办公电子设备管理办法最新版
办公类电子设备使用管理办法
办公类电子设备使用管理办法第一章总则第一条为了规范和管理办公类电子设备的使用，提高工作效率和信息安全性，本办法制定。
第二条本办法适用于本单位内的所有办公类电子设备的管理和使用。
第三条办公类电子设备包括但不限于计算机、打印机、传真机、扫描仪、复印机等。
第四条办公类电子设备的使用必须遵守国家有关法律法规和政策规定，不得违反社会公德和相关规定。
第五条办公类电子设备使用人有权使用所需的设备资源，并有义务保护设备资源并合理使用。
第六条办公类电子设备的购置和维护应遵循科学、经济、实用和环保的原则。
第七条办公类电子设备的维修和保养工作由专人负责，确保设备的正常运行和使用。
第八条办公类电子设备的使用人应对使用过程中可能出现的故障和问题进行及时报修和反馈。
第二章使用管理第九条办公类电子设备的使用人应仔细阅读和遵守设备的使用说明，按照正确的方法操作设备。
第十条办公类电子设备的使用人应妥善保管设备及其附件，并定期进行设备的清洁和整理。
第十一条办公类电子设备的使用人不得私自拆卸、改装设备，不得盗用和私自传播他人的资料和信息。
第十二条办公类电子设备的使用人应定期备份重要工作文档和数据，以防止数据丢失和损坏。
第十三条办公类电子设备的使用人应定期检查设备的安全性和防护措施，并及时更新软件和防病毒程序。
第十四条办公类电子设备的使用人应保护单位的商业秘密和个人隐私，不得将相关信息泄露给其他人员。
第十五条办公类电子设备的使用人应妥善处理设备的废物和废弃物，遵守环保相关的规定和政策。
第三章监督和措施第十六条上级主管部门应建立电子设备使用情况的监督和检查制度，并组织定期检查和评估。
第十七条发现办公类电子设备使用不当或违规行为的，应立即通知相关责任人并采取相应措施。
第十八条对于故意损坏或盗用办公类电子设备的使用人，应依法追究其法律责任并承担相应经济损失。
第十九条发现办公类电子设备存在安全漏洞或问题的，应立即报告上级主管部门并采取措施进行修复。
2023年电子办公设备使用规章
2023年电子办公设备使用规章第一章总则第一条根据公司的发展需求和现代化办公的要求，制定本规章。
第二条本规章适用于公司内部员工在办公场所使用的电子办公设备。
第三条电子办公设备包括但不限于电脑、平板电脑、手机、打印机等。
第四条电子办公设备的使用应遵守国家相关法律法规，并符合公司的规定。
第二章使用规定第五条员工在使用电子办公设备时应遵守以下规定：（一）严格遵守信息安全规定，不得私自下载、安装未经公司授权的软件或插件；不得私自访问、传输、存储涉密、违法、淫秽、暴力等不良信息。
（二）合理利用电子办公设备，不得以自己的名义、公司的名义进行盈利、非法活动。
（三）保护电子办公设备的安全与完整，不得随意更改设备的设置、拆装设备或擅自调试或违反电子设备使用维护规定，严禁私自进行硬件改动。
（四）合理使用电子办公设备，避免人为破坏、浪费资源，如不需要时应及时关闭设备。
（五）不得擅自将公司电子办公设备外借、赠与、转让或用于其他非工作目的。
第六条公司对电子办公设备进行严谨的权限配置，员工不得擅自更改权限设置。
第七条员工不得私自连接个人的电子设备至公司网络，除非获得公司的许可。
第八条严禁在电子办公设备上播放、下载、传输违法、侵权或不符合社会公德的音视频。
第九条不得滥用电子邮件、即时通讯等通信工具，严禁传播垃圾邮件、诱导信息等。
第十条不得将公司电子办公设备用于违法犯罪活动，一旦发现，公司将依法追究相关责任。
第三章管理实施第十一条公司设立电子办公设备管理部门，负责设备的采购、配置、维护及安全管理等工作。
第十二条公司对电子办公设备进行定期检查，发现问题及时处理，确保设备的正常运行和信息的安全。
第十三条对于丢失或损坏的电子办公设备，员工应立即向公司报告并协助相关部门进行处理。
第十四条公司将定期进行电子办公设备使用培训，提高员工的使用技能和安全意识。
第十五条违反本规章的员工，根据违反情节轻重，公司将采取相应的纪律处分，情节严重的将给予警告、记过、降级、开除等处分。
(完整版)电子设备储存保管和使用管理规定
(完整版)电子设备储存保管和使用管理规
定
第一章总则
第一条为规范电子设备的储存、保管和使用，提高使用效率和信息安全性，制定本规定。
第二章储存和保管
第二条所有单位和个人应妥善保管自己的电子设备，防止遗失、被盗或损坏。
第三条在工作场所储存电子设备时，应选择安全可靠的地方，并锁好门窗，确保设备安全。
第四条在不使用电子设备时，应将其储存在指定的地点，避免放置在易受损害的地方。
第五条对于长期不使用的电子设备，应进行定期检查和维护，确保其正常使用。
第六条对于外出或长期不使用的电子设备，应妥善保管，并采取必要的防盗措施。
第三章使用
第七条电子设备的使用应符合工作需要，不得滥用。
第八条使用电子设备时，应遵守相关法律法规和规章制度。
第九条在使用他人电子设备时，应得到许可并保持注意和谨慎。
第十条在会议或会议室使用电子设备时，应与会人员保持沟通，并遵守会议纪律。
第十一条使用电子设备时应注意保护个人隐私和信息安全，不得泄露或滥用他人信息。
第十二条使用电子设备时应按操作规程正确操作，确保设备和信息的安全性。
