公司文明办公管理制度
文明单位办公管理制度
一、总则为加强单位内部管理,提高工作效率,树立良好的办公形象,根据国家相关法律法规和单位实际情况,特制定本制度。
二、制度目的1. 规范办公秩序,营造文明、和谐、高效的办公环境。
2. 提高工作人员的文明素养,树立单位良好形象。
3. 促进单位各项工作的顺利开展。
三、适用范围本制度适用于单位全体工作人员及来访人员。
四、制度内容1. 办公秩序(1)保持办公区域整洁,不乱扔垃圾,不随地吐痰。
(2)遵守作息时间,按时上下班,不迟到、不早退。
(3)工作时间保持办公桌整洁,不堆放与工作无关的物品。
(4)保持办公区域安静,不大声喧哗,不进行与工作无关的闲谈。
2. 工作态度(1)热爱本职工作,认真负责,积极主动。
(2)遵守职业道德,诚实守信,公平公正。
(3)尊重领导,团结同事,相互支持,共同进步。
3. 通讯设备使用(1)合理使用办公电话、电脑等通讯设备,不进行私人通话、上网。
(2)保持通讯设备整洁,定期进行消毒。
4. 文件管理(1)妥善保管文件,不随意丢弃、损坏。
(2)及时归档,确保文件完整、安全。
(3)对外提供文件时,应经单位领导批准。
5. 安全生产(1)严格遵守安全生产规定,不进行违规操作。
(2)发现安全隐患,及时上报并采取整改措施。
(3)参加单位组织的安全生产培训,提高安全意识。
6. 保密工作(1)严格遵守国家保密法律法规,不泄露国家秘密、商业秘密。
(2)对涉及单位内部信息的文件、资料,妥善保管,不得随意外传。
(3)对来访人员进行保密教育,提高保密意识。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度,表现优秀的工作人员,给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度,影响单位形象和工作的,给予批评教育,情节严重的,依法依规进行处理。
六、附则1. 本制度由单位行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如与本单位其他规定有冲突,以本制度为准。
公司文明制度制度(5篇)
公司文明制度制度一.员工应以认真负责的态度,严谨务实的作风做好本职工作,办公讲求效率。
二.员工应自觉遵守管理处作息时间,严格执行劳动纪律,上班不迟到、不早退、不准中间私自离岗,外出办公说明去向。
有私事或生病不能上班须事先请假。
三.讲究礼貌,注重仪容。
员工服装庄重、大方、清洁。
四.各办公室、会议室严禁吸烟。
五.保持办公环境优美清洁,不得随意丢弃杂物。
六.爱护公共财物,节约用水用电。
七.重视防水、防盗和安全生产。
八.办公时间要保持肃静,不准串岗聊天;嘻闹、高声喧哗和争吵。
九.严格要求自己,遵守公司的各项规章制度。
十.以上规定,有违者将按管理处规定,予以经济处罚。
公司文明制度制度(2)公司文明制度是指为了促进企业内部员工的良好行为和职业道德而制定的一系列规定和准则。
下面是一些可能包含在公司文明制度中的规定:1. 尊重他人:要求员工相互尊重,不论是同事、上级还是下级都要用友善和礼貌的态度对待。
2. 诚信守信:要求员工诚实守信,不得捏造信息、隐瞒真相或故意误导他人。
3. 保护机密:要求员工严守公司机密和客户信息的保密,不得泄露给未经授权的人员。
4. 公平竞争:要求员工在市场竞争中遵循公平竞争的原则,不得采取不正当手段。
5. 诚实宣传:要求员工在公司的宣传和广告中要诚实宣传,不得夸大事实或欺骗消费者。
6. 不歧视和不骚扰:要求员工不得针对他人的种族、性别、宗教、国籍等因素进行歧视或骚扰。
7. 工作时间和休假:制定工作时间和休假政策,明确员工应遵守的工作时间和休假制度。
8. 服装要求:要求员工根据公司的形象和要求着装得体。
9. 禁止吸烟和饮酒:要求员工在工作场所内禁止吸烟和饮酒,以确保工作环境的健康和安全。
10. 学习培训:鼓励员工自我学习和提高,提供相应的培训资源和机会。
公司文明制度旨在建立一个良好的工作环境,提升员工的工作效率和团队合作能力,并提倡积极向上的企业文化和价值观。
同时,公司文明制度也有助于以身作则,加强员工职业道德的培养和塑造。
装饰公司文明办公管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高员工文明素养,营造和谐、高效的工作环境,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,旨在规范员工在办公过程中的言行举止,提升公司整体形象。
第三条文明办公是公司企业文化的重要组成部分,员工应积极参与,共同维护。
第二章办公环境第四条保持办公区域整洁,每日下班前清理个人办公桌椅,保持桌面整洁有序。
第五条严禁在办公区域吸烟、吃零食、大声喧哗,保持安静的工作氛围。
第六条办公室内禁止堆放与工作无关的物品,保持通道畅通无阻。
第七条定期对办公区域进行消毒,确保员工健康。
第三章办公秩序第八条员工应按时上下班,不得无故迟到、早退,特殊情况需提前向部门负责人请假。
第九条会议室使用需提前预约,使用后及时清理,保持会议室整洁。
第十条公共区域不得私自占用,如需借用物品,应征得相关部门同意。
第十一条员工应爱护公司财产,不得随意损坏办公设备。
第四章言行举止第十二条员工应礼貌待人,尊重同事,树立良好的团队精神。
第十三条严禁在工作中使用粗话、脏话,保持文明用语。
第十四条遇有同事求助,应主动提供帮助,展现团队协作精神。
第十五条遵守国家法律法规,维护公司利益,不得泄露公司机密。
第五章公共道德第十六条员工应自觉遵守社会公德,维护公司形象。
第十七条严禁在工作中从事与工作无关的活动,如赌博、吸毒等违法行为。
第十八条积极参与公司组织的公益活动,树立良好的社会形象。
第六章考核与奖惩第十九条公司将定期对员工文明办公情况进行考核,考核结果与绩效挂钩。
第二十条对文明办公表现突出的员工,公司将给予表彰和奖励。
第二十一条对违反本制度的员工,公司将根据情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
第七章附则第二十二条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起施行。
第二十四条本制度如有未尽事宜,由公司另行制定补充规定。
文明办公管理工作规章制度
文明办公管理工作规章制度文明办公是指在工作过程中要遵守规范,遵循一定的规定和制度。
