社团管理委员会部门职能简介

浙江理工大学经济管理学院社团管理委员会

部门职能简介

一、部门职能

（一）办公室

1. 负责组织并完成办公室日常工作，灵活处理社团日常事务，完善办公室办公

体系，增强成员服务意识，提高服务质量；

2．对社管内部各部门进行考核，做到公平公正，及时有效；

3．社团管成员联系方式、社团主要干部联系方式的更新与统计，要求实时更新；4．社团管相关档案的实时有效维护与管理，各社团资料的收集、整理与归档；5．各类会议通知、信息的电话通知；

6．对各社团第二课堂学分申请名单进行初步认定，增强第二课堂学分的质量；7．各社团活动场地的申请工作；

8．办公室全体干部工作绩效的考评；

9．完成其他各项上级部门的布置的工作；

10．完成社管内部的各项活动的总结与记录。

（二）财务部

1．做好与各协会会长和财务理事的沟通工作，及时了解协会活动的财务预算和协会内部的财政状况；

2．协助各协会财务理事对本协会的资金进行更加有效的管理，并督促各协会财务理事做好协会的财务收支记录；

3．指导各财务理事正确填写收据发票等收支凭证；

4．在每月月初向各协会及社管内部各部门收取预算表（预算表电子稿）；5．在每月月底向各协会财务理事收取月财务报表，如实反映协会月度收支情况（），财务部会对所有社团的财务报表进行整理和汇总，并在每月8-10号予以公示，以提高社团财务的透明度；

6．对于社团管理委员会和协会活动后的相关收据发票，提醒其财务理事或负责人在该收据发票开据的一个月内上交财务部，如有填写不规范的地方，予以纠正；

7．将整理汇总后的财务报表和收据发票等上交给分管主席审核（ key:86843110 查阅）；

8．负责各协会及社管内部的发票报销工作；

9．于学期末向社管各部门收取相应资料，整理汇总完成本学期社团考核，保证考核公平公正；

10．每个月定期对社管内部的物品进行清查，并负责物品出借。

（三）宣传部

1．审核监督学院社团日常新闻稿件和照片的编辑工作；

2．及时上传更新学院社团以及社管内部的活动稿件和活动照片；

3．收集每月社团的活动信息，协助广策部制作活动预告；

4．定期对社团的活动信息和新闻稿件进行整理，开展社团月刊的编辑发放工作；5．进行社团人物访谈活动；

6．定期召开协会宣传培训，开展一系列的培训工作；

7．通过人人网、微博等进行实时网络宣传；

8．每月月末对整月的活动进行整理宣传；

9．承办社管内部活动；

10．社团、社管宣传视频制作等。

（四）广策部

1. 负责经济管理学院社团管理委员会活动的宣传；

2. 审核经管社团管理委员会及各个协会日常活动横幅的申请；

3．审核制作经管各协会活动海报，制作经管社团管理委员会日常活动海报；4. 审核经管各协会的宣传单，制作社团管理委员会内部宣传单；

5．负责经管社团管理委员会内部及协会的活动预告；

6. 负责社团管理委员会大型活动舞台设计及制作。

（五）企划部

1. 审批社团活动，在活动举办前为协会活动做好把关，以精简社团活动，提升

社团活动质量，协助社团打造社团品牌；

2. 考核社团活动，通过对活动的考核为社团活动的举办建言献策，以更好的提

升社团举办活动的能力，为社团的发展助以一臂之力；

3. 承办院重点项目立项，旨在协助社团发展，为立项成功的项目给予经费支持，

同时为社团打造一个展示社团风采的平台；

4．协助社团申报校重点项目立项与校每月之星活动，运用协助社团修改策划，答辩PPT等方式，完善参报项目，对参选活动进行包装；

5．举办策划研讨会，通过协会与社管面对面交流的形式，为协会提供建设性的意见，更好的提高协会活动质量；

6．策划培训活动，邀请各个协会相关人员进行系统的策划培训。由此提高协会策划撰写质量；

（六）公关部

1．为社管以及有需要的学院社团提供各种活动的礼仪接待工作；

2．定期召开社团人论坛，促进各社团人之间的交流与合作；

3．每学期对学院各社团进行会员满意度调查，及时反应社团发展状况；

4．负责生日祝福短信，向社团人传递社管的祝福；

5．与企划部共同完成会员反馈工作，帮助社团找到工作中存在的问题；

6．在遵循学院规定的学生组织跑商原则下，帮助有需要的学院社团进行社团活动拉赞助；

7．积极参与社管内部活动，保证完成其他部门及主席团传达的工作任务；

8. 执行干事培养与部门发展的双向发展道路，招纳优秀干事服务社团工作，培

养干事个人各项素质技能。

（七）人力资源部

1. 社管人事考核，根据考核条例对社管的部长、干事进行日常考核，使社管更

有纪律性，规范性。同时辅以考核反馈制度，使被考核者对自身有良好认知，提升综合素质；

2. 社管干事培训，在培训中加强不同部门间干事与部长的交流，培养团队协作

能力，增强对组织的归属感。同时通过演讲、辩论等培训，在竞争中锻炼思维分析能力，培养演讲辩论能力，挖掘干事潜力；

3. 社管干部培训，通过与主席团、部长的沟通交流，提高部长自身的素质与修

养，增强团队凝聚力；

4. 干事之星的人才激励制度，提供给优秀的社团干事一个展示自身风采的平台

并给予干事工作上的肯定，调动工作积极性；

5. 读书、电影等分享会的开展，鼓励干事表达自身观点，开阔干事的视野，加强沟通与交流；

6. 积极协助其他部门的工作，同时针对各部门需要进行内部小培训，加强与其他部门的联系。

二、相关工作流程

（一）办公室

1.场地借用

流程（具体参见场地借用流程图）：

注：

（1）办公室向相关老师提交申请后若仍有变更，应及时向办公室说明，自行承

担因此造成的后果，并在协会年检、星级评定、优秀社团评比中做扣分处理。

（2）周末、节假日不予场地申请。

（3）文化广场和各教室至少提前3天申请，学生活动中心412、6号楼105和学

生活动中心五楼多功能厅提前15天申请，大剧场、小剧场提前1个月申请。

（4）场地审批通过后需上交场地借用单：教室的借用单于活动当天交到2号北

楼113室，并领取多媒体设备使用卡（活动结束后及时归还）；学生活动中心和文化广场的借用单需至少提前1天交到学生活动中心109值班室。

（5）若活动取消，请提前至少1天到相应值班室找相关负责场地的老师说明取活动策划经企划部审批通过后，向办公室提出场地借用申请，并填写

活动场地申请单，由办公室代借。

如果通过 如果没通过

审批成功后办公室通

知负责人领取审批单。 办公室通知负责人审批失败。