归档说明书

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财务档案归档说明书

财务档案归档说明
分类;报表类、账目类、凭证类
存档期限：
1、报表类：1－11月份报表存5年
12月份报表（决算）存永久
2、账目类：现金帐、银行内部存款帐、总账存25年。

这三本账必须单立卷，
其它帐目：存15年其他账目可合一卷为15年
3、凭证类：存15年
4、归档年限说名：
5－15年卷为定期卷。

25年卷－30年卷为长期卷。

文书档案规档说明
1、计划为一卷、总结为一卷、计划在前、总结在后。

2、职代会文件：分项存，按领导发言存，
保管期限：一般分为：永久、30年、10年
3、党的文件材料目录前要加中共二字：
如：中共白石山林业局黄松甸贮木场党支部工作总结
4、文件的日期：用8位阿拉伯数字标注年月日。

如：20090101（2009年1月1日）
5、5－10年卷位定期。

25－30年卷位长期。

6、文书标题最多不能超过50各字，正文前、草稿在后。

全宗号各单位不用添。

经营案卷规档说明：
1、一般分为:永久卷、长期卷、定期卷
2、5－15年卷为定期、25－30年卷为长期
室温：一般14℃－24℃、上下浮动2℃干湿度45％－60％。

中国科学院科研课题档案建档规范

中国科学院科研课题档案建档规范2005－03—02发布2006－04—01实施前言本规范根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》的有关规定制定，为《中国科学院档案管理工作标准》的组成部分。

本规范为第二次制定。

本规范由中国科学院办公厅提出并负责解释。

本规范由中国科学院批准。

本规范起草部门：中国科学院办公厅。

本规范主要起草人：潘亚男、夏玉棉、朱伍华、胡国基。

ZKY/B002-1-2006科研课题档案建档规范1 总则1.1 为加强中国科学院科研课题档案的建档工作，提高科研课题档案的质量，充分发挥科研课题档案在科技事业和国家建设中的作用，制定本规范。

1.2本规范提出了科研课题建档工作的基本要求和管理职责，规定了科研课题文件的归档范围和质量要求，以及科研课题档案的形成积累、整理立卷、归档验收、补充和借阅等。

2 规范性引用文件下列标准所包含的条文，通过在本规范中引用而构成为本规范的条文。

GB/Tl l 822--2000((科学技术档案案卷构成的一般要求)3术语3.1 科研课题(scientific and technical problems)指具有相对独立目标和内容的具体研究对象，是组织科学技术研究的基本单元。

3.2 科研课题文件(scientific and technical records)指记述和反映科研课题研究活动中形成的各种载体的文字、图表、声像等记录形式的文件材料总称。

3.3 科研课题档案(scientific and technical archives)指具有保存价值的、归档的科研课题文件。

4 基本要求4.1 单位应建立完整、准确、系统、能反映从开题到结题的科研活动全过程的科研课题档案。

4.2 科研课题建档工作必须贯穿于科研管理工作的全过程。

4.3 科研课题档案没有归档或归档不符合要求，单位冻结课题经费，不予申报成果。

4.4 科技成果评奖、科技人员提职考核，应由综合档案室提供科研课题档案归档情况证明(式样参见附录图Dla-Dlb)。

科学技术研究课题档案管理规范(92年档案行业标准)

科学技术研究课题档案管理规范DA/T 2-1992(1992-07-20 批准 1992-10-20 实施)本标准规定了科学技术研究课题 (以下简称科研课题 )文件的形式、积累、整理、归档和档案管理的要求。

本标准合用于自然科学研究课题档案管理，社会科学研究课题档案管理可参照执行。

GB 3792•5 档案著录规则GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的普通要求3•1 科研课题:是具有相对独立目标和内容的具体研究对象，是组织科学技术研究的单元。

