科研课题档案归档说明书doc
科技档案归档范围
科技档案归档范围一、科研类档案归档范围主要包括：（一）项目准备阶段：项目申报及批复、计划任务书、责任书、技术合同书、协议书、课题研究计划、课题研究设计、调研报告、经费预算报告等文件。
（二）项目研究实施阶段：试验（运行）方案、实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（运行记录、操作记录、交接班记录等）、分析测试报告、关键工艺设计、技术规范及技术说明、阶段小结、专题会议记录、纪要、周报、月报、年度报告、研究过程中的事故处理报告及课题中断的原因及处理报告、配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝、磁盘、光盘等。
（三）项目总结鉴定验收阶段：项目阶段总结、验收申请表、技术报告、专家评审意见、查新报告、论文、专著、成果鉴定申请表（函审表）、鉴定（验收）报告、鉴定会议材料、鉴定证书、经费决算及审计报告等。
（四）成果奖励申报阶段：科技成果登记表、成果奖励申报书、获奖证书、奖品（照片）、专利申请材料、专利受理通知书及专利审批文件材料、专利证书等原件。
（五）推广应用阶段：推广应用方案、扩大生产设计文件、生产定型鉴定材料、产品生产批准文件、转让合同、经济效益分析报告、成果宣传报道材料、推广应用总结等。
二、基本建设（改、扩建）工程项目类档案归档范围主要包括：（一）前期可研文件（计划任务书、建议书、可研报告、环评报告及批准文件等；（二）选址报告、工程、水文、气象、地质等基础材料；（三）初步设计、方案设计、基础设计、技术设计、施工图纸、说明书等材料；（四）项目管理会议纪要、周报、月报、年报、工程概算、预算、结算、工程质量检查及中交验收文件、商务及采购招投标文件、合同书协议书及审批、交付使用资产（五）施工文件、竣工图、监理文件；（六）生产技术准备试生产开停车方案、操作规程、运行记录、试车总结等；（七）竣工验收文件：设计施工监理总结、竣工验收报告、工程审计报告、竣工验收会议文件、环保安全卫生消防规划档案等验收审批文件；三、仪器设备类档案归档范围主要包括：（一）订购仪器设备合同、协议书等文件；（二）仪器设备的图纸、说明书、技术操作规程、合格证、装箱单、验收安装、调试记录、测定数据、性能鉴定等材料；（三）运行记录、检修记录、事故记录及处理等报告；四、技术开发类项目需按科研档案归档范围要求进行归档。
科技档案的归档范围
科技档案的归档范围一、科研类档案归档范围主要包括：（一）项目准备阶段：项目申报及批复、计划任务书、责任书、技术合同书、协议书、课题研究计划、课题研究设计、调研报告、经费预算报告等文件。
（二）项目研究实施阶段：试验（运行）方案、实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（运行记录、操作记录、交接班记录等）、分析测试报告、关键工艺设计、技术规范及技术说明、阶段小结、专题会议记录、纪要、周报、月报、年度报告、研究过程中的事故处理报告及课题中断的原因及处理报告、配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝、磁盘、光盘等。
（三）项目总结鉴定验收阶段：项目阶段总结、验收申请表、技术报告、专家评审意见、查新报告、论文、专著、成果鉴定申请表（函审表）、鉴定（验收）报告、鉴定会议材料、鉴定证书、经费决算及审计报告等。
（四）成果奖励申报阶段：科技成果登记表、成果奖励申报书、获奖证书、奖品（照片）、专利申请材料、专利受理通知书及专利审批文件材料、专利证书等原件。
（五）推广应用阶段：推广应用方案、扩大生产设计文件、生产定型鉴定材料、产品生产批准文件、转让合同、经济效益分析报告、成果宣传报道材料、推广应用总结等。
二、基本建设（改、扩建）工程项目类档案归档范围主要包括：（一）前期可研文件（计划任务书、建议书、可研报告、环评报告及批准文件等；（二）选址报告、工程、水文、气象、地质等基础材料；（三）初步设计、方案设计、基础设计、技术设计、施工图纸、说明书等材料；（四）项目管理会议纪要、周报、月报、年报、工程概算、预算、结算、工程质量检查及中交验收文件、商务及采购招投标文件、合同书协议书及审批、交付使用资产（五）施工文件、竣工图、监理文件；（六）生产技术准备试生产开停车方案、操作规程、运行记录、试车总结等；（七）竣工验收文件：设计施工监理总结、竣工验收报告、工程审计报告、竣工验收会议文件、环保安全卫生消防规划档案等验收审批文件；三、仪器设备类档案归档范围主要包括：（一）订购仪器设备合同、协议书等文件；（二）仪器设备的图纸、说明书、技术操作规程、合格证、装箱单、验收安装、调试记录、测定数据、性能鉴定等材料；（三）运行记录、检修记录、事故记录及处理等报告；科技档案整理、立卷、归档要求一、实行项目（课题）负责人负责制，项目（课题）立项批复后同时应建立科技文件积累夹，由项目负责人或指定专人负责科技文件收集、整理和装订，确保文件材料能如实反映研究的全过程，并向档案室归档移交。
科学技术研究课题档案管理规范(92年档案行业标准)
科学技术研究课题档案管理规范DA/T 2-1992(1992-07-20 批准 1992-10-20 实施)本标准规定了科学技术研究课题 (以下简称科研课题 )文件的形式、积累、整理、归档和档案管理的要求。
本标准合用于自然科学研究课题档案管理，社会科学研究课题档案管理可参照执行。
GB 3792•5 档案著录规则GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的普通要求3•1 科研课题:是具有相对独立目标和内容的具体研究对象，是组织科学技术研究的单元。
3•2 科研课题文件是在科研课题研究活动中形成的文字、图样、声像等不同形式和载体的记录。
3•3 科研课题档案:是指具有保存价值的归档的科研课题文件。
4•1 科研课题文件的形成、积累4•1•1 科技管理部门在下达科研计划(含横向委托合同课题)时，同时向课题组下达建档任务。
档案部门负责对建档工作进行监督、指导。
4•1•2 课题组成员要按照科研课题文件归档范围形成课题文件。
文件制作材料必须益于长期保存。
4•1•3 课题负责人或者文件管理人员按归档要求负责本课题文件的积累和归档。
4•1•4 课题负责人和课题文件管理人员调动工作时，应做好科研课题文件的清理移交工作。
