大专毕业后人事档案在哪里
大中专毕业生人事档案关系代理
档案转递应注意的问题
• 4、转递毕业生档案时,交接双方应认真清 点档案材料及转档件数,双方确认无误后, 在毕业生档案转递单上签署交接人##、转 档件数和转递时间.
• 毕业生档案转递单一式两份,交接双方各 持一份备查.
档案转递时间
• 毕业生档案集中转递时间为每年的8月中 旬至9月底.
• 毕业时已落实就业单位的毕业生,其档案 从毕业当年的九月下旬起提取;
• 高校毕业生的档案由学校以加密形式邮寄 到《就业协议书》和《毕业生就业报到证》 指定的单位和地点,由用人单位查询是否收 到.
档案转递应注意的问题
• 1、档案的转递有相应的流程,在离开学校 之前最好清楚自己的档案目前由谁保管及 将要转递到何处.
• 目前主要有以下三种情况: • A 直接寄到接收企业的档案管理部门. • B 寄到户口所在地的县级以上人事局. • C 把档案转至就业代理或人才交流中心.
• 2、没有就业、档案转到原籍居委会的话就 没有干部身份了;
• 3、已经有干部身份后,如果在档案再转交过 程中失去有资质的单位管理,也自动丧失干 部身份.
• 办完就业备案、合同备案和落户之后, 报到证反面签上报到日期,存放到档 案袋内.
转正定级
概述
• 转正是指学徒按本工种学徒学习年限学习期满, 经考试合格,并按一定的手续由学徒身份转为正 式技术工人,领取本工种最低等级工资.
月起至两年后的次月,为见习期满.可以转为正式人 员.
大中专毕业生见习期和定级 工资确定
• 办理依据: • 大中专毕业生见习期按照国办发〔1993〕
85号文件规定确定见习期工资.
• 期满后根据其担任的行政职务或专业技术 职务,按照国办发〔1993〕85号文件规定确 定定级工资.
毕业生个人档案存放在哪里?
毕业了,你的档案怎么办?贴上封条的这个大信封,里面记录了你的个人经历,这份东西要一直跟随你到老,但你本人不允许看……这就是充满神秘色彩的个人档案。
而档案到底有什么用?不少毕业进入私企工作的大学生,不要求调档案,那他们的档案该怎么管理?记者从广州市人事部门获悉,对于公务员和事业单位、国企的员工来说,档案是非常重要的,没有档案的人无法入职公务员,而对于在私企工作的人员来说,档案的作用则弱化。
但有关人士提醒,这也不代表完全没用,在办理退休审核、视同缴费年限以及特殊工种提前退休等情况下,均需要用到档案。
你的档案在哪?民企不调档毕业生纠结档案该怎么2013年的毕业生刚刚走出校门,不少刚入职的毕业生正在纠结自己的档案到底要不要?应届毕业生小吴在广州一家私企找了一份编导的工作,“公司招聘的时候就看了简历、学位证和毕业证,接着就签约上岗了”。
小吴说,学校又一直在说档案要迁出去,否则要交2年的保管费。
小吴告诉记者,有些同学进了国企、事业单位或是考了公务员,户籍和档案就从学校迁到了工作所在地,而像他这样在小私营企业工作的,就不知道该如何处理了。
记者了解到,在如今的就业市场,大多数岗位都是由私营企业提供的,国企、事业单位等提供的岗位占不到总数的一成,也就是说大多数求职者最终还是被“体制外”的企业所吸收,这类企业大多数在与应聘人员签约上岗的时候一般不会问及或调动档案。
在南方人才市场,记者随机采访了一名正在咨询如何办理档案和户籍迁入的应届生。
这名来自湖南一高校的毕业生何同学告诉记者,7月已经入职一家外资企业,公司并没有说要调档案。
“事实上我也不知道档案到底有什么作用,但老师也说很重要,我就先到人才市场咨询一下该如何处理。
”他告诉记者,他们班上很多同学不重视档案,“找到工作才是王道”。
工作几年迁户口时才知档案已丢失今年已经工作了9年的黄小姐是在自己办理迁移户口时才惊觉档案不知在何处。
从江西某高校毕业的她第一份工作在广州,随后去了珠海的一家外企。
大专毕业后档案放哪里
大专毕业后档案放哪里
大专毕业后档案可以放在多个地方,以下是几个常见的选择:
1.学校档案室:大部分学校都会有专门的档案室来保存学生的档案。
大专毕业后,学校可以为你保留档案一段时间,方便你在需要时取回。
你可以联系学校档案室相关负责人了解具体的存档时间和取档流程。
2.个人档案袋:你可以将大专毕业证书、学位证书、成绩单等重要文件整理好,放在一个专门的文件袋或文件夹中,并妥善保存在家中或办公室中的某个安全的地方。
如果可能的话,可以将这些文件扫描成电子版备份,以防意外损坏或遗失。
3.人才市场/招聘机构:如果你计划在毕业后找工作,可以将大专毕业档案递交给就业市场或招聘机构。
这些机构会为你建立个人档案,并将其与你的简历和其他求职材料一起使用。
4.人事部门/公司档案室:如果你已经找到了工作或打算进入某个公司,你可以将大专毕业档案交给公司的人事部门或档案室,以便他们为你建立员工档案。