3•2 科研课题文件是在科研课题研究活动中形成的文字、图样、声像等不同形式和载体的记录。

3•3 科研课题档案:是指具有保存价值的归档的科研课题文件。

4•1 科研课题文件的形成、积累4•1•1 科技管理部门在下达科研计划(含横向委托合同课题)时，同时向课题组下达建档任务。

档案部门负责对建档工作进行监督、指导。

4•1•2 课题组成员要按照科研课题文件归档范围形成课题文件。

文件制作材料必须益于长期保存。

4•1•3 课题负责人或者文件管理人员按归档要求负责本课题文件的积累和归档。

4•1•4 课题负责人和课题文件管理人员调动工作时，应做好科研课题文件的清理移交工作。

4•2 科研课题文件的整理4•2•1 科研课题文件的整理要遵循科研课题文件的形成规律，保持案卷内科研课题文件的系统联系，便于科研课题档案的保管和利用。

普通按科研课题的准备、研究试验、总结鉴定验收、成果奖励申报和推广应用五个工作阶段整理、组卷。

4•2•2 卷内文件罗列顺序按文件重要程度或者时间顺序罗列。

4•3 科研课题文件或者案卷的鉴定4•3•1 科研课题文件的鉴定主要是在归档前对科研课题整体价值的鉴定及文件完整性、准确性的审查和划定密级、保管期限。

保管期限分为永久;长期、短期。

4•3•2 科研课题整体价值的鉴定是以整套科研课题文件为单元，按照课题来源、学术意义、技术水平、获奖及效益情况分为重大、重要和普通科研课题。

IntelliTrax软件用户手册：自动归档概述说明书

IntellItrax: auto archIve OverviewThe DBat Auto Archive functionality allows theuser to keep their database size manageable byarchiving and optimizing older jobs. It featuresthe following benefits:• Makes regular and safe backups of customerdata, which are then available for reporting.• Keeps application performance optimal bykeeping table size consistent.• Allows customers to continue using the freeMicrosoft SQL Server engine without reachingits 2 GB database size limitation, and withouthaving to upgrade to its more expensive edition.Setting up Scheduled AutO ArchiveScheduled auto archive uses SQL Server’s SQLAgentfunctionality to run a script on a regular basis tooptimize the database.auto archive functionality as soon asthe software is installed, and before anysize or performance issues may occur.Procedure1. Start DBat. Connect to a database and clickArchive. 2. Click the Auto archive old non-OK sheets and optimize databaseradio button. 3. Set the auto archive options to match the customer’s environment. • Recommendation: keep the default values for “archive sheets older than X months” and “archive every Y months”. • For the “archive start date and time,” choose a time when most downtime is available. Although the schedule auto archive can be done at the same time that users are running applications, users may experience slowdowns in this case. 4. Click Save to create the scheduled job and close the screen. Advise customers to close all running applications during the Auto Archive scheduled time. To verify the process has finished, check the “Last Archive”field on the “Auto Archive” screen.changes month to month based oncustomer work load, modify the scheduleon a monthly basis to prevent anyconflicts with running applications.IntellItrax: auto archIveMAnuAl ArchiveThe archive script can also be triggered manually, and run along with the normal scheduled archive on an as-needed basis. It can also be used instead of the scheduled process, but this is not recommended. Although the scheduled and manual archive processes are essentially the same, they do optimize sheets in different ways. The scheduled script is meant for coexistence with running applications, and therefore uses more frequent smaller transactions to commit its changes. The manual script uses one large transaction, which is more efficient, but prevents any other applications from using or changing data. This forces it to also check that it is the only ATSII database user at the beginning of the process. Procedure1. From the Auto Archive screen, click the ArchiveSheets and Optimize button.2. Choose the optimize sheets month interval. Thedefault setting is recommended.3. Make sure all users are disconnected from thedatabase, and click Yes. If any users are stillconnected, an error such as this may appear:The easiest way to disconnect other users is to restart the SQL Server service and try this operation again.4. Click OK on the prompt to acknowledge that nousers should be connected to the database whilethe archive process is running.5. The following screen is shown while the archiveprocess is running.Be advised that the archive process may take a very long time (up to several hours), depending on the size of the database. Customers should not terminate the DBat application or use other applications during this time.If the application is terminated prematurely, a long period may occur where the database cannot be used. This would happen because SQL Server would try to rollback the transaction and restore the database to the original state.6. When this prompt appears, the archive processhas finished successfully.MAnuAl Archive trOubleShOOtingIf an error occurs during the archive process, e.g. if the server runs out of disk space, SQL Server might not rollback the transaction right away because it might think the operation is still pending. The best way to force the transaction to be rolled back is to restart the SQL Server service. After this point, it may take a long time for SQL Server to restore the databaseIntellItrax: auto archIve back to a usable state. To verify the rollback processis happening, monitor the varying CPU and memoryusage of the server in Task Manager.To ensure no other users interfere with the archiveprocess, DBat locks the database exclusively to itself.If the application is terminated before the processfinishes, the database might not be usable for otherapplications even after the rollback process describedabove happens. This is because the first user toconnect to the database will lock everyone else out.In Enterprise Manager, this database state will appearlike this:To unlock the database and stop errors, restart theSQL Server service to make sure that no one else isconnected and connect to the database with DBat.Restarting SQL Server Service1. From Control Panel / Administrative tools,launch the “Services” applet.2. Find the MSSQL$ATSII service and click theRestart link.3. Select Yes to “Restart Other Services”, whichmentions the SQLAgent$ATSII servicedependency.After successfully connecting to the database, theexclusive state is cleared and other applications should be able to connect. repOrting On Archived dAtA All backups, including backups created automatically by Auto Archive, are available in the ReportingTool for reporting as part of Change Source functionality. This is the recommended way for customers to access their archived data, and is safer than the process outlined in the upcoming “Restoring Archived Data” section. Changing the data source restores the backup file into a separate database, named in a unique way based on the connected user’s computer. This allows multiple users to work with a different set of archived data from the same database server. Procedure 1. Launch ReportingTool and click the Change Source button on the main screen. 2. The “Database Selection” screen lists each database backup available to be restored. Customers can optionally use the date and time in the automatic backup filename to help them determine which backup to restore. In this example, the ATSII database is the primary database that all users are connected to. The first file below it represents a full backup made of thedatabase on 6/20/2006 at 9:38 AM. the date when a particular job was run, they can reference the scan info dialog for the remaining OK sheet in the job, which never gets archived.Other production and make ready sheets should be present in the backup at around the same creation date. 3. Select a database and click OK . The backupwill be restored, which may take a long time.IntellItrax: auto archIve If any database patches have become availablesince the backup was made, they are appliedto the database after it is restored. This ensuresthat ReportingTool is working with the latestdatabase structure.4. When the main screen appears, the databaseselected for the reporting is now the restoreddatabase. Job and Sheet reports can be run asnormal.reStOring ArchiveddAtAThe backups created by the Archive process go intothe default SQL Server backup directory and becomeavailable in DBat for restoration.If a customer wants to restore an older job toview it in PressTool (e.g. to view its make ready orproduction sheets), they should make a full backupof the current database and follow the normal DBatrestore process.Customers should not write any new data to thisrestored database. New data should only be writtento the latest database.When done using the archived data in PressTool, thecustomer should restore the backup made earlier.。

