财务、入离职流程ppt.pptx

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• 4、员工上岗后的管理
• （1）按公司的相关管理制度及各项目部具体的管理办
法执行。
• （2）员工应服从主管上级的工作安排，原则上不要进
行越级汇报，以使工作有序进展；特殊情况可另行处理。
• 5、试用期员工转正 • （1）试用期满考核合格者，与公司签订正式的“聘用
协议书”后成为公司的正式员工，享受公司正式员工的 一切福利待遇（试用期内的员工不享受公司的任何福利 待遇）。
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项目费用报销流程
从库房借资备用金
总工借资备用金
项目经理借资备用金
用于伙食团采购及其他 零星开支
报销单需附原始凭条
用于项目验收产生的业 务费及检测费
报销单需附两人签字的 支付明细
项目经理签字
财务审核
总经理、副总审签
用于甲方的业务餐费 报销单须两人以上签字
财务审核 总经理、副总审签
C、到办公室领取所需基本办公用具（笔、便签纸、工作 笔记、文件夹等）后到所在部门报到。
D、到行政助理处领取岗前培训日程表。具体培训内容为 公司文化、制度、岗位职责、业务流程等等。
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2、岗前培训 （1）员工正式上岗前须参加由公司统一安排的岗前培训。 （2）培训期内应严格执行公司的作息时间。 （3）培训期内严禁迟到、早退或请假。 （4）培训期内缺席的一律不录用。 （5）培训学习期满，必须通过公司的统一考试方可上岗。 （6）培训考核合格者成为公司的试用期员工，其薪资从 报到之日起算。 （7）未通过培训考核的作自动除名处理。 （8）原则上，岗前培训时间为一天至三天。 3、正式进入工作岗位 指定同部门同事给予帮助。
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一、招聘程序
人员增补需求表 （用人部门）
一般管理人员 （副总审核）
经理及以上 （总经理审核）
人事拟定招聘宣传稿招聘信息发布 材料收集、筛选、通知面试
填写员工信息表、初试（人事）
复试（用人部门）
复试（副总）
审核（副总）
审核（总经理）
项目勤杂人员 （项目经理审核）
员工介绍
员工信息表、初 试（部门经理）
钢管及扣件租借及退还原始确认 单由熊建军及张兴碧两人签字确
认生效
每月25号 扎帐， 26-27号 现场统计 与租赁单 位对账
28-29号项目经理、采购 员到公司汇签租赁结算单
财务部每月5号出 项目核算报表
6号报项目经理和 总经理
总经理 签字一天
财务部两天之 内完成审核
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月结单位的付款流程
执行经理每月7日项目提上月月人 工费支付计划表、工程收款计划表
采购部门每月7日项目提交上月 材料付款计划表
报财务 部
财务部15号根 据项目所报计划 表拟定资金计划
报总经理
每月27号支付人工款、 28号支付材料款，有变
动另行通知
20号将审批后的资金审 批计划反馈给项目部
备注：所有的材料及租赁业务必须开具正规的发票，否则不予挂账，影响到次月资 金安排由该单位自行负责，每月的27日为该项目的月结单位付款日，如有变动，另 行通知。
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• 三、员工离职的有关规定 • 1、正常的员工离职界定 • 以下三种情况属员工的正常离职： • （1）试用期满未通过公司考核的。 • （2）正式协议到期，双方协商同意正常解
约的。
• （3）正式协议未到期（施工员、质检员、
安全员等需提前一个月书面通知，项目经理、 执行经理、技术负责人等需提前三个月书面 通知），特殊情况下需经公司总经理批准。
复试 （项目经理）
办理入职手续、建立档案、派遣单、确认工资（人事）
到岗
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二、入职规定
1、员工报到的具体程序如下：
A、到办公室填写《员工信息表》，签定试用服务协议书。 注：报到时须带上人个学历证、学位证、身份证原件、 职业资格证和一寸登记照两张以及体检证明。
B、办公室安排参观公司各部门，了解各部门职能，同事 之间相互认识。
财务流程（讨论稿）
重庆海博建设有限公司一分公司
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月结材料挂账流程
施工员20日提次月 材料计划（分解到 周计划，质量要求）
执行经 理签字
核准
交库 管及 采购
采购员通知供应商 （达到时间、量、
质量要求）
25号扎帐，2627号与供应商
对账
统计凭材料 送货单办理
入库单
特殊材料由 施工工长协
调卸货
材料到场，库 管验货（二人
以上）
28号将当月 入库单据传至
公司财
28-29号项目经 理、采购员到公
司汇签入库单
财务部两天之内 完成审核及供应 单位的发票配比
总经理 签字 一天
6号报项目经理和 总经理
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财务部每月5号出 项目核算报表
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租赁材料挂账流程
挖机租赁的原始确认单由现场库 管及各栋工长签字确认生效
出纳付款
出纳付款
备注：借有备用金的人员每周四到公司财务报销，周五财务将审核后的费用
汇入该员工的工资卡，实行前款G不EC清P后rog款ra不m 借。
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员工管理办法
为规范公司员工招聘、离职程序，充分 体现公开、公平、公正的原则，提升公司员 工的整体素质，为满足公司持续、快速发展 的需要，规范人员招聘流程和健全人才选用 机制，防止用人风险，特制定本管理制度。
• （2）员工的试用期根据入职面试双方商定，原则上，
员工的试用期为一至三个月，但表现突出的员工，可申 请提前转正。
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（3）转正程序
员工本人申请 （工作总结）
Βιβλιοθήκη Baidu
一般管理人员
项目勤杂人员
部门负责人审批 人事审查
副总经理审批
经理及以上 副总经理审批
人事审查 总经理审批
人事调整待遇
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2、员工正常离职的程序
员工本人申请 《员工离职申请表》
一般管理人员
经理及以上
项目勤杂人员
工作交接、公物归还、借款、考勤
部门领导批准
副总经理批准
部门负责人
副总经理批准
总经理批准
项目经理
核算工资（人事）留存帐号或核发工资日到公司领取
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零星采购及报销流程
需求部门电话提出采购申请
采购人员根据计划实施采购
2000以上材料
2000以下材料
在财务办理支票借款手续 （财务及副总签字）
采购人员用备用金付款 （借备用金2万元，财务及副总签字）
采购人员每周三凭入库单顾客联、发票及项目经理 签字的费用报销单到财务冲账
借款手续实行前款不清后款不借的原则，月底未 了清青当月借款手续的，从个人工资中扣除