财务软件做账流程(详细步骤汇总)
用友财务软件的做账详细流程
⽤友财务软件的做账详细流程⽤友财务软件的做账详细流程 ⽤友财务软件的做账流程你知道吗?你对⽤友财务软件的做账流程了解吗?下⾯是yjbys⼩编为⼤家带来的⽤友财务软件的做账流程的知识，欢迎阅读。
第⼀章总帐系统初始建帐 1建帐 双击桌⾯上"系统管理"图标,选择"系统"下"注册".进⼊注册控制台界⾯.在⽤户名处输⼊"admin " 单击"确定"进⼊系统管理操作界⾯. 选择"帐套"下的"新建"—进⼊创建帐套向导①帐套信息---录⼊帐套号----录⼊帐套名称----修改启⽤会计期限---调整会计期间设置---[下⼀步]②单位信息----录⼊单位名称----录⼊单位简称----[下⼀步]③核算类型---选择企业类型---选择⾏业类型----选择按⾏业性质预置科⽬---[下⼀步]④基础信息----选择存货是否分类.客户是否分类,供应商是否分类,有⽆外币核算----完成---选择可以建⽴帐套—调整编码⽅案---调整数据精度---建帐成功----⽴即启⽤帐套—进⼊系统启⽤界⾯—选择总帐---调整启⽤⽇期. 2增加操作员 选择"权限"下"操作员"-----进⼊操作员管理界⾯----单击"增加"---录⼊操作员编号,姓名,密码(⾄少录⼊两个操作员)---退出操作员管理界⾯---浏览所有操作员—正确⽆误——退出 3操作员权限 选择"权限"下的"权限"----进⼊操作员管理界⾯—选择帐套---选择会计年度—选择⼀位操作员—选择帐套主管---选择另⼀位操作员—增加--(授权)公⽤⽬录--(授权)总帐----(授权)其他模块---确定---其余操作员依照上述操作权限. 第⼆章 ⼀.启⽤总帐 双击桌⾯上的"航天信息AisinoU3企业管理软件"图标---进⼊注册控制台-----录⼊⽤户名编号,密码---选择帐套---修改操作⽇期---确定---进⼊"航天信息AisinoU3"企业管理软件"界⾯ ⼆.总帐初始化 在基础设置下进⾏以下操作: 1 机构设置 ⽅法:部门档案---增加----录⼊部门编码----录⼊部门名称---保存职员档案---增加----录⼊职员编码----录⼊职员名称---选择所属部门 注:录⼊职员档案之前必须先增加部门,才能录⼊职员档案 2往来单位设置 ⽅法:客户分类、客户档案、供应商档案、地区分类设置⽅法同上 3存货设置 ⽅法:存货分类、存货档案设置⽅法同上 4 财务设置 ⑴会计科⽬设置 ①新增会计科⽬—[增加]—录⼊科⽬代码—录⼊科⽬中⽂名称---选择辅助核算---确定---增加 注意问题:A、科⽬增加由上⾄下,逐级增加 B、科⽬⼀经使⽤过,增加下级科⽬时,原科⽬余额将⾃动归集⾄新增的第⼀个下级科⽬下 C、辅助核算应设置在末级科⽬上 ②修改会计科⽬ ⽅法:选择需修改科⽬单击【修改】或双击该科⽬—打开修改会计科⽬窗--【修改】激活修改内容—进⾏修改—确定—返回 注意问题:A、科⽬未经使⽤时代码和科⽬名称均可改 B、科⽬⼀经使⽤,代码不可改、科⽬名称可改 ③删除会计科⽬ ⽅法:选择需删除科⽬,单击【删除】或右键单击该科⽬—删除 注意问题:A、科⽬删除由下⾄上逐级删除 B、科⽬⼀经使⽤则不能删除 ④指定科⽬ 会计科⽬窗⼝—编辑【E】--指定科⽬—0现⾦总账科⽬—待选科⽬栏中选1001现⾦—点击">" —送⾄已选科⽬栏—0银⾏存款总账科⽬—待选科⽬栏中选1002银⾏存款—点击">"送⾄已选科⽬栏—确定 ⑵凭证类别 凭证类别窗⼝—选择记账凭证—确定—退出 注意问题:A、若⾮记账凭证则应设置限制科⽬ B、凭证类别未经使⽤可删除重新设置,⼀经使⽤不可删除 ⑶收付结算设置 结算⽅式--【增加】--现⾦结算、现⾦⽀票、转账⽀票、电汇、信汇等其他结算⽅式—每增加完毕后保存 付款条件、开户银⾏根据企业需要⾃⾏设置 在总账下进⾏以下设置 5、录⼊期初余额 ⽅法:总账---设置---期初余额---将⾦额录⼊在末级科⽬(⽩⾊)⾦额栏中—对账正确---试算平衡—退出 注意问题:A余额应由末级科⽬录⼊,上级科⽬⾃动累加余额; B使⽤⽅向调整备抵帐户坏账准备、累计折旧余额⽅向为"贷",⽅向只能在总账科⽬调整,若经录⼊余额后需调整 ⽅向应删除余额后再调整余额⽅向. C红字余额应以负号表⽰ D辅助核算的科⽬应双击该科⽬余额栏进⼊相对的辅助核算余额窗⼝进⾏录⼊ E余额录⼊完毕应点击试算,达到余额试算平衡 F双击余额栏可修改录⼊的余额 第三章总账⽇常操作 ⼀、更换操作员 ⽅法:总账界⾯---⽂件(F)重新注册---更换⽤户名---录⼊密码—确定 ⼆、填制凭证 (1)增加凭证的⽅法:总账界⾯---填制凭证----增加----选择凭证类型—修改凭证⽇期—录⼊附单据数—录⼊好或调⽤摘要---录⼊科⽬代码(或参照)----录⼊借⽅⾦额---回车—录⼊科⽬代码(或参照)---录⼊贷⽅⾦额(或⽤"="号⾃动平衡借贷差额)--增加—保存----重复上述操作 (2)填制凭证时新增会计科⽬或客户、供应商 填制凭证时---在科⽬编码栏单击科⽬参照按扭---进⼊科⽬参照窗⼝----编辑----进⼊会计科⽬窗⼝----增加 (3)凭证修改应注意的问题: 1、系统⾃动编制的凭证号不可修改 2、制单⽇期不可跨⽉修改 3、其余内容可直接在相应错误处修改 (4)修改他⼈制单 重新注册---更换正确的制单⼈---进⼊总账—填制凭证---查找到制单⼈错误的凭证---使⽤"空格"键---系统提⽰"是否修改他⼈凭证"-----是 (5) 凭证的增⾏、删⾏ 1、使⽤增⾏可在当前光标所在分录前插⼊⼀条或多条分录 2、使⽤删⾏可将当前光标所在分录⾏删除 (6)凭证的作废、删除、断号处理 作废:填制凭证窗⼝—制单----作废或恢复 删除整理:现将凭证作废----填制凭证窗⼝----制单---整理凭证—选择作废凭证所在的会计期间---进⼊作废凭证表----全选----确定-----系统提⽰"是否还需整理凭证断号"------根据实际情况决定是否整理 三、审核凭证 更换操作员为审核⼈------进⼊总账----审核凭证---确定---确定----进⼊审核凭证窗⼝---审核---成批审核凭证------退出 四、记账 ⽅法:更换操作员为记账⼈----进⼊总账---记账---下⼀步------下⼀步-----记账---帐套启⽤⽉系统将⾃动 试算期初余额是否平衡-----若平衡---确定—系统开始记账 注意问题:1、凭证未审核不能记账 2、上⽉未结账本⽉不能记账 3、启⽤⽉的期初余额试算不平衡不能记账 五、⽉末转账 ⽅法:⽉末转账----选择期间损益结转---参照----本年利润科⽬填写"本年利润"---确定----全选---确定---⽣成⼀张记账凭证----保存---更换操作员为审核⼈(同审核凭证)-----更换操作员为记账⼈(同记账) 六、⽉末结账 ⽅法:更换操作员为记账⼈---进⼊总账---⽉末结账-----选择记账⽉份----下⼀步---对账----系统⾃动进⾏帐帐核对------对账完毕---下⼀步----查看结账报告-----下⼀步-----系统提⽰"⼯作检查完成可以结账"----结账( 出现红⾊字体不能结账) 注意问题:1、已结账⽉份不能再填制凭证 2、还有未记账凭证不能结账 3、其他⼦系统均已结账,总账才能结账 七、取消结账 总账界⾯----⽉末结账-----选择最后结账⽉份------CTRL+SHIFT+F6----录⼊帐套主管密码----确定---取消 ⼋、恢复记账前状态 总账界⾯----总账---期末---对账---打开对账窗⼝----CTRL+H----系统提⽰"恢复记账前状态被激活"---确定-----退出对账窗⼝-----凭证----恢复记账前状态---恢复最近⼀次记账前状态或恢复末⽉初记账状态----确定-----录⼊帐套主管密码----确定 注意:取消审核凭证必须和审核凭证同为⼀⼈ 九、查询账簿 企业可根据⾃⾝的需要在界⾯下⽅通过"我的⼯作台"设置需要的账簿,在"现⾦银⾏"和"往来管理" 界⾯可以查询到相应的账簿,并通过"打印"按扭打印出相关的账簿. ⼗、账务数据的备份 1、备份计划的设置 双击桌⾯上的"系统管理"图标---进⼊系统管理界⾯-----⽂件-----注册----⽤户名处录⼊ADMIN----确定-----进⼊系统管理界⾯------系统----设置备份计划-----进⼊备份计划设置界⾯-----增加-----录⼊计划编号----计划名称、发⽣频率、开始时间、保留天数、备份路径等----选择帐套号----增加----退出 2、帐套备份 系统管理界⾯----帐套---备份----选择需要备份数据的帐套号-----确定—系统⾃动压缩拷贝---选择备份⽬标------选择备份数据应放的⽂件夹------确定----系统提⽰备份完毕-----确定 第四章财务报表的使⽤ 在航天信息AISINOU3企业管理软件界⾯单击"财务报表"------进⼊财务报表界⾯-----⽂件----新建---选择模块分类下的⾏业性质(需同新建帐套时的⾏业性质)-----选择"资产负债表"---确定----进⼊"资产负债表"界⾯----在左下⾓"格式"下-----录⼊"编制单位"-----再单击"格式"转变成"数据"时系统提⽰"是否整表重算"------单击否-----数据-----帐套初始-----选择所需要的帐套号和正确的会计年度----确定----数据-------关键字---录⼊-----填写正确的年⽉⽇-----确定----系统提⽰"是否整表重算第⼀页"-----单击"是"-------系统⾃动⽣成报表-----在⽂件下可以保存,也可以⽣成EXCEL表 注:利润表和其他报表同上操作 拓展：⼀般纳税⼈做账流程 ⾸先来了解财务流程是⾮常有必要的。