IPQC岗位说明书

归档编号：NO.
岗位说明书
岗位名称 IPQC
岗位编号
所属部门品管部岗位职级直接上级 Nhomakorabea品管部主管
直接下级
核准人
发布日期
设岗目的确保生产制程品质控制,保证制造部门生产合格产品。
岗位目标
确保制程过程中品质符合标准.
工作职责及考核
职责
1．制程巡回检查及异常品质事故的原因分析.
负责程度
全责
主要工作任务
主要考核内容
1．依各工序标准样板巡回对各工序半
成品实施检验。并填入《IPQC 制程
检验报表》。
1．发现品质异常及时
2．各工序出现品质异常及时填写《纠性.
正与预防措施单》下发至生产部门。 2．分析异常正确率
3．会同生产部技术员分析品质异常原
因,制定解决方案.
1．生产部领用物料在上线前做品质鉴
2．生产领用物料品质鉴定全责定，确保合格物料上线。
工作经验二年以上同职位工作经验计算机能力
年龄要求 22 周岁—30 周岁身体条件良好
性格特点性格外向、做事果断
培训经历 ISO 质量管理体系培训、品质检验技能培训其它
工作协作关系
部门外部协作关系公司内部
生产部资材部公司外部
品管部主管本岗位
部门内部协作关系
工作条件
配置设备检验仪器设备
工作环境生产现场
轮班方式正常上班(随生产部上班）
记录文档 IPQC 制程检验报表、纠正与预防措施单
其它需说明的事项
可轮换职位：QA IQC
可晋升职位：品管部主管
编写/日期:
II
审核/日期:
1．品质现场会改善可行性。

设备资料归档要求

设备资料归档要求
1. 设备资料得完整无缺呀！就好比你建房子，材料少了一块砖能行么？比如一台机器的说明书丢了，那以后出问题咋修呢！所以呀，归档要求资料齐全，一样都不能少！
2. 资料得准确无误哇！这可不是闹着玩的，你想想，要是把设备型号都记错了，那不就像找错路一样嘛！比如说把 A 设备的资料放到了 B 设备那里，这能不乱套嘛，所以准确性超级重要！
3. 要及时归档哟！就跟跑步比赛一样，磨蹭啥呀，设备一投入使用就得赶紧把资料归好档。

难道等用了很久才想起来归档吗，那可就晚啦！
4. 分类一定要清晰嘞！就好像整理衣服，春夏秋冬得分开吧。

设备资料也一样呀，按照类别好好分清楚，找的时候才方便呀，别乱七八糟的堆在一起！
5. 格式也要统一嘛！这就好比一个队伍要整齐划一才好看。

所有的设备资料归档都按照统一的格式，那看起来多舒服呀，乱糟糟的谁想看呀！
6. 要妥善保存呀！这可是宝贝呀！别随随便便放，得找个安全的地方。

要是不小心丢了或者弄坏了，那不就像宝贝丢了一样心疼嘛！
我的观点结论就是：设备资料归档真的太重要啦，一定要按照这些要求认真做好呀！。

硕士研究生培养工作记录手册【可编辑范本】

硕士研究生培养工作记录手册姓名学号年级导师学科院系填表说明1、本《记录手册》供硕士研究生使用。

2、本《记录手册》是硕士生完成培养环节工作的基本资料和培养档案。

是毕业、申请学位、评奖、择优转博的重要依据之一.硕士生每进行或完成一个培养环节的工作，都应按照培养方案的要求和相关规定,认真填写《记录手册》.3、本《记录手册》要求用钢笔或签字笔填写,务必字迹清楚，不能涂改，不得撕页。

在学期间,应妥善保存。

4、培养工作结束,由研究生本人将本《记录手册》和《学术活动登记表》,于申请答辩前2 个月送交研究生科审查。

否则不接受申请硕士学位。

目录1.硕士研究生培养计划2.硕士研究生教学实践考核表3.硕士研究生减免教学实践申请表4.硕士学位论文开题报告考核表5.研究生学位论文开题报告6.硕士研究生中期考核表7.硕士研究生学术活动统计表8.硕士研究生发表论文登记表9.硕士研究生《科学研究记录本》归档说明书10.临床硕士生临床技能训练考核表（１—11)11.临床硕士生减免临床技能训练申请表硕士研究生培养计划硕士研究生教学实践考核表填表说明:教学实践,是硕士生的培养环节之一。