第十三条在用电子设备处理机密信息时，应加密存储和传输，确保信息的机密性。
第四章违规处理
第十四条对于违反本规定的行为，将采取相应的处理措施，包括但不限于警告、扣减奖金、调离岗位等。
第五章附则
第十五条本规定自颁布之日起生效，之前制定的有关电子设备管理的规定从本规定颁布之日起废止。
第十六条本规定的解释权归本单位所有。
2023年电子办公设备使用规章
2023年电子办公设备使用规章第一章总则第一条为规范电子办公设备的使用，提高工作效率，维护信息安全，制定本规章。
第二条本规章适用于所有使用电子办公设备进行工作的人员。
第三条电子办公设备包括但不限于计算机、电脑、手机、平板电脑等。
第四条电子办公设备的使用应遵循法律法规以及公司的相关规定。
第二章电子设备使用第五条电子办公设备的购买、配置和维护应由专门的部门负责，普通员工不得私自修改设备的硬件和软件。
第六条在使用电子办公设备时应妥善保管设备和配件，严禁损坏、丢失或私自转让。
第七条在正常工作情况下，严禁擅自更改电子设备的系统设置和安装未经授权的软件。
第八条在使用电子设备过程中，应注意设备的安全性和保密性，不得在未经授权的情况下连接未知的网络或外部设备。
第九条在休息期间和下班后，应将电子设备关机或放置在指定的安全场所，防止信息泄露和设备损坏。
第十条使用电子设备进行工作时应确保工作环境安静、舒适，注意保护视力和姿势的正确性。
第三章网络使用第十一条使用公司网络资源时，应遵循以下规定：1. 不得使用公司网络资源从事违法违规的活动，包括但不限于传播违法、暴力、淫秽等内容，以及进行盗窃、欺骗、攻击等行为。
2. 不得滥用公司网络资源，包括但不限于大量下载、上传无关文件，频繁访问无关网站等。
3. 不得私自设置、更改网络配置，不得利用公司网络资源从事个人商业活动。
第十二条在使用无线网络时，应注意以下事项：1. 不得将无线网络密码透露给未经授权的人员，确保无线网络的安全性。
2. 不得使用无线网络进行不当行为，包括但不限于攻击、窃取他人信息、干扰网络正常使用等。
第十三条使用电子邮件时应遵循以下规定：1. 使用公司电子邮件应遵循公司的相关规定，不得发送违法、敏感、涉密等内容的邮件。
2. 不得盗用他人电子邮箱账号，不得私自查阅、更改他人的邮件内容。
第四章信息安全第十四条保护信息安全是每个使用电子办公设备人员的重要责任，应做到以下几点：1. 不得将涉密、机密的信息发送或存储在无关的电子设备或网络中。
企业办公室电脑设备管理办法
企业办公室电脑设备管理办法1. 引言本文件旨在规范企业办公室电脑设备的使用和管理，以确保设备的安全性、高效性和合理使用，提高办公效率。
2. 设备采购与分配2.1 企业应根据实际需要制定电脑设备采购计划，确保设备数量与员工数量相匹配。
2.2 采购的电脑设备应符合质量要求，并具备合理的配置，以满足员工工作需求。
2.3 电脑设备分配应根据员工职位和工作需要进行合理分配，确保公平公正。
3. 设备使用与维护3.1 员工在使用电脑设备时应遵守公司相关规定，不得进行违法、违规操作。
3.2 员工应妥善保管电脑设备，不得私自擅自转借、私自更换设备。
3.3 定期进行设备维护和保养，保持设备的良好状态，延长使用寿命。
3.4 员工在离开办公室时应关闭电脑设备，确保能耗的合理使用。
4. 设备安全与保护4.1 企业应安装有效的防病毒软件和防火墙，保障电脑设备的安全。
4.2 员工应定期更新操作系统和软件，及时修补安全漏洞。
4.3 禁止员工私自安装未经授权的软件，以防止安全风险。
4.4 遇到电脑设备故障或安全问题，员工应及时报告给相关部门。
5. 隐私保护5.1 员工在使用电脑设备时应遵守隐私保护相关法律法规，不得非法获取、篡改、泄露他人信息。
5.2 企业应建立合理的权限管理制度，确保员工只能访问其工作需要的信息。
5.3 员工应妥善保管个人账号和密码，不得将其泄露给他人。
6. 备份与恢复6.1 企业应定期对电脑设备的重要数据进行备份，以防数据丢失。
6.2 员工应定期将工作文件保存至指定的网络存储位置，以便进行数据恢复。
7. 处理报废设备7.1 报废的电脑设备应进行合规的处理，包括安全擦除硬盘上的数据和回收设备的各个部件。
7.2 企业可选择与合法的电子废物处理机构合作，确保报废设备的环境友好处理。
8. 处罚与违规处理8.1 对于违反本管理办法的员工，企业将根据情节轻重采取相应的处罚措施，包括口头警告、书面警告、停职、解雇等。
8.2 违反法律法规的行为将依法处理，包括可能的刑事责任追究。
办公电器管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强办公电器管理，提高办公效率，保障办公安全，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有办公电器，包括但不限于电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机、投影仪、空调、饮水机等。
第三条办公电器管理应遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 合理使用，节约资源；3. 定期维护，确保性能；4. 明确责任，奖惩分明。
