拜访与接待礼仪
拜访和接待礼仪
拜访和接待礼仪拜访和接待礼仪是社交礼仪的重要部分,它是人们在与他人交往过程中必须遵守的规范,因为礼仪不仅仅是指你的仪表,也体现了你的修养、教养和素质,同时也展示了你的人际关系能力和文化素养。
在事业发展、社交活动、商务往来等情境中,拜访和接待礼仪显得非常重要,下文将从多个方面来介绍拜访和接待礼仪。
一、拜访礼仪1. 礼仪的准备拜访前,需要了解对方的身份、职位、兴趣爱好以及公司业务情况等,做好拜访计划,包括拜访目的、时间、地点等。
2. 礼仪的着装拜访时的穿着需要得体、整洁、得体,不要太过花哨,以主人的身份为参照,尽量不要穿短裤、拖鞋等过于休闲的装饰。
3. 礼仪的礼品拜访礼仪的礼品一般不要太贵重,不要超出自己的能力范围,常见的有茶叶、鲜花、书籍等,注意礼品的包装应精美,同时附有礼品卡和自己的祝福语。
4. 礼仪的称谓在称呼对方时,如果是不熟悉的人可以用先生、女士等通用称呼,如果是长辈可以使用尊敬的称谓,如果是同龄人,可以使用亲切的称谓。
5. 礼仪的时间在时间安排方面,要充分考虑对方的时间及是否有安排,尊重对方的时间。
约定好的时间,要提前到达场地,并且及时与对方联系。
6. 礼仪的谈话拜访的过程中,要注意礼貌,谈话内容要注意语言的规范、措辞合适,不谈及敏感话题,不太过自信和过份谦虚。
与对方交谈时,要注意语速,不要太慢或太快。
7. 礼仪的道别拜访结束时要尽快和谈话的对方道别,并且表达自己心中的谢意,礼貌问候之后再离开,最好再一次表示对方的重要,此时应该再次提醒对方要注意以下的事项,以避免对方有任何的失误。
二、接待礼仪1. 礼仪的准备接待时,需要做好接待准备工作,包括准备好饮食、饮料、产品、礼品等物品,输进客倌的单位或家庭提前通知来访的时间、人数等事宜。
2. 礼仪的热情接待人需要展现热情态度,人数较多时可以设计一些小游戏或者开门见山的提议,让来宾感到亲切。
3. 礼仪的接待一位接待者要注意迎接来客时的姿态、面部表情和语气。
拜访接待礼仪
拜访接待礼仪一、拜访礼仪1、拜访口诀登门拜访时需记住以下几条口诀:第一,提前预约,注意时间;第二,递送名片,自我介绍;第三,言语谦和,克制吸烟;第四,避免争论,及时告辞。
2、选对位置在实际拜访中,如果座位组合是方形,且是一个长沙发和两个短沙发,一般客人坐长沙发,主人坐短沙发,且长沙发左手边为主宾,右手边为副宾。
沙发标号以位置的尊崇程度排序,数字越小,表示对客人越尊重。
3、交谈内容禁忌在交谈中,要注意以下内容:第一,不非议党和政府;第二,不涉及国家机密和商业秘密;第三,不非议交往对象;第四,不在背后议论领导、同事;第五,不谈论格调不高的话题;第六,不涉及个人隐私问题。
4、与领导同行时(1)行走。
只有自己和领导两人时,可以并肩而行。
如果除自己和领导外,还有其他人,则应遵从前后顺序,领导在前面右边的位置。
如果有三个人同行,领导居中,其次是右边,再次是左边;如果男士与两位女士同行,男士在最左边。
(2)带路。
有女士同行时,应先比较女士和领导的级别,如果领导级别高,应请领导先走;如果级别差不多,应请女士先走;如果有长辈,则请长辈先走。
(3)介绍。
如果有不清楚自己和领导关系的人来接待,为防认错发生尴尬,下属应主动退后一步,并指明主位的是自己的领导。
二、接待礼仪1、接待礼仪可用数字来概括:接待三声。
(1)来有迎声。
要主动接待,如“您好,请问您找哪位?”“您好,请问您就是?”“您好,请问有什么可以帮您?”(2)问有答声。
回答要迅速,如“好的”“马上”“行”“可以”“没问题”等。
(3)去有送声。
“送”有再见和邀约回访两层意思,如“再见,请慢走,欢迎下次光临。
”2、热情三到(1)眼到。
目光要恰当,不躲闪、不逃避、不斜视、不藐视、不偷视、不俯视。
(2)口到。
与人交谈时尽量讲普通话。
(3)意到。
表情要恰当,即要做到三和:谦和、温和、随和。
在拜访与接待中,第一印象很重要,同样,最后印象也不可忽略,有时甚至比第一印象还重要。
拜访礼仪和接待礼仪需要注意的事项
拜访礼仪和接待礼仪需要注意的事项商务礼仪中最重要的就是拜访礼仪和接待礼仪了。
今天,我们就来探讨一下具体的拜访礼仪和接待礼仪中,我们应该注意些什么问题吧!跟小编一起来学习!拜访前应先和被访对象约定,以免扑空或扰乱主人的计划。
拜访时要准时赴约。
拜访时间长短应根据拜访目的和主人意愿而定,一般而言,时间宜短不宜长。
拜访客户和接待客户是销售过程中非常重要的环节,其中的商务礼仪更是销售员们需要掌握的内容。
拜访和接待是社会交往中必不可少的环节。
拜访礼仪1.拜访前应先和被访对象约定,以免扑空或扰乱主人的计划。
拜访时要准时赴约。
拜访时间长短应根据拜访目的和主人意愿而定,一般而言,时间宜短不宜长。
2.到达被访人所在地时,一定要轻轻敲门,进屋后应待主人安排指点后坐下。
后来的客人到达时,先到的客人应该站起来,等待介绍。
3.拜访时应彬彬有礼,注意一般交往细节。
告辞时要同主人和其他客人一一告别,说“再见”、“谢谢”;主人相送时,应说“请回”、“留步”、“再见”。
接待礼仪1.接待人员要品貌端正,举止大方,口齿清楚,具有一定的文化素养,受过专门的礼仪、形体、语言、服饰等方面的训练。