按照培养方案总体要求和相关规定进行。

一般于第3-4学期完成。

硕士研究生减免教学实践申请表说明:具有讲师、主治医师职称,或从事过本专业2年以上本科教学工作的助教、住院医师可以提出申请．经导师和相关部门审核同意,可以减免教学实践.以“合格”记载．研究生学位论文开题报告考核表注:本考核表与开题报告一并上交相关部门；如空间不够可加页。

研究生学位论文开题报告ﻩﻩﻩ学院:学号:研究生姓名：攻读学位：专业:研究方向:导师姓名:填表日期：说明一、研究生的开题报告是审核其研究课题是否符合科学性、可行性的要求及学位论文进度计划、保证学位论文质量的有力措施，也是对研究生的阶段考核.研究生在正式开展研究工作前都必须认真作好开题报告。

二、研究生作开题报告,一般要邀请与本课题研究内容关系密切的相关学科专家（副教授或以上职称)３~５名组成考核小组，并邀请所在科室（研究所或医院）主管部门领导参加.报告会一般由导师或本科室主任担任考核小组组长，或由考核小组指定组长。

档案归档方法

档案分类方法第一条档号的结构模式是：分类号–年度号–公司代号–件号（这种结构模式适合管理类档案，基建类档案）；分类号–公司代号–件号（这种结构模式适合设备档案，实物档案，音像档案）。

第二条分类号的结构模式：一级类目+二级类目+三级类目+….第三条各分公司代号：总部代号01，青岛分公司代号02，山大分公司代号03，燕山分公司代号04，沂州分公司代号05，新华分公司代号06，万松分公司代号07，武昌分公司代号08，北京分公司代号09，金源分公司代号10，南京分公司代号11.第四条档案类目设置按管理类、基本建设类、设备仪器类、实物类、音像类分为五个大类，分别以字母GL、JJ、SB、SW、YX表示（首字母缩写）。

其中管理类包括1、红头文件（GL-1），是指公司内部有发文部门，有发文编号的文件。

公司以外的，比如社会机关单位发送的文件另行编号存档。

2、合同协议（GL-2），是指各自分公司内部签订的合同，以年为单位统计数量和编号。

3、通知等其他文件（GL-3），是指除红头文件以外的公司内部的其他文件，基本建设类包括：1、基建图纸（JJ-1），是指分公司在开业前期的工程图纸，开业后期的一般很少。

2、基建资料（JJ-2），除了图纸以外的工程联系函、开工报告、验收记录、变更通知等。

实物类包括：1、荣誉类实物（SW-1）,一是指荣誉证书、奖杯、奖状、牌匾等；另外包括载有公司活动或者员工事迹的报纸刊物等。

2、其他实物（SW-2），一是指公司开业或者店庆以及其他活动时，社会各界赠予分公司的物品，例如花瓶，摆件，字画等；另外包括载有公司宣传广告的报纸刊物等。

影像类包括：1、光盘（YX-1），是指公司总部发放给分公司的《在水一方新闻》、《在水一方时间》以及有关公司各种活动的光盘。

2、《在水一方报》，是指总部发放给各分公司的内刊，每个分公司存档至少一套，编号和报纸期数一致。

第四条档案目录编写及表格制作（一）管理类分：1、红头文件例：2010年红头文件（GL-1）档号GL—1—201001—001，这里的GL就是分类号；后面的“1”是代表管理里的红头文件；201001中的“2010”是年度号，“01”是总部的代号，分公司归档时使用自己分公司的代号即可；最后面的“001”则是件号，指2010年收到的第一份红头文件。

JM精编ilarchive邮件归档管理系统用户手册下载

邮件归档管理系统安装使用说明书上海西钦电脑科技有限公司目录安装使用之前必读1.1系统简要介绍在网络应用中，电子邮件已经成为企业内部与外部之间信息交流和沟通的最主要的方式之一。

目前，许多企业使用ISP提供的企业邮箱服务或者部分企业也建立了邮件系统，但都缺少企业级别的邮件归档。

电子邮件集中了企业日常工作中几乎完整的文档信息资料，在信息数据安全和企业管理日趋重视的背景下，归档电子邮件尤为重要。

邮件归档不是简单的邮件备份，实际上，邮件归档是用于对邮件数据进行有效的归档、备份、管理、保留和长期的访问与检索。

企业无论大小，邮件数据都会逐步累计成大量的数据。

邮件归档应用于海量的企业邮件数据。

邮件归档软件J-MailArchive（简称：JMA）的主要功能是：把企业邮件自动集中到大型数据库中，如SQLSERVER等，把历史邮件数据保存在邮件服务器和PC机以外的系统中。

当邮件用户或企业管理者需要邮件查阅时，可以快速搜索并获取所需数据。

同时满足了企业对信息安全和相关法规的要求，实现了归档邮件高度集中、安全可靠，快速检索等功能。

J-MailArchive邮件归档软件不仅具备邮件归档的基本功能，不管企业是用什么种类的邮件服务器，或者是使用企业邮局的方式，它都可以全方位支持。

同时它可以将邮件存储在多个数据库中，系统管理方便，维护成本更低。

1.2准备邮件数据源安装或开始使用JMA系统之前，需要准备邮件数据源。

JMA支持两种数据源：一种是POP3邮件服务器数据源；另一种是邮件文件数据源，即带格式为.eml 或.msg等的邮件文件。

一般使用第一种比较常见。

企业如果是使用自己独立管理的邮件服务器时，可以在邮件服务器上添加一个如的邮箱，然后设置成将所有进出邮件自动备份或转发到BACKUP均有自动备份邮件到某个邮箱中的功能，邮箱就作为JMA 邮件归档系统的数据源。