呈报给您的是关于办公管理工作规章制度的文稿,内容如下:一、办公环境文明规范1.1规范员工进出办公室,禁止奔跑、喧哗以及故意大声喧闹。
1.2保持办公区域整洁,做到桌面干净、无杂物,将文件及时归档、整理。
1.3合理利用垃圾分类桶,将废纸、废塑料等垃圾分别扔进相应的垃圾桶内。
1.4提倡节约用电,离开时必须关闭电脑、打印机等办公设备,减少不必要的能源浪费。
二、办公秩序规范2.1遵守上下班时间,不得迟到、早退,不得擅自调整上下班时间。
2.2工作交流应有规律,遵循上级下达任务、下级汇报完成情况的原则。
2.3会议纪要、工作报告等文档要求准确、明确,不得故意模糊、遗漏重要信息。
2.5禁用手机、社交软件等与工作无关的通讯工具。
三、保护办公设备规范3.1使用办公设备如电脑、打印机、复印机等时应轻拿轻放,避免摔坏或损坏。
3.3离开工位时应将桌面清理干净,关闭电脑、摘掉耳机等个人物品。
四、保护办公信息安全规范4.1严禁私自查阅、复制、传播涉密文件和信息,必要时应遵循相关保密制度。
4.2办公电脑密码需定期更换,不得将密码告知他人。
4.3禁止擅自外传公司业务文件、资料,不得将公司资料带离办公室。
五、办公礼仪规范5.1敬业待人,对上对下员工都要有礼貌,不进行人身攻击或侮辱性言语。
5.2同事之间要互相帮助、尊重,并保持良好的团队合作精神。
5.3办公室中禁止吸烟、大声喧哗、嚼口香糖等使人感觉不舒服的行为。
5.4遇到上司、客户、来访者要主动提供帮助,礼貌待客,积极为人服务。
以上是办公管理工作规章制度的内容。
任何违反以上规章制度的行为都将受到相应的纪律处分。
希望每位员工能够遵守规章制度,营造和谐的办公环境。
只有在文明办公的前提下,我们才能更好地开展工作,提高工作效率,为企业的发展做出更大的贡献。
办公室卫生制度管理制度(精选5篇)
办公室卫生制度管理制度(精选5篇)1.办公室卫生制度管理制度第1篇第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。
第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。
第三条上班打卡/报到后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。
第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第五条员工上班时必须穿工作服,工作服要整洁,佩戴工作牌。
不得穿拖鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
第六条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打必须简短,严禁用公司打私人。
第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第八条非正常上班时间不允许在办公室内逗留,有特殊情况加班的除外。
第九条上班时间内不得用餐、吃零食;第十条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;第十一条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。
第十二条公司办公区域、公用区域严禁吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到指定场所进行。
第十三条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班。
第十四条下班、或离开办公室,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。
第十五条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
第十六条本制度自发布之日起实施。
办公楼管理制度范本(五篇)
办公楼管理制度范本第一章总则第一条公司办公楼是公司各部门履行公务活动的场所,为保障办公楼的正常运行,维护文明、舒适、宁静的工作环境,实现优质、高效、规范和安全的工作要求,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司员工和到办公楼联系工作的临时往来人员。
第三条办公楼由公司综合管理部统一管理,具体履行对办公大楼的管理和服务职能。
第四条办公楼内任何单位和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度,努力创建精神文明。
第二章文明办公第五条进入办公楼人员应保持仪表整洁,不准穿拖鞋、背心、裤衩等上班;不准在办公大楼内大声喧哗;不得串岗闲聊,不得在办公大楼进行与公务无关的活动。
第六条楼内办公人员言行举止要文明,态度热情和蔼,礼貌待人,公正处事,办公物品应摆放有序。
第七条不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、柱子等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物。
不准在墙面、柱子等地方乱画、乱刻。
第八条禁用办公电话闲谈,严格执行公司____管理规定。
第九条未经允许一般不得启用他人电脑,更不得擅自拷贝他人电脑资料。
第十条搞好个人办公区卫生,做到物品摆放有序,保持整洁、干净。
保持个人使用办公设备卫生,下班及时整理桌面物品、文件。
人走关好门、窗,将座椅摆放整齐,抽屉和资料柜须锁好。
第三章人员与物品管理第十一条临时往来联系业务的外单位人员须在一楼履行登记手续,填写来客登记单,经确认后,方可入内。
私人会客一般不得在办公场所。
非工作时间,外单位人员一般不得进入大楼,本单位工作人员也不得带他人进入办公楼。
第十二条办公室实行定置式布局,不得私自移动。
移动较重的办公用具要轻抬轻放,不得磨损地面。
第十三条认真执行____小时前台值班规定,办公大楼内不得留宿。
第十四条车辆要停放整齐,车头向外,服从管理。
第四章安全管理第十五条办公大楼白天的安全保卫工作由公司保卫部和综合管理部负责,夜间安全保卫由公司保卫部负责,各部门积极配合。
第十六条各楼层所在部门负责人为各自责任区(本部门办公室)的责任人,公司领导办公室由综合管理部负责。
文明办公管理制度范本