2.接待人员服饰要整洁、端庄、得体、高雅;女性应避免佩戴过于夸张或有碍工作的饰物,化妆应尽量淡雅。
3.如果来访者是预先约定好的重要客人,则应根据来访者的地位、身份等确定相应的接待规格和程序。
在办公室接待一般的来访者,谈话时应注意少说多听,最好不要隔着办公桌与来人说话。
对来访者反映的问题,应作简短的记录。
共乘电梯有讲究(1)伴随客人或长辈来到电梯厅门前时:先按电梯呼梯按钮。
轿厢到达厅门打开时:若客人不止1人,可先行进入电梯,一手按“开门”按钮,另一手按住电梯一侧门,礼貌地说“请进”,请客人们或长辈们进入电梯。
(2)进入电梯后:按下客人或长辈要去的楼层按钮。
若电梯行进间有其他人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下。
电梯内可视状况是否寒暄,例如没有其他人员时可略做寒暄,有外人或其他同事在时,可斟酌是否必要寒暄。
拜访与待客礼仪
•
出门拜访之前,应根据访问的对象、目的等,将自己适当的加
以修饰。可以形象的反映出你对被访者的尊重。
• (3)事先预约
•
电话
• 预约方式
切忌搞“突然袭 击”,做“不速之 客”!不得已时提 前5分钟打个电话。
•
书信
• 2、拜访中的注意事项
• (1)准时赴约--------拜访中的最基本礼貌
• 若失约或迟到,应向对方道歉,并说明原因。
主人 门
男4 女2
此法可避免客人坐在末端,同时提供两个谈话中心。
图③
8
5
4
1
门
主 人
餐桌
主 宾
2
3
6
7
8 10 14
6
4
12
16
2
马蹄形桌座次排列方法之一 女男 主主 人人 门
1
11
15
3
5
79
13
12 10 7 3
14
18
16 20 6 2
马蹄形桌座次排列方法之二 女 主 人 男 主 人 门
宴请礼仪
宴请礼仪
(一)桌次、座次礼仪 1.中餐桌次的排列礼仪 中餐:圆桌 方式:横排、竖排、花排 原则:A.居中为上;B.面门为上;
C.以远为上;D.以右为上; 桌次的高低以离主桌位置远近而定
以右为上、面门为上
1
2
门
1
以
远
为
2
上
门
居中为上、以右为上
2
1
3
门
2
三
1
桌
正
排
3
门
四桌横排
3
1
2
4、西餐便餐餐具摆放
拜访与接待礼仪
拜访礼仪
一、 拜 访
拜访:是一种最常见的人际沟 通形式。
1、拜访前:有约在先 当我们去拜访他人时,一定要 提前约定 如何约定? 约定什么?
(1)约定时间:包括到达的 时间以及离开的时间
金教授,我明天8点左右拜访 您。 金教授,我大概在明天下午三 点左右拜访您。 金教授,我大概在明天下午三 点左右拜访您,大约花费您一 个小时时间。
②室外接待。是指对来访者到达 时的迎接、逗留期间的陪访及送 行时的接待。
虽然接待的类型不同 , 但是其讲究 的礼仪、遵循的原则应大致相同。
接待礼仪
三、 接待 的原 则
无论是单位还是个人在接 待来访者时 , 都希望客人能乘 兴而来 , 满意而归。为达到这 一目的 , 在接待过程中一定要 遵循平等、热情、礼貌、友 善的原则。 主随客便
(4)告辞
(1)适时告退; 按照原来约好的时间告退 15-30分钟之后告退 对方有急事时
(2)告退致意,握手话别 (3)说走就走(当断则断) (4)远到的客人,向主人报 平安(懂事的表现) (5)如受到款待,致电感谢
注意事项 1.拜访应选择适当的时间,如果双 方有约,应准时赴约。万一因故不 得不迟到或取消访问,应立即通知 对方。 2.到达拜访地点后,如果与接待 者是第一次见面,应主动递上名片, 或作自我介绍。对熟人可握手问候。 3.如果接待者因故不能马上接待, 应安静地等候,有抽烟习惯的人, 要注意观察该场所是否有禁止吸烟 的警示。如果等待时间过久,可向 有关人员说明,并另定时间,不要 显现出不耐烦。
4.与接待者的意见相左,不要 争论不休。对接待者提供的帮 助要致以谢意,但不要过分。 5.谈话时开门见山,不要海阔 天空,浪费时间。 6.要注意观察接待者的举止表 情,适可而止,当接待者有不 耐烦或有为难的表现时,应转 换话题或口气,当接待者有结 束会见的表示时,应立即起身 告辞。
客户拜访接待礼仪
客户拜访接待礼仪
1、衣着得体;
2、以微笑的态度礼貌的招呼客户;
3、正确书写专业名词,使客户能够准确理解自己所要表达的内容;
4、及时反馈客户所提出的问题与建议,切忌拖延;
5、积极热情礼貌的倾听客户的反馈意见,要有耐心,不能张口就结;
6、主动地引导客户,让客户能够感觉到自己的重要性;
7、态度谦虚,随和友善,言谈中多用句子和谦恭的语气;
8、结束时,应有条理的总结前言,以及希望以后合作愉快;
9、把结束礼拜访时未谈清楚的问题及时回复客户;
10、表达感谢,希望以后有机会继续合作,让客户有宾至如归的感觉。
接待与拜访礼仪
礼仪规范
1.2 拜访礼仪 3.适时告辞
在拜访目的基本实现或达到预约的时间时,应见好就收,适时告 辞。通常一般性拜访不要超过1小时,初次拜访不要超过0.5小时。
1、想一想:职员小芳正在办公室打电话, 这时有客来访,请问她应该怎样做才能使 各方都满意? 2、两人或三人一组进行接待情景模拟练习: 招呼来客、与客同行、送别来客。