第二章办公电器采购与配置第四条办公电器采购应遵循以下程序：1. 需求调查：各部门根据实际工作需要，提出办公电器采购申请；2. 采购申请：经部门负责人审核后，提交采购申请；3. 采购审批：采购申请经相关部门审核批准后，由采购部门组织实施；4. 采购验收：采购物品到货后，由相关部门进行验收，确保物品质量符合要求。
第五条办公电器配置应满足以下要求：1. 根据工作性质和岗位需求，合理配置办公电器；2. 办公电器性能应满足工作需求，且具有较高的性价比；3. 办公电器应具备节能、环保、安全等特点。
第三章办公电器使用与管理第六条办公电器使用人员应具备以下条件：1. 了解所使用办公电器的操作规程；2. 熟悉办公电器的维护保养知识；3. 具备一定的安全意识。
第七条办公电器使用规定：1. 使用人员应严格按照操作规程使用办公电器；2. 非专业人员不得随意拆卸、改装办公电器；3. 使用过程中，如发现异常情况，应立即停止使用，并及时报告相关部门；4. 使用完毕后，应将办公电器放置在指定位置，并关闭电源。
第八条办公电器管理职责：1. 各部门负责人对本部门办公电器使用和管理负总责；2. 办公室负责办公电器日常维护保养工作；3. 信息技术部门负责办公电器的技术支持和故障排除；4. 财务部门负责办公电器的采购、验收和报废工作。
第四章办公电器维护与保养第九条办公电器维护保养应遵循以下原则：1. 定期保养，预防为主；2. 及时维修，确保性能；3. 记录详实，便于追溯。
第十条办公电器维护保养工作包括：1. 定期检查办公电器，发现故障及时维修；2. 清洁办公电器，保持其外观整洁；3. 检查电源线、插头等电气部件，确保安全；4. 更换磨损、老化部件，延长使用寿命。
办公类电子设备使用管理办法
办公类电子设备使用管理办法为保证办公类电子设备的合理配置、正确使用和资产的安全，更好地服务于公司的各项工作，特制定本管理办法。
第一条办公类电子设备的范围.办公类电子设备是指为保证各部门、各营业网点正常工作的需要，公司配备的以下办公类设备：1、员工使用的台式计算机、笔记本电脑、计算机外部设备（如移动硬盘、U盘)、通信设备(如MODEM、电话机)等;2、机房以外使用的网络设备（如交换机、HUB)等;3、复印机、打印机、传真机、扫描仪、碎纸机、投影仪等办公自动化设备及其他音视频产品、非集中式空调等.第二条办公类电子设备的管理责任人。
综合管理部是公司总部办公类电子设备的主管部门，负责统一管理、调配和日常维护。
办公类电子设备的具体使用者为第一直接责任人。
信息技术中心负责办公类电子设备使用的技术支持.各部门、各分支机构负责人是本部门和本营业网点办公类电子设备管理的第一责任人。
各部门、各分支机构按照“谁使用,谁负责"的原则,细化办公类电子设备的管理措施，每台设备都要做到有专人负责。
办公类电子设备的责任人调岗或离职时，要完好地交回所负责的设备，并妥善进行交接。
办公类电子设备的责任人对自己所负责设备的资产负责，设备发生损坏、丢失、被盗等情况时,须及时向部门负责人报告，并根据实际责任情况进行维修或接受处罚,固定资产类设备依照固定资产管理制度执行。
笔记本电脑、复印机、投影仪等设备，要做到专人专用，非专管人员不准动用，使用时要严格按设备的操作规程操作。
第三条办公类电子设备的配置原则及配置标准。
办公类电子设备的配备应遵循“满足工作需要，提高使用效率，有效控制费用”的原则，所购买的设备必须经过技术认证，符合国家相关标准，满足安全使用要求，满足可靠性与兼容性要求.有新增、淘汰、更新设备需求时，各部门、各分支机构负责人在充分利用公司现有可用设备资源的前提下，统一进行配备或更新,并按公司有关规定申请购买。
根据员工职级及工作需求不同，办公电脑的配置标准不同，具体配置标准见附件。
公司办公设备设施管理办法细则（4篇）
公司办公设备设施管理办法细则第一条：为了规范公司办公设备设施的管理，提高公司的工作效率，便于员工的办公操作，制定本办公设备设施管理办法细则。
第二条：公司办公设备设施包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等电子设备，办公桌椅、文件柜、会议桌椅等办公家具，以及水、电、网络等基础设施。
第三条：公司办公设备设施由公司统一购置，并分配给各部门使用。
对于员工的私人办公设备，需事先申请，并经公司批准后方可使用。
第四条：公司办公设备设施的使用、保管、维护及报废，由各部门负责人负责管理，并建立相应的管理制度。
第五条：各部门负责人应做好办公设备设施的合理分配和使用，确保设备设施的充分利用和保持良好的工作状态。
第六条：员工在使用办公设备设施时，应遵守公司的相关规定，合理使用设备并注意保养维护，不得私自更改设备配置和设置。
第七条：办公设备设施出现故障或需要维修时，员工应及时上报部门负责人，并配合维修人员进行维修和保养工作。
第八条：公司提供的办公设备设施不得私自搬离办公场所，如需调动或更换设备，需提前向部门负责人申请，并获得同意后方可进行。
第九条：公司办公设备设施的报废，由部门负责人提出申请，并经公司财务部门审核批准后进行处理。