完整的财务软件做账流程
完整的财务软件做账流程财务软件是一种用于记录和处理财务交易的工具。
它能够有效地管理和跟踪企业的财务情况，为企业提供准确的财务信息，帮助企业做出更加明智的决策。
以下是一个完整的财务软件做账流程，以说明财务软件的使用过程。
1.建立账户：首先，需要在财务软件中建立账户。
这些账户可以是银行账户、现金账户、应付账户等。
通过在软件中建立账户，可以方便地记录和跟踪不同账户的收支情况。
2.记录交易：一旦账户建立完毕，就可以开始记录交易了。
交易可以是收入、支出或转账等。
在财务软件中，可以通过输入交易的相关信息（如日期、金额、摘要等）来记录每一笔交易。
同时，软件还可以自动计算交易的余额，并将其反映在相应的账户中。
3.管理发票：财务软件还可以帮助管理发票。
用户可以将收到的发票扫描或拍照后，通过软件上传，并自动生成相应的发票记录。
这样，就可以方便地查找和核对发票，并与交易记录进行对应。
4.发出和管理发票：除了管理收到的发票，财务软件还可以帮助用户发出和管理发票。
用户可以使用软件中的发票模板来生成和发送发票。
软件还可以自动为每个发票生成独一无二的编号，并跟踪发票的状态和支付情况。
5.进行账务调整：在一段时间后，可能需要进行一些账务调整。
例如，可能需要调整一些账户的余额，或者更正一个错误的交易记录。
财务软件可以方便地进行这些调整，并自动更新相关的账户余额和交易记录。
6.生成报表：财务软件可以根据已经录入的交易和账户信息，生成各种财务报表。
这些报表可以包括资产负债表、损益表、现金流量表等。
通过这些报表，用户可以了解企业的财务状况，及时发现问题并采取相应的措施。
7.导入和导出数据：财务软件还可以导入和导出数据。
用户可以将来自其他系统或软件的数据导入到财务软件中，使其与已有数据进行整合。
同时，用户也可以将财务软件中的数据导出，以备份或转移到其他系统中使用。
8.数据安全和权限控制：财务软件要具备良好的数据安全性和权限控制机制。
用户可以设置不同的权限级别和角色，以限制不同用户对软件的访问和操作权限。
用友财务软件操作流程大全
用友财务软件操作流程大全，全面详细，超级实用！一、新建账1、点击登录系统管理——点击系统下拉菜单注册——弹出系统管理员登录对话框(管理员Admin，密码为空)——确定;2、点击系统管理账套下拉菜单——建立——输入账套号——设置账套名称——设置账套径——设置会计期间——点击下一步——输入单位信息——核算类型——点击下一步——基础信息——科目编码设置长度。
3、点击权限——操作员——增加操作员并设置密码4、点击权限——设置账套操作员的权限5、修改账套：以账套主管的身份注册，并选择相应的账套后——点击系统管理菜单下的修改——修改账套信息6、引入输出账套：系统管理下——引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要账套号不能相同，以免覆盖账套)二、总账系统1、总账——系统初始化——设置会计科目——录入期初余额——设置凭证种类填制凭证：点击增加修改凭证——填制凭证下修改作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留，但不能修改、审核，但要参加记账否则月末无法编者结账，通过整理可清除作废凭证，并对未记长凭证重新编号)若已结转则要先消审。
消审：取消对账——换人——审核——点击凭证——成批取消审核若没结转损益，改完凭证直接审核记账结账若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除2、填制凭证：点击增加修改凭证——填制凭证下修改作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留，但不能修改、审核，但要参加记账否则月末无法编者结账，通过整理可清除作废凭证，并对未记长凭证重新编号)3、审核凭证：退出总账账套重新注册更换操作人员进入账套——总账系统——审核凭证——选择要审核的凭证(若有错则标错后修改)——记账。