第一章总则第一条为加强本单位的办公管理,提高工作效率,营造和谐、文明、健康的办公环境,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有员工,包括正式员工、临时员工和实习生。
第三条文明办公制度以遵守国家法律法规、单位规章制度为基础,以培养良好工作习惯、提高工作效率为目标。
第二章办公环境第四条保持办公场所整洁、卫生,不得随意堆放杂物,确保通道畅通。
第五条办公室内不得吸烟、饮酒,不得喧哗、吵闹,保持安静的工作环境。
第六条定期对办公区域进行消毒,预防疾病传播。
第七条严格管理办公设备,确保设备完好,合理使用。
第三章工作纪律第八条员工应按时上下班,不得迟到、早退,特殊情况需请假。
第九条工作期间,员工应保持手机静音或震动,不得在工作时间接打电话、玩手机。
第十条员工应遵守保密规定,不得泄露单位机密。
第十一条员工应积极参与单位组织的各项活动,提高团队凝聚力。
第四章工作态度第十二条员工应树立服务意识,对待工作认真负责,积极主动。
第十三条员工应尊重领导,团结同事,互相帮助,共同进步。
第十四条员工应具备良好的职业道德,诚实守信,廉洁自律。
第五章档案管理第十五条建立健全档案管理制度,确保档案的完整、准确、安全。
第十六条档案资料应分类存放,便于查阅。
第十七条严格档案借阅手续,防止档案遗失或损坏。
第六章奖惩制度第十八条对遵守文明办公制度、工作表现突出的员工,给予表彰和奖励。
第十九条对违反文明办公制度、影响工作秩序的员工,进行批评教育,情节严重的,给予相应的纪律处分。
第七章附则第二十条本制度由本单位行政部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
【注】以上内容为文明办公管理制度范本,具体实施时可根据本单位实际情况进行调整。
员工文明办公管理制度
员工文明办公管理制度一、总则为了规范员工的文明办公行为,维护良好的办公秩序,提高工作效率,特制定本文明办公管理制度。
本制度适用于本公司所有员工,包括全职员工和兼职员工。
二、干净整洁1.员工应保持个人仪表整洁,衣着得体,不得穿着过于暴露、不雅的服装。
2.办公区域应保持整洁,保持办公桌面干净整洁,不得随意堆放杂物。
3.员工应当定期擦拭办公桌面、电脑及其他办公设备,保持办公环境清洁。
三、遵守办公时间1.员工应准时上班,不得早退、迟到或提前离开公司。
2.上班期间应专心工作,不得进行个人事务,如购物、娱乐等行为。
3.休息时间应在指定的时间和地点休息,不得在工位上吃东西、聊天或使用手机等。
四、尊重他人1.员工应礼貌待人,遵循友好、和善的原则,不得辱骂、威胁他人。
2.员工应遵守公司的内部规则,不得私下批评他人、散布谣言或恶意揭露他人隐私。
3.尊重他人的工作和时间,不得随意打断他人工作或私自进入他人办公区域。
五、保护公司财产和信息1.员工应妥善使用和保管公司的办公设备、文件和资料,不得私自带离公司,不得私自复制公司的机密文件和资料。
2.私人物品不得放置在公司办公桌面上,应妥善保管在指定的地方。
六、工作纪律1.员工应服从公司的工作安排和领导的指挥,认真履行工作职责,完成工作任务。
2.员工应及时向上级领导和团队成员汇报工作进展,不得虚报、谎报工作情况。
3.不得在工作中擅自调整工作内容或违反公司规定。
七、绿色环保1.员工应鼓励节约用纸,减少打印文件,提倡电子文档的使用。
2.不得在公司办公区域内吸烟,应遵守公司的禁烟规定。
3.员工应防止浪费水电资源,节约使用公司资源。
八、违纪处理1.对于违反本制度的员工,公司将根据情节轻重进行相应的处理,包括口头警告、书面警告、扣除奖金或者停职待岗等措施。
2.对于严重违反本制度的员工,公司将按照公司规定进行严肃处理,包括辞退或追究法律责任。
本制度自颁布之日起生效,员工必须遵守。
如有违反,将按照制度规定进行处理。
文明办公管理制度
文明办公管理制度文明办公管理制度一、引言文明办公是现代企事业单位的一项基本管理制度,通过建立和完善文明办公管理制度,可以规范员工的行为方式和工作态度,提高工作效率和企业形象,促进组织的持续健康发展。
本文将结合实际情况,提出一套适用于我们企业的文明办公管理制度。
二、制度的目标及原则1. 目标:建立和维护一个文明、和谐、高效的办公环境,提高员工的工作积极性和创造力,促进企业的发展。
2. 原则:(1)公平:对待员工应当公平、公正,不偏袒任何一方,根据员工的表现制定奖惩措施。
(2)规范:通过制定明确的办公行为准则,规范员工的行为方式,形成一套规范化的工作流程。
(3)奖励和惩罚并重:对于积极主动、努力工作的员工给予适当的奖励,对于违规行为要进行相应的惩罚,以体现激励和约束的双重作用。
(4)相互尊重:建立相互尊重的工作氛围,提倡同事之间的相互理解、支持和合作。
三、制度内容1. 工作时间管理(1)上班时间:员工应严格遵守规定的上班时间,不得私自迟到、早退,否则将按照相关规定进行处理。
(2)加班管理:以项目为单位进行加班,经上级批准后方可加班,加班费按照相关规定支付。
2. 办公设备使用(1)公共设备:员工使用公共设备时应爱护设备,按规定使用,离开时保持设备的整洁和正常状态。
(2)个人设备:员工使用自己的电脑、手机等个人设备时,应确保设备安全,不得私自安装非法软件或进行不良行为。
3. 办公用品使用(1)节约使用:员工应正确使用办公用品,杜绝浪费和滥用。
(2)自觉整理:员工在使用完办公用品后,应按照规定进行整理和归位。
4. 工作纪律(1)协商沟通:员工之间在遇到问题时应积极主动地进行沟通协商,不得随意批评或指责他人。
(2)保密工作:员工在办公过程中接触到的机密信息应保密,不得泄露。
5. 办公礼仪(1)穿着规范:员工在办公场所应穿着整洁、符合规定的服装。
(2)言谈举止:员工在办公场所应注意自己的言行举止,遵守礼貌规范。
办公室秩序管理制度(3篇)
办公室秩序管理制度一、目的为了维护公司正常的办公秩序,使全体员工有一个良好的办公环境,树立企业整体形象,培养运作规范、文明高效的工作作风,确保日常业务正常有序的进行,特制订本制度。
二、办公室秩序管理(一)严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定,工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉,严禁看电影、打游戏、吃东西。
不得在办公区域内大声喧哗、打闹等,上班期间禁止做与工作无关的事情。
以上情况一经发现罚款____元/次。