这些档案将被用于记录你的个人信息、培训记录、绩效评估等信息。
无论你选择将档案放在哪里,都需要注意以下几点:
1.保持档案的私密性和安全性,避免他人未经允许查看和使用你的个人信息。
2.及时更新档案,包括个人信息、联系方式等。
如果有重要的变更,如姓名、身份证号码等,及时通知相关部门进行档案的更新。
3.确保档案的完整性和准确性,妥善保管重要的文件和证明材料,避免意外丢失或损坏。
4.根据需要,及时提取和复印需要的文件,以备日后使用或备份。
总之,无论将大专毕业档案放在哪里,都要保持其完整性、安全性和易取性,以便在需要时能够方便地使用。
毕业后档案在教育局吗
毕业后档案在教育局吗毕业后档案一般保存在毕业生所在学校的教育局或教务处。
以下是关于毕业后档案在教育局的内容。
在教育局,毕业后的档案主要包括个人基本信息、学历证书、学习成绩、学校荣誉、奖学金情况等。
这些档案是记录一个人在学校期间学习和表现情况的重要依据,也是证明个人学历和学习经历的重要依据。
首先,个人基本信息是档案中的重要组成部分。
个人基本信息包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯等个人身份信息。
这些信息能够帮助教育局对档案进行管理和归档,确保档案的准确性和完整性。
其次,学历证书也是毕业后档案的重要内容之一。
学历证书是对个人学习成果的认可和肯定,也是求职和升学的重要凭证。
教育局要对学历证书进行保存和管理,以便个人在未来需要时能够及时领取和使用。
第三,学习成绩也是毕业后档案中的重要内容。
学习成绩是对个人学习过程和学术能力的综合评价,反映了个人的学习能力和学习态度。
教育局需要保存学生的学习成绩,以便将来对学生的学习情况进行了解和评估。
此外,学校荣誉和奖学金情况也是教育局保存在毕业后档案中的重要内容。
学校荣誉是对学生在学术、体育、文化等方面的突出表现的肯定,也是对学生努力和付出的回报。
奖学金则是对学生学习成绩的奖励和鼓励。
这些信息能够为学生的求职和升学提供有力的支持和参考。
总的来说,毕业后的档案主要保存在教育局或教务处。
这些档案内容丰富多样,包括个人基本信息、学历证书、学习成绩、学校荣誉和奖学金情况等。
教育局负责对这些档案进行保存和管理,以便为个人的求职和升学提供有力的支持和证明。
同时,教育局的档案管理也能够为教育行政部门提供重要的数据参考和决策依据。
应届大学毕业生档案怎么处理
应届大学毕业生档案怎么处理应届大学毕业生档案怎么处理国人事档案管理一直是在传统神秘观的思想指导下,实行本人回避的管理制度,这严重制约了对人事档案的开发和利用,同时滋生了大量虚假档案。
这是爱汇网店铺整理的应届大学毕业生档案怎么处理,希望你能从中得到感悟!应届大学毕业生档案怎么处理1、毕业后档案存放学校(注意2年期限):如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。
两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。
2、毕业后档案存放人才市场(建议):毕业没有找到单位的(或考研),可以把档案放在学校或单位所在的人才市场,千万不能弃档。
人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是政府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。
但要提醒的是,一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。
如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的限期,毕业超过两年就不能继续托管了,会变成“死档”。
一定要记得去处理。
可以自己申请打回原籍,以免档案丢失。
3、毕业后档案主动打回原籍(建议):不管是否参加工作,都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场,省的以后麻烦,毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。
把档案放在家乡的人才市场,以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案,就算是是找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。
