电子会计档案

会计档案管理中存在的问题
装订、立卷、 归档不规范。
严重缺失
会计凭证数量 较大，大量 劳动力、纸张
保存、存储空 间大。严重 浪费资源
再使用率低下。 价值低
Yonyou Software Corporation
电子会计档案试点情况-试点时间
2012年一季度
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报销人 报销填单
NC报销单 （ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ子单据）
电子发票 （电子单据）
业务经理 业务审核
NC报销单 （电子单据）
电子发票 （电子单据）
电子会计档案系统
凭 证
财务会计 财务审核
NC报销单 （电子单据）
电子发票 （电子单据）
出纳 出纳付款
NC报销单 （电子单据）
电子发票 （电子单据）
报销单
财务会计 总账凭证
NC报销单 （电子单据）
档案管理耗时降低 60% 档案收集正确率 99%
社会 效益
显著成效
2014年1季度节约 3500万元
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NC会计电子档案解决方案
NC电子会计档案接口集成NC各个序列产品线。 与用友电子档案系统及其他第三方档案管理系统进行集成。
NC6
NC6电子档案内容输出
用友NC电子会计档案 解决方案
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迎接新时代-2016年是会计档案电子化的重要一年
2015年12月11日，财政 部会同国家档案局，公布 修订后的《会计档案管理 办法》，自2016年1月1日 起施行。
促发展
绿色环保
推进国家治理
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10年（新增半年度财务会计报告） 永久
30年 永久 永久 10年 10年 10年（新增） 永久（新增）
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好消息是：79号令认可了电子会计档案的合法性
企业可自行决定采用电子会计档案，无需批准只需报备
认可
计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案
用友电子档案
NC5 NC共享
NC财务云
NC电子会计 档案标准接口
档案系统归档回执信息
东方飞扬 清华紫光 。。。
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方案亮点1：NC系统一键归档，不再打印纸质凭证、账簿
传统会计凭证整理方法：
形式：纸质 设备：打印机
排列
贴口取纸
案卷题名
装订案卷目录
填写目次表
查询凭证 查询账簿 查询报告
凭证元数据
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方案亮点3：集团总部档案管理员查看各单位档案情况， 降低档案法律风险
归档的组织、期间
归档状态展示
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亮点4：与NC电子发票\NC业务单据对接，全面环保，大大减低财务工作量
电子会计档案试点情况-试点单位
中国电信广东分公司、中国联通湖北分公司、中国人保财险股份公司
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电子会计档案试点情况-试点范围
总分类账 明细账 固定资产卡片
财务报 账簿类 告类
其他类
属地保管纸质档案
年报 半年报 月报
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坏消息是：79号令大大延长了会计档案的保管期限
需要更大更大 的档案室来放 会计档案了。 可是现在房价 真的很高啊！
序号
档案名称
一
会计凭证类
1 原始凭证
2 记帐凭证
3 汇总凭证
二
会计帐簿类
4 总账
5 明细账
6 日记账
7 固定资产卡片
8 辅助帐簿
三
财务报告类
9 月、季度财务报告
10 年度财务报告（决算）
凭证装盒
打印案卷目录 Yonyou Software Corporation
方案亮点1：NC系统一键归档，不再打印纸质凭证、账簿 NC系统凭证归档：
自动归档
自动形成全宗号、 目录好、案卷号、 立卷人等等信息
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方案亮点1：NC系统一键归档，不再打印纸质凭证、账簿
要求
保证会计档案的真实、完整、可用、安全
范围
会计凭证；会计账簿；财务会计报告；其他会计资料
防篡改
外部会计资料要求具有电子签名
元数据 双备份
电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交
建立备份制度能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的 影响
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降低 成本
经济效益：节省纸质，减少库 房占用，安全便捷
管理 高效
降低 风险
社会效益：档案电子化得到了 国家发改委、财政部、国家档 案局的重视与支持；采用电子 档案符合国家改革方向、降低 违法风险、提高企业形象
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电子发票 （电子单据）
总账凭证 （电子单据）
电子发票
NC系统归档（无打印、粘 贴、装订）
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经济效益
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会计档案电子化的价值：降本增效，提升企业形象
管理效益：档案整理、 接收和保管工作量大 幅减少。降低了会计 档案管理的出错率和 返工成本。方便数据 查询，有效再利用。
四
其他类
11 会计档案移交清册
12 会计档案保管清册
13 会计档案销毁清册
14 银行余额调节表
15 银行对账单
79号令增加 纳税申报表
79号令增加 会计档案鉴定意见书
原保管期限
15年 15年 15年
15年 15年 15年
3年 永久
15年 永久 永久 5年 5年
新保管期限
30年 30年
30年 30年 30年 固定资产报废清理后保管5年 30年
电子会计档案试点情况-试点成果
电子会计档案管理试点给企业带来非常可观的效益，不仅使企业大幅度减少纸质凭证和会计 档案的打印、传递、保管费用，优化业务流程，而且可有效遏制虚假发票，防止利用虚假发 票侵占友公私财产和税收流失；同时又便于政府监管，提升监管效率，从而规范电子商务市 场秩序，促进经济发展。联通为例：
2011年5月份
采用 电子 档案 后， 只需 存放 原始 凭证
2012年5月份
以湖北联通武汉分公司为例，实施会计档案电子化后，2012年５月装订会计凭证24本，
2011年同期则为156本，凭证数量同比减少85%。
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方案亮点2：NC财务会计系统归档元数据供电子档案 系统快速检索信息