第十条：违反本办公设备设施管理办法细则的员工，将被视为违反公司规定，将会受到相应的纪律处分。
第十一条：公司通过定期巡检和评估，对办公设备设施的使用情况进行监督和改进，以确保设备设施的正常运作和高效使用。
第十二条：本办公设备设施管理办法细则由公司人力资源部负责解释和修改，经公司领导层批准后正式生效。
公司办公设备设施管理办法细则（二）公司办公设备设施管理办法细则第一章总则第一条为做好公司办公设备设施管理工作，提高设备设施使用效率，保障设备设施安全以及延长使用寿命，制定本办法。
第二条公司办公设备设施管理办法适用于公司内所有部门和工作岗位，所有员工必须严格遵守本办法的规定。
第三条管理目标（一）建立和完善公司设备设施管理制度，规范设备设施的使用和维护，提高设备设施的使用效率；（二）充分利用设备设施资源，合理规划设备设施的使用，实现资源的共享和优化配置；（三）确保设备设施的安全和稳定运行，保障员工的办公环境；（四）延长设备设施的使用寿命，降低设备维修费用和更换成本。
办公设备管理制度电子版(四篇)
办公设备管理制度电子版第____条目的为了保证公司____、电脑、打印机、复印机和传真机等办公设备的正常运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。
第____条适用范围本制度适用于对公司内部所有办公设备的使用管理。
第2章办公设备购买第____条将公司在年初统一将购买办公设备的费用列入预算。
第____条对于临时需要更换的办公设备，需到设备管理人员处领取设备更换表后，详细填写，经管理人员呈交公司领导审批后，领取费用，由负责管理设备人员统一购买。
第3章电脑使用管理第____条专人专管1.每台电脑指定专门人员负责日常操作、卫生清理。
2.电脑主机（1、2）使用人员要设置开____码，____属公司____，未经批准不得向任何人泄露。
____公司电脑如出现情况，严禁私自处理，应以及与管理人员取得联系，管理人员处理问题后，报修人填写设备问题修理情况表，对电脑出现问题进行详细表述。
方便管人员告知预防及应对措施。
____公司员工离职或请____个月以上假期者，应检查好自身在公司所用电脑后，去管理员处填写交出设备登记表，核对无误后交出设备，如有问题，管理人员及时向上级主管反映，由上级主管决断。
第____条操作规定1.严禁在公司电脑上从事与本职工作无关的事项。
2.不得使用未经病毒检查的软盘、光盘，防止公司电脑“感染”病毒。
3.严禁私自拷贝、泄露涉及公司____的文件资料。
第____条病毒防护1.尚未联网的计算机，由专人负责____软件。
2.任何电脑____软件前，须由相关专业负责人提出书面报告，经部门主管同意后，由专业人员____。
3.所有电脑不得____游戏软件。
4.数据的备份由相关专业负责人管理，备用的软盘由专业负责人提供。
5.在使用软件前，进行杀毒，确保软件无病毒后方可打开。
6.任何人未经同意，不得使用他人的电脑。
第____条硬件保护1.除负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸电脑设备。
2.硬件维护人员在拆卸电脑时，须采取必要的防静电措施。
办公类电子设备使用管理办法
办公类电子设备使用管理办法一、总则为规范电子设备的使用行为，提高工作效率，确保信息安全，减少资源浪费，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于本单位所有职工、来访人员及借用本单位场所的人员。
三、设备使用要求1.所有人员使用电脑必须先进行相关信息安全培训并签署保密承诺书。
2.严禁私自携带、安装未经管理部门批准的电子设备。
3.严禁在办公室进行个人游戏、观看违法、淫秽等非工作相关的视频。
4.工作完成后，应将电脑登录名注销，桌面整理干净，保持设备清洁。
四、设备使用注意事项1.冷启动和热启动前，确保设备电源关闭。
2.严禁将水杯、咖啡杯等液体放置在电脑旁边，以免热液溅入设备造成损坏。
3.使用鼠标、键盘等外设时要轻拿轻放，防止摔落损坏。
4.禁止随意更改电脑配置，如硬盘、内存、显卡等，必须经过管理部门审核批准后方可更换。
五、设备使用维护1.每周定期清洁设备外壳、键盘等，确保良好的工作环境。
2.以最新的杀毒软件和防火墙对电脑进行保护，并及时更新病毒库和安全补丁。
3.勿在电脑上安装未经管理部门批准的软件，以防病毒及非法软件的入侵。
4.注意电脑散热，勿长时间连续使用，避免过热导致电脑损坏。
六、外借设备管理1.外借的电子设备必须经过管理部门审核，并签订外借协议。
2.外借设备在归还前要经过管理部门的检查，并签字确认设备完好无损。
3.临时外借的电子设备借用期限不得超过三个工作日，并在借用期满后立即归还。
七、违纪处罚对于违反上述规定的行为，将根据情节轻重给予相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停发奖金、降薪、调离工作岗位等。
八、附则1.对于本规定中未能覆盖到的问题，应参照相关法规、制度进行处理。
2.本规定由管理部门负责解释和修改。