(二)全体员工上班时间必须佩戴工作证,未佩戴者罚款____元/次。
(三)进入他人办公室前应先敲门,得到允许后方可进入。
(四)员工个人物品应摆放整齐有序,保持个人桌面整洁,爱护公共物品。
不得随意挪用他人物品,翻看他人文件及资料。
墙面上不得乱涂乱画。
(五)上班时间公共办公区域禁止吸烟。
无公务性接待上班前不得饮酒、无特殊情况不得在公共办公区域就餐。
(六)员工离开办公区域,柜子、抽屉应及时上锁。
废弃的文件及资料应及时销毁,重要文件不得放在桌面上,阅后及时归档。
(七)不得在公共场所翻看公司文件、资料,谈论涉及公司____的问题,机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅____。
如有违反,视情节严重程度给予批评、警告直至开除的处分。
(八)午休时间员工不得占用会议室等公共区域,不得私自拔掉电话线。
午休结束时,迅速恢复正常办公秩序。
发现上班时间还在睡觉者罚款____元/次。
(九)公司员工上班时间禁止进行私人接待。
确因家庭紧急情况而必须在上班时间进行私人接待的,统一安排至接待室。
必须简短扼要,语音适度,严禁闲谈,高声喧哗。
(十)员工下班应及时关闭电源(电脑、电灯、空调、打印机、复印机)、1门窗等,整理好个人办公位的卫生,注意防火、防盗,下班未遵守规定关闭电源、门窗的,罚款____元/次。
三、仪表仪容规范(一)员工上班应注意仪容仪表,着装干净整洁、稳重大方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐,不留奇怪的发型,不染两种或两种以上颜色的头发,上班时不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。
公司文明办公管理制度
公司文明办公管理制度公司文明办公管理制度范本一、总则1. 本公司文明办公管理制度是为了规范员工的日常行为,提升工作效率,营造健康、和谐的工作环境,树立良好的企业形象。
2. 所有员工应遵守本制度规定,维护办公环境的整洁与秩序,尊重同事,保证工作质量。
二、办公环境管理1. 保持工作区域的清洁卫生,个人物品应摆放整齐,不得随意堆放杂物。
2. 公共区域如会议室、休息室等,使用完毕后应恢复原状,保持整洁。
3. 节约资源,合理使用办公用品和设备,关闭不必要的电源,减少能源浪费。
三、员工行为规范1. 员工应着装得体,符合公司规定的着装要求,展现出专业的形象。
2. 保持良好的工作态度,积极主动地完成工作任务,不拖延、不推诿。
3. 尊重他人,避免在办公区域内大声喧哗,不影响他人的正常工作。
4. 禁止在工作时间进行与工作无关的私人活动,如长时间私人通话、上网聊天等。
四、沟通与协作1. 积极沟通,及时反馈工作中的问题和进展,保持信息的透明和流畅。
2. 团队合作精神,相互支持,共同解决工作中的难题。
3. 尊重不同意见,通过建设性的方式提出建议和批评,促进团队进步。
五、信息安全与保密1. 严格遵守公司的信息安全政策,不泄露公司及客户的敏感信息。
2. 对于重要文件和资料,应妥善保管,防止丢失或被未授权人员访问。
3. 使用电子设备时,确保数据的安全,定期更新密码,防范病毒和黑客攻击。
六、违规处理1. 对于违反文明办公管理制度的员工,将根据情节轻重给予相应的警告或处罚。
2. 鼓励员工相互监督,发现违规行为应及时上报给相关部门。
3. 公司将定期对文明办公情况进行检查,并对表现优秀的部门和个人给予表彰。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,由人力资源部负责解释和修订。
2. 如有特殊情况需要临时调整办公管理制度,须经过公司管理层批准。
总结:。
文明办公管理制度
文明办公管理制度一、总则为了规范和促进办公室工作,提高工作效率,净化文化氛围,树立良好的企业形象,特制定本制度。
二、办公室的基本原则1. 遵守规章制度,明确分工,提高工作效率2. 培养文明习惯,创造愉快的办公氛围3. 坚持公平公正,秉持团队合作精神4. 保持和谐友善的人际关系,共同发展5. 提倡节约环保,严格遵守公司制度三、办公室的规范管理1. 着装规范(1)员工应该穿着整洁、得体、办公室工作服,不得穿着过于随意或暴露的服装。
(2)员工不得在办公室穿拖鞋、无袖上衣、短裤或露背裙等不文明的着装。
(3)员工须做好着装整洁的自我管理,不得因工作繁忙或其他原因影响办公室形象。
2. 文明用语(1)员工在与同事或上级沟通时,需要使用文明用语,不得使用脏话或粗鲁用语。
(2)员工在对外服务时,也需遵循文明用语原则,给客户留下好的印象。
3. 工作环境(1)员工应该共同维护办公室的整洁和环境卫生,不得在办公室内乱扔垃圾。
(2)员工需要爱护公司设备和办公用品,不得私自挪用或私自使用公司财产。
(3)遵守公司关于节能环保的规定,养成节约用电、用水、用纸的好习惯。
四、办公室的文明行为1. 遵守纪律(1)员工需要遵守公司的工作纪律和规章制度,不得擅自迟到、早退或旷工。
(2)不得在办公时间内做与工作无关的事情,如上网游戏、聊天等。
2. 尊重他人(1)员工在与同事互动时,需要尊重他人的意见和感受,不得恶语相向或言语侮辱。
(2)员工需要尊重上级领导,服从公司管理和决策。
3. 合理安排(1)员工需合理安排自己的工作时间,不得在工作时间内长时间无所事事。
(2)能够按时完成任务,不得迁延工作。
五、办公室的日常管理1. 公文管理(1)各部门需建立健全的公文管理制度,明确公文的起草、审批、签发流程。
(2)公文需注重格式规范,不得出现错别字或错别字。
2. 会议管理(1)各部门需合理安排会议时间,不得恶意排挤其他部门。
(2)会议需按时开始、按时结束,不得拖延。
办公室文明守则
办公室文明守则一、引言办公室是工作场所,保持良好的办公室文明是每位员工的责任。
本文旨在规范办公室行为规范,促进办公室秩序和工作效率的提升。
二、办公室环境1. 办公室整洁:保持办公桌面整洁,不堆放杂物,及时清理垃圾。
2. 公共区域卫生:保持公共区域的卫生,不随地乱扔垃圾,及时清理自己所用的餐具。
3. 办公室设备使用:正确使用办公设备,不滥用打印机、复印机等设备,节约用纸。
三、办公礼仪1. 服装整洁:员工应穿着得体,不得穿着过于暴露或者不雅的服装。
2. 文明用语:与同事交流时,使用礼貌的语言,不使用粗俗、侮辱性的言辞。
3. 电话礼仪:接听电话时,要有礼貌的问候,回答问题要准确、清晰,不要大声喧哗或者吃东西。