4•2 科研课题文件的整理4•2•1 科研课题文件的整理要遵循科研课题文件的形成规律，保持案卷内科研课题文件的系统联系，便于科研课题档案的保管和利用。
普通按科研课题的准备、研究试验、总结鉴定验收、成果奖励申报和推广应用五个工作阶段整理、组卷。
4•2•2 卷内文件罗列顺序按文件重要程度或者时间顺序罗列。
4•3 科研课题文件或者案卷的鉴定4•3•1 科研课题文件的鉴定主要是在归档前对科研课题整体价值的鉴定及文件完整性、准确性的审查和划定密级、保管期限。
保管期限分为永久;长期、短期。
4•3•2 科研课题整体价值的鉴定是以整套科研课题文件为单元，按照课题来源、学术意义、技术水平、获奖及效益情况分为重大、重要和普通科研课题。
科技档案归档范围及保管期限表格模板
科技档案归档范围及保管期限表产品档案保管期限表序号基本范围保管期限1 计划决策阶段1.1 调查研究1.1.1 市场调查、技术调查、预测报告、调研综合报告短期1.1.2 技术、经济可行性研究报告长期1.2 决策1.2.1 发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同永久1.2.2 专题分析报告、专题会议纪要长期1.2.3 研制计划、方案、方案论证报告长期2 设计阶段2.1 产品研究、设计计划及技术、经济初步评价长期2.2 研究试验大纲、试验报告长期2.3 产品设计标准永久2.4 技术设计说明书、专题技术请示报告长期2.5 产品设计图样、设计评审报告长期3 试制阶段3.1 试制3.1.1 试制计划、方案、规程、报告永久3.1.2 工艺研究报告、工艺总体方案论证永久3.1.3 试制工艺流程、工艺标准及工艺评审报告长期3.1.4 试制运行记录、化验记录及试制过程纪要长期3.1.5 原材料与半成品、成品检验方法批准书及技术标准协议、试制质量分析报告长期3.1.6 理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算公式长期3.1.7 专题会议记录、纪要、决议及合理化建议长期3.1.8 重大故障分析和排除措施报告及试制总结报告长期3.2 试验3.2.1 试验计划、方案、规程及试验原始数据与资料永久3.2.2 试验所需仪器与设备清单、试验分项目记录长期3.2.3 试验分析报告及试验总结报告长期3.3 鉴定3.3.1 鉴定申请报告及批复、试制、试验鉴定大纲永久3.3.2 设计文件、标准化审查报告、可靠性试验情况报告长期3.3.3 产品质量和技术经济分析报告、试用或试运行报告短期3.3.4 技术鉴定资料（申请批复、评价资料、会议纪要）永久3.3.5 鉴定验收书、设计定型报告、证书永久4 生产阶段4.1 小批生产4.1.1 生产方案、计划及工序工程能力分析报告长期4.1.2 关键件、重要件、关键工序的质量控制及检测报告及历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通知单长期4.1.3 小批生产总结报告、小批生产鉴定书永久4.1.4 产品设计评审报告、产品研制完成报告长期4.1.5 产品许可证、合格证、使用说明书、装箱单、样本长期4.2 批量生产4.2.1 申请正式投产报告、批复、通知永久4.2.2 生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范永久4.2.3 技术标准（国际、国家、部、企、内标）永久4.2.4 企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知永久4.2.5 生产定型（结构、配方）设计文件永久4.2.6 工艺方案及工艺规程长期4.2.7 管理用工艺文件及工艺作业指导书、工艺说明书、工艺装备文件、图样、说明书长期4.2.8 产品改进与更新建议书、合理化建议、QC成果及产品质量技术攻关会议记录、纪要和成果长期4.2.9 重大质量事故分析、质量异议处理结果长期4.2.10 各种操作记录、产品检验报告单长期4.2.11 明细表、汇总表、产品目录长期4.2.12 专利登记表、专利证书及商标注册资料永久5 评优阶段5.1 创优规划和措施及创优工艺操作规程长期5.2 创优申请、审批表、优质产品评定书长期5.3 获奖奖章、奖状、证书永久6 认证阶段6.1 认证申请书、认证检测报告、检查报告长期6.2 跟踪服务资料及产品检验报告长期6.3 各种认证证书永久科研档案保管期限表1 研究准备阶段1.1 申报项目的报告、批复、通知长期1.2 科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课题论证资料长期1.3 课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件长期1.4 任务书、协议书、会议记录及重要来往文函永久1.5 科研课题研究计划、上级批示及有关课题的国内外动态、课题计划调整或课题撤销文件长期1.6 实验、试验方案、设计方案、调查考察方案、技术规程永久2 研究试验阶段2.1 试验任务书、试验大纲永久2.2 实验、试验测试记录、图表、照片、计划执行情况、调整和撤销的报告永久2.3 试制综合分析报告及总结永久2.4 计算文件、检验文件及计算机软件永久2.5 设计文件、图样、技术说明及工艺文件永久3 总结鉴定验收阶段3.1 课题完成最终(或中断)总结、鉴定大纲永久3.2 课题阶段工作总结及技术经济分析报告长期3.3 标准化审查报告永久3.4 鉴定证书、科学技术成果鉴定证书及鉴定会议记录、鉴定验收结论、函审原件永久4 成果申报阶段4.1 科技成果申报表及科技成果奖励申报及评审资料永久4.2 获奖证书及批件永久5 推广应用阶段5.1 推广应用方案、专利申请书、批准证书及技术转让合同、协议书永久5.3 论文、成果推广应用中形成的技术文件及工作总结、过户定型的鉴定资料长期5.4 国内外同行业评价及用户反馈意见短期5.7 标本、样品目录短期5.8 出席各级学术会议和发表在各种刊物上的论文、专题报告长期5.9 国外考察报告和对外技术交流资料等长期5.10 针对成果的推广应用进行的软件开发形成的文件资料长期基本建设档案保管期限表1 项目建议书、审批意见及国家政策性报批文件永久2 项目可研总体计划、可行性研究报告及可研审查会议纪要及其评估、报批文件永久3 对标杆企业、设计单位、主体设备供货单位进行考察，形成考察报告及可研委托永久4 初步设计4.1 设计任务书、计划任务书、报批文件永久4.2 