1.2 拜访礼仪
1. 事先有约
事先约定时间、地点,应以主人方便为前提,既反映了个人的修 养,也体现对主人的尊重。
公务拜访最好在工作时间内,应尽量避免占用对方的休息日、休 假日或午休时间,应避免在清晨或夜间进行拜访。
2.尊重对方
到达拜访地点后,应对接待人员说明来意,听从接待人员的引导。 进入接待室后,应坐在下座等候,对方进来后应马上站起来,握手并 等对方坐下后再坐下。在谈话过程中,要注意自己的姿势、态度,不 要给人留下傲慢无礼的印象。
礼仪规范
接待与拜访礼仪
通常公务接待都有不同的规格,规格不同,接待的要求也不同。 宏远公司张总经理接待来访的夏华公司李副经理,属于什么规 格的接待?
1.1 接待的规格
1.接待规格的重点
(1)迎送服务 (2)膳食服务
(3)住宿服务 (4)陪同服务
(5)行车服务 (6)安全服务
2. 引导客人的要领
图7.1 面带微笑迎客
(1)提示。引导来宾前去会晤上司,应做提示,以便让对方思想上有所
准备。
(2)同行。与来宾同行时,通常走在来宾的右前方,
(3)示意走向:在走道上,遇交叉或转弯,要伸出右手向来宾示意走向。
1.1 接待的规格
(4)乘电梯前,须向客人说明在什么 位置。
(5)开门引导。来到会客室或领导办 公室前,接待人员应该停住脚步,转身 面向来宾说:“接待室就在这里”,并 开门引导来宾进屋。
论述拜访和接待礼仪
论述拜访和接待礼仪接待礼仪:一是确定迎送规格。
通常遵循身份相当的原那么,即主要迎送人与主宾身份相当,当不行能完全对等时,可敏捷变通,由职位相当的人或由副职出面。
其他迎送人员不宜过多。
二是驾驭到达和离开的时间。
精确驾驭来宾到达和离开的时间,及早通知全体迎送人员和有关单位。
如有改变,应刚好通知有关人员。
迎接人员应提前到达迎接地点,不能太早,更不能太迟,甚至迟到。
送行人员那么应在客人离开之前到达送行地点。
三是适时献上鲜花。
迎接平凡来宾,一般不须要献花。
迎接非常重要的来宾,可以献花。
所献之花要用鲜花,并保持花束干净、艳丽。
忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。
献花的时间,通常由儿童或女青年在参与迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。
可以只献给主宾,也可向全部来宾分别献花。
四是不同的客人按不同的方式迎接。
对大批客人的迎接,可事先打算特定的标记,让客人从远处即可看清;对首次前来,又不相识的客人,应主动打听,并自我介绍;而比照较熟识的客人,那么不必介绍,仅向前握手,互致问候即可。
五是留下必须时间。
客人抵达住处后,不要立刻支配活动,要给对方留下必须的时间,然后再支配活动。
探望礼仪:1事先预约,不做不速之客。
探望友人,务必选好时机,事先约定,这是进展探望活动的首要原那么。
一般而言,当确定要去探望某位友人,应写信或打电话取得联系,约定宾主双方都认为比拟适宜的会面地点和时间,并把访问的意图告知对方。
预约的语言、口气应当是友好、恳求、商议式的,而不能是强求吩咐式的。
在对外交往中,未曾约定的拜会,属失礼之举,是不受欢送的。
因事急或事先并无约定,但又必需前往时,那么应尽量幸免在深夜搅扰对方;如万不得已非得在休息时间约见对方不行时,那么应见到主子马上致歉,说对不起,搅扰了,并说明搅扰的缘由。
2如期而至,不做失约之客。
宾主双方约定了会面的详细时间,作为访问者应履约守时如期而至。
既不能随意变动时间,打乱主子的支配,也不能迟到或早到,准时到达才最为得体。
社交中拜访和接待礼仪
社交中拜访和接待礼仪(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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拜访与接待礼仪
主讲:赵伶俐
一、社交礼仪
社交礼仪---人们在人际交往、社会交往、和国 际交往活动中,用于表示尊重、亲善、和友好 的行为规范和惯用形式。
(1)会面礼仪 (2)拜访与接待礼仪
一、会面礼仪
(一)微笑礼仪 (二)称呼礼仪
1.按照行政职务:马院长、李院长、孟主任 2.按照职称:王教授、徐工程师 3.按照行业称呼:李老师、冯律师、孙医生 4.其他:先生、女士
(三)拜访后
一一告别 “再见,谢谢” 想送:“请回”“留步”“再见”
二、接待礼仪
待客之道----- 主随客便,以礼待客
(一)待客前
1.细心安排 打扫 茶点水果 茶水、香烟
2.膳食住宿
“有朋自远方来,不亦乐乎” 安排住宿、娱乐
(二)待客时
1.迎送礼让 “请进”“请不必拘束” 2.待客有序 依次而行,迎送如一,善始善终 3.热情款待 不应过分劝酒,夹菜 客人在场时打扫,训斥孩子,口角
一、会面礼仪
(二)称呼礼仪不要弄错姓氏读音
读音 姓氏
仇
chóu qíu
单
dān shàn
任
rèn rén
解
jiě
xiè
一、会面礼仪
(三)握手礼仪
场合 姿势 顺序
互动题:领导是男的,下属是女的,到 底谁先伸手?