4、毕业后档案寄送公司/单位(不太建议):现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。
建议档案还是不要归公司管理,以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。
学籍档案里有哪些内容学生的学籍档案主要包括学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。
大学毕业档案放在哪里
大学毕业档案放在哪里
大学毕业档案的存放地点通常是由学校或者相关部门负责管理的。
以下是几个常见的存放地点:
1. 学校档案馆:
大部分大学都会设立自己的档案馆或档案管理中心,负责存放和管理学生的毕业档案。
这些档案馆通常设有专门的档案室,配备稳定的温湿度和安全设备,保证档案的安全性和完整性。
学生毕业后,毕业档案通常会转交给档案馆进行长期保管。
2. 学生工作部门:
学校的学生工作部门也会负责管理和保管学生的毕业档案。
这些部门通常设有专门的档案室或者档案柜,对毕业档案进行分类和存放,并负责档案的借阅和归还。
3. 教务处:
一些大学会将毕业档案交由教务处负责管理。
教务处通常会有专门的档案室或者档案室员,负责档案的整理、存放和管理。
教务处也会负责对档案的查阅和提供相应的服务。
4. 毕业生档案室:
有些学校会设立专门的毕业生档案室,用于存放毕业生的档案。
这些档案室通常会有专门的档案管理员进行管理,以确保毕业档案的安全和完整性。
无论毕业档案放在哪里,都需要保证档案的安全性和完整性。
毕业生在留校期间,应保持档案的完好无损,不受破损或丢失
的风险。
另外,毕业生需要定期关注学校的相关通知,了解档案的保管、归还和利用规定,及时办理档案的归还手续。
综上所述,大学毕业档案一般放在学校的档案馆、学生工作部门、教务处或者毕业生档案室等地方进行管理和保管。
学生毕业后,应注意档案的安全和完整性,并根据学校的规定办理归还手续。
保护档案的安全和完整是对自身学历和学籍的保障,也是对大学时光的珍贵回忆的保存。
职高毕业后档案在哪儿
职高毕业后档案在哪儿职业高中毕业后,学生的档案通常会存放在学校档案室或者教务处。
学生档案的存放是非常重要的,它记录了学生的学习成绩、课内课外表现、荣誉奖励等信息,对于学生的发展和未来的求职都有着重要的意义。
首先,学生档案的存放有助于学生的个人发展。
学生档案中存储了学生在学期期间的学习成绩、考试成绩、各类竞赛获奖情况等信息,这些都是学生的学习表现和能力的体现。
学生可以通过查阅自己的档案,了解自己在学期期间的学习进步和不足之处,以便于制定更加有效的学习计划和提高自己的学习能力。
同时,学生还可以通过查阅档案,了解自己在课外活动中的表现、参与的项目和所获得的荣誉奖励,从而对自己的兴趣爱好和特长有更加明确的认识,为自己的未来发展方向做好规划。
其次,学生档案的存放有助于学生的就业和求职。
职业高中的学生在毕业后通常会进入职场,学生档案中的相关信息可以为学生的求职提供有力的证明和支持。
档案中的学习成绩和考试成绩可以证明学生的学术能力和专业水平,而课外活动和荣誉奖励可以证明学生的实践能力和综合素质。
这些信息对于用人单位来说是非常有参考价值的,可以帮助用人单位更好地了解学生的能力和潜力,为学生提供更好的就业机会和发展平台。
此外,档案的存放还有助于学校的管理和教育。
学生档案不仅仅对于学生本人有意义,对于学校来说也具有重要的管理和教育价值。
学校可以通过学生档案来了解学生的学习情况、行为表现和发展轨迹,为学生提供有针对性的教育和帮助。
学校可以根据学生档案中的信息,进行定期的学业指导和个性化教育,帮助学生充分发展潜能,提高综合素质。
综上所述,职业高中毕业后学生的档案通常存放在学校档案室或者教务处。
学生档案的存放对于学生的个人发展、求职和学校管理都有着重要的意义。
学生可以通过查阅档案了解自己的学习和发展情况,为自己的未来规划做好准备;档案中的信息也可以为学生的求职提供有力证明和支持;对于学校来说,档案可以为学校的管理和教育提供有益参考。
怎么查自己的档案存放在哪里
个人档案一般在哪里存放正常情况下个人档案是放在人才交流中心托管处的,具体放到什么地方要根据个人情况具体分析。
1.如果个人所在工作地的人才交流中心同意接受接收档案,这种情况一般是需要跟工作单位签订一个劳动合同,然后个人档案就可以放在工作地托管管理了。
2.第二种情况是工作单位不同意接收档案,这种情况的话你可以将个人档案放在原籍人才交流中心保管。
3.关于个人档案的存放地点,理论上没有太大的影响,只是如果与工作地不一致的话会涉及到人事方面的事情,这样在以后办理起来不是很方便。