设计基础文件（工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样、水文、气象、地震及说明永久4.3 设计文件、总体规划设计及方案设计、技术设计永久4.4 施工图设计长期4.5 技术秘密资料、专利文件永久4.6 工程设计计算书长期4.7 关键技术试验及设计评价、鉴定及审批永久5 项目管理文件5.1 建设前原始地形、地貌、状况图、照片永久5.2 计划、投资、统计、管理文件长期5.2.1 有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划长期5.2.2 工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明管理文件长期5.2.3 合同变更、索赔等涉及法律事务的文件长期5.2.4 规程、规范、标准、规划、方案、规定长期5.2.5 招标文件审查、技术设计审查、技术协议长期5.2.6 投资、进度、质量、安全、合同控制文件长期5.3 招标投标、承发包合同协议5.3.1 招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件长期5.3.2 投标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件永久5.3.3 开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人长期员签字表、评标记录、报告5.3.4 中标通知书长期5.3.5 合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件永久5.4 专项申请、批复文件5.4.1 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件，永久5.4.2 水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件长期5.4.3 原料、资料、燃料供应等来源协议文件长期6 施工文件6.1 建筑施工文件6.1.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期6.1.2 施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及长期安全措施、施工工艺文件6.1.3 原材料及构件出厂证职、质量鉴定、复验单长期6.1.4 建筑资料试验报告长期6.1.5 设计变更、工程更改洽商单、资料代用核定审批手续、技永久术核定单、业务联系单、备忘录等6.1.6 施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、永久复核记录、地质勘探6.1.7 土、岩试验报告、基础处理、基础工程图、桩基工程记录、永久地基验销记录6.1.8 施工日记、大事记长期6.1.9 隐蔽工程验收记录永久各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故永久处理报告工程质量检查、评定永久技术总结、施工预、决算永久交工验收记录证明永久竣工报告、竣工验收报告及竣工图永久声像资料长期6.2 设备及管线安装施工文件6.2.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期6.2.2 施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施长期文件6.2.3 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期6.2.4 建筑资料试验报告长期6.2.5 设计变更通知、工程更改洽商单、资料、零部件、设备代永久用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等6.2.6 焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录永久6.2.7 隐蔽工程检查验收记录永久6.2.8 强度、密闭性试验报告长期6.2.9 设备、网络调试记录长期施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告长期系统调试、调试记录长期管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录短期管线标高、位置、坡度测量记录长期中间验收记录证明、工程质量评定永久竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算永久竣工图永久6.3 电气、仪表安装施工文件6.3.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期6.3.2 施工组织设计、施工及其报批文件、施工计划、技术措施长期文件6.3.3 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期6.3.4 建筑资料试验报告长期6.3.5 设计变更通知、工程更改洽商单、资料、零部件、设备代永久用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等6.3.6 系统测试、整定记录．长期6.3.7 绝缘、接地电阻等性能测试、校核长期6.3.8 资料设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评永久定、事故处理报告6.3.9 操作、联动试验长期电气装置交接记录长期中间交工验收记录、工程质量评定永久竣工报告、竣工验收报告及竣工图永久声像资料长期7 监理文件7.1 施工监理文件、资料7.1.1 监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复长期7.1.2 施工及设备器材供应单位资质审核、设备、资料报审长期7.1.3 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施长期工进度、延长工期、索赔、及付款报审7.1.4 开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书长期7.1.5 