企业如果是使用第三方ISP提供的企业邮局服务时，可以在ISP提供的企业邮局管理配置中设置一个的邮箱账户，将所有进出邮件备份到中，该功能一般ISP在开设企业邮局时都会提供，如果ISP没提供改功能时，可以向所在ISP申请该功能。

人类遗传资源组学原始数据归档库使用说明说明书

人类遗传资源组学原始数据归档库使用说明系统简介 (2)用户注册 (2)数据递交流程 (5)数据集修改、删除和追加 (14)备案和备份信息添加 (17)数据集发布 (19)数据集分享链接生成 (20)数据文件上传 (21)Aspera命令行上传（推荐） (21)FTP上传 (23)协助上传 (30)提交状态与操作说明 (31)生物项目数据库（BioProject）使用说明 (33)系统简介人类遗传资源组学原始数据归档库（Genome Sequence Archive for Human, GSA-Human）是国家基因组科学数据中心（National Genomics Data Center，NGDC）组学原始数据归档库（Genome Sequence Archive, GSA）的一部分，是人类遗传资源组学数据汇交、存储和受控访问管理系统。

GSA-Human数据库提供两种数据访问方式：公开访问和受控访问。

如果您将数据设定为公开访问（Open-access），数据将在到达发布日期或（系统检测到）文章发表后自动释放。

如果您将数据设定为受控访问（Controlled-access），即使数据集发布，使用者也需获得您方许可才能下载。

用户注册所有用户都可通过中心单点登录系统（BIG Single Sign-On，BIG SSO）完成账号注册。

但GSA-Human数据库只允许研究组的项目负责人级别人员（Principle Investigator，PI）提交和申请下载数据。

如果您已注册且为项目负责人，只需通过生物数据递交入口（BIG Submission，BIG Sub）进入GSA-Human提交入口完善PI信息（具体详见以下流程第2步），便可进行数据提交和下载；如果您只是实验室工作人员、博士后或学生，请务必邀请您研究组的项目负责人（或征求其同意后）使用其信息，先在SSO中完成账号注册，再进入GSA-Human系统完善PI信息，具体操作流程如下：1) 进入中心单点登录系统完成账号注册。

组学原始数据归档库（GSA）使用说明说明书

组学原始数据归档库（GSA）使用说明系统简介 (2)用户注册 (2)元数据信息录入 (3)第一步：创建BioProject (3)第二步：创建BioSample (8)第三步：创建GSA (12)数据文件上传 (16)FTP上传 (16)协助上传 (16)同网大型机协助拷取 (16)数据信息批量上传说明 (17)数据触发机制说明 (19)系统简介组学原始数据归档库（Genome Sequence Archive, GSA）是组学原始数据汇交、存储、管理与共享系统。

GSA用户可通过大数据中心生物数据统一汇交入口——生物数据递交系统（BIG Submission）完成一站式数据递交。

用户注册请您进入生物数据递交系统（BIG Submission，BIG Sub，/gsub/）完成账号注册，建议使用实验室公共邮箱进行注册。

如果您在账号注册和使用过程中遇到任何问题，请联系*****************.cn。

GSA 数据集信息录入账户注册完成后，您可遵循以下原则进行数据信息录入，再通过FTP 完成测序文件上传：注：GSA 数据集的整体Accession Number为CRAxxxxxx, 从属于同一个BioProject 且使用同一批BioSample 的数据，只需要创建一个GSA 数据集。

第一步：创建BioProject如果之前没有创建过BioProject ，依照以下步骤，进入BioProject 数据库创建BioProject 并完成相关信息填写：① ②③Release Date的设置时间，用户可根据项目需求进行设定，但最长不要超过2年。

目前本系统Umbrella Project功能只对中国科学院战略性先导科技专项开发，其他项目此项不必填写。

注：eGPS：evolutionary Genotype-Phenotype biology为先导B动物复杂性状的进化解析与调控项；MMDB：Molecular Module-based Designer Breeding System为先导A分子模块设计育种创新体系项目。

设备仪器档案归档范围要求及简要说明(含全套表格)

设备仪器档案归档范围及要求的简要说明一、设备仪器归档时，先确定所属设备类别，结合实际情况，按照以下相应的要求进行原始件的归档，且归档的主要范围及整理顺序请参照以下顺序排列移交材料,归档工作由供货商完成。

