外事工作原则及工作职责

外事工作原则及工作职责

外事工作原则

1.统一领导，外事工作必须在授权范围内开展，贯彻中央制定的统一的对外政策，服从xxx省对外工作的总体部署。

2.归口管理，外事办公室是学院外事职能部门和工作机构，是执行外事政策和处理重要外事工作的综合归口管理部门。

外事工作职责

1.贯彻执行国家的对外方针、涉外法规，以及省市有关外事、涉外工作的指示和决定。

2.具体管理和统筹协调全院的外事工作。研究制订学院外事工作制度和工作规划；检查相关系部处室落实情况；协调、处理学院重大外事工作和涉外活动事务。

3.及时了解外事工作中的问题、需求和动态，开展调查研究，为外事工作决策提供意见和建议。负责我院因公出国(境)、赴港澳地区人员办理护照、通行证、签证及签注手续，

出访前教育及因公护照的管理工作。做到派出前有审批，归国后有汇报。负责国际会议、参观访问等活动的组织、协调工作；统筹安排院领导的外事活动。做到邀请有计划、接待有常规、工作完毕有总结。

4.围绕学院工作重点，负责为各系部处室的外事合作意向提供参谋指导；负责可行项目的汇总上报、建立合作项目、争取经费支持；负责现有合作项目的管理工作。充分利用对外交往渠道，为学院建设和发展服务。

5.协调、指导学院有关部门依法管理在本校从事各类活动的外国人：配合有关部门处理涉及外国人管理工作的重要事项：指导并协助有关部门做好外宾来校参观的处室的调度和安排工作；负责接待和处理外国人来信来访。负责对学校涉外人员进行对外政策和外事纪律的宣传、教育、培训。负责外事纪律、保密制度等执行情况检查。认真贯彻执行《涉外人员守则》，配合有关部门检查。