4. 会议礼仪:参加会议时,按时到达,不迟到、早退,不在会议中使用手机或者进行其他预会议无关的活动。
四、合作与沟通1. 尊重他人:与同事相处时要尊重对方的意见和权益,不进行恶意中伤或者人身攻击。
2. 团队合作:积极参预团队活动,与同事合作完成工作任务,互相匡助,共同进步。
3. 及时沟通:在工作中遇到问题时,及时与同事沟通,寻求匡助或者解决方案。
五、时间管理1. 准时上班:按照上班时间准时到达办公室,不迟到、早退。
2. 合理安排工作时间:合理安排工作时间,高效完成工作任务,不迟延工作时间。
3. 不打搅他人:在同事工作时,不随意打搅,除非有紧急事务需要处理。
六、保护办公室财产1. 节约用电:离开办公室时,关闭电脑、打印机等电器设备,节约用电。
2. 财产保护:妥善保管个人和公司财产,不随意借用他人的办公用品。
七、遵守公司规章制度1. 遵守公司制度:严格遵守公司的规章制度,不违反公司的相关规定。
2. 保守公司机密:对于公司的商业机密和敏感信息,保持保密,不泄露给外部人员。
八、处罚与奖励1. 处罚措施:对于违反办公室文明守则的行为,公司将根据情节轻重赋予相应的处罚。
2. 奖励机制:对于积极遵守办公室文明守则的员工,公司将赋予相应的奖励和表彰。
文明办公规章制度内容
文明办公规章制度内容第一章总则第一条为进一步提高公司员工的文明素质和工作效率,维护良好的工作环境,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有员工,是公司文明办公、规范职业行为的基本准则。
第三条公司倡导“文明办公,共创和谐”的企业文化,希望员工遵守本规章制度,共同营造文明、和谐的工作环境。
第二章工作守则第四条员工在工作中应遵守公司的各项规章制度,服从领导的管理和调配,不得擅离职守,应按照工作计划和规定时间完成工作任务。
第五条员工应保持积极向上的工作态度,认真负责、勤勉工作,不得懒惰拖延,不得影响工作效率。
第六条员工应保守公司的商业秘密,不得擅自泄漏公司的商业信息或其他机密信息,不得利用公司资源谋取私利。
第七条员工应遵守工作纪律,不得迟到早退,不得无故缺勤,不得在工作中打瞌睡或玩手机,保持良好的职业素养。
第八条员工应遵守公司的安全制度,注意自身和他人的安全,不得在工作中酗酒、吸烟,不得擅自带入易燃、易爆物品。
第九条员工应保持团队合作精神,相互尊重,与同事之间保持良好的人际关系,建设和谐的工作氛围。
第十条员工应认真履行工作职责,积极主动地学习和提升自身的业务水平和专业技能,为公司的发展贡献力量。
第三章行为规范第十一条员工在工作中应尊重领导和同事,遵守工作纪律,不得对同事、领导进行辱骂、谩骂行为,不得进行人身攻击。
第十二条员工在工作中应保持谦和礼貌的态度,不得在公共场合大声喧哗、争吵,不得以任何形式干扰他人。
第十三条员工不得在工作中散布谣言、造谣生事,不得恶意中伤他人,不得在公共场合说脏话或进行不雅行为。
第十四条员工应爱护公司的公共财物和设施,不得随意损坏或浪费公司的资源,应保持办公环境整洁、整齐。
第十五条员工在工作中应遵守商业礼仪,不得穿着不端、不雅的服装,不得在办公场所擅自调整化妆。
第十六条员工应保护公司的知识产权,不得侵犯他人的专利、商标、著作权等知识产权,应遵守知识产权法律法规。
第四章处罚措施第十七条对于违反公司规章制度的员工,公司将按照情节轻重采取相应的处理措施,包括口头警告、书面警告、记过、降职、停薪留职、辞退等处理方式。
文明办公管理制度
文明办公管理标准文明办公管理标准1 目的办公场所是员工从事经营管理的地方,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,为规范项目管理日常工作,树立良好的外部形象,提高工作质量和办事效率,根据公司项目管理办法,结合公司业务特点,制定如下制度;2 范围适用于公司各部门办公室的日常管理制度和员工的文明礼仪;3 职责3.1总经办负责制定公司办公文明管理制度标准;组建办公文明定置管理检查考核小组,对各单位办公文明定置管理进行定期或不定期的监督抽查考核工作;3.2总经办负责制定员工行为规范模板,并公布考核结果;3.3各部门负责本部门的办公区域文明办公制度的执行和管理4 员工行为规范4.1 职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业;4.2着装:统一着装要求4.2.1公司员工日常着装应合乎企业形象及部门形象,必须按公司要求统一穿公司发放的服装;4.2.2上班期间必须佩戴岗位工号牌;4.3 行为举止:文雅、礼貌、精神4.3.1上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取;4.3.2对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务;4.3.3开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不把个人喜好带进工作中,不拉帮结派,党同伐异;4.3.4在办公室等办公场所要注意坐姿端正,禁止将脚搭在桌面上;持良好坐姿、行姿、在办公楼内切勿高声呼叫他人;4.3.5出入会议室或上司办公司,主动敲门示意,进入房间随手关门;4.3.6不准在办公场所吸烟,吸烟必须到指定地点;4.4 语言规范4.4.1语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简;4.4.2与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠;4.4.3 说话要和气、谦逊,严禁说脏话、忌语,多使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语,为集体创造团结、友善的氛围;4.4.4 同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌、委婉,营造良好的团队精神,自觉维护公司形象;4.4.5 见到领导主动打招呼,向上级汇报工作应简洁、明确;4.5 社交活动参加社交活动,应注意维护企业形象;男员工要修面,头发梳理整齐,衣服整洁大方,保持仪态大方得体;女员工应适当化妆,着装色彩协调,大方得体,入时美观;4.6 