（一）外购设备仪器1.装箱单（生产厂家提供原件）2.合格证/质量证明文件（生产厂家提供原件）3.开箱验收单（档案馆表格）4.随机工具清单（档案馆表格，甲乙双方签字）5.出厂检测报告/校准报告（生产厂家提供原件）6.原产地证明（国外品牌设备需提供此项，由生产厂家提供原件）包含商检报告7.说明书/操作手册（生产厂家提供）8.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）9.安装基础图/电气接线图/安装工艺规程（实际情况）10.存在问题及处理意见（档案馆表格）11.操作培训记录（档案馆表格）12.培训讲义（档案馆表格）13.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）14.国家认证的权威机构出具的检测报告（技术协议中有精度要求的仪器需提供此项）15.售后服务承诺（加盖供货方公章）16.验收报告（国有资产管理处表格）17.光盘（实际情况）18.需交付的其他文件材料19.卷内目录（档案馆表格）（二）非标自制设备仪器1.方案论证/设计方案2.设计方案评审/设计评审/工艺评审（3位副教授以上老师签字）3.设计图样4.研制总结报告5.校准文件/调试试验报告/检定报告、校准报告6.产品合格证明文件7.外购件、外协件的合格证、保修卡、说明书（提供原件，制作目录，装订成册）8.原产地证明（国外品牌外购件需提供此项，由生产厂家提供原件）包含商检报告9.装箱单10.工艺规程/工艺说明书/使用说明书11.开箱验收单（档案馆表格）12.随机工具清单（档案馆表格）13.存在问题及处理意见（档案馆表格）14.操作培训记录（档案馆表格）15.培训讲义（档案馆表格）16.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）17.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）18.财务（预）决算表19.售后服务承诺（加盖供货方公章）20.验收报告（国有资产管理处表格）21.光盘（实际情况）22.需交付的其它文件材料23.卷内目录（档案馆表格）1.装箱单（生产厂家提供原件）2.开箱验收单（档案馆表格）3.随机工具清单（档案馆表格）4.制造单位的资质证明（制造许可证、营业执照、设计单位批准书、组织机构代码证、商标注册证、质量认证文件等）5.特种设备的设计文件/说明书6.出厂检测报告（生产厂家提供原件）7.监督检验证明（由使用单位所在地特种设备安全监督管理部门开具的产品检验检测结果、鉴定结论）8.特种设备使用登记证、登记牌（特种设备安全监督管理部门提供）8.产品整机质量合格证9.产品成品件、外购件合格证及使用说明书（各外购件的生产厂家提供）10.安装技术文件和资料（安装基础图、地基图、电气接线图）11.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）12.存在问题及处理意见（档案馆表格）13.操作培训记录（档案馆表格）14.培训讲义（档案馆表格）15.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）16.售后服务承诺（加盖供货方公章）17.压力管道元件的合格证及使用说明书；安装使用说明书；产品质量合格证18.锅炉受压部分金属材料证明、锅炉制造焊接质量的技术证明、锅炉出厂质量检验合格证明18.锅炉总体安装质量图、锅炉主要受压部件的部面图、锅炉受压部件强度计算、锅炉安全阀排气量计算文件、水质标准、水处理方法19.起重设备金属材料证明、制造焊接质量的技术证明、出厂质量检验合格证明20.反应容器和储运容器的总图、主要受压元件图、强度计算书、运行记录、检测、试验报告、合格证、质量证明、登记卡片21.验收报告（国有资产管理处表格）22.光盘（实际情况）及需交付的其它文件材料24.卷内目录（档案馆表格）1.装箱单（生产厂家提供原件）2.开箱验收单（档案馆表格）3.随机工具清单（档案馆表格）4.质量证明文件/合格证（生产厂家提供原件）5.原产地证明文件（生产厂家提供原件），国产软件需提供软件著作权登记证书6.软件使用授权许可协议（生产厂家提供原件）7.销售授权书（生产厂家提供原件）8.说明书/操作手册（生产厂家提供）9.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）10.存在问题及处理意见（档案馆表格）11.操作培训记录（档案馆表格）12.培训讲义（实际情况）13.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）14.售后服务承诺（加盖供货方公章）15.验收报告（国有资产管理处表格）16.光盘（实际情况）17.需交付的其它文件材料18.卷内目录（档案馆表格）二、归档材料以A4纸大小为佳，用黑色中性签字笔书写或打印，装订形式符合档案标准。

文件归档目录索引说明(含指导归档说明)

（勘察、测量、监测及旁 C 基坑监测资料站）
流水编号
文件类别
文件编号
条文说明及要求
09 ９
专业监理工程师按照《盘站监理方案》中要求实施旁站，需及时填写 KYXXXXX/09B/001～999 旁站监理记录，并交资料员存档，按分部工程分类。 KYXXXXX/09C/001～999 按分部工程分类 KYXXXXX/09D/001～999 分专业进行存档。流水编号可与坐标、场地移交一起进行。标准表格（省统表），单位或子单位开工前，主管监理工程师必须要求施工单位进行定位测量，并参与其测量，形成测量记录，四方（建设、监理、设计、施工）签字后存档。基坑检测由具有资质的第三方进行，检测资料我方需存档，主管监理工程师必须对检测资料及结果进行审阅，保障基坑安全。主管监理工程师必须要求设计明确监测点布置及监测周期，并及时收集检测资料，此资料是竣工验收必备的文件。项目部设专人管理测量检测工具，建立设备台账。流水编号专业工程师审核，建立审核清单。流水编号流水编号流水编号流水编号该表格为监理部自制表格，按单位工程按专业由专业工程师进行填写。专业工程师审核整理，交资料员归档
条文说明及要求
A 监理工作联系函 B 报公司函件 04 ４发相关单位文 C 发业主函件 D 发勘查、设计单位函件 E 发造价咨询单位函件 F 发其他单位函件 A 总包施工单位来文 B 专业施工单位（业主直接发包）来文 05 ５施工单位往来文件 C 发总包、专业施工单位文件 D 监理工程师通知单、监理工程师回复
卷号卷名类号文件类别文件编号条文说明及要求
监理工程师必须严格控制材料进场及使用，并签署意见。每一批材料进场及使用报审作为一份资料存档并编号，产品合格证、材质证明书以及现场抽样见证送检检验报告作为附件一并存档。对所有见证送检材料进行记录，主管工程师（送检人）必须对送检材料进行跟踪，并索取实验报告，并完善本表格，建立汇总清单。