设计变更、资料、零部件、设备代用审批长期7.1.6 监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往长期函件7.1.7 工程资料监理检查、复检、实验记录、报告长期7.1.8 监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录长期7.1.9 各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、长期抽查记录施工质量检查分析评估、工程质量事故、事故报告材料长期工程进度计划、实施、分析统计文件长期变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长期工程检查及开工签证、工程分部、分项质量认证、评估长期主要资料及工程投资计划、完成报表长期7.2 设备采购、监造工作监理资料7.2.1 设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划长期7.2.2 市场调查、考察报告长期7.2.3 设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、长期分包单位资格报审表7.2.4 原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期7.2.5 开动、复工报审表、暂停令长期7.2.6 会议纪要、来往文件长期7.2.7 监理工程师通知单、监理工作联系单长期7.2.8 监理日志、监理月报长期7.2.9 质量事故处理文件、设备制造索赔文件长期设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件长期设备采购、监造工作总结长期7.3 监理工作声像资料长期8 工艺设备文件8.1 工艺说明、规程、路线、试验、技术总结长期8.2 产品检验、包装、工装图、检测记录长期8.3 设备、资料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明长期8.4 设备、资料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单长期8.5 设备图纸、说明书、安装调试、测定数据、性能鉴定文件长期8.6 设备测绘、验收记录及索赔文件长期9 生产技术准备、试生产文件9.1 技术准备计划短期9.2 试生产管理、试生产产品质量鉴定报告及技术责任制短期9.3 设备试车、验收、运转、维护记录长期9.4 安全操作规程、事故分析报告长期9.5 运行记录及技术培训资料短期9.6 产品技术参数、性能、图纸永久9.7 工业卫生、劳动保护资料、环保、消防运行检测记录短期10 竣工验收文件10.1 项目竣工验收报告永久10.2 工程设计、施工及监理总结永久10.3 项目质量评审及工程现场声像文件永久10.4 工程审计文件、资料、决算报告永久10.5 环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验永久收审批文件10.6 竣工验收会议决议文件、验收证书及验收人员名册、签字、永久验收备案文件10.7 交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册永久10.8 项目评优报奖申报资料、批准文件及证书永久设备档案保管期限表序号基本范围保管期限1 单台（套）设备仪器1.1 调研、考察材料长期1.2 购置合同、协议长期1.3 洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检材料长期1.4 设备仪器开箱验收记录长期1.5 设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书等随机图样及文字材料长期1.6 设备仪器安装调试、试车记录、总结、竣工图样、检测验收等材料长期1.7 运行记录及重大事故分析处理报告长期1.8 设备仪器保养和大修计划、记录长期1.9 设备仪器检查记录、设备仪器履历表长期1.10 设备改造记录和总结材料长期1.11 技术、质量异议的处理结果材料永久1.12 设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果长期2.1 设备台帐永久地质档案保管期限表序号基本范围保管期限1 区域地质1.1 出版底图、说明书底稿、区测报告的底图、底稿。
科研课题档案归档说明书
整体价值鉴定级别
.重大.重要.一般
幅面尺寸为297mm×210mm
第页
参加本项研究工作人员名称
序号
姓名
职务或职称
承担何工作
工作起止时间
备注
自年 月
至年 月
自年 月
至年 月
自年 月
至年 月
自年 月
至年 月
自年 月
至年 月
自年 月
至年 月
自年 月
至年 月
自年 月
至年 月
自年 月
至年 月
自年 月
至年 月
自年 月
至年 月
自年 月
至年 月
自年 月
至年 月
自年 月
至年 月
自年 月
至年 月
以上各项由课题负责人填写。 课题负责人签字(手签)年月 日
幅面尺寸为297mm×210mm
第页
档案审查意见
档案审查的主要内容：本课题档案是否完整、准确，是否整理系统，便于保存和利用。
课题组
负责人签字(手签)年月日
研究室
负责人签字(手签)年月日
单位主管领导
负责人签字(手签)年月日
综合档案室
负责人签字(手签)年月日
课题验收或
鉴定日期
年月日
验收或鉴定
主持单位
成果获奖等情况
填写人签字(手签)年月日
幅面尺寸为297mm×210mm
科研课题档案归档说明书
第页
项目名称
任务来源
课题名称
课题编号
研究工作起止时间
自 年 月至 年 月止
课题进展
阶段完成 最终完成
中断或停止
系室组学科名称
协作单位
教科研档案管理制度范本(2篇)
教科研档案管理制度范本为促进教育科研档案工作规范化、科学化、制度化，不断提高学校管理水平，使教育科研档案更好地为教师服务，为提高教育质量服务，根据《____档案法》和我校教育科研档案工作实际，特制订本制度。
一、立卷归档学校、区、市、省、全国级教育科研立项课题均要立卷归档。
各级的立项课题结题二个月后由学校教科室负责人将所有材料（立项文件、课题申报表、实施方案、实验报告或结题论文，以及调查材料等）立为一卷。
