海藻似的绿绿的青苔…… 在阳光下，我能看见飘浮在空中的尘埃，如 同看到微颤颤的生灵的羽毛。再买架有精致 雕刻的古筝，他们是我眼里的宝。
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应用文写作
第一章 绪 论
第三节 应用文的特点和作用
一、应用文的特点
（一）实用性
亦即应用性，是应用文写作的一个本质特征。
（二）求实性
亦即真实性，要求实事求是，忌空话、大话、假话，忌 虚张声势、哗众取宠。
（三）规范性
1、格式的规范：如公文的格式 。
（四）协作性
2、语言的规范。
它通常是多人合作完成的，是集体智慧的结晶。
第一章 绪 论
（二）专用类 指专业性较强的文书。
1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书、实
验报告等。
2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活
动分析报告及经济合同等。
3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。
4、传播类：如消息、通讯、特写和广告等。
此外，专用类还有外交、军事等，但由于其使用太 专一，这里就不一一赘述了。
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❖ 应用文的表述要求准确、不产生歧义，简明精 练，具有平实的特点，对修辞方式，如比喻、比拟、
借代、夸张、衬托……等的使用有一定限制。而文学写作，多
用各类修辞的方式，以达到特定的艺术目的。
❖ 应用文写作在思维方法上更侧重逻辑思维，而 文学写作侧重于形象思维。
❖ 一般的应用文多数有惯用格式，其中国家机关 行政公文具有规范格式。应用文的格式具有使用的稳