仓库8S管理制度
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仓库8S管理制度
第一章总则
第1条目的
为了达到以下目的,特制定本制度。
1、创造良好的工作环境与和谐融洽的管理气氛。
2、保持仓库的整齐、清洁、安全,做好仓库物资管理工作。
第2条适用范围
本制度适用于仓库8S管理工作。
第3条术语解释
本制度所称8S是指:整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)、安全(Safety)、节约(Save)、学习(Study)八个项目。
第二章建立仓库8S管理体系
第4条制定仓库8S管理规范
1、5S管理是现场管理的基础,5S管理水平的高低代表着管理者对现场管理认识的高度,又决定了企业现场管理水平的高度,8s管理法的目的是使企业在5S现场管理的基础上,通过创建学习型组织不断提升企业文化的素养,消除安全隐患、节约成本和时间。使企业在激烈的竞争中,永远立于不败之地。
2、仓储部应根据仓库实际情况制定仓库8S管理规范,用于指导仓储部8S管理工作。
第5条制定仓库8S实施办法。
仓储部应制定仓库8S实施办法,明确8S推行要点。
第6条制定仓库8S考核与奖惩制度。
1、仓储部及时制定仓库8S的检查、考核等办法,促进8S工作的顺利实施。
2、针对仓库8S的考核结果,还需制定相应的奖惩制度,以提高对仓库工作人员的激励效果。
第三章仓库8S实施管理
第7条学习仓库8S管理规范
仓库8S管理规范体系建立完成后,仓储部应组织工作人员学习仓库8S管理规范体系,确保仓库所有员工均掌握8S工作实施要点,为8S推行工作打好基础。
第8条整理
整理是指将工作场所内的物品分类,并把不要的物品坚决清理掉。其目的是为了腾出更大的空间,防止物品混用、误用,创造一个干净的工作场所。
1、通过整理工作可以达到为仓库腾出空间、防止物品误送误用的目的,并可以塑造整洁的工作场所。
2、整理过程中,应特别注意对仓库呆废料、返修品、报废品以及仓储工具等的处理,保持仓库的有序。
3、整理过程中应对仓库进行全面检查,将日常工作中不易看到的地方已要检查到。
4、仓库员工每天需进行自我检查。
第9条整顿
整顿是指把有用的物品按规定分类摆放好,并做好适当的标示,杜绝乱堆、乱放、物品混淆不清,该找的东西找不到等无序现象的发生。通过整顿,可以使工作场所一目了然,工作环境整齐明快,减少工作人员寻找物品的时间,清除过多的积压物品。
1、应根据物品的使用频率对放置物品的场所进行合理规划,如分为经常使用物品区、不常使用物品区和废品区。
2、将物品分类摆放在上述场所,并在显著位置做好适当的标示。
3、整顿过程中,必须明确“场所、方法、标识”三大要素,确定所有物资的放置位置,有条不序的将其摆放整齐,并进行分区,划线指引。
4、整顿过程中,需根据“定点、定容、定量”的原则摆放物资。
5、通过整顿工作,要确保工作场所达到所有人都能立即取出所需物资的状态。
第10条清扫
清扫是指将工作场所内所有的地方及工作时使用的仪器、设备、工具、货架、材料等打扫干净,使工作场所保持一个干净、宽敞、明亮的环境,其目的是维护生产安全,减少工业灾害,保证产品品质。
1、整理和整顿工作完成后,要将仓库工作场所清扫干净,保持工作场所的干净和明亮。
2、清扫过程中,应着力于消除脏污,保持仓库内的干净、明亮,并力求减少有害物质对存储物资和工作人员的侵害。
3、应清扫地面、墙上、天花板上的所有的杂物及灰尘,对仪器、设备、工具等进行清理、润滑,对破损的物品进行修理。
4、清扫工作必须责任化、制度化。仓储部需建立清扫工作规范,划定责任区,执行例行大扫除,清理脏污,并对污染源进行调查,予以杜绝和隔离。
第11条清洁
清洁是指经常性地做整理、整顿、清扫工作,将上面的3S实施做法制度化、规范化,并对以上三项活动进行定期和不定期的监督检查,以达到维持整理、整顿、清扫工作成果的目的。执行清洁工作前,必须落实整理、整顿和清扫工作。
第12条素养
仓储部应着力提高员工文明礼貌水准,增强员工团队意识,使员工养成按规定行事的良好工作习惯,做好5S中的素养管理。
1、素养活动的实施目的是提高员工素质,使员工对工作认真负责。
2、素养活动必须长期坚持,这样才能使员工养成良好的习惯。
3、仓储部应注意制定服装、臂章、工作帽等识别标准。
4、素养活动推行过程中可包括如下所示的各项事项:
a、制定服装、臂章、工作帽等识别标准。
b、制定公司相关规则、规定。
c、制定公司礼仪守则。
d、教育训练(新进人员强化8S教育、实践)。
e、推动各种精神提升活动(晨会、例行打招呼、礼貌运动等)。
第13条安全
1、管理上制定正确作业流程,配置适当的工作人员监督指示功能
2、对不合安全规定的因素及时举报消除
3、加强作业人员安全意识教育,签订安全责任书。
4、预知危险,防患于未然。
第14条节约
1、减少企业的人力、成本、空间、时间、库存、物料消耗等因素。
2、养成降低成本习惯,加强作业人员减少浪费意识教育。
第15条学习
1、深入学习各项专业技术知识,从实践和书本中获取知识,同时不断地向同事及上级主管学习,学习长处从而达到完善自我,提升自已综合素质之目的。
2、使企业得到持续改善、培养学习性组织
第四章仓库8S实施检查
第16条检查时间
仓库8S推行小组应对仓库8S实施工作进行检查,检查时间包括上班前、上班过程中和下班前。
第17条上班前的检查内容
1、所有人员必须按时出勤,依规定穿工作服、佩戴工作证,保持衣着整齐、仪表端庄。
2、环视检查整个现场,及时清理通道区摆放的物品,保持通道畅通。
3、检查物料、工具是否摆放整齐、井然有序。
第18条上班过程中的检查内容
1、库存物资必须放置于规定区域,不得随意摆放,更不得摆放于通道区,应使通道顺畅,易于人、车通行。
2、各种作业设备、工具以及消防设施应按规定点检。
3、作业过程中应对不良品、调库物资、普通物资、特采物资予以标示区分,不清洁的设备和有故障的设备应挂上醒目的标识以明确区分。
4、工作人员的工作台面要保持干净,且台上的物品要依规定有秩序的整齐放置,以便使作业流程通畅,提高工作效率。
5、工作人员在工作过程中要站(坐)姿端正,不能有随意聊天、打瞌睡、离开工作岗位等情况,应保持旺盛的士气和良好的工作状态。
6、不同的物资进行区域划分、分类摆放,要将通道、放置区、包装区、不良品区等区分开来,增强目视管理。
7、在库成品按客户分类摆放,遵循先进先出原则,过期物料定期处理,各物料要标示好,并依规定放置于对应的区域内,不能随意摆放,摆放高度不能超过规定,保持整个仓库的整洁、宽敞、明亮,保持物料摆放井然有序。
第19条下班前的检查内容
1、对各仓库、各区域的整个现场进行检查,检查从地面到墙面的所有物料、工具是否干净、整洁,对不符合规定的地方及时纠正,保持整个场地整整齐齐、井井有条。
2、仓库物资均存储到位。
3、确保仓库每个角落都干净、整洁,为次日的工作创造一个舒适的环境。
第五章附则
第20条本制度由仓储部制定,经总经办审批通过后颁布。
第21条本制度自颁布之日起生效。