以上是一份办公类电子设备使用管理办法的示例，以规范电子设备的使用行为，保障工作效率和信息安全。
企事业单位可以根据自身需要进行修改和完善，以适应实际情况。
公司电子设备使用管理办法
公司电子设备使用管理办法一、目的和范围本办法是为了规范公司内部员工对电子设备的使用，确保设备的安全和正常运作，提高工作效率和信息安全等方面而制定的管理办法。
适用于公司所有员工和相关电子设备的使用。
二、基本原则1. 做到安全使用：使用电子设备时，员工应当注意设备的安全性，避免操作不当导致设备损坏或信息泄露等问题。
2. 合法合规：员工在使用电子设备时应遵守国家有关法律法规，禁止使用电子设备进行非法活动。
3. 高效使用：员工在使用电子设备时应合理安排工作时间，避免滥用电子设备造成工作效率低下。
4. 保护隐私：公司对员工使用电子设备的行为不会进行非法监控或侵犯员工的个人隐私权。
三、具体规定1. 责任分工：公司将指定专人负责电子设备的采购、维护和管理工作，并定期进行设备清查和维护记录。
2. 个人使用规范：员工不得私自使用公司电子设备进行个人活动，包括但不限于玩游戏、上网购物等。
3. 信息安全保护：员工在使用电子设备时，应注意信息的保密性，不得将公司的机密信息外泄或传输给未授权的人员。
4. 设备意外损坏：员工如果不慎导致设备损坏，应立即报告设备管理人员，并按照公司规定进行赔偿。
5. 电子设备的借用和归还：员工需经过设备管理人员批准后，才可借用公司电子设备，并在使用完毕后及时归还。
四、违规处理对于违反本管理办法的行为，公司将视情节轻重进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停用设备等。
五、附则本管理办法自发布之日起执行，并对此前的电子设备使用行为也适用。
根据公司的发展和实际情况，本办法可进行修改和完善，经公司领导批准后生效。
以上为公司电子设备使用管理办法的内容，请全体员工遵守并执行。
如有任何疑问，可随时向设备管理人员咨询。
最新办公设备管理办法
最新办公设备管理办法
概述：
本办公设备管理办法旨在规范和优化公司内部对办公设备的管理，提高设备使用效率，减少损耗和浪费。
1. 设备申领和归还
- 所有员工需在公司内部申请使用办公设备，包括电脑、手机等。
- 使用人须在设备申领登记表上填写必要信息，并提交给设备
管理员。
- 使用人需妥善保管设备，并在不需要的时候及时归还。
2. 设备维护和保养
- 设备管理员负责对办公设备的维护和保养工作。
- 定期检查设备的运行状况，如发现问题需要及时修复或更换
设备。
- 使用人需正确使用办公设备，不得私自拆卸或改变设备设置。
3. 设备闲置管理
- 对于闲置设备，设备管理员需及时做好清点和登记工作。
- 空闲时间较长的设备可以进行二次利用或报废处理。
- 设备管理员需与其他部门及时沟通，了解相关设备的使用需求。
4. 设备丢失和损坏处理
- 任何设备丢失或损坏的情况，使用人需及时向设备管理员报备。
- 设备管理员将根据情况进行相应的处理，包括设备修复或索赔等。
5. 安全管理
- 设备管理员需保障设备数据的安全性，定期备份重要数据。
6. 违规处理
- 对于违反本办公设备管理办法的行为，将进行相应的纪律处分。
- 设备管理员需公正处理违规行为，维护公司内设备管理的规范性。
请所有员工遵守以上办公设备管理办法，共同维护好公司内部设备的安全和良好使用环境。
2024年度电子设备管理制度
一、背景与目的随着科技的不断进步，电子设备在我们的工作和生活中扮演着越来越重要的角色。
为了高效地管理电子设备，提高办公效率，规范使用行为，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于本公司所有员工和办公场所，包括各部门和办事处。
三、设备管理责任1.管理层负责建立和执行电子设备管理制度，确保其有效性和合理性。
2.各部门负责自己拥有的电子设备的维护、保养和报废。
四、设备领用与归还1.员工需要使用公司提供的电子设备时，需填写设备领用申请，并经直属上级批准后方可领用。
2.员工领用的电子设备需妥善保管，如有损坏需及时向上级报备。
3.员工不得私自将领用的设备转借给他人，如有需要应向上级申请。
五、设备维护和保养1.员工应根据设备的使用手册进行正确操作，避免恶意操作造成设备损坏。
2.定期对电子设备进行维护和保养，保持设备的正常运行状态。
3.如发现设备存在问题或故障，应立即报告上级，并配合维修人员进行处理。
4.不得将饮食、液体等物品放置在电子设备周围，以免造成设备损坏。
六、设备报废与处置1.电子设备达到使用寿命或无维修价值时，应由设备管理部门负责进行报废审批。
2.报废的设备应进行彻底的数据清除和破坏，确保公司的机密信息不会被泄露。
3.若设备还有使用价值，可考虑进行二次利用，如捐赠给有需要的单位或进行回收处理。
七、违反管理制度的处理1.对于严重违反管理制度的员工，将根据公司相关规定进行相应的纪律处分，并承担相应的法律责任。
2.对于轻微违反管理制度的员工，将视情节轻重给予书面警告或口头警告。
八、附则1.公司管理层有权对本管理制度进行修改和解释，并及时通知相关员工。