(四)介绍礼仪
自我介绍 介绍他人 集体介绍
二、拜访礼仪
拜访---又称拜会、拜见,是指亲自或派人前往 他人的工作地点或住所去会晤、探望对方的活 动。
3.要守时践约,如期而至
认真遵守,不可轻易再改 尊重友好 万一因故未到,及时通知 必要时,另行改期并郑重其事道歉
4.举止有方
以礼待人 讲究分寸
关于拜访接待礼仪
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拜访与接待礼仪
拜访与接待礼仪
1.2 接待礼仪
4.了解客人
作为接待者必须对来访者的情况有详尽了解,才能做到心中 有数,搞好接待工作。要了解清楚来宾的目的和来宾的基本 情况,如姓名、性别、职务、级别、一行人数及到达的时间 和地点等。以便有针对性地做好接待前的准备,便于安排交 通工具和住宿,以及确定适宜的接待规格。
拜访与接待礼仪
对于来访者,无论是 有约还是无约、生人 还是熟人、业务关系 还是友人关系,都要 有一视同仁的心理准 备。同时调整好自己 的心境,做好情绪准 备,用满腔的热情来 接待来访的客人。
物质准备
① 接待环境清洁、整齐、明 亮、美观、无异味。② 接待人 员应注意仪表清爽,男性应刮 胡子,头发整齐干净;女性应 适当化妆。 ③ 适当准备水果、烟具或茶叶 等物品,以免手忙脚乱。 ④ 准备好需要的相关材料。 ⑤ 准备饭菜,预定客房,以及 客人返程的车、船、机票等。
拜访与接待礼仪
1.1 拜访礼仪
1.拜访的类型
按目的分
① 政治拜访 ② 事务拜访 ③ 情感拜访 ④ 礼节性拜访
按公私性质分
① 公务拜访 ② 友情拜访
按拜访方式分
① 应邀拜访 ② 主动拜访
拜访与接ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ礼仪
1.1 拜访礼仪
2.拜访的准备
(1)事先约定 (2)赴约的准备
① 时间的选择 ② 地点的选择 ③ 预约的形式
拜访与接待礼仪
1.2 接待礼仪
5.接待礼仪
(3)送客礼仪 ① 婉言相留。无论接待什么样的客人,当客人准备告辞时,一般都应 婉言相留。送客时,应在客人起身后再起身相送或相留,以免有逐客之 嫌。送客时应与客人握手道别,并送到门外或楼下,用热情友好的语言 欢迎客人下次再来。 ② 安排交通。送别客人时应按接待时的规格对等送别,做好交通方面 的安排,如帮助购买车、船票或机票,将客人送至车站、码头或机场。 如果客人来访时带有一些礼品,在送别时也要准备一些礼品回赠客人。
拜访与接待 礼仪
任务一 拜访礼仪
• 如果在约定的时间, 拜访者确实遇到了特殊情况, 而这种情况没有事先 预料到, 则拜访者一定要先给被访者打电话, 告诉他自己有可能迟到, 并且尽量准确地说出大概要迟到多长时间。 假如拜访者此时处于既 无法打电话, 又没有其他办法和对方取得联系的情况时, 要以最快的方 式赶到预约地点, 然后诚恳地向对方道歉, 并陈述迟到的理由,请求对 方的谅解。 如果是对方将晚点到, 而拜访者将要先到, 则要充分利用 等待的时间, 比如, 可以整理一下文件, 或询问接待员可否在接待室休 息一下。
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任务一 拜访礼仪
• 在仪表仪态方面, 拜访者要衣着得体、打扮适度, 塑造良好的个人形象 。
• 拜访者的衣着除了整洁、舒适之外, 还要符合自身所处的环境及拜访 对象的身份。在拜访过程中选择恰当的服饰, 既可以显得尊重对方, 又 有助于提升代表单位的形象,切忌采取过分夸张的衣着和打扮, 以免在 拜访的过程中使气氛尴尬。
• (一) 准备拜访的礼仪 • 拜访分公务拜访和家庭拜访, 无论是何种性质的拜访, 最重要的一点是
在拜访之前做好充足的准备工作。 • 1. 预约拜访的时间
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任务一 拜访礼仪
• 拜访前应事先通过打电话、发送短信、发送传真、上网联系等方式与 被拜访人约好拜访时间, 这样可以给被访者以准备的时间, 还可以避免 扑空或打扰被访者的计划。
项目三 拜访与接待礼仪
• 任务一 拜访礼仪 • 任务二 接待礼仪 • 任务三 交谈礼仪
返回
任务一 拜访礼仪
• 知识要点