2怎么查询个人档案社会人士查询档案的方法社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。
可以去单位档案管理处查询自己的档案。
如果单位将员工的档案寄存在人才市场,可以通过电话或网络查询自己的档案。
应届毕业生查档案的方法刚毕业的学生,档案会由学校寄到工作所在地的人才市场,由于档案的传递较慢,毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到;两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。
可以通过电话查询或者人才网站查询。
查询档案的途径主要有两个途径。
一个是拨打公司档案管理处的电话查询或者是拨打人才市场的电话查询;另一个是通过学校、公司或者人才相关网查询。
另外,如果时间充裕,可以带上证件去实地当面查询。
1、先从母校找起,直接到母校档案馆查。
2、或是网上查找母校档案馆的联系方式,电话或是email联系相关负责人查询。
3、通过大学档案馆查询,没有留在母校,也可以查到当初毕业时的档案去向。
4、各大中专院校毕业生的档案基本有六大流向。
5、继续在本校读研读博深造的,档案留校。
6、已签约单位有档案接受权的,档案转到工作单位。
7、已签约单位没有档案接收权的,档案转到工作单位所在地的市县级人才市场。
8、未签约、未就业、自由职业、自谋职业毕业生,档案直接转回原籍所在地的市县级人事部门。
大专毕业后人事档案在哪里_1
大专毕业后人事档案在哪里大专毕业后人事档案在哪里国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:一是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。
这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
三是把档案转至就业代理或人才交流中心。
这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
学籍档案的.档案去向要是去人事局报到了,就在你报到的人事局所属的人才交流中心;你要是没报到,就可能在你原籍的人才交流中心。
你临时没有用到档案,为你管理档案的人才交流中心也无处找你,所以你也就一直没交“托管费”。
但是,如果有一天你要用到人事证明,如:考公务员、就业等,这时你就只能到人才交流中心去开。
那么他们就会让你把所欠的托管费全部补上。
(你要是转移档案,也是这样)人事档案的存档方式1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。
在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。
大学毕业后档案在哪
大学毕业后档案在哪大学毕业后,档案主要存放在以下几个地方。
1. 母校档案馆:大多数大学都有自己的档案馆或档案管理部门,负责管理校友的档案。
在毕业时,学校会将学生的档案归档并交由档案馆保管。
学生可以随时前往档案馆查询和复印自己的档案信息,如学历证书、成绩单、奖项证书等。
母校档案馆也是保留学生相关资料的重要机构,可以反映学生的学业成绩、社会活动、荣誉等。
2. 毕业档案:在毕业时,大学会将学生的一些重要档案资料集中归档,如学历证书、学业成绩单、荣誉奖状等。
这些档案资料通常由学生个人或毕业班级代表领取,并保留在家中或其他安全的地方。
毕业档案是学生的重要证明文件,用于求职、报考研究生等场合,需要妥善保管,避免丢失和损坏。
3. 人事档案:若学生在毕业后进入工作单位,其个人档案会被单位归入人事档案中,成为单位的一部分。
人事档案主要包括个人基本信息、劳动合同、社保缴纳记录、培训证书、职称等,是单位对员工信息进行管理和备案的重要依据。
学生应及时将自己的毕业证书和其他相关证明材料提供给工作单位,以便其将其纳入人事档案。
4. 国家档案馆:部分大学毕业生的档案会被转交给国家档案馆进行长期保存。
国家档案馆是国家级档案库,负责收集、保管、整理和开放各类重要历史档案,包括大学毕业生的档案。
这些档案记录着学生的学业成绩、社会实践、科研成果等信息,可用于学术研究和历史文献的编撰。
总之,大学毕业后的档案分为多个部分,如学校档案馆、毕业档案、人事档案和国家档案馆等,需妥善保管和管理。
档案是个人学习和职业生涯的重要证明,对于个人发展和求职都具有重要的意义。
因此,毕业后应注意及时领取个人档案,并妥善保管,以备日后需求。