二、装订成册档案按文件内容进行分类并装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。
三、分类存放按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等设施。
四、保管期限省、国家级立项课题保管期限为永久，区、市级立项课题保管期限为长期，学校立项课题保管期限为短期。
五、借阅利用因工作需要借阅教育科研档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。
教科研档案管理制度范本（二）（讨论稿）第一章总述第一条科研组是学校教育科研的管理机构，受学校行政、学校教导处直接领导，业务上接受上级教育科研部门的管理和指导。
第二条学校科研组遵循“立足实践，服务教育改革”的原则推动和开展本校的教科研工作。
以有利于推进素质教育，深化二期课改，有利于提高办学质量，有利于推动学校教育事业的发展为宗旨。
第二章____机构及工作职责第三条学校科研组由校长担任第一负责人，副校长为分管领导，落实一位副教导主任为科研条线负责人。
科研组成员应是具有强烈的事业心和责任感。
具有一定的研究能力和____管理能力的骨干教师或学校领导。
第四条学校科研组的工作职责：1、制定本校教育科研工作规划及课题管理办法，推动本校科研工作的开展。
2、____本校教育科研课题的立项、实施、阶段审议、结题验收及评奖：具体管理本校课题的研究全过程。
3、吸收、运用、推广优秀教育科研成果并尽快将其转化为教育效益。
4、指导本校课题承担者有效地开展课题研究工作，并为研究工作的良好运作创造必要的条件。
档案归档方法
档案归档方法档案归档方法1、总的方法：顺其自然，单件归档，档案归档方法。
即顺应文件形成的本来状况，以自然件为归档单位，逐件整理归档。
2、“件”含义(1)单份文件，一份文件为一件;(2)正件与附件合为一件;(3)来文与复文(请示与批复、函与复函)合为一件;(4)会议记录、会议纪要成套性材料每次(期)为一件;(5)各种报表、名册、图册等，一册(本)为一件。
3、分类按年度保管期限(永久、长期、短期)进展分类整理归档。
4、编制页码：原那么上保存归档文件本身的页码，如文件本身没编页码的应编制页码，或者文件有增加的，应补充页码，用打码机或黑色的墨水笔填写都可以。
归档文件整理方法5、盖章编号(1)归档文件应按分类方法逐件在首页上方的空白处加盖档案章，并填写档案章有关栏目的内容。
档案章格式：(2)档案章的工程及填写内容：件号：文件的顺序号。
年度、保管期限(永久、长期、短期)编制1 个流水号，每年断号。
年度：填写文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注。
如：“2000”保管期限：归档文件保管期限的名称。
如：“永久” 注:在每年归档工作完毕后，如发现有其它文件没及时归档的，可将该文件排在已归档文件之后编号归档。
6、装盒及填写盒内备考表(1)归档文件编号后。
按照年度、保管期限、编号顺序装入档案盒，不同保管期限的档案不能装入同一个盒中，并按要求在盒的脊背上盖上各项内容。
盒号暂不要编。
(2)填写盒内备考表。
盒内情况说明：主要填写本盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等需要说明的情况，如无上述情况，可不用填写; 整理人：负责整理归档文件的人员姓名;检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名; 日期：归档文件整理完毕的日期。
7、填写归档文件目录：(见图a1归档文件目录式样)图a1 归档文件目录(1)件号：编制的流水号;(2)责任者：文件的署名者或发文机关;(3)文号：文件的发文字号(没有文号的不用填写)(4)题名：即文件的标题，一般应照实抄录。
科技档案(生产单位)分类、归档范围及保管期限划分表
施工
30年
监理文件
监理策划、监理记录、监理会议、报表及总结等
监理
监理
30年
项目后评价
项目后评价报告
评价
生产
30年
642
小型技改（修理）
可按本表“641”内容规定归档
生产/施工
生产/
施工
30年
643
设备变更文件
永久变更
设备变更申请表（附变更评审会议纪要）；质量控制文件（变更作业指导书、设计文件等）；设备（系统）变更报告；
建设
10年
702
一般科技成果
非立项科技成果报告、鉴定等文件
相关单位/鉴定单位
建设/施工/科研
30年
709
其它
71
科研项目[经国家、省(市)级及集团公司批准立项的科研课题项目]
710
土建
研究准备阶段
项目调研及可研报告、课题方案论证及立顶审批文件
立项/合作
立项/
合作
永久
科研任务书、与合作方往来文件及会议纪要、合同、协议等
生产/检测
生产
10年
除机组大小修试验报告均归入此类目
623
环保检测
废水、废气、噪声、空气质量、其他等检测报告
生产/检测
生产
10年
624
技术监督
绝缘监督，金属监督，化学监督，热工仪表、电气仪表监督，电能质量监督，继电保护监督，节能监督，环保监督、其他等技术监督文件
生产/电科院
生产
10年
625
可靠性管理
招标文件、中标单位投标文件、评标文件（招标邀请函、专家打分表、答疑澄清等）评标报告、中标通知书等
生产/投标单位
科研课题软件档案归档文件参考清单
科研课题软件档案归档文件参考清单
阶段
序号
文件名称
系
统
分
析
阶
段
1
软件系统设计方案
2
软件系统设计说明
3
软件系统危险分析报告
4
软件研制任务书
5
任务书评审证明材料（套）
策
划
阶
段
6
软件开发计划
7
软件质量保证计划
8
软件配置管理计划
需
求
分
析
阶
段
9
软件需求规格说明
10
需求分析评审材料（套）
11
软件接口需求和设计说明
交
付
阶
段
45
软件用户手册
46
软件产品版本说明
47
固件保障手册
48
软件研制总结报告
49
操作员手册
50
软件程序员手册
23
基于软件单元的安全性分析报告
24
基于软件单元的故障树分析报告
25
基于软件单元的软件失效模式及影响分析报告
26
软件源程序
27
软件目标程序
单 试
元 阶
测 段
28
软件单元测试计划
29
软件单元测试说明
30
软件单元测试报告
部 试
件 阶
测 段
31
软件部件（集成）测试计划
32
软件部件（集成）测试说明
33
软件部件（集成）测试报告
配
置
项
测
试
阶
段
34