4、结转期间损益：期末——转账定义——期间损益——输321——期末——期间损益结转——勾选要结转科目生成结账凭证——退出选操作人员登录——审核——记账5、月末处理或期末——结账6、现金日记账、银行日记账设置：总账系统——系统初始化设置——会计科目——编辑——指定会计科目——设置现金日记账、银行日记账科目7、支票登记簿：初始设置选项——勾选支票控制——总账——系统初始化——设置“票据结算”——出纳——支票登记簿——银行——新增8、出纳业务期末处理期初未达账：—出纳——银行对账单——银行对账期初录入——银行——银行对账期初对话框——启用日期、输入余额——单击对账单期初/日记账期初未达项9、反结账：期末——结账——CTRL+SHIFT+F610、反对账：期末——对账——CTRL+H 凭证——恢复记账前状态消审：取消对账——换人——审核——点击凭证——成批取消审核若没结转损益，改完凭证直接审核记账结账若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除11、年度结账：注册——选定需要进行建立新年度账套和上年的时间——系统管理——年度账——建立——进入创建年度账——确认12、年度账的引入前缀名为uferpyer ：系统管理——年度账——引入13、年度账结转：注册——系统管理(此时注册的年度应为需要进行结转的年度，如需将2005年的数据结转到2006年，则应以2006年注册进入)——年度账——结转上年数据14、清空年度数据：注册——系统管理——年度账——清空年度数据——选择要清空年度——确认三、UFO报表设置1、报表处理：启动UFO创建空白报表——格式菜单下——报表模板——数据——关键字设置、录入(左下角有格式和数据切换)——编辑菜单——追加表页2、报表公式设计：格式状态下(若数据状态下求和则不能生成公式)——自动求和选定向左向右求和3、舍位平衡公式：数据——编辑公式——舍位公式——舍位平衡公式对话框(舍位位数为1，区域中的数据除10;为2则除100。
完整的财务软件做账流程
完整的财务软件做账流程财务软件的做账流程主要包括设置账套信息、录入凭证、生成报表和分析财务数据等环节。
下面是一个完整的财务软件做账流程，详细介绍了每个步骤的具体操作。
1.设置账套信息：-打开财务软件，新建账套并设置基本信息，如公司名称、纳税人识别号等。
-设置科目表，包括资产、负债、所有者权益、成本、费用和收入等科目分类，以及每个科目的编号和名称。
2.录入凭证：-根据业务发生的实际情况，录入凭证。
-点击“录入凭证”按钮，选择凭证类型（如收入、支出、转账等），填写凭证日期、凭证号码和摘要等必要信息。
-按照科目表的分类，选择相应的科目，填写借方金额和贷方金额，确保借贷平衡。
-可以添加多笔分录，每个分录的借贷金额之和必须相等。
3.检查凭证：-完成凭证录入后，对凭证进行检查，确保凭证的完整性和准确性。
-确认凭证借贷平衡，检查摘要、科目编号和科目名称是否正确。
4.审核凭证：-凭证录入无误后，进行凭证审核。
-点击“审核凭证”按钮，系统会对凭证进行逻辑检查，如检查科目是否存在、科目余额是否足够等。
-审核通过后，凭证将被锁定，不可再进行修改。
5.生成报表：-在财务软件中生成财务报表。
-点击“生成报表”按钮，选择要生成的报表类型，如资产负债表、利润表和现金流量表等。
-根据软件的报表模板和设置，系统会自动计算各项指标，并生成相应的报表。
6.分析财务数据：-根据系统生成的财务报表，对财务数据进行分析和解读。
-比较不同期间的报表数据，发现业务的变化和趋势。
-分析利润率、资产负债比例、现金流量等指标，评估公司的财务状况和经营情况。
以上是一个完整的财务软件做账流程，通过财务软件的设置、凭证录入、报表生成和财务数据分析等环节，可以高效地进行企业的财务管理和决策。
财务软件帮助企业实现了自动化的会计处理，可以大大提高工作效率和准确性。
财务做账流程
财务做账流程财务做账流程是指对公司财务数据进行记录、整理和报告的过程。
下面是一个简单的财务做账流程的示例，大致分为以下几个步骤：1. 收集财务数据：从各个部门或个人收集财务数据，如销售额、采购成本、员工薪资等。
这些数据可以通过电子表格或财务软件进行记录和整理。
2. 录入凭证：根据收集到的财务数据，将其录入到会计凭证中。
会计凭证是一种记录财务交易的文件，它包含了借贷双方的账户和金额。
通过录入凭证，可以将财务交易记录起来。
3. 记账：根据录入的凭证，将其分录到相应的账户中。
账户是按照财务科目进行分类的，如现金、应收账款、应付账款等。
记账的目的是记录每个账户发生的财务交易，使其保持准确和平衡。
4. 编制财务报表：根据记账的数据，编制财务报表。
常见的财务报表包括资产负债表、利润表和现金流量表。
资产负债表反映了公司的财务状况，利润表反映了公司的盈利能力，现金流量表反映了公司的现金流动情况。
5. 核对与调整：对财务报表进行核对和调整，以确保其准确性和完整性。