日常工作行为4.6.1遵守党和国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度;4.6.2按章办事,全体干部员工严格执行公司各项规章制度,提高执行力;4.6.3上级领导决定的事情应立即遵照执行,工作中如有不同意见,不能消极抵制,应坦诚相告,主动沟通;4.6.4办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹,严禁上班时间看电视,炒股票、打牌、上网聊天、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生;4.6.5各部门员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工,临时有事外出必须向部门主管领导请假,经领导批准后方可离开;4.6.6 办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;办公电话铃声应调到适量位置,讲电话声音应适中;不准用办公室电话进行私人交往或闲聊; 4.6.7 各部门需每天安排员工值日,注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序; 4.6.8保守公司商业秘密和技术秘密,不准对外泄露与产品质量、技术、资金及经营管理等有关的事情;否则一经发现,将根据实际情况,轻者给予经济处罚,重者解除劳动合同并交刑政机关处理;4.6.9办公室内严禁随地乱扔、乱倒垃圾,严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等;4.6.10 节约用电、用水,做到人走灯灭,人走水停;4.6.11 爱护办公设备、仪器,节约使用纸张,严格按照办公室规定使用办公设备;4.6.12每位员工都有义务和责任维护公司利益,爱护公司财产,严禁将公司财产具为私有;4.6.13 在办公楼内,卫生间内禁止吸烟;5 办公室管理标准5.1办公设施定置5.1.1文件柜和物品要沿墙整齐摆放,不得在柜面上堆放杂物;5.1.2办公桌面要保持整齐干净,电脑、电话机、文件资料等办公用品要分类并摆放整齐,凡是与工作无关物品不要摆在桌面上,长期不用但有潜在可用性的物品尽可能入柜保存;5.1.3办公室人员不能随意更改办公室室内结构、地板、墙壁等原有的装修;严禁在办公室内乱钉木条、钉子来悬挂物品;5.1.4同一区域办公室的同类办公用品摆放必须保持一致,除统一标配的办公用品外的私人物品不允许出现在办公桌面,包括盆栽,饭盒,零食等;5.2办公环境卫生5.2.1办公室内要保持清洁、通风的环境;地面、墙面、柜子、窗台、茶几、窗框、窗帘杆、饮水机、门及个人办公桌面、电脑及其他办公用品表面无明显灰尘和污迹;5.2.2 各部门办公室的垃圾必须每天清扫,将垃圾统一放到办公室外指定地点,方便保洁员及时将垃圾收走;不能将垃圾清扫到门外的走廊或放置在电梯口;5.3 办公楼钥匙管理5.3.1 各楼层由专人统一保管、复制、使用各自楼层的钥匙;5.3.2 负责人负责管理本科室钥匙的使用,不得任意复制发放或借给他人使用,否则出现问题负连带责任;5.3.3 各部门员工未经部门领导同意,不得私自配制该办公室的钥匙;如需配制钥匙时,由部门领导严格控制数量,并登记备案;在人员调离、辞职、辞退时,部门领导要负责收回该员工办公室的钥匙;5.3.4 部门会议室、库房、档案室及领导办公室的钥匙除办公室人员依照工作程序谨慎使用外,其他未经公司领导或部门主管批准不得擅用;5.3.5 公司钥匙出现破损遗失时,应及时报知部门领导处理,禁止私自砸撬锁具或损毁办公用具,一经发现,严肃处理;5.3.6 各部门使用会议室、库房后,应及时锁好门户并将钥匙交还各楼层负责人手中;5.3.7 负责保管钥匙的员工必须仔细保管,合理使用,高度负责,严肃认真;不得将钥匙随处丢放,更不得随意借给他人使用,以防止被盗或仿制;5.3.8 如钥匙遗失,应立即向主管领导报告并采取补救保护措施;5.3.9 员工因工作需要变动工作岗位时,需将所有钥匙交部门主管点验收回;5.4其他规定5.4.1 各办公室必须确保安全用电,办公时合理使用电脑、照明灯、空调机、饮水机、打印机等办公设施,下班后应关闭个人使用的计算机等办公设备电源;最后离开办公室的人员要负责检查办公室设施的安全,检查门窗是否关好,办公照明、空调、热水器、电脑等用电设备的电源是否关闭;5.4.2 各办公室要节约能源,夏季室内空调温度设置不得低于18°C,冬季室内空调温度设置不得高于22°C,一般情况下空调运行期间禁止开窗;办公室无人时,必须关灯、关空调;5.4.3 严禁在办公室内烧煮食物;5.4.4 自觉维护洗手间、楼层过道的清洁卫生,尊重他人的劳动成果;各办公室必须确保安全用电,办公时合理使用电脑、照明灯、饮水机、打印机等办公设施,下班后应关闭个人使用的计算机等办公设备电源;最后离开办公室的人员要负责检查办公室设施的安全,检查门窗是否关好,办公照明、空调、饮水机、电脑等用电电源是否关闭;注:考核小组根据办公室考核表对违反办公室文明办公规定进行考核;7 工作流程7.1文明办公考核流程7.2 文明办公考核流程块说明8 附件及记录8.1附件1:办公室考核表办公室考核表.doc8.2 附件2:机动车辆维修/保养申请单机动车维修保养申请单.doc9 本文件修改记录文明办公管理标准修改记录。
文明办公管理制度
2023《文明办公管理制度》•制度总则•员工行为规范•办公设备管理•文件资料管理•会议管理•健康与安全•检查与评估目录01制度总则提高办公效率,规范办公秩序,促进员工身心健康,提升公司形象。
目的通过实施本制度,可有效提高员工的工作效率,营造良好的办公环境,增强公司的凝聚力和竞争力。
意义目的与意义本制度适用于公司内所有员工,包括试用期员工、正式员工、管理层等。
对于公司外部人员,如访客、合作伙伴等,也应当参照本制度执行。
适用范围文明办公指在办公过程中,遵守公司规定,维护办公秩序,尊重他人权益,提高工作效率,促进团队协作,展现公司形象的行为。
不文明办公指违反公司规定,破坏办公秩序,不尊重他人权益,影响工作效率和团队协作,损害公司形象的行为。
定义与术语02员工行为规范遵守上班时间02在规定时间内进行请假或销假。
03紧急情况需请假或延误上班时,应提前告知相关负责人。
保持办公环境整洁桌面整洁,文件资料摆放整齐有序。
不在办公区域内乱扔垃圾。
维护公共设施,不随意损坏或占用公共资源。
1礼貌待人,尊重他人23对同事和来访者使用礼貌用语,不进行人身攻击或谩骂。
尊重他人的权利和隐私,不侵犯他人的合法权益。