• 拜访是公务和家庭交往中最常见的沟通形式, 公司之间的相互交流, 家 庭中的登门拜访, 都体现了中国人的好客之情。 掌握拜访礼仪不但能 为自己和企业树立良好的形象, 也能促进经营活动的展开并进一步加 深朋友之间的感情。
拜访与接待客人基本礼仪
拜访与接待客人基本礼仪一、拜访客人的基本礼仪1.提前准备:在与客人进行正式会晤之前,应提前了解客人的背景情况、职务以及本次会晤的目的和内容,以便能够有针对性地准备相关资料和材料。
2.仪表端庄:在拜访客人时,应注意仪表端庄,穿着得体,遵守社交礼仪。
衣着整洁,干净利落,给人一种专业和可信赖的印象。
3.殷勤热情:在接待客人时,要对客人表示热情和友好,主动向客人表示欢迎,并带领客人熟悉环境和设施。
4.尊重客人:在与客人交谈时,不论对方职务或地位如何,要保持尊重。
注重倾听对方讲话,及时回应对方的要求和问题,不随意打断对方。
5.细致入微:在拜访客人的过程中,需要注意细节,比如为客人提供饮料、茶水等,关心客人是否舒适,为客人解决问题等。
这些细节上的关心和照顾,会给客人留下好印象。
二、接待客人的基本礼仪1.提前准备:在客人到来之前,应提前做好接待准备,包括会议室的布置、相关材料的准备、客房的预订等,确保客人到来时一切井然有序。
2.热情接待:当客人到达时,要站在门口迎接并表示热情的欢迎。
可以用自己的名字称呼客人,以增进亲切感。
3.安排座位:在方便的情况下,尽量安排客人坐在主人的右侧,这通常被认为是地位较高的座位。
并确保座位整洁舒适。
4.提供服务:在接待客人的过程中,要主动提供各种服务,比如为客人倒茶、提供文具、帮助客人举办会议、预订出行等。
尽可能满足客人的需求。
5.接待礼仪:在客人到访期间,要注意细节上的礼仪,比如礼仪用语的运用、对待客人的态度、言行得体等。
保持礼貌和谦虚的态度,确保与客人的交流和谐。
三、其他应注意事项1.保持机密性:守密是拜访和接待客人的基本原则之一,要严守企业的商业机密和客人的私人信息。
不得随意泄露或利用客人的信息,否则会给企业造成不良影响。
2.传递企业形象:拜访和接待客人是展示企业形象的重要机会,因此要通过拜访和接待的过程,传递出企业的专业和可信赖的形象,提升企业的知名度和品牌价值。
3.保持礼貌和耐心:无论是在拜访还是接待客人的过程中,都要保持礼貌和耐心。
访客接待拜访礼仪
拜访客户时,应了解客户需求,准备充分,尊重客户的时间和隐私 ,保持良好的沟通氛围。
拜会长辈
拜访长辈时,应尊重长辈的意愿和习惯,注意礼节和措辞,表达敬意 和关心。
特殊场合的礼品赠送
商务礼品
在商务场合中,选择合 适的礼品能够加深与客 户的联系和感情,礼品 应具有实用性、品质优 良且符合企业文化。
保持环境整洁
确保家庭环境整洁有序,给客人留下良好的第一印象 。
家庭场合的拜访礼仪
提前预约
在拜访之前,应提前与主人进行联系,并约定合适的时间。
准时到达
在约定的时间准时到达,避免让主人等待过久。
礼貌告别
在拜访结束时,应礼貌地向主人告别,并感谢主人的接待。
家庭场合的礼品赠送
选择合适的礼品
根据场合和主人的喜好,选择合适的礼品,如鲜花、巧克力、书 籍等。
礼品的包装
礼品应进行适当的包装,以保持美观和整洁。
礼品的赠送方式
在赠送礼品时,应表达出真诚和善意,并说明礼品的寓意和用途。
PART 05
特殊场合的访客接待与拜 访
特殊场合的接待礼仪
1 2 3
商务会议
在商务会议中,接待人员应保持专业形象,提前 安排好会议室,准备好所需资料,并确保会议设 施正常运行。
来不便。
拜访前的准备
01
了解对方背景
在拜访之前,应对对方的背景、 喜好、习惯等进行了解,以便更 好地与对方交流。
准备礼物
02
03
着装得体
根据实际情况,可以准备一些小 礼物或鲜花,以表达对对方的尊 重和感激之情。
在拜访时,应穿着得体、整洁、 大方,以展现自己的尊重和礼貌 。
拜访中的举止
注意言行举止
拜访亲友和接待客人应注意哪些礼仪
拜访亲友和接待客人应注意哪些礼仪拜访亲友和接待客人是人际交往的重要环节,合适的礼仪能有效地促进沟通交流,增进人与人之间的情感。
因此,在进行拜访和接待时,我们需要注意一些礼仪规范,下面就详细介绍一些拜访亲友和接待客人应该注意的礼仪。
一、拜访亲友1.提前约好时间在拜访亲友之前一定要提前预约好时间,不要突然造访,这不仅会让人感到不舒服,还会打断对方的正常生活节奏。
如果拜访时间无法固定,建议提前打电话确认。
2.注意穿着在拜访时,要注重穿着,在不同的场合选择合适的服装,避免过于随意或过于正式。