这包括对账户余额的核对，对凭证的检查，以及对财务数据的审核。
6. 编制月度和年度报告：根据核对和调整后的财务报表，编制月度和年度财务报告。
这些报告可以用于内部管理和外部审计的目的，帮助公司了解自身财务状况和经营绩效。
7. 存档和备份：将财务凭证、报表和其他相关文件进行存档和备份。
这是为了方便后续查询和审计，同时也是保护财务数据不丢失的重要措施。
以上是一个简单的财务做账流程，实际的流程可能因公司规模、行业特点和财务软件的不同而有所差异。
而且，财务做账是一个反复循环的过程，每个月或每个季度都需要重新收集、记录和报告财务数据。
金蝶 财务处理流程
金蝶财务处理流程金蝶财务处理流程一、引言金蝶财务处理是一种高效、可靠的财务管理工具，旨在帮助企业实现财务数据的准确记录、分析和报告。
本文将重点介绍金蝶财务处理的流程和功能，以帮助读者更好地理解和应用该系统。
二、财务处理的基本流程1. 凭证录入金蝶财务处理的第一步是凭证录入。
用户通过金蝶财务处理系统，按照企业的实际情况，录入各种财务凭证，如收入凭证、支出凭证、资产凭证等。
在录入时，系统会提供丰富的输入框和选项，以确保凭证信息的准确性和完整性。
2. 凭证审核录入完成后，金蝶财务处理系统会自动进行凭证审核。
系统会检查凭证的合法性和逻辑关系，确保凭证的正确性和一致性。
如发现错误或不合规的凭证，系统会及时给出警告或错误提示，以便用户及时修改和调整。
3. 凭证记账凭证审核通过后，金蝶财务处理系统会自动进行凭证记账。
系统会根据凭证的科目和金额，自动更新企业的账户余额和科目余额。
同时，系统还会生成相应的会计分录和会计凭证，以便后续的财务报表生成和分析。
4. 财务报表生成在凭证记账完成后，金蝶财务处理系统会根据用户的设置和要求，自动生成各种财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。
这些报表将会直观地展示企业的财务状况和经营业绩，为企业管理者提供决策依据。
5. 财务报表分析生成财务报表后，金蝶财务处理系统还提供了丰富的财务分析工具，以帮助企业管理者深入分析和理解财务数据。
用户可以通过系统的报表查询、图表分析、比较分析等功能，获取更多有价值的财务信息，并据此制定相应的经营策略和决策。
6. 财务报表导出与共享金蝶财务处理系统还支持财务报表的导出与共享。
用户可以将生成的财务报表导出为Excel、PDF等格式，以便在其他平台或软件中使用。
同时，系统还提供了数据共享和权限管理功能，以确保财务数据的安全性和隐私性。
三、金蝶财务处理的特点和优势1. 灵活性金蝶财务处理系统提供了灵活的配置和定制功能，可以根据企业的实际需求和业务特点，自定义财务科目、凭证模板、报表格式等。
用友U8完整财务软件做账流程
用友U8完整财务软件做账流程用友U8是一款全面的财务软件，包含了会计核算、财务管理、资产管理等多个模块。
下面是使用用友U8做账的详细流程。
1.创建账套：在使用用友U8做账之前，首先需要创建一个账套。
在账套中定义会计科目、科目类别、期间、币种、凭证字等基本设置。
2.新建凭证：在用友U8中，每一次业务操作都需要进行凭证的录入。
新建凭证时需要选择凭证字、会计期间、币种等信息，然后逐笔录入借贷金额和科目，填写摘要等凭证内容。
3.审核凭证：在凭证录入完成后，需要进行凭证的审核。
审核凭证时，系统会进行凭证的合法性检查，如检查借贷方是否平衡、科目是否存在等。
审核通过后，凭证即可生效，不能再进行修改。
4.查询凭证：用户可以根据需要查询已经录入和审核的凭证。
用友U8提供了多种查询方式，包括按照日期、凭证字、科目等进行查询。
5.编制报表：用友U8提供了多种财务报表的编制功能，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
用户可以根据需要选择报表日期和报表格式，系统会自动根据凭证数据生成相应的报表。
6.期末处理：在每个会计期间结束后，需要进行期末处理。
期末处理包括结转损益、结转资产折旧、计提所得税等。
用友U8提供了自动结转功能，用户只需设置相应的参数，系统即可自动生成相应的会计凭证。
7.财务报表分析：在做完账之后，用户可以进行财务报表的分析。
用友U8提供了多种分析功能，包括比较分析、趋势分析、比率分析等。
用户可以根据需要选择相应的分析方法，从而了解企业的财务状况和经营情况。
使用用友U8做账可以提高财务数据的准确性和处理效率，减少错误和重复工作。
但是在使用过程中需要注意凭证的录入规范和准确性，及时审核凭证和处理异常情况，确保账务的准确性和合规性。
用友U完整财务软件做账流程
