人员增补申请制度
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人员增补申请制度
一总则
制定目的:为了使本公司人力资源维护稳定,并满足业务增长所需的人才,强化提升人员素质,特制订此办法。
二适用范围
凡本公司内人员增补之申请,均依照本办法执行。
三权责单位
1、行政人事部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
2、总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
四增补规定
1、增补申请时机
(1)现职人员离职,其主管之业务没有人员接管。
(2)业务增加,致使工作量加大,现有人力不足。
(3)增加新工种,现有企业内缺乏此工种人才或不足时。(4)因应未来业务扩张,提早储备人才。
2、增补申请流程
(1)用人部门需增补人员时,应先填制《人员增补需求审批表》并经部门经理签核。
(2)将部门经理签核之后《人员增补需求审批表》转交行政人事部审核。
(3)行政人事部将《人员增补需求审批表》呈交总经理审批。
3、增补渠道
(1)内部推荐:如本公司员工。
(2)互联网:北方人才网等。
(3)人才市场:如参加人才交流会、人才招聘会等。(4)媒体广告:如在报刊杂志、电视上刊登招聘启示。(5)人才猎才公司。
(6)通过在大学等院校举办招聘会,招聘优秀毕业生。4、审查
(1)行政人事部接到《人员增补需求审批表》后,应依公司编制、人员运用状况,评估是否需要增补,在申请单上注明意见。
(2)行政人事部呈相关主管领导审批。
5、核准
公司所有级别员工的增补申请一律需总经理核准。
五注意原则
1、增产未必须增员
业务增加时应优先考虑是否可在时间使用、提高效率等手法上下功夫。
2、因事设人,避免因人设事
健全组织机构,依照组织分掌及岗位规范选用适当人选,做到适才适所。
3、定期定量而非随心所欲
做好人力资源预估工作,拟定需求计划,定期定量办理。
4、不得招聘已与其他公司签订劳务合同而擅自离职的人
员。
六附件(人员增补申请表)