档案去向—仅供参考
档案流向——仅供参考►何谓档案档案,顾名思义,应当是记载我们人生经历的一份完整的历史记录。
通常我们都会以为,它记载着我们上学以后的所有经历。
(我想有种说辞大家应当都有听说过,在上学时每当我们身边的人或者是我们自己在违反一些或许会对某些特定人群产生不良影响的规定时,就会听到教导处的老师说给你记过处分,这个处分会记载在档案里到时候你想上好学校人家都不要你。
)其实呢,档案并非是跟随我们一生的唯一的一份记载材料。
它分很多个不同的阶段,在此我仅就我们所涉及到的最主要的来谈。
►档案的内容通常我们现在以及题主所说的档案,指的是人事档案。
其他的一律不包括在内。
所谓人事档案就是你参加工作之后体现你工作履历的历史记录。
而人事档案从个人身份上分为干部档案和工人档案。
干部档案(赤果果的计划体制产物名称):所谓干部,并非指你是国家干部。
所有统招的大专以上学历毕业生毕业以后,在档案记载上都被认定为干部。
因此干部档案也即是大专以上学历人员的档案。
工人档案:所有没有经过大学阶段学习的人员,只进行到高中及以下学历的人员。
都被认定为工人。
工人是没有直接的档案的,必须是工作之后通过用工单位来办理招工手续进行建档,这样建立的档案就是工人档案。
注:所谓干部身份,只是档案中对于个人身份的一种认定。
档案的身份认定只分两种,工人和干部。
以上简单介绍了干部档案和工人档案的区别。
估计大部分人看了的话还会不甚了解。
下面就根据各类人群来分类介绍,基本不会超出这几个范围,可对号入座。
►大专以上学历统招毕业生该部分人群,从学校毕业之后,档案就已经建立了,这时候的档案叫做学生档案。
学生档案的基本内容包括学籍登记表,成绩单,及相关的学习经历(各校有所分别)。
如果是党员的话,关于党员部分的各项记载内容也都在这份档案里。
毕业之前学校都会要求每位同学签就业协议,就业协议通常是跟你即将工作的单位签订,如果没有单位的话部分学校也会统一委托人才市场签订,如果即没有单位学校也没有统一委托的话,就相当于没有签订就业协议。
大专毕业后档案在哪
大专毕业后档案在哪
大专毕业后,档案存放的地方取决于个人所在国家或地区的规定。
以下是中国地区的一般情况:
毕业后,大专学生的档案一般会由学校负责保管。
学校会根据毕业生的毕业文件和相关材料,整理档案并妥善保管。
档案包括学生的个人信息、学籍信息、学习成绩、获得的学位或证书等。
在中国,大专学生的档案通常存放在学校的档案馆或学籍办公室中。
这些地方有专门的工作人员负责档案的管理和保管工作。
学生在需要档案时,可以通过书面申请,提供证明材料,向学校申请档案复印或提取。
部分学校也会将学生的档案转交给当地的档案馆进行长期保存,确保档案的长期稳定存储。
学生可以通过申请向档案馆查询或复印档案。
同时,在就业或继续深造时,大专学生的档案也可能需要提交给用人单位或继续教育机构,用于核查学历和资格。
需要注意的是,学生应该妥善保管个人档案复印件或相关证明材料,以备不时之需。
同时,应遵守学校和国家的相关规定,不得私自更改或篡改档案信息。
总之,大专毕业后的档案存放地点一般在学校的档案馆或学籍办公室,学生可通过书面申请获得档案复印件或查询申请。
一
些学校也可能将档案交由当地的档案馆进行长期保存。
无论档案在哪里,毕业生应妥善保管个人档案复印件和相关证明材料。
学籍档案与人事档案解决方案
1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案?目前,毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解,也不关心;甚至有的毕业几年了,可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处,似乎“档案没什么用了”。
其实不然,这里只作简要说明。
现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。
总之,现实生活中,人事档案仍具有不可替代的作用,我们应给予足够的重视,以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。
同时,强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。
所以有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。
学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。
毕业生的“学籍档案”和“人事档案”是怎么回事