数据库数据归档的说明书

数据库数据归档的说明书1. 简介数据库数据归档是指将已经不再频繁使用但又需要保留的数据移动到归档存储中，以减轻数据库负荷，优化性能，并确保数据的长期保存。

本文将介绍数据库数据归档的目的、步骤以及注意事项。

2. 目的数据库中的数据量通常会随着时间的推移而不断增长，这会导致数据库的性能下降。

归档数据可以减少数据库中的数据量，从而提高数据库的查询和事务处理效率，并降低存储成本。

此外，归档数据也有助于合规性要求和法律规定的数据保留。

3. 步骤a) 预备阶段在进行数据归档之前，首先需要进行预备工作。

这包括确定需要归档的数据类型和归档的时间范围，以及评估归档对业务系统的影响。

b) 归档计划制定在进行实际的数据归档之前，制定一个详细的归档计划非常重要。

归档计划应包括归档的频率、归档的方式（如完全归档或部分归档）、归档的存储位置以及归档后的数据访问方式等。

c) 数据备份在进行数据归档之前，务必进行全面的数据备份。

这样可以确保在数据归档过程中不会因为意外事故导致数据丢失。

d) 数据归档根据制定的归档计划，将需要归档的数据按照一定规则进行归档操作。

通常情况下，归档的过程可以选择手动归档或者自动归档。

手动归档需要运行相应的SQL语句，而自动归档则可以通过编写脚本来实现。

e) 归档数据的验证和恢复归档数据完成后，需要对归档的数据进行验证，确保数据的完整性和正确性。

同时，还需要建立好数据的恢复方案，以便在需要的时候能够方便地恢复归档的数据。

4. 注意事项a) 归档数据的选择在进行数据归档时，需要仔细选择需要归档的数据。

通常，具有低访问频率且对业务运行没有直接影响的数据是最适合进行归档的。

b) 归档数据的存储归档的数据应该存储在稳定、可靠、安全的存储介质上，确保数据的长期保存。

同时，为了提高数据的可访问性，也可以考虑在归档数据中建立索引以方便查询。

c) 数据归档的权限管理为了保护归档数据的安全，需要对数据归档过程进行权限管理。

CUDA 11.8 功能归档用户指南说明书

User's GuideTable of Contents Chapter 1. CUDA 11.6 Features (1)Chapter 1.CUDA 11.6 FeaturesCompiler‣VS2022 SupportCUDA 11.6 officially supports the latest VS2022 as host compiler. A separate Nsight Visual Studio installer 2022.1.1 must be downloaded from here. A future CUDA release will have the Nsight Visual Studio installer with VS2022 support integrated into it.‣New instructions in public PTXNew instructions for bit mask creation—BMSK, and sign extension—SZEXT, are added to the public PTX ISA. You can find documentation for these instructions in the PTX ISA guide: BMSK and SZEXT.‣Unused Kernel OptimizationIn CUDA 11.5, unused kernel pruning was introduced with the potential benefits ofreducing binary size and improving performance through more efficient optimizations. This was an opt-in feature but in 11.6, this feature is enabled by default. As mentioned in the11.5 blog, there is an opt-out flag that can be used in case it becomes necessary for debugpurposes or for other special situations.$ nvcc -rdc=true user.cu testlib.a -o user -Xnvlink -ignore-host-info‣New -arch=native optionIn addition to the -arch=all and -arch=all-major options added in CUDA 11.5,NVCC introduced -arch= native in CUDA 11.5 update 1. This -arch=native optionis a convenient way for users to let NVCC determine the right target architecture tocompile the CUDA device code to based on the GPU installed on the system. This can be particularly helpful for testing when applications are run on the same system they are compiled in.‣Generate PTX from nvlink:Using the following command line, device linker, nvlink will produce PTX as an output in addition to CUBIN:nvcc -dlto -dlink -ptxDevice linking by nvlink is the final stage in the CUDA compilation process. Applications that have multiple source translation units have to be compiled in separate compilation mode. LTO (introduced in CUDA 11.4) allowed nvlink to perform optimizations at device link time instead of at compile time so that separately compiled applications with severalCUDA 11.6 Featurestranslation units can be optimized to the same level as whole program compilations with a single translation unit. However, without the option to output PTX, applications that cared about forward compatibility of device code could not benefit from Link Time Optimization or had to constrain the device code to a single source file.With the option for nvlink that performs LTO to generate the output in PTX, customerapplications that require forward compatibility across GPU architectures can span across multiple files and can also take advantage of Link Time Optimization.‣Bullseye supportNVCC compiled source code now works with the code coverage tool Bullseye. The code coverage is only for the CPU or the host functions. Code coverage for device function is not supported through bullseye.‣INT128 developer tool supportIn 11.5, CUDA C++ support for 128 bit was added. In 11.6, developer tools support thedatatype as well. With the latest version of libcu++, int 128 data datype is supported by math functions.NoticeThis document is provided for information purposes only and shall not be regarded as a warranty of a certain functionality, condition, or quality of a product. NVIDIA Corporation (“NVIDIA”) makes no representations or warranties, expressed or implied, as to the accuracy or completeness of the information contained in this document and assumes no responsibility for any errors contained herein. NVIDIA shall have no liability for the consequences or use of such information or for any infringement of patents or other rights of third parties that may result from its use. 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公司文件材料归档范围和保管期限表