用友U完整财务软件做账流程用友U是一款功能强大、灵活性高的财务管理软件，其完整的做账流程包括以下几个阶段：凭证录入、凭证审核、凭证查看、凭证调整、凭证汇总、科目余额查询、财务报表生成、财务报表分析等。
一、凭证录入凭证录入是使用用友U进行会计记账的第一步。
当发生业务交易并产生会计凭证时，会计人员需要将相关的会计信息录入系统中。
这些会计信息包括凭证号码、会计科目、借贷金额等。
用友U提供了一个直观的界面，用户可以通过填写相应字段，将凭证信息录入系统。
二、凭证审核凭证录入完成后，会计人员需要对录入的凭证进行审核。
凭证审核是为了保证凭证的准确性和合规性。
在用友U中，凭证审核过程中可以检查凭证的合法性和完整性，确保凭证的记账正确性。
三、凭证查看凭证查看是对已录入和已审核的凭证进行查询的过程。
在用友U中，可以根据不同的条件（如凭证号码、日期等）进行凭证的查看。
这样，会计人员就可以及时了解到一些时间段内的会计记录情况。
四、凭证调整凭证调整是指在编制财务报表过程中，对已有凭证进行修改的操作。
在用友U中，凭证调整可以通过修改已有凭证的会计科目、借贷金额等内容来实现。
凭证调整的目的是为了保证财务报表的准确性和完整性。
五、凭证汇总凭证汇总是将录入、审核、调整等各阶段产生的凭证进行汇总，以便后续的财务报表生成和分析。
用友U提供了灵活的凭证汇总功能，可以按照不同的维度（如时间、科目等）进行凭证数据的分类和汇总。
六、科目余额查询科目余额查询是根据凭证数据计算得出的各个会计科目的期初余额、期末余额和发生额等信息。
用友U提供了科目余额查询功能，用户可以根据需要选择查询的会计科目和查询的时间范围，系统会自动计算并显示相应的科目余额信息。
七、财务报表生成财务报表生成是将凭证数据和科目余额信息按照一定的格式和要求，生成标准的财务报表的过程。
用友U提供了多种财务报表模板，用户可以根据需要选择生成的财务报表类型，并进行相应的设置和调整。
八、财务报表分析财务报表分析是通过对已生成的财务报表进行解读和分析，以便对企业的财务状况和经营情况进行评估。
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2增加操作员, |6 w) d7 F" f! G) F选择“权限”下“操作员”-----进入操作员管理界面----单击“增加”---录入操作员编号，姓名，密码（至少录入两个操作员）---退出操作员管理界面---浏览所有操作员—正确无误——退出3操作员权限选择“权限“下的“权限”----进入操作员管理界面—选择帐套---选择会计年度—选择一位操作员—选择帐套主管7 c! m' v# k: f---选择另一位操作员—增加--（授权）公用目录--（授权）总帐----（授权）其他模块---确定---其余操作员依照上述操作权限。, j" a m: ~5 P3 B/ s* _第二章0 `8 w2 A3 C) v; q* m% Q3 p一．启用总帐. L8 t+ A5 J. ~; q5 c% f双击桌面上的“航天信息AisinoU3企业管理软件”图标---进入注册控制台-----录入用户名编号，密码---选择帐套% [: W- ~+ : u: o7 R# m) C---修改操作日期---确定---进入“航天信息AisinoU3”企业管理软件”界面二．总帐初始化在基础设置下进行以下操作：3 e) P* R6 |, c1机构设置( I w6 W: `7 m3 y3 B, & }方法：部门档案---增加----录入部门编码----录入部门名称---保存% c p. C) r# U- C/ e$ I, B$ b2 N职员档案---增加----录入职员编码----录入职员名称---选择所属部门注：录入职员档案之前必须先增加部门，才能录入职员档案) j; _$ b4 Q- u7 S# h( J2往来单位设置方法：客户分类、客户档案、供应商档案、地区分类设置方法同上+ y" a& T' |% w! O3存货设置方法：存货分类、存货档案设置方法同上* V. L8 Z! b6 w. @3 `: |( V4财务设置⑴会计科目设置①新增会计科目—[增加]—录入科目代码—录入科目中文名称---选择辅助核算---确定---增加注意问题：A、科目增加由上至下，逐级增加B、科目一经使用过，增加下级科目时，原科目余额将自动归集至新增的第一个下级科目下9 a5 Z7o( \- G0 l$ d- iC、辅助核算应设置在末级科目上②修改会计科目$ H9 O$ i A" n4 g' H: k方法：选择需修改科目单击【修改】或双击该科目—打开修改会计科目窗--【修改】激活修改内容—进行修改—确定—返回注意问题：A、科目未经使用时代码和科目名称均可改B、科目一经使用，代码不可改、科目名称可改$( B; e( d( N9 [$ K③删除会计科目方法：选择需删除科目，单击【删除】或右键单击该科目—删除+ n% D2 v" |9 c, {; z8 k( M* u注意问题：A、科目删除由下至上逐级删除B、科目一经使用则不能删除; z* l; S% ~' E2 o$ v& o④指定科目会计科目窗口—编辑【E】--指定科目—0现金总账科目—待选科目栏中选1001现金—点击“>”—送至已选科目栏—0银行存款总账科目—待选科目栏中选1002银行存款—点击“>”送至已选科目栏—确定⑵凭证类别凭证类别窗口—选择记账凭证—确定—退出注意问题：A、若非记账凭证则应设置限制科目B、凭证类别未经使用可删除重新设置，一经使用不可删除6 J& D6 l: }( ]4 _3 @, w⑶收付结算设置结算方式--【增加】--现金结算、现金支票、转账支票、电汇、信汇等其他结算方式—每增加完毕后保存/ N" \; O$ ~8 o- P4 Q付款条件、开户银行根据企业需要自行设置在总账下进行以下设置* m1 d1 d: n" K/ u: k2 C5、录入期初余额方法：总账---设置---期初余额---将金额录入在末级科目（白色）金额栏中—对账正确---试算平衡—退出注意问题：A余额应由末级科目录入，上级科目自动累加余额；4 Y$ w' |4 y! D! f% h5 p8 y: x! O# F0 ZB使用方向调整备抵帐户坏账准备、累计折旧余额方向为“贷”，方向只能在总账科目调整，若经录入余额后需调整0 P! y6 _' L/ r* `) p! J" |方向应删除余额后再调整余额方向。( p9 O# u, A# d9 n4 UC红字余额应以负号表示D辅助核算的科目应双击该科目余额栏进入相对的辅助核算余额窗口进行录入E余额录入完毕应点击试算，达到余额试算平衡F双击余额栏可修改录入的余额% s! E) t9 y9 Y7 A% U7 c$ w: K$I1 r% u1 F: P" A7 `% W第三章总账日常操作一、更换操作员方法：总账界面---文件（F）重新注册---更换用户名---录入密码—确定二、填制凭证. }' ~5 G6 i) z0 T（1）增加凭证的方法：总账界面---填制凭证----增加----选择凭证类型—修改凭证日期—录入附单据数—录入好或, `: {3 6 N$ O* 1 r调用摘要---录入科目代码（或参照）----录入借方金额---回车—录入科目代码（或参照）---录入贷方金额（或& u& V- O; r9 D0 }( O2 f- R! X' n用“=”号自动平衡借贷差额）--增加—保存----重复上述操作6 ~! T/ H: 8 G+ K$ v: e(2)填制凭证时新增会计科目或客户、供应商填制凭证时---在科目编码栏单击科目参照按扭---进入科目参照窗口----编辑----进入会计科目窗口----增加（3）凭证修改应注意的问题：$ B2 O- n" b/ y8 f1、系统自动编制的凭证号不可修改/ v" }, b3 B/ ~) A2、制单日期不可跨月修改5 b' I+ b+ E0 Y G3 G B3、其余内容可直接在相应错误处修改R* Z' J. j: |# v. a8 {（4）修改他人制单% @9 Y6 q& v, q. ^2 o B7 G/ H8 I重新注册---更换正确的制单人---进入总账—填制凭证---查找到制单人错误的凭证---使用“空格”键---系统提示“是否1 R( @* j8 @) w- ]修改他人凭证“-----是---\(5)凭证的增行、删行1、使用增行可在当前光标所在分录前插入一条或多条分录2、使用删行可将当前光标所在分录行删除（6）凭证的作废、删除、断号处理作废：填制凭证窗口—制单----作废或恢复删除整理：现将凭证作废----填制凭证窗口----制单---整理凭证—选择作废凭证所在的会计期间---进入作废凭证表----全选----确定-----系统提示“是否还需整理凭证断号”------根据实际情况决定是否整理三、审核凭证更换操作员为审核人------进入总账----审核凭证---确定---确定----进入审核凭证窗口---审核---成批审核凭证3 j8 O4 P0 x& \0 l7 5 o------退出% j- h3 k. l; d5 [四|、记账方法：更换操作员为记账人----进入总账---记账---下一步------下一步-----记账---帐套启用月系统将自动! I$ r& U,z* j! k& k# u试算期初余额是否平衡-----若平衡---确定—系统开始记账j' X" ]2 z8 q% p6 