2.本管理制度自发布之日起生效。
以上为2024年度电子设备管理制度，希望能够对公司电子设备的管理与使用有所帮助，提高工作效率和保障设备的正常使用。
同时，员工也要自觉遵守管理制度，遵守操作规范，共同维护公司的利益和形象。
公司电子类办公设备管理办法
邦讯技术股份有限公司电子类办公设备管理办法为进一步加强公司电子类办公设备的购置与使用管理，在满足办公需要的前提下，有效控制公司电子办公设备支出，特制定本办法。
一、电子类办公设备的范围本办法所述电子类办公设备包括:(一）办公电脑及其设备，包括笔记本电脑和台式电脑，及其所属的CPU、硬盘、内存、机箱、显示器、网卡、光驱、键盘和鼠标等.（二）共享型电子办公设备，包括打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、碎纸机、考勤机等（不含工程类专业仪器仪表)。
（三）网络设备，包括公司内部使用的服务器、网络交换机、电话交换机、路由器、集线器以及网络接入设备等.二、电子类办公设备的配置标准公司电子类办公设备的配置以满足工作需要为出发点,厉行节约,各种电子类办公设备的配置标准分别为：（一)办公电脑办公电脑更新换代较快，原则上无需携带电脑外出办公的员工只配备台式电脑,确需配备笔记本电脑的，工程技术人员电脑配置以满足工作需要为准，商务人员电脑配置可适当兼顾公司对外形象，各类员工的办公电脑具体配置标准为：以上为公司公配电脑的配置标准，公配电脑的使用期限原则上不得低于三年，未满使用年限不予更换电脑.除公配电脑外,员工也可通过提供自有笔记本电脑满足办公需要,公司将为员工提供电脑补贴，补贴标准为每月100元。
（二）共享型电子办公设备根据办事处的业务规模和人员规模，各类办事处共享型电子办公设备的配置标准为：共享型电子办公设备由各分支机构综合部门负责日常管理和维护。
(三）网络设备三、电子类办公设备的申购(一）各分支应充分利用公司已配置的各种电子类办公设备,凡是未报废的办公设备,都应物尽其有,出现新的办公设备需求时，应首先通过内部调剂和盘活已有资源的方式予以解决,确属无法内部解决的，方可申请外购.(二）成立分公司的分支机构，在上述配置标准范围内外购相应电子类办公设备的，由分公司自行审批，超出标准的，应事先报请总部综合部审批.其它分支机构外购电子类办公设备一律应事先报请总部综合部审批。
公司办公电子设备及网络资产管理办法
公司办公电子设备及网络资产管理办法第一章总则第一条为加强公司办公电子设备及网络资产的管理，提高相关资产使用效率，制定本办法。
第二条本办法适用于公司办公电子设备及网络资产管理。
公司下属全资、控股企业应遵照执行，并制定本单位实施细则。
参股企业可参照执行。
第三条办公电子设备及网络资产管理应遵循统一计划、统一采购，有序流动、账物相符的原则，坚持公开透明、兴废利旧，加强过程管理、确保资产有序控制、高效使用。
第四条办公电子设备是指日常办公中使用的专业产品应用工具软件、个人计算机硬件以及各种配件外设等。
办公电子设备按性质可划分为办公硬件设备（以下简称：“硬件设备设备”）和办公工具软件，具体如下：（一）硬件设备设备包括：1.电子计算机及配件：台式电脑、一体机、笔记本电脑及各类配件。
2.外接设备：打印机、扫描仪、传真机、投影仪、摄像头等。
3.信息技术应用设备：视频会议终端、远程监控设备等。
（二）工具软件包括：1．通用办公应用软件（如操作系统、OFFICE/WPS、杀毒软件等）。
2．各种专业软件（如统计软件、数据库软件等）。
第五条网络资产主要是指计算机网络中使用的各种设备，包括网络设备、安全设备和主机设备，具体如下：（一）网络设备：路由器、交换机、网桥、集线器、无线接入点等。
（二）安全设备：防火墙、安全网关、入侵防护检测设备等。
（三）主机设备：服务器、磁盘存储设备等。
第二章管理职责第六条公司网络技术部是网络及办公电子设备的归口管理部门，主要职责包括：（一）制定公司办公电子设备及网络资产管理制度、管理流程，监控流程运行情况并组织评估。
（二）负责组织实施公司总部办公电子设备及网络资产的全过程管理工作。
（三）负责公司软件正版化工作。
（四）负责每年更新发布电子设备配置标准及参考机型。
（五）负责对公司及下属全资、控股企业的办公电子设备及网络资产的管理工作进行指导与核查。
第七条公司财务部负责网络及办公电子设备的账务处理及相关业务，具体包括：资产采购、报废、调拨等事项的会计核算；登记并核对资产明细账；组织资产报废审核、减值处理等工作。
公司办公用电子产品管理办法
公司办公用电子产品管理办法第一章总则第一条为规范公司办公用电子产品的计划、购买、领用、维护、报废等管理，特制定本办法。
第二条办公用电子产品的申购遵循节约、合理、适用的原则。
第三条办公室是公司办公用电子产品的归口管理部门，负责审核及监控各部门办公用品的申购及使用情况，负责办公用电子产品的验收、发放和管理等工作。
第四条使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。
第五条本办法所指办公用电子品包括：固定资产类：电脑、幻灯机、（数码）照相机、摄像机、音响器材、复印机等；低值易耗品类：电话、传真机、电子计算器、碎纸机、打印机等。