同时,注意卫生和整洁,尽可能保持清新自然的状态。
3.礼品携带为了表达自己的诚意和友好,可以携带一些礼品,包括水果、糕点、鲜花等等。
但是,礼品的价值不宜过高,太贵重会让人感到尴尬。
4.入门礼仪拜访时,要注意入门礼仪。
在敲门时,不要过于用力,避免把门撞开,也不要频繁敲门,以免打扰到别人。
进门后要注意脱鞋,尤其是在要求脱鞋的家庭,这是一种尊重和礼貌的表现。
5.交流礼仪在拜访中,交流的方式很重要。
要尽量避免过于严肃或过于随意,保持适度的距离。
注意礼貌用语,积极主动与对方交流,展示出善良和友好的一面。
二、接待客人1.提前准备在接待客人之前,要做好充分的准备,包括安排好住宿、餐饮、参观等事项,以及了解对方的爱好、背景等信息,为接待做好充分的准备。
2.接机礼仪如果接客人需要接机,接待者要在接机时间之前到达机场,并准备好接机宾客的牌子,以便客人容易找到。
接机时要注意礼貌和热情,提前询问客人是否需要帮助搬运行李,让对方感到不仅仅是自己的朋友来接他,更感觉到自己是被职业化服务接待。
3.住宿服务在客人到达酒店后,要尽可能的为他们提供最佳的服务,让客人感到舒适。
在送客人到房间的过程中,注意介绍房间的布局、设施等情况,如遇到客人行李不够多的情况,可以主动帮忙联系酒店供应商,进行家具家居、洗浴用品的增加等等。
4.用餐礼仪用餐时,注意礼仪,尤其是在正式场合。
拜访与接待礼仪
拜访与接待礼仪拜访和接待礼仪主要是指在商务或社交场合中,如何得体地拜访和接待客人。
以下是一些重要的礼仪指南:一、拜访礼仪:1.提前与客人确认时间、地点等事项,尽量不要迟到或早到。
2.在见面时,要主动介绍自己并握手。
握手要稳健、自信,不要过于松散或过于紧握。
3.向客人询问一些基本信息,如姓名、职务、工作内容等,以便更好地了解他们的需求。
4.在交流时,要避免过度谈论个人话题或敏感话题,特别是涉及政治、宗教等。
5.尊重客人的想法和意见,不要轻率地发表自己的观点或冲突的言论。
二、接待礼仪:1.提前做好接待准备工作,保持会议室、餐厅等环境的整洁、舒适。
2.在客人到来时,要准时接待并热情欢迎,主动介绍自己并握手。
3.为客人提供清晰详细的日程安排和活动流程,为其提供帮助和协助。
4.在用餐时,要了解客人的饮食习惯和喜好,为其提供适宜的菜肴和饮料。
5.保持礼仪和文明,不要在客人面前失态或发生冲突。
在客人离开后,要及时跟进工作,并表示感谢和欢迎再次光临。
三、商务礼仪:1.商务礼仪包括公司的形象礼仪、商务场合的应对礼仪、名片交换礼仪等。
2.在商务场合,穿着要得体、整洁,不要穿着过于暴露或庸俗的服装。
3.商务礼仪还包括职场礼仪,如如何有效地沟通、如何语言与行为得体等。
4.名片交换时,要恰当地递送名片,注意先后顺序,名称清晰,印刷质量好。
5.在商务场合中,要尽量避免咳嗽、打喷嚏等不雅行为,保持文雅得体的言行举止。
四、就餐礼仪:1.就餐礼仪包括如何正确使用餐具、如何甄别酒菜品质等。
2.在用餐时,要保持端庄文雅,不可大声喧哗或聊过于亲密的话题。
3.使用餐具时,要注意使用正确餐具顺序和方式,不要将餐具互相交叉使用。
4.不要在公共场合拿起或试吃其他人的食物,避免感染或破坏他人的餐点品质。
5.酒席上要注意饮酒适度,控制自己的饮酒量,不要醉酒或引起不必要的尴尬。
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适度表示喜欢。
⑤主人送上水、果品或饮料,应起身双手接过并道谢。
5、讲究告辞
(1)告辞的时间——一般为30分钟左右。
(2)告辞的时机——相对“冷谈”时。 (3)告辞的语态——有礼貌地打招呼。
(4)告辞的举止——提出告辞,应立即起身道别,并检查随身携
带的物品。
6.公务拜访礼仪
• • • • • • •
中餐举止禁忌
1)将餐巾放在膝盖上,不可用餐巾擦脸或嘴完餐后,将餐巾叠好,不可揉 成一团。 2)照顾他人时,要使用公共筷子和汤匙。 3)喝汤用汤匙,不出声。 4)不布菜、不劝酒、不乱吐、不整理衣饰 5)剃牙时用手挡住嘴。咳嗽、打喷嚏或打哈欠时,应转身低头用手绢或餐 巾纸捂着,转回身时说声“抱歉”。 6)忌把筷子架在或杯子上,忌把筷子插在饭碗或菜盘里。 7)忌讳筷子交叉放置、放反 8)不要把筷子伸到他人面前,也不要插入菜盘深处。 9)不要翻覆挑拣,也不要使筷子在菜盘上游动,不知夹什么菜。 10)夹菜时不要一路滴汤,筷子不要粘满了食物,也不要用嘴吮吸筷子。 11)用双手举杯敬酒,眼镜注视对方,喝完后再举杯表示谢意。 12)碰杯时,杯子不要高于对方的杯子。 13)尊重对方的饮酒习惯和意愿,不以各种理由逼迫对方喝酒。 14)用完餐离座时,将椅子往内紧靠着边。 26