软件配置项测试计划
35
软件配置项测试说明
科研档案管理
四、科研档案管理
• （一）科研档案由档案部门集中统一管理。 • （二）科研档案技术转让，应严格按照技
术转让合同规定的内容提供复制件。 • （三）为了保护科研成果，严禁任何人或
部门将科研档案复制或非法转让，违者按 规定处理。
（四）技术保护文件的处理
• 1、技术保护文件应指定专人专柜保管，并在 需要保护文件封面左上角贴上“保护标志”以 示区别。
• （四）成果和知识产权申报—档案部门签 章。
• （五）推广应用阶段
• 科研活动中形成的科技文件以“课题”成套
二、科研文件系统整理
包括科研文件的鉴别—分类—组卷— 卷内科技文件排列—案卷编目—案卷装订 、装盒—填写案卷目录七个步骤的工作。
（一）科研文件鉴别工作
1、文件属性的鉴别—就是判断文件的性质与 归属，把科科研文件、科技资料、政务文件 区别开来。
科学技术研究（科研）工作是以科研课题 （项目）为单位组织开展的，大体上要经过
以下几个阶段。
• （一）研究准备阶段
• 1、编制科研规划 • 2、确定科研课题 • 3、方案设计与技术准备
• （二）研究试验阶段
• 试验与观察 • 扩大试验
• （三）总结鉴定验收阶段
• 1、科研报告和学术论文的撰写 • 2、科研成果的鉴定
（3）卷内备考表的编制
1)说明：卷内科技文件的数量（总件数、总页 数）、质量以及在组卷和使用过程中需要说明 的问题。
2)立卷人：由立卷责任人签名。 3)立卷日期：填写完成立卷的日期。 4)检查人：由案卷质量审核者签名。 5)检查日期：填写案卷质量审核的日期。 6)互见号：填写反映同一内容不同载体档案的档
科研档案管理
2021年8月28日星期六
目录
国家科委、国家档案局关于印发《科学技术研究档案管理暂行规定》的通知
国家科委、国家档案局关于印发《科学技术研究档案管理暂行规定》的通知文章属性•【制定机关】国家科学技术委员会(已撤销),国家档案局•【公布日期】1987.03.20•【文号】国档发[1987]6号•【施行日期】1987.03.20•【效力等级】部门规章•【时效性】失效•【主题分类】正文国家科委、国家档案局关于印发《科学技术研究档案管理暂行规定》的通知（国档发[1987]6号）各省、自治区、直辖市及计划单列城市科委、档案局，国务院有关部门办公厅(室)、科技局(处)：现将一九八六年十二月国家档案局、国家经委、国家计委和国家科委联合召开的全国科学技术档案工作会议上讨论修订的《科学技术研究档案管理暂行规定》印发给你们，请结合本地区、本部门的实际情况贯彻执行。
在执行过程中有什么问题，请及时报告国家档案局和国家科委。
科研档案是科研活动的真实记载，是一项重要的信息资源和知识宝库，是国家的宝贵财富。
科研档案工作是科研管理的重要组成部分，要认真贯彻中央提出的“经济建设必须依靠科学技术，科学技术必须面向经济建设”的战略方针，积极开发利用科研档案资源，为领导决策和科研人员进行科学研究及时提供信息和科学依据。
最近，国务院颁布了《关于进一步推进科技体制改革的若干规定》，要放活科研机构，促进科研生产联合，推进科技与经济更紧密结合，放宽放活对科技人员的政策，加速技术成果商品化，这对科研档案工作提出了更高的要求。
各级科委和各级档案管理部门要发挥政府部门的管理职能作用，切实做好科研档案工作的管理，积极开发科研档案信息资源，为社会主义现代化建设服务。
国家科委国家档案局一九八七年三月二十日科学技术研究档案管理暂行规定第一章总则第一条为了加强科学技术研究档案（以下简称科研档案）管理工作，充分发挥科研档案在社会主义现代化建设中的作用，制订本规定。
第二条科研档案是指在科学技术研究过程中形成的、具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。
科研项目档案归档范围 科研项目归档验收单
科研项目档案归档范围
科研项目档案归档重点内容是项目申请立项、试\实验研究、鉴定验收、奖励申报、推广应用等过程中形成具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的原始纪录，归档材料要求完整、准确、系统。
说明：1、标★的材料必须归档，其他以研究过程中实际形成的材料为准。
2、涉密项目材料必须按要求做好密级标识，否则不予接收归档。
3、归档材料原则上要求为原件且签章完备。
4、电子文件以光盘形式归档，并在光盘上贴好内容标识。
5、如有疑问，请电话联系档案馆科技财务档案室。
联系人：黄晔凯（涉密项目）、周露（非密项目）电话：84891933
科研项目归档验收单
说明：此表用A4纸打印，一式三份，一份存档案馆，一份交科研院，一份项目组留存。
科研档案归档标准及归档流程
科研档案归档要求及归档流程科研档案是指集团公司科技管理部设立的科学技术项目、课题、专题等（以下统称项目）在研究过程中所形成的、具有保存价值的文字、图表、数据、声像等纸质材料及电子版材料。
一、项目立项阶段归档要求1. 纸质版材料（1）归档内容（2）封面：白色铜版纸；（3）纸张：A4；（4）装订：表1中所列材料（序号1-4）合订胶装，单册厚度不超过4cm，超过4cm要分册装订（在封面计划任务书下方写第一册（共X册）、第二册（共X册）……，第一册编写目录，其它分册无需编写目录，各分册页码需连续）；（5）签字盖章页：表1中所列材料（序号1-3）签字盖章页，均要求原章、原签。
2. 电子版材料（1）命名：表1中所列材料（序号1-4）电子版命名分别以“计划任务书编号+电子版命名编号+材料名称”，如“2013B-12+A1+计划任务书”；（2）格式：表1中所列材料（序号1-4）电子版分别命名存储为可复制的PDF格式文件（即由Word文档转换的PDF格式文件），存入数据光盘（光盘规格：外径120mm、内径15mm）。
其中，签字盖章页彩色扫描为图片格式后，粘贴到word文档，大小与原版一致；（3）归档：电子版随同纸质原件一并归档。
二、项目验收阶段归档要求1. 纸质版材料（1）归档内容（2）封面：白色铜版纸；（3）纸张：A4；（4）装订：表2中所列材料（序号1-12）合订胶装，单册厚度不超过4cm，超过4cm要分册装订（在封面项目验收材料下方写第一册（共X册）、第二册（共X册）……，第一册编写目录、其它分册无需编写目录，各分册页码需连续）；（5）签字盖章页：表2中所列材料（序号1-7）签字盖章页，均要求原章、原签。