第六条本办法规定所有电子产品使用期限，固定资产类（复印机除外）≥5年，复印机、低值易耗品类≥2年，本办法适用于公司各部门。
第二章申购流程第七条所有办公用电子产品由物资部统一采购，采购对象为售后服务体系完善，信誉优良的专业大型连锁商业机构。
第八条申购程序：公司各部门依据本办法提出申请，办公室审核，分管领导审批后采购。
申请调整超标的需由总经理签批后采购。
第九条验收领用：所有办公用电子产品一律由物资部库房办理验收手续，领用必须由办公室审核、分管领导签批。
第三章配置标准及费用控制第十条电脑，统一国产品牌。
1、各岗位配备标准：1．1、公司管理层人员：高端产品，主流配置价格：10000元以内1．2、部门经理、销售员：中端产品，基本配置价格：5000元以内1．3、设计人员：中端产品，主流配置价格：8000元以内1．4、各职能部门（行政、质检、物资、工艺及各管理办公室）：组配产品，基本配置价格：3000元以内2、各部门配备比例：管理层、技术部、销售部、行政系统100%，其他职能部门80%。
3、电脑配置标准：1．1、笔记本：不带独立显卡、不带内置摄像头。
2．2、台式电脑：不带独立显卡（除设计）、声卡、音箱、光驱、软驱、显示器17寸以下、硬盘40G以下。
4、各岗位根据实际工作需要，按配备标准申购笔记本电脑。
(最新)电子办公设备管理办法
（最新）电子办公设备管理办法公司电子办公设备管理办法则第一章总第一条为了进一步明晰公司电子设备管理程序和职责～提高办事效率～公司参照局电子设备管理办法和公司行政管理用资产管理办法～制定此办法。
第二条总经理办公室是电子办公设备的日常采购、管理机构～负责公司电子办公设备的维修、调配及其它技术服务.第三条本办法适用于公司总部各部门及司属各单位～合作项目不执行本办法。
第二章电子办公设备购置、配置原则第四条公司员工统一配置笔记本计算机.第五条企业为员工配备的工作用计算机已经到达报废年限，自购买之日起4年，和尚未配置工作用计算机的员工可申请配置新计算机，员工现有配置工作用计算机，包括台式计算机，没有达到报废年限，自购买之日起4年，~不允许购买新的计算机。
第六条领导班子成员工作用计算机不在此范围内～可1根据需要统一配置。
第七条原则上每个员工只配置一台计算机.第八条新购置的计算机～公司不以任何方式回收。
第三章电子办公设备配备标准第九条购置的笔记本计算机总价不得低于7000元,不含附属设备，且必须购买厂家提供的三年硬件质保服务。
第十条在岗人数在10人以内的部门的打印机配置不得超过两台。
第四章电子办公设备配置的技术参数第十一条计算机配置参数由总经理办公室根据当时的信息技术特点和业务情况更新相应配置.第十二条当前员工计算机基本配置参数：CPU不低于双核2.0GHz，内存不低于2G，硬盘不低于320G。
第五章电子办公设备申请、审批及验收程序第十三条各部门应于当年年底前向总经理办公室提交本部门下一年度的电子办公设备购置计划～总经理办公室2进行汇总～按照行政用资产管理采购办法执行~并据以编制年度预算.第十四条各部门在按计划配置计算机时应填写《行政管理用,固定，资产购置申请单》，见附表1，~分别经申请部门、总经理办公室、总会计师、总经理、董事长签署意见后～由责任人实施购置。
第十五条需要配置刻录机、扫描仪、录音笔等其它种类的电子办公设备的部门～应填写《行政管理用,固定，资产购置申请单》，见附表1，～分别经申请部门、总经理办公室、总会计师、总经理、董事长签署意见后～由总经理办公室实施购置。
(完整)办公设备管理办法-21
制度编号：HFGZ-2024-X021编制部门：行政管理中心批准人：行政总裁生效日期：年月日办公设备管理办法一、目的为有效管理和使用公司办公设备，使办公设备在本公司生产和管理中高效发挥作用，确保办公设备安全可靠、降本增效，稳定运行，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司各类办公设备。
三、办公设备的类型办公设备主要包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪、空调等。
四、管理部门职责分工1、行政管理中心负责办公设备的申购审核、保管、配发、调拨、报废、台账登记等管理工作；2、财务部负责办公设备的价值核算及资产清查；3、设备部负责办公设备的采购及维护。
五、办公设备的计价与折旧1、办公设备计价应按照买价加上支付的运输费、包装费、保险费、安装成本、交纳的有关税金等；2、办公设备折旧年限为三年，折旧采取平均年限法，残值率统一为5%，折旧率和折旧额的计算公式如下：（1）年折旧率 = [原值×（1-5%）/ 折旧年限]/原值；（2）月折旧率 = 年折旧率/12；（3）月折旧额 = 固定资产原值 * 月折旧率。
六、办公设备的购置程序1、各部门按需求提出办公设备购买申请，填写《物资领用/购置申请表》，经行政管理中心主任审核批准，交设备部进行采购。