第四章
拜访与接待礼仪
主要内容
• 一、拜访礼仪 • 二、待客礼仪 • 三、敬烟奉茶礼仪
• 四、餐饮礼仪
• 五、舞会礼仪
一、拜访礼仪
1、恰当选择时间 (1)前提:一般情况下不要随意拜访别人。 (2)原则:尽量争取在主人最方便的时间里拜访。 (3)应避开的三个时间:一是避开主人的休息时间,二是避开主
人一日三餐的就餐时间,三是避开主人生活中的习惯时间。
2、邀请舞伴的礼仪
(1)姿态正确。 舞曲响起时,男士应主动走动自己准备邀请的女士面前, 目视对方,向其点头示意,右手向右前方伸出,表示邀请。 (2)顺序合礼。 第一曲:男女主人、男女主宾共舞; 第二曲:男主人邀请女主宾,男主宾回邀女主人。 第三曲:男主人按尊卑顺序邀请女宾,至少是与重要女 宾各舞一曲。 最后一曲:男士应和自己的女伴共舞。
男宾乙 女宾乙 男宾甲
男主人
女主宾
DOOR
用餐之前……
• • • • • • • 提前5-10分钟到达,等待主人接待 不要提前太早到达 其他人到达的时候起立并致意 将自己介绍给其他客人 用餐时,跟随主人到餐桌 就座前吐掉口香糖 就座前用纸巾或手帕抹掉口红
刀叉的使用
几道菜会放置几套刀叉,每套餐具使用一次,刀叉由外 向内取用 切割食物时,双肘下沉,不可弄出声响; 被切割的食物刚好适合一下子入口; 餐刀的刀口永远朝内; 暗示此菜尚未完毕 → 左叉右刀,刀口向内,叉齿向外 呈“八”字(忌十字形) 请侍者收走刀叉、餐盘 → 刀口向内,左叉右刀并排纵 放 注:英式:左叉右刀,一边切割、一边叉食 美式:左叉右刀,一口气把餐盘里要吃的东西全部切 割好,然后把右手里的餐刀斜放在餐盘前方,将手中的 餐叉换到右手,然后开始吃。
餐 巾
坐下后,马上将餐巾平铺在自己并拢的大腿上 正方形餐巾:对折成等腰三角形,直角朝向膝盖方 向 长方形餐巾:对折后,折口向外平铺 用餐期间离开餐桌,将餐巾放于椅子上,表示暂时离开 用餐完毕离开餐桌,将餐巾放在随意地折叠后放在餐桌 上的餐盘左方 用餐期间与人交谈前,应先用餐巾轻轻地擦一下嘴
西餐礼仪
中餐吃的是美味佳肴 西餐吃的是风度气质!
西餐的餐宴礼仪
刀 勺 及 液 体 在 右 侧 Nhomakorabea叉 子 固 体 在 左 侧
正式晚宴 “餐具从外侧用起”、“别人的用餐错误不提醒”
西方六不食
中式动物内脏 动物的头脚 宠物 珍稀动物 淡水鱼 无鳞无鳍的鱼 穆斯林:不吃动物血、酒、驴、狗、猪肉
西餐上菜顺序
3、邀舞的禁忌
(1)在整场舞会中,男士与同一位女士最多不能超过三
曲,更不能始终与同一位女士共舞。 (2)在正规的舞会上,不宜邀请同性别的舞伴共舞。
4、谢绝邀请的礼仪
男士邀请女士时,女士可以拒绝,而女士邀请 男士时,男士不得以任何理由拒绝。 女士谢邀的礼仪: (1)不宜轻易谢绝。 (2)语言要恰当。 (3)选择同时谢绝。
准备充分 选择合适的时机 遵守时间,不可失约 举止有礼 语言得体 实事求是 适时告退
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7.拜访客户前的准备事项
• • • • • •
公司介绍带了吗?相关文件带齐了吗? 笔记本带了吗? 是否随身携带足够数量的名片? 对方地址,电话号码,联络人清楚吗? 仪容整洁吗? 要提前5分钟到达
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二、待客礼仪
1、亲切迎客 (1)注重仪表。待客时主人的仪表与其对客人的尊重程度 成正比。 (2)清洁居室。 (3)提前迎候。 一般客人——家中静候,客人叩门时主人应亲自开 门迎接; 较重要客人——到楼下或电梯口迎接; 非常重要的客人——在航班、轮船、火车或汽车到 站前,到机场、码头、车站迎接。
开胃菜(坚果、小块的鱼或肉) 面包(鲜面包、烤面包) 汤(红汤、白汤、清汤) 主菜(冻子、泥子、鱼、肉) 蔬菜沙拉 点心(饼干、馅饼、三明治、土豆片、烤 土豆) 甜品(布丁、冰激凌) 水果 咖啡/茶
西餐中的座次安排