毕业生的“学籍档案”和“人事档案”是怎么回事?1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案?目前,毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解,也不关心;甚至有的毕业几年了,可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处,似乎“档案没什么用了”。
其实不然,这里只作简要说明。
现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。
总之,现实生活中,人事档案仍具有不可替代的作用,我们应给予足够的重视,以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。
同时,强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。
所以有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。
学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。
在校大学生人事档案在哪
在校大学生人事档案在哪在校大学生人事档案在哪人事档案是在组织人事工作管理活动中形成,并经组织审查或认可的,记录、反映人员经历和德才表现等原貌,以个人为单位立卷归档保存的文字、声音、图像、照片等形式的原始记录。
这是爱汇网店铺整理的在校大学生人事档案在哪,希望你能从中得到感悟!在校大学生人事档案在哪大学期间档案在学校。
毕业后:1、大学生档案存放在地方人才交流服务中心。
根据不同情况有不同的处理方式,像一般的大中专毕业生的档案都是保存在人才交流服务中心。
2、被机关单位录用的,毕业后人事档案应先存放在当地人才交流服务中心,一年见习期满办理转正定级后,再存放在当地的组织人事部门。
3、毕业前直接同国有大中型企业签约,毕业后其档案可以直接转往该企业。
大学毕业生的档案去向1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。
在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。
这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的'区别。
在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。
3、把档案和户口放在人才市场交流中心首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。
大学毕业后档案在哪
大学毕业后档案在哪
大学毕业后,档案的存放位置有以下几种可能:
1. 学校档案馆:大多数大学都设有档案馆或档案管理部门,负责存档学生的档案资料。
在大学毕业后,学生可以将自己的档案交给学校档案馆进行管理。
这样做的好处是,学校有专业的档案管理人员,能够确保档案的安全性和完整性,并能够方便学生在需要时查询和使用档案。
2. 档案管理机构:有些地区设有专门的档案管理机构,负责收集、管理和保护各类档案资料。
学生可以将自己的档案交给当地的档案管理机构进行管理。
这样做的好处是,档案管理机构会严格按照国家相关法律法规的规定来管理档案,确保档案的安全性和可用性。
3. 个人保管:个人也可以选择自行保管档案。
学生可以将自己的档案复印件或电子版保存在自己的电脑或云存储中,并妥善保管原件。
这样做的好处是,学生可以随时随地查阅档案,并能够更加方便地提供档案复印件或电子版给需要的单位或个人。
不管选择将档案交给哪个管理机构,学生在档案存放和管理方面应注意以下几点:
1. 注意保密:档案中可能包含个人隐私信息,如身份证号码、家庭地址等,需要注意保密,避免泄露。
2. 定期备份:对于自行保管档案的学生,应定期对电子版档案
进行备份,以防止意外数据丢失。
3. 注意档案有效期:证明性文件如学位证书、成绩单等,具有一定的有效期限,应及时申请补发或更新,以确保档案的有效性。
总之,大学毕业后的档案可以选择交给学校档案馆、当地档案管理机构或自行保管。
不论选择哪种方式,学生都应注意保密、定期备份和注意档案有效期等问题,以确保档案的安全和可用性。
大学毕业后的档案是存放在哪的
大学毕业后的档案是存放在哪的
人事档案管理是组织人事工作的重要内容,也是选人用人的重要依据。