2. 电子版材料（1）命名：表2中所列材料（序号1-12）电子版命名分别以“计划任务书编号+电子版命名编号+材料名称”，如“2013B-12+B1+验收申请表”；（2）格式：表2中所列材料（序号1-12）电子版分别命名存储为可复制的PDF格式文件（即由Word文档转换的PDF格式文件），存入数据光盘（光盘规格：外径120mm、内径15mm）。
科技档案归档范围及保管期限表资料
科技档案归档范围及保管期限表资料基本范围保管期限计划决策阶段调查研究市场调查、技术调查、预测报告、调研综合报告短期技术、经济可行性研究报告长期决策发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同永久专题分析报告、专题会议纪要长期研制计划、方案、方案论证报告长期设计阶段产品研究、设计计划及技术、经济初步评价长期研究试验大纲、试验报告长期产品设计标准永久技术设计说明书、专题技术请示报告长期产品设计图样、设计评审报告长期试制阶段试制试制计划、方案、规程、报告永久工艺研究报告、工艺总体方案论证永久试制工艺流程、工艺标准及工艺评审报告长期试制运行记录、化验记录及试制过程纪要长期原材料与半成品、成品检验方法批准书及技术标准协长期理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算公式长期专题会议记录、纪要、决议及合理化建议长期重大故障分析和排除措施报告及试制总结报告长期试验试验计划、方案、规程及试验原始数据与资料永久试验所需仪器与设备清单、试验分项目记录长期试验分析报告及试验总结报告长期鉴定鉴定申请报告及批复、试制、试验鉴定大纲永久设计文件、标准化审查报告、可靠性试验情况报告长期基本范围保管期限产品质量和技术经济分析报告、试用或试运行报告短期技术鉴定资料（申请批复、评价资料、会议纪要）永久鉴定验收书、设计定型报告、证书永久生产阶段小批生产生产方案、计划及工序工程能力分析报告长期关键件、重要件、关键工序的质量控制及检测报告及长期小批生产总结报告、小批生产鉴定书永久产品设计评审报告、产品研制完成报告长期产品许可证、合格证、使用说明书、装箱单、样本长期批量生产申请正式投产报告、批复、通知永久生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验永久技术标准（国际、国家、部、企、内标）永久企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知永久生产定型（结构、配方）设计文件永久工艺方案及工艺规程长期管理用工艺文件及工艺作业指导书、工艺说明书、工长期产品改进与更新建议书、合理化建议、QC成果及产品长期重大质量事故分析、质量异议处理结果长期各种操作记录、产品检验报告单长期明细表、汇总表、产品目录长期专利登记表、专利证书及商标注册资料永久评优阶段创优规划和措施及创优工艺操作规程长期创优申请、审批表、优质产品评定书长期获奖奖章、奖状、证书永久认证阶段认证申请书、认证检测报告、检查报告长期跟踪服务资料及产品检验报告长期各种认证证书永久基本范围保管期限研究准备阶段申报项目的报告、批复、通知长期科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课长期课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件长期任务书、协议书、会议记录及重要来往文函永久科研课题研究计划、上级批示及有关课题的国内外动长期实验、试验方案、设计方案、调查考察方案、技术规程永久研究试验阶段试验任务书、试验大纲永久实验、试验测试记录、图表、照片、计划执行情况、调永久试制综合分析报告及总结永久计算文件、检验文件及计算机软件永久设计文件、图样、技术说明及工艺文件永久总结鉴定验收阶段课题完成最终(或中断)总结、鉴定大纲永久课题阶段工作总结及技术经济分析报告长期标准化审查报告永久鉴定证书、科学技术成果鉴定证书及鉴定会议记录、鉴永久成果申报阶段科技成果申报表及科技成果奖励申报及评审资料永久获奖证书及批件永久推广应用阶段推广应用方案、专利申请书、批准证书及技术转让合同、永久论文、成果推广应用中形成的技术文件及工作总结、过长期国内外同行业评价及用户反馈意见短期标本、样品目录短期出席各级学术会议和发表在各种刊物上的论文、专题报长期国外考察报告和对外技术交流资料等长期针对成果的推广应用进行的软件开发形成的文件资料长期基本范围保管期限项目建议书、审批意见及国家政策性报批文件永久项目可研总体计划、可行性研究报告及可研审查会议纪要永久对标杆企业、设计单位、主体设备供货单位进行考察，形永久初步设计设计任务书、计划任务书、报批文件永久设计基础文件（工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样、永久设计文件、总体规划设计及方案设计、技术设计永久长期永久长期永久永久长期有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和长期工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明管理长期长期长期长期长期长期投标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和投标澄清永久基本范围保管期限开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人长期长期永久永久长期长期施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及长期长期长期设计变更、工程更改洽商单、资料代用核定审批手续、技永久施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、永久土、岩试验报告、基础处理、基础工程图、桩基工程记录、永久长期永久各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故永久永久永久永久永久长期基本范围保管期限长期施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施长期长期设计变更通知、工程更改洽商单、资料、零部件、设备代永久永久永久长期长期长期长期短期长期永久永久永久长期施工组织设计、施工及其报批文件、施工计划、技术措施长期长期长期设计变更通知、工程更改洽商