• 女士优先(女主人:主位/男主人:第二主位) • 恭敬主宾(男女主宾分别仅靠女主人和男主人) • 以右为尊(男主宾坐于女主人右侧,女主宾坐于 男主人右侧) • 距离定位(距主位近的位子高于距主位远的位子) • 面门为上(面对餐厅门的位子高于背对餐厅门的 位子) • 交叉排列(男&女,生人&熟人)
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中餐礼仪
菜单安排
• 点菜原则: 主陪方点菜、买单者点菜、领导点菜、尊者 点菜 • 上菜顺序 冷盘—热菜—甜食—水果 “吃特色、吃文化、吃环境” “洋人吃土、土人吃洋” “中餐菜系、西餐菜系”
中餐礼仪
座次顺序
左高右低 (中餐) 三人以中为上 面门为上 观景为佳 临墙为好 用餐坐次
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座次顺序
拜访与接待礼仪内容回顾
一、拜访礼仪 二、待客礼仪 三、敬烟奉茶礼仪 四、餐饮礼仪 五、舞会礼仪
五、舞会礼仪
五、舞会礼仪
1、出席舞会的礼仪
(1)仪表礼仪 男士:西服套装,或长袖衬 衣配长裤,同时系上领带或领结, 穿皮鞋。 女士:舞裙、套裙,或中长 袖的连衣裙,必须着长筒袜,穿皮 鞋。(晚礼服?) (2)仪容礼仪 仪容整洁,不能带异味。
西餐中的座次安排
男女主人居中而坐时位次的排列 男女主人分坐于两侧位次的排列
女主人
(5) (1)
女主人
(3) (7)
⑴
(5) 10
(3) (7) (10) (6) (2)
男主人
(9)
(9) (8)
(8) (4)
男主人
(2) (6)
(4)
DOOR
DOOR
西餐中的座次安排
男女配偶坐成斜对角
男主宾 女主人 女宾甲 男宾乙
(4)最佳拜访时间: ①家中拜访:
在国内,节假日的下午或平时的晚饭后;
在国外,上午10时左右,下午4时左右,也可在晚上9时以前。 ②公务拜访:每周二至周四上午9时以后或下午4时以前。
2、提前预约
(1)预约方式:打电话、写信、请人代传言、明信片、请柬、
传真等。 (2)预约内容:拜访的目的、时间、地点。
四、餐饮礼仪
• 中餐礼仪 • 西餐礼仪
中餐礼仪
• 吃态礼仪 • 餐具礼仪 • 宴请5M原则 • 菜单安排 • 座次顺序 • 用餐礼仪
中餐礼仪
吃态礼仪
(1)吃相文雅。 ①闭口咀嚼,不出声响; ②喝汤要一勺一勺地喝。 ③食物残渣要吐的合乎规范。 (2)吃量适中。 每次送进口中的食物量要适当。 (3)吃速适宜。 兼顾左右,与共同用餐的其他人基本同步。
三、敬烟奉茶礼仪
1、敬烟的礼仪
(1)注意询问。 询问客人是否吸烟,或主人想吸应征得客人同意,或征得在场女士的同意。 (2)敬烟的顺序。 ①一般地,应先宾后主; ②主宾关系比较熟悉,可从临近自己座位的左右敬起; ③如有明显年长或位高的客人或有初次来访的,应先向其敬烟。 (3)敬烟的方法。 将烟从烟盒中移出半截,按顺序将烟盒递向客人,由客人从烟盒中抽取。 (4)点烟的方法。 点两个,熄灭,再点第三个。
2、奉茶的礼仪
(1)茶具要干净。 (2)姿势要正确。 ①站立,身体前倾,双手将茶杯捧着递向客人,其中右手 端杯左手随杯向前。 ②茶杯不要从客人正面端上,应从客人的右侧递送为宜。 ③杯中水斟七八分满即可。 ④续水时应将茶杯从桌上拿起。 (3)奉茶的时机和顺序。 时机:客人落座后还未开始正式交谈之前。 顺序:先宾后主,先主宾后其它宾客,先年长宾客后年轻 宾客,先女宾后男宾。
(3)严格守时、准时准点到达。
(4)如有急事来不及提前预约,见面后应向主人表示歉意,说 明理由。
(5)即使是事先约好的,拜访时也不要带主人事先不知道的其
它客人。
3、注重仪表
即登门拜访着装要整洁,仪表要得体。 影响着装的因素有三: (1)与被访者的关系。 被访者是自己的上级、长辈、或行政管理者
——庄重讲究
1
1 2
2
正门
“面门为上、以右为上、离远为上”
正门
中餐礼仪
座次顺序
1
2 4
正门
3 5
中餐礼仪
座次顺序
主人 1 3 5 7 正门 2 4 6 第一 主人
1
5 4 第二 主人 正门
2 6 3
中餐礼仪
用餐礼仪
筷子禁忌:
常见误区
• 忌敲筷子 • 忌横竖交叉 摆放 • 忌插筷子 • 忌筷子打架 • 忌舞筷子
2、热情待客
(1)见面寒暄。主人向客人表示问候,并主动伸手与客人相握。(顺序) (2)待客举止。 (3)善待不速之客。