E注意问题：1、凭证未审核不能记账2、上月未结账本月不能记账5 `; s8 C' O7 H; T3、启用月的期初余额试算不平衡不能记账五、月末转账方法：月末转账----选择期间损益结转---参照----本年利润科目填写“本年利润”---确定----全选---确定---生成一张记账凭证----保存---更换操作员为审核人（同审核凭证）-----更换操作员为记账人（同记账）六、月末结账0 c* S! l O* f8 P方法：更换操作员为记账人---进入总账---月末结账-----选择记账月份----下一步---对账----系统自动进行帐帐: D/ p9R" u) }- B0 ^% x* s% {6 W核对------对账完毕---下一步----查看结账报告-----下一步-----系统提示“工作检查完成可以结账”----结账（1 q) \( H' K, k. p) V出现红色字体不能结账）注意问题：1、已结账月份不能再填制凭证7 _2 q# m: J3 }9 i2、还有未记账凭证不能结账3、其他子系统均已结账，总账才能结账* r. s& \+ V1 |1 D) Y/ q七、取消结账总账界面----月末结账-----选择最后结账月份------CTRL+SHIFT+F6----录入帐套主管密码----确定---取消八|、恢复记账前状态、总账界面----总账---期末---对账---打开对账窗口----CTRL+H----系统提示“恢复记账前状态被激活”---确定-----退出对账窗口-----凭证----恢复记账前状态---恢复最近一次记账前状态或恢复末月初记账状态----确定# X: ^) d0 ^& [! a) e' Y2 l4 H-----录入帐套主管密码----确定+ K. \4 T t3 o V6 L注意：取消审核凭证必须和审核凭证同为一人九、查询账簿企业可根据自身的需要在界面下方通过“我的工作台”设置需要的账簿，在“现金银行”和“往来管理”) Z0 L* C4 Y% G0 i界面可以查询到相应的账簿，并通过“打印”按扭打印出相关的账簿。+ N1 q0 I. @- k6 w7 u十、账务数据的备份1、备份计划的设置4 e; @0 c& 6 h! Z双击桌面上的“系统管理”图标---进入系统管理界面-----文件-----注册----用户名处录入ADMIN----确定/ X: A) S- L ^4 R- ~% P$ G-----进入系统管理界面------系统----设置备份计划-----进入备份计划设置界面-----增加-----录入计划编号----: } d3 s6 W4 d1 K5 t、计划名称、发生频率、开始时间、保留天数、备份路径等----选择帐套号----增加----退出4 Y$ h w* s9 u! J2、帐套备份系统管理界面----帐套---备份----选择需要备份数据的帐套号-----确定—系统自动压缩拷贝---选择备份目标! b: c5 Q2 S$ | U" t3Y4 {------选择备份数据应放的文件夹------确定----系统提示备份完毕-----确定$ e$ \$ z, p9 T$ ^4 eZ# B* r9 Q [! K8 E3 j第四章财务报表的使用在航天信息AISINOU3企业管理软件界面单击“财务报表”------进入财务报表界面-----文件----新建---+ n7 `9 K8 _1 V7 `9 z0 e; n选择模块分类下的行业性质（需同新建帐套时的行业性质）-----选择“资产负债表”---确定----进入“资产负债表”界面----在左下角“格式”下-----录入“编制单位”-----再单击“格式”转变成“数据”时系统提示“是否整表重算“------单击否-----数据-----帐套初始-----选择所需要的帐套号和正确的会计年度----确定----数据-------关键字---录入-----填写正确的年月日-----确定----系统提示“是否整表重算第一页”-----单击“是”$ B1 s+ j* z! Z* h8 N--------系统自动生成报表-----在文件下可以保存，也可以生成EXCEL表, N7 g2 s, n4 H; X3 x, f6 q7 Y注：利润表和其他报表同上操作1、选择账套，输入用户名及密码，登录8 M7 \& g;G! u% L4 F. I& x9 n2、在财务账务目录下，查找制作凭证，然后根据原始单据输入凭证3、定期查看明细账，看是否有差错。4、月末成本核算，另行核算出成本后，将相关成本进行结转}: f% O2 `0 W2 M6 O5、将损益类科目进行结转# b6 b# I8 w: u) _% W6 l Q' g0 c$ b