单、资料、零部件、设备代永久长期长期资料设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评永久长期基本范围保管期限长期永久长期长期长期施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施长期长期长期监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往长期长期长期各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、长期长期长期长期长期长期长期长期设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、长期长期长期长期基本范围保管期限长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期短期短期长期长期短期永久短期10永久永久永久永久环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验永久竣工验收会议决议文件、验收证书及验收人员名册、签字、基本范围保管期限交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清永久永久基本范围保管期限单台（套）设备仪器调研、考察材料长期购置合同、协议长期洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检材料长期设备仪器开箱验收记录长期设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书等随机图样长期设备仪器安装调试、试车记录、总结、竣工图样、检测验收长期运行记录及重大事故分析处理报告长期设备仪器保养和大修计划、记录长期设备仪器检查记录、设备仪器履历表长期设备改造记录和总结材料长期技术、质量异议的处理结果材料永久设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果长期设备台帐永久基本范围保管期限区域地质出版底图、说明书底稿、区测报告的底图、底稿。
中国科学院科研课题档案建档规范
中国科学院科研课题档案建档规范2005－03—02发布2006－04—01实施前言本规范根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》的有关规定制定，为《中国科学院档案管理工作标准》的组成部分。
本规范为第二次制定。
本规范由中国科学院办公厅提出并负责解释。
本规范由中国科学院批准。
本规范起草部门：中国科学院办公厅。
本规范主要起草人：潘亚男、夏玉棉、朱伍华、胡国基。
ZKY/B002-1-2006科研课题档案建档规范1 总则1.1 为加强中国科学院科研课题档案的建档工作，提高科研课题档案的质量，充分发挥科研课题档案在科技事业和国家建设中的作用，制定本规范。
1.2本规范提出了科研课题建档工作的基本要求和管理职责，规定了科研课题文件的归档范围和质量要求，以及科研课题档案的形成积累、整理立卷、归档验收、补充和借阅等。
2 规范性引用文件下列标准所包含的条文，通过在本规范中引用而构成为本规范的条文。
GB/Tl l 822--2000((科学技术档案案卷构成的一般要求)3术语3.1 科研课题(scientific and technical problems)指具有相对独立目标和内容的具体研究对象，是组织科学技术研究的基本单元。
3.2 科研课题文件(scientific and technical records)指记述和反映科研课题研究活动中形成的各种载体的文字、图表、声像等记录形式的文件材料总称。
3.3 科研课题档案(scientific and technical archives)指具有保存价值的、归档的科研课题文件。
4 基本要求4.1 单位应建立完整、准确、系统、能反映从开题到结题的科研活动全过程的科研课题档案。
4.2 科研课题建档工作必须贯穿于科研管理工作的全过程。
4.3 科研课题档案没有归档或归档不符合要求，单位冻结课题经费，不予申报成果。
4.4 科技成果评奖、科技人员提职考核，应由综合档案室提供科研课题档案归档情况证明(式样参见附录图Dla-Dlb)。
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负责人签字(手签)年月日
研究室
负责人签字(手签)年月日
单位主管领导
负责人签字(手签)年月日
课题验收或
鉴定日期
年月日
验收或鉴定
主持单位
成果获奖等情况
填写人签字(手签)年月日
幅面尺寸为297mm×210mm
档 案
整体价值鉴定级别
1.重大2.重要3.一般
幅面尺寸为297mm×210mm
第3页
参加本项研究工作人员名称
序号
姓 名
职务或职称
承担何工作
工作起止时间
备注
自 年 月
至 年 月
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至 年 月
自 年 月
至 年 月
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自 年 月
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自 年 月
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至 年月
自 年 月
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自 年 月
至 年 月
自 年 月
至 年 月
自 年 月
至 年 月
以上各项由课题负责人填写。 课题负责人签字(手签)年月 日
幅面尺寸为297mm×210mm
第4页
档案审查意见
档案审查的主要内容：本课题档案是否完整、准确，是否整理系统，便于保存和利用。
科研课题档案归档说明书
第1页
项目名称
任务来源
课题名称
课题编号
研究工作起止时间
自 年 月至 年 月止
课题进展
1阶段完成2最终完成
3中断或停止
系室组学科名称
协作单位
项目
负责人
课题
负责人
课题研究经过及主要结果简介
幅面尺寸为297mm×210mm
第2页
课题内容提要约150字
科研投资和经费支出情况
档案数量
本课题档案共 件