公司文件材料归档范围和保管期限表
（文书、基建、招投标、科研、设备仪器档案）
文件材料不归档范围和保管期限年限的说明：
1、文件材料不归档范围：上级机关普发的不需本公司办理的；任免、奖惩
非本公司人员的；供工作参考的文件材料；本公司的重份文件；无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、校对稿；公司内部互相抄送的非公式文件。

本公司领导兼任外单位职务形成的与本公司工作无关的文件材料。

同级机关的不需贯彻执行和办理的文件材料；下属单位的供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

2、保管期限分永久、长期、短期三种。

永久，30年以上；长期，10年以上至30年以下（含30年）；短期，10年（含10年）以下
一、文书档案
二、基建档案
说明：施工单位基建档案的归档范围及对竣工文件的编制要求详见铁路总公司（原铁道部）办档[2002]8号和铁建设[2008]23号文件，并参考《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）
三、招投标档案
四、科研档案
五、设备仪器档案。

科学技术档案案卷构成的一般要求

（三）归档份数
1、满足日常查找利用需要； 2、保护档案原件的需要； 3、报送专业档案馆的需要。
掌握的原则： 1、一般情况下，科技文件材料归档1份，重要的或使用频繁的可以增加归档份数，专供日常借阅利用； 2、科研、产品档案，永久保存且特别重要的科技文件可归档2份； 3、建设项目档案，需要移交城建档案馆的，要归档2份以上，一份要自存备用。
（二）产品类档案分类方法
产品类档案分类的基本方法是：型号分类法。该分类法的特点是：以一个型号产品的档案作为分类单元，对产品档案进行具体的类别划分，便于成套地利用产品档案。产品类档案分类方法与设备仪器类档案分类方法大体一致。但由于产品涉及的范围和行业很广泛，因此，可根据本企业产品的实际情况进行分类，采取不同的组合，如“性质+型号”、“种类+型号”、 “品种+型号”，“系列+品种”等等。
二、科技档案的特点
专业技术性、多样性、通用性、标准性、成套性。（一）专业技术性、多样性、通性性、标准性特点主要体现在形成方面。由于科技文件基本是在技术部门中按国家相关标准编制而成，自有其规范性要求，是其内在特点，因而档案人员只需了解即可。成套性特点，既是科技档案形成的要求，也是档案部门管理的重要依据，需档案人员重点掌握。
（三）科技档案整理的步聚
分类—组卷—案卷内文件排列—拟写案卷题名—案卷编目—装订—案卷排列—编
制检索工具—装盒
第一步：分类
根据对象的共同点和差异点，将对象区分为不同种类的逻辑方法。是科技档案整理的核心内容。（一）科技档案分类方案的编制规则 1、分类方案类目体系的可包容性，有足够的容量，可以随着科技档案的增长而不断扩容。 2、分类方案类目体系的严整性，纵向关系开展和横向类目排列符合分类规则。 3、分类方案类目体系的相对稳定性。

产品归档方案 (4)

产品归档方案
产品归档方案是指将已停产或已下线的产品进行整理、分类、存档的一种方案。

产品归档的目的是方便企业对产品资料的管理和查询，以及为将来可能的需要进行参考和借鉴。

以下是一个产品归档方案的示例：
1. 确定归档产品的范围：确定哪些产品需要归档，一般来说，已停产或已下线的产品都需要进行归档。

2. 整理产品资料：收集所有与归档产品有关的资料，包括产品设计文件、技术规格、产品说明书、销售数据等。

3. 分类归档产品资料：将产品资料按照一定的分类标准进行整理和归类，可以按照产品线、产品类型、产品阶段等进行分类。

4. 建立归档数据库或档案：将整理好的产品资料存储在一个统一的数据库或档案中，可以使用电子化的进行存储，也可以使用实体档案进行存储。

5. 设定归档规则：制定归档产品的具体规则，包括归档流程、归档责任人、归档时间等。

6. 维护归档产品资料：定期检查和更新归档产品资料，确
保其完整性和准确性。

7. 提供查询和借阅服务：为需要查询或借阅归档产品资料
的人员提供相应的服务，可以设置相关的访问权限和流程。

通过以上的产品归档方案，企业可以有效管理和保存已停
产或已下线的产品资料，为企业的发展和决策提供参考依据。