随着经济体制的转型,以及政治经济体制改革的不断深化,曾经为我国经济发展、社会稳定起到过举足轻重作用的传统人事档案管理方式已经滞后于时代的发展步伐。
下面是由学习啦分享的大学毕业后的档案是存放在哪的,希望对你有用。
北京根据北京市人力资源和社会保障局提供的数据,截至2014年6月底,北京市、区县存档机构共管理档案170万份,存档费在2013年1月起由240元下调至120元。
专家估算,全国200多个地级市,每个市每年收费少则数百上千万元,大城市动辄上亿元,全国每年收取的档案托管费至少达数十亿元。
海淀区人才市场工作人员表示,只要档案有更新或移出的那一天,存档费就要一次性补齐,否则档案会被扣留。
这种误解是没有搞清“学籍档案与“人事档案的区别。
在学校保存的只是你的“学籍档案,不是真正发挥作用“人事档案,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
学校保存的学籍档案只是“存放,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。
可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。
人事档案的具体功能个人档案有六大功能:其一、保留个人原有干部身份;其二、办理工作调动时需要个人档案;其三、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;其四、办理个人退休手续时,要查看档案记录;其五、专业职称晋升的参考依据;其六、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。
大学毕业后档案在哪里
大学毕业后档案在哪里大学毕业后,档案通常会存放在以下几个地方:1. 母校档案馆:大部分大学会设立档案馆或档案管理部门,负责管理学生的学业和个人档案。
毕业后,学生可以选择将档案寄存至母校档案馆,由专业人员负责管理和保管。
这样做的好处是母校对学生的情况较为了解,便于后续需要使用档案的时候查询和提供相关的证明文件,比如学位证书、成绩单等。
2. 地方档案馆或档案局:一些地方的档案馆或档案局也接受大学毕业生的档案寄存。
这些档案馆或档案局通常是由政府机构设立或管理,负责整理、保管和使用档案,会对档案进行一定的备案和归档工作,以保证档案的安全性和文件的完整性。
将档案寄存至地方档案馆或档案局,可以方便地在后续需要用到档案的时候进行查询和提供相关证明材料。
3. 公安局户籍科或档案室:对于一些需要移民或外出工作的毕业生来说,将档案寄存在公安局户籍科或档案室可能会更加方便。
这些机构负责个人档案的保管和管理,可以提供相关文件的复印件或证明,便于社会保障、公共服务和行政事务的处理。
无论选择将档案存放在哪里,毕业生应该注意以下几点:1. 及时办理档案寄存手续:毕业生应在规定的时间内办理档案寄存手续,按照规定的程序进行档案的移交和归档,确保档案的安全性和可查询性。
2. 妥善保管个人档案证明:无论将档案存放在哪里,毕业生都应妥善保管自己的毕业证书、学位证书、成绩单等个人档案证明文件,避免丢失或损坏。
3. 积极更新个人档案信息:毕业生应及时更新个人档案的信息,如联系方式、工作经历、学历学位信息等,以便日后需要使用档案时,能够提供准确的材料和信息。
总之,大学毕业后,档案的选择和存放应根据个人情况和需求来确定,不同的存放地点都有各自的优势和适用范围。
毕业生应遵守相关规定,妥善保管和管理个人档案,以便日后能够方便地查询和提供相关证明材料。
如何查询自己的档案存放在哪里
如何查询自己的档案存放在哪里
查档案在哪里的方式如下: 1、先从母校找起,直接到母校档案馆查;
2、或是网上查找母校档案馆的联系方式,电话或是电子邮箱,联系相关负责人查询;
3、通过大学档案馆查询,没有留在母校,也可以查到当初毕业时的档案去向;
4、各大中专院校毕业生的档案基本有六大流向。
已签约单位没有档案接收权的,档案转到工作单位所在地的市县级人才市场。
未签约、未就业、自由职业、自谋职业毕业生,档案直接转回原籍所在地的市县级人事部门。
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大专毕业后人事档案在哪里 人事档案是个人成长历史的真实记录,为用人单位提供了详细的参考信息。
这是爱汇网整理的大专毕业后人事档案在哪里,希望你能从中得到感悟!大专毕业后人事 档案在哪里要是去人事局报到了,就在你报到的人事局所属的人才交流中心;你要是没报到, 就可能在你原籍的人才交流中心。
你临时没有用到档案,为你管理档案的人才交流中心也无处找你,所以你也就一直没交 “托管费。