采购价值在1万元以上的，需经公司总经理批准；2、行政管理中心在审核购置申请时，如公司内部可调拨的，出具《办公设备调拨单》，通知申请部门签名确认，并在《物资领用/购置申请表》备注栏填注调拨情形后，将《物资领用/购置申请表》退回申请部门自行归档；3、公司办公设备的采购由设备部负责，设备购入后由行政管理中心负责验收、编号、入库并更新台账，由设备部收集操作手册、产品合格证、保修单等设备资料并建档保存，按《固定资产管理制度》要求将发票交给财务部入账，并通知办公设备申请部门办理设备领取事宜；4、设备部在执行办公设备采购程序时，应先寻找至少三家供货商询价，进行三家比价，以报价较低且品质佳之供应商为采购对象。
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办公电子设备管理办法最新版
办公电子设备管理办法
一、公用系统管理办法
(一)公用系统范畴
公用系统指全校师生共同使用的电子信息系统，包括以下系统：
1、通信网络系统：包括通信网络系统中的通信线路、网络通信设备以及公用终端设备等。
目前具体包括光缆线路、铜缆线路、网络中心机房设备、校园各区域汇聚点设备、各办公场所接入设备等。
2、网络信息系统：公用服务器系统、存储系统、应用系统软件及数据等。
目前包括学校网站、电子邮件、教学平台、教务管理、图书管理、流媒体、数据库、行政办公、用户认证、数据存储、数据备份、网络管理及域控制器、DHCP、DNS、网络防毒等服务器系统。
3、安防监控系统：包括监控中心设备及其软件和存储系统、摄像头和视频服务器等监控前端设备、监控系统通信线路等。
4、一卡通系统：包括一卡通网络服务器、一卡通管理工作站、一卡通终端设备、一卡通系统通信线路及其中继设备等。
5、闭路电视系统：包括校园电视台设备、闭路电视线路及其中继设备、闭路电视终端设备等。
6、有线广播系统：包括校园有线电台、广播系统线路及其中继设备、广播终端设备等。
7、无线广播系统：包括校园无线电台。
8、电子信息发布系统：包括教学楼、图书馆LED显示屏及其通信线路、TV显示屏及其通信线路等。
9、运动场音响系统：包括运动场音响系统播音设备、线路等。
10、报告厅及会议室音响设备：包括报告厅及会议室音响系统播音设备、投影设备及线路等。
(二)公用系统管理办法：
1、网络信息系统中的教务管理、图书管理、行政办公及学校网站等应用系统分别由教务处、图书馆、办公室通过远程管理方式负责使用管理;
2、安防监控系统监控中心设备由保卫处在学校保管室办理领出手续并负责使用管理;
3、一卡通网络服务器、一卡通管理工作站设备由财务室在学校保管室办理领出手续并负责使用管理;
4、一卡通终端设备(POS机)由各经营单位使用者在学校保管室办理领出手续，负责使用管理以及保修期外的维护维修;
5、校园电视台、有线电台、无线电台设备由学校电视台在学校保管室办理领出手续并负责使用管理;
6、运动场音响系统由体育教研室在学校保管室办理领出手续并负责使用管理;
7、报告厅及会议室音响由办公室在学校保管室办理领出手续并负责使用管理;
8、其它系统及设备由网络信息中心在学校保管室办理领出手续并负责使用管理;
9、公用系统及设备、线路的维护、维修工作由网络信息中心负责完成。
10、对于处于各部门及系部办公室内的网络终端设备和线路，由网络中心管理，但该办公室人员负有保管责任;
11、以后新增公用系统的管理办法根据上述原则参照执行。
二、处室、部门使用设备管理办法
(一)处室、部门所使用的设备范畴
处室、部门所使用的设备包括：包括计算机、打印机、扫描仪等外部电子设备。
(二)处室、部门所使用设备的管理办法：
1、处室、部门所使用的办公设备由处室、部门在学校保管室办理领出手续并负责日常使用管理，简单软件维护，保持设备清洁;
2、处室、部门所使用办公设备的硬件维修、复杂软件维护等工作由网络信息中心负责。
三、系部所属电教及办公电子设备管理办法
(一)系部所属电教及办公电子设备范畴
系部所属电教及办公电子设备包括多媒体和语音教室内的所有设备及线路，办公用计算机及打印机、扫描仪等外部设备，系部内公用的录音机、CD机、扩音器等教学设备等。
(二)系部所属电教及办公电子设备管理办法：
1、系部所属电教及办公电子设备管理由系部在学校保管室办理领出手续并负责使用管理和日常维护维修等工作。
2、多媒体及语音教室使用管理工作包括排课、调课管理，使用情况登记，门锁、柜锁管理，教师使用培训，授课软件安装，教室卫生保洁等。
3、多媒体及语音教室维护维修工作包括硬软件系统日常维护、维修或报修等。
4、系部的使用耗材(打印纸、墨、鼠标、电池、键盘等)，由系部购买。
四、个人使用的电教、计算机及其外部设备管理办法
(一)个人使用的计算机、电教及其外部设备范畴
个人使用的计算机、电教及其外部设备包括：配发到个人的计算机、录音机、CD机、扩音器等电教办公设备。
(二)个人使用的电教、计算机及其外部设备管理办法：
1、个人支付或由学校支付部分费用，由个人自行购置的设备，其使用管理、维护维修等事宜完全由个人负责。
2、属于学校资产，但由个人使用的设备，须由使用者在学校保管室办理领出手续并负责日常使用管理、维护维修等工作。
3、由学校统一购置，处于保修期内且没有人为损坏现象的个人使用的设备，其维修由购置部门联系供货商处理。
4、个人使用的设备，其使用耗材(打印纸、墨、电池、鼠标、键盘等)，由个人自行购买。