积极帮助他人解决困难和问题,营造良好的团队合作氛围。
03办公设备管理员工使用办公设备应遵循公司规定,不得擅自更改设备设置或私自连接外部设备。
员工在使用完设备后,需关闭电源,整理设备周边环境,确保设备安全。
禁止将办公设备用于私人用途,如私人电话、邮件等。
设备使用规定1设备保养责任23员工应爱护公司设备,定期进行清洁和维护。
若设备出现故障或损坏,员工应及时报告,由专业人员进行维修和更换。
设备的保养和维修记录应妥善保存,以备后续查阅。
03对于长期借用的设备,应定期进行清点和检查,确保设备安全和完整。
设备借出与归还01员工因工作需要需借出办公设备时,需填写借用申请表,经上级审批后方可借出。
02借用设备应按时归还,如有损坏或遗失,借用人应承担相应责任。
公司文明办公管理规定
公司文明办公管理规定第一章总则第一条为进一步推进管理转型,加强公司各单位的文明办公管理,培养员工良好的业务素质,全面提升企业形象,创造文明、清洁、美观、高效的办公环境,特制订本规定。
第二章管理职责第二条文明办公工作由各部门负责人负责,具体日常管理工作由公司办公室负责组织检查考核。
第三条公司办公室负责办公室的布局和布局。
各单位不得擅自分配办公室,不得擅自改变办公室用途。
第四条办公家具、电话、空调等设施设备由公司办公室分配,任何单位不得挪用。
第三章卫生和清洁第五条各单位应当积极配合办公室做好卫生、检查、整改、日常维护等工作。
第六条员工每天上班前、下班后,应当做好个人工作区域的清洁卫生工作。
第七条办公室应清洁整齐(墙壁、门窗、屋顶、地板、电器、悬挂物、办公用品等物品应摆放整齐)。
第八条楼梯、台阶等公共场所不得堆放物品,通道畅通;地上无痰、纸屑、烟头;绿色植物表面没有尘土。
第九条每层保持清洁卫生,公共通道无“五不”(即无烟头、纸屑、剥皮、痰液、污水、垃圾、涂鸦、门窗、玻璃、墙壁、尘土和污迹)。
第十条卫生间应当通风、清洁、卫生,无异味、污物;下水道应畅通,无积水和堵塞;脸盆很干净,没有污迹和霉菌。
第十一条办公室应当保持清洁整齐,各办公室值班人员应当积极做好值班卫生工作。
垃圾实行袋装,保证“日产日清”不堆积,并在指定地点堆放。
第十二条禁止在室内和公共场所随地扔烟头、随地吐痰。
室内陈列要美观大方,办公台面要保持干净清洁整齐,不得有杂乱堆放的现象。
第十三条厂区内的全部道路,由相关部门负责。
各部门安排道路清洁和日常养护,办公室负责定期检查和考核。
第四章景观第十四条公司办公室负责绿化美化。
办公室应按要求在办公区合理布置绿色植物,实现美化Q第十五条厂区内的全部绿地,应当向相关部门负责。
各部门安排日常维修工作,由办公室提供维修指导。
如果责任区域的绿色植物因未能按要求维护而枯萎或死亡,办公室可根据成本情况对相关部门进行评估。
文明办公管理制度
文明办公管理制度一、背景随着社会发展,办公管理制度成为一个组织的重要内容。
一个完善的办公管理制度有助于提高办公效率、规范员工的行为、保护企业的利益、提高企业形象。
文明办公管理制度是一个有序、规范化、文明化的办公环境和管理制度,建立在企业文化和道德规范的基础之上,深入员工的内心,在员工之间形成共同的价值观念和规矩,使员工在工作中形成积极向上的心态,养成文明的办公习惯,提高工作效率,保障员工的生命安全和财产安全,促进企业的稳定发展。
二、基本原则1.合法合规原则:严格按照法律法规、规章制度执行;2.公平公正原则:公开、公正、公平处理事务;3.诚实守信原则:坦诚、守信、诚实相待;4.人性化原则:关心员工福利、注意员工生命安全、关注员工心理健康。
三、文明办公管理制度的内容1.办公室环境管理(1)规划办公室布局,使办公室建筑布局科学合理,座位宽敞、通风、采光良好;(2)定期清洁办公室,卫生区的卫生设施、设备维修等;(3)严格禁止当场吸烟,设置专门的吸烟室。
2.办公用品管理(1)合理配置办公用品,保住使用人员的合理需求,并且做出节约使用;(2)规定清单制度,每个员工使用办公用品都必须先向上报请示,经审批后方可使用;(3)在使用办公用品时,需要妥善保管使用,遇到问题需要及时上报。
3.员工行为规范管理(1)加强对公司正在进行的业务的保密,建立门禁系统,控制核心人员出入;(2)严格遵守劳动规定,保持劳动纪律,严禁迟到早退、无故旷工等不良行为;(3)严禁私自抄袭、剽窃他人研究成果。
4.安全管理(1)办公区域设置合法的消防设施,每个员工必须熟悉使用,知悉自救措施,遇到火灾等危险情况须及时报警;(2)制定防盗办公制度,加强门、窗等防盗设施的维护。
每个员工下班时要进行检查,保证公司的财产安全。
5.与外部社会的管理(1)公司以诚信、公平、合法的经营原则开展业务,严禁贪污、受贿、虚报等行为的行为;(2)员工在进行公务活动时,必须遵守国家法律、法规要求,协助国家工作机关开展工作;(3)公司在与其他单位进行业务合作时,必须坚持公正公平原则,互相合作,建立良好合作关系。
文明办公管理规定
文明办公管理规定第一章总则一、目的为进一步规范和加强办公室日常管理,建设文明办公场所,优化工作环境,提高员工素质,维护公司整体形象,特结合公司相关制度拟制本规定。
二、范围1、文明办公包含工作秩序、文明礼仪、厉行节约、安全保卫、卫生保洁等内容。
2、本规定适用于公司全体员工。
第二章工作秩序1、严格遵守作息时间,不迟到、不早退,不无故缺勤,严格执行公司考勤制度。
2、上班时间不准大声喧哗、不串岗、不闲聊、不争吵、不干与工作无关的事。
3、严禁在上班时间上网聊天、玩游戏、看电影电视、炒股票等与工作无关的娱乐性活动;下午下班后除主管领导规定加班外不得在办公室利用办公电脑进行玩游戏、看电影电视等各种娱乐性活动。
4、处罚规定:违反以上条例1规定的按考勤管理制度相关规定执行;违反条例3规定情形之一者,每发现1次罚款50元/次。
第三章文明礼仪1、文明着装。
工作时间应穿戴整洁,端庄大方,禁止穿奇装异服,禁止袒胸露背;重要会议期间应穿着正装或公司定做的工作服。
2、文明待人。
尊敬领导,团结同事,接待客人应热情大方,交谈时应多使用礼貌用语,工作时间内同事之间应以职务相称。
3、进入他人办公室应先敲门,征得同意方可入内,事后应及时离开。
第四章厉行节约1、节约用电,各办公室人员下班后或外出办事时必须及时关闭办公室门、窗及所有电源(尤其是空调、电脑、打/复印机、饮水机等)。
2、合理使用空调,夏季室内温度超过28度,冬季室内温度低于10度时方可开启空调(室内温度以行政管理部温度计为准)。