但是,如果有一天你要用到人事证明,如:考公务员、就业等,这时你就只能到人才交流 中心去开。
那么他们就会让你把所欠的托管费全部补上。
(你要是转移档案,也是这样)学籍档案的档案去向 1、毕业后就找到了接受户口的单位, 档案和户口都转到工作的单位这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占 到毕业生档案的 10%左右的比例。
2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校两年后户口打回原在地,档案 或留在学校,或转到省档案局。
在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其 档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构 托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。
这种误解是没有搞清“学籍档案与“人事档案的区别。
在学校保存的只是你的“学籍档案,不是真正发挥作用“人事档案,如转正定级、职称评 定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
学校保存的学籍档案只是“存放,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法 计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。
3、把档案和户口放在人才市场交流中心首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这 是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档 案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打 到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。
可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。
如果大学生在毕业时, 没有安排好档案的事情, 几年过去, 个人档案不知去向, 在查找时, 可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业 年份通常可查询。
另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单 位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。
人事档案的存档方式国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法: 一是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管
手续。
这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生, 优点是在 生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案 留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到 证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关 系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属 关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
三是把档案转至就业代理或人才交流中心。
这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际 问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
看了“大专毕业后人事档案在哪里的人还看了:1.自考生人事档案在哪 2.人事档案的作 用 3.人事档案 作用 4.人事档案报到证 5.国家人事档案 6.转人事档案要什么材料 7.人事档案 的重要性
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