为做到节能降耗,要求夏季空调温度设定在25摄氏度、冬季温度设定在18摄氏度,晚间除加班以外不得开启空调。
3、节约用纸,原则上所有文件必须双面打印,打印、复印后的文件应及时取走,严禁堆放在复印机上;不得使用打印机打印私人文件,确有特殊原因,需事先提出申请,经批准后方可使用。
4、使用办公电话应长话短说,拨打长途电话要加拨17909。
严禁利用办公电话私聊、拨打各类信息台和声讯台。
办公室管理制度(通用6篇)
办公室管理制度(通用6篇)办公室管理制度1为了规范办公室管理,提高工作效率,依据公司《行政管理规范》制定本制度一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。
树立良好的公司形象和个人形象。
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。
营造良好的工作环境。
三、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。
维护办公室的权威性。
四、办公室须有专人值班,不得空缺。
负责接听电话,接发传真和来访接待。
五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。
接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好请谢谢对不起再见.七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。
不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。
八、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。
九、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
十、公司电脑专人使用,并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。
十二、做好保密工作。
尊重别人隐私和公司制度。
做到不听、不问、不传。
十三、下班时随手整理自己的办公桌。
关闭空调,关窗,断电,锁门。
办公室管理制度2为进一步改善大家工作环境,激发我们的工作热情,12月24日公司搬迁至双铁城,大家的办公环境有了质的改变。
好的环境还需要大家的共同维护,以下几点请大家务必遵守:1、工号牌:上班请佩戴好工号牌,桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。
2、空调:空调开启时间段9:00-18:00,开启温度冬天建议在26-27摄氏度。
下班后请关闭,极少数人员加班请尽量不开启空调。
3、灯光:请做到人走灯关。
晴朗天气请不开启。
4、绿植:自己桌位上的绿萝自行浇水,公共区域上的每周五人事安排人负责。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司文明办公管理制度
一. 员工应以认真负责的态度,严谨务实的作风做好本职工作,办公讲求效率。
二. 员工应自觉遵守管理处作息时间,严格执行劳动纪律,上班不迟到、不早退、不
准中间私自离岗,外出办公说明去向。
有私事或生病不能上班须事先请假。
未按本办法要求使用印信、保管印信,造成丢失、盗用、仿制等,依情节轻重,对责
任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。
11.1.3自幼由养父、养母或抚养人抚养长大,现仍与其保持经济关系的员工,经养父母、抚养人所在单位或街道办事处开具证明,可享受探亲假待遇;
三. 讲究礼貌,注重仪容。
员工服装庄重、大方、清洁。
四. 各办公室、会议室严禁吸烟。
打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打印。
各部门草
拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。
打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。
五. 保持办公环境优美清洁,不得随意丢弃杂物。
六. 爱护公共财物,节约用水用电。
七. 重视防水、防盗和安全生产。
八. 办公时间要保持肃静,不准串岗聊天;嘻闹、高声喧哗和争吵。
九. 严格要求自己,遵守公司的各项规章制度。
十. 以上规定,有违者将按管理处规定,予以经济处罚。
办公室值班制度
武汉吉达纵横商贸有限公司我司成立于1991年,是深圳康铭盛公司在湖北的唯一指
定代理商,公司实资力量雄厚,主要销售多功能LED手电筒,强光铝合金手电筒、台灯、
应急灯、手提灯、探照灯、头灯、电蚊拍、电工排插、多功能电风扇、多功能音响台灯等
产品。
“康铭”牌系列产品自主研发、自主创新、自主完善、自主生产、自主销售,产品
在国内各省直辖市、自治区设有总代理,建立了良好完善的销售网络,同时远销世界各地。
我司拥有大量长期合作的分销商。
为客户提供产品采购,销售以及代理等一条龙的全面解
决方案.是行业内具有较高综合竞争力的优秀企业。
热忱的欢迎您加盟!
自xx年入职以来,我一直很喜欢这份工作,但因某些个人原因,我要重新确定自己未来
的方向,最终选择了开始新的工作.
为及时处理突发事件,维护小区正常的生产、生活秩序,制定本制度:
一. 值班人员:公司各部门经理以下人员,均应参加值班。
4.2.2对于某些专门文件,或驻地分散在外的个别业务单位的文件,为方便日常工作,立卷归档时间可根据实际情况适当延长。
二. 值班地点:公司客户服务中心。
三. 值班时间:星期一至星期日18:00—20:30。
四. 值班人员应填写值班登记表,注明值班人、值班起止时间、值班情况等。
(二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由
总经理署名,盖总经理职衔章。
五. 值班人员必须及时处理各类突发事件。
如遇重大事件,难以处理的,应及时报告
公司经理,并请求有关部门协助处理。
六. 值班人员必须坚守岗位,不得擅自离岗。
若因此而造成损失的,追究当事人的责任。
七. 值班人同因事、因病无法参加值班的,应事先安排调班,并报办公室。
事先无法
安排的,应找机动人员暂替,并在值班登记表上注明。
八. 国家法定节假日另做加强值班安排。
感谢您的阅读,祝您生活愉快。